第一篇:集團公司公務用車管理規定
公司公務用車管理制度
為進一步加強集團公司公務用車管理,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節約成本,對公司所有車輛的保養和維修進行控制,確保車輛安全、良好地運行,特制定本制度。
第一章 適用范圍
第一條:本制度適用行政部管理的所有車輛及相關人員。
第二章 車輛使用管理
第二條:行政部負責車輛派遣及使用,并對各部門用車進行審批、協調、安排,保證公司車輛的有效使用。
第三條:公務車輛使用管理
3.1、公司員工因公務外出或接送客戶,可申請用車。如私事用車需集團公司分管領導批準。
3.2、工作用車推行合派制度,凡兩個用車者去相近地域,且用車時間又基本一致,只派一輛車。
3.3、車輛原則上不外借,特殊原因需外借的,需集團公司分管領導批準,借用期間所發生的一切費用由借用者承擔。
3.4、原則上控制私車公用,如公司業務確需使用私車的,需經總經理和分管副總經理批準,每次用車補助10元。
第四條:公務車輛使用流程
4.1、部門及員工申請用車時,應到行政部填寫《派車單》,然后經行政部領導簽字后,由行政部安排車輛及駕駛員。若行政部領導外出時,可電話申請,事后補辦手續。遇到緊急情況除外。
4.2、公務車輛駕駛人員在收到《派車單》時,應提前檢查車輛狀況及油
量情況,按照派車單上的時間按時出車,并填寫好派車單的相關數據,包括出 車日期、出車事由、派車人、起至里程、實際用車里程,由用車單位人簽字。
4.3、駕駛員及公務車輛申請人員在停車等候過程中,車輛需熄火,不得出現停車開空調現象。公務辦理完畢后,應及時返回公司,不得辦理私人事務。
4.4、公務車輛駕駛人員返回公司后應將填好的派車單及時上交行政部審核,審核無誤后由行政部存檔。
4.5、公司公務車駕駛人不得擅自將車開回家。辦完公事必須將車輛停放在規定的地點。
第三章 車輛用油管理
第五條:行政部負責對公務車輛的用油進行統計、監督、控制。第六條:車輛油費管理
6.1、公司所有車輛統一用現金加油,不準用油卡加油,油卡加油一律不報銷費用。
6.2、公司所有車輛統一由駕駛員用現金加油,并及時索要發票。用車單位及人員在油票上簽字證明,報銷發票時應附行政部領導審簽的車輛費用審核單。并按財務管理規定審批報支。
6.3、油料實行單車成本核算,核定車輛耗油年平均標準為:桑塔納1元公里,皮卡0.8元公里。
6.4、車輛用油每月統計一次,年底匯總。
6.5、《車輛用油統計表》中的現金加油應詳細記錄日期。
第四章 車輛維修、保養管理
第七條:職責
7.1、公司車輛維修及材料購買實行定點。由行政部與駕駛員共同選擇維修點并確定維修項目及費用。
7.2、行政部負責對維修質量進行驗證,并保存相關的評定、維修質量、維修記錄等資料。
7.3、駕駛人員負責定期檢查車輛狀況,并處理簡單的車輛故障。7.4、駕駛員負責及時發現、檢查故障;并填寫《車輛維修申請單》;經行政部批準,方可進廠維修。維修后由駕駛員確認保養維修合格;保留更換部件交公司驗審;對維修質量進行及時反饋。
第八條:工作流程
8.1、日常檢查、保養、維護
8.2、駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內、外清潔。8.3、行駛中注意車輛是否有異常聲響。
8.4、經常檢查各潤滑點,發現缺油或油變質應立即補充或更換。8.5、每月由駕駛人員對電瓶外表進行清潔,經常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。
8.6、每月由駕駛人員檢查車輛消防設施。
8.7、行政部對車輛進行不定期抽查,發現問題及時處理,避免車輛造成機械事故及影響運輸任務。
第九條:定期保養
9.1、駕駛人員要嚴格按照車輛保養相關規定定時對車輛進行保養。9.2、保養維修必須在指定的維修廠進行,駕駛員不得自行選擇修理廠 9.3、駕駛員根據車輛運行里程數填寫運行記錄,由行政部核實后安排車輛保養時間。
9.4、駕駛員須辦理完審批手續后方可對車輛進行保養、修理,不允許先斬后奏。
第十條:定期保養操作流程:
駕駛員填寫《車輛維修申請單》----行政部檢查---審批--憑審批后的《車輛維修申請單》(項目、金額)經分管領導簽字后---對審批后的項目進維修---維修過程中如需增加維修項目,由行政部確認維修---對維修車輛進行檢查---索取發票及維修清單----行政部對維修項目進行審核------經行政部、分管領導簽批。
第十一條:突發故障處理
11.1、在行駛過程中發現故障,駕駛員應及時檢查,查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度,主動設法排除故障。
11.2、如駕駛員無法排除故障,須估算費用并征得行政部同意就近尋找修理廠處理,對故障嚴重程度及發生故障的原因應及時匯報,請示處理方案。
11.3、發生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。行政部對車輛突發修理原因進行鑒定、審核。
11.4、突發修理的操作流程:口頭向領導進行維修申請---獲批準后進行維修(不能到指定處修理時,選擇就近的修理廠)---補填《車輛維修申請單》---對維修質量進行反饋和記錄-----行政部鑒定、審核----分管領導簽字---分管-財務領導簽字報銷。
11.5、保養、維修后的車輛須經行政部及駕駛員驗收,合格后方可進行出車。
第五章 車輛年檢、保險管理
第十二條:車輛年檢
12.1、行政部對所有車輛年檢日期詳細登記,在有效期結束前一個月內安排年檢事宜。
12.2、車輛年檢由駕駛員辦理。
12.3、年檢時出現違章信息,駕駛員應詳細記錄,并報告行政部。12.4、年檢時發生的費用,如有非正常收費(如違章罰款等),駕駛員應詳細報告行政部,按有關規定處理,經批準后方可辦理業務。一切費用都應有票據,以便處理。
第十三條:車輛保險
13.1、公司車輛保險期限由行政部詳細登記,在有效期結束前十日內安排購買保險。
13.2、行政部根據不同車輛確定需購買險種及保額。
13.3、同一車輛在確定險種及保額后,應至少找兩家保險公司報價,并選擇價格較低的保險公司。
第六章 車輛罰款及理賠管理
第十四條:車輛罰款管理
14.1、車輛因違章停車、闖紅燈、不系安全帶、不按指向道路行駛、證件攜帶不齊全、將車輛交付他人駕駛等責任性原因產生的罰款及扣分,由駕駛員自行承擔。
14.2、駕駛員在明顯限速路段超速行駛產生的罰款和扣分,由駕駛員自行承擔。
第十五條:車輛事故理賠管理
15.1、車輛在發生交通事故時應及時聯系保險公司、交警大隊事故科及公司領導。由保險公司進行事故鑒定,出具鑒定報告。
15.2、駕駛員應及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。
15.3、駕駛人員應將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司,在保險公司受理事故后應跟蹤保險公司及時將理賠款匯至公司帳號。
15.4、當公司已確定收到該筆理賠金額時,駕駛人員應憑受理單來財務部領款或辦理沖賬手續。
第十六條:事故責任承擔
16.1、駕駛員違章、酒駕導致的責任事故及造成的經濟損失概由駕駛員負責,公司不承擔任何責任。
16.2、嚴格限制公車私用,違反規定發生交通事故的,造成的經濟損失由駕駛員本人負責。
16.3、發生交通事故,經鑒定無本方責任的(含便于處理事故減少經濟損失而主動擔責的),免于處罰。
16.4、駕駛員私自將公司車輛交付他人駕駛的,發生交通事故后,一切責任由駕駛員承擔。
第七章 駕駛員出差補助
第十七條:對集團公司專職駕駛員出車按以下標準執行: 17.1、駕駛員駕車出差至本市其他縣市的,每天(次)補助8元。17.2、駕駛員駕車出差至省內其他地市的,每天(次)補助15元。17.3、駕駛員駕車出差至省外的,每天(次)補助30元。17.4、加班補助:節假日、晚上加班補助每天30元。
17.5、節假日、晚上加班期間出車的,超過4小時的,按半天計算,超過8小時的按1天計算補貼。
17.6、節假日、晚上加班駕駛車輛外出的,只能享受加班或出差補助中的一項,可按就高不就低的原則選擇,不能重復享受補貼。
第八章 獎勵
第十八條:設立安全和節能獎
18.1、公司設立行車安全獎。全年行車無安全責任事故的,且沒有違章罰款的,年終給予安全獎勵500元。
18.2、公司設立節能獎。全年行車達到耗油標準的,年終給予200元獎勵。
第九章 附則
第十九條:本制度自2014年3月1日起執行,解釋權歸集團公司行政部。第二十條:集團下屬各子公司、廠(場)參照執行。
第二篇:公務用車管理規定
本鋼浦項公務用車管理規定
(暫行)第一章 總 則
第一條 為進一步提高公務用車的管理水平,本著安全高效、優質服務、科學管理的原則,根據本鋼集團公務用車的有關要求,特制定本規定。
第二條 本規定適用于隸屬本鋼浦項管理范圍內的所有車輛。
第二章 管理職責
第三條 本鋼浦項綜合管理部總務室(以下簡稱總務室)是本鋼浦項提供公務用車服務的部門,主要職責:
一、負責為本鋼浦項各部門以及電鍍鋅產線提供公務用車服務。
二、負責管理協調公司主要領導(經理層,副總工,正、副部長)和外國專家的工作用車。
三、負責臨時到我公司進行技術等方面交流人員接送車輛的協調安排工作。
四、負責安排車輛接送外國專家到機場或沈陽。
五、負責本鋼浦項各部門生產應急、事故救援和其他特殊等情況的人員用車。
第三章 派車方式
第四條 公務用車以領導用車、電鍍鋅產線用車、生產調度用車三種方式提供公務用車服務。
第四章 派車原則
第五條 公務用車派車原則
一、原則先保證公司主要領導(經理層,副總工,正、副部長)和外國專家工作用車;電鍍鋅產線用車優先保證電鍍鋅產線對外聯系工作;生產調度用車由生產部調度室統一調配。
二、其他人員因工作需要申請車輛使用時,應提前30分鐘填寫《車輛使用申請單》(需要所屬部門正、副部長簽字),要認真準確填寫各項內容(包括目的、用車時間、出車點等),總務室負責車輛調遣人員應根據各部的需求合理安排派遣車輛。車輛使用人員不得以工作之名去做其他與本鋼浦項工作無關事情,如發現有此類現象,司機有權停止提供車輛服務,并進行公司內部通報,情節嚴重者追究部門負責人管理責任。
三、臨時到我公司進行技術等方面交流人員接送車輛的協調安排工作。各部應提前半小時以上,以書面形式向總務室提出車輛需求方案,總務室根據各部的需求給予合理安排。
第六條 長途車派車原則
一、目的地為本溪市外的車輛即稱長途車輛。
二、如需要接送外國專家到機場或沈陽,各部應提前一天以上,以書面形式向總務室提出車輛需求方案,并協助總務室做好與外方專家的聯系工作。
三、各部門主任以上(包括)如因工作原因出市區的并且要使用車輛時,應首先填寫車輛使用申請單,經分管副總經理同意后,總務室根據具體情況安排車輛。出長途車輛當日無法返回時,須征得總經理獲準,并在車輛使用申請單上有總經理簽字后,總務室方可安排車輛。
第五章 用車制度
第七條 公務用車由綜合部總務室統一管理,各部如因工作原因需要用車,應填寫《車輛使用申請單》,或提交書面材料進行申請。
第八條 雙休日、節假日、夜間用車,各部門應提前向總務室提出要求,由總務室提前做出安排,如果是非工作時間臨時用車,由調度協調安排車輛。
第九條 長途車輛臨時增加時間或改變行車路線,用車單位的隨車人員或管理人員應及時向總務室說明情況,由總務室進行記錄備案。
第十條 對超出服務范圍的工程、維修、生產等其他特殊用車需求,各單位應報給部門主管領導審批后方可執行。
第十一條 各部門要遵守本鋼浦項公務用車使用的管理規定,由總務室對各部門用車情況進行檢查,發現違規使用車輛的,依據本鋼浦項有關規定處理。
第六章 附 則
第二十一條 本規定自發布之日起施行。
第二十二條 本規定由本鋼浦項綜合管理部負責解釋。
第三篇:公務用車管理規定
哈拉奇鄉公務用車管理規定
為規范車輛管理,提高車輛的使用效率,控制辦公用車成本,根據實際情況,特制定本規定。
1.政府車輛由政府辦公室管理。
2.因公需用車輛,除特殊情況外,一般應提前到辦公室填寫“用車申請單”,車管部門根據輕重緩急的原則統籌安排,經辦公室主任簽批后與出車司機聯系。未經批準,司機不得擅自動用車輛。
3.如遇特殊情況,領導可直接使用車輛,當班司機必須做好行車記錄,事后向辦公室主任匯報。
4.凡公務用車,要嚴格遵守用車時間以免影響其他工作安排。
5.凡符合下列情況之一者,可優先安排用車:
(1)催辦呈報緊急公文,護送人事檔案或機密級重要文件;
(2)接待上級領導、客人、外賓;
(3)提取數量多、重量大的公用物品;
(4)其它特殊情況(如急診、工傷等)。
6.因公用車到外地,“用車申請單”上須填清用車的天數,經辦公室主任簽批后,再由主管領導審批。
7.未經政府辦公室主任批準私自使用車輛,用車期間發生交通事故乃至損壞車輛,由當事人自負,并根據性質程度給以處罰。
第四篇:公務用車管理規定
公務用車管理規定 為了規范車輛管理,提高車輛的使用效率,控制辦公用車成本,根據實際情況,特制定本規定:
1.車輛(除領導用車,特定專用車)由車隊辦管理。
2.各部門因公需用車輛,除特殊情況外,一般應提前到車隊辦管理室和車隊辦簽批后與出車司機聯系,未經批準,司機不得擅自動用車輛。
3.如遇特殊情況,領導可直接使用車輛,當班司機必須做好行車記錄,事后向車隊辦匯報。
4.凡公務用車,要嚴格遵守用車時間以免影響其他工作安排。
5.凡符合下列情況之一者,可優先安排用車:
① 催辦呈報緊急公文,護送人事檔案或機密級重要文件的。② 財務人員到銀行解款數額超過萬元以上的。
③ 接待上級領導、客人、外賓的。
④ 提取數量多,重量大的公司公用物品的。
⑤ 其他特殊情況的(如急診;工傷等)。
6.因公用車到外地,“用車申請單”上須填清用車的天數,經辦公室主任簽批后,再由總經理審批方可用車。
7.車輛外出,司機應自覺接受門衛保安隊員的檢查。
8.未經車隊辦和辦公室主任批準,不準私自使用車輛,用車期間發生交通事故乃至損壞車輛的,由當事人自負,并根據性質程度給予處罰。
9.車輛保養與檢查:
①車輛每行駛5000公里,由車隊辦送公司指定車輛保養公司定期保養一次。②每星期由車輛保管司機負責清洗一次,天晴車輛必須保持干凈、整潔,車內沒有異味。③車輛長期閑置時,每周由車隊辦指定人員發動一次,溫車5分鐘。
10.駕駛人注意事項:
①出車前駕駛人員應對車輛安全做好檢查,各種證件帶齊,做好出車登記,保持通訊暢通,以便隨時調遣。
②凡無照駕駛者,一經查實,立即解除勞動合同。③無照駕駛發生車禍,全部賠償由駕駛人自行負責。④有照駕駛因操作不當發生車禍的,有駕駛人自負責任。⑤物料和行李箱,不得放在車輛椅座上。
⑥ 運輸精密儀器設備須放在椅座上時,應事先墊好襯物。⑦ 駕駛人不得酒后駕駛,一經查實,將從嚴處罰和解聘。
11.油費控制:按實際里程數,每月供應油卡數額,節約用油。
12.節假日及下班時間,公務車一律在公司內停放,任何人不得將車輛開回家中。
13.因超速、超車、任意停放等各種違反交通規則的處罰,罰款由駕駛人自行負責。如果指定駕駛人把車隨便交由他人駕駛發生違規,車損等并致使罰款和損失者,則由指定駕駛人負責全額賠償。
14.使用車輛和交換車輛應辦的手續“
①在行車登記本上登記,填里程數,然后交車。
②將車交換以后,請車隊辦進行檢查,如有損壞應在登記本上注明,由辦公室主任查核簽字。
③辦公室檢查完畢,在登記本上及派車單上簽字,駕駛人才可將車開進車庫。
④公司車輛不明費用和保養項目,經由辦公室和車隊辦審核簽字后交由財務會計進行核
查,方可發給費用。
15.獎勵與懲罰:
①公司車隊辦和辦公室對所有市級進行考核,對于全年未出交通事故,勤儉節約的,給
予獎勵。
②辦公室和車隊辦每月對公司所有司機和車輛進行安全、交通法規車輛清洗進行一次考
核,考核的等級將作為發放獎金的依據。
③司機肇事后畏罪潛逃的,除請司法機關緝辦外,并既予解雇。
第五篇:公務用車管理規定
公務用車管理規定
一、車輛使用
(一)車輛派遣調度由黨政辦具體負責,確保公務工作用車。
(二)車輛派出使用根據先急后緩的原則,由辦公室統籌安排,駕駛員要積極配合,不得拒絕出車。嚴禁未經批準私自出車,否則,責任由駕駛員自負。
(三)副科級班子成員本鎮內出發原則上不派車(上級來人檢查、招商來人除外)。
(四)非工作用車和非本單位用車,須經主要領導批準。
(五)副科級班子成員用車,應事先通知辦公室,由辦公室負責填寫派車記錄,同時注明出發地點、事由、返回時間,并測算行車里程,進行費用測算。
(六)副科級以上領導外出開會由辦公室派車,股級干部開會不作安排。
(七)所有外出車輛接到辦公室臨時緊急調用通知后,必須無條件按要求出車。
(八)家住縣城的副科級班子成員,原則由辦公室負責安排車輛統一集中接送,早7:00,下午5:00。
二、車輛管理
(一)車輛停放
車輛要按要求停放整齊,鎖好車門。晚間更要置于安全地帶,做好防盜工作。未按要求停放,出問題責任駕駛員自負。
(二)車輛維修
1.車輛維修堅持實事求是,力行節約,杜絕浪費,能自己動手的,就不能進廠,能維持使用的配件,絕不能換新。車輛維修時,駕駛員應事先提出書面申請,確需維修的,由車隊隊長把關,由駕駛員填寫車輛維修審批單,經車隊隊長簽字,報鎮長審批,待批準后加蓋公章,到指定廠家維修。更換配件的,要將原配件捎回核實。修理廠家憑維修單,經有關人員簽字核實后報銷。
2.車輛維修實行單車核算,由辦公室負責每月初將上月單車維修費用情況向主要領導做出書面匯報。
三、燃油管理
(一)車輛加油必須到指定加油站加油。駕駛員定期到財政所領取油票,財政所負責做好單車加油記錄,以便核算時核對。
(二)對燃油實行單車核算,定期匯報。即對每車的加油量、行駛里程、百公里耗油量每月末核算一次由財政所負責向主要領導做出書面匯報,每季度和全年作總體匯總核算。
四、駕駛員管理
(一)駕駛員要服從辦公室管理,24小時保持聯絡暢通,隨叫隨到,實行出車補助120元/月,補助通訊費50元/月。
(二)駕駛員要嚴格遵守紀律,堅守崗位,做好隨時出車準備,不經批準,不準擅離崗位,外出時須向辦公室說明情況,必要時向主要領導請假,并說明外出地點及歸來時間。
(三)嚴禁酒后駕車或私自開車外出,違者以違紀進行處罰。
(四)執行出車任務時要準時、正點,并做好出發前的準備工作和行車中、停車后的服務工作。沒有特殊情況,外出車輛晚上9:00必須趕回;確實趕不回的,駕駛員負責向辦公室說明情況并報告返回時間,由辦公室負責做好登記。
(五)實行安全獎,年內行車安全,無安全事故的獎駕駛員元。
(六)駕駛員出發歸來,應及時報告辦公室,同時到小車班休息值班。駕駛員要按照辦公室值班安排要求,做好夜間、節假日等的的值班工作。無出車任務時,每天早8:00準時到小車班集合點名。
(七)嚴格執行《辦公室車輛維修審批單》制度,除特殊情況,不按程序辦理的維修費用由本人自負。
(八)實行月考核、月通報制度。每出現1次違反管理制度或不服從管理情況,扣出車補助50元。月內出現2次,年內出現4次違紀情況,予以辭退。