第一篇：公司檔案管理和收發(fā)文工作個(gè)人總結(jié)

公司檔案管理和收發(fā)文工作個(gè)人總結(jié)

時(shí)間過得真快，不知不覺，我入職已經(jīng)快四個(gè)月了。下面，我對(duì)這四個(gè)月的工作做以總結(jié)。

在這四個(gè)月中，我主要的工作任務(wù)有檔案管理和公司收發(fā)文兩大類。在認(rèn)真學(xué)習(xí)了檔案管理?xiàng)l例之后，在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，結(jié)合公司自身特點(diǎn)，我將公司的各類文件材料分成兩大類，文書類和合同類。文書類檔案按照年份----保管期限來整理歸檔，合同類檔案按照合同項(xiàng)目的分類來整理歸檔。現(xiàn)各類檔案都已編號(hào)存檔、部分重要的檔案都已掃描，并建立了完整的檔案管理工作制度，檔案登記表以及檔案借閱登記表，逐漸使我公司檔案管理工作制度化、規(guī)范化。

公司的收發(fā)文工作任然按照之前的規(guī)章制度來執(zhí)行，對(duì)每一份來文和發(fā)文以及簽報(bào)做好登記管理，現(xiàn)收發(fā)文已全做掃描，各類文件也都做好登記，并會(huì)定期整理歸檔各類文件。

因?yàn)閯倎砉静痪茫瑢?duì)公司的很多情況也不是很了解，所以剛開始的時(shí)候總是出錯(cuò)，很多錯(cuò)誤還很低級(jí)。但是，周圍的同事和領(lǐng)導(dǎo)不但沒有責(zé)怪我，反而對(duì)我悉心指導(dǎo)，給予了我很大的幫助，這讓我很是感動(dòng)。與此同時(shí)，我也要更加嚴(yán)格要求自己，勉勵(lì)自己，在做好自己本職工作的基礎(chǔ)上，多向前輩請(qǐng)教，虛心聽取他人意見，多學(xué)多問。希望在以后的日子里，可以與同事們一起，為公司做出貢獻(xiàn)。

第二篇：公司收發(fā)文管理制度

公司收發(fā)文管理制度

制

度

收

發(fā)

文

管

理

制

度

執(zhí)行單位

檔案室

文件編號(hào)

簽發(fā)日期

總頁碼

內(nèi)

容

一、公文辦理一般包括登記、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔、銷毀等程序；

二、酒店的收文，由保密室簽收登記，總經(jīng)理的收文由酒店總經(jīng)理簽收，屬酒店領(lǐng)導(dǎo)親收件，一律交收件人親自拆封；

三、公文登記后，由總經(jīng)理室根據(jù)總經(jīng)理的批示轉(zhuǎn)交各位領(lǐng)導(dǎo)傳閱，如需轉(zhuǎn)交有關(guān)部門閱辦，應(yīng)由保密員送交，并經(jīng)登記，簽收后才可送交；

四、閱讀文件應(yīng)按規(guī)定范圍，秘密級(jí)以上文件須到保密室閱讀。

因工作需要借閱文件應(yīng)辦理手續(xù)，用完后及時(shí)退還，秘密級(jí)以上文件，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員均不得攜離辦公室；

五、各部門或個(gè)人對(duì)承辦的公文，必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，按規(guī)定期限迅速辦理，不得拖延積壓；

六、各部門均實(shí)行公文催辦制度。

負(fù)責(zé)辦理公文的人員，對(duì)自己經(jīng)手處理的公文，應(yīng)件件有落實(shí)，事事有下文，轉(zhuǎn)辦要及時(shí)，催辦有結(jié)果，防止積壓誤事；

七、公文辦完后，應(yīng)根據(jù)文書立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定及時(shí)將公文定稿，正本和有關(guān)材料整理立卷，當(dāng)年文件應(yīng)于第二年第三季度移交完成；

八、各級(jí)干部調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)將文件（含保密記錄本）清理移交，凡參加會(huì)議帶回的文件，應(yīng)及時(shí)送保密室登記保管；

九、沒有存查必要的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由酒店總經(jīng)理室定期銷毀，銷毀秘密公文，要進(jìn)行登記，有專人監(jiān)督，保證不丟失，不漏銷，秘密級(jí)以上文件，不準(zhǔn)作廢品處理，一律集中按有關(guān)規(guī)定處理。

涉及抄報(bào)部門

酒店各部門

簽發(fā)人

簽

名

部經(jīng)理

現(xiàn)將《收發(fā)文管理制度》抄發(fā)你部，請(qǐng)嚴(yán)格執(zhí)行。

總經(jīng)理：

（簽名）

執(zhí)行負(fù)責(zé)人

簽

名

總經(jīng)理

茲收到《收發(fā)文管理制度》，本人明白制度的詳細(xì)內(nèi)容，并將嚴(yán)格貫徹該制度在本部門的執(zhí)行。

部門經(jīng)理：

（簽名）

第三篇：公司收發(fā)文管理辦法

%$^&公司收發(fā)文管理辦法

1.主題內(nèi)容與適用范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司收、發(fā)文件管理內(nèi)容。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于本企業(yè)。

2.收文

2.1凡上級(jí)機(jī)關(guān)、兄弟單位來文、來函和本公司領(lǐng)導(dǎo)外出開會(huì)帶

回的會(huì)議文件，均由公司辦公室文書檔案管理員負(fù)責(zé)收文、登記、蓋文件處理章后，及時(shí)送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批辦。

2.2文件須在批辦的意見范圍內(nèi)進(jìn)行傳閱，由文書檔案管理員負(fù)

責(zé)簽收、催辦、歸卷、存檔。

2.3文件傳閱應(yīng)以及時(shí)傳達(dá)上級(jí)精神和不誤工作為原則，分主次

緩急進(jìn)行，并履行簽字手續(xù)。

2.4所有文件統(tǒng)一由文書檔案管理員保管，任何部門不得擅自保

留原件。如確實(shí)需要，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可復(fù)制。

3.發(fā)文

3.1發(fā)文應(yīng)根據(jù)簽發(fā)稿的規(guī)定，抄送有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)。

3.2發(fā)文后，應(yīng)按檔案管理要求留2份原件連同原稿一并歸檔。

附加說明：

本標(biāo)準(zhǔn)由%$^&*有限公司提出，由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)起草，并負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)施。

第四篇：收發(fā)文工作總結(jié)

眨眼一年就又要過去了，回首這一年來的工作，有成績也有不足。一年來，在辦公室x主任、x主任的領(lǐng)導(dǎo)下，在全體辦公室人員的共同協(xié)作下，順利地完成了辦公室的各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)總結(jié)回顧，主要是：

一、工作態(tài)度積極認(rèn)真，工作方法積極主動(dòng)，工作質(zhì)量快速高效

辦公室日常工作很雜，打掃日常衛(wèi)生、收發(fā)傳真、接聽電話、接待來訪客人或職工、帶人參觀、信件的登記和通知、打料單領(lǐng)酒、職能部門不定時(shí)發(fā)放的各種答題活動(dòng)、每周四安排機(jī)關(guān)人員學(xué)習(xí)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)工作&&但無論是日常的勤雜事務(wù)工作，還是協(xié)助辦公室其他員工，我都是熱心誠懇地處理工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，從企業(yè)整體形象考慮，從辦公室自身窗口作用出發(fā)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項(xiàng)工作任務(wù)都能快速完成，從不計(jì)較個(gè)人得失，以一顆感恩的心對(duì)待每一位同事和每一項(xiàng)工作。這種平和的心態(tài)使我的工作質(zhì)量快速高效。

二、文字處理工作及時(shí)

我個(gè)人的主要工作就是寫材料，是一項(xiàng)腦力活動(dòng)密集的工作，回顧一年來，給x總的材料主要完成了元月份的述職述廉報(bào)告，2月份國資委的述職報(bào)告，4月份董事會(huì)的總經(jīng)理工作報(bào)告及三個(gè)季度的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析會(huì)材料；平時(shí)完成了種種申報(bào)材料：三五人才、政協(xié)委員推薦、科協(xié)材料，學(xué)習(xí)xx大精神感想、陜鼓參觀感、出國考察匯報(bào)材料及講話發(fā)言稿；辦公室完成的材料有半年方針目標(biāo)自查報(bào)告、黨風(fēng)廉政建設(shè)自查報(bào)告、黨支部書記講堂課、陜鼓參觀感、出國考察感想、公司上半年工作總結(jié)及年底的黨、政、工、團(tuán)、文明委、方針目標(biāo)、廉政建設(shè)等10份工作總結(jié)材料及通訊稿件、四篇團(tuán)員座談會(huì)上的發(fā)言材料。一年來，材料并不是很多，但涉及面廣，我都基本上按時(shí)快速完成了，盡管材料都完成了，但只有公司上半年的工作總結(jié)受到x總的肯定外，其它材料真的有點(diǎn)對(duì)不起領(lǐng)導(dǎo)。一年來存在的問題：

1、文字材料內(nèi)容缺乏深度、寬度

作品必須有素材，有了素材必須有作者深刻的觀點(diǎn)，文字材料堆砌了事實(shí)，但沒有透視力，這一點(diǎn)主要是缺乏自我觀察力，沒有經(jīng)常性深入生產(chǎn)一線，對(duì)生產(chǎn)活動(dòng)中的閃光點(diǎn)、亮點(diǎn)和存在的問題缺乏了解，多次大型活動(dòng)沒有機(jī)會(huì)參與，缺少了自己觀察的視角，寫出的材料有點(diǎn)閉門造車的感覺。這一點(diǎn)要和領(lǐng)導(dǎo)溝通，希望能給自己創(chuàng)造一些參與學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，盡快提高自己，正如x董批評(píng)的，你再不深入一線，就不是寫材料而是做材料，這點(diǎn)希望x主任能多考慮。

2、勤務(wù)事多，練筆時(shí)間相對(duì)少

辦公室一直是敞開門辦公，人來人往，協(xié)調(diào)處理的事務(wù)比較多，小x、小x外出活動(dòng)多，為了工作正常開展，我的所有材料只有每天晚上回家寫，這樣就一直留守辦公室，幫助小x、小x處理事務(wù)，接聽電話、收發(fā)傳真，造成了勤務(wù)事多，練筆時(shí)間少的矛盾了，因?yàn)檗k公室沒有電腦，我的材料每一次都有不同的觀點(diǎn)、雷同少、創(chuàng)新多，但提高校

3、知識(shí)面窄，自身素質(zhì)有待提高

我喜歡文字，但一直偏向于感性的東西，理性的東西少一 點(diǎn)，對(duì)政治的敏感性不強(qiáng)，涉獵知識(shí)的層面就比較窄，寫出的材料就缺乏力度了，以后要多讀、多看、多聽、多寫，用心、用耳、用腦、用筆去感受，努力提高自己的文學(xué)素養(yǎng)，向其他同事多學(xué)習(xí)、多借鑒，寫出有力度、有內(nèi)涵的材料，給領(lǐng)導(dǎo)一份滿意的回報(bào)。

展望新的一年，我豪情滿懷，在辦公室主任的悉心指導(dǎo)下，在其他同事的熱心幫助下，我一定會(huì)更快地發(fā)揮自己的專長，再此也衷心希望領(lǐng)導(dǎo)給我們文字工作者多提供一些鍛練、學(xué)習(xí)、參與活動(dòng)的機(jī)會(huì)。

第五篇：收發(fā)文管理制度

人口計(jì)生委收發(fā)文管理制度

(2012年3月制定)為規(guī)范委機(jī)關(guān)收發(fā)文工作，簡(jiǎn)化辦事程序，安全、保密、快捷地傳遞和制發(fā)文件，加快公文流轉(zhuǎn)速度和辦理質(zhì)量，根據(jù)國務(wù)院辦公廳《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和有關(guān)公文處理規(guī)定，結(jié)合委機(jī)關(guān)實(shí)際，特制定本制度。

一、收文管理

（一）收文歸口

凡主送本委的公文，包括郵寄公文、通過黨政網(wǎng)傳遞公文、傳真公文、會(huì)議分發(fā)公文，均應(yīng)交辦公室統(tǒng)一登記、編號(hào)、分發(fā)。辦公室做到當(dāng)日收文，當(dāng)日登記，需上網(wǎng)辦理的文件，一個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。其它因特殊原因簽收的文件，應(yīng)及時(shí)送回委機(jī)關(guān)辦公室完成收文手續(xù)。

辦公室指定專人負(fù)責(zé)電子公文和郵件的接收發(fā)送工作、電子政務(wù)辦公系統(tǒng)的用戶名、用戶密碼的保管工作和相關(guān)設(shè)備的維護(hù)工作。每個(gè)工作日上午、下午至少保證2次網(wǎng)上接收，確保電子公文和郵件及時(shí)傳輸和辦理。

（二）收文辦理

1、收文簽收、登記。收文后委機(jī)關(guān)辦公室立即在收文登記本上進(jìn)行記錄并對(duì)文件進(jìn)行編號(hào)，應(yīng)將公文標(biāo)題、密級(jí)、文件字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、收文日期等情況逐項(xiàng)填寫入“收文登記本”后再填寫“收文、電閱箋”，分發(fā)簽閱。

合，按時(shí)完成交辦事項(xiàng)。

5、公文安全與保密。公文傳遞與辦理應(yīng)嚴(yán)密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密制度，確保公文安全、完整。委機(jī)關(guān)辦公室要跟蹤好公文的傳遞，嚴(yán)防文件失密與丟失。

二、發(fā)文管理

（一）發(fā)文歸口

凡以委機(jī)關(guān)名義發(fā)出的公文，均由辦公室統(tǒng)一歸口管理。具體工作由辦公室和發(fā)文科室共同完成。專業(yè)性文件由相關(guān)業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)擬稿；綜合性文件由辦公室負(fù)責(zé)擬稿。

（二）行文程序

○1業(yè)務(wù)科室擬稿→○2到辦公室領(lǐng)取《擬文稿紙》，填寫擬稿人、科室、標(biāo)題、主送→○3業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人初審核稿→○4辦公室主任復(fù)審核稿，不符合規(guī)定要求的退擬稿部門修改或重?cái)M→○5業(yè)務(wù)科室分管領(lǐng)導(dǎo)審閱→○6主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)→○7辦公室編發(fā)文號(hào)，確定發(fā)稿日期并對(duì)發(fā)文進(jìn)行登記→○8業(yè)務(wù)科室對(duì)發(fā)文進(jìn)行校對(duì)、印制→○9辦公室加蓋印章→○10業(yè)務(wù)科室封發(fā)→○11辦公室歸檔。

（三）行文規(guī)則

1、行文書寫規(guī)定。公文起草、審核、簽發(fā)用黑色鋼筆、簽字筆書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅筆（修改可用）、純藍(lán)鋼筆書寫，書寫字跡清楚工整。

2、行文核稿規(guī)定。以委機(jī)關(guān)名義發(fā)出的各種公文、領(lǐng)