第一篇:公務(wù)用車管理規(guī)定
公務(wù)用車管理規(guī)定
第一章:總則
1、為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛,有效使用各種車輛,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費支出,特制訂本制度。
2、本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務(wù)用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務(wù)車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。
第二章:車輛使用程序
公司車輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù),各部門公務(wù)用車,需按車輛使用程序。
1、提前申請:用車部門(人)估計用車時間超過二小時的,應(yīng)提前半天提出申請,估計用車時間超過半天的,應(yīng)提前一天提出申請,如遇緊急用車等特殊情況除外。
2、公務(wù)用車均須事先填寫《公務(wù)用車申請單》,具體說明“用車事由、出車時間、地點、估計用車時間,以及出車前后公里數(shù)”等內(nèi)容。
3、審批程序:用車人填寫“公務(wù)用車申請單”報部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由行政人事部按申請時間的先后統(tǒng)一調(diào)配車輛,臨時用車的,由行政人事部根據(jù)車輛的空閑等具體情況,另行安排。
4、行政部將《車輛調(diào)派單》交與司機(jī),司機(jī)根據(jù)《車輛調(diào)派單》予以出車。遇緊急情況或突發(fā)事件可臨時派車,事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。
5、公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(jī)(含專車使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。
第三章:車輛使用范圍
1、公司員工(三人以上)在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。
2、接待業(yè)務(wù)貴賓、外事活動以及需接待的其他重要客人。
3、緊急文件交換及領(lǐng)取、遞送機(jī)密件。
4、其他緊急公務(wù)用車。
第四章:專職司機(jī)要求
1、車輛駕駛?cè)藛T熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。
2、駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前,應(yīng)對車輛做基本的檢查如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告,隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。
3、駕駛員不得擅自將公用車開回家,或做私用,違者受罰,經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。
4、車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢谩H我夥胖密囕v造成違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。
5、駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛,定時清洗車輛,保持車內(nèi)內(nèi)飾清潔。
第五章:車輛管理
維修保養(yǎng),費用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理、投保、續(xù)保與出險索賠由公司行政部管理,專職司機(jī)負(fù)責(zé)具體實施。
1、公務(wù)車輛一律用公司統(tǒng)一辦理的加油卡加油,現(xiàn)金加油產(chǎn)生的票據(jù)公司不予報銷。若有緊急情況需臨時現(xiàn)金加油,應(yīng)事先報公司行政人事部同意。
2、公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(jī)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用;專職司機(jī)應(yīng)每周定期對公司車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保行車安全。
3、車輛行駛證,由公司專職司機(jī)負(fù)責(zé)保管,車輛鑰匙每次使用完后交由行政部保管。
4、保險單由行政部統(tǒng)一保管,按車建立資料、費用檔案,一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件,應(yīng)在第一時間與保險公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。
5、公司所有車輛的維修保養(yǎng)需在正規(guī)4S店進(jìn)行,若有緊急情況需臨時維修,應(yīng)事先報公司行政人事部同意。
第六章:消費報銷
車輛維修保養(yǎng)、過境/過路費、高速費、過橋費及停車費等票據(jù)發(fā)票統(tǒng)一根據(jù)公司的財務(wù)報銷制度報銷。
第二篇:公務(wù)用車管理規(guī)定
本鋼浦項公務(wù)用車管理規(guī)定
(暫行)第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步提高公務(wù)用車的管理水平,本著安全高效、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、科學(xué)管理的原則,根據(jù)本鋼集團(tuán)公務(wù)用車的有關(guān)要求,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于隸屬本鋼浦項管理范圍內(nèi)的所有車輛。
第二章 管理職責(zé)
第三條 本鋼浦項綜合管理部總務(wù)室(以下簡稱總務(wù)室)是本鋼浦項提供公務(wù)用車服務(wù)的部門,主要職責(zé):
一、負(fù)責(zé)為本鋼浦項各部門以及電鍍鋅產(chǎn)線提供公務(wù)用車服務(wù)。
二、負(fù)責(zé)管理協(xié)調(diào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)(經(jīng)理層,副總工,正、副部長)和外國專家的工作用車。
三、負(fù)責(zé)臨時到我公司進(jìn)行技術(shù)等方面交流人員接送車輛的協(xié)調(diào)安排工作。
四、負(fù)責(zé)安排車輛接送外國專家到機(jī)場或沈陽。
五、負(fù)責(zé)本鋼浦項各部門生產(chǎn)應(yīng)急、事故救援和其他特殊等情況的人員用車。
第三章 派車方式
第四條 公務(wù)用車以領(lǐng)導(dǎo)用車、電鍍鋅產(chǎn)線用車、生產(chǎn)調(diào)度用車三種方式提供公務(wù)用車服務(wù)。
第四章 派車原則
第五條 公務(wù)用車派車原則
一、原則先保證公司主要領(lǐng)導(dǎo)(經(jīng)理層,副總工,正、副部長)和外國專家工作用車;電鍍鋅產(chǎn)線用車優(yōu)先保證電鍍鋅產(chǎn)線對外聯(lián)系工作;生產(chǎn)調(diào)度用車由生產(chǎn)部調(diào)度室統(tǒng)一調(diào)配。
二、其他人員因工作需要申請車輛使用時,應(yīng)提前30分鐘填寫《車輛使用申請單》(需要所屬部門正、副部長簽字),要認(rèn)真準(zhǔn)確填寫各項內(nèi)容(包括目的、用車時間、出車點等),總務(wù)室負(fù)責(zé)車輛調(diào)遣人員應(yīng)根據(jù)各部的需求合理安排派遣車輛。車輛使用人員不得以工作之名去做其他與本鋼浦項工作無關(guān)事情,如發(fā)現(xiàn)有此類現(xiàn)象,司機(jī)有權(quán)停止提供車輛服務(wù),并進(jìn)行公司內(nèi)部通報,情節(jié)嚴(yán)重者追究部門負(fù)責(zé)人管理責(zé)任。
三、臨時到我公司進(jìn)行技術(shù)等方面交流人員接送車輛的協(xié)調(diào)安排工作。各部應(yīng)提前半小時以上,以書面形式向總務(wù)室提出車輛需求方案,總務(wù)室根據(jù)各部的需求給予合理安排。
第六條 長途車派車原則
一、目的地為本溪市外的車輛即稱長途車輛。
二、如需要接送外國專家到機(jī)場或沈陽,各部應(yīng)提前一天以上,以書面形式向總務(wù)室提出車輛需求方案,并協(xié)助總務(wù)室做好與外方專家的聯(lián)系工作。
三、各部門主任以上(包括)如因工作原因出市區(qū)的并且要使用車輛時,應(yīng)首先填寫車輛使用申請單,經(jīng)分管副總經(jīng)理同意后,總務(wù)室根據(jù)具體情況安排車輛。出長途車輛當(dāng)日無法返回時,須征得總經(jīng)理獲準(zhǔn),并在車輛使用申請單上有總經(jīng)理簽字后,總務(wù)室方可安排車輛。
第五章 用車制度
第七條 公務(wù)用車由綜合部總務(wù)室統(tǒng)一管理,各部如因工作原因需要用車,應(yīng)填寫《車輛使用申請單》,或提交書面材料進(jìn)行申請。
第八條 雙休日、節(jié)假日、夜間用車,各部門應(yīng)提前向總務(wù)室提出要求,由總務(wù)室提前做出安排,如果是非工作時間臨時用車,由調(diào)度協(xié)調(diào)安排車輛。
第九條 長途車輛臨時增加時間或改變行車路線,用車單位的隨車人員或管理人員應(yīng)及時向總務(wù)室說明情況,由總務(wù)室進(jìn)行記錄備案。
第十條 對超出服務(wù)范圍的工程、維修、生產(chǎn)等其他特殊用車需求,各單位應(yīng)報給部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可執(zhí)行。
第十一條 各部門要遵守本鋼浦項公務(wù)用車使用的管理規(guī)定,由總務(wù)室對各部門用車情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用車輛的,依據(jù)本鋼浦項有關(guān)規(guī)定處理。
第六章 附 則
第二十一條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
第二十二條 本規(guī)定由本鋼浦項綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。
第三篇:公務(wù)用車管理規(guī)定
哈拉奇鄉(xiāng)公務(wù)用車管理規(guī)定
為規(guī)范車輛管理,提高車輛的使用效率,控制辦公用車成本,根據(jù)實際情況,特制定本規(guī)定。
1.政府車輛由政府辦公室管理。
2.因公需用車輛,除特殊情況外,一般應(yīng)提前到辦公室填寫“用車申請單”,車管部門根據(jù)輕重緩急的原則統(tǒng)籌安排,經(jīng)辦公室主任簽批后與出車司機(jī)聯(lián)系。未經(jīng)批準(zhǔn),司機(jī)不得擅自動用車輛。
3.如遇特殊情況,領(lǐng)導(dǎo)可直接使用車輛,當(dāng)班司機(jī)必須做好行車記錄,事后向辦公室主任匯報。
4.凡公務(wù)用車,要嚴(yán)格遵守用車時間以免影響其他工作安排。
5.凡符合下列情況之一者,可優(yōu)先安排用車:
(1)催辦呈報緊急公文,護(hù)送人事檔案或機(jī)密級重要文件;
(2)接待上級領(lǐng)導(dǎo)、客人、外賓;
(3)提取數(shù)量多、重量大的公用物品;
(4)其它特殊情況(如急診、工傷等)。
6.因公用車到外地,“用車申請單”上須填清用車的天數(shù),經(jīng)辦公室主任簽批后,再由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
7.未經(jīng)政府辦公室主任批準(zhǔn)私自使用車輛,用車期間發(fā)生交通事故乃至損壞車輛,由當(dāng)事人自負(fù),并根據(jù)性質(zhì)程度給以處罰。
第四篇:公務(wù)用車管理規(guī)定
公務(wù)用車管理規(guī)定 為了規(guī)范車輛管理,提高車輛的使用效率,控制辦公用車成本,根據(jù)實際情況,特制定本規(guī)定:
1.車輛(除領(lǐng)導(dǎo)用車,特定專用車)由車隊辦管理。
2.各部門因公需用車輛,除特殊情況外,一般應(yīng)提前到車隊辦管理室和車隊辦簽批后與出車司機(jī)聯(lián)系,未經(jīng)批準(zhǔn),司機(jī)不得擅自動用車輛。
3.如遇特殊情況,領(lǐng)導(dǎo)可直接使用車輛,當(dāng)班司機(jī)必須做好行車記錄,事后向車隊辦匯報。
4.凡公務(wù)用車,要嚴(yán)格遵守用車時間以免影響其他工作安排。
5.凡符合下列情況之一者,可優(yōu)先安排用車:
① 催辦呈報緊急公文,護(hù)送人事檔案或機(jī)密級重要文件的。② 財務(wù)人員到銀行解款數(shù)額超過萬元以上的。
③ 接待上級領(lǐng)導(dǎo)、客人、外賓的。
④ 提取數(shù)量多,重量大的公司公用物品的。
⑤ 其他特殊情況的(如急診;工傷等)。
6.因公用車到外地,“用車申請單”上須填清用車的天數(shù),經(jīng)辦公室主任簽批后,再由總經(jīng)理審批方可用車。
7.車輛外出,司機(jī)應(yīng)自覺接受門衛(wèi)保安隊員的檢查。
8.未經(jīng)車隊辦和辦公室主任批準(zhǔn),不準(zhǔn)私自使用車輛,用車期間發(fā)生交通事故乃至損壞車輛的,由當(dāng)事人自負(fù),并根據(jù)性質(zhì)程度給予處罰。
9.車輛保養(yǎng)與檢查:
①車輛每行駛5000公里,由車隊辦送公司指定車輛保養(yǎng)公司定期保養(yǎng)一次。②每星期由車輛保管司機(jī)負(fù)責(zé)清洗一次,天晴車輛必須保持干凈、整潔,車內(nèi)沒有異味。③車輛長期閑置時,每周由車隊辦指定人員發(fā)動一次,溫車5分鐘。
10.駕駛?cè)俗⒁馐马棧?/p>
①出車前駕駛?cè)藛T應(yīng)對車輛安全做好檢查,各種證件帶齊,做好出車登記,保持通訊暢通,以便隨時調(diào)遣。
②凡無照駕駛者,一經(jīng)查實,立即解除勞動合同。③無照駕駛發(fā)生車禍,全部賠償由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。④有照駕駛因操作不當(dāng)發(fā)生車禍的,有駕駛?cè)俗载?fù)責(zé)任。⑤物料和行李箱,不得放在車輛椅座上。
⑥ 運輸精密儀器設(shè)備須放在椅座上時,應(yīng)事先墊好襯物。⑦ 駕駛?cè)瞬坏镁坪篑{駛,一經(jīng)查實,將從嚴(yán)處罰和解聘。
11.油費控制:按實際里程數(shù),每月供應(yīng)油卡數(shù)額,節(jié)約用油。
12.節(jié)假日及下班時間,公務(wù)車一律在公司內(nèi)停放,任何人不得將車輛開回家中。
13.因超速、超車、任意停放等各種違反交通規(guī)則的處罰,罰款由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。如果指定駕駛?cè)税衍囯S便交由他人駕駛發(fā)生違規(guī),車損等并致使罰款和損失者,則由指定駕駛?cè)素?fù)責(zé)全額賠償。
14.使用車輛和交換車輛應(yīng)辦的手續(xù)“
①在行車登記本上登記,填里程數(shù),然后交車。
②將車交換以后,請車隊辦進(jìn)行檢查,如有損壞應(yīng)在登記本上注明,由辦公室主任查核簽字。
③辦公室檢查完畢,在登記本上及派車單上簽字,駕駛?cè)瞬趴蓪④囬_進(jìn)車庫。
④公司車輛不明費用和保養(yǎng)項目,經(jīng)由辦公室和車隊辦審核簽字后交由財務(wù)會計進(jìn)行核
查,方可發(fā)給費用。
15.獎勵與懲罰:
①公司車隊辦和辦公室對所有市級進(jìn)行考核,對于全年未出交通事故,勤儉節(jié)約的,給
予獎勵。
②辦公室和車隊辦每月對公司所有司機(jī)和車輛進(jìn)行安全、交通法規(guī)車輛清洗進(jìn)行一次考
核,考核的等級將作為發(fā)放獎金的依據(jù)。
③司機(jī)肇事后畏罪潛逃的,除請司法機(jī)關(guān)緝辦外,并既予解雇。
第五篇:公務(wù)用車管理規(guī)定
公務(wù)用車管理規(guī)定
一、車輛使用
(一)車輛派遣調(diào)度由黨政辦具體負(fù)責(zé),確保公務(wù)工作用車。
(二)車輛派出使用根據(jù)先急后緩的原則,由辦公室統(tǒng)籌安排,駕駛員要積極配合,不得拒絕出車。嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車,否則,責(zé)任由駕駛員自負(fù)。
(三)副科級班子成員本鎮(zhèn)內(nèi)出發(fā)原則上不派車(上級來人檢查、招商來人除外)。
(四)非工作用車和非本單位用車,須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(五)副科級班子成員用車,應(yīng)事先通知辦公室,由辦公室負(fù)責(zé)填寫派車記錄,同時注明出發(fā)地點、事由、返回時間,并測算行車?yán)锍蹋M(jìn)行費用測算。
(六)副科級以上領(lǐng)導(dǎo)外出開會由辦公室派車,股級干部開會不作安排。
(七)所有外出車輛接到辦公室臨時緊急調(diào)用通知后,必須無條件按要求出車。
(八)家住縣城的副科級班子成員,原則由辦公室負(fù)責(zé)安排車輛統(tǒng)一集中接送,早7:00,下午5:00。
二、車輛管理
(一)車輛停放
車輛要按要求停放整齊,鎖好車門。晚間更要置于安全地帶,做好防盜工作。未按要求停放,出問題責(zé)任駕駛員自負(fù)。
(二)車輛維修
1.車輛維修堅持實事求是,力行節(jié)約,杜絕浪費,能自己動手的,就不能進(jìn)廠,能維持使用的配件,絕不能換新。車輛維修時,駕駛員應(yīng)事先提出書面申請,確需維修的,由車隊隊長把關(guān),由駕駛員填寫車輛維修審批單,經(jīng)車隊隊長簽字,報鎮(zhèn)長審批,待批準(zhǔn)后加蓋公章,到指定廠家維修。更換配件的,要將原配件捎回核實。修理廠家憑維修單,經(jīng)有關(guān)人員簽字核實后報銷。
2.車輛維修實行單車核算,由辦公室負(fù)責(zé)每月初將上月單車維修費用情況向主要領(lǐng)導(dǎo)做出書面匯報。
三、燃油管理
(一)車輛加油必須到指定加油站加油。駕駛員定期到財政所領(lǐng)取油票,財政所負(fù)責(zé)做好單車加油記錄,以便核算時核對。
(二)對燃油實行單車核算,定期匯報。即對每車的加油量、行駛里程、百公里耗油量每月末核算一次由財政所負(fù)責(zé)向主要領(lǐng)導(dǎo)做出書面匯報,每季度和全年作總體匯總核算。
四、駕駛員管理
(一)駕駛員要服從辦公室管理,24小時保持聯(lián)絡(luò)暢通,隨叫隨到,實行出車補(bǔ)助120元/月,補(bǔ)助通訊費50元/月。
(二)駕駛員要嚴(yán)格遵守紀(jì)律,堅守崗位,做好隨時出車準(zhǔn)備,不經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)擅離崗位,外出時須向辦公室說明情況,必要時向主要領(lǐng)導(dǎo)請假,并說明外出地點及歸來時間。
(三)嚴(yán)禁酒后駕車或私自開車外出,違者以違紀(jì)進(jìn)行處罰。
(四)執(zhí)行出車任務(wù)時要準(zhǔn)時、正點,并做好出發(fā)前的準(zhǔn)備工作和行車中、停車后的服務(wù)工作。沒有特殊情況,外出車輛晚上9:00必須趕回;確實趕不回的,駕駛員負(fù)責(zé)向辦公室說明情況并報告返回時間,由辦公室負(fù)責(zé)做好登記。
(五)實行安全獎,年內(nèi)行車安全,無安全事故的獎駕駛員元。
(六)駕駛員出發(fā)歸來,應(yīng)及時報告辦公室,同時到小車班休息值班。駕駛員要按照辦公室值班安排要求,做好夜間、節(jié)假日等的的值班工作。無出車任務(wù)時,每天早8:00準(zhǔn)時到小車班集合點名。
(七)嚴(yán)格執(zhí)行《辦公室車輛維修審批單》制度,除特殊情況,不按程序辦理的維修費用由本人自負(fù)。
(八)實行月考核、月通報制度。每出現(xiàn)1次違反管理制度或不服從管理情況,扣出車補(bǔ)助50元。月內(nèi)出現(xiàn)2次,年內(nèi)出現(xiàn)4次違紀(jì)情況,予以辭退。