第一篇：車輛管理規定

車輛管理制度（新）

1、目的

為規范用車流程，合理調度車輛，既能安全順利完成任務，又能有效節約成本，制定本規定。

2、適用范圍

本公司所有車輛及因工作需要使用的個人私有車輛。

3、職責

安保部負責車輛的管理。4、1車輛管理規定

4.1.1用車部門填寫《用車申請單》，報安保部審核簽字，用車人員把《用車申請單》交與司機，司機簽字后憑用車單外出，外出時經門衛查看無問題，方可放行。

4.1.2私車公用的車輛：用車部門填寫《用車申請單》，報安保部審核簽字，用車人員把《用車申請單》交與車主，車主簽字后憑用車單外出，外出時經門衛查看無問題，方可放行。回公司后，車主把行車里程如實記錄在《用車申請單》上，交與安保部，回公司時間由安保部填寫，存檔。

4.1.3建立《車輛外出登記表》，記錄外出事由、時間及車輛狀態。

4.1.4所有車輛必須持有安保部和部門經理簽批的《出門憑單》或《用車申請單》 出入公司院內，下班時間如遇緊急情況需要用車時，《用車申請單》可由值班經理簽批，無簽批者，門衛值班人員一律不予放行。

4.1.5特殊情況下，需公車私用時，必須由總經理或董事長簽批，其他情況，一律不得擅自使用。在目前司機緊張的情況下，原則上外出辦事人員會開車的前提下公司不派專人司機；同時在公司車輛都被派出的前提下，由各分廠副總協調車輛。4.2維修保養

4.2.1車輛實行定點維修保養。

4.2.2車輛駕駛員要按規定做好車輛維護保養，如需維修，填寫《車輛維修保養審批單》，經安保部鑒定同意后，報公司領導簽字后進行維修。

4.2.3車輛維修過程中駕駛員不得擅自增加維修項目，確需增加維修項目的，報安保部批準后實施。

4.2.4車輛修復后，駕駛員接車時應對所修項目認真檢查，在維修項目單上簽字確認，交安保部復核，確保修車質量。

4.2.5在外出差如遇緊急情況確需維修的，要立即報告安保部，經安保部同意后方可維修，回公司后補辦審批手續。

4.2.6凡屬人為原因導致的非正常維修，第一次費用由責任駕駛員全額承擔，第二次駕駛員調離工作崗位。

4.2.7車輛不能長期閑臵，每十天開動一次，并做好清潔、充電保養。

4.2.8車輛維修費由安保部審核，每季度匯總，逐級報分管領導簽批后結算。4.3油耗管理

4.3.1車輛必須由公司采購部統一加油，否則費用自負；遇緊急情況在外需加油時，經主管領導同意后，方可加油，回公司及時處理相關費用。4.4安全管理

4.4.1出車前，駕駛員必須對車輛做好檢查，確保車輛正常。4.4.2駕駛員必須遵守一切交通法規，否則責任自負。凡駕駛車輛不系安全帶者，發現一次罰款50元。

4.4.3出車在外要和公司保持聯系，遇有安全情況立即匯報。

4.4.4所有車輛每天下午下班（18點）前必須停回西辦公區停車場，如遇特殊情況無法按時歸位者，須向安保部部長徐波電話報告。4.5私車公用的相關費用的規定

4.5.1車輛在使用中車主要嚴格遵守國家所有相關法律、法規，車輛出現任何的違章行為均由車主自行負責，與公司無關。

4.5.2可限額報銷的費用：油費、路橋費、停車費、其他雜費等。車主須提供正式發票。4.5.3公司對私車公用車輛實行一定補貼，標準根據各車的實際油耗情況控制在每公里補貼1元錢。

4．6法律責任及其他

4.6.1 私車公用車輛必須向車輛所在地車管部門辦理強制保險和任意保險，按規定交納養路費等，辦理一切經費由車主自負。

4.6.2 因私車公用而發生的交通責任事故，本公司及其所在單位不承擔任何責任。與交通事故相關的其它費用（如事故處理費、車輛維修費等），由車主自理。4.7差補助

4.7.1司機到外地出差時，需簽一式二聯的《用車申請單》，每月底寫好明細附上《用車申請單》，經領導簽字后，報送至安保部。

4.7.2異地出差設長途補助，省內出差每次20元，省外出差每次40元。月底做入工資表中。4.8、考核

4.8.1擅自調換車輛駕駛的，駕駛員調離工作崗位。

4.8.2未經批準擅自對車輛進行維修的，所有費用由當事人承擔。

4.8.3油耗、維修等弄虛作假的，對責任人處以雙倍罰款，出現兩次予以開除。

4.8.4不按規定出車或私自用車的，每次處以500元罰款。發生違規、損毀、失竊、安全事故等，除處以相應罰款外，保險理賠金額以外費用全部由責任人承擔，情節嚴重的予以開除，違反國家法律的，依法追究法律責任。5.附則

5.1 本制度解釋權歸公司安保部。5.2 本制度自下發之日起執行。

第二篇：車輛管理規定

車輛管理規定 目的

為合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，節約公司車輛使用的費用，特制定本規定。2部門職責

車輛管理部門：負責公司車輛調度、費用控制及駕駛人、車輛管理。財務部：負責車輛使用費用的審核。用車部門：負責用車申請的提出。3 管理程序 3.1 用車范圍

3.1.1 集團管理部門經理（研發中心副總）及特級技術職務以上人員，子公司總經理助理及以上人員和外協人員公務用車。3.1.2 財務部門出納去銀行存取較大數額現金。3.1.3 需接送的業務單位重要客人。

3.1.4 因生產經營工作特殊或緊急情況需要的用車。3.2 車輛調度

3.2.1 所有用于公務的高管車輛需在車輛調度員處登記，對于可調度的車輛每日進行標記，以便調度。

3.2.2 各部門內部公務及客戶接送用車等，一般安排本部門高管車輛，確因車輛調派不夠用，經用車申請審批同意后方可調用公司公務車輛或高管值班車輛。

3.2.3 如遇特殊或緊急情況（如工傷事故等）需用車時，現場有車人員應聽從調遣，不得以任何借口推托。

3.2.4 高管出差離開車輛所在地時，須將車鑰匙留至車輛調度員處備用，車輛調度員須據實記錄使用情況，不得隨意使用。

3.2.5 各區域車輛管理部門應制定《高管車輛輪流值班表》，并于每月底在OA公布；當月車輛使用情況匯總表于次月初公布。值班車輛有換車等情況須提前告知車輛調度員。

3.2.6 遇公司大型活動或重要接待時，所有車輛由集團辦公室統一調度協調，各車輛使用及管理部門須無條件配合。

3.2.7 車輛駕駛員應按調度員安排出車，嚴禁私自出車，特殊情況下公司領導臨時直接派車，駕駛員須及時告知調度員，以免出現調車混亂。3.2.8 禁止公車私用、私事公報、跨級別用車等違規操作。車輛管理部門及各部門職責人嚴格規范簽批車輛的使用范圍，所有記錄據實填報。運營管理部不定期進行查驗。3.3 用車申請及派車程序

3.3.1 總經理及以上高管公務用車可直接安排，其余人員應根據用車流程提出申請方可用車，車輛調度員進行車輛調度并進行臺賬登記。

3.3.2 用車人填寫《用車申請審批表》，經部門經理審核，子公司（部門）總經理或其授權人審批。特殊情況口頭或電話申請，事后3日內須補單。高管自駕車出差，按照出差審批程序由相關審批人審批。

3.3.3 各區域內因業務或緊急情況需要短距離用車（漳州區域為東山縣內及云霄動車站；其他區域由各子公司自行確定），由用車人報子公司、部門總經理同意后，由車輛調度員直接進行車輛調度并進行臺賬登記，事后補填《用車申請審批表》。

3.3.4 車輛調度員根據通過審批的《用車申請審批表》填寫紙質版《出車單》交予駕駛員，駕駛員憑《出車單》出車；門衛檢驗后方能放行。駕駛員出行回來后填寫里程數、油耗，車輛調度員復核確認。《出車單》補單時限最長不超過一周。

3.3.5 因車輛緊張，需調用私家車的，由車輛調度員填寫《用車申請審批表》，報集團辦公室總經理或子公司總經理審批同意后方能調用，借用期間違章、事故等產生的費用由公司承擔。

3.3.6 因工作特殊情況，需借用公司車輛自行駕駛的，由車輛調度員填寫《用車申請審批表》，報集團辦公室總經理或子公司總經理審批同意后方能調用，借用期間違章、事故等產生的費用由駕車人按相關規定參與承擔。3.3.7 因工作特殊情況，需要跨公司借調用車的，由車輛調度員填寫《用車申請審批表》，經調入與調出公司總經理核批后方能調用，借用期間違章、事故等產生的費用由借入公司承擔。3.4 車輛費用管理

3.4.1 各區域應設置兼職車輛管理技術員，由技術較高、工作負責的駕駛員擔任，負責車輛維修的技術鑒定工作。

3.4.2 車輛進行修理、年檢和保養前由車輛調度員填寫《行政車輛請修表》，注明請修事項及費用標準，經車輛管理技術員鑒定、總經辦（人事行政部）經理審核，集團辦公室總經理或子公司總經理審批后,根據審批意見選擇到定點維修店維修或按采購程序辦理。特殊緊急情況下由總經辦（人事行政部）經理報主管領導后先行就近選擇維修店維修，事后三天內予以補單。車輛管理員須做好車輛維修管理臺賬。

3.4.3 公務報銷出車路橋費、停車費、各項補貼、修理費等，應據實填寫；油卡實行定車定卡，報銷單須經調度員和車輛主管部門領導、財務審核（高管車輛由車屬領導審核），報子公司總經理、部門總經理審批。

3.4.4 高管車輛根據《用車申請審批單》及《出車單》，由駕駛員據實填寫行駛總里程、用車事由等各項目，路橋費、雜項費用等實報實銷，油耗（含胎耗）憑加油發票按標準報銷（私車公用可參照執行）。

3.4.5 駕駛員出車誤餐補貼按一天（24小時）50元包干，6小時內如耽誤中餐或晚餐時間按25元報銷。6小時-12小時如誤到中餐、晚餐，每餐按25元標準報銷，6小時-12小時如沒誤到正餐按25元報銷。超過12小時，不足24小時按50元報銷。

3.4.6 駕駛員因公出差需填寫《出差申請單》，按財務管理出差報銷相關規定給予出差、出車補貼，不再享受誤餐補貼。

3.4.7 車輛在使用中如發生交通事故或意外事故造成車輛損壞的，應該第一時間報保險公司并視情況報警,同時向公司車輛管理部門報備，并進行后續跟蹤處理。車輛管理部門須嚴格控制車輛違章事故的發生，減少因車輛違章造成的罰款費用。3.5 車輛駕駛員管理

3.5.1 專職駕駛員上崗必要條件：取得駕駛證3年以上，在上崗前2年之內未發生過負主要責任的重大交通事故。

3.5.1 駕駛員每次出車，應按要求做好車輛出行記錄。3.5.2 無出車任務時，駕駛員須在休息室待命，車輛應停放在規定地點，接到出車任務時及時出車。

3.5.3 出車須嚴格遵守交通法規，保證行車安全，因違規駕駛發生違章或交通事故，公司據情予以處理。

3.5.4 駕駛員應做好車輛的日常清潔及維護保養。

3.5.5 車輛駕駛員應遵守職業道德和禮儀規范，為乘車人提供優質服務。4 附則

4.1 本規定由集團辦公室負責解釋、修訂。4.2 本規定自總裁批準后實施。5 附件 5.1 流程圖：略

5.2 表單：《用車申請審批表》、《出車單》、《行政車輛請修表》

第三篇：車輛管理規定

車輛管理規定

第一部分：車輛安全規定

一、車輛停放與安全：

a)所有車輛應當在公司停車場地的指定車位停放（以物業管理員每日的記錄為準，車隊管理員作不定時抽查），發生違規停車、人走不鎖車、不拔鑰匙、不關車窗、不關閉車燈、不拉手剎、不啟動車輛防盜系統等現象者，對責任司機處以每次罰款100元；

b)如遇特殊情況（晚上加班至深夜23點后，次日一早9點前要急用車及其它特殊事項），在23點后短信、電話報備車隊管理員后方可由車隊司機自行妥善予以停放，同時需在該次車單上注明，以備核查。夜間未按規定擅自將車輛停放在其它地方者，每次罰款300元，累計三次或情節嚴重者，作解聘（辭退）處理； c)公司內車輛停放要做到停車入位，不越線不壓線，按物業的要求停放整齊； d)對于車輛進出時間，物業保安每周應當提供車輛進出時間明細表到車隊管理員處進行核對，如進出時間與車單不符，車隊管理員可根據相關管理規定要求進行處罰。

二、車輛鑰匙保管：

a)所有車輛鑰匙應由司機本人進行妥善保管，同時車隊管理員需對所有車輛的備用鑰匙進行保管；

b)嚴禁司機私自復制車鑰匙，違者作解聘（辭退）處理；

c)司機所保管車鑰匙遺失，需報行政經理備案，并由司機本人承擔更換車鎖的所有費用。

三、證照保管：

a)司機及車輛所涉證件應由司機本人進行妥善保管，同時車隊管理員處留存所有證照的復印件；

b)因司機個人保管不善，隨車攜帶的證件發生丟失。例如“行駛證、購置證、養路費證、車船稅、年檢證、停車泊位證、營運證、貨運通告證、車輛停放證、排放證、務燈證、保險卡、備案卡、加油卡、使用說明書、保養手冊等車務手續證明”等，報行政經理及車隊管理員備案，并承擔補辦該手續的一切費用。

第二部分：交通安全規定

一、車隊司機應當時刻把交通安全放在首位，嚴格執行交通安全法規；

二、嚴重違章并接交警隊罰款通知單者（含交通違章扣分12分），責任司機應繳納通知單所涉罰款，并以書面形式告知車隊管理員及行政經理違章事項及原因，如交通違章12分扣完，對責任司機作解聘（辭退）處理；

三、司機嚴禁酒后駕車，酒后駕車者，屬嚴重違紀，對責任司機處以500元罰款，并作解聘（辭退）處理；

四、車輛發生交通事故后，司機首先應按照交通法規有關規定，保護好現場，搶救傷者并報110報警臺，等待交警做出現場處理意見；同時報車隊管理員或行政經理，說明情況，請示處理意見；

五、發生交通事故后，根據責任不同劃分為：

a)因對方違章造成的事故： i.對方愿意負全部責任并承擔修車費用的同時并不愿意報警的，由對方書面出具責任認定書和賠償足額修車費。我方司機可以當場自行處理，并事后上報行政經理。ii.對方不愿報警又承認負全部責任，但在賠償費用上糾纏不清，我方司機應該馬上報警，等待交警處理。b)歸屬責任認定不清： i.ii.應當立即報警處理。

雙方當事人同意各修各車的，我方司機應記下對方車型車號，事故地點、時間和事故情節，回來后寫出書面報告，請示車隊管理員或行政經理意見。按相關規章制度處理。

c)因我方違規造成的事故：

i.ii.我方司機應當以處理交通事故為先；

屬我方司機違章負全部責任但又和對方糾纏不清，以致影響正在執行的工作任務，需及時上報車隊管理員或行政經理，聽從處理意見；

iii.因我方司機超速行駛發生交通事故，造成經濟損失的，由責任司機承擔全部經濟損失并視情節；

六、因司機個人原因造成的非交通道路上發生的一般性刮、蹭、碰事故需要修復時，由責任司機承擔全部修理費用；

七、非司機個人原因發現被刮、蹭、碰撞的，司機應當及時向車隊管理員報告事故經過。需要的話并附上現場證人證言。隱瞞事故不報者，一經發現除處罰100元罰款外，造成的損失由司機個人承擔，另視情節是否嚴重作解聘（辭退）處理。

第三部分：出車管理規定

一、所有車隊司機出車，應當以系統車輛預訂信息為準，司機需嚴格按照預定要求出車。凡車輛使用單與預定系統不符的（包括目的地、使用人）、沒有預訂就出車的，該車單不予結算，同時該次用車成本由司機自行承擔；

二、車輛預訂系統須知：

a)申請人預訂車輛前應當與司機確認車輛情況。b)非工作時段及休息日、節假日預訂，申請人應當提前與司機確認并與車輛管理員報備。

c)如有特殊用車情況，車輛管理員在同原車輛預訂人溝通后，有權將車輛調離，同時另行安排外租車輛供預定部門使用。

d)所有車輛預訂時段結束后應當及時返回公司，超時未及時返回公司的，如經溝通未影響后續使用的，對原申請人處以50元罰款；如影響后續人員使用的，除由車隊管理員安排車輛后續使用外，對原申請人處以200元罰款。

三、司機應當于每周的第二個工作日下班前交上周的車單，如有逾期，此次車單所涉公里獎等補貼取消；

四、每張車單的費用紀錄應當同所附發票數額相符，對于每次用車所發生的路橋費和停車費（餐費不含），凡有日期顯示的必須與同次用車車單一并提交；對于日常洗車服務等費用，需使用與相關項目一致的發票（洗車服務、維修費等），不可采用其他發票沖抵（餐費、停車費等）。凡發票不符合要求的，該發票金額不予結算；

五、車輛使用單應當按要求填寫，不得漏填，字跡工整，出車任務結束時司機應請用戶簽字，不得自己冒填、不得請人代填，一經發現，每次罰款100元，并向用戶當面道歉。累計超過三次，屬情節嚴重者，作解聘（辭退）處理；

第四部分：車輛維修及車內用品采購管理規定

一、對于日常車內用品的采購，司機應當至少提前3個工作日，按 “車輛采購申請單“（詳見附件二）要求填寫項目及預算（500元內由車隊管理員審批、超出500元由行政部經理審批），由行政部供應商管理員依據行政采購管理流程進行統一采購。未提交采購申請表或擅自進行采購的，由司機自行承擔采購費用。

二、對于日常保養及維修（含年檢、審證等），司機應當至少提前3個工作日，按 “車輛維修申請單“（詳見附件三）要求填寫項目及預算（1500元內由車隊管理員審批、超出1500元由行政部經理審批）,車隊管理員在確保不影響預定用車的前提下，將維修時段進行預定后方可執行。車輛維修需至公司簽約指定維修點進行，未提前提交申請或未經審批的維修由司機自行承擔，同時該次用車成本由司機自行承擔。

三、所有車輛應當每行駛5000公里常規保養一次，因未及時進行保養造成車輛受損的，每次處罰責任司機100元并由責任司機承擔全額維修費。對于除三濾機油外的配件更換，需將更換配件帶回備案或由車隊管理員現場查驗。

四、所有車輛加油應當使用公司發放的“龍卡”，并領取加油站電腦憑證，在憑證的正面右上角寫上加油前的公里數，累計后到車隊管理員處換取龍卡（每次充值3500元），缺單據者每次每張罰款50元。市內用車原則上不允許用現金加油，如有特殊情況，應當事先向車隊管理員作出詳細說明，情節嚴重者按車隊管理規定處理。司機應當樹立節能減排意識，嚴格執行車隊規定的單車百公里最高油耗標準（按最高消耗計算：別克商務22升/100公里）。非機械性造成的油耗超標由司機本人承擔。

五、所有車輛應當加注符合質量和標號的燃油，因加注了不符合質量和標號的燃油而導致車輛發動機發生故障需要修理的，維修費用由司機本人承擔。

本管理規定自發布之日起生效，解釋權歸屬上海平臺行政部。

綜合管理部 2013年6月1日

第四篇：車輛管理規定

車輛管理規定

第一章

總則

第一條 為了合理使用公司車輛，提高車輛使用效率，降低能耗，安全行車，特制定本規定。

第二條 本規定所指車輛是指公司所有機動車輛。

第三條 辦公室指定專人做為公司車輛管理員,負責車輛的日常管理。第四條 公司用車分為部門用車和辦公室用車，部門用車原則上僅限本部門使用，非特殊情況，辦公室不再另行安排車輛，部門用車平時主要由部門經理駕駛，部門經理為車輛日常使用責任人（如部門經理未取得駕駛證，用車需向辦公室申請，部門不再單獨安排車輛）。辦公室用車用于每天定點接送員工和其他工作性事務用車，辦公室司機為車輛日常使用責任人。

特殊情況下，如公司重大事務或其他事務需要但不影響部門工作的前提下，部門用車辦公室有權調用。

第二章 車輛管理

第五條 公司所有車輛的保險、養路費、年檢、牌照辦理等手續工作，由車輛管理員辦理，所需費用實報實銷。

第六條 本公司人員因公用車須于事前向辦公室提出申請，辦公室根據事情緊急情況順序派車，不按規定辦理申請，不得派車;如遇同一時間用車人員較多，無法滿足用車的情況下，辦公室可以根據實際情況，安排其他交通工具。

第七條 每輛車均設置車輛行使記錄表，使用后應記載使用人、行車里程、時間、地點等,在發生違章或車輛損壞，由于沒有記錄而找不到相關責任人的情況下，由車輛的日常使用責任人承擔責任。

第八條 車輛加油實行一車一卡制(即只限指定車牌車輛使用)，統一由辦公室購置發放，每次使用完畢后交由辦公室進行充值,車輛責任人同時填寫提交《油卡充值申請單》,辦公室做好記錄、存檔。

第九條 辦公室車輛管理員對車輛進行不定期檢查，內容包括：本制度執行情況、車輛內外衛生等情況進行檢查。檢查不合格者，對駕駛員及相關責任人給予提醒、警告、罰款等處理，情節嚴重者取消駕駛人員的駕駛資格。

第三章 車輛使用

第十條 車輛正常使用范圍： 1．日常工作性事務用車；

2．公司駐項目現場工作人員的上下班接送用車；

3．公司員工在本地或短途外出開會、聯系業務等公務用車； 4．接送公司賓客和重要辦事人員用車；

5．員工因私用車（員工私人用車必須在滿足公司車輛正常使用的情況下方可借用），填寫《個人借用車輛申請表》，經主管副總經理批準，報公司辦公室備案；

6.其他正常使用范圍內用車。第十一條 車輛非正常使用范圍 1．員工私人用車未經領導批準的； 2．車輛駕駛人員無證駕駛的； 3．車輛駕駛人員酒后駕駛的； 4．其他非正常使用范圍內用車。

以上情況一經發現給予200-500元的經濟處罰，并承擔相關法律責任。第十二條 駕駛人員于駕駛車輛前，應對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發現故障、配件失竊或損壞等現象，應立即報告。

第十三條 駕駛人員不得擅自將公務用車開回家或作私用，違者給予100-200元的經濟處罰。如確實需要將車開回家必須經公司領導批準。

第十四條 車輛應停放在合理位置，由于停放車輛導致違反交通規則、損毀、失竊，由責任人承擔責任。

第十五條 車輛使用人應愛護車輛，保證機件、外觀良好，保持車輛干凈。第十六條 非特殊情況，各部門人員外出用車，辦公室不再安排司機；（臨時工、試用期員工原則上不允許單獨開車外出）

第十七條 新考取駕駛證的員工在正式駕駛指定車輛外出前，必須經過1小時的練習（報辦公室，利用休息日完成）合格后方可；

第十八條 各部門自行統籌用車，非特殊情況辦公不再另行安排車輛； 第十九條 由于工作需要或其他特殊情況，需跨部門借用車輛，必須經辦公室統一調配；否則，一旦發生事故，由借車人承擔一切責任，同時給予借車人、被借車責任人500-1000經濟處罰，嚴重者給予辭退處理。

第四章 維修保養

第二十條 車輛的日常保養（每8000公里為一保養周期，每16000公里調整一次輪胎位置、每80000公里更換新輪胎）、正常維修須由車輛日常使用責任人提出申請，領導審批后，由辦公室車輛管理員負責保養、維修。非正常情況出現的車輛損壞，由責任人承擔維修費用；如遇特殊情況，如中途拋錨，應第一時間通知辦公室負責人，由辦公室安排人員協助處理。

第二十一條 車輛維修保養程序 1．申請

司機發現車輛故障或達到保養里程時，應填寫《車輛維修申請單》，經辦公室負責人審批，報主管領導簽批，然后提交公司辦公室車輛管理員；

2．送修

由辦公室車輛管理員將待修的車輛送到指定的維修廠家進行保養、維修。3．驗收

送修車輛返回公司后，由車輛責任人進行驗收。辦公室車輛管理員應將《車輛維修申請單》及維修清單及時登記存檔，施行一車一檔案。

4.維修項目更改

車輛在維修過程中，若發現由于其他問題需增加維修項目，或需要增加維修費用，按照上述程序重新申請或電話聯系辦公室。

5.費用結算

（1）車輛的維修保養應由辦公室指定維修廠家進行，費用定期結算并開具相關正式發票；

（2）車輛于行駛途中發生故障或其他情況急需修理或更換零件時，可根據實際情況進行修理，并與辦公室負責人聯系，經主管領導批示。

第五章 違規與事故處理

第二十二條 正常用車的情況下，發生的車輛損壞、交通事故的,經扣除保險賠償金額后，其差額再視實際情況由駕駛人員（使用人）與公司按比例承擔。

非正常用車的情況下，發生的事故、車輛損毀或失竊等，在扣除保險理賠金額后全部由駕駛人員（使用人）負擔；公司視情況給予經濟處罰，嚴重者予以解聘，并追究其法律責任。

第二十三條 在車輛使用過程中如違反交通規則，其罰款、罰分等由駕駛人負擔。

第六章

附則

第二十四條 本規定自總經理簽發之日起執行，以前相關規定予以廢止。

二0一0年五月

第五篇：車輛管理規定

一、車輛管理辦法

第一條 本公司為使車輛管理統一合理化，及有效使用各種車輛，特定本辦法。

第二條 公務用車輛由總務部門負責管理，分別按車號設冊登記管理。

第三條 公務用甲種車輛各使用人或司機人員應于規定日期，自行前往指定監理所受檢，如逾期未受檢驗致遭罰款處分者，其費用由各使用人或司機人員自行負擔。

第四條 公務用各種車輛的附帶資料，除行車執照、保險卡由各使用人攜帶外，其余均由總務部門保管，不得遺失，如該車移轉時應辦理車輛轉籍手續，并將該車各種資料隨車轉移。

第五條 本辦法中司機人員的雇用解雇獎懲各項，均依本公司人事管理規則處理，不再另訂。

第六條 本公司職員因職務上的需要，經常出外執行業務者，得依本辦法及下列規定購置業務用車輛。(一)各單位業務用需購車輛時，應依國內采購辦法處理。

(二)副理級(含副理)以上人員因公購用機車時，得以150C.C機車或以下為限(以下稱原價標準)。(三)科長級(含科長)以下人員因公得購置機車，但以100C.C或以下為限(以下稱原價標準)。上列因公個人使用車輛，其使用期限，定為三年，其購置款應依原價標準由公司先行墊付，其中七成由公司負擔，三成由使用人自己負擔，自行負擔部分分24個月按月自薪給中扣還公司。

第七條 非企業個人使用車輛，限組長級以上人員得無息貸款3萬元，分24個月自薪給中平均扣還并須事先簽報核定。唯經特準者，不在此限。

第八條 適用本辦法所購置的因公個人使用車輛，其所有權概屬本公司所有，其應行繳納的牌照稅，燃料稅及行車執照費由公司負擔，但應依下列標準為限。(一)汽車以150C.C為標準為標準(副理級以上人員適用)。(二)機車最高以100C.C為標準。

第九條 凡依本辦法所購置的因個人使用車輛，其汽(機)油消耗量及修理費悉由本公司裁定補貼，并依(附表)親定按月核發。

第十條 各單位所屬公務用汽車應由總務部門每月至少將耗油量及行駛旅程記錄簽報單位主管查核一次，以防浪費，如超過耗油標準時(指不正常)應送請調整修理。

第十一條 購置機車使用人自行負擔部分，分24個月自薪給中平均扣還。待扣清及期間屆滿，一切款項繳清后，使用人得向公司申請所有權變更為己有，可由使用人自行處理，并仍視其業務需要，得依本辦法的規定再行申請購置新車使用。

第十二條 依本辦法購置因公個人使用的車輛，可以隨時更換新車，但公司原負擔尚未折舊部分(即原價標準的七成尚未折舊部分)及使用人負擔尚未分期扣還部分應于換購車輛前一次繳還公司，其計算公式如下：

原車購價(原價標準)×〖SX(〗24-已扣還公司期數〖〗24〖SX)〗=須一次繳還公司的金額

第十三條 凡在分期扣還期間款項未繳清之前，遇有下列事情時，均照各該規定辦理。(一)使用人員如遇調職(未能適用本辦法者)、離職、停職、撤職等情事時：

1.使用人的分期扣還權利取消，應將該車輛的殘價一次繳還公司，其已扣繳的分期扣還額不予退還。該車輛的所有權同時變更為變更為使用人所有，其殘價的計算公式如下： 殘價=原車購價(原價標準)×〖SX(〗24-已扣還公司期數〖〗24〖SX)〗

2.倘使用人未依前項規定承購時，公司得將該車收回來予拋售，拋售車款優先清償其殘價，如不足清償該車殘價時，其不足額應由使用人賠償。

3.原使用人如因高價購置較優車輛，其所自行支付超出本辦法所訂原價標準的款項，不得向任何一方追償。

(二)分期扣還期間內車輛遺失或完全損壞或損壞程度已無修理價值時：

1.倘系因執行業務時發生其殘價(損失)按原定負擔比率分別由公司(殘價的七成)及使用人(殘價的三成)負擔，唯使用人負擔部分得按月繼續扣還到24個月屆滿為止。并可依本辦法的規定再行申請購置新車使用，如該車失竊懸賞回，懸賞金亦按原定比率負擔。

2.倘系私用時發生，應由使用人負責購置同一年份或年份更新的同牌同排氣量之機車賠償，并使用到原車為24個月屆滿為止，如遇購置新車，可依本辦法第十二條更換新車方式購置，如失竊懸賞尋回，其懸賞金全部由使用人負擔。

第十四條 使用人意圖虛偽欺瞞而產生與因公遺失(或無修理價值時)相同的結果，或擅自當賣借第三人使用等情事時，除依法嚴辦外，應按殘價(損失)一次償還。

第十五條 機車違反交通規則罰款概由使用人負擔，但業務用貨車因公務行駛而違反交通規則，如屬人為過失其罰款概由當事人負擔，如其原因可歸屬于公司時其罰款由公司負擔。

第十六條 各種車輛如在公務中遇不可抗拒的車禍發生，除向附近警察機關報案外，并須即刻與公司總務部門聯絡，總務主管除即刻前往處理外，并即通知保險公司辦理賠償手續。

第十七條 本辦法呈準后實施，修改時亦同。

二、車輛管理辦法范例

第一條 為加強本公司車輛的保管及有效運用，特制定本辦法。

第二條 本辦法所指車輛系指公司的客、貨車輛。

第三條 本公司的車輛由管理部管理，并指派專人負責保養。

第四條 車輛應由專任司機駕駛，需由他人駕駛時，應善盡駕駛人責任。專任司機應每周實施定期檢查及保養，以維持機件壽命，確保行車安全。

第五條 車輛的有關證件及保險資料統由管理部保管，并負責一切違規費的繳納及維修。

第六條 各單位需要使用車輛時，應事先填妥“派車單”(附表3.5.3)一式二聯，經單位主管核準后交管理部調派。無“派車單”者，守衛得禁止出車。

第七條 “派車單”應詳填用途及裝載品名、數量，但可以用“出貨清單”代替。守衛人員應就單載品名、數量、規格與實際數相核對，若有不符，應即報請管理部處理。

第八條 車輛進出廠應將“派車單”第一聯交守衛簽注時間，并得接受守衛查點車上裝載物品，合于第十一條的非公用派車，并需加注里程數。守衛于翌日將所有派車單轉交管理部查核。第九條 無“派車單”擅自出車，或不接受守衛人員查點載貨者，應予懲處。

第十條 各單位派車交貨、洽公時，應依下列規定辦理：(一)車輛為運送公司商品及公務物品專用車輛。(二)車輛不得運載任何與業務無關的職員或物品。(三)車輛行前應特別注意安全檢查。

(四)車輛行車途中應特別注意安全行駛及遵守交通規則，若有違規罰款，由駕駛員負擔。

(五)車輛抵達廠商時，除妥善停置車輛外，應將“出貨清單”交廠商點收，并將簽認的單據妥為保管，于返廠時交有關單位處理。取貨時應詳細清點數量、規格后，方得簽收。

第十一條 司機根據“派車單”的資料于每日填報“行車日報表”呈主管審核并核對實際里程。

第十二條 “行車紀錄表”(附表3.5.4)上所載里程數應與車輛里程表相符，不符的數應由司機負責繳納差數里程的汽油費。

第十三條 例假日或上班時間外車輛的使用應呈請管理部經理核準后始準調派。

第十四條 經呈準的非公用派車，應負擔使用里程＠3／公里的油資，由申請人于派車翌日連同行車執照、車鑰匙一并繳交管理部，否則停止其以后的使用權。

第十五條 車輛駛回后應停放在公司指定場所，并將車門鎖妥。

第十六條 本辦法經呈總經理核準后公布實施，修改時亦同。

表3.5.4 行車記錄表

日期

起訖地點

用途

碼表數

行使里程

派車單位

駕駛人

三、司機管理規定

第一條 公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則，安全駕車。并應遵守本公司其他相關的規章制度。

第二條 司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養，經常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。

第三條 司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔)。

第四條 出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發現不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，發現存油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。

第五條 司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應立即報告管理人員，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準，不許私自將車輛送廠維修。

第六條 出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。

第七條 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全。

第八條 晚間司機要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車。

第九條 司機駕車一定要遵守交通規則，文明開車，不準危險駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等)。

第十條 司機因故意違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。違章造成后果由當事人負責。

第十一條 車內不準吸煙。本公司員工在車內吸煙時，應有禮貌地制止；公司外的客人在車內吸煙時，可婉轉告知本公司陪同人，但不能直接制止。

第十二條 司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應文明。車內客人談話時，除非客人主動搭話，不準隨便插嘴。

第十三條 接送員工上下班的司機，要準時出車，不得誤點。

第十四條 上班時間內司機未被派出車的，應隨時在司機室等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機室時，要告知管理人員去向和所需時間，經批準后方可離開；出車外出回來，應立即到管理人員處報到。

第十五條 司機對管理人員的工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向總辦主任反映。

第十六條 司機出車執行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知管理人員，并說明原因。

第十七條 不論什么時間，司機身上必須帶傳呼機。對公司領導或管理人員的傳呼，應盡快復機。情況特殊確實不能復機的，事后一定要說明原因。

第十八條 下班后，應將車輛停放適當地點保管，不準私自用車。

第十九條 司機未經領導批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學開車。

第二十條 司機全年安全行車，未出交通事故的，給予獎勵500元。

第二十一條 總辦每月負責對司機進行考核，將考核等級作為每月發放浮動工資的依據。對于工作勤奮、遵守制度、表現突出的，可視具體情況給予嘉獎、記功、晉級等獎勵；對工作怠慢、違反制度、發生事故者，視具體情節給予警告、記過、降級直至除名處理。

四、車輛肇事處理辦法 □ 總則

(一)本公司車輛肇事除法令規定外，悉依本辦法處理。

(二)下列各款均為肇事：

1.汽車(機車)相撞或為他種車輛相撞，致雙方或一方有損害傷亡者。2.汽車(機車)撞及人畜，路旁建筑物及其他物品，致有損害傷亡者。

3.汽車(機車)行使失慎傾倒，及他人故意置障礙物于路中，因撞及或傾翻，致人或車輛有傷亡的損害者。

4.汽車(機車)行駛遭受意外的事變，如公路、橋梁、涵洞、隧道突然崩蹋，損壞致人或車有傷亡的損害者。

(三)本辦法所稱損害，包括足以致本公司遭受任何的輕微損失及請求保險理賠。

(四)肇事發生后迅速以電話通知公司并二天內以書面請求理賠及填汽車肇事報告表呈報部門經理外，若車輛有較大的損害，人員有嚴重傷亡時，通知總務組或人事室協助處理。

□ 肇事的處理(一)肇事時：

1.總務組接獲肇事通知時，應立即向部門經理報告，并迅速往肇事地點查勘處理。2.應先急救傷患，而后查勘現場。

3.盡量尋覓目睹肇事的第三者作證，并記明姓名住址。

(二)肇事報告表應填下列事項，勘查現場時猶應注意。1.肇事地點，時間、氣候。

2.肇事原因(研判現場影響肇事因素動與靜物的狀態及車輛和行人進行方向與位置等情形)3.肇事車號(包括對方車)。4.駕駛(包括對方車)姓名住址者。

5.損害情形(包括對方車及乘客財產的損失)。6.傷亡人員姓名地址及傷亡原因與情形和救護的方法。

7.現場圖的繪型及攝影(測量肇事車長，車寬及其輪位與路面各點，線邊和剎車痕長度同遺落在現場的各種碎片和塵土及血跡物等正確的位置與距離)。

(三)本公司汽車肇事責任，由本公司經營會議簽定，開會時將提前通知該案肇事駕駛員列席，亦可籍以申辦。 □ 肇事過失的處分：

(一)肇事駕駛員除負責刑事民事責任，違章部分外出過失的處分依本章規定辦理。

(二)經本公司簽定其應負肇事責任者按其肇事理賠次數，依下列規定予以過失處分表3.5.5。



(三)肇事后經法院判決緩刑者，準予留用，經判決徒刑者，自判決之日起予以解雇，并令其賠償肇事應付的金額。

(四)肇事后畏罪潛逃者，除請司法機關緝辦外，并即予解雇。

(五)因犯上項處分表所列而取消CarPlan者，若其后二年間表現良好得恢復其Car Plan資格。

□ 肇事賠償：

(一)行車肇事責任判明后，如當事雙方愿成立和解，得當場查明損害賠償依下列規定分別處理： 1.責任屬于對方車輛或行人的過失，保險公司概不負賠償之責。

2.肇事責任屬于公司駕駛員的過失，其賠償款項由保險公司負擔，但若肇事賠償金額超過保險金額時，其超過金額須由各該汽車使用人負擔。

3.肇事責任屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三者共同過失的，按各方應負責任之比率分擔，其損害賠償照前款辦理。

4.肇事后對方車輛逃逸能制止而未制止，或對方車號能注意而未注意，致使肇事責任無從判明或追究者，所造成的損害賠償，由肇事駕駛員負責照第二款辦理。

□ 附則

(一)本辦法自發布之日起實施。

(二)本辦法如有未盡事宜，得隨時修改。

五、摩托車使用管理規定

(一)摩托車由公司統一安排購置，根據各部門的工作需要，報經公司領導審批，由總務部統一調配到各部門使用，使用部門須嚴格履行領用手續。(二)摩托車的使用實行專人使用、專人保管、專人負責的原則，使用者必須持有××市交通部門發放的駕駛證，嚴禁無證駕駛摩托車，使用者不得擅自將摩托車交與他人駕駛。

(三)駕駛員必須嚴格遵守道路交通管理條例和安全駕駛操作規程，服從部門領導的工作調配，并在技術上接受車隊監督指導。

(四)駕駛員須愛護保管自己的摩托車，定期進行保養，如人為原因造成車輛丟失或損壞，視情節由本人賠償部分或全部經濟損失。

(五)摩托車的各項費用統一由使用部門負責預算報支。大的修理項目，由車隊統一安排并限指定廠家進行修理。

(六)凡違反本規定造成行車事故及損壞車輛，經濟損失在200-500元者，扣發2個月獎金，500～1000元者扣發半年獎金，1000～5000元者扣發全年獎金和1～3個月的工資。

(七)未經部門領導同意私自出車發生事故后，其經濟損失全部由當事人承擔(不含保險費)，并視情節，予以嚴肅處理。

(八)本規定自發出之日起執行。

第一條車輛管理

1.公司公務車的證照及稽核等事務統由管理部負責管理。配屬于營業所之車輛由主管指派專人調派，并負責維修、檢驗、清潔等。

2.本公司人員因公用車須于事前向車管專人申請調派，車管專人依重要性順序派車。不按規定辦理申請，不得派車。

3.每車應設置“車輛行駛記錄表”，使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途等。管理部每月抽查一次。發現記載不實、不全或未記載者應呈報主管提出批評，對不聽勸阻屢教屢犯者應給以處分，并停止其借用權利。

4.每車設置“車輛使用記錄表”，由營業會計于每次加油及修護時記錄，以了解車輛受控狀況。每月初連同行駛記錄表一并轉管理部稽核。第二條車輛使用

1.使用人必須具有駕照。

2.公務車不得借予非本公司人員使用。

3.使用人于駕駛車輛前應對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發現故障、配件失竊或損壞等現象，應立即報告，否則最后使用人要對由此引發的后果負責。

4.駕駛人須嚴守交通規則。

5.駕駛人不得擅將公務車開回家，或作私用，違者受罰。經公司特許或返回時已逾晚上9時者例外。

6.車輛應停放于指定位置、停車場或適當、合法位置。

任意放置車輛導致違犯交規、損毀、失竊，由駕駛人賠償損失，并予以處分。簽發人 責任人簽名

制度名公司車輛管理制度

電子文件編碼GLZD229頁碼3-2 7.為私人目的借用公車應先填“車輛使用申請單”，注明“私用”，并經主管核準后轉管理部營業會計稽核。

8.使用人應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后并應將車輛清洗干凈。

9.私用時若發生事故，而導致違規、損毀、失竊等，于扣除理賠額后全部由私人負擔。第三條車輛保養

1.車輛維修、清洗、打蠟等，應先填“車輛使用申請單”，注明行駛里程，核準后 方得送修。2.車輛應由車管專人指定各廠牌保養，特約修護廠維修，否則修護費一律不準報銷。可自行修復者，可報銷購買材料零件費用。

3.車輛于行駛途中發生故障或其他耗損急需修復或更換零件時，可 視實際情況需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過2000元時，應與車管專人聯系請求批示。4.如由于駕駛人使用不當或車管專人疏于保養，而導致車輛損壞或機件故障，所需之修護費，應依情節輕重，由公司與駕駛人或車管專人負擔。第四條違規與事故處理

1.在下列情形之一的情況下，違反交通規則或發生事故，由駕駛人負擔，并予以記過或免職處分。

(1)無照駕駛。

(2)未經許可將車借予他人使用。

2.違反交通規則，其罰款由駕駛人負擔。

3.各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發生，應先急救傷患人員，向附近警察機關報案，并即與管理部及主管聯絡協助處理。如屬小事故，可自行處理后向管理部報告。簽發人 責任人簽名

制度名公司車輛管理制度

電子文件編碼GLZD229頁碼3-3 4.意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛 人與公司共同負擔。5.發生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失，經扣除保險金額后，其差額由駕駛人與公司各負擔一半。第五條費用報銷

1.公務車油料及維修費以憑證實報實銷。2.私車公用憑實證報銷。

3.公車私用：1500CC以內，每次行駛30km內，繳交公司2元/km 每次行駛超過30km，1.6元／km 1600CC以上，每次行駛30km內，繳交公司2.2元／km 每次行駛超過30km，1.8元／km 簽發人 責任人簽名