第一篇：收發文制度

重慶****學院建筑工程系學生會提案

辦公室文件管理制度

一、學生會部門任務書、廣泛性通知、工作報告、請示、批復等統一以學生會公文形式由秘書處按程序辦理。

二、所有公文均進行收發文登記，發文簿由秘書處統一保管以備查驗，秘書處負責所有文件的收發。

三、任務書為學生會內部文件，按公文處理，下到任務書一律以紙制形式由秘書處至各部部長或各部門專兼職秘書。

四、廣泛性通知是普發性文件，由秘書處或部門提出的方案報批主席團后以學生會名義發出（或轉經報批團總支后由團總支名義發出），由主席團提出的方案經討論后以學生會名義發出。

五、工作報告按實際報告的部門發出。主送主席團的工作報告經由秘書處收文轉交。各部門部長必須每月向主席團遞交個人書面工作總結，每季度遞交部門工作報告。

六、由部門策劃的活動一律以請示的形式向主席團請示，并將策劃書列為附件一并遞交，待討論通過后以學生會名義向團總支請示。

第二篇：收發文工作總結

眨眼一年就又要過去了，回首這一年來的工作，有成績也有不足。一年來，在辦公室x主任、x主任的領導下，在全體辦公室人員的共同協作下，順利地完成了辦公室的各項工作任務，現總結回顧，主要是：

一、工作態度積極認真，工作方法積極主動，工作質量快速高效

辦公室日常工作很雜，打掃日常衛生、收發傳真、接聽電話、接待來訪客人或職工、帶人參觀、信件的登記和通知、打料單領酒、職能部門不定時發放的各種答題活動、每周四安排機關人員學習、上級領導及部門領導安排的臨時工作&&但無論是日常的勤雜事務工作，還是協助辦公室其他員工，我都是熱心誠懇地處理工作中的每一個環節，從企業整體形象考慮，從辦公室自身窗口作用出發，對領導安排的每一項工作任務都能快速完成，從不計較個人得失，以一顆感恩的心對待每一位同事和每一項工作。這種平和的心態使我的工作質量快速高效。

二、文字處理工作及時

我個人的主要工作就是寫材料，是一項腦力活動密集的工作，回顧一年來，給x總的材料主要完成了元月份的述職述廉報告，2月份國資委的述職報告，4月份董事會的總經理工作報告及三個季度的經濟運行分析會材料；平時完成了種種申報材料：三五人才、政協委員推薦、科協材料，學習xx大精神感想、陜鼓參觀感、出國考察匯報材料及講話發言稿；辦公室完成的材料有半年方針目標自查報告、黨風廉政建設自查報告、黨支部書記講堂課、陜鼓參觀感、出國考察感想、公司上半年工作總結及年底的黨、政、工、團、文明委、方針目標、廉政建設等10份工作總結材料及通訊稿件、四篇團員座談會上的發言材料。一年來，材料并不是很多，但涉及面廣，我都基本上按時快速完成了，盡管材料都完成了，但只有公司上半年的工作總結受到x總的肯定外，其它材料真的有點對不起領導。一年來存在的問題：

1、文字材料內容缺乏深度、寬度

作品必須有素材，有了素材必須有作者深刻的觀點，文字材料堆砌了事實，但沒有透視力，這一點主要是缺乏自我觀察力，沒有經常性深入生產一線，對生產活動中的閃光點、亮點和存在的問題缺乏了解，多次大型活動沒有機會參與，缺少了自己觀察的視角，寫出的材料有點閉門造車的感覺。這一點要和領導溝通，希望能給自己創造一些參與學習的機會，盡快提高自己，正如x董批評的，你再不深入一線，就不是寫材料而是做材料，這點希望x主任能多考慮。

2、勤務事多，練筆時間相對少

辦公室一直是敞開門辦公，人來人往，協調處理的事務比較多，小x、小x外出活動多，為了工作正常開展，我的所有材料只有每天晚上回家寫，這樣就一直留守辦公室，幫助小x、小x處理事務，接聽電話、收發傳真，造成了勤務事多，練筆時間少的矛盾了，因為辦公室沒有電腦，我的材料每一次都有不同的觀點、雷同少、創新多，但提高校

3、知識面窄，自身素質有待提高

我喜歡文字，但一直偏向于感性的東西，理性的東西少一 點，對政治的敏感性不強，涉獵知識的層面就比較窄，寫出的材料就缺乏力度了，以后要多讀、多看、多聽、多寫，用心、用耳、用腦、用筆去感受，努力提高自己的文學素養，向其他同事多學習、多借鑒，寫出有力度、有內涵的材料，給領導一份滿意的回報。

展望新的一年，我豪情滿懷，在辦公室主任的悉心指導下，在其他同事的熱心幫助下，我一定會更快地發揮自己的專長，再此也衷心希望領導給我們文字工作者多提供一些鍛練、學習、參與活動的機會。

第三篇：收發文管理制度

收發文管理制度

為使本單位公文的收發文管理規范化、制度化、科學化，依照《國家行政機關公文處理辦法》等有關規定，結合我單位實際情況，特制定本制度。

第一條收文辦理

收文的辦理程序包括簽收、登記、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規范如下：

（一）收文由辦公室收發文人員負責簽收、登記、送辦公室主任閱批。收文登記應將公文標題、密級、文件字號、發文機關、收文日期等情況逐項填寫清楚。

（二）送辦文件由辦公室收發文人員交送辦公室主任閱批。閱批的文件應在2日內簽批并退回收發文人員處進行分類處理。

（三）辦公室主任閱批文件后，應由收發文人員及時轉送承辦人辦理。急件即送批辦，密件注意傳閱范圍。

（四）收發文人員要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時限辦結。

（五）承辦人按時限完成公文辦理工作，并向收發文人員書面反饋，向來文單位回復結果。文件辦理完畢，由承辦人簽字后及時送回收發文人員處。

（六）收發文人員在認真做好登記的基礎上，定期進行公文處理的統計和歸卷工作。

第二條發文辦理

（一）發文一般按擬稿、核稿、審稿、簽發、登記、復校、印制、用印、分發等程序辦理。

（二）擬稿、核稿和審稿，由主辦公文擬制的部門負責，要求符合國家有關法律、法規和政策規定，操作簡便可行，文種使用恰當，內容準確全面，結構簡潔完整。

（三）發文登記由辦公室收發文人員專門負責，包括填寫發文字號、記錄簽發人、按領導審定的印發范圍和存檔要求確定公文印發份數等。

（四）復校，由辦文的同志負責。辦文的同志負全面校對責任，包括文字、格式、內容等。

（五）分發，由文件主辦部門負責文件的裝訂、分發，辦理完畢后，文件一式三份連同簽文單送辦公室收發文人員處存檔。

（六）嚴格以下發文程序：

1、部門草擬公文未經部門負責人核稿的，辦公室退回擬文部門核稿；

2、公文簽發后未經發文登記和復校的，不予印制，送由辦文同志和科室復校；

3、未完善手續的公文，辦公室不予用印，退回辦文同志完善手續。

新晃縣創國衛辦公室

第四篇：收發文管理制度

人口計生委收發文管理制度

(2012年3月制定)為規范委機關收發文工作，簡化辦事程序，安全、保密、快捷地傳遞和制發文件，加快公文流轉速度和辦理質量，根據國務院辦公廳《國家行政機關公文處理辦法》和有關公文處理規定，結合委機關實際，特制定本制度。

一、收文管理

（一）收文歸口

凡主送本委的公文，包括郵寄公文、通過黨政網傳遞公文、傳真公文、會議分發公文，均應交辦公室統一登記、編號、分發。辦公室做到當日收文，當日登記，需上網辦理的文件，一個工作日內辦結。其它因特殊原因簽收的文件，應及時送回委機關辦公室完成收文手續。

辦公室指定專人負責電子公文和郵件的接收發送工作、電子政務辦公系統的用戶名、用戶密碼的保管工作和相關設備的維護工作。每個工作日上午、下午至少保證2次網上接收，確保電子公文和郵件及時傳輸和辦理。

（二）收文辦理

1、收文簽收、登記。收文后委機關辦公室立即在收文登記本上進行記錄并對文件進行編號，應將公文標題、密級、文件字號、發文機關、收文日期等情況逐項填寫入“收文登記本”后再填寫“收文、電閱箋”，分發簽閱。

合，按時完成交辦事項。

5、公文安全與保密。公文傳遞與辦理應嚴密手續，嚴格遵守保密制度，確保公文安全、完整。委機關辦公室要跟蹤好公文的傳遞，嚴防文件失密與丟失。

二、發文管理

（一）發文歸口

凡以委機關名義發出的公文，均由辦公室統一歸口管理。具體工作由辦公室和發文科室共同完成。專業性文件由相關業務科室負責擬稿；綜合性文件由辦公室負責擬稿。

（二）行文程序

○1業務科室擬稿→○2到辦公室領取《擬文稿紙》，填寫擬稿人、科室、標題、主送→○3業務科室負責人初審核稿→○4辦公室主任復審核稿，不符合規定要求的退擬稿部門修改或重擬→○5業務科室分管領導審閱→○6主要領導簽發→○7辦公室編發文號，確定發稿日期并對發文進行登記→○8業務科室對發文進行校對、印制→○9辦公室加蓋印章→○10業務科室封發→○11辦公室歸檔。

（三）行文規則

1、行文書寫規定。公文起草、審核、簽發用黑色鋼筆、簽字筆書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅筆（修改可用）、純藍鋼筆書寫，書寫字跡清楚工整。

2、行文核稿規定。以委機關名義發出的各種公文、領

第五篇：行政收發文工作總結

收發文工作總結范文

眨眼一年就又要過去了，回首這一年來的工作，有成績也有不足。一年來，在辦公室x主任、x主任的領導下，在全體辦公室人員的共同協作下，順利地完成了辦公室的各項工作任務，現總結回顧，主要是：

一、工作態度積極認真，工作方法積極主動，工作質量快速高效

辦公室日常工作很雜，打掃日常衛生、收發傳真、接聽電話、接待來訪客人或職工、帶人參觀、信件的登記和通知、打料單領酒、職能部門不定時發放的各種答題活動、每周四安排機關人員學習、上級領導及部門領導安排的臨時工作??但無論是日常的勤雜事務工作，還是協助辦公室其他員工，我都是熱心誠懇地處理工作中的每一個環節，從企業整體形象考慮，從辦公室自身窗口作用出發，對領導安排的每一項工作任務都能快速完成，從不計較個人得失，以一顆感恩的心對待每一位同事和每一項工作。這種平和的心態使我的工作質量快速高效。

二、文字處理工作及時

我個人的主要工作就是寫材料，是一項腦力活動密集的工作，回顧一年來，給x總的材料主要完成了元月份的述職述廉報告，2月份國資委的述職報告，4月份董事會的總經理工作報告及三個季度的經濟運行分析會材料；平時完成了種種申報材料：“三五人才”、“政協委員推薦”、“科協”材料，“學習xx大精神感想”、“陜鼓參觀感”、“出國考察匯報材料”及講話發言稿；辦公室完成的材料有“半年方針目標自查報告”、“黨風廉政建設自查報告”、“黨支部書記講堂課”、“陜鼓參觀感”、“出國考察感想”、“公司上半年工作總結”及年底的黨、政、工、團、文明委、方針目標、廉政建設等10份工作總結材料及通訊稿件、四篇團員座談會上的發言材料。一年來，材料并不是很多，但涉及面廣，我都基本上按時快速完成了，盡管材料都完成了，但只有公司上半年的工作總結受到x總的肯定外，其它材料真的有點對不起領導。

一年來存在的問題：

1、文字材料內容缺乏深度、寬度

作品必須有素材，有了素材必須有作者深刻的觀點，文字材料堆砌了事實，但沒有透視力，這一點主要是缺乏自我觀察力，沒有經常性深入生產一線，對生產活動中的閃光點、亮點和存在的問題缺乏了解，多次大型活動沒有機會參與，缺少了自己觀察的視角，寫出的材料有點閉門造車的感覺。這一點要和領導溝通，希望能給自己創造一些參與學習的機會，盡快提高自己，正如x董批評的，你再不深入一線，就不是寫材料而是“做材料”，這點希望x主任能多考慮。

2、勤務事多，練筆時間相對少

辦公室一直是敞開門辦公，人來人往，協調處理的事務比較多，小x、小x外出活動多，為了工作正常開展，我的所有材料只有每天晚上回家寫，這樣就一直留守辦公室，幫助小x、小x處理事務，接聽電話、收發傳真，造成了勤務事多，練筆時間少的矛盾了，因為辦公室沒有電腦，我的材料每一次都有不同的觀點、雷同少、創新多，但提高小。

3、知識面窄，自身素質有待提高

我喜歡文字，但一直偏向于感性的東西，理性的東西少一 點，對政治的敏感性不強，涉獵知識的層面就比較窄，寫出的材料就缺乏力度了，以后要多讀、多看、多聽、多寫，用心、用耳、用腦、用筆去感受，努力提高自己的文學素養，向其他同事多學習、多借鑒，寫出有力度、有內涵的材料，給領導一份滿意的回報。

展望新的一年，我豪情滿懷，在辦公室主任的悉心指導下，在其他同事的熱心幫助下，我一定會更快地發揮自己的專長，再此也衷心希望領導給我們文字工作者多提供一些鍛練、學習、參與活動的機會。篇二：行政管理部工作總結 行政管理部工作總結

2011年，行政管理部在公司領導的指導下，在后勤保障、行政協調、制度建設等方

面發揮了應有的作用，全力支持并保障了公司一線部門的工作開展，為提高公司效益創

造了穩定的內在條件。在后勤服務保障、辦公環境管理、安全保衛、車輛管理、飯堂管

理、宿舍管理等方面較好地執行了公司領導下達的工作任務，取得了一定的效果，同時

也存在著許多需要繼續改進的問題。為了進一步總結經驗，取長補短，現將2011年工作 總結如下：

一、對公司各部門工作支持和配合根據工作需要，及時協調做好后勤保障工作，全力做好用車調配工作，及時保障了

銷售公司、財務部及其他部門的外勤用車；在工程收尾階段，配合生產系統做好各項物

資的調配，及時保障生產系統各員工順利開展工作。另在飯堂飯菜供應、辦公區安全保

衛、員工宿舍管理等方面都及時的進行了具體的部署和跟進，針對辦公管理區重點施工

部位如：監控室、保安崗亭、大廳接待區等都安排專人進行值班巡查。做到了及時巡查

及時發現問題及時處理。

二、制度建設方面

抓好基礎工作，實行規范管理，全面提高工作質量。本在調研實踐的基礎上，將有關規章制度進行了梳理、修改和完善，使相關制度更加健全，并逐步得以完善。順

利完成了《行政管理制度》、《人力資源管理制度》、《考勤管理制度》、《宿舍管理制度》、《食堂管理本制度》、《車輛管理制度》等制度的匯編整理工作。與此同時在制度執行上

注重抓好貫徹落實，力爭把工作做到實處，在建立制度上基本做到了有章可循，有法可

依。

三、日常行政管理工作

2011年行政管理部日常開展的具體工作事項有：

1、日常公文辦理工作在文件起草、文書處理、文件批轉、公文流轉、上傳下達、會議安排等方面都及時保障了其實效性和

準確性。相關涉及到的具體范圍為：草擬了綜合性文件和報告等文字工作；承辦了辦公

會議的記錄、整理和會議紀要；承接了省、地區及縣級領導的來訪和指導檢查工作，做

到了及時傳達和準時下發、協助督導，貫徹了公司有關會議、文件、批示精神（截至目

前為止此項工作進展順利，已形成了規范化的操作流程，行政管理部對經手文書的行文

格式、流轉程序進行了嚴格把關，在做好了相應保密工作的前提下，充分保障了此項工

作的有效開展和落實）。

2、文件歸檔管理工作規范公文檔案管理，提高公文的辦理質量

及效率：及時完成公司資料的復印、掃描、打印、整理工作,積極有效地對公司收發文工

作進行落實。2011年收文：93份，發文：110份，會議紀要：19份；目前公司所有的文

件、審批表、協議書、合同、檔案等都已整理歸檔入冊，同時對公司資料進行了匯編、匯總；調整、完善了各類檔案的歸檔管理工作，做好了公司資料的歸檔工作。

3、資產

管理工作抓好公司財產、辦公用品的管理和配置，做好各類財產設帳登記，定期盤查工

作；出臺了相關的管理規定，制訂完善了固定資產登記臺帳（年中會同財務部對固定資

產進行了盤點，做到了帳物相符）；應各部門需求及時購入辦公設備、辦公用品，做好相

應領用登記手續，對資產使用情況進行準確的實時跟蹤。妥善管理和配置了公司財產、辦公用品，做好各類財產設帳登記、盤點工作。

4、后勤采購管理工作面對繁雜瑣碎的大量事務性工作（如：應急采購、領用等事項），至今為止基本都做到了事事有著落，做

到了日常臺賬的及時總結和數據積累（如：日常采購數據、工具、文具領用數據等等）。

四、后勤保障管理方面

1、食堂管理：隨著10年初順利完成了食堂的搬遷工作后，就食堂的原材料采買把

控工作做了進一步的調整和跟進，衛生管理通過進一步的強化管理做到了落實責任人和定期抽查抽檢；及時做好飯堂餐具登記及內部人員用餐登記、伙食費用統計；餐廳運轉基本正常，每月的費用也基本能控制在要求的范圍之內；每位食堂工作人員每年都進行上崗前的體檢，并為食堂工作人員辦理了健康證及食堂衛生許可證。為了讓員工們吃得更營養，更健康，更科學合理，就飯菜質量和口味征求意見，不斷地嘗試改進，增加了花樣和特色，如：早點的豆漿、油條，晚上的面條等。倉庫所有物品全部上架，按類擺放，整齊有序，物品出入庫登記清晰，保證庫存物品不過期，不變質，做到了杜絕浪費和及時調配。

2、安全保衛管理

加強日常安全巡檢和巡檢監督管理，注重消防安全保衛措施管理，落實責任到人，各施其責。定期進行消防與保衛設施檢查，確保辦公場所的安全；全年建立健全了消防安全管理制度和基本工作制度，構建起了消防安全管理、應急救援、危險源監控等消防安全保衛應急預案。重點部位安排了24小時值班制度，確保信息暢通和及時。通過制度管人，按制度辦事，保障了消防安全工作進一步落實。做好經常性的安全檢查和出入登記管理。

3、宿舍管理

建立了相關的管理制度，做到不定期抽查，著重抓好宿舍安全衛生管理工作；做到了每日定期巡查和及時整改。

4、車輛管理

做好公司公務車的統一調度、維修、保養、安全行車等工作，確保車輛處于良好的狀態：①車輛證件手續的辦理及歸檔等手續及相關證件均齊備。②按照公司規定，定期進行保養，全年車況均無異常。③嚴格執行出車登記制度，有效的控制了車輛費用，為車輛管理提供了書面依據；在行車安全方面，本未發生重大安全事故，并保質保量的完成了各項接送任務，保障了公司業務的高效暢通。

五、人力資源管理 及時跟進了員工轉正、考核事項（截止2011年12月公司總人數503人，比較去年今年增加140人，其中大中專畢業生198人，技術人員65人；勞動合同簽訂數量已完成80%。（其中20%未到轉正日期）；社會保險繳納情況：醫療保險繳納145人，養老保險205人、失業保險300人，工傷保險503人。（以上保險金額已交至社保局，）2011年合計繳納社會保險160萬元。

六、積極開展活動，豐富員工生活

1、協助公司領導為員工購置了體育器材，設置了籃球場、乒乓球室等活動室，豐富了員工的業余生活。

2、組織了首屆職工籃球比賽，參加了“三陽杯”籃球賽，并取得季軍。

七、積極配合組織公司各項活動

1、配合組織了公司一周年慶典活動。

2、順利完成了新辦公樓內辦公桌椅的接收、組裝及衛生清理工作，于7月6日組織相關部門順利搬遷。

3、組織開展了二期點火儀式，并順利完成。

八、2011年管理工作中需改善的地方

反思2011年的工作，存在很多需改善的地方，行政管理部每天需完成的常規工作量已經很大，公司的發展壯大要靠全體員工的共同努力。

1、隨著公司的不斷壯大，內部管理顯得越來越重要。抓好日常管理，需要從強化執行力上下功夫；任何一個公司，最大的威脅往往并不是來自任何競爭對手，而是取決于公司的內部管理。公司的目標，要

我們認為行政管理部門就是要努力為公司提供優質、高效的后勤服務保障。切實加強行政管整理工作，只有這樣，公司的競爭實力才能有較大的提高。行政管理部門不應該是保姆和監督者的角色，而應該是企業文化的引導者，各項工作都要求行政管理部的人員在整體素質和水平上至少要和中高級管理人員一樣，這樣才能懂得如何在公司中以精神帶動其他部門，而不是整天追在其他部門的后面要求這個、管理那個；加強日常溝通，按公司的運作把所做的事項程序化、文件化，逐漸使工作形成成為一個較完善的體系。

相信有公司領導班子的堅定支持，有兄弟部門的緊密有效配合，有我們行政管理部全體員工的共同努力，我們行政工作的職能作用一定能得到充分發揮，我們有信心也有能力在原有成績的基礎上，開拓進取，不斷創新，一切以公司利益為主，為了公司的未來努力奮斗。

行政管理部

2011年12月31日篇三：綜合行政部2012年工作總結及2013年工作思路 2013年工作總結及2014年工作思路

一、2013年工作總結，我部緊緊圍繞公司總體安排部署，在公司的正確領導和各職能部門的配合支持下，通過部門全體員工的共同努力，較好完成了全年工作任務?，F將我部2012年來的工作情況總結如下：

（一）做好了部門員工思想工作。由于今年公司管理變革，我部部分員工思想動搖比較大，沒有真正理解公司管理變革的意義和目的，主要反映在駕駛員、保潔員等崗位。為此，我部積極疏導，組織召開專題會議向他們宣講公司的政策以及管理變革的目的、意義，同時也允許他們結合自身實際理性客觀地反映問題，并將他們反映具有代表性的問題和建議形成書面材料提交公司研究，確保了員工隊伍的穩定。特別是在“3.1”集體上訪事件中，我部無一人參與。

（二）完成了制度流程建設。根據公司管理變革的總體安排，我部在從原行政部更名后，積極按照公司新的組織架構和崗位人員安排研究討論行政事務管理制度流程。今年來，我部共計完善修正包括《車輛管理制度》、《公文管理制度》、《辦公耗品采購流程》、《收文流程》、《發文流程》等在內的共計9個制度、13個流程，保證了公司日常行政事務的正常運行，實現了公司行政管理新舊業務的無縫銜接。

（三）規范了收發文管理。根據公司新的制度、流程以及國 家關于公文新的管理規定，我部及時修訂了公文發文格式，并對公文收文程序進行了規范，使公司辦文工作更加精簡、準確、高效。今年以來，我部共計核發行政類公文271件，會議紀要20件，辦理收文490件。

（四）狠抓了行政事務管理。一是根據部門實際情況，合理進行了人員分工，做到了行政事務工作不留空檔；二是嚴格執行辦公耗材、耗品購買的審批管理，杜絕了無計劃、無審核、無審批采購的行為。三是健全了各類資料、記錄，特別是對耗品的入庫、領用等記錄進行了規范，做到了件件有登記，事事有記載。四是規范了會務安排和接待工作，做到了事前準備，過程服務和事后清理。不完全統計，2012年我部安排和協助各類會議140余次，負責大型接待10余次。

（五）做好了后勤服務工作。一是為進一步美化公司辦公環境，今年我部重新對辦公區域內及辦公室的所有花草進行了更換，使辦公環境煥然一新。二是更換了公司所有飲水機，由于公司各辦公室飲水機使用年限太久，老化嚴重，我部積極與供應商銜接，免費更換了所有飲水機。三是為進一步降低公司酒水的采購價格，我部組織10幾家酒水供應商進行公開競價，以最低價中標作為公司長期的酒水供應商，預計將為公司節約酒水開支幾十萬元。四是完善了職工臨時宿舍。根據公司需要，我部及時采購了相關物品，配置了職工臨時宿舍所有生活必需品。經過各事業部及人力資源部和我部的共同審核，合理安排了急需住房的新

員工入住。四是加強了與物業管理公司的銜接，及時要求他們處理日常后勤事務，保證了公司辦公場所的清潔衛生和正常工作秩序。

（六）加強了車輛管理工作。一是嚴格執行公司“車管”制度，規范用車流程，做到了用車登記、安排科學，超出廣安區域之外用車由分管領導或總經理審批，無行車安排時，節假日（含雙休日）車輛均停放在指定位置（四九灘、電力小區、星河名苑），確保了車輛不受損害，有效杜絕了私自出車行為；二是合理調配車輛。在公司用車相對緊張的情況下，我部積極與各部門協調，合理調配機動車輛，最大限度滿足部門用車需求。不完全統計，2012年我部共計安排、協調車次達1500余次，行程達68萬公里；三是加強了駕駛員安全、法規學習，強化了職業道德教育，樹立了良好的職業習慣。全年未出現一次人為交通責任事故；四是駕駛員填寫行車日志，我部積極組織相關人員進行了不定期抽查，均未發現不良行為；五是嚴格控制車耗費用，認真執行車輛耗材、維修審批流程，定期通報本部車輛耗費情況（里程、100公里油耗、維修、過路等），共同為降損增效建言出策。六是對舊工程車進行了更換。為更好地保障公司工程用車，今年我部共計為事業部更換工程用車5輛，并將舊車進行了公開拍賣。七是取消了一輛職工車。根據公司要求，為更好地發揮職工車的作用，我部及時對取消一輛職工車后的線路進行了優化，確保能服務大多數員工。經過試運行，目前兩輛職工車運行良好，無不良反映。

（七）確保了內保安全。在我部內保人員少、年齡結構老化、工作任務重等實際情況下，我部對內保工作進行了合理調劑，保證了內保工作的正常開展。一是確保上班時有人值守，并對來人來訪進行登記。二是加強了辦公區域巡查工作，發現可疑人員進行了及時疏導；三是加強了與北辰派出所及保安公司的聯系，積極配合打擊一切違法亂紀行為。特別是今年公司慶祝成立十周年期間，我部積極聯系北辰派出所和保安公司派出保安幫助執勤，確保慶典活動的正常進行。四是加強了消防、防盜等工作的檢查力度，確保公司所有消防器材能夠正常使用。今年以來，辦公區域未發生一起被偷盜和破壞事件，沒有發生一起火災事故，保持和鞏固了安全、穩定的辦公環境。

二、工作中存在的問題

（一）部門人員緊張。雖然公司管理變革的思路是將日常事務性工作下方到各事業部，使公司總部專心謀發展。但我部原本就是開展事務性工作，保障公司日常工作的正常開展，是沒有辦法下放到各事業部。以我部目前的崗位人員配置，明顯偏少，不利于工作的開展。

（二）部分行政事務有待規范。2012年公司管理變革剛剛起步，很多日常事務性工作還不規范，比如收發文、督查督辦、辦公耗品管理等等。在來年的工作中還有待于規范。

（三）內保工作存在安全隱患。目前我部內保人員僅僅4人，而且大都是年齡偏大且非專業出身，無法執行一些基本的內保任

務，公司內保工作存在安全隱患。

（四）督查工作有待加強。

三、2013年工作打算 2013年我部將繼續圍繞公司總體思路，認真做好后勤、辦文、保衛、車輛等具體工作，為公司各項工作提供保障和服務。

一是完善各類制度流程。根據公司實際情況，對行政流程進一步進行優化完善，特別是oa辦公系統流程，加大網上辦公的推行力度，確保2013年真正實現無紙化辦公，進一步促進行政事務工作的規范化和標準化。

二是加強車輛管理。加強車輛調度管理，合理調配車輛，確保各類用車需求；加強車輛耗品、消耗的審批管理，嚴格執行車輛耗品、消耗的審批流程；完善車輛的臺賬管理。

三是極力推行內保外聘。在合理安排公司現有內保人員的前提下，極力推行內保人員外聘，提升公司的內保形象，保證公司本部安全。

四是做好后勤服務工作。充分調動物業公司及本部員工的工作積極性，轉變觀念，增強服務意識，努力做好公司后勤保障工作，為公司領導及各部門做好服務工作。篇四：收發工作總結 收發工作總結

劉莉

半年來在各位領導的關心和支持下，在同志們的幫助下；經過大家都努力，較好地完成了校領導交給的各項工作任務。現總結工作如下：

1、嚴把師生出入校園關：該項工作實行了出入登記法。做到了凡出校門者不論公事還是私事一律憑請假條，否則，不得進出。進出人員一律嚴格按規定辦事，門衛人員盡職盡責，不徇私情，嚴格控制每一個出入人員，有力地維護了學校正常教學秩序，凈化了學校環境，教育了學生。配合了學部工作。一年來，全校已形成了不遲到、不早退，無隨意離崗的良好局面。

2、充分利用空余時間，做好教學樓內的衛生清掃工作，讓師生工作時有一個好的環境。做到了各盡其職，力所能及。對于學校的報刊做到了發放及時準確。

在忙忙碌碌中，這學期就接近尾聲了，回顧這一學期我們的工作，是有喜有憂。門衛的職業是鎖碎的，細小的，但我們熱愛這個職業，在工作中，我個人認為還是可以的，有口皆碑，有柔有剛概括起來主要表現在以下三個方面，即：責，勤，愛。

一、在工作中，始終圍繞一個“責”字，我的工作是為學生負責、為家長負責、更是為學校的發展負責。所以我們在工作中，我們是堅持做到24小時不離人，不空崗，勤關門，學校雖然車輛不多，但也不少，如學生車、上級來車等等，對進出的每輛車，不厭其煩地問清來龍去脈，嚴格把控，這樣做的好處就是把很多的閑人等和與校內無關的車輛都攔截在校門外，把隱患根除在零點，讓全校師生都有一分安全感。對來訪的家長和外來人員出入，我們都做到了認真盤查、登記和引導，上課期間不許外來人員入內。

二、在工作中長期堅持一個“勤”字，勤是我們搞好工作的前提和基礎，尤其是門衛工作，離開了勤字是無法完成職責的，門衛工作看似輕松，實則不然，就拿我們一天的工作來說吧，一要經常開關門，二是隨時開關大門。三是經常打掃衛生。對于校領導分配的其它各項任務，我們也是做到隨叫隨到，不折不扣去完成。

三、一直以來，我們遵遁著一個“愛”字來管理學生，把學生視同已出一樣去關心他們、去愛護他們，天冷了看到有些穿少的孩子就跟他提醒一句，多加點衣服，我們的關心換來的是孩子們的問候和微笑?？傊?，作為一名門衛工作人員，深感責任重大。我會以滿腔的工作熱情為師生服務，禮貌待人，樹立良好的窗口形象。在校領導的正確指導下，進一步加強學校的門衛工作使每一項工作落到實處，做到防患未然，確保安全無事故。

工作總結

劉莉

2010年下學期我擔任舍務教師，管理宿舍。住宿生181人：女生98人，男生83人。六名舍務教師管理181名住宿生。六人輪流倒班，值白班、夜班。舍務工作在校長的正確領導下，在同仁的關愛下，這一學期的工作比較圓滿的劃上了句號：順利、平安、詳和、溫馨，使學生感受到大家庭的溫暖與融洽。學生自立能力明顯加強，思想覺悟，道德素質明顯提高。不要求學生各個成材，但求學生各個成人?；厥淄?，感慨萬千，有喜有憂，有辛勤的汗水，也有辛酸的淚水?？偨Y經驗，吸取教訓。

一、安全

幫助學生樹立安全意識，從內心深處意識到安全的重要性。安全第一。把這種思想落實到日常生活中去。在宿舍內不準點蠟燭，尤其是晚上熄燈后更不能點蠟燭。室內都是一些可燃物：被、海綿墊子、草墊子、床板。舍內必須做到三無：無火機、無蠟燭、無火柴。定期檢查，一經查處，必須沒收。學生不準私自接電，不準在值班室充電。對于那些不理解的學生要耐心去解釋，堅決杜絕充電。不可能保證你所用的電器都是真品。再者說，學校的電，除了學校的正常送電情況下，學生是無權動用的。教育學生要公私分明，為將來走向社會奠定了堅實的基礎。放假這一天更要做好安全工作。因為這一天的人員太多了成份復雜，舍務老師一方面要看管好學生的備品，另一方面也要看管好自己的備品。同時要求學生簽好離校記錄，一次性帶走自己的物品。清掃各舍的垃圾，及時清出，徹底打掃，使舍內保持清潔。清點好各舍的物品，做到心中有數。做好各種備品的登記。

二、愛心

起床，督促學生值日，7：00左右檢查衛生；中午11：30至13：00午睡，看著學生不準外出，舍內睡覺；15：30放學，21：10就寢；22：00查門窗是否關嚴、學生是否在位。責任重大呀。如果夜里趕上學生有病，就得領著上校醫室；或通知家長，今夜無眠。

三、紀律

“不依規矩，難成方圓”宿舍應制定一些規章制度，用來約束學生，為學生創造良好的學習空間。誠然舍務教師要帶頭遵守執行各項規章制度，起模范帶頭作用。身教重于言教。

四、風貌

住宿生的風貌是學校一道亮麗的風景線。走進宿舍，窗明幾凈、整齊劃一的物品擺放、潔白的床單。雖然沒有軍營里的規范，但也足以讓人賞心悅目，留戀忘返。展現了住宿生的精神風貌。勞動時，你追我趕，呈現出力爭上游的團隊精神；值日時，互相協調，呈現出主人翁的精神；平日里，衣著潔凈，舉止有禮，呈現出新時代的中學生的風尚；打掃分擔區時，能全員參加，呈現出良好的自律精神。

舍務教師心中要有品牌意識：一流事業，創品牌。營造宿舍這個品牌，使宿舍上一個臺階，達到一個新的水平。只要努力，就會成功，有夢就能圓，好人就有好夢。讓同仁共同攜手來鑄就人生的輝煌豐碑。篇五：2014行政文員個人工作總結 2014行政文員個人工作總結 2014個人工作總結

回顧2014年，作為公司的行政文員，一年來，在部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了本的本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，現將這一年的整體工作情況總結匯報如下：

一、盡職盡責，做好行政管理工作：

根據工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門安排的打印、掃描、復印等文件處理工作。對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。及時的整理外來文件，做好文件登記、標注文號。

二、認真細致，確保檔案完善有序

檔案管理工作，是集團三令五申需要所有職員非常重視的工作，集團專門組織各公司檔案負責人對******等公司的檔案管理進行學習，并且進行檔案管理學習培訓。在辦公室主任的帶領下，對歷年檔案進行了整理分類，按規定進行裝訂和歸檔，使各項檔案管理正規化、規范化。及時對各部門上報的文件辦理交接手續，按時歸檔，并建立了查借閱臺帳，做好檔案查閱、借閱等工作，務必做到細致并保證檔案的完整，及時借閱、及時歸還，不讓公司的檔案丟失和損壞。

三、保障有力，做好物資管理

接管資產已經一年了，從開始的生疏，到現在的熟練，我嚴格的要求自己，做好每一件物品的出入庫。及時購買大家所需的物品，遵照公司物資管理規定，貨比三家的去挑選既實際又實用的物品，盡量做到零庫存;每月按時與財務盤點低值易耗物品，清點每一件物品，務必做到筆筆清楚，件件細致。

四、及時完成證照年檢，保障各項工作正常運行

按照國家工商部門的規定，定期對******和*******的組織機構代碼證、營業執照進行年檢。今年7月份主要是對*******的房地產開發資質的延期，按照市建委的要求來整理資料，這期間由于我們現有的資料不全面，所以出現了種種困難，但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通，還借助了同事的幫助，最后圓滿的完成了房地產開發資質的延期申請。

五、其他工作完成情況

1、做好各項協助工作：積極參加集團，公司組織的各項活動和培訓，協助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會準備工作。

2、在辦公室日常接待及接打電話時，使用文明語言，說話和氣、熱情，禮貌地接待來訪人員，對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員，我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決，維護公司形象。

六、明年需要努力的方向及工作思路： 在現有的工作基礎上加強學習、不斷積累經驗，運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷，進一步加強學習意識，根據形勢的發展和工作的需要，完善自己，展現自己。2015年將是項目大干快上的一年，我會遇到困難不低頭，不逞一時之勇，用行動證明自己的信心和能力。用更積極的態度對待一切事務，其中主要工作集中在：收發文的管理、資產與物資的管理、工作檢查督辦、證照年檢和*********房地產開發資質四級申請和配合領導做好各類活動的組織，加強團隊建設。胸裝謹慎的意識，外飾積極的作風，工作生活樂觀謹慎，行為舉止大方有禮，待人待事熱情誠懇。

以上是我全年的工作和明年的展望，我相信在領導的正確指導下，我將以更好的姿態，迎接來年的挑戰。在此，再次感謝各位領導對我的工作的支持，感謝各位同事的傾

心幫助。