第一篇:車輛管理規(guī)定(暫行)
博州項目部車輛管理規(guī)定(暫行)
為認真做好項目部車輛管理工作,確保車輛安全行駛,高效行駛,更好地服務于項目部的管理與施工工作,根據(jù)新捷字(2010)27號《新捷公司機動車輛安全管理辦法》制定本規(guī)定。
一、駕駛人員必須按規(guī)定時間提前30分鐘到崗(特殊情況除外),在上班之前將車輛擦拭干凈,并對車輛安全行駛狀況進行檢查,確保隨時安全出車。
二、駕駛人員出車必須經(jīng)車輛管理人員同意開具派車單后方可出車,完成出車任務后及時向車輛管理人員報告,并將車輛停放在指定的停車場內。
三、項目部實行車輛輪流值班制度,每車每次值班一周。值班車輛每天完成出車任務后,可將車輛行駛回家,但不得關閉手機。其它車輛如不值班,下班后必須將車輛停放在指定的停車場。
四、駕駛人員為車輛加油、加氣必須經(jīng)車輛管理人員同意,并在加油、加氣后簽字確認,以便財務人員審核結賬。
五、駕駛人員要愛護車輛,安全駕駛,按期對車輛進行保養(yǎng),自覺遵守交通法規(guī),努力做到降低成本,提高效率。
六、駕駛人員不得私自拖運貨物,更不能私自拉客或客貨混裝,更不得倒賣油料。
七、車輛維修必須在指定單位修理維護,并做好簽字確認。
八、駕駛員駕車時,必須遵守下列規(guī)定:
1.2.3.九、獎懲及交通事故等級與處理按《新捷公司機動車輛安全管理辦法》第六章、第七章規(guī)定執(zhí)行。
第二篇:車輛管理規(guī)定(暫行)
為保證車輛和人員的安全,加強車輛的日常管理、使用和維護使車輛更好地為工作服務,特制訂本管理規(guī)定。
1.車輛屬公司公共財產(chǎn),必須在日常使用中小心駕駛,確保人員和車輛的安全。
2.辦公室為車輛歸口管理部門,負責車輛的調配、使用以及保養(yǎng)修護等管理工作,并負責建立基本信息檔案和保養(yǎng),保險到期情況一覽表(詳細內容參見附件一,附件二與附件三)。
3.每個部門配備一部車輛供日常使用,因××部在辦公樓外還有堆場辦公室,特配備兩部車輛,以保證日常工作。
4.每個部門的負責人為所屬車輛的責任人,每部車應指定部門一名員工為駕駛員和保管人。原則上盡量固定一名經(jīng)驗相對比較豐富,駕駛習慣比較穩(wěn)健的人員駕駛。
5.各部門之間不允許私下互借車輛,更不允許私自借給公司以外的人員使用。在自有車輛由于保養(yǎng)、修理等情況進廠修理時,須經(jīng)車輛管理的歸口部門——辦公室統(tǒng)一進行調配。如未經(jīng)辦公室允許,私自借出車輛而發(fā)生交通事故,全部費用由借出和借入部門的車輛負責人和保管人承擔。
6.新赴職人員要盡快學習和掌握交通規(guī)則的內容和交通標志的含義,熟悉駕車路線,還要了解必要的車輛保險條款,認真學習《交通事故處理內部流程》,以掌握面對突發(fā)事件的應對措施和策略。
7.對有駕車經(jīng)驗的人員,開始駕車上路不滿2周的情況下,不允許獨自駕車外出。
8.在駕車過程中,應保證通訊設備處于良好的狀態(tài),以便在緊急情況下,與公司聯(lián)絡。
9.每次出車前,應察看輪胎情況,觀察儀表盤的各種信號指示燈,如有異常,應及時報告辦公室聯(lián)系修理單位,盡快認定發(fā)生問題的部位,及時予以修理,堅決杜絕開帶病車上路的現(xiàn)象。
10.每月1,11,21,31日發(fā)放油票。日常情況下,應在公司的協(xié)議加油站加油,如果在其他加油站用現(xiàn)金的方式加油,報銷時必須附上有部門負責人簽字的有關說明。長途出車可酌情處理。
11.車輛的日常維護保養(yǎng)由辦公室負責,各部門車輛駕駛員和保管人有責任在保養(yǎng)或保險到期時,通知并協(xié)助辦公室進行維護保養(yǎng)和更新。
12.辦公室負責調查當?shù)匦蘩韴龅那闆r,并與其中一家或幾家經(jīng)考察后比較有信譽的服務商建立固定的業(yè)務關系。其他人員不得擅自將車輛送至固定服務商以外的修理點,否則將自行承擔費用,并收回車輛使用權。
13.如果與外部車輛和人員發(fā)生交通事故,應首先聯(lián)系辦公室,說明事故情況,如果當事人能自行處理,不會引起今后的追償。必要的情況下,辦公將室?guī)ьI當?shù)貑T工趕赴現(xiàn)場,在此期間,當事人本著自我保護的原則,采取回避的措施,或留在車內,不與事故另一方或者提前趕到現(xiàn)場的警察發(fā)生爭執(zhí)、糾紛甚至沖突,特別是在對方要強行擅自離開事故現(xiàn)場時,要保持冷靜,記錄對方車號,并盡量尋找目擊證人。非執(zhí)行公務期間發(fā)生事故,或者因保管不善,發(fā)生后視鏡、防擦條、車燈等外裝飾零件丟失的情況,費用個人承擔50%,以示警告。車輛維修的單據(jù)須經(jīng)辦公室審核并簽字,并附上當事人的事故說明報告,方可報銷。
第三篇:門衛(wèi)室車輛暫行管理規(guī)定
門衛(wèi)室管理條例(臨時)
為維護公司的財產(chǎn)安全和員工在工作期間的人身安全,確保人員、車輛、物資出入安全有序,提高公司形象,加強企業(yè)管理安全,特制定以下規(guī)定:
一、門衛(wèi)遵守的條例
1、遵紀守法,遵守公司的各項規(guī)章制度,服從管理;恪盡職守、文明執(zhí)勤、禮貌待客。
2、嚴格執(zhí)行本公司門衛(wèi)管理制度,堅守崗位,發(fā)現(xiàn)問題及時處理、匯報。
3、不得酒后上崗或擅離崗位。
4、對非本公司人員、車輛進出廠區(qū)要實行查詢登記。
5、信件、報紙及時送至辦公室,密件或限時信件及時呈送有關人員。
6、做好大門20米區(qū)域內的衛(wèi)生環(huán)境整治和清理。
7、隨時清掃門衛(wèi)室,保持門衛(wèi)室干凈衛(wèi)生。
8、值勤期間,要做到大門隨開隨關,注意安全。
9、衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者,不得上崗。
10、值勤人員必須文明執(zhí)勤,不得態(tài)度粗暴,故意刁難員工、外來人員、公司客戶及合作伙伴,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理,如情況屬實,按公司制度實施考核。
二、人員出入管理(一)、公司員工
第一條:保安執(zhí)勤時應注意儀表整潔,穿著制服,堅守崗位,工作時不得無故離崗、聊天,門衛(wèi)室內無關人員不得擅自進出。
第二條:員工憑員工工作證入廠打卡,員工打卡不得由他人代替打卡,也不得代替他人打卡。保安若發(fā)現(xiàn)有代人打卡的行為應及時記錄,并及時上報上級部門。
(二)、外來人員
1、非本公司外來人員因事需進入公司洽談或來訪,應主動出示有效證件、填寫《來客登記表》后,經(jīng)保安與被訪部門或被訪人進行確認無誤后方可進入公司。外來人員一時沒有聯(lián)系到被訪人,可在門衛(wèi)室內或指定地方等候。來訪人要求所見的被訪人不在或無時間接待,保安有權阻止其進廠。嚴禁閑雜或與公司工作無關人員進入公司。
2.對來訪人員,使用“請問”、“您是哪個單位的”、“您找誰”、“您有預約嗎”、“您有什么事”、“對不起”、“請您出示XXX證件”、“請您填寫來賓登記表”、“請您稍候”、“請他來接您”、等等文明用語,做到禮貌待人,文明值勤。
3.客戶來訪,問明情況,并填寫《來客登記表》,登記完畢,向來訪客人說明行走路線,方可進入公司。
4.應聘人員來訪,應出示有效證件,并填寫《來客登記表》,人事部得到通知并準許后方可進入公司。
5.夜間外來人員來訪,無預約的一律不準入內,不予接待(若是上級政府主管部門突擊檢查,立即通知公司領導,在確認相關人員證件或者相關法律文件后,方可放入廠區(qū))。
6.未經(jīng)上級領導同意,任何人不得將客人帶進車間參觀、拍照、錄像。7.凡被我公司解除勞動關系、勞務關系者,未經(jīng)公司同意的,門衛(wèi)不得放行。如遇強行闖入者,門衛(wèi)應立即通知公司相關領導處理,如在夜間強行闖入者,應立即報警后通知相關領導。
三、車輛管理 外來車輛因公進入公司,門衛(wèi)室需讓其填寫《來客登記表》后方可進入公司。門衛(wèi)室必須告知相關人員(包含本單位人員)將車輛停放到指定位置,未經(jīng)上級允許,禁止任何私家車輛進入生產(chǎn)倉儲區(qū)域。
第四篇:市委宣傳部機關車輛暫行管理規(guī)定
市委宣傳部車輛管理須知
2012.3
1、用油月報規(guī)定。每月1日(若遇到周末則順延),駕駛員須同辦公室核定當月行車里程,里程根據(jù)車輛碼表數(shù)確定。
2、違章處理規(guī)定。每年的3月份,辦公室將統(tǒng)一組織對因公違章的車輛到交警支隊進行銷單,除此外,辦公室不再組織違章銷單。違章車輛銷單后,如還發(fā)生違章現(xiàn)象,違章罰款費用由駕駛員承擔30%。請各駕駛員要嚴格遵守交通法律法規(guī),避免不必要的違章罰款。
3、油料管理規(guī)定。實行指定油站加油,采取一車一卡制,刷卡用油。每臺車的油卡限本臺車專用,嚴禁用卡對外加油。如遇特殊情況確需用現(xiàn)金加油,需報辦公室同意及備案。
4、車輛調派規(guī)定。駕駛員必須保障領導用車及辦公室的統(tǒng)一調配,嚴格遵守上下班制度,不得私自用車辦理與公務無關的事情。如需出車需報請部領導或辦公室同意,擅自出車,每次扣50元。次數(shù)超過3次,扣除安全獎金,視違規(guī)情況給予待崗或解聘。
5、外出用餐規(guī)定。駕駛員如在外用工作餐,或支付接待費用,需短信報告部分管領導及辦公室,報銷時需填寫《公務接待單》。
中共莆田市委宣傳部駕駛員及機動車輛管理補充規(guī)定
一、車輛維修方面
1、車輛故障修理與更換零配件,應由駕駛員提出申請,填寫《公務用車定點維修送修單》,報辦公室主任和分管領導審核批準后,到我部定點維修廠(汽車運輸股份有限公司汽車維修中心)維修。無《送修單》的車輛,維修廠不予維修。
2、未經(jīng)審批,私自修理、更換配件的,不予報銷。到非定點維修廠維修的車輛,財政方面不予核撥維修經(jīng)費,以下情況除外:
①定點維修廠無力維修,須由定點維修廠開具證明; ②車輛因公出行市外,確需途中維修的,經(jīng)報告分管領導后可在市外維修廠維修。
3、車輛輪胎原則上每車每年更換兩條,報銷時需經(jīng)用車領導審簽。
二、車輛美容方面
1、每車每個月洗車費用定額80元;
2、每車原則上一年打蠟1次,新車確需增加打蠟次數(shù)的,需報辦公室主任和分管領導審核批準,但每年不得超過4次。
三、車上用品購買方面
購買車上用品,應由駕駛員提出申請,填寫《市委宣傳部購 買車上用品申請單》,報辦公室主任和分管領導審核批準后,由辦公室采購人員和駕駛員憑批準后的《申請單》向定點商店聯(lián)系購買。
①原則上每車每兩年更換一次座墊; ②不購買車用香水。
本規(guī)定自2009年7月1日起實行。
八、車輛使用和管理制度
1、使用車輛應本著改進工作作風、厲行節(jié)約的原則,盡量少用車。
2、汽車由辦公室統(tǒng)一管理和調度,各科室用車需提前告知辦公室,并說明事由、時間、地點、人數(shù)。
3、本部車輛主要保證本部集體活動和部領導工作用車的需要。各科室單獨使用汽車,一般從嚴掌握。若因緊急任務或接待上級領導、記者,部里的車無法安排,經(jīng)辦科室可自行向外單位借車,汽油費及公路通行費由部里報銷。
4、嚴禁公車私用,本部干部職工如因特殊情況確需用車,經(jīng)辦公室報部領導同意后方可使用,但要按里程繳納汽油費及公路通行費。
5、外單位借車須在本部沒有用車的前提下,經(jīng)部領導同意后由辦公室安排,但原則上由借車單位自負油費及公路通行費。
6、駕駛員要樹立安全意識和服務觀念,遵守交通規(guī)則,嚴禁酒后開車。如違章行駛被罰款或造成財產(chǎn)損失的,本部不予報銷,并追究責任。駕駛員應注意車輛的日常維護工作,保證車體整潔、車況良好。駕駛員要服從辦公室工作安排和調度,做到隨叫隨到,熱情周到、安全無誤,平時無出車任務時,必須在辦公室上班。
7、建立用車登記制度,做好用車的時間、地點、任務記錄。行車里程實行月登記,每月1日為上個月車行駛里程登記日,駕駛員同志必須主動向辦公室財務申報。用車記錄作為駕駛員出車補貼依據(jù),領導用車登記表須經(jīng)用車領導審核簽字后方可領取出車補貼。
8、汽油實行定點加油,辦公室每月按出車里程表及加油登記表核對結算。
9、車輛實行定點維修和保養(yǎng)。如需維修和保養(yǎng),由駕駛員填寫《公務用車定點維修送修單》或《公務用車定點保養(yǎng)裝潢送修單》,報辦公室主任和分管領導批準后,到指定地點維護。
10、車上用品采購,需事先填寫申請表,經(jīng)辦公室審核后報分管領導審批。經(jīng)審核批準后由辦公室負責購買,未經(jīng)批準自行行購買的不予報銷。
11、駕駛員嚴禁私自出車和酒后開車,若因私自出車和酒后開車而發(fā)生交通事故,駕駛員要自負責任,并視情給予一定的行政經(jīng)濟處分。
公務用車運行維護費支出管理
(一)公務用車運行維護費是反映公務用車租用費、燃料費、維修費、過橋過路費、保險費、安全獎勵費用等支出。
(二)部機關工作人員及駕駛員應嚴格遵守本部的車輛使用管理制度。
(三)車輛燃料費管理。
1、車輛加油使用加油卡定點加油,無特殊情況不現(xiàn)金報銷燃料費;
2、燃料費的使用量參照行車里程計算。行車里程實行月登記,每月1日辦公室對本部公務車輛上個月的行車里程進行登記并核對。用車記錄作為駕駛員出車補貼依據(jù),領導用車登記表須經(jīng)用車領導審核簽字后方可領取出車補貼。
3、辦公室要不定期組織對加油情況進行檢查,對出現(xiàn)加油量與行車量程嚴重不符、短時間內加油量反常的等違規(guī)人員嚴格按照財經(jīng)規(guī)定進行處理。
(四)車輛維修費管理。
1、車輛維修應到財政規(guī)定的維修企業(yè)進行定點維修。市外出差如遇特殊情況需要維修的,經(jīng)報告領導同意后,可就地維修。
2、車輛故障修理與更換零配件,應由駕駛員填寫《公務用車定點維修送修單》(附表七),報辦公室主任和分管領導審核批準后,到定點維修廠維修。
3、未經(jīng)審批,私自修理、更換配件的,不予報銷。到非定點維修廠維修的車輛,不予核撥維修費用。
4、車輛輪胎原則上每年更換兩條,報銷時需經(jīng)用車領導審簽。
(五)車輛裝潢及車上用品購買管理。
1、車上配置用品應遵循實用原則,任何車輛不得豪華裝飾。
2、確需裝潢車輛或購買車上用品的,應由駕駛員提出申請,填寫《公務用車裝潢保養(yǎng)送修單》(附表八),報辦公室主任和分管領導審核批準后,向定點商店聯(lián)系購買。原則上每車兩年更換一次座墊,不購買車用香水。
第五篇:xx小學人員車輛出入(暫行)管理規(guī)定
東凱小學人員車輛出入(暫行)管理規(guī)定
為維護學校正常秩序,完成各項保衛(wèi)任務,切實保障師生的權益和人身安全,特制定人員車輛出入管理規(guī)定如下:
一、車輛出入管理規(guī)定
1、本校教職工車輛出入校門應避開學生進校和出校時間。并在指定地方停放。自行車、電動車進出校門時,必須下車推行,并在指定地方停放。
2、外來車輛一律停靠在校門兩側30米以外;需進校車輛須經(jīng)校長同意并做好登記后,方可入內,但必須停靠在指定位置。
3、施工車輛,一律憑臨時出入證或由持證人帶領進入,且要做好登記。
二、人員出入管理規(guī)定
(一)學生出入管理規(guī)定
1、我校實行封閉式管理。上課期間,封閉校門,原則上不準學生出入,學生如有特殊情況出入校門,必須憑班主任簽字的“請假條”出入。門衛(wèi)要核實接送人員身份并讓接送人員簽字。學生出校時,門衛(wèi)收回“請假條”并做好登記。學生返校時,憑登記記錄進入學校。
2、放學后,對于未能按時接走的學生,班主任應電話聯(lián)系其家長,問明原因、具體接送時間和具體接送人員。之后可以將學生交給門衛(wèi)。但必須做好交接登記。學生被接走時,門衛(wèi)必須讓家長在學生托管交接登記表上簽字。
(二)外來人員出入管理規(guī)定
外來人員進入學校時,學校門衛(wèi)必須嚴格執(zhí)行學校會客制度,來訪者應該進行登記,填寫相應會客登記單,寫明進出校的時間與事由,由門衛(wèi)電話聯(lián)系,經(jīng)確認可以接待后方可入校。來訪者出校時,要將由被訪人簽名的會客登記單交還門衛(wèi)。
(三)施工人員出入管理規(guī)定
施工人員一律憑臨時出入證進出,并做好人數(shù)清點。值班人員必須仔細對比照片和持證人,確認無誤后方可放行,無證人員需進入時,一律有持證人領送,并做好人員登記。
東營經(jīng)濟開發(fā)區(qū)東凱小學
2011年12月7日