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學院公務用車管理規定

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第一篇:學院公務用車管理規定

學院公務用車管理規定

為使學院的公務車有序使用,加強管理,以利車隊規范操作和保證學院日常工作的順利進行,特制定本規定。

一、公務用車的申請

1、學院公務用車由學院后勤總務處統一管理,負責合理調配車輛。院領導的公務用車由院辦統一安排。除確保學院領導的用車外,符合下列情況之一的部門或人員,可申請公務用車:

(1)送、取上級緊急文件或機要資料;(2)財務處到銀行送款或取款;

(3)接待上級領導、外賓或其他重要客人;(4)師生員工因急病或工傷送醫院診治;

(5)因時間緊迫或交通不便,有關人員參加上級部門召開的會議或出差;

(6)發送、提取數量多或量大的公物;(7)學院組織的活動;

(8)其它經批準的特殊用車(包括學生的實習、參觀、就業等用車)。

在上述范圍外的公務活動,由各有關人員自行乘坐公共交通工具解決。

2、用車申請辦法:所有公務用車,必須做到有計劃性,提前 預約并填寫《用車申請表》。

(1)市內用車--用車部門根據本身任務的需要,提前一天填好《用車申請表》,送后勤總務處統籌安排。

(2)市外用車--用車在當天返回的,應提前二天提出書面申請,填好《用車申請表》,經批準后送后勤總務處預約安排,用車前一天確認。

(3)特殊用車--特殊用車包括:①市外用車在一天以上或在市內行車當天不能返回學院的用車;②學生實習、參觀、就業等用車;③執行專項任務(如招生、考察等)用車;④節假日、雙休日用車;⑤其他特殊需要的用車。申請特殊用車,必須先做好計劃報分管院長批準,然后按派車程序辦理有關手續。

(4)臨時緊急用車--部門或個人因特殊情況需要在下班后或休息日臨時緊急用車的,須與后勤總務處負責人先行聯系并取得同意后派車,用車后需補填《用車申請表》。在無法及時聯系情況下,請示院領導同意后派車。

(5)為便于合理計劃安排用車,用車部門或個人不得直接要求司機行車(緊急事故除外)。

二、用車注意事項

1、經后勤總務處確認派車后,按照《用車申請表》安排車輛和司機。使用部門如有變更事項,務必及時通知后勤總務處。

2、由于車輛緊張,同一天的用車在情況允許的條件下,盡可 能合并使用。

3、用車部門應按《用車申請表》內確認的任務和路線行車,不得臨時要求司機改變線路或增加任務。有特殊情況需改變或延長行車路線的,要征得有關領導或管理人員的同意后才能改變,事后應補辦手續。未經有關領導或管理人員同意,司機不得擅自改變停車地點和行車路線。院領導的用車除外。

4、行車必須遵守交通規則,用車人員不得要求司機(含專職、兼職和臨時接車人)違規運行和停靠,否則由此造成的罰款或其他損失,由用車人員承擔責任。

三、車輛管理的規定

1、車輛由專職司機駕駛。禁止將車輛交給無證人員駕駛或隨意將車匙、車證交給他人。駕駛人員應盡到責任,遵守交通規則,安全行車。

2、所有車輛均應停放在停車場或指定的地方;未經批準,車輛不得在校內其它地方停放。

3、車輛的各種費用和年審,由車隊在規定的期限內,前往指定的車管部門辦妥手續,不能因此影響車輛的正常使用。

4、要建立車輛檔案,內容包括基本情況登記、維修記錄、保養記錄等。所有車輛的證件及資料,應該妥善保管,不得遺失。

5、晚上和節假日的值班應急用車,要做好記錄。任何人不得違規用于非緊急事項,院辦負責監督。

6、車輛發生故障時,司機應及時檢查并設法排除,如有問題必須及時送廠檢修。

四、司機的職責及管理

1、學院公務車司機應服從后勤的工作安排,以良好的服務態度積極完成任務,不得借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向主管領導反映和投訴。

2、學院公務車司機除行車在外,其他上班時間應在指定地方等候出車或協助完成其他工作。有事外出必須請假。需在下班后或節假日出車時,亦應認真完成任務,并做好記錄。司機除公務用車出車外,其他時間由后勤總務處安排。

3、學院公務車司機要不斷增強安全意識、服務意識和保密意識,按規定參加后勤總務處和車隊組織的會議和安全教育的學習,不得無故缺席。

4、司機應嚴格遵守交通規則,履行崗位職責,做到準時發車、節約油料、優質服務,不準疲勞開車、酒后開車、隨意行車、違者追究責任。

5、司機應按規定停放車輛,未經批準不得將車輛隨意停放。

6、司機出車遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法報告主管人員,并說明原因;司機應隨身攜帶手機等通訊工具,保持與主管人員的正常聯系。

7、司機應按要求如實填寫每日的行車記錄。

8、司機(含專職、兼職和臨時接車人)本人因違章行駛或證件不全被交警罰款的,其費用原則上責任自負。

9、如發生交通事故,司機應及時報警和報告主管領導。

五、車輛保養規定

1、為學院服務的所有車輛所屬司機應切實遵守車輛保養要求,保持良好車況。隨時注意輪胎氣壓情形,不足時應及時加氣;輪胎磨損到規定限度時,必須及時更換,以確保行車安全。

2、若發覺車輛操控出現異常,應立即檢查修理防止發生事故,如需送廠檢修,應及時報告領導辦理相關手續。

3、離開車輛時應及時上鎖,隨時防范車輛及備件失竊或損壞。

4、隨時注意車輛內外整潔,車內不得零亂堆放雜物。

5、按規定行車里程進行例行車輛保養(如更換機油等)。

第二篇:公務用車管理規定

本鋼浦項公務用車管理規定

(暫行)第一章 總 則

第一條 為進一步提高公務用車的管理水平,本著安全高效、優質服務、科學管理的原則,根據本鋼集團公務用車的有關要求,特制定本規定。

第二條 本規定適用于隸屬本鋼浦項管理范圍內的所有車輛。

第二章 管理職責

第三條 本鋼浦項綜合管理部總務室(以下簡稱總務室)是本鋼浦項提供公務用車服務的部門,主要職責:

一、負責為本鋼浦項各部門以及電鍍鋅產線提供公務用車服務。

二、負責管理協調公司主要領導(經理層,副總工,正、副部長)和外國專家的工作用車。

三、負責臨時到我公司進行技術等方面交流人員接送車輛的協調安排工作。

四、負責安排車輛接送外國專家到機場或沈陽。

五、負責本鋼浦項各部門生產應急、事故救援和其他特殊等情況的人員用車。

第三章 派車方式

第四條 公務用車以領導用車、電鍍鋅產線用車、生產調度用車三種方式提供公務用車服務。

第四章 派車原則

第五條 公務用車派車原則

一、原則先保證公司主要領導(經理層,副總工,正、副部長)和外國專家工作用車;電鍍鋅產線用車優先保證電鍍鋅產線對外聯系工作;生產調度用車由生產部調度室統一調配。

二、其他人員因工作需要申請車輛使用時,應提前30分鐘填寫《車輛使用申請單》(需要所屬部門正、副部長簽字),要認真準確填寫各項內容(包括目的、用車時間、出車點等),總務室負責車輛調遣人員應根據各部的需求合理安排派遣車輛。車輛使用人員不得以工作之名去做其他與本鋼浦項工作無關事情,如發現有此類現象,司機有權停止提供車輛服務,并進行公司內部通報,情節嚴重者追究部門負責人管理責任。

三、臨時到我公司進行技術等方面交流人員接送車輛的協調安排工作。各部應提前半小時以上,以書面形式向總務室提出車輛需求方案,總務室根據各部的需求給予合理安排。

第六條 長途車派車原則

一、目的地為本溪市外的車輛即稱長途車輛。

二、如需要接送外國專家到機場或沈陽,各部應提前一天以上,以書面形式向總務室提出車輛需求方案,并協助總務室做好與外方專家的聯系工作。

三、各部門主任以上(包括)如因工作原因出市區的并且要使用車輛時,應首先填寫車輛使用申請單,經分管副總經理同意后,總務室根據具體情況安排車輛。出長途車輛當日無法返回時,須征得總經理獲準,并在車輛使用申請單上有總經理簽字后,總務室方可安排車輛。

第五章 用車制度

第七條 公務用車由綜合部總務室統一管理,各部如因工作原因需要用車,應填寫《車輛使用申請單》,或提交書面材料進行申請。

第八條 雙休日、節假日、夜間用車,各部門應提前向總務室提出要求,由總務室提前做出安排,如果是非工作時間臨時用車,由調度協調安排車輛。

第九條 長途車輛臨時增加時間或改變行車路線,用車單位的隨車人員或管理人員應及時向總務室說明情況,由總務室進行記錄備案。

第十條 對超出服務范圍的工程、維修、生產等其他特殊用車需求,各單位應報給部門主管領導審批后方可執行。

第十一條 各部門要遵守本鋼浦項公務用車使用的管理規定,由總務室對各部門用車情況進行檢查,發現違規使用車輛的,依據本鋼浦項有關規定處理。

第六章 附 則

第二十一條 本規定自發布之日起施行。

第二十二條 本規定由本鋼浦項綜合管理部負責解釋。

第三篇:公務用車管理規定

哈拉奇鄉公務用車管理規定

為規范車輛管理,提高車輛的使用效率,控制辦公用車成本,根據實際情況,特制定本規定。

1.政府車輛由政府辦公室管理。

2.因公需用車輛,除特殊情況外,一般應提前到辦公室填寫“用車申請單”,車管部門根據輕重緩急的原則統籌安排,經辦公室主任簽批后與出車司機聯系。未經批準,司機不得擅自動用車輛。

3.如遇特殊情況,領導可直接使用車輛,當班司機必須做好行車記錄,事后向辦公室主任匯報。

4.凡公務用車,要嚴格遵守用車時間以免影響其他工作安排。

5.凡符合下列情況之一者,可優先安排用車:

(1)催辦呈報緊急公文,護送人事檔案或機密級重要文件;

(2)接待上級領導、客人、外賓;

(3)提取數量多、重量大的公用物品;

(4)其它特殊情況(如急診、工傷等)。

6.因公用車到外地,“用車申請單”上須填清用車的天數,經辦公室主任簽批后,再由主管領導審批。

7.未經政府辦公室主任批準私自使用車輛,用車期間發生交通事故乃至損壞車輛,由當事人自負,并根據性質程度給以處罰。

第四篇:公務用車管理規定

公務用車管理規定 為了規范車輛管理,提高車輛的使用效率,控制辦公用車成本,根據實際情況,特制定本規定:

1.車輛(除領導用車,特定專用車)由車隊辦管理。

2.各部門因公需用車輛,除特殊情況外,一般應提前到車隊辦管理室和車隊辦簽批后與出車司機聯系,未經批準,司機不得擅自動用車輛。

3.如遇特殊情況,領導可直接使用車輛,當班司機必須做好行車記錄,事后向車隊辦匯報。

4.凡公務用車,要嚴格遵守用車時間以免影響其他工作安排。

5.凡符合下列情況之一者,可優先安排用車:

① 催辦呈報緊急公文,護送人事檔案或機密級重要文件的。② 財務人員到銀行解款數額超過萬元以上的。

③ 接待上級領導、客人、外賓的。

④ 提取數量多,重量大的公司公用物品的。

⑤ 其他特殊情況的(如急診;工傷等)。

6.因公用車到外地,“用車申請單”上須填清用車的天數,經辦公室主任簽批后,再由總經理審批方可用車。

7.車輛外出,司機應自覺接受門衛保安隊員的檢查。

8.未經車隊辦和辦公室主任批準,不準私自使用車輛,用車期間發生交通事故乃至損壞車輛的,由當事人自負,并根據性質程度給予處罰。

9.車輛保養與檢查:

①車輛每行駛5000公里,由車隊辦送公司指定車輛保養公司定期保養一次。②每星期由車輛保管司機負責清洗一次,天晴車輛必須保持干凈、整潔,車內沒有異味。③車輛長期閑置時,每周由車隊辦指定人員發動一次,溫車5分鐘。

10.駕駛人注意事項:

①出車前駕駛人員應對車輛安全做好檢查,各種證件帶齊,做好出車登記,保持通訊暢通,以便隨時調遣。

②凡無照駕駛者,一經查實,立即解除勞動合同。③無照駕駛發生車禍,全部賠償由駕駛人自行負責。④有照駕駛因操作不當發生車禍的,有駕駛人自負責任。⑤物料和行李箱,不得放在車輛椅座上。

⑥ 運輸精密儀器設備須放在椅座上時,應事先墊好襯物。⑦ 駕駛人不得酒后駕駛,一經查實,將從嚴處罰和解聘。

11.油費控制:按實際里程數,每月供應油卡數額,節約用油。

12.節假日及下班時間,公務車一律在公司內停放,任何人不得將車輛開回家中。

13.因超速、超車、任意停放等各種違反交通規則的處罰,罰款由駕駛人自行負責。如果指定駕駛人把車隨便交由他人駕駛發生違規,車損等并致使罰款和損失者,則由指定駕駛人負責全額賠償。

14.使用車輛和交換車輛應辦的手續“

①在行車登記本上登記,填里程數,然后交車。

②將車交換以后,請車隊辦進行檢查,如有損壞應在登記本上注明,由辦公室主任查核簽字。

③辦公室檢查完畢,在登記本上及派車單上簽字,駕駛人才可將車開進車庫。

④公司車輛不明費用和保養項目,經由辦公室和車隊辦審核簽字后交由財務會計進行核

查,方可發給費用。

15.獎勵與懲罰:

①公司車隊辦和辦公室對所有市級進行考核,對于全年未出交通事故,勤儉節約的,給

予獎勵。

②辦公室和車隊辦每月對公司所有司機和車輛進行安全、交通法規車輛清洗進行一次考

核,考核的等級將作為發放獎金的依據。

③司機肇事后畏罪潛逃的,除請司法機關緝辦外,并既予解雇。

第五篇:公務用車管理規定

公務用車管理規定

一、車輛使用

(一)車輛派遣調度由黨政辦具體負責,確保公務工作用車。

(二)車輛派出使用根據先急后緩的原則,由辦公室統籌安排,駕駛員要積極配合,不得拒絕出車。嚴禁未經批準私自出車,否則,責任由駕駛員自負。

(三)副科級班子成員本鎮內出發原則上不派車(上級來人檢查、招商來人除外)。

(四)非工作用車和非本單位用車,須經主要領導批準。

(五)副科級班子成員用車,應事先通知辦公室,由辦公室負責填寫派車記錄,同時注明出發地點、事由、返回時間,并測算行車里程,進行費用測算。

(六)副科級以上領導外出開會由辦公室派車,股級干部開會不作安排。

(七)所有外出車輛接到辦公室臨時緊急調用通知后,必須無條件按要求出車。

(八)家住縣城的副科級班子成員,原則由辦公室負責安排車輛統一集中接送,早7:00,下午5:00。

二、車輛管理

(一)車輛停放

車輛要按要求停放整齊,鎖好車門。晚間更要置于安全地帶,做好防盜工作。未按要求停放,出問題責任駕駛員自負。

(二)車輛維修

1.車輛維修堅持實事求是,力行節約,杜絕浪費,能自己動手的,就不能進廠,能維持使用的配件,絕不能換新。車輛維修時,駕駛員應事先提出書面申請,確需維修的,由車隊隊長把關,由駕駛員填寫車輛維修審批單,經車隊隊長簽字,報鎮長審批,待批準后加蓋公章,到指定廠家維修。更換配件的,要將原配件捎回核實。修理廠家憑維修單,經有關人員簽字核實后報銷。

2.車輛維修實行單車核算,由辦公室負責每月初將上月單車維修費用情況向主要領導做出書面匯報。

三、燃油管理

(一)車輛加油必須到指定加油站加油。駕駛員定期到財政所領取油票,財政所負責做好單車加油記錄,以便核算時核對。

(二)對燃油實行單車核算,定期匯報。即對每車的加油量、行駛里程、百公里耗油量每月末核算一次由財政所負責向主要領導做出書面匯報,每季度和全年作總體匯總核算。

四、駕駛員管理

(一)駕駛員要服從辦公室管理,24小時保持聯絡暢通,隨叫隨到,實行出車補助120元/月,補助通訊費50元/月。

(二)駕駛員要嚴格遵守紀律,堅守崗位,做好隨時出車準備,不經批準,不準擅離崗位,外出時須向辦公室說明情況,必要時向主要領導請假,并說明外出地點及歸來時間。

(三)嚴禁酒后駕車或私自開車外出,違者以違紀進行處罰。

(四)執行出車任務時要準時、正點,并做好出發前的準備工作和行車中、停車后的服務工作。沒有特殊情況,外出車輛晚上9:00必須趕回;確實趕不回的,駕駛員負責向辦公室說明情況并報告返回時間,由辦公室負責做好登記。

(五)實行安全獎,年內行車安全,無安全事故的獎駕駛員元。

(六)駕駛員出發歸來,應及時報告辦公室,同時到小車班休息值班。駕駛員要按照辦公室值班安排要求,做好夜間、節假日等的的值班工作。無出車任務時,每天早8:00準時到小車班集合點名。

(七)嚴格執行《辦公室車輛維修審批單》制度,除特殊情況,不按程序辦理的維修費用由本人自負。

(八)實行月考核、月通報制度。每出現1次違反管理制度或不服從管理情況,扣出車補助50元。月內出現2次,年內出現4次違紀情況,予以辭退。

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