第一篇：公司收發(fā)文簽批權(quán)限管理規(guī)定

收發(fā)文簽批權(quán)限管理規(guī)定

(試行)

一、收文

（一）黨委文件

1、報黨委書記簽批文件

（1）集團公司轉(zhuǎn)發(fā)市委重要文件 ①市委領(lǐng)導(dǎo)批示；

②重要事項決策和安排的文件；

③要求主要負責人參加的市委重要會議通知； ④市委會議紀要；

⑤市委領(lǐng)導(dǎo)視察、各類檢查等重要性接待工作通知； ⑥市委目標任務(wù)通知；

⑦有關(guān)黨內(nèi)法規(guī)、干部任免、傳達上級機關(guān)指示的各項通知。（2）集團公司轉(zhuǎn)發(fā)市國資委黨委文件

①布置工作、提出開展工作原則和要求相關(guān)通知； ②規(guī)范黨組織工作、活動和黨員行為的各項規(guī)章制度； ③商洽工作、詢問和答復(fù)問題的重要性函件。（3）集團公司文件

①布置工作、提出開展工作原則和要求相關(guān)通知； ②黨群機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制等方面決定及通知； ③黨員干部考察、考核、任免、政審決定。

2、報黨委副書記簽批文件（1）集團轉(zhuǎn)發(fā)市委一般性文件（2）集團轉(zhuǎn)發(fā)市國資委黨委文件

①表彰先進、傳達精神、交流情況等的通報； ②商洽工作、詢問和答復(fù)問題的一般性函件。（3）黨委的其它文件

（二）紀委文件

1、報黨委書記簽批文件

紀檢與監(jiān)察工作的規(guī)定、決定、通報、會議記錄、紀要等。

2、報紀委書記簽批文件

（1）一般性信訪、維穩(wěn)工作文件；（2）紀檢與監(jiān)察工作計劃、總結(jié)。

（三）行政文件

1、報董事長簽批文件（1）證券監(jiān)管機構(gòu)文件

（2）集團公司轉(zhuǎn)發(fā)市政府重要文件 ①市政府領(lǐng)導(dǎo)批示； ②有政府領(lǐng)導(dǎo)批示的信訪；

③要求主要負責人參加的市政府重要會議通知； ④市政府會議紀要；

⑤市政府領(lǐng)導(dǎo)視察、各類檢查等重要性接待工作通知； ⑥市政府目標任務(wù)通知。

（3）集團轉(zhuǎn)發(fā)市級各部門、各區(qū)（市）縣文件 ①對興蓉各類請示事項的批復(fù)； ②市國資委對興蓉的人事任免通知； ③各類資金計劃安排通知；

④各類審計通知、報告、征求意見書及法律事務(wù)相關(guān)文件； ⑤各類目標任務(wù)；

⑥政府投資項目計劃、重點項目計劃及調(diào)整計劃； ⑦城建資金資金計劃； ⑧資金撥付相關(guān)文件； ⑨外事工作相關(guān)文件。（4）集團公司重要性文件

①集團公司重要事項和安排的文件； ②集團公司對股份公司有關(guān)事項的回復(fù)意見； ③各項目標任務(wù)。（5）各子公司重要性文件 ①境內(nèi)、外投資請示；

②組織機構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱變更、崗位職責設(shè)計、人員編制、印章刻制等各類請示或報告性文件；

③項目建設(shè)招、投標、比選等相關(guān)報告； ④固定資產(chǎn)新增、處置、調(diào)拔等文件。

2、報總經(jīng)理簽批文件

（1）集團公司轉(zhuǎn)發(fā)市政府一般性文件 ①市政府政府令； ②工作總結(jié)工作安排通知；

③要求分管領(lǐng)導(dǎo)參加的各類會議通知； ④除董事長簽批外的其它相關(guān)文件。

（2）集團公司轉(zhuǎn)發(fā)市級部門、各區(qū)（市）縣文件 ①監(jiān)事會工作相關(guān)文件； ②各類調(diào)研、監(jiān)督檢查會議通知； ③會議紀要；

④各類意見、條例、規(guī)定、通報等規(guī)范性文件； ⑤各類表彰獎勵文件； ⑥公益事業(yè)相關(guān)文件； ⑦一般性接待工作文件。（3）集團公司一般性文件 ①各類調(diào)研、監(jiān)督檢查會議通知； ②會議紀要；

③各類意見、條例、通報等規(guī)范性文件； ④各類表彰獎勵文件； ⑤公益事業(yè)相關(guān)文件； ⑥一般性接待工作文件。

（4）各子公司一般性的請示、報告性文件

3、報分管領(lǐng)導(dǎo)簽批文件

（1）集團公司來文已明確分管領(lǐng)導(dǎo)閱辦文件；

（2）已由董事長或總經(jīng)理簽批并明確分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭辦理的相關(guān)工作后續(xù)文件；

（3）分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的一般性文件；

4、行政綜合管理部部門負責人簽批文件

（1）需要公司高管及各部門傳閱的集團公司及外單位一般性文件；（2）已有明確承辦單位、部門或責任人的集團文件。

（四）工會、共青團文件

分別報工會主席、團組織負責人簽批。

二、發(fā)文

（一）黨委文件

1、黨委書記簽發(fā)權(quán)限

（1）報集團黨委的重要性文件，及回復(fù)下級單位黨委重要性文件；（2）規(guī)范黨組織工作、活動和黨員行為的各項規(guī)章制度。

2、黨委副書記簽發(fā)權(quán)限

（1）報集團黨委、公司黨委一般性文件；（2）回復(fù)下級單位黨委一般性文件。

（二）紀委文件

1、黨委書記簽發(fā)文件

紀檢與監(jiān)察工作的決定、通報、會議記錄、紀要等。

2、紀委書記簽發(fā)文件

（1）一般性信訪、維穩(wěn)工作文件；（2）紀檢與監(jiān)察工作計劃、總結(jié)。

（三）行政文件

1、董事長簽發(fā)權(quán)限

報集團公司或外單位的請示、報告類等重要性文件；對子公司重要性請示的批復(fù)。

2、總經(jīng)理簽發(fā)權(quán)限

報集團公司或外單位的請示、報告類等一般性文件；對子公司一般性請示的批復(fù)；分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限范圍內(nèi)的重要性文件、資料。

3、分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)權(quán)限

公司內(nèi)部分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的一般性文件和資料。

（四）工會、共青團文件

1、工會主席簽發(fā)權(quán)限 報各級工會組織相關(guān)文件。

2、共青團負責人簽發(fā)人權(quán)限 報團組織相關(guān)文件。

第二篇：公司收發(fā)文管理制度

公司收發(fā)文管理制度

制

度

收

發(fā)

文

管

理

制

度

執(zhí)行單位

檔案室

文件編號

簽發(fā)日期

總頁碼

內(nèi)

容

一、公文辦理一般包括登記、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔、銷毀等程序；

二、酒店的收文，由保密室簽收登記，總經(jīng)理的收文由酒店總經(jīng)理簽收，屬酒店領(lǐng)導(dǎo)親收件，一律交收件人親自拆封；

三、公文登記后，由總經(jīng)理室根據(jù)總經(jīng)理的批示轉(zhuǎn)交各位領(lǐng)導(dǎo)傳閱，如需轉(zhuǎn)交有關(guān)部門閱辦，應(yīng)由保密員送交，并經(jīng)登記，簽收后才可送交；

四、閱讀文件應(yīng)按規(guī)定范圍，秘密級以上文件須到保密室閱讀。

因工作需要借閱文件應(yīng)辦理手續(xù)，用完后及時退還，秘密級以上文件，各級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員均不得攜離辦公室；

五、各部門或個人對承辦的公文，必須認真負責，按規(guī)定期限迅速辦理，不得拖延積壓；

六、各部門均實行公文催辦制度。

負責辦理公文的人員，對自己經(jīng)手處理的公文，應(yīng)件件有落實，事事有下文，轉(zhuǎn)辦要及時，催辦有結(jié)果，防止積壓誤事；

七、公文辦完后，應(yīng)根據(jù)文書立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定及時將公文定稿，正本和有關(guān)材料整理立卷，當年文件應(yīng)于第二年第三季度移交完成；

八、各級干部調(diào)動時，應(yīng)將文件（含保密記錄本）清理移交，凡參加會議帶回的文件，應(yīng)及時送保密室登記保管；

九、沒有存查必要的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準，由酒店總經(jīng)理室定期銷毀，銷毀秘密公文，要進行登記，有專人監(jiān)督，保證不丟失，不漏銷，秘密級以上文件，不準作廢品處理，一律集中按有關(guān)規(guī)定處理。

涉及抄報部門

酒店各部門

簽發(fā)人

簽

名

部經(jīng)理

現(xiàn)將《收發(fā)文管理制度》抄發(fā)你部，請嚴格執(zhí)行。

總經(jīng)理：

（簽名）

執(zhí)行負責人

簽

名

總經(jīng)理

茲收到《收發(fā)文管理制度》，本人明白制度的詳細內(nèi)容，并將嚴格貫徹該制度在本部門的執(zhí)行。

部門經(jīng)理：

（簽名）

第三篇：公司收發(fā)文管理辦法

%$^&公司收發(fā)文管理辦法

1.主題內(nèi)容與適用范圍

本標準規(guī)定了公司收、發(fā)文件管理內(nèi)容。

本標準適用于本企業(yè)。

2.收文

2.1凡上級機關(guān)、兄弟單位來文、來函和本公司領(lǐng)導(dǎo)外出開會帶

回的會議文件，均由公司辦公室文書檔案管理員負責收文、登記、蓋文件處理章后，及時送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批辦。

2.2文件須在批辦的意見范圍內(nèi)進行傳閱，由文書檔案管理員負

責簽收、催辦、歸卷、存檔。

2.3文件傳閱應(yīng)以及時傳達上級精神和不誤工作為原則，分主次

緩急進行，并履行簽字手續(xù)。

2.4所有文件統(tǒng)一由文書檔案管理員保管，任何部門不得擅自保

留原件。如確實需要，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準方可復(fù)制。

3.發(fā)文

3.1發(fā)文應(yīng)根據(jù)簽發(fā)稿的規(guī)定，抄送有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)。

3.2發(fā)文后，應(yīng)按檔案管理要求留2份原件連同原稿一并歸檔。

附加說明：

本標準由%$^&*有限公司提出，由企業(yè)管理部負責起草，并負責解釋，自發(fā)布之日起實施。

第四篇：行政管理類-公司發(fā)文管理規(guī)定

安徽華盛新天地物業(yè)服務(wù)有限公司

公司發(fā)文管理規(guī)定

第一條：目 的

為規(guī)范統(tǒng)一公司公文管理，提高發(fā)文質(zhì)量，特制定以下管理規(guī)定。第二條：適用范圍

本規(guī)定適用于公司對內(nèi)、對外公文的管理。第三條：內(nèi)容

一、發(fā)文類型

（一）制度/規(guī)定/辦法/準則/政策/措施：對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范、規(guī)章制度,適用于公司明確和規(guī)范各項具體工作。

（二）請示（申請）：用于下級向上級或政府部門請求批示、批準的事項。

（三）報告：向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議，答復(fù)上級的詢問。

（四）通知：適用于公司轉(zhuǎn)發(fā)上級政府部門公文，發(fā)布規(guī)章制度，傳達要求各部門執(zhí)行的事項。

（五）通報：適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況。

（六）決定：適用于對重要事項或重大行動做出的安排，對有關(guān)部門及人員的獎懲，組織變更或人事任免等。

（七）決議：適用于公司會議議定的重要事項。

（八）報告：適用于下級部門向上級匯報工作、反映情況、提出意見或者建議、答復(fù)上級部門的詢問等。

（九）請示：適用于下級部門向上級請求指示、批準。安徽華盛新天地物業(yè)服務(wù)有限公司

（十）會議紀要：用于各類會議的記錄、整理與總結(jié)。

二、發(fā)文權(quán)限

（一）公司級公文：代表公司立場的各類公文由綜合管理部行文發(fā)布。其中涉及重大決策、機構(gòu)調(diào)整、重要獎懲、傳達重要精神等文件，以紅頭文件形式發(fā)布。

（二）部門重要公文：代表各部門立場的重要普發(fā)性決定、通知、通報、會議紀要等由各部門以普通文件形式行文，董事長審批發(fā)布。

（三）部門普通公文：代表各部門立場的普通通知、請示、報告、函、會議紀要等由各部門自行行文發(fā)布。

（四）人事任免等人事類公文由綜合管理部人事行文，董事長審核發(fā)布。

（五）紅頭文件嚴格執(zhí)行公文書寫格式，請注意區(qū)分上行文、下行文、平行文的抄報、抄送對象；同時，對標題、主題詞力求規(guī)范、恰當、完整。

三、發(fā)文格式規(guī)范說明

（一）公司級發(fā)文及部門發(fā)文：文的標題應(yīng)當準確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明發(fā)文部門、事由和公文種類。

（二）文件紅頭統(tǒng)一使用“安徽華盛新天地物業(yè)服務(wù)有限公司文件”。

（三）需編制發(fā)文字號并注明簽發(fā)人，公司級發(fā)文一般由董事長簽發(fā)，部門發(fā)文經(jīng)項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審批后由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

（四）各項目通知或公告：須注明張貼截止日期，并及時收回處理。

四、各類會議紀要

（一）各項目定期召開的工作例會，名稱為：安徽華盛新天地物業(yè)服務(wù)有限×××(此處填寫項目或部門名稱)工作例會紀要。需編制發(fā)文字號并注明簽發(fā)人。

（二）臨時召開的專題會議或其它研討會，名稱為：×××(此處填寫項目安徽華盛新天地物業(yè)服務(wù)有限公司

或部門名稱)會議紀要，不需編制發(fā)文字號，僅注明簽發(fā)人即可。

（三）簽發(fā)人一般為會議主持人。

（四）公文主要送達的單位或部門；一般只寫一個主送部門，不得多頭主送。如需要，同時報送另一上級，可以用抄報的形式。抄報、抄送單位：屬上級的列入抄報，平行或下級列入抄送。

（五）正式公文的主體：文字簡明扼要、條理清楚、實事求是。

五、內(nèi)部調(diào)令通知、工作安排通知

（1）內(nèi)部調(diào)令通知發(fā)：主管部門、調(diào)出單位、調(diào)入單位、綜管部、財務(wù)部、調(diào)動人員；

（2）工作安排通知發(fā)：安排所在部門、綜管部、財務(wù)部、安排人員。注：綜管部負責公司人員的調(diào)動與工作安排。

六、封面

（一）文件材料10頁以內(nèi)的一般不加封面，確需加封面的材料可以加上，如規(guī)劃、綱領(lǐng)性文件、規(guī)章制度、材料匯編等。封面可使用必要公司的統(tǒng)一VI形象(文字和徽標)，但不宜用花邊和圖案。加封面的材料同時應(yīng)加封底。

七、書寫要求

（一）標題使用2號宋體加黑，頂行。

（二）副標題居中排列，使用3號宋、仿宋或楷體，但不與正文字體重復(fù)，破折號占2格。標題單獨成行時，均無需標點。

（三）正文使用4號仿宋。每段文字前空兩格，第2行起均頂格。不提倡正文內(nèi)標題使用加粗或藝術(shù)字體，如行書、隸書、魏書、細圓體、綜藝體、琥珀體、瘦金體等，以保持文面嚴肅、整潔。安徽華盛新天地物業(yè)服務(wù)有限公司

（四）章節(jié)的排序為第一層“一”，第二層“

（一）”，第三層“

1、”，第四層“（1）”，第五層“1）”。

（五）正文中表格一般作附件置后。小于文面半幅的，可隨文就位，與正文同寬。表內(nèi)字體同正文，字號可略小。

（六）數(shù)字除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當使用阿拉伯數(shù)字。

（七）“簽發(fā)人”用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后有3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。

（八）公文如有附件，應(yīng)當注明附件順序和名稱。在正文下空一行左空兩字用三號仿宋字體標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如：“附件：１．×××”）；附件名稱后不加標點符號，附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應(yīng)一致。

（九）成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責人的簽發(fā)日期為準。成文日期使用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“○”。

（十）“主題詞”是三號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用三號仿宋體字；詞目之間空一字，不用標點符號。

（十一）公文如有抄送機關(guān)，在主題詞下一行；左右各空一字，用三號仿宋字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關(guān)間隔用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)后標句號。

安徽華盛新天地物業(yè)服務(wù)有限公司

八、落款、蓋印

在正文后空兩行，單位名稱按印章全稱。蓋印，可不寫單位名稱。成文日期中“○”用插入符號里的幾何圖形，不能用阿拉伯數(shù)“0”。最后一個字離右邊沿四格。蓋印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。

九、頁面設(shè)置

（一）正文的行距為固定值28磅，當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應(yīng)采取調(diào)整行距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

（二）上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm。頁腳1.0 cm，行距28磅, 或每面排22行，每行排28個字。為避免最后一頁只是幾行占一頁的現(xiàn)象，可適當收縮行距，使文件成為幾張整頁, 但收縮行距不宜小于20磅；雙面印刷頁碼居外側(cè)，單面印刷頁碼居右側(cè)。

（三）頁腳格式均為“第X頁，共X頁”，頁眉、頁腳均使用宋體小五號字，不加粗，帶格式線。

十、裝訂

公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁；兩頁頁碼之間誤差不超過4mm；騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差±4mm；平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固。

十一、公文編號

（一）對公司有重大影響的決議（定）、制度、辦法、通知等文，由綜管部以公司紅頭文統(tǒng)一編號下發(fā)，具體文件編號：XXXX[年份]序號。

（二）公司一般性的文件下發(fā)，以文件類別劃分，如：人事、通知、通報、安徽華盛新天地物業(yè)服務(wù)有限公司

決定等，全部由綜管部統(tǒng)一編文號，如XXXX（通知）[年份]序號、XXXX（通報）[年份]序號。

（三）項目如需對內(nèi)下發(fā)文件的，全部到綜管部編號存檔，其余部門無發(fā)文權(quán)限。如其他部門確需下發(fā)通知等文，全部以項目部或與綜管部聯(lián)合下發(fā)。

（四）簡易（單）的通知、要求等文，無需編號，可以直接下發(fā)。

十二、文件的簽署與蓋章

（一）各部門均無對外發(fā)文權(quán)限，對外發(fā)文只能以公司名義。

（二）以公司紅頭發(fā)布的文件應(yīng)由公司董事長進行簽署；收文部門必須簽字，以便存檔。

（三）以公司名義發(fā)布的文件應(yīng)蓋公司公章；以部門名義發(fā)出的文件應(yīng)蓋本部門印章。若因特殊情況需蓋公司公章，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

（四）公司綜管部負責對以公司名義發(fā)布的文件進行編號及管理。文件正式發(fā)布前應(yīng)與分管領(lǐng)導(dǎo)取得一致意見，并由董事長批準。

十三、文件的發(fā)放與歸檔和銷毀

（一）未經(jīng)相應(yīng)權(quán)限負責人審核同意的文件，一律不準發(fā)放；所有發(fā)放文件，應(yīng)存檔保留。

（二）以公司名義發(fā)放文件由綜管部登記和歸檔，各部門發(fā)文由發(fā)文部門指定人員進行登記和歸檔。歸檔部門應(yīng)存有所發(fā)文件的電子版本和蓋有印章的紙質(zhì)版。

（三）沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)部門負責人批準，可以定期銷毀。安徽華盛新天地物業(yè)服務(wù)有限公司

十四、執(zhí)行日期

本制度自下發(fā)之日起開始執(zhí)行

綜合管理部 2018年5月9日

第五篇：權(quán)限管理規(guī)定

關(guān)于各部門負責人的批準權(quán)限的管理規(guī)定

1、工資方面：、一線員工的工資調(diào)整、新工定級等工資變動的批準、部門負責人可根據(jù)規(guī)定審批，行政部經(jīng)理復(fù)核。對表現(xiàn)優(yōu)異的員工如果工資調(diào)整超出薪資標準的需上報總經(jīng)理批準。

2、日常借支權(quán)限

（1）、因公借支，視情況部門負責人有1000元以下的批準權(quán)限，超出1000元低于5000元的由部門負責人審批，財務(wù)經(jīng)理復(fù)核給予借支。超出5000元的借款需部門負責人審核，財務(wù)經(jīng)理復(fù)核總經(jīng)理審批給予借支。

（2）、因私借支，部門負責人按借支制度可以有1000元以下的批準權(quán)限，由財務(wù)經(jīng)理復(fù)核。超出權(quán)限的需向上級請示批準。

3、食堂費用報銷批準權(quán)限

財務(wù)負責人按公司的報銷規(guī)定、認真審核無誤給予報銷（食堂費用包括：食堂買菜、副食品、調(diào)料、煤和小額廚具等。）

4、裝卸費的批準報銷權(quán)限

公司各部門的裝卸費有各部門的負責人按公司規(guī)定的報銷流程審核批準。

5、產(chǎn)品報廢權(quán)限：各部門負責人對本部門做出的不合格產(chǎn)品價值不超過500元的，可按規(guī)定進行報廢。并要求部門負責人協(xié)同質(zhì)檢寫明導(dǎo)致不合格產(chǎn)品的原因，對直接責任人員和主管予以警告或輕微處罰，杜絕再出現(xiàn)因類似情況造成的不合格產(chǎn)品。對于價值超過500元的需寫出詳細的報廢申請，報上級領(lǐng)導(dǎo)處理。

6、獎罰權(quán)限：各部門負責人有權(quán)對本部門人員行使獎罰權(quán)利。部門

負責人可根據(jù)員工表現(xiàn)給予1-300元（含300元）的獎罰。但對本部門的獎懲超過300元的需需向上級領(lǐng)導(dǎo)請示。

7、日常費用報銷情況：各部門報銷費用不超過1000元的（含1000），可有各部門負責人審批，財務(wù)經(jīng)理復(fù)核予以報銷。超過1000元的需由各部門負責人審核，財務(wù)經(jīng)理復(fù)核，總經(jīng)理審批予以報銷。

8、業(yè)務(wù)招待費的報銷標準：各部門報業(yè)務(wù)招待費不得超出當年累計銷售額的0.3%。業(yè)務(wù)招待費包括禮品、餐費、娛樂費和回扣等。

9、財務(wù)報銷及付款時間規(guī)定：（1）每天下午4點半以后不在報銷。

（2）每天下午4點半以后不再辦理匯款業(yè)務(wù)。（3）周六、周日不辦理對公匯款業(yè)務(wù)，月末不辦理大額轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)（5萬元以上）。

10、報銷憑證的規(guī)定：報銷人員必須把報銷單據(jù)按照正規(guī)報銷粘貼單整理整齊，報銷各事項和金額清晰的列在粘貼單上。否則部門負責人、財務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理可不予審批。可讓其整理整齊后予以審批。

11、樣品出庫管理規(guī)定：樣品出庫由業(yè)務(wù)員申請，寫明情況。由部門負責根據(jù)公司樣品管理制度審批，超出權(quán)限的應(yīng)有總經(jīng)理審批。

12、往來賬款管理規(guī)定：對于應(yīng)收款，各業(yè)務(wù)員應(yīng)全額收回。因質(zhì)量糾紛或其他糾紛造成客戶扣款金額在100元以內(nèi)的（不含100元）可報由部門負責人審批，超出100元的應(yīng)報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。另外業(yè)務(wù)員申請的客戶扣款應(yīng)當真實，須出具客戶扣款證明。應(yīng)付款方面，對于付款超出實際欠款金額的應(yīng)有部門負責人擔保。對于多付貨款，可由以后送貨抵扣，超出1個月未發(fā)生業(yè)務(wù)的部門負責人有責任要回多付貨款。

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2012年04月20日