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車輛管理規(guī)定

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第一篇:車輛管理規(guī)定

車輛管理規(guī)定

第一部分:車輛安全規(guī)定

一、車輛停放與安全:

a)所有車輛應當在公司停車場地的指定車位停放(以物業(yè)管理員每日的記錄為準,車隊管理員作不定時抽查),發(fā)生違規(guī)停車、人走不鎖車、不拔鑰匙、不關車窗、不關閉車燈、不拉手剎、不啟動車輛防盜系統(tǒng)等現(xiàn)象者,對責任司機處以每次罰款100元;

b)如遇特殊情況(晚上加班至深夜23點后,次日一早9點前要急用車及其它特殊事項),在23點后短信、電話報備車隊管理員后方可由車隊司機自行妥善予以停放,同時需在該次車單上注明,以備核查。夜間未按規(guī)定擅自將車輛停放在其它地方者,每次罰款300元,累計三次或情節(jié)嚴重者,作解聘(辭退)處理; c)公司內車輛停放要做到停車入位,不越線不壓線,按物業(yè)的要求停放整齊; d)對于車輛進出時間,物業(yè)保安每周應當提供車輛進出時間明細表到車隊管理員處進行核對,如進出時間與車單不符,車隊管理員可根據相關管理規(guī)定要求進行處罰。

二、車輛鑰匙保管:

a)所有車輛鑰匙應由司機本人進行妥善保管,同時車隊管理員需對所有車輛的備用鑰匙進行保管;

b)嚴禁司機私自復制車鑰匙,違者作解聘(辭退)處理;

c)司機所保管車鑰匙遺失,需報行政經理備案,并由司機本人承擔更換車鎖的所有費用。

三、證照保管:

a)司機及車輛所涉證件應由司機本人進行妥善保管,同時車隊管理員處留存所有證照的復印件;

b)因司機個人保管不善,隨車攜帶的證件發(fā)生丟失。例如“行駛證、購置證、養(yǎng)路費證、車船稅、年檢證、停車泊位證、營運證、貨運通告證、車輛停放證、排放證、務燈證、保險卡、備案卡、加油卡、使用說明書、保養(yǎng)手冊等車務手續(xù)證明”等,報行政經理及車隊管理員備案,并承擔補辦該手續(xù)的一切費用。

第二部分:交通安全規(guī)定

一、車隊司機應當時刻把交通安全放在首位,嚴格執(zhí)行交通安全法規(guī);

二、嚴重違章并接交警隊罰款通知單者(含交通違章扣分12分),責任司機應繳納通知單所涉罰款,并以書面形式告知車隊管理員及行政經理違章事項及原因,如交通違章12分扣完,對責任司機作解聘(辭退)處理;

三、司機嚴禁酒后駕車,酒后駕車者,屬嚴重違紀,對責任司機處以500元罰款,并作解聘(辭退)處理;

四、車輛發(fā)生交通事故后,司機首先應按照交通法規(guī)有關規(guī)定,保護好現(xiàn)場,搶救傷者并報110報警臺,等待交警做出現(xiàn)場處理意見;同時報車隊管理員或行政經理,說明情況,請示處理意見;

五、發(fā)生交通事故后,根據責任不同劃分為:

a)因對方違章造成的事故: i.對方愿意負全部責任并承擔修車費用的同時并不愿意報警的,由對方書面出具責任認定書和賠償足額修車費。我方司機可以當場自行處理,并事后上報行政經理。ii.對方不愿報警又承認負全部責任,但在賠償費用上糾纏不清,我方司機應該馬上報警,等待交警處理。b)歸屬責任認定不清: i.ii.應當立即報警處理。

雙方當事人同意各修各車的,我方司機應記下對方車型車號,事故地點、時間和事故情節(jié),回來后寫出書面報告,請示車隊管理員或行政經理意見。按相關規(guī)章制度處理。

c)因我方違規(guī)造成的事故:

i.ii.我方司機應當以處理交通事故為先;

屬我方司機違章負全部責任但又和對方糾纏不清,以致影響正在執(zhí)行的工作任務,需及時上報車隊管理員或行政經理,聽從處理意見;

iii.因我方司機超速行駛發(fā)生交通事故,造成經濟損失的,由責任司機承擔全部經濟損失并視情節(jié);

六、因司機個人原因造成的非交通道路上發(fā)生的一般性刮、蹭、碰事故需要修復時,由責任司機承擔全部修理費用;

七、非司機個人原因發(fā)現(xiàn)被刮、蹭、碰撞的,司機應當及時向車隊管理員報告事故經過。需要的話并附上現(xiàn)場證人證言。隱瞞事故不報者,一經發(fā)現(xiàn)除處罰100元罰款外,造成的損失由司機個人承擔,另視情節(jié)是否嚴重作解聘(辭退)處理。

第三部分:出車管理規(guī)定

一、所有車隊司機出車,應當以系統(tǒng)車輛預訂信息為準,司機需嚴格按照預定要求出車。凡車輛使用單與預定系統(tǒng)不符的(包括目的地、使用人)、沒有預訂就出車的,該車單不予結算,同時該次用車成本由司機自行承擔;

二、車輛預訂系統(tǒng)須知:

a)申請人預訂車輛前應當與司機確認車輛情況。b)非工作時段及休息日、節(jié)假日預訂,申請人應當提前與司機確認并與車輛管理員報備。

c)如有特殊用車情況,車輛管理員在同原車輛預訂人溝通后,有權將車輛調離,同時另行安排外租車輛供預定部門使用。

d)所有車輛預訂時段結束后應當及時返回公司,超時未及時返回公司的,如經溝通未影響后續(xù)使用的,對原申請人處以50元罰款;如影響后續(xù)人員使用的,除由車隊管理員安排車輛后續(xù)使用外,對原申請人處以200元罰款。

三、司機應當于每周的第二個工作日下班前交上周的車單,如有逾期,此次車單所涉公里獎等補貼取消;

四、每張車單的費用紀錄應當同所附發(fā)票數額相符,對于每次用車所發(fā)生的路橋費和停車費(餐費不含),凡有日期顯示的必須與同次用車車單一并提交;對于日常洗車服務等費用,需使用與相關項目一致的發(fā)票(洗車服務、維修費等),不可采用其他發(fā)票沖抵(餐費、停車費等)。凡發(fā)票不符合要求的,該發(fā)票金額不予結算;

五、車輛使用單應當按要求填寫,不得漏填,字跡工整,出車任務結束時司機應請用戶簽字,不得自己冒填、不得請人代填,一經發(fā)現(xiàn),每次罰款100元,并向用戶當面道歉。累計超過三次,屬情節(jié)嚴重者,作解聘(辭退)處理;

第四部分:車輛維修及車內用品采購管理規(guī)定

一、對于日常車內用品的采購,司機應當至少提前3個工作日,按 “車輛采購申請單“(詳見附件二)要求填寫項目及預算(500元內由車隊管理員審批、超出500元由行政部經理審批),由行政部供應商管理員依據行政采購管理流程進行統(tǒng)一采購。未提交采購申請表或擅自進行采購的,由司機自行承擔采購費用。

二、對于日常保養(yǎng)及維修(含年檢、審證等),司機應當至少提前3個工作日,按 “車輛維修申請單“(詳見附件三)要求填寫項目及預算(1500元內由車隊管理員審批、超出1500元由行政部經理審批),車隊管理員在確保不影響預定用車的前提下,將維修時段進行預定后方可執(zhí)行。車輛維修需至公司簽約指定維修點進行,未提前提交申請或未經審批的維修由司機自行承擔,同時該次用車成本由司機自行承擔。

三、所有車輛應當每行駛5000公里常規(guī)保養(yǎng)一次,因未及時進行保養(yǎng)造成車輛受損的,每次處罰責任司機100元并由責任司機承擔全額維修費。對于除三濾機油外的配件更換,需將更換配件帶回備案或由車隊管理員現(xiàn)場查驗。

四、所有車輛加油應當使用公司發(fā)放的“龍卡”,并領取加油站電腦憑證,在憑證的正面右上角寫上加油前的公里數,累計后到車隊管理員處換取龍卡(每次充值3500元),缺單據者每次每張罰款50元。市內用車原則上不允許用現(xiàn)金加油,如有特殊情況,應當事先向車隊管理員作出詳細說明,情節(jié)嚴重者按車隊管理規(guī)定處理。司機應當樹立節(jié)能減排意識,嚴格執(zhí)行車隊規(guī)定的單車百公里最高油耗標準(按最高消耗計算:別克商務22升/100公里)。非機械性造成的油耗超標由司機本人承擔。

五、所有車輛應當加注符合質量和標號的燃油,因加注了不符合質量和標號的燃油而導致車輛發(fā)動機發(fā)生故障需要修理的,維修費用由司機本人承擔。

本管理規(guī)定自發(fā)布之日起生效,解釋權歸屬上海平臺行政部。

綜合管理部 2013年6月1日

第二篇:車輛管理規(guī)定

車輛管理規(guī)定

一、車輛檢查與使用

a)駕駛人員在駕駛此車輛前應對車輛進行檢查,檢查項目如:側、后視鏡位置是否符合個人習慣、檢查該車輛各部制動器、水表、油表是否滿足此次駕駛要求等;且在駕駛車輛時必須攜帶必要的機動車駕駛證及相關證件,以確保車輛車況完好可以運行。

b)駕駛人員在廠內行車車速不得超過30KM/H,進出廠門要右側通行,按廠內交通標識規(guī)定進行停車、轉彎,先鳴笛;廠外行車,必須嚴格遵守道路交通管理規(guī)則的各項規(guī)定,裝載貨物時車速控制在40KM/H以內。

c)駕駛人員在裝卸貨物時必須與裝卸叉車人員進行溝通,駕駛人員在車輛啟動前要檢查車門、車廂是否關牢;啟動前先鳴笛,待得到正確啟動通知后方可啟動。

d)駕駛人員在行車過程中必須遵守《中華人民共和國道路交通安全法》安全駕駛。

e)駕駛人員嚴禁私下將車輛交由其他人員駕駛;禁止私自改變行車路線。f)駕駛人員在停車時需按《中華人民共和國道路交通安全法》選擇適當地點停車;停車離開時要拉上手剎車,要取下鑰匙,并要對門窗加鎖。g)駕駛人員在行駛中如發(fā)生交通事故,需第一時間通知相關管理人員,嚴禁私下解決,隱瞞不報。

二、駕駛人員處罰

a)行政處罰

? 駕駛人員酒后駕駛車輛者開除。

? 將車輛私自交給非指定駕駛人員駕車造成重、特大事故者開除。? 駕駛人員事故后逃逸或破壞,偽造現(xiàn)場,毀滅證據不及時搶救傷者的開除。

? 駕駛車輛發(fā)生重大交通事故,造成人員死亡,且占事故主要責任者開除。

? 駕駛人員因疏忽大意在運輸中造成車載貨物嚴重損失達5萬元者開

除。

? 不服從單位管理,打架斗毆或打擊報復等惡劣行為者開除。? 消極怠工,有職務侵占行為者開除。

b)交通事故處罰責任

交通事故處罰責任參照交通法執(zhí)行。

c)經濟處罰

? 車輛運輸途中嚴禁搭乘無關人員及貨物,一經發(fā)現(xiàn),責任司機處以200元/次罰款。

? 由于使用車輛不當造成車輛損壞,維修費用由司機承擔。

? 由于司機脫崗造成貨物延誤導致生產線停臺,停發(fā)當月效益工資。? 車輛超速行駛每次罰款200元。

三、經濟獎勵

a)對日常車輛維護、保養(yǎng)表現(xiàn)突出的員工給予經濟獎勵200元。

b)全體司機在年終評比中,節(jié)油表現(xiàn)突出的優(yōu)秀員工公司給予現(xiàn)金獎勵。

編制:審核:批準

第三篇:車輛管理規(guī)定

車輛管理規(guī)定

說明:為了保障公司工作的順利完成,各部門有機的配合,減少成本,提高效率,特制定以下制度。

內容:

1、車輛為公司發(fā)貨、接貨和辦公所用,不允許私自用車和打順風車辦私事。

2、車輛和駕駛員的安排,由辦公室統(tǒng)一安排,寫出派車單,由總經理批準后方可出車。

3、駕駛員出車后,應根據事情合理安排行駛路線,按規(guī)定時間返回。

4、車輛在下午下班前,工作完畢后,停在指定停車位置,把鑰匙交給經理或辦公室負責人。

5、駕駛員應遵守《交通法》和地方道路的管理規(guī)定,如因個人造成的違法行為和監(jiān)控拍照,均由駕駛員個人承擔。

6、駕駛員應掌握一定的汽車構造和機械原理,對車輛定期進行保養(yǎng),對發(fā)現(xiàn)的機械故障能及時排除,保證車輛能安全、正常運行。

7、對車輛的維護和保養(yǎng)應報告辦公室負責人,經批準后方可到指定維修點保養(yǎng),否則不予報銷費用。

8、到指定的加油站加油[按車輛要求標號],否則不予報銷。

9、遵守公司的其它規(guī)章制度。

罰則:

1、沒經允許私自駕車外出辦理私事,一次性罰款200元,超出三次,建議開除。

2、駕駛車輛,月違章超出三次以上,罰款100元。

3、在出車過程,打順風車辦私事,經查實一次罰款50元,超過三次開除。

4.如因駕駛員保養(yǎng)不善造成車輛機械損壞,駕駛員應承擔相應維修費用。/5;如車輛在工作途中發(fā)生事故,根據責任承擔相應比例,如應因我方責任造成對方損失的,除保險賠償外,剩下部分由駕駛員承擔相應費用,并扣除當月安全獎金。

6;如駕駛員在當月沒有發(fā)生交通事故和交通違法行為,可給予一定安全將獎勵。

第四篇:車輛管理規(guī)定

山東商務職業(yè)學院

公務車輛使用管理有關規(guī)定

第一條 為貫徹落實好中央八項規(guī)定,進一步加強學校公務車輛使用管理,結合學校工作實際,制定本辦法。

第二條 公務車輛是指學校或學校各部門用于履行公務所購置的機動車輛(含保衛(wèi)處、招生就業(yè)辦公室等單位用車)。

第三條 公務車輛實行統(tǒng)一購置、統(tǒng)一調配、歸口管理、統(tǒng)一處置,公務車輛的購置和報廢嚴格執(zhí)行審批制度。

第四條 公務車輛嚴格按照“誰使用、誰主管、誰負責”的原則進行管理。學院公務車輛主要負責學校重大活動、重要接待和院級領導公務活動。

第五條 嚴格經費預算管理。公務車輛購置及運行維護費納入預算管理。公務車輛購置費預算按國家規(guī)定程序和標準編報,車輛運行維護費預算嚴格按照公務車輛實物費用定額核定。

第六條 嚴禁私自將公務車輛外借校外單位或擅自將公務車輛借給他人駕駛。嚴禁公車私用。

第七條 學院大客車僅限煙臺五區(qū)之內。學院和各部門組織的教職工學習、培訓、調研以及學生實習等活動,嚴格按照規(guī)定乘載人數安排人員,嚴禁超員。教師和學生自行組織的各類實習不予安排用車。部門連續(xù)用車不超過兩天,特殊情況除外。學院教職工婚喪嫁娶用大客車按照3元/公里的標準收取油料費,辦公室根據實際里程計算金額,財務處開具收據。友好合作單位借用大客車,須經主要領導批準。

第八條 保衛(wèi)處車輛主要用于校內巡邏、夜間接送危急師生病號及其他緊急情況,一般不允許在校外行駛。如有特殊需要,由辦公室統(tǒng)一調度。

第九條 執(zhí)行車輛招投標、定點維修規(guī)定。車輛維修一律送指定的專業(yè)維修站修理,由車管人員、本車駕駛員和另外一名專業(yè)技術人員共同鑒定修理項目,填寫《車輛修理審批單》,按程序審批。車管人員和本車駕駛員到維修站監(jiān)督維修,并嚴格把關、驗收。根據實際維修項目結算維修費。未經同意,不得任意送維修站維修。

第十條 出差外地(市)區(qū),車輛發(fā)生故障的,應及時向車管人員報告,由車管人員報辦公室主任同意后,根據車輛損壞狀況,可就近維修。

第十一條 駕駛員按分配的車輛專人專車駕駛,不得私自調換車輛,因工作需要確需臨時調換車輛的,由車管人員提出并征得分管領導同意后方可調換,完成任務返回后,應及時將車輛清洗并核對公里數后交還原專職駕駛員。

第十二條 所有車輛實行定點、定卡、定車按需加油,不得向車輛油箱以外的器具加油,不得在加油站以油換物,不得私自開票加油。油料由車管人員按月進行登記核算,根據各車行駛公里數、耗油數和車輛的百公里耗油標準進行核算。

第十三條 車輛維修需要更換材料,先由鑒定人員確認后,再由本車駕駛員填寫《車輛修理審批單》,按程序報批、更換。車管人員和本車駕駛員一同向配件店購買或與維修站商議價格,不買、不用劣質產品。

第十四條 車輛需要更換輪胎時,由車管人員根據上一次更換的時間和公里數確定,達到輪胎行使公里數的,由車管人員和本車駕駛員一同到維修站更換。特殊情況特殊處理。更換的舊件由駕駛員帶回校內統(tǒng)一保管處理。

第十五條 車輛費用實行單車考核,建立各車輛油料費、修理費、過橋過境費、公里數、行車補貼費和停車費用開支臺帳,統(tǒng)一登記。

第十六條 行車違章罰款由駕駛員個人承擔。經費報銷要有本車駕駛員和車隊隊長簽字,車管人員稽核,辦公室主任復核,分管領導審批。

第十七條 學校公務車輛實行定點停放制度。非公務活動期間,公務車輛一律在指定地點存放。節(jié)假日期間,除學校值班車輛外,其他公務車輛一律停放指定的停放地點。

第十八條 公務車輛使用要嚴格執(zhí)行學校有關規(guī)定,自覺接受監(jiān)督。對違反車輛使用規(guī)定,給學校造成財產損失或其它不良影響的,除追究相關人員責任外,追賠相應的經濟損失。

第十九條

本規(guī)定由學院辦公室負責解釋。第二十條

本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

第五篇:車輛管理規(guī)定

車輛管理規(guī)定

第一章

總則

第一條 為了合理使用公司車輛,提高車輛使用效率,降低能耗,安全行車,特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所指車輛是指公司所有機動車輛。

第三條 辦公室指定專人做為公司車輛管理員,負責車輛的日常管理。第四條 公司用車分為部門用車和辦公室用車,部門用車原則上僅限本部門使用,非特殊情況,辦公室不再另行安排車輛,部門用車平時主要由部門經理駕駛,部門經理為車輛日常使用責任人(如部門經理未取得駕駛證,用車需向辦公室申請,部門不再單獨安排車輛)。辦公室用車用于每天定點接送員工和其他工作性事務用車,辦公室司機為車輛日常使用責任人。

特殊情況下,如公司重大事務或其他事務需要但不影響部門工作的前提下,部門用車辦公室有權調用。

第二章 車輛管理

第五條 公司所有車輛的保險、養(yǎng)路費、年檢、牌照辦理等手續(xù)工作,由車輛管理員辦理,所需費用實報實銷。

第六條 本公司人員因公用車須于事前向辦公室提出申請,辦公室根據事情緊急情況順序派車,不按規(guī)定辦理申請,不得派車;如遇同一時間用車人員較多,無法滿足用車的情況下,辦公室可以根據實際情況,安排其他交通工具。

第七條 每輛車均設置車輛行使記錄表,使用后應記載使用人、行車里程、時間、地點等,在發(fā)生違章或車輛損壞,由于沒有記錄而找不到相關責任人的情況下,由車輛的日常使用責任人承擔責任。

第八條 車輛加油實行一車一卡制(即只限指定車牌車輛使用),統(tǒng)一由辦公室購置發(fā)放,每次使用完畢后交由辦公室進行充值,車輛責任人同時填寫提交《油卡充值申請單》,辦公室做好記錄、存檔。

第九條 辦公室車輛管理員對車輛進行不定期檢查,內容包括:本制度執(zhí)行情況、車輛內外衛(wèi)生等情況進行檢查。檢查不合格者,對駕駛員及相關責任人給予提醒、警告、罰款等處理,情節(jié)嚴重者取消駕駛人員的駕駛資格。

第三章 車輛使用

第十條 車輛正常使用范圍: 1.日常工作性事務用車;

2.公司駐項目現(xiàn)場工作人員的上下班接送用車;

3.公司員工在本地或短途外出開會、聯(lián)系業(yè)務等公務用車; 4.接送公司賓客和重要辦事人員用車;

5.員工因私用車(員工私人用車必須在滿足公司車輛正常使用的情況下方可借用),填寫《個人借用車輛申請表》,經主管副總經理批準,報公司辦公室備案;

6.其他正常使用范圍內用車。第十一條 車輛非正常使用范圍 1.員工私人用車未經領導批準的; 2.車輛駕駛人員無證駕駛的; 3.車輛駕駛人員酒后駕駛的; 4.其他非正常使用范圍內用車。

以上情況一經發(fā)現(xiàn)給予200-500元的經濟處罰,并承擔相關法律責任。第十二條 駕駛人員于駕駛車輛前,應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應立即報告。

第十三條 駕駛人員不得擅自將公務用車開回家或作私用,違者給予100-200元的經濟處罰。如確實需要將車開回家必須經公司領導批準。

第十四條 車輛應停放在合理位置,由于停放車輛導致違反交通規(guī)則、損毀、失竊,由責任人承擔責任。

第十五條 車輛使用人應愛護車輛,保證機件、外觀良好,保持車輛干凈。第十六條 非特殊情況,各部門人員外出用車,辦公室不再安排司機;(臨時工、試用期員工原則上不允許單獨開車外出)

第十七條 新考取駕駛證的員工在正式駕駛指定車輛外出前,必須經過1小時的練習(報辦公室,利用休息日完成)合格后方可;

第十八條 各部門自行統(tǒng)籌用車,非特殊情況辦公不再另行安排車輛; 第十九條 由于工作需要或其他特殊情況,需跨部門借用車輛,必須經辦公室統(tǒng)一調配;否則,一旦發(fā)生事故,由借車人承擔一切責任,同時給予借車人、被借車責任人500-1000經濟處罰,嚴重者給予辭退處理。

第四章 維修保養(yǎng)

第二十條 車輛的日常保養(yǎng)(每8000公里為一保養(yǎng)周期,每16000公里調整一次輪胎位置、每80000公里更換新輪胎)、正常維修須由車輛日常使用責任人提出申請,領導審批后,由辦公室車輛管理員負責保養(yǎng)、維修。非正常情況出現(xiàn)的車輛損壞,由責任人承擔維修費用;如遇特殊情況,如中途拋錨,應第一時間通知辦公室負責人,由辦公室安排人員協(xié)助處理。

第二十一條 車輛維修保養(yǎng)程序 1.申請

司機發(fā)現(xiàn)車輛故障或達到保養(yǎng)里程時,應填寫《車輛維修申請單》,經辦公室負責人審批,報主管領導簽批,然后提交公司辦公室車輛管理員;

2.送修

由辦公室車輛管理員將待修的車輛送到指定的維修廠家進行保養(yǎng)、維修。3.驗收

送修車輛返回公司后,由車輛責任人進行驗收。辦公室車輛管理員應將《車輛維修申請單》及維修清單及時登記存檔,施行一車一檔案。

4.維修項目更改

車輛在維修過程中,若發(fā)現(xiàn)由于其他問題需增加維修項目,或需要增加維修費用,按照上述程序重新申請或電話聯(lián)系辦公室。

5.費用結算

(1)車輛的維修保養(yǎng)應由辦公室指定維修廠家進行,費用定期結算并開具相關正式發(fā)票;

(2)車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他情況急需修理或更換零件時,可根據實際情況進行修理,并與辦公室負責人聯(lián)系,經主管領導批示。

第五章 違規(guī)與事故處理

第二十二條 正常用車的情況下,發(fā)生的車輛損壞、交通事故的,經扣除保險賠償金額后,其差額再視實際情況由駕駛人員(使用人)與公司按比例承擔。

非正常用車的情況下,發(fā)生的事故、車輛損毀或失竊等,在扣除保險理賠金額后全部由駕駛人員(使用人)負擔;公司視情況給予經濟處罰,嚴重者予以解聘,并追究其法律責任。

第二十三條 在車輛使用過程中如違反交通規(guī)則,其罰款、罰分等由駕駛人負擔。

第六章

附則

第二十四條 本規(guī)定自總經理簽發(fā)之日起執(zhí)行,以前相關規(guī)定予以廢止。

二0一0年五月

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