第一篇:關于加強公司公務用車管理的規定(暫行)
關于加強公務車輛管理的規定(暫行)
為了加強公司公務車輛管理,合理有效使用車輛,節省開支,保證公司正常的公務用車,根據《xxxx公司車輛使用管理辦法(試行)》及實際情況,確保公司用車的規范化,針對駕駛員管理,派車流程和車輛使用費核算等問題制定本規定。
第一條 適用范圍
1、本規定適用于公司所有公務車輛。
2、本規定適用于所有駕駛公務車輛的員工和駕駛公務車輛的駕駛員。
第二條 管理職責
1、公司所有公務車輛統一由行政辦公室管理,行政辦公室管理事項包括:車輛建檔、掛牌、年檢、年審、報停、事故處理、考核等與車輛相關的工作。
2、車輛的附帶資料,除行駛證、保險卡、養路費單、附加稅告知證等由駕駛員隨車攜帶外,其余均由行政辦公室統一保管。隨車攜帶資料由駕駛員保管,不得遺失。車輛交接或移轉時應辦理移交手續,隨車攜帶資料一并移交。
3、公務車輛產生的相關費用的匯總工作由行政辦公室負責,由勞資部門負責審核。
第三條 行車安全
1、駕駛員要確立“安全第一”思想,增強自律行為,合理安排休息時間,避免疲勞駕駛。對因疲勞駕駛、情緒開車及酒后開車行為,發現后視情節嚴重程度,給予相應處罰。
3、駕駛員須嚴格遵守交通法規,行政辦公室對駕駛員實行安全一票否決制,每季度對駕駛員進行考核,凡發生交通事故的,由駕駛員承擔相關損失,追究該駕駛員紀律責任,取消本季度安全獎勵,并進行相應處罰。
第四條 駕駛員管理
1、駕駛員須遵守公司各項紀律要求,服從統一管理,保持通訊暢通,不得推脫、延誤公司委派的各項任務,如違反紀律或不服從公司管理,推脫、延誤委派的相關任務,行政辦公室根據考核辦法取消該駕駛員相應績效工資。
2、駕駛員不得私自將公務車輛交給他人或無駕駛執照的人員駕駛。
3、節假日原則上采取輪班制,由駕駛員輪流值班,若該駕駛員在值班期間因隨公司領導外出不能正常值班的,應做好調換工作,確保公司臨時出車任務順利進行。
4、未經許可或委派任務,駕駛員不得私自出車,否則,公司將予以嚴厲處罰,視其情節處以50-200元罰款。
第五條 車輛維護
1、車輛于行駛中發生故障或其它損耗急需修復或更換零件時,應及時向行政辦公室匯報并請求批示,方可送修。
第六條 附則
1、本規定作為《公司車輛使用管理辦法(試行)》的補充。
2、本規定解釋權歸xxxx公司行政辦公室,本規定自下發之日起執行。
第二篇:公司門禁管理(暫行)規定
天臺與地下室門禁管理(暫行)規定
1、目的
防止夜間外來人員通過地下室和天臺進入內場,同時控制廣場無關人員隨意進出,確??刂茀^域的安全管控。為加強天臺和地下室門禁通行管理,規范門禁使用操作,有效確保公司管控安全,特制定本規定。
2、范圍
本規定(暫行)適用于公司所有人員。
3、職責
3.1行政部為門禁證件審核部門。3.2商管部為門禁系統管理與維護部門。
4、內容
4.1門禁管理的要求和原則
4.1.1門禁感應卡,以下無特殊說明的,均以門禁卡統稱。4.1.2門禁卡作為進出相關區域的有效識別證件,持卡人應妥善保管。4.1.3持卡人丟失門禁卡時,應主動向行政部報備,商管部根據行政部提供的數據注銷丟失門禁卡的功能。
4.1.4門禁卡由行政部統一管理,統一發放給每一位具有相應權限的員工,每張門禁卡只能由本人使用,不得轉讓(借)他人使用或者幾人合用一張卡。
4.1.5公司所有人員進入天臺和從地下室的消防通道進入內場必須使用門禁卡:必須自己刷卡,嚴禁替人刷卡或委托他人刷卡。4.1.6持證人使用門禁卡,開啟門后,應隨手關門,確認門禁關閉后,方可離開,嚴格執行一人一卡一通行。
4.1.7外聯施工單位員工需進入天臺或從地下室的消防通道進入內場,由所屬部門申請到行政部申領“臨時門禁卡”,由商管部負責對“臨時門禁卡”系統確認和開通。
4.1.8外聯施工單位員工的“臨時門禁卡”,使用中發生損壞或遺失,按“4.2.3”條款執行。4.2門禁卡的申辦、注銷和補辦
4.2.1公司新進人員的門禁卡,由所在部門填寫《門禁系統(卡)申請辦理表》,上報行政部審核確認并發放,商管部進行開通。4.2.2持卡人辭退(職)、退休或其他原因離開公司時,由員工所屬部門填寫《門禁系統(卡)注銷申請辦理表》,上報行政部審核確認收回,在由商管部注銷其功能。
4.2.3持卡人遺失時,應立即報告本部門,由部門填寫《門禁卡補辦申請辦理表》,上報行政部審核確認并發放新門禁卡,在由商管部開通其功能。若員工遺失門禁卡,附遺失本人書面形式申請辦理報告,并交納門禁卡制作工本費(20元/張)
4.2.4持卡人使用中發現門禁卡有問題無法使用時,立即通知商管部,經檢測確認無法使用的,持卡人到部門填寫《門禁卡補辦申請辦理表》,上報行政部審核確認并更換新卡。5.3門禁的檢查和維護
5.3.1持卡人在日常使用過程中,發現門禁系統有問題無法使用時,立即將情況上報部門,部門通知商管部進行維修。確認無法自行修理的,進行斷電和通知維保單位上門維修。
5.3.2職能部門或人員在日常巡查過程中,發現門禁系統有問題無法使用時,立即將情況通知商管部進行維修。
5.3.3商管部接到報修故障后,進行確認和修復,在確認無法自行修理的,進行斷電和通知維保單位上門維修。
5.3.5商管部負責制定定期設備巡查和保養計劃,并根據計劃進行檢查和維護保養。
6、處罰
6.1持卡人未攜帶門禁卡,未主動進行登記強行通行的,按公司《員工手冊》相關條款進行處罰。
6.2持卡人將門禁卡轉讓(借)他人使用的,按公司《員工手冊》相關條款進行處罰。
6.3持卡人通過門禁后,未及時關閉門離開的,按公司《員工手冊》相關條款進行處罰。
6.4凡人為造成門禁系統損壞的,由損壞人承擔門禁系統的所有修理費用;或造成門禁系統無法修理的,承擔門禁系統的一切費用。6.5凡惡意損壞門禁系統的,除承擔門禁系統的一切費用外,將移送公安機關處理。
6.6外聯施工單位員工如發生以上違規情況,視情節參照我公司相關條款進行處罰和處理。
6.7對發生以上行為部門人員,將對其所屬部門進行月度績效考核。
7、權利
7.1任何員工均有權對門禁違規使用情況向職能部門報告,經核實后,根據公司《員工手冊》進行適當獎勵。
7.2公司商管部對各部申報的門禁權限確認核實后,有權對申請的門禁區域進行授權和不授權。
7.3外聯施工單位員工,均有權對門禁違規使用情況向職能部門報告。
9、本規定(暫行)由公司行政部負責解釋。
第三篇:公務用車管理規定
公務用車管理規定 為了規范車輛管理,提高車輛的使用效率,控制辦公用車成本,根據實際情況,特制定本規定:
1.車輛(除領導用車,特定專用車)由車隊辦管理。
2.各部門因公需用車輛,除特殊情況外,一般應提前到車隊辦管理室和車隊辦簽批后與出車司機聯系,未經批準,司機不得擅自動用車輛。
3.如遇特殊情況,領導可直接使用車輛,當班司機必須做好行車記錄,事后向車隊辦匯報。
4.凡公務用車,要嚴格遵守用車時間以免影響其他工作安排。
5.凡符合下列情況之一者,可優先安排用車:
① 催辦呈報緊急公文,護送人事檔案或機密級重要文件的。② 財務人員到銀行解款數額超過萬元以上的。
③ 接待上級領導、客人、外賓的。
④ 提取數量多,重量大的公司公用物品的。
⑤ 其他特殊情況的(如急診;工傷等)。
6.因公用車到外地,“用車申請單”上須填清用車的天數,經辦公室主任簽批后,再由總經理審批方可用車。
7.車輛外出,司機應自覺接受門衛保安隊員的檢查。
8.未經車隊辦和辦公室主任批準,不準私自使用車輛,用車期間發生交通事故乃至損壞車輛的,由當事人自負,并根據性質程度給予處罰。
9.車輛保養與檢查:
①車輛每行駛5000公里,由車隊辦送公司指定車輛保養公司定期保養一次。②每星期由車輛保管司機負責清洗一次,天晴車輛必須保持干凈、整潔,車內沒有異味。③車輛長期閑置時,每周由車隊辦指定人員發動一次,溫車5分鐘。
10.駕駛人注意事項:
①出車前駕駛人員應對車輛安全做好檢查,各種證件帶齊,做好出車登記,保持通訊暢通,以便隨時調遣。
②凡無照駕駛者,一經查實,立即解除勞動合同。③無照駕駛發生車禍,全部賠償由駕駛人自行負責。④有照駕駛因操作不當發生車禍的,有駕駛人自負責任。⑤物料和行李箱,不得放在車輛椅座上。
⑥ 運輸精密儀器設備須放在椅座上時,應事先墊好襯物。⑦ 駕駛人不得酒后駕駛,一經查實,將從嚴處罰和解聘。
11.油費控制:按實際里程數,每月供應油卡數額,節約用油。
12.節假日及下班時間,公務車一律在公司內停放,任何人不得將車輛開回家中。
13.因超速、超車、任意停放等各種違反交通規則的處罰,罰款由駕駛人自行負責。如果指定駕駛人把車隨便交由他人駕駛發生違規,車損等并致使罰款和損失者,則由指定駕駛人負責全額賠償。
14.使用車輛和交換車輛應辦的手續“
①在行車登記本上登記,填里程數,然后交車。
②將車交換以后,請車隊辦進行檢查,如有損壞應在登記本上注明,由辦公室主任查核簽字。
③辦公室檢查完畢,在登記本上及派車單上簽字,駕駛人才可將車開進車庫。
④公司車輛不明費用和保養項目,經由辦公室和車隊辦審核簽字后交由財務會計進行核
查,方可發給費用。
15.獎勵與懲罰:
①公司車隊辦和辦公室對所有市級進行考核,對于全年未出交通事故,勤儉節約的,給
予獎勵。
②辦公室和車隊辦每月對公司所有司機和車輛進行安全、交通法規車輛清洗進行一次考
核,考核的等級將作為發放獎金的依據。
③司機肇事后畏罪潛逃的,除請司法機關緝辦外,并既予解雇。
第四篇:公務用車管理規定
公務用車管理規定
為加強公園及其所屬各單位車輛的規范化管理,增強駕駛員的服務意識,提高服務質量和辦事效率,特制定本規定。
一、車輛日常使用管理
(一)公園管委會辦公室負責公園所屬辦公車輛的調度工作。
(二)公園各科、室、部門因工作需要用車時,必須用公園管委會信紙提前書寫“用車申請”,寫明用車
事由、行車起始地點、時間,由各科室負責人簽字后交到辦公室,未經辦公室同意,嚴禁擅自調用車輛。
(三)辦公室根據任務緩急、行駛路線和要車先后派車,派車時填寫“派車單”通知駕駛員出車;若未按規定路線和時間行車,駕駛員要承擔責任,每次給予50元罰款。
(四)駕駛員執行任務時,必須按“派車單”規定的行車路線出車。途中如有特殊情況要及時報告辦公室主任;用車科室因工作需要更改行車路線,事后須在“派車單”上注明辦事內容和行車路線并簽字。
(五)駕駛員完成任務后按規定時間回車,并在行車記錄上填寫行車里程數,由用車科室使用人和本人分別簽字。下午下班前駕駛員須返回單位,如因特殊情況不能返回,要及時報告辦公室主任。
(六)值班車輛由帶班領導負責安排使用。駕駛員有事請假或單位統一放假,須將車輛存回單位,車輛鑰匙交辦公室車管人員,并在辦公室保存。否則,按第二條第(三)款處理。
(七)公園各科室如有重要工作任務急需用車時,應及時與辦公室聯系協商,按照特事特辦原則,由辦公室主任調度安排用車。
(八)私人私事用車,節假日或外單位辦公用車,需經辦公室報請公園管委會主任批準方可用車。
(九)車輛要按規定停放,停車后注意鎖好車門、車窗,拉緊手閘。未經批準,不準將車輛帶回家中停放,如有損毀或被盜責任自負。
二、車輛費用及駕駛管理
(一)駕駛員要在保證行車安全的前提下,采取措施,降低油耗。
(二)實行派車、加油登記制度,駕駛員每月1日上報行車里程、燃油量,計算燃油指標。
(三)凡未經主要領導或分管領導同意私自開車、私自把車停放在外、酒后駕車、擅自將車交給他人開的,除進行批評教育外,按每行駛1公里5元對其進行收費。若發生事故,經濟損失在1000元以內的由個人負擔;經濟損失在萬元以下的,由個人負擔30;經濟損失在萬元以上的,對駕駛員停止工作,限5個月以內調離公園,待崗期間只發基本生活費。
(四)對正常執行公務中發生交通事故,除按交通部門的處理外,駕駛員負主要責任的按經濟損失5處罰,負全部責任的按經濟損失10處罰;發生大事故,根據具體情況,由領導研究酌情處理。
(五)對車輛維護保養不善,亂停亂放,發生違章,交通機械事故,車輛被盜,造成經濟損失的,按
(三)、(四)條一并處理,或交足損失金額,由單位另行安排工作。
(六)駕駛員對自己駕駛的車輛要經常保養,不開故障車,要做到車況完好、車貌整潔。
(七)凡要保養維修車輛,駕駛員要及時向辦公室主任報告,維修更換大件(200元以上)時必須經主要領導同意,正常保養或200元以下維修須經辦公室主任批準,更換零部件要以舊換新,有關費用須在維護后7日內結清,否則,不予報銷。
(八)車輛維修、保養、油料及其他費用實行單車承包核算,建立檔案,并將作為駕駛員考核的依據之一;車輛所發生的費用報銷單據需依次經駕駛員、辦公室主任(或分管領導)、主要領導簽字后方可報銷,否則,計財科不予報銷。
(九)辦理車輛報廢、更新、過戶、換發牌證和年審、年檢業務由辦公室統一登記安排。
三、其它事項
(一)派出所、招待所、建筑公司車輛管理參照本規定執行,其車輛駕駛員需于每月2日前,將本月耗油量、行車里程經本科室負責人簽字后報辦公室匯總。
(二)每年內各車駕駛員,如違反本規定有關條款累計3次以上者,除按規定處罰外,年底不得被評為優秀和良好等次。
第五篇:公務用車管理規定
公務車輛管理規定
為落實上級的有關指示精神,進一步加強公務車輛管理,節約成本費用開支,提高公務用車效率,增強遵守交通法律法規意識,結合支隊實際,制定本規定。
第一條 本規定所指公務車輛為由辦公室負責管理的支隊所使用的公用車輛。
第二條 公務車責任人及駕駛人員是指公務車所在的部門負責人以及負責人指定的車輛駕駛人。
第三條 公務車責任人及駕駛員要嚴格遵守交通法規,認真執行上級的有關規定,杜絕公務車在使用過程中違法違規現象的發生。
第四條 公務車實行節假(雙休)日封存措施。所有公務車(含支隊領導用車),除值班車輛外,節假(雙休)日期間一律實施封存。封存時間:節假日為放假前最后一個工作日下午下班時間起至假日結束后第一個工作日上午上班時間止;雙休日為每周五下午下班時間起至下周一上午上班時間止。第五條 公務車實施集中停放封存。所有封存停放的公務車,按照辦公場所劃定的停車區域進行停放封存。封存地點:淮河東路院,存放至院內西北角北圍墻一線停車位和辦公樓前東圍墻一線停車位(由南往北停放)。中原路院,存放至院內辦公樓前北側一線停車位。
第六條 公務車落實尾號停開一天制度。按照鄭政[2008]29號和鄭直節能文[2008]3號文件的通知要求,支隊所屬公務車按牌號尾數每周依次少開一天,星期一至星期五停開公務車分別為牌號尾數1和6、2和7、3和8、4和9、5和0。
第七條 公務車在非執行公務時,嚴禁停放在娛樂、洗浴、學校、幼兒園以及非公務接待飯店和賓館等場所。
第八條 擔負行政執法任務的公務車,要嚴格落實市法制辦制定的加強行政執法車輛的相關措施。執法車輛在載運扣押違法物品時要規范裝卸,妥善保管扣押物品。公務執法車輛納入車輛所屬部門績效考核,凡出現交通違法違規行為的,出現一例,扣減1分;出現三次或者三次以上的,一次扣減2分,績效考核時,給予累計扣減。第九條 公務車管理實行通報制度。公務車管理實行專人負責和督查。每周通報一次節假(雙休)日公務車封存情況。每月通報一次公務車使用過程中的違法違規情況。
第十條 公務車油料供給和維修實行“三定”制度。公務車每月油料配給實施“定額、定卡、定車”的措施,由專人負責分配充值到公務車的加油卡內。充值時間為上一個月末充值下一個月的用油配額;公務車維修實施“定人管理、定點檢修、定項維修”和維修申報核準措施。公務車需要維修時,事前應由公務車責任人或駕駛員向車輛管理員提出書面維修申請,車輛管理員接到維修申請后,要與指定的修理廠共同核實維修項目和金額,填寫車輛維修清單,報請主管領導批準后,方可進場維修。
第十一條 對公務車違法違規實施處罰。所有公務車在使用過程中,凡出現違法違規行為并造成嚴重后果的,除按照支隊規定對公務車違法違規行為責任人實施停職檢查、嚴肅處理、限期調離的處分外,對該違法違規的公務車實施降低供油配額的處罰。處罰措施:凡出現違法違規行為的公務車,將減少下一個月用油供給量;處罰標準:每出現一次違法違規行為,減少下一個月用油總量的20%,下一個月減少的供油量按照上一個月違法違規次數累加。第十二條 支隊因公調派的公務車,外出執行公務時,由車輛使用人承擔該公務車的全部違法違規行為。
第十三條 本規定自發文之日起施行。
二〇一〇年七月三十日