第一篇：車輛管理規(guī)定

公務(wù)車輛管理制度 目的

為使公司公務(wù)用車管理工作有章可循，確保高標(biāo)準(zhǔn)、高品質(zhì)的公務(wù)用車服務(wù)，特制訂此管理辦法。2 適用范圍

本辦法適用于上海浦江特種氣體有限公司所屬公務(wù)車輛。3 職責(zé)

3.1管理中心為公務(wù)車歸口管理部門，負(fù)責(zé)制訂管理辦法與執(zhí)行管理。3.2負(fù)責(zé)公務(wù)用車安排與日常事務(wù)管理。

3.3負(fù)責(zé)公務(wù)車的購置、保管、維修、保養(yǎng)及車輛的保險(xiǎn)、驗(yàn)車、牌照等手續(xù)。3.4負(fù)責(zé)相關(guān)車籍、證件、保險(xiǎn)等資料的保管，并建立《公務(wù)車明細(xì)表》、《行車記錄表》等 4 用車流程及規(guī)定 4.1 用車申請流程及規(guī)定

公司公務(wù)車原則上僅為接送公司重要客人、經(jīng)理級以上領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動、財(cái)務(wù)部門到銀行取送數(shù)額較大資金、辦理有關(guān)緊急公務(wù)等事項(xiàng)提供服務(wù)。如遇特殊緊急情況，其他部門、人員在權(quán)衡費(fèi)用開支（公務(wù)派車和公交等系統(tǒng)），本著節(jié)約的原則申請公務(wù)車輛，由主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可安排公務(wù)車。期間所發(fā)生的費(fèi)用按費(fèi)用報(bào)銷管理辦法執(zhí)行。4.2 申請流程

? 各部門有用車需求，填寫《車輛使用申請單》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提交管理中心，統(tǒng)一調(diào)度。

? 車輛管理部門根據(jù)當(dāng)日車輛資源及排班順序安排車輛，對特殊用車需求視情況可做優(yōu)先安排。

? 未經(jīng)車輛管理部門指令并發(fā)放用車申請單的，車隊(duì)駕駛員不得接受他人的出車安排，未經(jīng)許可私自出車的,所發(fā)生費(fèi)用一律不予報(bào)銷,并負(fù)激勵駕駛員200元/次,同時由管理中心對用車部門進(jìn)行考核;4.3 申請時效

? 車輛使用須提前1天提交申請流程，以便車輛管理部門合理安排。? 確因公務(wù)需要必須申請用車,又未提前提交流程的, 車輛管理部門根據(jù)具體情況納入用車單位月度考核中。

? 已完成用車申請,但因其他原因取消用車的,必須在出車時間前2小時向車輛管理部門提出取消申請,無故取消用車又未提前撤銷申請的,車輛管理部門根據(jù)具體情況納入用車單位月度考核中。4.4車輛調(diào)度原則

在安排出車時需考慮同向多人次合理安排和充分利用軌道交通便捷高效的原則，用車部門應(yīng)該服從車輛管理部門的協(xié)調(diào)安排。5用車規(guī)定

? 駕駛員必須按照《車輛使用申請單》上要求的時間準(zhǔn)時出車，如出現(xiàn)出車延誤，并造成乘客抱怨投訴的，計(jì)入該駕駛員當(dāng)月工作績效考評中處理。? 公務(wù)車使用部門必須在《車輛使用申請單》設(shè)定用車時限內(nèi)完成公出，配合駕駛員及時回車。6 車輛費(fèi)用報(bào)銷流程與規(guī)定 6.1 車輛費(fèi)用報(bào)銷流程

? 公務(wù)車發(fā)生的路橋費(fèi)、油費(fèi)等費(fèi)用一律根據(jù)公司財(cái)務(wù)部要求統(tǒng)一報(bào)銷計(jì)入用車部門管理費(fèi)用中。

? 駕駛員憑《車輛使用申請單》，填妥報(bào)銷單據(jù)后，經(jīng)調(diào)度人員簽字確認(rèn)，按流程進(jìn)行審批后，將路橋費(fèi)、停車費(fèi)、差旅費(fèi)報(bào)銷（差旅費(fèi)按財(cái)務(wù)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)審批報(bào)銷）。6.2 報(bào)銷規(guī)定

? 駕駛員必須如實(shí)填寫《行車記錄表》和報(bào)銷單，報(bào)銷時調(diào)度人員負(fù)責(zé)單據(jù)核對，一旦發(fā)現(xiàn)有弄虛作假的行為，進(jìn)行批評教育并給予2倍處罰。若再次發(fā)生該行為，對當(dāng)事駕駛員予以解聘。

? 駕駛員的費(fèi)用只能由管理中心審核并予以報(bào)銷，不得以其它渠道報(bào)銷。7 車輛維修與保養(yǎng) 7.1日常保養(yǎng)與維修

? 嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定對車輛定期進(jìn)行保養(yǎng)，保養(yǎng)周期為5000－6000公里或按規(guī)定對車輛進(jìn)行換季（冬、夏）保養(yǎng)；

? 每次完成出車任務(wù)后，駕駛員要及時查驗(yàn)車輛是否有異常情況，需維修保養(yǎng)的車輛，駕駛員填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)，報(bào)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，送至公司指定的特約維修單位維修、保養(yǎng)；

? 無專職駕駛員的車輛需維修保養(yǎng)，應(yīng)由用車人填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》，報(bào)車輛管理部門審核，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，送至公司指定的特約維修單位維修、保養(yǎng)； 7.2 突發(fā)故障維修

車輛行駛途中發(fā)生故障需維修時，應(yīng)及時電話告之車輛管理部門領(lǐng)導(dǎo)，本著節(jié)約的原則處置或者維修，回公司后應(yīng)向公司提交相關(guān)單據(jù)以供核對。8 安全管理與日常維護(hù)

? 車輛在行駛過程中，司機(jī)應(yīng)做到小心駕駛，堅(jiān)決不得酒后駕駛，有違規(guī)者立即辭退。遵守交通法，如有交通違法行為，后果由司機(jī)自行承擔(dān);? 駕駛員必須在出車前半小時內(nèi)完成車輛安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告。尤其應(yīng)檢查與行車安全有關(guān)的部件，如：方向盤、剎車、輪胎、車燈、轉(zhuǎn)向燈、油箱等，填寫《車況檢查表》;? 駕駛員應(yīng)定期做車況檢查，例如：胎壓、轉(zhuǎn)向燈、剎車燈、車內(nèi)空調(diào)、音響等），確保乘客途中安全與舒適，定期檢查車廂內(nèi)的滅火器及千斤頂?shù)裙ぞ撸ＷC其在特殊情況下正常使用;? 駕駛員應(yīng)及時對車輛進(jìn)行清潔, 保證車輛的清潔,外觀無污漬,車內(nèi)無灰塵及雜物。本制度由管理中心起草并負(fù)責(zé)解釋，自下發(fā)之日起生效，公司原有相關(guān)的規(guī)定和制度作廢。10 附件

附件一：《車輛使用申請單》

車輛使用申請單.doc

附件二：《行車記錄表》

行車記錄表.doc

附件三：《車輛維修保養(yǎng)申請單》 車輛維修保養(yǎng)申請單.doc

附件四

車況檢查表.xls

第二篇：車輛管理規(guī)定

車輛管理規(guī)定 目的

為合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，節(jié)約公司車輛使用的費(fèi)用，特制定本規(guī)定。2部門職責(zé)

車輛管理部門：負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、費(fèi)用控制及駕駛?cè)恕④囕v管理。財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)車輛使用費(fèi)用的審核。用車部門：負(fù)責(zé)用車申請的提出。3 管理程序 3.1 用車范圍

3.1.1 集團(tuán)管理部門經(jīng)理（研發(fā)中心副總）及特級技術(shù)職務(wù)以上人員，子公司總經(jīng)理助理及以上人員和外協(xié)人員公務(wù)用車。3.1.2 財(cái)務(wù)部門出納去銀行存取較大數(shù)額現(xiàn)金。3.1.3 需接送的業(yè)務(wù)單位重要客人。

3.1.4 因生產(chǎn)經(jīng)營工作特殊或緊急情況需要的用車。3.2 車輛調(diào)度

3.2.1 所有用于公務(wù)的高管車輛需在車輛調(diào)度員處登記，對于可調(diào)度的車輛每日進(jìn)行標(biāo)記，以便調(diào)度。

3.2.2 各部門內(nèi)部公務(wù)及客戶接送用車等，一般安排本部門高管車輛，確因車輛調(diào)派不夠用，經(jīng)用車申請審批同意后方可調(diào)用公司公務(wù)車輛或高管值班車輛。

3.2.3 如遇特殊或緊急情況（如工傷事故等）需用車時，現(xiàn)場有車人員應(yīng)聽從調(diào)遣，不得以任何借口推托。

3.2.4 高管出差離開車輛所在地時，須將車鑰匙留至車輛調(diào)度員處備用，車輛調(diào)度員須據(jù)實(shí)記錄使用情況，不得隨意使用。

3.2.5 各區(qū)域車輛管理部門應(yīng)制定《高管車輛輪流值班表》，并于每月底在OA公布；當(dāng)月車輛使用情況匯總表于次月初公布。值班車輛有換車等情況須提前告知車輛調(diào)度員。

3.2.6 遇公司大型活動或重要接待時，所有車輛由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一調(diào)度協(xié)調(diào)，各車輛使用及管理部門須無條件配合。

3.2.7 車輛駕駛員應(yīng)按調(diào)度員安排出車，嚴(yán)禁私自出車，特殊情況下公司領(lǐng)導(dǎo)臨時直接派車，駕駛員須及時告知調(diào)度員，以免出現(xiàn)調(diào)車混亂。3.2.8 禁止公車私用、私事公報(bào)、跨級別用車等違規(guī)操作。車輛管理部門及各部門職責(zé)人嚴(yán)格規(guī)范簽批車輛的使用范圍，所有記錄據(jù)實(shí)填報(bào)。運(yùn)營管理部不定期進(jìn)行查驗(yàn)。3.3 用車申請及派車程序

3.3.1 總經(jīng)理及以上高管公務(wù)用車可直接安排，其余人員應(yīng)根據(jù)用車流程提出申請方可用車，車輛調(diào)度員進(jìn)行車輛調(diào)度并進(jìn)行臺賬登記。

3.3.2 用車人填寫《用車申請審批表》，經(jīng)部門經(jīng)理審核，子公司（部門）總經(jīng)理或其授權(quán)人審批。特殊情況口頭或電話申請，事后3日內(nèi)須補(bǔ)單。高管自駕車出差，按照出差審批程序由相關(guān)審批人審批。

3.3.3 各區(qū)域內(nèi)因業(yè)務(wù)或緊急情況需要短距離用車（漳州區(qū)域?yàn)闁|山縣內(nèi)及云霄動車站；其他區(qū)域由各子公司自行確定），由用車人報(bào)子公司、部門總經(jīng)理同意后，由車輛調(diào)度員直接進(jìn)行車輛調(diào)度并進(jìn)行臺賬登記，事后補(bǔ)填《用車申請審批表》。

3.3.4 車輛調(diào)度員根據(jù)通過審批的《用車申請審批表》填寫紙質(zhì)版《出車單》交予駕駛員，駕駛員憑《出車單》出車；門衛(wèi)檢驗(yàn)后方能放行。駕駛員出行回來后填寫里程數(shù)、油耗，車輛調(diào)度員復(fù)核確認(rèn)。《出車單》補(bǔ)單時限最長不超過一周。

3.3.5 因車輛緊張，需調(diào)用私家車的，由車輛調(diào)度員填寫《用車申請審批表》，報(bào)集團(tuán)辦公室總經(jīng)理或子公司總經(jīng)理審批同意后方能調(diào)用，借用期間違章、事故等產(chǎn)生的費(fèi)用由公司承擔(dān)。

3.3.6 因工作特殊情況，需借用公司車輛自行駕駛的，由車輛調(diào)度員填寫《用車申請審批表》，報(bào)集團(tuán)辦公室總經(jīng)理或子公司總經(jīng)理審批同意后方能調(diào)用，借用期間違章、事故等產(chǎn)生的費(fèi)用由駕車人按相關(guān)規(guī)定參與承擔(dān)。3.3.7 因工作特殊情況，需要跨公司借調(diào)用車的，由車輛調(diào)度員填寫《用車申請審批表》，經(jīng)調(diào)入與調(diào)出公司總經(jīng)理核批后方能調(diào)用，借用期間違章、事故等產(chǎn)生的費(fèi)用由借入公司承擔(dān)。3.4 車輛費(fèi)用管理

3.4.1 各區(qū)域應(yīng)設(shè)置兼職車輛管理技術(shù)員，由技術(shù)較高、工作負(fù)責(zé)的駕駛員擔(dān)任，負(fù)責(zé)車輛維修的技術(shù)鑒定工作。

3.4.2 車輛進(jìn)行修理、年檢和保養(yǎng)前由車輛調(diào)度員填寫《行政車輛請修表》，注明請修事項(xiàng)及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)車輛管理技術(shù)員鑒定、總經(jīng)辦（人事行政部）經(jīng)理審核，集團(tuán)辦公室總經(jīng)理或子公司總經(jīng)理審批后,根據(jù)審批意見選擇到定點(diǎn)維修店維修或按采購程序辦理。特殊緊急情況下由總經(jīng)辦（人事行政部）經(jīng)理報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)后先行就近選擇維修店維修，事后三天內(nèi)予以補(bǔ)單。車輛管理員須做好車輛維修管理臺賬。

3.4.3 公務(wù)報(bào)銷出車路橋費(fèi)、停車費(fèi)、各項(xiàng)補(bǔ)貼、修理費(fèi)等，應(yīng)據(jù)實(shí)填寫；油卡實(shí)行定車定卡，報(bào)銷單須經(jīng)調(diào)度員和車輛主管部門領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)審核（高管車輛由車屬領(lǐng)導(dǎo)審核），報(bào)子公司總經(jīng)理、部門總經(jīng)理審批。

3.4.4 高管車輛根據(jù)《用車申請審批單》及《出車單》，由駕駛員據(jù)實(shí)填寫行駛總里程、用車事由等各項(xiàng)目，路橋費(fèi)、雜項(xiàng)費(fèi)用等實(shí)報(bào)實(shí)銷，油耗（含胎耗）憑加油發(fā)票按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷（私車公用可參照執(zhí)行）。

3.4.5 駕駛員出車誤餐補(bǔ)貼按一天（24小時）50元包干，6小時內(nèi)如耽誤中餐或晚餐時間按25元報(bào)銷。6小時-12小時如誤到中餐、晚餐，每餐按25元標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，6小時-12小時如沒誤到正餐按25元報(bào)銷。超過12小時，不足24小時按50元報(bào)銷。

3.4.6 駕駛員因公出差需填寫《出差申請單》，按財(cái)務(wù)管理出差報(bào)銷相關(guān)規(guī)定給予出差、出車補(bǔ)貼，不再享受誤餐補(bǔ)貼。

3.4.7 車輛在使用中如發(fā)生交通事故或意外事故造成車輛損壞的，應(yīng)該第一時間報(bào)保險(xiǎn)公司并視情況報(bào)警,同時向公司車輛管理部門報(bào)備，并進(jìn)行后續(xù)跟蹤處理。車輛管理部門須嚴(yán)格控制車輛違章事故的發(fā)生，減少因車輛違章造成的罰款費(fèi)用。3.5 車輛駕駛員管理

3.5.1 專職駕駛員上崗必要條件：取得駕駛證3年以上，在上崗前2年之內(nèi)未發(fā)生過負(fù)主要責(zé)任的重大交通事故。

3.5.1 駕駛員每次出車，應(yīng)按要求做好車輛出行記錄。3.5.2 無出車任務(wù)時，駕駛員須在休息室待命，車輛應(yīng)停放在規(guī)定地點(diǎn)，接到出車任務(wù)時及時出車。

3.5.3 出車須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，保證行車安全，因違規(guī)駕駛發(fā)生違章或交通事故，公司據(jù)情予以處理。

3.5.4 駕駛員應(yīng)做好車輛的日常清潔及維護(hù)保養(yǎng)。

3.5.5 車輛駕駛員應(yīng)遵守職業(yè)道德和禮儀規(guī)范，為乘車人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。4 附則

4.1 本規(guī)定由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋、修訂。4.2 本規(guī)定自總裁批準(zhǔn)后實(shí)施。5 附件 5.1 流程圖：略

5.2 表單：《用車申請審批表》、《出車單》、《行政車輛請修表》

第三篇：車輛管理規(guī)定

車輛管理規(guī)定

第一部分：車輛安全規(guī)定

一、車輛停放與安全：

a)所有車輛應(yīng)當(dāng)在公司停車場地的指定車位停放（以物業(yè)管理員每日的記錄為準(zhǔn)，車隊(duì)管理員作不定時抽查），發(fā)生違規(guī)停車、人走不鎖車、不拔鑰匙、不關(guān)車窗、不關(guān)閉車燈、不拉手剎、不啟動車輛防盜系統(tǒng)等現(xiàn)象者，對責(zé)任司機(jī)處以每次罰款100元；

b)如遇特殊情況（晚上加班至深夜23點(diǎn)后，次日一早9點(diǎn)前要急用車及其它特殊事項(xiàng)），在23點(diǎn)后短信、電話報(bào)備車隊(duì)管理員后方可由車隊(duì)司機(jī)自行妥善予以停放，同時需在該次車單上注明，以備核查。夜間未按規(guī)定擅自將車輛停放在其它地方者，每次罰款300元，累計(jì)三次或情節(jié)嚴(yán)重者，作解聘（辭退）處理； c)公司內(nèi)車輛停放要做到停車入位，不越線不壓線，按物業(yè)的要求停放整齊； d)對于車輛進(jìn)出時間，物業(yè)保安每周應(yīng)當(dāng)提供車輛進(jìn)出時間明細(xì)表到車隊(duì)管理員處進(jìn)行核對，如進(jìn)出時間與車單不符，車隊(duì)管理員可根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定要求進(jìn)行處罰。

二、車輛鑰匙保管：

a)所有車輛鑰匙應(yīng)由司機(jī)本人進(jìn)行妥善保管，同時車隊(duì)管理員需對所有車輛的備用鑰匙進(jìn)行保管；

b)嚴(yán)禁司機(jī)私自復(fù)制車鑰匙，違者作解聘（辭退）處理；

c)司機(jī)所保管車鑰匙遺失，需報(bào)行政經(jīng)理備案，并由司機(jī)本人承擔(dān)更換車鎖的所有費(fèi)用。

三、證照保管：

a)司機(jī)及車輛所涉證件應(yīng)由司機(jī)本人進(jìn)行妥善保管，同時車隊(duì)管理員處留存所有證照的復(fù)印件；

b)因司機(jī)個人保管不善，隨車攜帶的證件發(fā)生丟失。例如“行駛證、購置證、養(yǎng)路費(fèi)證、車船稅、年檢證、停車泊位證、營運(yùn)證、貨運(yùn)通告證、車輛停放證、排放證、務(wù)燈證、保險(xiǎn)卡、備案卡、加油卡、使用說明書、保養(yǎng)手冊等車務(wù)手續(xù)證明”等，報(bào)行政經(jīng)理及車隊(duì)管理員備案，并承擔(dān)補(bǔ)辦該手續(xù)的一切費(fèi)用。

第二部分：交通安全規(guī)定

一、車隊(duì)司機(jī)應(yīng)當(dāng)時刻把交通安全放在首位，嚴(yán)格執(zhí)行交通安全法規(guī)；

二、嚴(yán)重違章并接交警隊(duì)罰款通知單者（含交通違章扣分12分），責(zé)任司機(jī)應(yīng)繳納通知單所涉罰款，并以書面形式告知車隊(duì)管理員及行政經(jīng)理違章事項(xiàng)及原因，如交通違章12分扣完，對責(zé)任司機(jī)作解聘（辭退）處理；

三、司機(jī)嚴(yán)禁酒后駕車，酒后駕車者，屬嚴(yán)重違紀(jì)，對責(zé)任司機(jī)處以500元罰款，并作解聘（辭退）處理；

四、車輛發(fā)生交通事故后，司機(jī)首先應(yīng)按照交通法規(guī)有關(guān)規(guī)定，保護(hù)好現(xiàn)場，搶救傷者并報(bào)110報(bào)警臺，等待交警做出現(xiàn)場處理意見；同時報(bào)車隊(duì)管理員或行政經(jīng)理，說明情況，請示處理意見；

五、發(fā)生交通事故后，根據(jù)責(zé)任不同劃分為：

a)因?qū)Ψ竭`章造成的事故： i.對方愿意負(fù)全部責(zé)任并承擔(dān)修車費(fèi)用的同時并不愿意報(bào)警的，由對方書面出具責(zé)任認(rèn)定書和賠償足額修車費(fèi)。我方司機(jī)可以當(dāng)場自行處理，并事后上報(bào)行政經(jīng)理。ii.對方不愿報(bào)警又承認(rèn)負(fù)全部責(zé)任，但在賠償費(fèi)用上糾纏不清，我方司機(jī)應(yīng)該馬上報(bào)警，等待交警處理。b)歸屬責(zé)任認(rèn)定不清： i.ii.應(yīng)當(dāng)立即報(bào)警處理。

雙方當(dāng)事人同意各修各車的，我方司機(jī)應(yīng)記下對方車型車號，事故地點(diǎn)、時間和事故情節(jié)，回來后寫出書面報(bào)告，請示車隊(duì)管理員或行政經(jīng)理意見。按相關(guān)規(guī)章制度處理。

c)因我方違規(guī)造成的事故：

i.ii.我方司機(jī)應(yīng)當(dāng)以處理交通事故為先；

屬我方司機(jī)違章負(fù)全部責(zé)任但又和對方糾纏不清，以致影響正在執(zhí)行的工作任務(wù)，需及時上報(bào)車隊(duì)管理員或行政經(jīng)理，聽從處理意見；

iii.因我方司機(jī)超速行駛發(fā)生交通事故，造成經(jīng)濟(jì)損失的，由責(zé)任司機(jī)承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失并視情節(jié)；

六、因司機(jī)個人原因造成的非交通道路上發(fā)生的一般性刮、蹭、碰事故需要修復(fù)時，由責(zé)任司機(jī)承擔(dān)全部修理費(fèi)用；

七、非司機(jī)個人原因發(fā)現(xiàn)被刮、蹭、碰撞的，司機(jī)應(yīng)當(dāng)及時向車隊(duì)管理員報(bào)告事故經(jīng)過。需要的話并附上現(xiàn)場證人證言。隱瞞事故不報(bào)者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除處罰100元罰款外，造成的損失由司機(jī)個人承擔(dān)，另視情節(jié)是否嚴(yán)重作解聘（辭退）處理。

第三部分：出車管理規(guī)定

一、所有車隊(duì)司機(jī)出車，應(yīng)當(dāng)以系統(tǒng)車輛預(yù)訂信息為準(zhǔn)，司機(jī)需嚴(yán)格按照預(yù)定要求出車。凡車輛使用單與預(yù)定系統(tǒng)不符的（包括目的地、使用人）、沒有預(yù)訂就出車的，該車單不予結(jié)算，同時該次用車成本由司機(jī)自行承擔(dān)；

二、車輛預(yù)訂系統(tǒng)須知：

a)申請人預(yù)訂車輛前應(yīng)當(dāng)與司機(jī)確認(rèn)車輛情況。b)非工作時段及休息日、節(jié)假日預(yù)訂，申請人應(yīng)當(dāng)提前與司機(jī)確認(rèn)并與車輛管理員報(bào)備。

c)如有特殊用車情況，車輛管理員在同原車輛預(yù)訂人溝通后，有權(quán)將車輛調(diào)離，同時另行安排外租車輛供預(yù)定部門使用。

d)所有車輛預(yù)訂時段結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時返回公司，超時未及時返回公司的，如經(jīng)溝通未影響后續(xù)使用的，對原申請人處以50元罰款；如影響后續(xù)人員使用的，除由車隊(duì)管理員安排車輛后續(xù)使用外，對原申請人處以200元罰款。

三、司機(jī)應(yīng)當(dāng)于每周的第二個工作日下班前交上周的車單，如有逾期，此次車單所涉公里獎等補(bǔ)貼取消；

四、每張車單的費(fèi)用紀(jì)錄應(yīng)當(dāng)同所附發(fā)票數(shù)額相符，對于每次用車所發(fā)生的路橋費(fèi)和停車費(fèi)（餐費(fèi)不含），凡有日期顯示的必須與同次用車車單一并提交；對于日常洗車服務(wù)等費(fèi)用，需使用與相關(guān)項(xiàng)目一致的發(fā)票（洗車服務(wù)、維修費(fèi)等），不可采用其他發(fā)票沖抵（餐費(fèi)、停車費(fèi)等）。凡發(fā)票不符合要求的，該發(fā)票金額不予結(jié)算；

五、車輛使用單應(yīng)當(dāng)按要求填寫，不得漏填，字跡工整，出車任務(wù)結(jié)束時司機(jī)應(yīng)請用戶簽字，不得自己冒填、不得請人代填，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次罰款100元，并向用戶當(dāng)面道歉。累計(jì)超過三次，屬情節(jié)嚴(yán)重者，作解聘（辭退）處理；

第四部分：車輛維修及車內(nèi)用品采購管理規(guī)定

一、對于日常車內(nèi)用品的采購，司機(jī)應(yīng)當(dāng)至少提前3個工作日，按 “車輛采購申請單“（詳見附件二）要求填寫項(xiàng)目及預(yù)算（500元內(nèi)由車隊(duì)管理員審批、超出500元由行政部經(jīng)理審批），由行政部供應(yīng)商管理員依據(jù)行政采購管理流程進(jìn)行統(tǒng)一采購。未提交采購申請表或擅自進(jìn)行采購的，由司機(jī)自行承擔(dān)采購費(fèi)用。

二、對于日常保養(yǎng)及維修（含年檢、審證等），司機(jī)應(yīng)當(dāng)至少提前3個工作日，按 “車輛維修申請單“（詳見附件三）要求填寫項(xiàng)目及預(yù)算（1500元內(nèi)由車隊(duì)管理員審批、超出1500元由行政部經(jīng)理審批）,車隊(duì)管理員在確保不影響預(yù)定用車的前提下，將維修時段進(jìn)行預(yù)定后方可執(zhí)行。車輛維修需至公司簽約指定維修點(diǎn)進(jìn)行，未提前提交申請或未經(jīng)審批的維修由司機(jī)自行承擔(dān)，同時該次用車成本由司機(jī)自行承擔(dān)。

三、所有車輛應(yīng)當(dāng)每行駛5000公里常規(guī)保養(yǎng)一次，因未及時進(jìn)行保養(yǎng)造成車輛受損的，每次處罰責(zé)任司機(jī)100元并由責(zé)任司機(jī)承擔(dān)全額維修費(fèi)。對于除三濾機(jī)油外的配件更換，需將更換配件帶回備案或由車隊(duì)管理員現(xiàn)場查驗(yàn)。

四、所有車輛加油應(yīng)當(dāng)使用公司發(fā)放的“龍卡”，并領(lǐng)取加油站電腦憑證，在憑證的正面右上角寫上加油前的公里數(shù)，累計(jì)后到車隊(duì)管理員處換取龍卡（每次充值3500元），缺單據(jù)者每次每張罰款50元。市內(nèi)用車原則上不允許用現(xiàn)金加油，如有特殊情況，應(yīng)當(dāng)事先向車隊(duì)管理員作出詳細(xì)說明，情節(jié)嚴(yán)重者按車隊(duì)管理規(guī)定處理。司機(jī)應(yīng)當(dāng)樹立節(jié)能減排意識，嚴(yán)格執(zhí)行車隊(duì)規(guī)定的單車百公里最高油耗標(biāo)準(zhǔn)（按最高消耗計(jì)算：別克商務(wù)22升/100公里）。非機(jī)械性造成的油耗超標(biāo)由司機(jī)本人承擔(dān)。

五、所有車輛應(yīng)當(dāng)加注符合質(zhì)量和標(biāo)號的燃油，因加注了不符合質(zhì)量和標(biāo)號的燃油而導(dǎo)致車輛發(fā)動機(jī)發(fā)生故障需要修理的，維修費(fèi)用由司機(jī)本人承擔(dān)。

本管理規(guī)定自發(fā)布之日起生效，解釋權(quán)歸屬上海平臺行政部。

綜合管理部 2013年6月1日

第四篇：車輛管理規(guī)定

車輛管理規(guī)定

第一章

總則

第一條 為了合理使用公司車輛，提高車輛使用效率，降低能耗，安全行車，特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所指車輛是指公司所有機(jī)動車輛。

第三條 辦公室指定專人做為公司車輛管理員,負(fù)責(zé)車輛的日常管理。第四條 公司用車分為部門用車和辦公室用車，部門用車原則上僅限本部門使用，非特殊情況，辦公室不再另行安排車輛，部門用車平時主要由部門經(jīng)理駕駛，部門經(jīng)理為車輛日常使用責(zé)任人（如部門經(jīng)理未取得駕駛證，用車需向辦公室申請，部門不再單獨(dú)安排車輛）。辦公室用車用于每天定點(diǎn)接送員工和其他工作性事務(wù)用車，辦公室司機(jī)為車輛日常使用責(zé)任人。

特殊情況下，如公司重大事務(wù)或其他事務(wù)需要但不影響部門工作的前提下，部門用車辦公室有權(quán)調(diào)用。

第二章 車輛管理

第五條 公司所有車輛的保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)、年檢、牌照辦理等手續(xù)工作，由車輛管理員辦理，所需費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。

第六條 本公司人員因公用車須于事前向辦公室提出申請，辦公室根據(jù)事情緊急情況順序派車，不按規(guī)定辦理申請，不得派車;如遇同一時間用車人員較多，無法滿足用車的情況下，辦公室可以根據(jù)實(shí)際情況，安排其他交通工具。

第七條 每輛車均設(shè)置車輛行使記錄表，使用后應(yīng)記載使用人、行車?yán)锍獭r間、地點(diǎn)等,在發(fā)生違章或車輛損壞，由于沒有記錄而找不到相關(guān)責(zé)任人的情況下，由車輛的日常使用責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任。

第八條 車輛加油實(shí)行一車一卡制(即只限指定車牌車輛使用)，統(tǒng)一由辦公室購置發(fā)放，每次使用完畢后交由辦公室進(jìn)行充值,車輛責(zé)任人同時填寫提交《油卡充值申請單》,辦公室做好記錄、存檔。

第九條 辦公室車輛管理員對車輛進(jìn)行不定期檢查，內(nèi)容包括：本制度執(zhí)行情況、車輛內(nèi)外衛(wèi)生等情況進(jìn)行檢查。檢查不合格者，對駕駛員及相關(guān)責(zé)任人給予提醒、警告、罰款等處理，情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛?cè)藛T的駕駛資格。

第三章 車輛使用

第十條 車輛正常使用范圍： 1．日常工作性事務(wù)用車；

2．公司駐項(xiàng)目現(xiàn)場工作人員的上下班接送用車；

3．公司員工在本地或短途外出開會、聯(lián)系業(yè)務(wù)等公務(wù)用車； 4．接送公司賓客和重要辦事人員用車；

5．員工因私用車（員工私人用車必須在滿足公司車輛正常使用的情況下方可借用），填寫《個人借用車輛申請表》，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)公司辦公室備案；

6.其他正常使用范圍內(nèi)用車。第十一條 車輛非正常使用范圍 1．員工私人用車未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的； 2．車輛駕駛?cè)藛T無證駕駛的； 3．車輛駕駛?cè)藛T酒后駕駛的； 4．其他非正常使用范圍內(nèi)用車。

以上情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予200-500元的經(jīng)濟(jì)處罰，并承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。第十二條 駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前，應(yīng)對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告。

第十三條 駕駛?cè)藛T不得擅自將公務(wù)用車開回家或作私用，違者給予100-200元的經(jīng)濟(jì)處罰。如確實(shí)需要將車開回家必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第十四條 車輛應(yīng)停放在合理位置，由于停放車輛導(dǎo)致違反交通規(guī)則、損毀、失竊，由責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任。

第十五條 車輛使用人應(yīng)愛護(hù)車輛，保證機(jī)件、外觀良好，保持車輛干凈。第十六條 非特殊情況，各部門人員外出用車，辦公室不再安排司機(jī)；（臨時工、試用期員工原則上不允許單獨(dú)開車外出）

第十七條 新考取駕駛證的員工在正式駕駛指定車輛外出前，必須經(jīng)過1小時的練習(xí)（報(bào)辦公室，利用休息日完成）合格后方可；

第十八條 各部門自行統(tǒng)籌用車，非特殊情況辦公不再另行安排車輛； 第十九條 由于工作需要或其他特殊情況，需跨部門借用車輛，必須經(jīng)辦公室統(tǒng)一調(diào)配；否則，一旦發(fā)生事故，由借車人承擔(dān)一切責(zé)任，同時給予借車人、被借車責(zé)任人500-1000經(jīng)濟(jì)處罰，嚴(yán)重者給予辭退處理。

第四章 維修保養(yǎng)

第二十條 車輛的日常保養(yǎng)（每8000公里為一保養(yǎng)周期，每16000公里調(diào)整一次輪胎位置、每80000公里更換新輪胎）、正常維修須由車輛日常使用責(zé)任人提出申請，領(lǐng)導(dǎo)審批后，由辦公室車輛管理員負(fù)責(zé)保養(yǎng)、維修。非正常情況出現(xiàn)的車輛損壞，由責(zé)任人承擔(dān)維修費(fèi)用；如遇特殊情況，如中途拋錨，應(yīng)第一時間通知辦公室負(fù)責(zé)人，由辦公室安排人員協(xié)助處理。

第二十一條 車輛維修保養(yǎng)程序 1．申請

司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛故障或達(dá)到保養(yǎng)里程時，應(yīng)填寫《車輛維修申請單》，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審批，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批，然后提交公司辦公室車輛管理員；

2．送修

由辦公室車輛管理員將待修的車輛送到指定的維修廠家進(jìn)行保養(yǎng)、維修。3．驗(yàn)收

送修車輛返回公司后，由車輛責(zé)任人進(jìn)行驗(yàn)收。辦公室車輛管理員應(yīng)將《車輛維修申請單》及維修清單及時登記存檔，施行一車一檔案。

4.維修項(xiàng)目更改

車輛在維修過程中，若發(fā)現(xiàn)由于其他問題需增加維修項(xiàng)目，或需要增加維修費(fèi)用，按照上述程序重新申請或電話聯(lián)系辦公室。

5.費(fèi)用結(jié)算

（1）車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)由辦公室指定維修廠家進(jìn)行，費(fèi)用定期結(jié)算并開具相關(guān)正式發(fā)票；

（2）車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他情況急需修理或更換零件時，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理，并與辦公室負(fù)責(zé)人聯(lián)系，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批示。

第五章 違規(guī)與事故處理

第二十二條 正常用車的情況下，發(fā)生的車輛損壞、交通事故的,經(jīng)扣除保險(xiǎn)賠償金額后，其差額再視實(shí)際情況由駕駛?cè)藛T（使用人）與公司按比例承擔(dān)。

非正常用車的情況下，發(fā)生的事故、車輛損毀或失竊等，在扣除保險(xiǎn)理賠金額后全部由駕駛?cè)藛T（使用人）負(fù)擔(dān)；公司視情況給予經(jīng)濟(jì)處罰，嚴(yán)重者予以解聘，并追究其法律責(zé)任。

第二十三條 在車輛使用過程中如違反交通規(guī)則，其罰款、罰分等由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。

第六章

附則

第二十四條 本規(guī)定自總經(jīng)理簽發(fā)之日起執(zhí)行，以前相關(guān)規(guī)定予以廢止。

二0一0年五月

第五篇：車輛管理規(guī)定

車輛管理制度（新）

1、目的

為規(guī)范用車流程，合理調(diào)度車輛，既能安全順利完成任務(wù)，又能有效節(jié)約成本，制定本規(guī)定。

2、適用范圍

本公司所有車輛及因工作需要使用的個人私有車輛。

3、職責(zé)

安保部負(fù)責(zé)車輛的管理。4、1車輛管理規(guī)定

4.1.1用車部門填寫《用車申請單》，報(bào)安保部審核簽字，用車人員把《用車申請單》交與司機(jī)，司機(jī)簽字后憑用車單外出，外出時經(jīng)門衛(wèi)查看無問題，方可放行。

4.1.2私車公用的車輛：用車部門填寫《用車申請單》，報(bào)安保部審核簽字，用車人員把《用車申請單》交與車主，車主簽字后憑用車單外出，外出時經(jīng)門衛(wèi)查看無問題，方可放行。回公司后，車主把行車?yán)锍倘鐚?shí)記錄在《用車申請單》上，交與安保部，回公司時間由安保部填寫，存檔。

4.1.3建立《車輛外出登記表》，記錄外出事由、時間及車輛狀態(tài)。

4.1.4所有車輛必須持有安保部和部門經(jīng)理簽批的《出門憑單》或《用車申請單》 出入公司院內(nèi)，下班時間如遇緊急情況需要用車時，《用車申請單》可由值班經(jīng)理簽批，無簽批者，門衛(wèi)值班人員一律不予放行。

4.1.5特殊情況下，需公車私用時，必須由總經(jīng)理或董事長簽批，其他情況，一律不得擅自使用。在目前司機(jī)緊張的情況下，原則上外出辦事人員會開車的前提下公司不派專人司機(jī)；同時在公司車輛都被派出的前提下，由各分廠副總協(xié)調(diào)車輛。4.2維修保養(yǎng)

4.2.1車輛實(shí)行定點(diǎn)維修保養(yǎng)。

4.2.2車輛駕駛員要按規(guī)定做好車輛維護(hù)保養(yǎng)，如需維修，填寫《車輛維修保養(yǎng)審批單》，經(jīng)安保部鑒定同意后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后進(jìn)行維修。

4.2.3車輛維修過程中駕駛員不得擅自增加維修項(xiàng)目，確需增加維修項(xiàng)目的，報(bào)安保部批準(zhǔn)后實(shí)施。

4.2.4車輛修復(fù)后，駕駛員接車時應(yīng)對所修項(xiàng)目認(rèn)真檢查，在維修項(xiàng)目單上簽字確認(rèn)，交安保部復(fù)核，確保修車質(zhì)量。

4.2.5在外出差如遇緊急情況確需維修的，要立即報(bào)告安保部，經(jīng)安保部同意后方可維修，回公司后補(bǔ)辦審批手續(xù)。

4.2.6凡屬人為原因?qū)е碌姆钦＞S修，第一次費(fèi)用由責(zé)任駕駛員全額承擔(dān)，第二次駕駛員調(diào)離工作崗位。

4.2.7車輛不能長期閑臵，每十天開動一次，并做好清潔、充電保養(yǎng)。

4.2.8車輛維修費(fèi)由安保部審核，每季度匯總，逐級報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后結(jié)算。4.3油耗管理

4.3.1車輛必須由公司采購部統(tǒng)一加油，否則費(fèi)用自負(fù)；遇緊急情況在外需加油時，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可加油，回公司及時處理相關(guān)費(fèi)用。4.4安全管理

4.4.1出車前，駕駛員必須對車輛做好檢查，確保車輛正常。4.4.2駕駛員必須遵守一切交通法規(guī)，否則責(zé)任自負(fù)。凡駕駛車輛不系安全帶者，發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。

4.4.3出車在外要和公司保持聯(lián)系，遇有安全情況立即匯報(bào)。

4.4.4所有車輛每天下午下班（18點(diǎn)）前必須停回西辦公區(qū)停車場，如遇特殊情況無法按時歸位者，須向安保部部長徐波電話報(bào)告。4.5私車公用的相關(guān)費(fèi)用的規(guī)定

4.5.1車輛在使用中車主要嚴(yán)格遵守國家所有相關(guān)法律、法規(guī)，車輛出現(xiàn)任何的違章行為均由車主自行負(fù)責(zé)，與公司無關(guān)。

4.5.2可限額報(bào)銷的費(fèi)用：油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)、其他雜費(fèi)等。車主須提供正式發(fā)票。4.5.3公司對私車公用車輛實(shí)行一定補(bǔ)貼，標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各車的實(shí)際油耗情況控制在每公里補(bǔ)貼1元錢。

4．6法律責(zé)任及其他

4.6.1 私車公用車輛必須向車輛所在地車管部門辦理強(qiáng)制保險(xiǎn)和任意保險(xiǎn)，按規(guī)定交納養(yǎng)路費(fèi)等，辦理一切經(jīng)費(fèi)由車主自負(fù)。

4.6.2 因私車公用而發(fā)生的交通責(zé)任事故，本公司及其所在單位不承擔(dān)任何責(zé)任。與交通事故相關(guān)的其它費(fèi)用（如事故處理費(fèi)、車輛維修費(fèi)等），由車主自理。4.7差補(bǔ)助

4.7.1司機(jī)到外地出差時，需簽一式二聯(lián)的《用車申請單》，每月底寫好明細(xì)附上《用車申請單》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報(bào)送至安保部。

4.7.2異地出差設(shè)長途補(bǔ)助，省內(nèi)出差每次20元，省外出差每次40元。月底做入工資表中。4.8、考核

4.8.1擅自調(diào)換車輛駕駛的，駕駛員調(diào)離工作崗位。

4.8.2未經(jīng)批準(zhǔn)擅自對車輛進(jìn)行維修的，所有費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。

4.8.3油耗、維修等弄虛作假的，對責(zé)任人處以雙倍罰款，出現(xiàn)兩次予以開除。

4.8.4不按規(guī)定出車或私自用車的，每次處以500元罰款。發(fā)生違規(guī)、損毀、失竊、安全事故等，除處以相應(yīng)罰款外，保險(xiǎn)理賠金額以外費(fèi)用全部由責(zé)任人承擔(dān)，情節(jié)嚴(yán)重的予以開除，違反國家法律的，依法追究法律責(zé)任。5.附則

5.1 本制度解釋權(quán)歸公司安保部。5.2 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。