第一篇：公司易貨產品暫行管理規定

公司易貨產品暫行管理規定

第一章總則

第一條為了進一步規范公司易貨產品管理工作，保障易貨產品有效地利用，強化內部控制，從而充分發揮易貨產品在對外業務交往中的作用，特制定本規定。

第二條本辦法所稱易貨產品指：經公司領導批準，各部門以項目、會議、勞務等形式換回的實物資產。由辦公室為

各部門直接批量購置或定制的，專門用于對外公關工作或業務交往的紀念物品不包括在內。

第三條公司項目管理部、辦公室和財務部為易貨產品的管理和監督部門。項目管理部負責易貨合同的審核與合同保管，辦公室負責易貨產品的實物管理，財務部負責對易貨產品進行收入確認，并對整體管理流程進行監督。

第二章易貨產品的形成、審核與執行

第四條原則上不采取易貨交易的形式抵作財款。

第五條易貨產品的形成要根據公司對外開展業務工作的需要，由相關部門提出，并形成正式合同與發票。

第六條項目管理部審核合同中易貨產品的必要性和相關比例，經公司執行總裁批準后方可執行。

第七條公司確定易貨產品合同執行后，由合同經辦人和大客戶部對應銷售人員共同負責易貨產品合同的履行。合同經辦人和大客戶部對應銷售人員應在合同執行日期到達前即時提醒客戶履行合同，向公司管理部門提交易貨產品。

第八條易貨的基本原則和要求

（1）易貨應遵循“質優價廉”易貨原則；

（2）易貨產品需為與公司業務發展密切相關的產品；

（3）易貨產品的價格不得高于市場當前價格的？%；

（4）易貨產品的性價比要符合禮品贈送的要求；

第九條易貨產品的比例和價值經項目管理部審核通過，財務部方做易貨部門的收入確認之后，辦公室方可辦理入庫手續。

第三章易貨產品的驗收與分類

第十條項目管理部、財務部、辦公室共同負責對易貨產品的驗收。項目管理部負責核對易貨產品的比例與價值確認；財務部負責易貨產品相應票據的審核，確認賬內、賬外易貨產品的類別，進行收入確認；辦公室負責對易貨產品的技術驗收、數量核對與入庫登記。

第十一條由辦公室會同財務部對易貨產品進行分類，劃分固定資產與低值易耗品（禮品）的類別，分類入庫。

第四章易貨產品的保管

第十二條原則上易貨產品均由辦公室資產管理人員進行保管。

第十三條資產管理人員在易貨產品交付后，在入庫前應按合同驗貨，認真檢查質量并清點數量，同時填制入庫單，并進行電子記錄。

第十四條公司在ftp上設辦公室禮品庫（包括易貨產品）管理欄目共享，員工可在此欄目下查詢公司庫存的禮品（易貨產品）種類和價格。

第十五條易貨產品入庫、出庫應如數登記，注明領用人、領用用途、數量和金額，領用人簽名，做到賬物相符。

第十六條公司員工領用易貨產品按固定資產領用或禮品領用程序進行申領，資產保管人員將對申領、審批情況進行記錄，通過審批的申請由資產管理人員將易貨產品提交申請人。第十七條資產管理人員要每月定期對易貨產品進行清點，將接收、保管、使用和處置情況進行統計，每年底時要進行一次全面盤點，并將盤點情況寫出書面報告交辦公室負責人，同時提交庫存積壓產品處置方案。

第五章易貨產品的領取發放

第十八條易貨產品的領取和發放必須履行審批手續，由經辦人填寫“公司禮品領用單”，注明領用人、領用用途、所屬項目、合同號、單價、領用數量，由本部門負責人簽字同意、報執行總裁簽批后，方可到到資產管理人員處領取。

第十九條申請人領取禮品后因故未送出的禮品，要應及時退回辦公室，由資產管理人員重新進行登記。

第六章易貨產品的處置

第二十條辦公室會同財務部門，每半年對庫存易貨產品的市場價格進行一次核定，重新對易貨產品價值進行估值，以最大限度地提高易貨產品的使用效率。領用部門將接新的產品價格進行領用與費用分攤。

第二十一條除作為固定資產使用和作為公司拓展業務贈送的禮品使用外，辦公室會同財務部門和項目管理部每年年底對庫存積壓的產品做一次清理。

第二十二條清理產品分為變賣、贈送兩類，清理方案報行政總監審核,執行總裁審批。第二十三條處置后的易貨產品，由資產管理人員將清理結果報財務備案，并對易貨產品庫進行即時更新。

第七章附則

第二十四條本規定未盡事宜由辦公室負責解釋。

第二十五條本規定自發布之日起執

第二篇：公司門禁管理(暫行)規定

天臺與地下室門禁管理（暫行）規定

1、目的

防止夜間外來人員通過地下室和天臺進入內場，同時控制廣場無關人員隨意進出，確保控制區域的安全管控。為加強天臺和地下室門禁通行管理，規范門禁使用操作，有效確保公司管控安全，特制定本規定。

2、范圍

本規定（暫行）適用于公司所有人員。

3、職責

3.1行政部為門禁證件審核部門。3.2商管部為門禁系統管理與維護部門。

4、內容

4.1門禁管理的要求和原則

4.1.1門禁感應卡，以下無特殊說明的，均以門禁卡統稱。4.1.2門禁卡作為進出相關區域的有效識別證件，持卡人應妥善保管。4.1.3持卡人丟失門禁卡時，應主動向行政部報備，商管部根據行政部提供的數據注銷丟失門禁卡的功能。

4.1.4門禁卡由行政部統一管理，統一發放給每一位具有相應權限的員工，每張門禁卡只能由本人使用，不得轉讓（借）他人使用或者幾人合用一張卡。

4.1.5公司所有人員進入天臺和從地下室的消防通道進入內場必須使用門禁卡：必須自己刷卡，嚴禁替人刷卡或委托他人刷卡。4.1.6持證人使用門禁卡，開啟門后，應隨手關門，確認門禁關閉后，方可離開，嚴格執行一人一卡一通行。

4.1.7外聯施工單位員工需進入天臺或從地下室的消防通道進入內場，由所屬部門申請到行政部申領“臨時門禁卡”，由商管部負責對“臨時門禁卡”系統確認和開通。

4.1.8外聯施工單位員工的“臨時門禁卡”，使用中發生損壞或遺失，按“4.2.3”條款執行。4.2門禁卡的申辦、注銷和補辦

4.2.1公司新進人員的門禁卡，由所在部門填寫《門禁系統（卡）申請辦理表》，上報行政部審核確認并發放，商管部進行開通。4.2.2持卡人辭退（職）、退休或其他原因離開公司時，由員工所屬部門填寫《門禁系統（卡）注銷申請辦理表》，上報行政部審核確認收回，在由商管部注銷其功能。

4.2.3持卡人遺失時，應立即報告本部門，由部門填寫《門禁卡補辦申請辦理表》，上報行政部審核確認并發放新門禁卡，在由商管部開通其功能。若員工遺失門禁卡，附遺失本人書面形式申請辦理報告，并交納門禁卡制作工本費（20元/張）

4.2.4持卡人使用中發現門禁卡有問題無法使用時，立即通知商管部，經檢測確認無法使用的，持卡人到部門填寫《門禁卡補辦申請辦理表》，上報行政部審核確認并更換新卡。5.3門禁的檢查和維護

5.3.1持卡人在日常使用過程中，發現門禁系統有問題無法使用時，立即將情況上報部門，部門通知商管部進行維修。確認無法自行修理的，進行斷電和通知維保單位上門維修。

5.3.2職能部門或人員在日常巡查過程中，發現門禁系統有問題無法使用時，立即將情況通知商管部進行維修。

5.3.3商管部接到報修故障后，進行確認和修復，在確認無法自行修理的，進行斷電和通知維保單位上門維修。

5.3.5商管部負責制定定期設備巡查和保養計劃，并根據計劃進行檢查和維護保養。

6、處罰

6.1持卡人未攜帶門禁卡，未主動進行登記強行通行的，按公司《員工手冊》相關條款進行處罰。

6.2持卡人將門禁卡轉讓（借）他人使用的，按公司《員工手冊》相關條款進行處罰。

6.3持卡人通過門禁后，未及時關閉門離開的，按公司《員工手冊》相關條款進行處罰。

6.4凡人為造成門禁系統損壞的，由損壞人承擔門禁系統的所有修理費用；或造成門禁系統無法修理的，承擔門禁系統的一切費用。6.5凡惡意損壞門禁系統的，除承擔門禁系統的一切費用外，將移送公安機關處理。

6.6外聯施工單位員工如發生以上違規情況，視情節參照我公司相關條款進行處罰和處理。

6.7對發生以上行為部門人員，將對其所屬部門進行月度績效考核。

7、權利

7.1任何員工均有權對門禁違規使用情況向職能部門報告，經核實后，根據公司《員工手冊》進行適當獎勵。

7.2公司商管部對各部申報的門禁權限確認核實后，有權對申請的門禁區域進行授權和不授權。

7.3外聯施工單位員工，均有權對門禁違規使用情況向職能部門報告。

9、本規定（暫行）由公司行政部負責解釋。

第三篇：公司公文管理規定暫行

********** 有限公司

公文管理規定（暫行）

為了規范公司公文行文、程序及版式，使公文既統一、美觀，又大方、得體，很好的體現**企業文化，彰顯企業形象。根據集團相關文件規定，結合實際制訂本規定：

一、適用范圍：

本規定適用于**********有限公司與******總公司之間、集團公司***之間、其他外單位之間及公司內部各部門（項目部）、科室之間各類公文的起草、審核、傳遞、存檔等管理。

二、公文的類別：

（一）按級別可將公文可分為：

1、一級公文

以公司名義起草、下發或上報的各類文件、會議紀要、函、通報、通知、報告、報表等，用以規范或代表全公司或跨多個部門利益行為的公文。2、二級公文

以部門名義起草、下發或上報的各類文件、會議紀要、函、通報、通知、報告、報表等，僅用以規范或代表某一個單一部門或某一特定范圍利益行為的公文。

（二）按類別可將公文可分為：

1、函類（會知函或工作聯系函）

適用于不相隸屬部門之間互相商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。其中會知函常用于*****與涉外公司之間商洽及答復問題所用，工作聯系函常用于*****與集團各委員會、****各部門、*****內部各部門之間詢問、協調及答復問題所用。2、文件制度類

（1）公司正式文件執行“**********有限公司”唯一紅字格式。文件字號為“***（×××年）××號”簽發人為總經理。職能部門需要面向全公司或某一方面行文時，由各職能部門起草文件初稿，經分管班子成員審核后，報總經理審定簽發，以“**********有限公司文件”行文。不經簽發人簽字一律不得下發、發放。

注：因工作需要，公司涉外與政府、行政事業單位之間的行文也執行“**********有限公司”紅字格式。文件字號為“***文（或呈）（×××年）××號”簽發人為總經理，不經簽發人或授權專人簽字一律不得對外傳遞、報送。

（2）部門或車間對內部人員的管理條例、細則，經部門或車間負責人簽字后下發執行。3、會議紀要類

以“***（×××年）第×期”下發的公司紀要，僅限班子會議、月度生產經營總結會、總經理主持召開各類專題會議、主管班子成員主持召開的跨系統專題會議，不包括單個部門內部的部門會議。主管班子成員主持召開本系統的會議紀要以“**系統（×××年）第×期”形式下發。所有會議紀要必須要經會議主持人員（總經理或主管班子成員）簽發后才能行文，同時必須報綜合管理部統一編號下發。4、通報、通知類

（1）各部門為了表彰先進，批評錯誤，傳達重要情況和上級有關重要精神，公布階段性工作進展情況等，都可以起草“通報”、“簡報”，但必須有主管班子成員簽發。若通報、簡報有獎勵內容的，經主管班子成員簽批同意后仍須報總經理簽批同意后，報綜合管理部統一編號下發。

（2）由總經理或主管班子成員安排的緊急工作，雖涉及面較小，但仍需各相關單位配合、執行時，或者各職能部門開展的涉及整個公司范圍的工作時，均可以公司名義發文，由起草單位起草，經主管班子成員或總經理簽字同意后，報綜合管理部統一編號下發。5、報告申請類

申請、報告或請示上級領導或職能部門幫助、協調解決困難或批準事項的公文，原則上屬于某個部門需要協調或管轄范圍內的問題就署名該部門，但申請、報告或請示事項涉及整個公司，則可以以*****公司名義行文，逐級簽批，但此類公文不以文件形式辦理。

6、合同報表類

此類公文字體統一為宋體字，字號不做硬性要求，但必須嚴格按照商務合同或相關報表格式統一行文，但必須確保整體美觀、大方、得體。7、其他類等

參照公文通用格式要求行文。

三、公文的要求

1、發放形式及范圍

（1）*****公司文件、會議紀要、系統紀要、內容涉及人事、處罰、考核、決定、獎勵的通報，以紙質和 OA 形式發送至*****總經理、*****班子成員、各部門（項目部）、科室（車間），必要時以 OA 形式發送至董事長、副董事長和相關委員會。下發后在公示欄內公示一周（如情況特殊按要求時間公示）。

（2）屬正常工作安排的系統紀要，僅以 OA 形式發至相關單位。

（3）非公司文件字頭的通知類公文，根據涉及內容情況，確定用紙質或 OA 形式發放。

（4）申請、匯報、報告類公文，根據內容要求送至相關單位。

備注：以上公文中的文件、紀要、通報在公文的下面注明主題詞和發送范圍：

主題詞要求：突出體現公文核心的詞語。如：《勞動紀律管理規定》文件的主題詞就可以寫為“紀律”、“規定”。

發送范圍包含：“報送、抄報和發至”，報送是指：發文單位的上級主管部門、領導；抄報是指：發文單位的平級部門、相關領導；發至是指公文涉及的主要規范或要求的部門。

如：報送：*****領導班子成員

抄報：******領導班子成員

發至：各單位、各車間、各科室

2、擬稿、審核及編發

（1）堅持“誰管理、誰負責”的原則，即根據公司各單位職責分工，哪項業務由哪個單位管理，該公文就由哪個單位負責起草。

（2）文件的起草、審批、下發流程：

單位

授權人

起草人 相關部門 制度管理部門 主管班子成員 總經理 序號

A B C C

D E F 1

授權反饋意見審核否審核審核否

授權人授權起草人起草文件，文件起草人據此進行深入調研，在獲得足夠信息后開始起草文件，在文件初稿起草完畢后報授權人審核，授權人審核同意后，開始公開征求相關部門意見，相關部門根據各自情況反饋意見，起草部門的起草人根據反饋意見進行修改、完善，修改完善后再次報授權人審核，審核通過后報制度管理部門對格式、語法結構、文字進行審核、把關，通過后報主管班子成員審核，經主管班子成員審核通報后報總經理審批，審批通過后根據意見修改、完善，修改完畢后由制度管理部門蓋章、編發。

（3）涉及專業性強、技術含量高的公文由擬發單位對公文的總體質量把關負責。制度管理部門僅對公文的格式、語法結構等常識性文字把關。

（4）凡需以公司名義上報的各種公文，擬稿單位在送總經理之前，先經把關、初審，符合要求的再報總經理審批、蓋章、上報等。

3、公文檔案管理

（1）以*****公司各類一級公文由綜合管理部存檔，存檔時注意所有公文須留存最終電子檔永久保存，同時定期做好備份和保密工作，如文件制度類、會議紀要類、請示報告類、其他特殊簽批事項類等公文必須留存紙質最終版（簽字）。每年出臺的文件制度，由綜合管理部制度管理科室在次年的元月 31 日前匯編成冊并發至公司領導及各部門負責人。各單位根據管理需要，每年將自主制（修）訂出臺的各項規章制度，由本單位在次年元月 31 日前匯編成冊，便于對照和查詢。

（2）所有*****以公司名義或內部各部門之間傳遞紙質公文時必須實行“簽收登記制度”，也即公文發放部門在發放時必須同時攜帶《公文發放、簽收登記本》見附件一，接收部門在接到本文件時必須進行登記。

（3）必須加強檔案的保密工作。檔案室、資料室屬于保密區域，非*****（或**集團）正式員工一律禁止進入；公司內部員工需要進入檔案室、資料室查閱資料的必須有檔案管理人員陪同，并經部門負責人及以上人員簽字方可允許進入，且檔案室管理人員必須有《檔案資料借、查閱登記記錄本》；需要借閱檔案室、資料室資料時，必須經主管班子成員及以上人員簽字同意方可借閱，但借閱人必須登記且不得帶離公司范圍之外，若因工作需要必須帶離公司范圍之外則必須經總經理簽字同意，否則一律按泄密行為處理。

四、相關要求及考核

1、公文起草時應簡潔明了、淺顯易懂，嚴謹具體、操作性強，系統實用、便于考核。公文出現重大問題或與上級公文相沖突致使無法執行的，每個文件扣起草人2 分，連帶部門負責人1 分。

2、公文起草、部門領導審核時間一般在 7 天內結束，公示時間不低于 3 天，每級審核時間最多不得超過 3 天。否則，每逾期一天罰責任單位或責任人 20 元。

五、本規定由綜合管理部制/ / 修訂、解釋，總經理簽批，自下發之日起發布，2014 年1 1 月 月 1 1 日起實施、生效。

附件一：文件發放、簽收記錄本

附件二：檔案資料借、查閱登記記錄本

附件三：各類公文格式及范本

二〇一三年十二月十二日

附件一：文件發放、簽收記錄本

公司文件發放、簽收記錄

編號：

序號

下發日期

文件編號

文件名

份數

簽收人/ / 日期

備注

附件二：檔案資料借、查閱登記記錄本

檔案資料借、查閱登記記錄

編號：

序號

日期

資料編號

資料名稱

份數

借閱人/ /時間

查閱人/ / 時間

歸還時間

附件三：各類公文格式及范本1、通用格式要求：

所有公文統一要求，采用國際 A4 型（210mm×297mm），左側裝訂，裝訂位置位于左側邊線 2mm，上下各 1/3 處；

公文文字從左至右橫排；標題使用黑體二號字，居中，加粗；正文使用宋體四號字，除小標題加粗外，其他均不加粗，每一事項開頭空兩格；

全文行距設為固定值 22 磅，頁面設置頁邊距上、下、左、右均為 2，頁碼位于頁面底端，居中設置。

各類刊頭字體要求：詳見以下范本。2、具體范本如下：

（1 1）函類（會知函或工作聯系函）

編號：年+月+日+序號

會知函（或工作聯系函）

發函日期：×××年×月×日

發函

單位

公司或部門

接函

單位

對應公司或部門

經辦

經手起草、傳遞的人員

接函人

對應公司或部門負責人

審核

負責審核的人員

接收人

接收函件的經手人員

（2 2）文件制度類：

* * * * * * * * * * 有 限 公 司 文 件

***（2013）XX 號

簽發人：XXX

★

簽發

負責批準簽發的人員

抄送

單位

需同時傳遞的相關聯部門

關于×××的函

×××公司（或單位或您）：

函，適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的“輕武器”。語言言簡意賅，重點突出，一事一函。

特此函告

×××公司或部門（印章）

二〇××年××月××日

備注：

X XXX 規定（或制度、方案等）

XX………………………………………………

本文件由……部（小組）制/修訂，自下發之日起發布，XX 月 XX 日起生效。

二〇一三年 XX 月 XX 日

主題詞：*******

報送：***班子成員

抄報：**********有限公司班子成員、***辦公室

發至：各部門、車間（科室）

（共印 XX 份，存檔 2 份）

（3 3）會議紀要類：

會 議 紀 要

***（2013 3）第 X XX 期

X XX 月 月 X XX 日 日 X XX 會議紀要

X XX 月 月 X XX 日 …………………

主題詞：*******

報送：*****班子成員

抄報：**********有限公司班子成員、*****辦公室

發至：各部門（科室）、車間

（共印 XX 份，存檔 2 份）

（4 4）通報通知（指非公司文件字頭）類

A A、公司常用通報

通報

第 XX 期

（XX 部）

**********有限公司 XX 年 XX 月 XX 日

關于 X XXX 的通報

XX……………………………………………………………………………………………

主題詞：*******

報送：**********有限公司班子成員

抄報：綜合管理部、各部門

發至：各部門（科室）、車間

（共印 XX 份，存檔 2 份）

或專題通報：

X XXX 部 部 X XX 專題通報

第 XX 期

**********有限公司 2013 年 XX 月 XX 日

關于 X XX 的通報

XXXX

XXX 部

2013 年 XX 月 XX 日

主題詞：*******

報送：**********有限公司班子成員

抄報：綜合管理部、各部門

發至：各部門（科室）、車間

（共印 XX 份，存檔 2 份）

B B、通知（指非公司文件字頭類）

通知

***（2013）第 XX 號

關于 X XXX 的通知

各部門、科室：

XX……………………

特此通知

XX 部（公司）

XX 年 XX 月 XX 日

（5 5）報告申請類

關于 X XXX 的報告（或申請）

公司領導（或 XX 部門）：

XXX………………………

特此申請

XXX 部（署名）

二〇一三年 XX 月 XX 日

（6 6）合同報表類：按統一的合同及報表格式

（7 7）其他類：遵照通用格式要求及公司其他有關規定。

第四篇：公司門禁管理(暫行)規定

門禁管理（暫行）規定

1、依據

中國民用航空總局和華東管理局下發的《民用航空法》、《航空安全保衛條例》文件，以及《安全生產標準化》制度。

2、目的

防止外來人員進入公司生產大樓，同時控制大樓內生產區域無關人員隨意進出，確保控制區域的安全管控。為加強配餐樓門禁通行管理，規范門禁使用操作，有效確保空防安全，特制定本規定。

3、范圍

本規定（暫行）適用于公司范圍內所有人員。

4、職責

4.1安全保衛部為門禁證件審核部門。4.2綜合事務部為門禁信息管理部門。4.3維修工程部為門禁維護保養管理部門。

4.4相關生產區域門的門禁，相關生產部門為日常管理部門。

5、內容

5.1門禁管理的要求和原則

5.1.1門禁感應卡為“lC卡”，以下無特殊說明的，均以門禁卡統稱。5.1.2門禁卡為“員工就餐卡”，其功效包含就餐和車閘（閘機）使用功能。

5.1.3門禁卡作為進出相關區域的有效識別證件，持卡人應妥善保管。5.1.4持卡人未攜帶門禁卡時，應主動在安保室進行登記。5.1.5門禁卡由綜合事務部統一管理，統一發放給每一位具有相應權限的員工，每張門禁卡只能由本人使用，不得轉讓（借）他人使用或者幾人合用一張卡。

5.1.6本公司所有人員進入廠區區域必須使用門禁卡：必須自己刷卡，嚴禁替人刷卡或委托他人刷卡。

5.1.7持證人使用門禁卡，開啟門后，應隨手關門，確認門禁關閉后，方可離開，嚴格執行一人一卡一通行。

5.1.8非本公司人員非因公事嚴禁進入廠區，非本公司人員若因公須進入廠區，必須由相應部門負責人陪同，由員工通道通過安全閘機，經過安全檢查和憑有效證件在保安室進行登記后，由陪同人員陪同進入。

5.1.9非本公司人員：拜訪和聯系工作的，由保安室負責電話通知相應部門，部門接待通知后，派人員到保安室認領，經過安全檢查和憑有效證件在保安室進行登記后，由部門人員陪同進入。

5.1.10若有上級單位、局方等檢查工作時，必須由相應部門負責人陪同，由員工通道通過安全閘機，經過安全檢查和憑有效證件在保安室進行登記后，由陪同人員陪同進入。

5.1.11 消防通道門非緊急情況嚴禁使用，確因工作需要使用，使用部門按權限提出申請開通。

5.1.12駐場單位和外協單位員工，由所屬部門申請到綜合事務部申領“臨時門禁卡”，由電腦房負責對“臨時門禁卡”系統確認，填寫相應表格后到安全保衛部審核和授權開通。

5.1.13駐場單位和外協單位員工辦理“臨時門禁卡”費用，由綜合事務部按公司相關規定結算。

5.1.14駐場單位和外協單位員工的“臨時門禁卡”，使用中發生損壞或遺失，按“5.2.3”條款執行。5.2門禁卡的申辦、注銷和補辦

5.2.1公司新進人員的門禁卡，由所在部門填寫《門禁系統（卡）申請辦理表》，上報安全保衛部審核確認，由綜合事務部制作和發放。5.2.2持卡人辭退（職）、退休或其他原因離開公司時，由員工所屬部門填寫《門禁系統（卡）注銷申請辦理表》，上報安全保衛部審核確認，在由綜合事務部制作收回和注銷其功能。

5.2.3持卡人遺失時，應立即報告本部門，由部門填寫《門禁卡補辦申請辦理表》，上報安全保衛部審核確認，由綜合事務部負責制作和發放。若員工遺失門禁卡，附遺失本人書面形式申請辦理報告，并交納門禁卡制作工本費（IC卡20元/張）

5.2.4持卡人使用中發現門禁卡有問題無法使用時，立即通知綜合事務部，經檢測確認無法使用的，持卡人到部門填寫《門禁卡補辦申請辦理表》，上報安全保衛部審核確認，由綜合事務部負責制作和發放。5.2.5持卡人因工作需要內部調崗時，應由調入崗部門填寫《門禁授權變更表》進行區域重新申請，上報安全保衛部審核確認，由綜合事務部辦理。

5.3門禁的檢查和維護 5.3.1持卡人在日常使用過程中，發現門禁系統有問題無法使用時，立即將情況上報部門，部門通知維修工程部進行維修。確認無法自行修理的，進行斷電和通知維保單位上門維修。

5.3.2職能部門或人員在日常巡查過程中，發現門禁系統有問題無法使用時，立即將情況通知維修工程部進行維修。

5.3.3生產區域的門禁，由工作區域部門負責日常巡查，發現門禁系統有問題無法使用時，立即將情況通知維修工程部進行維修。5.3.4維修工程部接到報修故障后，進行確認和修復，在確認無法自行修理的，進行斷電和通知維保單位上門維修。

5.3.5維修工程部負責制定定期設備巡查和保養計劃，并根據計劃進行檢查和維護保養。5.4通用卡

5.4.1通用卡適用于虹橋公司和浦東公司兩場門禁，同時適用于浦東公司西門（安航路399號）車閘設備（授權的卡）。

5.4.2通用卡的權限：除虹橋公司餐食制作部區域的點心間、面包房、冷廚間、日本廚房間、熱廚間、擺盤間和加餐通道等門的所有門禁。5.4.3各部建立通用卡的使用登記記錄制度，嚴格對通用卡進行管理。5.4.4通用卡使用中發生損壞或遺失，按“5.2.3”條款執行。

6、處罰

6.1持卡人未攜帶門禁卡，未主動進行登記強行通行的，按公司《員工手冊》相關條款進行處罰。

6.2持卡人將門禁卡轉讓（借）他人使用的，按公司《員工手冊》相關條款進行處罰。

6.3持卡人通過門禁后，未及時關閉門離開的，按公司《員工手冊》相關條款進行處罰。

6.4持卡人擅自進入無權限工作區域的，按公司《員工手冊》相關條款進行處罰。

6.5凡人為造成門禁系統損壞的，由損壞人承擔門禁系統的所有修理費用；或造成門禁系統無法修理的，承擔門禁系統的一切費用。6.6凡惡意損壞門禁系統的，除承擔門禁系統的一切費用外，將移送公安機關處理。

6.7駐場單位和外協單位員工如發生以上違規情況，視情節參照我公司相關條款進行處罰和處理。

6.8嚴禁通過驗收平臺進出生產大樓，如有違反現象，按公司《員工手冊》相關條款進行處罰。

6.9對發生以上行為部門人員，將對其所屬部門進行月度安全考核。

7、權利

7.1任何員工均有權對門禁違規使用情況向職能部門報告，經核實后，根據公司《員工手冊》進行適當獎勵。

7.2公司安全保衛部對各部申報的門禁權限確認核實后，有權對申請的門禁區域進行授權和不授權。

7.3駐場單位和外協單位員工，均有權對門禁違規使用情況向職能部門報告。

9、本規定（暫行）由公司安全保衛部負責解釋。

第五篇：公司空調管理規定(暫行)

西安鑫德食品原料有限公司

空調使用管理規定

本著正確使用、安全管理、節約能耗的原則，對空調的啟用、管理作如下規定：

一、空調設備管理人：

1、新鑫德項目部白山峰、張超為公司空調設備的管理人，負責空調的日常維護、維修及解決日常使用過程中的問題；

2、空調作為公司固定資產管理，在空調使用過程中公司對違反使用規定的行為空調設備管理人具有監管與處罰權；

3、每年空調在啟用前由設備管理人員督促各使用部門清理濾網；

4、每年空調暫封存時空調遙控器由設備管理人員保管，在不須使用空調的季節，應取出遙控器電池，以免損壞遙控器。

5、考慮空調負載，空調設備管理人在使用中可根據實際情況，對空調予以部分開啟。

二、空調的啟用時段：

1、原則上啟用空調的時間段為： 冬季： 11月15日——3月15日 夏季： 5月15日——8月15日

空調開啟時間與公司作息時間保持一致，少于3人加班時空調不得開啟。上班時間即可開啟，下班前10分鐘予以關閉。特殊情況根據室外溫度做不定時調整。空調開啟時間段內新鑫德項目與綜合辦公室合并辦公以降低能耗。

三、空調使用實行“專人負責制”主要負責掌握空調的啟用時間、設置溫度，避免人為損壞，以保證空調能發揮其應有作用。空調使用管理人如下：

1、咖啡飲品展廳、王力咖啡培訓室（劉紅）

2、多媒體會議室（任曉平）

3、新鑫德項目辦公室（陳婷）

4、烘焙教室、接待室、劉總辦公室（劉亞榮）

5、綜合辦公室（張鑫）

6、財務辦公室（張春梅）

四、空調使用規定：

1、空調應按照規定的時段開啟，其他時段開啟的處罰：20元/次；王力咖啡培訓室、烘焙教室、多媒體會議室須由會議組織人向空調使用管理人提出申請，在會議或活動開始前10分鐘開啟；

2、下班前應確保空調和電源關閉，做到“人走機關”，未按時段關閉的或下班后忘記關閉空調的，由最后離開的人員負全部責任，找不到責任人的，由空調使用責任人承擔。發現違規50元/次;

3、夏季室內空調溫度設置不得低于26℃，冬季室內空調溫度設置不得高于20℃，以免空調長時間工作，壓縮機發熱、發燙，影響正常使用。未按溫度規定設置的處罰20元/次；

4、空調開啟后，應關好門窗，開窗開門使用的處罰20元/次；

5、嚴禁手動空調出風口葉片，因人為因素造成空調設備或遙控器損壞的，所發生的維修費用由損壞人承擔；

6、由于空調的使用不當，造成空調損壞或不能正常運行的，追究空調使用責任人的責任，視情況給予相應處罰；

7、夏季雷雨天氣應立即關閉空調，切斷電源，以免遭受雷擊。違規使用的處罰：100元/次，造成設備或經濟損失的根據情況承擔責任。

8、空調在使用過程中如發生異常，應立即關機并在一工作日內報空調設備管理人維修。不得擅自修理或長時間空機運轉。西安鑫德食品原料有限公司 2016年6月21日