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行政收發(fā)文工作總結(jié)

時(shí)間:2019-05-12 02:49:45下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:行政收發(fā)文工作總結(jié)

收發(fā)文工作總結(jié)范文

眨眼一年就又要過去了,回首這一年來的工作,有成績也有不足。一年來,在辦公室x主任、x主任的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體辦公室人員的共同協(xié)作下,順利地完成了辦公室的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)總結(jié)回顧,主要是:

一、工作態(tài)度積極認(rèn)真,工作方法積極主動(dòng),工作質(zhì)量快速高效

辦公室日常工作很雜,打掃日常衛(wèi)生、收發(fā)傳真、接聽電話、接待來訪客人或職工、帶人參觀、信件的登記和通知、打料單領(lǐng)酒、職能部門不定時(shí)發(fā)放的各種答題活動(dòng)、每周四安排機(jī)關(guān)人員學(xué)習(xí)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)工作??但無論是日常的勤雜事務(wù)工作,還是協(xié)助辦公室其他員工,我都是熱心誠懇地處理工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié),從企業(yè)整體形象考慮,從辦公室自身窗口作用出發(fā),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項(xiàng)工作任務(wù)都能快速完成,從不計(jì)較個(gè)人得失,以一顆感恩的心對(duì)待每一位同事和每一項(xiàng)工作。這種平和的心態(tài)使我的工作質(zhì)量快速高效。

二、文字處理工作及時(shí)

我個(gè)人的主要工作就是寫材料,是一項(xiàng)腦力活動(dòng)密集的工作,回顧一年來,給x總的材料主要完成了元月份的述職述廉報(bào)告,2月份國資委的述職報(bào)告,4月份董事會(huì)的總經(jīng)理工作報(bào)告及三個(gè)季度的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析會(huì)材料;平時(shí)完成了種種申報(bào)材料:“三五人才”、“政協(xié)委員推薦”、“科協(xié)”材料,“學(xué)習(xí)xx大精神感想”、“陜鼓參觀感”、“出國考察匯報(bào)材料”及講話發(fā)言稿;辦公室完成的材料有“半年方針目標(biāo)自查報(bào)告”、“黨風(fēng)廉政建設(shè)自查報(bào)告”、“黨支部書記講堂課”、“陜鼓參觀感”、“出國考察感想”、“公司上半年工作總結(jié)”及年底的黨、政、工、團(tuán)、文明委、方針目標(biāo)、廉政建設(shè)等10份工作總結(jié)材料及通訊稿件、四篇團(tuán)員座談會(huì)上的發(fā)言材料。一年來,材料并不是很多,但涉及面廣,我都基本上按時(shí)快速完成了,盡管材料都完成了,但只有公司上半年的工作總結(jié)受到x總的肯定外,其它材料真的有點(diǎn)對(duì)不起領(lǐng)導(dǎo)。

一年來存在的問題:

1、文字材料內(nèi)容缺乏深度、寬度

作品必須有素材,有了素材必須有作者深刻的觀點(diǎn),文字材料堆砌了事實(shí),但沒有透視力,這一點(diǎn)主要是缺乏自我觀察力,沒有經(jīng)常性深入生產(chǎn)一線,對(duì)生產(chǎn)活動(dòng)中的閃光點(diǎn)、亮點(diǎn)和存在的問題缺乏了解,多次大型活動(dòng)沒有機(jī)會(huì)參與,缺少了自己觀察的視角,寫出的材料有點(diǎn)閉門造車的感覺。這一點(diǎn)要和領(lǐng)導(dǎo)溝通,希望能給自己創(chuàng)造一些參與學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),盡快提高自己,正如x董批評(píng)的,你再不深入一線,就不是寫材料而是“做材料”,這點(diǎn)希望x主任能多考慮。

2、勤務(wù)事多,練筆時(shí)間相對(duì)少

辦公室一直是敞開門辦公,人來人往,協(xié)調(diào)處理的事務(wù)比較多,小x、小x外出活動(dòng)多,為了工作正常開展,我的所有材料只有每天晚上回家寫,這樣就一直留守辦公室,幫助小x、小x處理事務(wù),接聽電話、收發(fā)傳真,造成了勤務(wù)事多,練筆時(shí)間少的矛盾了,因?yàn)檗k公室沒有電腦,我的材料每一次都有不同的觀點(diǎn)、雷同少、創(chuàng)新多,但提高小。

3、知識(shí)面窄,自身素質(zhì)有待提高

我喜歡文字,但一直偏向于感性的東西,理性的東西少一 點(diǎn),對(duì)政治的敏感性不強(qiáng),涉獵知識(shí)的層面就比較窄,寫出的材料就缺乏力度了,以后要多讀、多看、多聽、多寫,用心、用耳、用腦、用筆去感受,努力提高自己的文學(xué)素養(yǎng),向其他同事多學(xué)習(xí)、多借鑒,寫出有力度、有內(nèi)涵的材料,給領(lǐng)導(dǎo)一份滿意的回報(bào)。

展望新的一年,我豪情滿懷,在辦公室主任的悉心指導(dǎo)下,在其他同事的熱心幫助下,我一定會(huì)更快地發(fā)揮自己的專長,再此也衷心希望領(lǐng)導(dǎo)給我們文字工作者多提供一些鍛練、學(xué)習(xí)、參與活動(dòng)的機(jī)會(huì)。篇二:行政管理部工作總結(jié) 行政管理部工作總結(jié)

2011年,行政管理部在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在后勤保障、行政協(xié)調(diào)、制度建設(shè)等方

面發(fā)揮了應(yīng)有的作用,全力支持并保障了公司一線部門的工作開展,為提高公司效益創(chuàng)

造了穩(wěn)定的內(nèi)在條件。在后勤服務(wù)保障、辦公環(huán)境管理、安全保衛(wèi)、車輛管理、飯?zhí)霉?/p>

理、宿舍管理等方面較好地執(zhí)行了公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作任務(wù),取得了一定的效果,同時(shí)

也存在著許多需要繼續(xù)改進(jìn)的問題。為了進(jìn)一步總結(jié)經(jīng)驗(yàn),取長補(bǔ)短,現(xiàn)將2011年工作 總結(jié)如下:

一、對(duì)公司各部門工作支持和配合根據(jù)工作需要,及時(shí)協(xié)調(diào)做好后勤保障工作,全力做好用車調(diào)配工作,及時(shí)保障了

銷售公司、財(cái)務(wù)部及其他部門的外勤用車;在工程收尾階段,配合生產(chǎn)系統(tǒng)做好各項(xiàng)物

資的調(diào)配,及時(shí)保障生產(chǎn)系統(tǒng)各員工順利開展工作。另在飯?zhí)蔑埐斯?yīng)、辦公區(qū)安全保

衛(wèi)、員工宿舍管理等方面都及時(shí)的進(jìn)行了具體的部署和跟進(jìn),針對(duì)辦公管理區(qū)重點(diǎn)施工

部位如:監(jiān)控室、保安崗?fù)ぁ⒋髲d接待區(qū)等都安排專人進(jìn)行值班巡查。做到了及時(shí)巡查

及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

二、制度建設(shè)方面

抓好基礎(chǔ)工作,實(shí)行規(guī)范管理,全面提高工作質(zhì)量。本年度在調(diào)研實(shí)踐的基礎(chǔ)上,將有關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行了梳理、修改和完善,使相關(guān)制度更加健全,并逐步得以完善。順

利完成了《行政管理制度》、《人力資源管理制度》、《考勤管理制度》、《宿舍管理制度》、《食堂管理本制度》、《車輛管理制度》等制度的匯編整理工作。與此同時(shí)在制度執(zhí)行上

注重抓好貫徹落實(shí),力爭把工作做到實(shí)處,在建立制度上基本做到了有章可循,有法可

依。

三、日常行政管理工作

2011年行政管理部日常開展的具體工作事項(xiàng)有:

1、日常公文辦理工作在文件起草、文書處理、文件批轉(zhuǎn)、公文流轉(zhuǎn)、上傳下達(dá)、會(huì)議安排等方面都及時(shí)保障了其實(shí)效性和

準(zhǔn)確性。相關(guān)涉及到的具體范圍為:草擬了綜合性文件和報(bào)告等文字工作;承辦了辦公

會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要;承接了省、地區(qū)及縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的來訪和指導(dǎo)檢查工作,做

到了及時(shí)傳達(dá)和準(zhǔn)時(shí)下發(fā)、協(xié)助督導(dǎo),貫徹了公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神(截至目

前為止此項(xiàng)工作進(jìn)展順利,已形成了規(guī)范化的操作流程,行政管理部對(duì)經(jīng)手文書的行文

格式、流轉(zhuǎn)程序進(jìn)行了嚴(yán)格把關(guān),在做好了相應(yīng)保密工作的前提下,充分保障了此項(xiàng)工

作的有效開展和落實(shí))。

2、文件歸檔管理工作規(guī)范公文檔案管理,提高公文的辦理質(zhì)量

及效率:及時(shí)完成公司資料的復(fù)印、掃描、打印、整理工作,積極有效地對(duì)公司收發(fā)文工

作進(jìn)行落實(shí)。2011年收文:93份,發(fā)文:110份,會(huì)議紀(jì)要:19份;目前公司所有的文

件、審批表、協(xié)議書、合同、檔案等都已整理歸檔入冊(cè),同時(shí)對(duì)公司資料進(jìn)行了匯編、匯總;調(diào)整、完善了各類檔案的歸檔管理工作,做好了公司資料的歸檔工作。

3、資產(chǎn)

管理工作抓好公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品的管理和配置,做好各類財(cái)產(chǎn)設(shè)帳登記,定期盤查工

作;出臺(tái)了相關(guān)的管理規(guī)定,制訂完善了固定資產(chǎn)登記臺(tái)帳(年中會(huì)同財(cái)務(wù)部對(duì)固定資

產(chǎn)進(jìn)行了盤點(diǎn),做到了帳物相符);應(yīng)各部門需求及時(shí)購入辦公設(shè)備、辦公用品,做好相

應(yīng)領(lǐng)用登記手續(xù),對(duì)資產(chǎn)使用情況進(jìn)行準(zhǔn)確的實(shí)時(shí)跟蹤。妥善管理和配置了公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品,做好各類財(cái)產(chǎn)設(shè)帳登記、盤點(diǎn)工作。

4、后勤采購管理工作面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作(如:應(yīng)急采購、領(lǐng)用等事項(xiàng)),至今為止基本都做到了事事有著落,做

到了日常臺(tái)賬的及時(shí)總結(jié)和數(shù)據(jù)積累(如:日常采購數(shù)據(jù)、工具、文具領(lǐng)用數(shù)據(jù)等等)。

四、后勤保障管理方面

1、食堂管理:隨著10年初順利完成了食堂的搬遷工作后,就食堂的原材料采買把

控工作做了進(jìn)一步的調(diào)整和跟進(jìn),衛(wèi)生管理通過進(jìn)一步的強(qiáng)化管理做到了落實(shí)責(zé)任人和定期抽查抽檢;及時(shí)做好飯?zhí)貌途叩怯浖皟?nèi)部人員用餐登記、伙食費(fèi)用統(tǒng)計(jì);餐廳運(yùn)轉(zhuǎn)基本正常,每月的費(fèi)用也基本能控制在要求的范圍之內(nèi);每位食堂工作人員每年都進(jìn)行上崗前的體檢,并為食堂工作人員辦理了健康證及食堂衛(wèi)生許可證。為了讓員工們吃得更營養(yǎng),更健康,更科學(xué)合理,就飯菜質(zhì)量和口味征求意見,不斷地嘗試改進(jìn),增加了花樣和特色,如:早點(diǎn)的豆?jié){、油條,晚上的面條等。倉庫所有物品全部上架,按類擺放,整齊有序,物品出入庫登記清晰,保證庫存物品不過期,不變質(zhì),做到了杜絕浪費(fèi)和及時(shí)調(diào)配。

2、安全保衛(wèi)管理

加強(qiáng)日常安全巡檢和巡檢監(jiān)督管理,注重消防安全保衛(wèi)措施管理,落實(shí)責(zé)任到人,各施其責(zé)。定期進(jìn)行消防與保衛(wèi)設(shè)施檢查,確保辦公場所的安全;全年建立健全了消防安全管理制度和基本工作制度,構(gòu)建起了消防安全管理、應(yīng)急救援、危險(xiǎn)源監(jiān)控等消防安全保衛(wèi)應(yīng)急預(yù)案。重點(diǎn)部位安排了24小時(shí)值班制度,確保信息暢通和及時(shí)。通過制度管人,按制度辦事,保障了消防安全工作進(jìn)一步落實(shí)。做好經(jīng)常性的安全檢查和出入登記管理。

3、宿舍管理

建立了相關(guān)的管理制度,做到不定期抽查,著重抓好宿舍安全衛(wèi)生管理工作;做到了每日定期巡查和及時(shí)整改。

4、車輛管理

做好公司公務(wù)車的統(tǒng)一調(diào)度、維修、保養(yǎng)、安全行車等工作,確保車輛處于良好的狀態(tài):①車輛證件手續(xù)的辦理及歸檔等手續(xù)及相關(guān)證件均齊備。②按照公司規(guī)定,定期進(jìn)行保養(yǎng),全年車況均無異常。③嚴(yán)格執(zhí)行出車登記制度,有效的控制了車輛費(fèi)用,為車輛管理提供了書面依據(jù);在行車安全方面,本年度未發(fā)生重大安全事故,并保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)接送任務(wù),保障了公司業(yè)務(wù)的高效暢通。

五、人力資源管理 及時(shí)跟進(jìn)了員工轉(zhuǎn)正、考核事項(xiàng)(截止2011年12月公司總?cè)藬?shù)503人,比較去年今年增加140人,其中大中專畢業(yè)生198人,技術(shù)人員65人;勞動(dòng)合同簽訂數(shù)量已完成80%。(其中20%未到轉(zhuǎn)正日期);社會(huì)保險(xiǎn)繳納情況:醫(yī)療保險(xiǎn)繳納145人,養(yǎng)老保險(xiǎn)205人、失業(yè)保險(xiǎn)300人,工傷保險(xiǎn)503人。(以上保險(xiǎn)金額已交至社保局,)2011年合計(jì)繳納社會(huì)保險(xiǎn)160萬元。

六、積極開展活動(dòng),豐富員工生活

1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)為員工購置了體育器材,設(shè)置了籃球場、乒乓球室等活動(dòng)室,豐富了員工的業(yè)余生活。

2、組織了首屆職工籃球比賽,參加了“三陽杯”籃球賽,并取得季軍。

七、積極配合組織公司各項(xiàng)活動(dòng)

1、配合組織了公司一周年慶典活動(dòng)。

2、順利完成了新辦公樓內(nèi)辦公桌椅的接收、組裝及衛(wèi)生清理工作,于7月6日組織相關(guān)部門順利搬遷。

3、組織開展了二期點(diǎn)火儀式,并順利完成。

八、2011年管理工作中需改善的地方

反思2011年的工作,存在很多需改善的地方,行政管理部每天需完成的常規(guī)工作量已經(jīng)很大,公司的發(fā)展壯大要靠全體員工的共同努力。

1、隨著公司的不斷壯大,內(nèi)部管理顯得越來越重要。抓好日常管理,需要從強(qiáng)化執(zhí)行力上下功夫;任何一個(gè)公司,最大的威脅往往并不是來自任何競爭對(duì)手,而是取決于公司的內(nèi)部管理。公司的目標(biāo),要

我們認(rèn)為行政管理部門就是要努力為公司提供優(yōu)質(zhì)、高效的后勤服務(wù)保障。切實(shí)加強(qiáng)行政管整理工作,只有這樣,公司的競爭實(shí)力才能有較大的提高。行政管理部門不應(yīng)該是保姆和監(jiān)督者的角色,而應(yīng)該是企業(yè)文化的引導(dǎo)者,各項(xiàng)工作都要求行政管理部的人員在整體素質(zhì)和水平上至少要和中高級(jí)管理人員一樣,這樣才能懂得如何在公司中以精神帶動(dòng)其他部門,而不是整天追在其他部門的后面要求這個(gè)、管理那個(gè);加強(qiáng)日常溝通,按公司的運(yùn)作把所做的事項(xiàng)程序化、文件化,逐漸使工作形成成為一個(gè)較完善的體系。

相信有公司領(lǐng)導(dǎo)班子的堅(jiān)定支持,有兄弟部門的緊密有效配合,有我們行政管理部全體員工的共同努力,我們行政工作的職能作用一定能得到充分發(fā)揮,我們有信心也有能力在原有成績的基礎(chǔ)上,開拓進(jìn)取,不斷創(chuàng)新,一切以公司利益為主,為了公司的未來努力奮斗。

行政管理部

2011年12月31日篇三:綜合行政部2012年工作總結(jié)及2013年工作思路 2013年工作總結(jié)及2014年工作思路

一、2013年工作總結(jié),我部緊緊圍繞公司總體安排部署,在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的配合支持下,通過部門全體員工的共同努力,較好完成了全年工作任務(wù)。現(xiàn)將我部2012年來的工作情況總結(jié)如下:

(一)做好了部門員工思想工作。由于今年公司管理變革,我部部分員工思想動(dòng)搖比較大,沒有真正理解公司管理變革的意義和目的,主要反映在駕駛員、保潔員等崗位。為此,我部積極疏導(dǎo),組織召開專題會(huì)議向他們宣講公司的政策以及管理變革的目的、意義,同時(shí)也允許他們結(jié)合自身實(shí)際理性客觀地反映問題,并將他們反映具有代表性的問題和建議形成書面材料提交公司研究,確保了員工隊(duì)伍的穩(wěn)定。特別是在“3.1”集體上訪事件中,我部無一人參與。

(二)完成了制度流程建設(shè)。根據(jù)公司管理變革的總體安排,我部在從原行政部更名后,積極按照公司新的組織架構(gòu)和崗位人員安排研究討論行政事務(wù)管理制度流程。今年來,我部共計(jì)完善修正包括《車輛管理制度》、《公文管理制度》、《辦公耗品采購流程》、《收文流程》、《發(fā)文流程》等在內(nèi)的共計(jì)9個(gè)制度、13個(gè)流程,保證了公司日常行政事務(wù)的正常運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)了公司行政管理新舊業(yè)務(wù)的無縫銜接。

(三)規(guī)范了收發(fā)文管理。根據(jù)公司新的制度、流程以及國 家關(guān)于公文新的管理規(guī)定,我部及時(shí)修訂了公文發(fā)文格式,并對(duì)公文收文程序進(jìn)行了規(guī)范,使公司辦文工作更加精簡、準(zhǔn)確、高效。今年以來,我部共計(jì)核發(fā)行政類公文271件,會(huì)議紀(jì)要20件,辦理收文490件。

(四)狠抓了行政事務(wù)管理。一是根據(jù)部門實(shí)際情況,合理進(jìn)行了人員分工,做到了行政事務(wù)工作不留空檔;二是嚴(yán)格執(zhí)行辦公耗材、耗品購買的審批管理,杜絕了無計(jì)劃、無審核、無審批采購的行為。三是健全了各類資料、記錄,特別是對(duì)耗品的入庫、領(lǐng)用等記錄進(jìn)行了規(guī)范,做到了件件有登記,事事有記載。四是規(guī)范了會(huì)務(wù)安排和接待工作,做到了事前準(zhǔn)備,過程服務(wù)和事后清理。不完全統(tǒng)計(jì),2012年我部安排和協(xié)助各類會(huì)議140余次,負(fù)責(zé)大型接待10余次。

(五)做好了后勤服務(wù)工作。一是為進(jìn)一步美化公司辦公環(huán)境,今年我部重新對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)及辦公室的所有花草進(jìn)行了更換,使辦公環(huán)境煥然一新。二是更換了公司所有飲水機(jī),由于公司各辦公室飲水機(jī)使用年限太久,老化嚴(yán)重,我部積極與供應(yīng)商銜接,免費(fèi)更換了所有飲水機(jī)。三是為進(jìn)一步降低公司酒水的采購價(jià)格,我部組織10幾家酒水供應(yīng)商進(jìn)行公開競價(jià),以最低價(jià)中標(biāo)作為公司長期的酒水供應(yīng)商,預(yù)計(jì)將為公司節(jié)約酒水開支幾十萬元。四是完善了職工臨時(shí)宿舍。根據(jù)公司需要,我部及時(shí)采購了相關(guān)物品,配置了職工臨時(shí)宿舍所有生活必需品。經(jīng)過各事業(yè)部及人力資源部和我部的共同審核,合理安排了急需住房的新

員工入住。四是加強(qiáng)了與物業(yè)管理公司的銜接,及時(shí)要求他們處理日常后勤事務(wù),保證了公司辦公場所的清潔衛(wèi)生和正常工作秩序。

(六)加強(qiáng)了車輛管理工作。一是嚴(yán)格執(zhí)行公司“車管”制度,規(guī)范用車流程,做到了用車登記、安排科學(xué),超出廣安區(qū)域之外用車由分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批,無行車安排時(shí),節(jié)假日(含雙休日)車輛均停放在指定位置(四九灘、電力小區(qū)、星河名苑),確保了車輛不受損害,有效杜絕了私自出車行為;二是合理調(diào)配車輛。在公司用車相對(duì)緊張的情況下,我部積極與各部門協(xié)調(diào),合理調(diào)配機(jī)動(dòng)車輛,最大限度滿足部門用車需求。不完全統(tǒng)計(jì),2012年我部共計(jì)安排、協(xié)調(diào)車次達(dá)1500余次,行程達(dá)68萬公里;三是加強(qiáng)了駕駛員安全、法規(guī)學(xué)習(xí),強(qiáng)化了職業(yè)道德教育,樹立了良好的職業(yè)習(xí)慣。全年未出現(xiàn)一次人為交通責(zé)任事故;四是駕駛員填寫行車日志,我部積極組織相關(guān)人員進(jìn)行了不定期抽查,均未發(fā)現(xiàn)不良行為;五是嚴(yán)格控制車耗費(fèi)用,認(rèn)真執(zhí)行車輛耗材、維修審批流程,定期通報(bào)本部車輛耗費(fèi)情況(里程、100公里油耗、維修、過路等),共同為降損增效建言出策。六是對(duì)舊工程車進(jìn)行了更換。為更好地保障公司工程用車,今年我部共計(jì)為事業(yè)部更換工程用車5輛,并將舊車進(jìn)行了公開拍賣。七是取消了一輛職工車。根據(jù)公司要求,為更好地發(fā)揮職工車的作用,我部及時(shí)對(duì)取消一輛職工車后的線路進(jìn)行了優(yōu)化,確保能服務(wù)大多數(shù)員工。經(jīng)過試運(yùn)行,目前兩輛職工車運(yùn)行良好,無不良反映。

(七)確保了內(nèi)保安全。在我部內(nèi)保人員少、年齡結(jié)構(gòu)老化、工作任務(wù)重等實(shí)際情況下,我部對(duì)內(nèi)保工作進(jìn)行了合理調(diào)劑,保證了內(nèi)保工作的正常開展。一是確保上班時(shí)有人值守,并對(duì)來人來訪進(jìn)行登記。二是加強(qiáng)了辦公區(qū)域巡查工作,發(fā)現(xiàn)可疑人員進(jìn)行了及時(shí)疏導(dǎo);三是加強(qiáng)了與北辰派出所及保安公司的聯(lián)系,積極配合打擊一切違法亂紀(jì)行為。特別是今年公司慶祝成立十周年期間,我部積極聯(lián)系北辰派出所和保安公司派出保安幫助執(zhí)勤,確保慶典活動(dòng)的正常進(jìn)行。四是加強(qiáng)了消防、防盜等工作的檢查力度,確保公司所有消防器材能夠正常使用。今年以來,辦公區(qū)域未發(fā)生一起被偷盜和破壞事件,沒有發(fā)生一起火災(zāi)事故,保持和鞏固了安全、穩(wěn)定的辦公環(huán)境。

二、工作中存在的問題

(一)部門人員緊張。雖然公司管理變革的思路是將日常事務(wù)性工作下方到各事業(yè)部,使公司總部專心謀發(fā)展。但我部原本就是開展事務(wù)性工作,保障公司日常工作的正常開展,是沒有辦法下放到各事業(yè)部。以我部目前的崗位人員配置,明顯偏少,不利于工作的開展。

(二)部分行政事務(wù)有待規(guī)范。2012年公司管理變革剛剛起步,很多日常事務(wù)性工作還不規(guī)范,比如收發(fā)文、督查督辦、辦公耗品管理等等。在來年的工作中還有待于規(guī)范。

(三)內(nèi)保工作存在安全隱患。目前我部內(nèi)保人員僅僅4人,而且大都是年齡偏大且非專業(yè)出身,無法執(zhí)行一些基本的內(nèi)保任

務(wù),公司內(nèi)保工作存在安全隱患。

(四)督查工作有待加強(qiáng)。

三、2013年工作打算 2013年我部將繼續(xù)圍繞公司總體思路,認(rèn)真做好后勤、辦文、保衛(wèi)、車輛等具體工作,為公司各項(xiàng)工作提供保障和服務(wù)。

一是完善各類制度流程。根據(jù)公司實(shí)際情況,對(duì)行政流程進(jìn)一步進(jìn)行優(yōu)化完善,特別是oa辦公系統(tǒng)流程,加大網(wǎng)上辦公的推行力度,確保2013年真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,進(jìn)一步促進(jìn)行政事務(wù)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

二是加強(qiáng)車輛管理。加強(qiáng)車輛調(diào)度管理,合理調(diào)配車輛,確保各類用車需求;加強(qiáng)車輛耗品、消耗的審批管理,嚴(yán)格執(zhí)行車輛耗品、消耗的審批流程;完善車輛的臺(tái)賬管理。

三是極力推行內(nèi)保外聘。在合理安排公司現(xiàn)有內(nèi)保人員的前提下,極力推行內(nèi)保人員外聘,提升公司的內(nèi)保形象,保證公司本部安全。

四是做好后勤服務(wù)工作。充分調(diào)動(dòng)物業(yè)公司及本部員工的工作積極性,轉(zhuǎn)變觀念,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),努力做好公司后勤保障工作,為公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門做好服務(wù)工作。篇四:收發(fā)工作總結(jié) 收發(fā)工作總結(jié)

劉莉

半年來在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,在同志們的幫助下;經(jīng)過大家都努力,較好地完成了校領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)總結(jié)工作如下:

1、嚴(yán)把師生出入校園關(guān):該項(xiàng)工作實(shí)行了出入登記法。做到了凡出校門者不論公事還是私事一律憑請(qǐng)假條,否則,不得進(jìn)出。進(jìn)出人員一律嚴(yán)格按規(guī)定辦事,門衛(wèi)人員盡職盡責(zé),不徇私情,嚴(yán)格控制每一個(gè)出入人員,有力地維護(hù)了學(xué)校正常教學(xué)秩序,凈化了學(xué)校環(huán)境,教育了學(xué)生。配合了學(xué)部工作。一年來,全校已形成了不遲到、不早退,無隨意離崗的良好局面。

2、充分利用空余時(shí)間,做好教學(xué)樓內(nèi)的衛(wèi)生清掃工作,讓師生工作時(shí)有一個(gè)好的環(huán)境。做到了各盡其職,力所能及。對(duì)于學(xué)校的報(bào)刊做到了發(fā)放及時(shí)準(zhǔn)確。

在忙忙碌碌中,這學(xué)期就接近尾聲了,回顧這一學(xué)期我們的工作,是有喜有憂。門衛(wèi)的職業(yè)是鎖碎的,細(xì)小的,但我們熱愛這個(gè)職業(yè),在工作中,我個(gè)人認(rèn)為還是可以的,有口皆碑,有柔有剛概括起來主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面,即:責(zé),勤,愛。

一、在工作中,始終圍繞一個(gè)“責(zé)”字,我的工作是為學(xué)生負(fù)責(zé)、為家長負(fù)責(zé)、更是為學(xué)校的發(fā)展負(fù)責(zé)。所以我們?cè)诠ぷ髦校覀兪菆?jiān)持做到24小時(shí)不離人,不空崗,勤關(guān)門,學(xué)校雖然車輛不多,但也不少,如學(xué)生車、上級(jí)來車等等,對(duì)進(jìn)出的每輛車,不厭其煩地問清來龍去脈,嚴(yán)格把控,這樣做的好處就是把很多的閑人等和與校內(nèi)無關(guān)的車輛都攔截在校門外,把隱患根除在零點(diǎn),讓全校師生都有一分安全感。對(duì)來訪的家長和外來人員出入,我們都做到了認(rèn)真盤查、登記和引導(dǎo),上課期間不許外來人員入內(nèi)。

二、在工作中長期堅(jiān)持一個(gè)“勤”字,勤是我們搞好工作的前提和基礎(chǔ),尤其是門衛(wèi)工作,離開了勤字是無法完成職責(zé)的,門衛(wèi)工作看似輕松,實(shí)則不然,就拿我們一天的工作來說吧,一要經(jīng)常開關(guān)門,二是隨時(shí)開關(guān)大門。三是經(jīng)常打掃衛(wèi)生。對(duì)于校領(lǐng)導(dǎo)分配的其它各項(xiàng)任務(wù),我們也是做到隨叫隨到,不折不扣去完成。

三、一直以來,我們遵遁著一個(gè)“愛”字來管理學(xué)生,把學(xué)生視同已出一樣去關(guān)心他們、去愛護(hù)他們,天冷了看到有些穿少的孩子就跟他提醒一句,多加點(diǎn)衣服,我們的關(guān)心換來的是孩子們的問候和微笑。總之,作為一名門衛(wèi)工作人員,深感責(zé)任重大。我會(huì)以滿腔的工作熱情為師生服務(wù),禮貌待人,樹立良好的窗口形象。在校領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校的門衛(wèi)工作使每一項(xiàng)工作落到實(shí)處,做到防患未然,確保安全無事故。

工作總結(jié)

劉莉

2010年下學(xué)期我擔(dān)任舍務(wù)教師,管理宿舍。住宿生181人:女生98人,男生83人。六名舍務(wù)教師管理181名住宿生。六人輪流倒班,值白班、夜班。舍務(wù)工作在校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同仁的關(guān)愛下,這一學(xué)期的工作比較圓滿的劃上了句號(hào):順利、平安、詳和、溫馨,使學(xué)生感受到大家庭的溫暖與融洽。學(xué)生自立能力明顯加強(qiáng),思想覺悟,道德素質(zhì)明顯提高。不要求學(xué)生各個(gè)成材,但求學(xué)生各個(gè)成人。回首往昔,感慨萬千,有喜有憂,有辛勤的汗水,也有辛酸的淚水。總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn)。

一、安全

幫助學(xué)生樹立安全意識(shí),從內(nèi)心深處意識(shí)到安全的重要性。安全第一。把這種思想落實(shí)到日常生活中去。在宿舍內(nèi)不準(zhǔn)點(diǎn)蠟燭,尤其是晚上熄燈后更不能點(diǎn)蠟燭。室內(nèi)都是一些可燃物:被、海綿墊子、草墊子、床板。舍內(nèi)必須做到三無:無火機(jī)、無蠟燭、無火柴。定期檢查,一經(jīng)查處,必須沒收。學(xué)生不準(zhǔn)私自接電,不準(zhǔn)在值班室充電。對(duì)于那些不理解的學(xué)生要耐心去解釋,堅(jiān)決杜絕充電。不可能保證你所用的電器都是真品。再者說,學(xué)校的電,除了學(xué)校的正常送電情況下,學(xué)生是無權(quán)動(dòng)用的。教育學(xué)生要公私分明,為將來走向社會(huì)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。放假這一天更要做好安全工作。因?yàn)檫@一天的人員太多了成份復(fù)雜,舍務(wù)老師一方面要看管好學(xué)生的備品,另一方面也要看管好自己的備品。同時(shí)要求學(xué)生簽好離校記錄,一次性帶走自己的物品。清掃各舍的垃圾,及時(shí)清出,徹底打掃,使舍內(nèi)保持清潔。清點(diǎn)好各舍的物品,做到心中有數(shù)。做好各種備品的登記。

二、愛心

起床,督促學(xué)生值日,7:00左右檢查衛(wèi)生;中午11:30至13:00午睡,看著學(xué)生不準(zhǔn)外出,舍內(nèi)睡覺;15:30放學(xué),21:10就寢;22:00查門窗是否關(guān)嚴(yán)、學(xué)生是否在位。責(zé)任重大呀。如果夜里趕上學(xué)生有病,就得領(lǐng)著上校醫(yī)室;或通知家長,今夜無眠。

三、紀(jì)律

“不依規(guī)矩,難成方圓”宿舍應(yīng)制定一些規(guī)章制度,用來約束學(xué)生,為學(xué)生創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)空間。誠然舍務(wù)教師要帶頭遵守執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,起模范帶頭作用。身教重于言教。

四、風(fēng)貌

住宿生的風(fēng)貌是學(xué)校一道亮麗的風(fēng)景線。走進(jìn)宿舍,窗明幾凈、整齊劃一的物品擺放、潔白的床單。雖然沒有軍營里的規(guī)范,但也足以讓人賞心悅目,留戀忘返。展現(xiàn)了住宿生的精神風(fēng)貌。勞動(dòng)時(shí),你追我趕,呈現(xiàn)出力爭上游的團(tuán)隊(duì)精神;值日時(shí),互相協(xié)調(diào),呈現(xiàn)出主人翁的精神;平日里,衣著潔凈,舉止有禮,呈現(xiàn)出新時(shí)代的中學(xué)生的風(fēng)尚;打掃分擔(dān)區(qū)時(shí),能全員參加,呈現(xiàn)出良好的自律精神。

舍務(wù)教師心中要有品牌意識(shí):一流事業(yè),創(chuàng)品牌。營造宿舍這個(gè)品牌,使宿舍上一個(gè)臺(tái)階,達(dá)到一個(gè)新的水平。只要努力,就會(huì)成功,有夢就能圓,好人就有好夢。讓同仁共同攜手來鑄就人生的輝煌豐碑。篇五:2014行政文員個(gè)人年度工作總結(jié) 2014行政文員個(gè)人年度工作總結(jié) 2014個(gè)人年度工作總結(jié)

回顧2014年,作為公司的行政文員,一年來,在部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),現(xiàn)將這一年的整體工作情況總結(jié)匯報(bào)如下:

一、盡職盡責(zé),做好行政管理工作:

根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成各部門安排的打印、掃描、復(fù)印等文件處理工作。對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。及時(shí)的整理外來文件,做好文件登記、標(biāo)注文號(hào)。

二、認(rèn)真細(xì)致,確保檔案完善有序

檔案管理工作,是集團(tuán)三令五申需要所有職員非常重視的工作,集團(tuán)專門組織各公司檔案負(fù)責(zé)人對(duì)******等公司的檔案管理進(jìn)行學(xué)習(xí),并且進(jìn)行檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)。在辦公室主任的帶領(lǐng)下,對(duì)歷年檔案進(jìn)行了整理分類,按規(guī)定進(jìn)行裝訂和歸檔,使各項(xiàng)檔案管理正規(guī)化、規(guī)范化。及時(shí)對(duì)各部門上報(bào)的文件辦理交接手續(xù),按時(shí)歸檔,并建立了查借閱臺(tái)帳,做好檔案查閱、借閱等工作,務(wù)必做到細(xì)致并保證檔案的完整,及時(shí)借閱、及時(shí)歸還,不讓公司的檔案丟失和損壞。

三、保障有力,做好物資管理

接管資產(chǎn)已經(jīng)一年了,從開始的生疏,到現(xiàn)在的熟練,我嚴(yán)格的要求自己,做好每一件物品的出入庫。及時(shí)購買大家所需的物品,遵照公司物資管理規(guī)定,貨比三家的去挑選既實(shí)際又實(shí)用的物品,盡量做到零庫存;每月按時(shí)與財(cái)務(wù)盤點(diǎn)低值易耗物品,清點(diǎn)每一件物品,務(wù)必做到筆筆清楚,件件細(xì)致。

四、及時(shí)完成證照年檢,保障各項(xiàng)工作正常運(yùn)行

按照國家工商部門的規(guī)定,定期對(duì)******和*******的組織機(jī)構(gòu)代碼證、營業(yè)執(zhí)照進(jìn)行年檢。今年7月份主要是對(duì)*******的房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期,按照市建委的要求來整理資料,這期間由于我們現(xiàn)有的資料不全面,所以出現(xiàn)了種種困難,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,還借助了同事的幫助,最后圓滿的完成了房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期申請(qǐng)。

五、其他工作完成情況

1、做好各項(xiàng)協(xié)助工作:積極參加集團(tuán),公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)和培訓(xùn),協(xié)助辦公室主任做好公司各種活動(dòng)和答謝會(huì)準(zhǔn)備工作。

2、在辦公室日常接待及接打電話時(shí),使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待來訪人員,對(duì)于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,維護(hù)公司形象。

六、明年需要努力的方向及工作思路: 在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上加強(qiáng)學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷,進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)意識(shí),根據(jù)形勢的發(fā)展和工作的需要,完善自己,展現(xiàn)自己。2015年將是項(xiàng)目大干快上的一年,我會(huì)遇到困難不低頭,不逞一時(shí)之勇,用行動(dòng)證明自己的信心和能力。用更積極的態(tài)度對(duì)待一切事務(wù),其中主要工作集中在:收發(fā)文的管理、資產(chǎn)與物資的管理、工作檢查督辦、證照年檢和*********房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)四級(jí)申請(qǐng)和配合領(lǐng)導(dǎo)做好各類活動(dòng)的組織,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。胸裝謹(jǐn)慎的意識(shí),外飾積極的作風(fēng),工作生活樂觀謹(jǐn)慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠懇。

以上是我全年的工作和明年的展望,我相信在領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,我將以更好的姿態(tài),迎接來年的挑戰(zhàn)。在此,再次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的工作的支持,感謝各位同事的傾

心幫助。

第二篇:收發(fā)文工作總結(jié)

眨眼一年就又要過去了,回首這一年來的工作,有成績也有不足。一年來,在辦公室x主任、x主任的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體辦公室人員的共同協(xié)作下,順利地完成了辦公室的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)總結(jié)回顧,主要是:

一、工作態(tài)度積極認(rèn)真,工作方法積極主動(dòng),工作質(zhì)量快速高效

辦公室日常工作很雜,打掃日常衛(wèi)生、收發(fā)傳真、接聽電話、接待來訪客人或職工、帶人參觀、信件的登記和通知、打料單領(lǐng)酒、職能部門不定時(shí)發(fā)放的各種答題活動(dòng)、每周四安排機(jī)關(guān)人員學(xué)習(xí)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)工作&&但無論是日常的勤雜事務(wù)工作,還是協(xié)助辦公室其他員工,我都是熱心誠懇地處理工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié),從企業(yè)整體形象考慮,從辦公室自身窗口作用出發(fā),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項(xiàng)工作任務(wù)都能快速完成,從不計(jì)較個(gè)人得失,以一顆感恩的心對(duì)待每一位同事和每一項(xiàng)工作。這種平和的心態(tài)使我的工作質(zhì)量快速高效。

二、文字處理工作及時(shí)

我個(gè)人的主要工作就是寫材料,是一項(xiàng)腦力活動(dòng)密集的工作,回顧一年來,給x總的材料主要完成了元月份的述職述廉報(bào)告,2月份國資委的述職報(bào)告,4月份董事會(huì)的總經(jīng)理工作報(bào)告及三個(gè)季度的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析會(huì)材料;平時(shí)完成了種種申報(bào)材料:三五人才、政協(xié)委員推薦、科協(xié)材料,學(xué)習(xí)xx大精神感想、陜鼓參觀感、出國考察匯報(bào)材料及講話發(fā)言稿;辦公室完成的材料有半年方針目標(biāo)自查報(bào)告、黨風(fēng)廉政建設(shè)自查報(bào)告、黨支部書記講堂課、陜鼓參觀感、出國考察感想、公司上半年工作總結(jié)及年底的黨、政、工、團(tuán)、文明委、方針目標(biāo)、廉政建設(shè)等10份工作總結(jié)材料及通訊稿件、四篇團(tuán)員座談會(huì)上的發(fā)言材料。一年來,材料并不是很多,但涉及面廣,我都基本上按時(shí)快速完成了,盡管材料都完成了,但只有公司上半年的工作總結(jié)受到x總的肯定外,其它材料真的有點(diǎn)對(duì)不起領(lǐng)導(dǎo)。一年來存在的問題:

1、文字材料內(nèi)容缺乏深度、寬度

作品必須有素材,有了素材必須有作者深刻的觀點(diǎn),文字材料堆砌了事實(shí),但沒有透視力,這一點(diǎn)主要是缺乏自我觀察力,沒有經(jīng)常性深入生產(chǎn)一線,對(duì)生產(chǎn)活動(dòng)中的閃光點(diǎn)、亮點(diǎn)和存在的問題缺乏了解,多次大型活動(dòng)沒有機(jī)會(huì)參與,缺少了自己觀察的視角,寫出的材料有點(diǎn)閉門造車的感覺。這一點(diǎn)要和領(lǐng)導(dǎo)溝通,希望能給自己創(chuàng)造一些參與學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),盡快提高自己,正如x董批評(píng)的,你再不深入一線,就不是寫材料而是做材料,這點(diǎn)希望x主任能多考慮。

2、勤務(wù)事多,練筆時(shí)間相對(duì)少

辦公室一直是敞開門辦公,人來人往,協(xié)調(diào)處理的事務(wù)比較多,小x、小x外出活動(dòng)多,為了工作正常開展,我的所有材料只有每天晚上回家寫,這樣就一直留守辦公室,幫助小x、小x處理事務(wù),接聽電話、收發(fā)傳真,造成了勤務(wù)事多,練筆時(shí)間少的矛盾了,因?yàn)檗k公室沒有電腦,我的材料每一次都有不同的觀點(diǎn)、雷同少、創(chuàng)新多,但提高校

3、知識(shí)面窄,自身素質(zhì)有待提高

我喜歡文字,但一直偏向于感性的東西,理性的東西少一 點(diǎn),對(duì)政治的敏感性不強(qiáng),涉獵知識(shí)的層面就比較窄,寫出的材料就缺乏力度了,以后要多讀、多看、多聽、多寫,用心、用耳、用腦、用筆去感受,努力提高自己的文學(xué)素養(yǎng),向其他同事多學(xué)習(xí)、多借鑒,寫出有力度、有內(nèi)涵的材料,給領(lǐng)導(dǎo)一份滿意的回報(bào)。

展望新的一年,我豪情滿懷,在辦公室主任的悉心指導(dǎo)下,在其他同事的熱心幫助下,我一定會(huì)更快地發(fā)揮自己的專長,再此也衷心希望領(lǐng)導(dǎo)給我們文字工作者多提供一些鍛練、學(xué)習(xí)、參與活動(dòng)的機(jī)會(huì)。

第三篇:辦公室收發(fā)文工作總結(jié)

篇一:收發(fā)文工作總結(jié)范文 收發(fā)文工作總結(jié)范文 眨眼一年就又要過去了,回首這一年來的工作,有成績也有不足。一年來,在辦公室x主任、x主任的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體辦公室人員的共同協(xié)作下,順利地完成了辦公室的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)總結(jié)回顧,主要是:

一、工作態(tài)度積極認(rèn)真,工作方法積極主動(dòng),工作質(zhì)量快速高效

辦公室日常工作很雜,打掃日常衛(wèi)生、收發(fā)傳真、接聽電話、接待來訪客人或職工、帶人參觀、信件的登記和通知、打料單領(lǐng)酒、職能部門不定時(shí)發(fā)放的各種答題活動(dòng)、每周四安排機(jī)關(guān)人員學(xué)習(xí)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)工作??但無論是日常的勤雜事務(wù)工作,還是協(xié)助辦公室其他員工,我都是熱心誠懇地處理工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié),從企業(yè)整體形象考慮,從辦公室自身窗口作用出發(fā),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項(xiàng)工作任務(wù)都能快速完成,從不計(jì)較個(gè)人得失,以一顆感恩的心對(duì)待每一位同事和每一項(xiàng)工作。這種平和的心態(tài)使我的工作質(zhì)量快速高效。

二、文字處理工作及時(shí)

我個(gè)人的主要工作就是寫材料,是一項(xiàng)腦力活動(dòng)密集的工作,回顧一年來,給x總的材料主要完成了元月份的述職述廉報(bào)告,2月份國資委的述職報(bào)告,4月份董事會(huì)的總經(jīng)理工作報(bào)告及三個(gè)季度的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析會(huì)材料;平時(shí)完成了種種申報(bào)材料:“三五人才”“政協(xié)委員推薦”、、“科協(xié)”材料,“學(xué)習(xí)xx大精神感想”、“陜鼓參觀感”、“出國考察匯報(bào)材料”及講話發(fā)言稿;辦公室完成的材料有“半年方針目標(biāo)自查報(bào)告”、“黨風(fēng)廉政建設(shè)自查報(bào)告”、“黨支部書記講堂課”、“陜鼓參觀感”、“出國考察感想”、“公司上半年工作總結(jié)”及年底的黨、政、工、團(tuán)、文明委、方針目標(biāo)、廉政建設(shè)等10份工作總結(jié)材料及通訊稿件、四篇團(tuán)員座談會(huì)上的發(fā)言材料。一年來,材料并不是很多,但涉及面廣,我都基本上按時(shí)快速完成了,盡管材料都完成了,但只有公司上半年的工作總結(jié)受到x總的肯定外,其它材料真的有點(diǎn)對(duì)不起領(lǐng)導(dǎo)。一年來存在的問題:

1、文字材料內(nèi)容缺乏深度、寬度

作品必須有素材,有了素材必須有作者深刻的觀點(diǎn),文字材料堆砌了事實(shí),但沒有透視力,這一點(diǎn)主要是缺乏自我觀察力,沒有經(jīng)常性深入生產(chǎn)一線,對(duì)生產(chǎn)活動(dòng)中的閃光點(diǎn)、亮點(diǎn)和存在的問題缺乏了解,多次大型活動(dòng)沒有機(jī)會(huì)參與,缺少了自己觀察的視角,寫出的材料有點(diǎn)閉門造車的感覺。這一點(diǎn)要和領(lǐng)導(dǎo)溝通,希望能給自己創(chuàng)造一些參與學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),盡快提高自己,正如x董批評(píng)的,你再不深入一線,就不是寫材料而是“做材料”,這點(diǎn)希望x主任能多考慮。

2、勤務(wù)事多,練筆時(shí)間相對(duì)少

辦公室一直是敞開門辦公,人來人往,協(xié)調(diào)處理的事務(wù)比較多,小x、小x外出活動(dòng)多,為了工作正常開展,我的所有材料只有每天晚上回家寫,這樣就一直留守辦公室,幫助小x、小x處理事務(wù),接聽電話、收發(fā)傳真,造成了勤務(wù)事多,練筆時(shí)間少的矛盾了,因?yàn)檗k公室沒有電腦,我的材料每一次都有不同的觀點(diǎn)、雷同少、創(chuàng)新多,但提高小。

3、知識(shí)面窄,自身素質(zhì)有待提高

我喜歡文字,但一直偏向于感性的東西,理性的東西少一 點(diǎn),對(duì)政治的敏感性不強(qiáng),涉獵知識(shí)的層面就比較窄,寫出的材料就缺乏力度了,以后要多讀、多看、多聽、多寫,用心、用耳、用腦、用筆去感受,努力提高自己的文學(xué)素養(yǎng),向其他同事多學(xué)習(xí)、多借鑒,寫出有力度、有內(nèi)涵的材料,給領(lǐng)導(dǎo)一份滿意的回報(bào)。

展望新的一年,我豪情滿懷,在辦公室主任的悉心指導(dǎo)下,在其他同事的熱心幫助下,我一定會(huì)更快地發(fā)揮自己的專長,再此也衷心希望領(lǐng)導(dǎo)給我們文字工作者多提供一些鍛練、學(xué)習(xí)、參與活動(dòng)的機(jī)會(huì)。篇二:辦公室半年總結(jié)發(fā)言稿 辦公室半年總結(jié)發(fā)言稿 在這半年的時(shí)間內(nèi),在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在各部門的大力支持配合下,辦公室圍繞著本部門工作職責(zé),充分發(fā)揮溝通上下、聯(lián)系左右的樞紐和橋梁作用,搞好配合、服務(wù)大局,努力干好各項(xiàng)工作。經(jīng)過辦公室全體同志的共同努力,已較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。

一、進(jìn)一步發(fā)揮承上啟下的作用,突出“想得到”。目前,辦公室“想得到”還做的不夠好,不夠完善。作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,我們要善于站在大局的高度,善于對(duì)上加強(qiáng)匯報(bào),對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理,對(duì)外搞好協(xié)調(diào),對(duì)下做好服務(wù)。要立足事情發(fā)展變化,多動(dòng)腦筋、多想辦法、多出主意,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見性和創(chuàng)造性。我們辦公室全體員工要努力將“想得到”做的更好。

二、進(jìn)一步發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“落實(shí)到”。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項(xiàng)工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下作用的關(guān)系。目前,辦公室人員變化較大,特別是一些重要崗位,導(dǎo)致有些工作沒能落實(shí)好,達(dá)不到“件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)”。我們要進(jìn)一步明確部門職責(zé),細(xì)化分工。對(duì)職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,我們辦公室應(yīng)該義不容辭地承擔(dān)起來,做到工作不留空檔,保證各項(xiàng)工作的全面推進(jìn)。

三、進(jìn)一步發(fā)揮辦事功能,突出“做得細(xì)”。辦公室工作無小事,要求工作要細(xì)心、細(xì)致,從小事抓起,對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,要做到一絲不茍,不敷衍了事。目前,我們的員工還不夠細(xì)心,經(jīng)驗(yàn)不足,對(duì)具體工作了解不夠透徹,導(dǎo)致部分工作有所延誤。我們要加強(qiáng)知識(shí)和業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高員工工作的工作能力。我們要做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我們手中延誤,不讓需要辦理的文件在我們手中積壓,不許因我們個(gè)人原因而讓公司形象在我們這里受到影響。

四、進(jìn)一步發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。

辦公室工作涉及到的事物方方面面,有的關(guān)系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必須講原則,嚴(yán)肅各項(xiàng)制度,起好帶頭作用,把制度作為辦公室的生命線,不能因?yàn)榫植坷鎲栴}而讓制度在我們這里開了口。我們時(shí)刻準(zhǔn)備著監(jiān)督與被監(jiān)督。

五、進(jìn)一步發(fā)揮好服務(wù)功能,突出“講程序”。

辦公室工作的程序要求很強(qiáng),特別是在平時(shí)復(fù)雜的事務(wù)性工作中,要求我們一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩,對(duì)每一份發(fā)文、收文都要按照規(guī)定做好登記、編號(hào)、分類,并建立相應(yīng)的電子檔案。建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項(xiàng)工作都做到有章可循。

總之,辦公室在今后要繼續(xù)發(fā)揚(yáng)不怕苦、不怕累,愛崗敬業(yè)的精神,更好更快的完成領(lǐng)導(dǎo)交派的任務(wù),做好公司的后盾。做到“想得到”、“落實(shí)到”、“做得細(xì)”、“碰得硬”、“講程序”。篇三:辦公室年終總結(jié)發(fā)言交流材料 全市財(cái)政系統(tǒng)大會(huì)表態(tài)發(fā)言

服務(wù)大局 事爭一流 促進(jìn)財(cái)政各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階(2011年2月 日)辦公室

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事: 大家好!

今天,我有幸代表辦公室在這里做典型發(fā)言,感到非常光榮和萬分榮耀。2011年,在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室?立足于早快好、立足于新突破?,緊緊圍繞全局中心工作,緊密服務(wù)財(cái)政工作全局,充分發(fā)揮?行政樞紐?和?參謀助手?作用,求真務(wù)實(shí),奮發(fā)進(jìn)取,開拓創(chuàng)新,各項(xiàng)工作都取得了新的成績:

一、狠抓機(jī)關(guān)公文文秘,提高各類財(cái)經(jīng)材料質(zhì)量。高質(zhì)量地完成各項(xiàng)綜合文稿起草工作。堅(jiān)持早謀劃、早動(dòng)手、高站位、高標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì)量地完成有關(guān)會(huì)議發(fā)言材料、人代會(huì)報(bào)告,以及全市財(cái)政工作會(huì)議、局領(lǐng)導(dǎo)講話;認(rèn)真起草向市委、市政府、xx市財(cái)政局等上級(jí)部門報(bào)送的匯報(bào)材料;完成各類工作計(jì)劃、工作總結(jié)、專題報(bào)告等綜合材料。同時(shí),做好機(jī)關(guān)發(fā)文的審核把關(guān),促進(jìn)全局公文辦理再上新水平。加強(qiáng)審核,嚴(yán)把?發(fā)文關(guān)?,切實(shí)減少公文數(shù)量;全面提高公文質(zhì)量,力求公文內(nèi)容精練,表述準(zhǔn)確,格式規(guī)范。

二、加大督查督辦力度,確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處。及時(shí)督促落實(shí)各類會(huì)議議定事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)批示和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng),抓好督促落實(shí)和反饋。高質(zhì)量地完成人大議案和政協(xié)提案的承辦工作,今年共辦理人大議案和政協(xié)提案 件,全部書面答復(fù)并前往征詢?nèi)舜蟠韺?duì)辦理情況的意見和建議,努力讓每一位代表們都滿意。創(chuàng)新工作形式,做好日常督查督辦,主要抓好機(jī)關(guān)考勤、安全保衛(wèi)、美化綠化、水電管理、衛(wèi)生評(píng)比等日常工作落實(shí),為整體財(cái)政工作搞好服務(wù)。

三、加強(qiáng)財(cái)政信息宣傳、調(diào)研,提高信息宣傳質(zhì)量。進(jìn)一步搞好《xx市財(cái)政簡訊》,提高財(cái)政信息的質(zhì)量和數(shù)量,并圍繞財(cái)政改革和中心工作搞好財(cái)政課題的調(diào)研,努力出好成績,繼續(xù)在邢臺(tái)市保持前位,擴(kuò)大xx財(cái)政影響力和知名度。全年共刊發(fā)財(cái)政簡訊和調(diào)研文章上百篇。其中的絕大部分作品相繼被國家、省市報(bào)刊媒體采用,榮獲2010xx省報(bào)刊?好標(biāo)題?二等獎(jiǎng)、省廳科研成果獎(jiǎng)和?我為‘十二五’規(guī)劃獻(xiàn)一計(jì)?活動(dòng)征文優(yōu)秀獎(jiǎng),我局還被評(píng)為榮獲全省財(cái)政信息工作先進(jìn)單位。做到宣傳及時(shí)、準(zhǔn)確。

四、認(rèn)真搞好政務(wù)服務(wù),努力促進(jìn)精神文明建設(shè)。認(rèn)真學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,圍繞創(chuàng)建?六型?機(jī)關(guān),努力開展?創(chuàng)先爭優(yōu)?,有效促進(jìn)了機(jī)關(guān)文明創(chuàng)建。一是制定干部教育培訓(xùn)計(jì)劃,加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),財(cái)政干部隊(duì)伍素質(zhì)進(jìn)一步提高,我局在全省業(yè)務(wù)技能大賽中取得優(yōu)異成績,獲二等獎(jiǎng)一次、三等獎(jiǎng)一次,參賽兩名選手雙雙獲得全省業(yè)務(wù)能手榮譽(yù)。二是狠抓民主評(píng)議工作。開展陽光服務(wù),入住行風(fēng)熱線,扎實(shí)推進(jìn)創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng),走上街頭踐行承諾,解答群眾關(guān)心的熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題。至今年我局已連續(xù)xx年(七屆)保持了省級(jí)文明單位的榮譽(yù)稱號(hào)。三是開展了豐富多彩的文明創(chuàng)建載體活動(dòng)。組織了?迎新春 慶新年?春節(jié)文藝聯(lián)歡會(huì),積極參加了并獲得了xx市警示教育廉政文化演講比賽二等獎(jiǎng)。四是抓好檔案管理,認(rèn)真做好2010年各種資料的收集、立卷、歸檔,共整理文書 卷,憑證 卷,賬本 卷,決算表 卷,檔案實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化管理。保持了省一級(jí)檔案管理水平。同時(shí)整理印發(fā)了2010年《xx財(cái)政年鑒》。四是做好日常公文簽收、登記、流轉(zhuǎn)、存檔等管理工作。進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任感,規(guī)范財(cái)政文件的傳遞手續(xù),加快公文流轉(zhuǎn)。同時(shí),細(xì)化服務(wù),進(jìn)一步做好來訪接待、來信回復(fù)、來人咨詢。五是狠抓了機(jī)關(guān)值班和安全保衛(wèi)工作。根據(jù)機(jī)關(guān)人員變動(dòng),及時(shí)調(diào)整機(jī)關(guān)值班安排,確保24小時(shí)值班不斷崗,同時(shí)認(rèn)真作好電話記錄和傳達(dá),確保工作正常有序進(jìn)行。2012年,是?十二五?規(guī)劃的實(shí)施之年,做好今年的財(cái)政各項(xiàng)工作非常關(guān)鍵。作為辦公室來講,我們決心以貫徹落實(shí)這次會(huì)議精神為契機(jī),立足本職,主動(dòng)服務(wù),履行職責(zé),超前謀劃,緊緊圍繞?四個(gè)提高?,即提高服務(wù)水平,提高服務(wù)質(zhì)量,提高辦事效率,提高自身素質(zhì),充分發(fā)揮好?參謀部?、?智慧團(tuán)?、?協(xié)調(diào)員?和?資料庫?的作用,切實(shí)為局黨組當(dāng)好參謀和助手。一是要圍繞中心謀大事。當(dāng)好參謀和助手,把握上情,了解下情,真正急領(lǐng)導(dǎo)之所急,辦領(lǐng)導(dǎo)之所需,想領(lǐng)導(dǎo)之所想。要圍繞大局的中心工作,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重要事情,群眾關(guān)心的熱點(diǎn)問題作辦公室的核心,集中精力抓大事,超前服務(wù)謀大局,站在領(lǐng)導(dǎo)的高度觀察事物,剖析社情,建言獻(xiàn)策,給領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)高參,做到參政有方,謀略有度,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供高質(zhì)量的咨詢和參謀服務(wù)。同時(shí),我們還要充分發(fā)揮協(xié)調(diào)、督促作用,確保全局工作有條不紊,高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

二是要精益求精抓細(xì)節(jié)。對(duì)辦公室來講,小事辦好了就是小事,小事辦不好就影響全局,貽誤工作,就是大事。因此,可以說,辦公室無小事。?天下難事,必做于易,天下大事,必做于細(xì)。”我們要著力抓小事,抓細(xì)節(jié),以培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng)為基礎(chǔ),以規(guī)范工作制度為保障,不斷提高工作標(biāo)準(zhǔn)和工作質(zhì)量。要以接聽每一個(gè)電話,處置每一份文件,校對(duì)每一份材料等細(xì)節(jié)入手,培養(yǎng)辦公室人員務(wù)實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),確保每一項(xiàng)工作做到“精、嚴(yán)、細(xì)、準(zhǔn)”,不馬虎、不拖沓,一絲不茍,不出任何差錯(cuò)。

三是要嚴(yán)格教育強(qiáng)素質(zhì)。堅(jiān)決響應(yīng)局黨組的重大決策部署,立足內(nèi)部挖潛,進(jìn)一步整合辦公室力量,建立辦公室內(nèi)部分工責(zé)任制,使每一個(gè)辦公室人員都能獨(dú)擋一面,文武兼?zhèn)洹R⒆阌谂囵B(yǎng)一專多能的復(fù)合型人才,努力構(gòu)建學(xué)習(xí)、工作兩不誤雙促進(jìn)的良性互動(dòng)格局,全力打造學(xué)習(xí)型、高效型的團(tuán)隊(duì)。要加強(qiáng)辦公室人員的政治素質(zhì),業(yè)務(wù)素質(zhì),體能素質(zhì)培養(yǎng),重點(diǎn)突破公文寫作、電腦操作、日常服務(wù)?三大件”,將每個(gè)人塑造成為“張口能說,提筆能寫,有事能辦?的綜合型人才。四是要規(guī)范管理樹形象。堅(jiān)持用制度管人,進(jìn)一步建立完善辦公室工作規(guī)則和流程,確保“三個(gè)零”,即辦文辦事零延誤、處理問題零缺陷、熱情服務(wù)零抱怨,努力做到?五個(gè)不讓?,即:不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤;不讓需要辦理的文件在我手中積壓;不讓各種差錯(cuò)在我身上發(fā)生;不讓來機(jī)關(guān)辦事的單位、群眾在我這里產(chǎn)生抱怨;不讓財(cái)政形象在我這里受損。用我們的決心和信心,切實(shí)為廣大財(cái)政干部職工辦好事、辦實(shí)事、辦成事。從而不斷提高為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為機(jī)關(guān)服務(wù),為群眾服務(wù)的水平。

五是要加強(qiáng)管理促提高。具體來講,2012年,辦公室要切實(shí)在?公文管理、信息管理、檔案管理、來信來訪、接待會(huì)務(wù)、人事勞資、上傳下達(dá)、機(jī)關(guān)后勤?等幾項(xiàng)工作上有新突破,以不怕繁雜、敢于挑戰(zhàn)的信心和勇氣,堅(jiān)持把爭創(chuàng)一流業(yè)績,開創(chuàng)一流工作作為辦公室工作的主線。進(jìn)一步解放思想,更新觀念,加強(qiáng)和改進(jìn)工作,務(wù)實(shí)高效地開創(chuàng)辦公室工作的新局面。各位領(lǐng)導(dǎo),各位同事,回首過去,我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽儯雇磥恚沃囟肋h(yuǎn)。2012年,讓我們緊緊團(tuán)結(jié)在局黨組周圍,齊心協(xié)力,開拓創(chuàng)新,頑強(qiáng)拼搏,用我們的雙手去創(chuàng)造xx財(cái)政事業(yè)更加光輝燦爛的明天,向局黨組和全市人民交一份滿意的答卷。以上發(fā)言有不當(dāng)之處,懇請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們批評(píng)指正。謝謝大家!

第四篇:收發(fā)文管理制度

人口計(jì)生委收發(fā)文管理制度

(2012年3月制定)為規(guī)范委機(jī)關(guān)收發(fā)文工作,簡化辦事程序,安全、保密、快捷地傳遞和制發(fā)文件,加快公文流轉(zhuǎn)速度和辦理質(zhì)量,根據(jù)國務(wù)院辦公廳《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和有關(guān)公文處理規(guī)定,結(jié)合委機(jī)關(guān)實(shí)際,特制定本制度。

一、收文管理

(一)收文歸口

凡主送本委的公文,包括郵寄公文、通過黨政網(wǎng)傳遞公文、傳真公文、會(huì)議分發(fā)公文,均應(yīng)交辦公室統(tǒng)一登記、編號(hào)、分發(fā)。辦公室做到當(dāng)日收文,當(dāng)日登記,需上網(wǎng)辦理的文件,一個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。其它因特殊原因簽收的文件,應(yīng)及時(shí)送回委機(jī)關(guān)辦公室完成收文手續(xù)。

辦公室指定專人負(fù)責(zé)電子公文和郵件的接收發(fā)送工作、電子政務(wù)辦公系統(tǒng)的用戶名、用戶密碼的保管工作和相關(guān)設(shè)備的維護(hù)工作。每個(gè)工作日上午、下午至少保證2次網(wǎng)上接收,確保電子公文和郵件及時(shí)傳輸和辦理。

(二)收文辦理

1、收文簽收、登記。收文后委機(jī)關(guān)辦公室立即在收文登記本上進(jìn)行記錄并對(duì)文件進(jìn)行編號(hào),應(yīng)將公文標(biāo)題、密級(jí)、文件字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、收文日期等情況逐項(xiàng)填寫入“收文登記本”后再填寫“收文、電閱箋”,分發(fā)簽閱。

合,按時(shí)完成交辦事項(xiàng)。

5、公文安全與保密。公文傳遞與辦理應(yīng)嚴(yán)密手續(xù),嚴(yán)格遵守保密制度,確保公文安全、完整。委機(jī)關(guān)辦公室要跟蹤好公文的傳遞,嚴(yán)防文件失密與丟失。

二、發(fā)文管理

(一)發(fā)文歸口

凡以委機(jī)關(guān)名義發(fā)出的公文,均由辦公室統(tǒng)一歸口管理。具體工作由辦公室和發(fā)文科室共同完成。專業(yè)性文件由相關(guān)業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)擬稿;綜合性文件由辦公室負(fù)責(zé)擬稿。

(二)行文程序

○1業(yè)務(wù)科室擬稿→○2到辦公室領(lǐng)取《擬文稿紙》,填寫擬稿人、科室、標(biāo)題、主送→○3業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人初審核稿→○4辦公室主任復(fù)審核稿,不符合規(guī)定要求的退擬稿部門修改或重?cái)M→○5業(yè)務(wù)科室分管領(lǐng)導(dǎo)審閱→○6主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)→○7辦公室編發(fā)文號(hào),確定發(fā)稿日期并對(duì)發(fā)文進(jìn)行登記→○8業(yè)務(wù)科室對(duì)發(fā)文進(jìn)行校對(duì)、印制→○9辦公室加蓋印章→○10業(yè)務(wù)科室封發(fā)→○11辦公室歸檔。

(三)行文規(guī)則

1、行文書寫規(guī)定。公文起草、審核、簽發(fā)用黑色鋼筆、簽字筆書寫,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅筆(修改可用)、純藍(lán)鋼筆書寫,書寫字跡清楚工整。

2、行文核稿規(guī)定。以委機(jī)關(guān)名義發(fā)出的各種公文、領(lǐng)

第五篇:收發(fā)文管理制度

收發(fā)文管理制度

為使本單位公文的收發(fā)文管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,依照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我單位實(shí)際情況,特制定本制度。

第一條收文辦理

收文的辦理程序包括簽收、登記、批辦、承辦、督辦、回復(fù)、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下:

(一)收文由辦公室收發(fā)文人員負(fù)責(zé)簽收、登記、送辦公室主任閱批。收文登記應(yīng)將公文標(biāo)題、密級(jí)、文件字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、收文日期等情況逐項(xiàng)填寫清楚。

(二)送辦文件由辦公室收發(fā)文人員交送辦公室主任閱批。閱批的文件應(yīng)在2日內(nèi)簽批并退回收發(fā)文人員處進(jìn)行分類處理。

(三)辦公室主任閱批文件后,應(yīng)由收發(fā)文人員及時(shí)轉(zhuǎn)送承辦人辦理。急件即送批辦,密件注意傳閱范圍。

(四)收發(fā)文人員要督促承辦人公文辦理工作,確保公文按時(shí)限辦結(jié)。

(五)承辦人按時(shí)限完成公文辦理工作,并向收發(fā)文人員書面反饋,向來文單位回復(fù)結(jié)果。文件辦理完畢,由承辦人簽字后及時(shí)送回收發(fā)文人員處。

(六)收發(fā)文人員在認(rèn)真做好登記的基礎(chǔ)上,定期進(jìn)行公文處理的統(tǒng)計(jì)和歸卷工作。

第二條發(fā)文辦理

(一)發(fā)文一般按擬稿、核稿、審稿、簽發(fā)、登記、復(fù)校、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。

(二)擬稿、核稿和審稿,由主辦公文擬制的部門負(fù)責(zé),要求符合國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定,操作簡便可行,文種使用恰當(dāng),內(nèi)容準(zhǔn)確全面,結(jié)構(gòu)簡潔完整。

(三)發(fā)文登記由辦公室收發(fā)文人員專門負(fù)責(zé),包括填寫發(fā)文字號(hào)、記錄簽發(fā)人、按領(lǐng)導(dǎo)審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。

(四)復(fù)校,由辦文的同志負(fù)責(zé)。辦文的同志負(fù)全面校對(duì)責(zé)任,包括文字、格式、內(nèi)容等。

(五)分發(fā),由文件主辦部門負(fù)責(zé)文件的裝訂、分發(fā),辦理完畢后,文件一式三份連同簽文單送辦公室收發(fā)文人員處存檔。

(六)嚴(yán)格以下發(fā)文程序:

1、部門草擬公文未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核稿的,辦公室退回?cái)M文部門核稿;

2、公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復(fù)校的,不予印制,送由辦文同志和科室復(fù)校;

3、未完善手續(xù)的公文,辦公室不予用印,退回辦文同志完善手續(xù)。

新晃縣創(chuàng)國衛(wèi)辦公室

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