第一篇：律師事務所收結案審批制度

律師事務所收結案審批制度

事務所實行收結案審批制度。收結案審批制度是保證收案和辦案質量、杜絕私自收費、避免利益沖突、執行主管律師制度及利于總結辦案經驗所不可缺少的重要制度之一。

一、填寫收案登記表

凡事務所或事務所律師接收的案件、項目都需填寫收案登記表。收案登記表是事務所重要的業務資料，應由該案件、項目的引進律師認真填寫。收案登記表中：

1．案件、項目的委托客戶的名稱、聯系人、地址以及其他聯系方式等資料應詳細填寫并應盡可能做到中英文對照（若承辦過程中客戶資料有變動，承辦律師應及時作出更正）；

2．該案件、項目的名稱應為能概括其特征的簡短說明；

3．該案件、項目中對方的資料，包括對方名稱、地址以及其他聯系方式也應盡可能詳細填寫；

4．律師工作內容欄應大致描述該案件、項目需要做的各項工作；

5．對于收費情況，應注明是一次性收費或是按時計收以及收費標準。若為一次性收費，應標明預付金是否約定及其金額。

二、立案員對所收案件、項目的審核

收案登記表由立案員統一管理。立案員在收到基本內容填寫完畢的立案登記表后，對該案件、項目的立案進行初步審核。審核內容包括：

1．根據客戶提供的資料校對其與該收案登記表內容是否一致；

2．根據該表中客戶資料對照事務所已有客戶資料，檢索該客戶是否事務所新客戶。若為原有客戶，應審核該案件、項目收費標準是否與該客戶的歷史收費標準相一致，若不一致應將該情況標明交由主管律師審批；

3．根據該案件、項目中對方資料對照事務所已有客戶資料，以確定其非事務所客戶。若發現其也為事務所客戶，應將該情況標明交由主管律師審批，以免因利益沖突給客戶和事務所造成不良影響。

三、事務所主任對所收案件、項目的審批

立案員在對收案登記表審核完畢后，應將該收案登記表交事務所主任。事務所主任在收到該收案登記表后，應就以下基本情況進行審核及確認：該案件、項目的客戶與事務所已有客戶是否存在利益沖突？主管律師和承辦律師是否已確定？客戶基本情況是否清楚？收費是否符合事務所收費標準？案件、項目引進人是否清楚？案件、項目是否有不能接受和立案的因素等。若經審核，該案件、項目符合事務所收案承辦標準，事務所主任應簽署和批準該收案登記表。事務所主任有權將收案登記表退回要求重審，也有權決定不予立案。

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四、設立案件、項目編號和案卷

立案員在收到經事務所主任簽字同意收案的登記表后，應對該案件、項目設立編號并開立案卷。編號分為客戶號及案件號，都是唯一的和排序的。編號的案卷將交至該案件、項目的主管律師處作為該案件、項目的專用卷宗，以便統一管理。該收案登記表應一試四份，事務所主任、主管律師、財務部門及立案員各一份。主管律師和承辦律師必須在獲得案件編號后才能與客戶簽署律師聘請合同及收費，合同編號應與收案登記表編號一一對應。立案員對事務所主任要求重審的收案登記表，應按前述程序重審。立案員對事務所主任不予批準的收案登記表，應立即通知該案件、項目引進律師（若有）及主管律師，作好善后處理。

五、結案登記表和結案報告的填寫

案件、項目結束后，承辦律師應填寫該案件、項目的結案登記表（參見附表）并起草結案報告。

1．結案登記表中：應標明客戶編號和案件編號，以及該客戶的有關資料；該案件、項目的收費情況應根據聘請合同或其他約定文件，在結案登記表中寫明。

2．結案報告同樣應標明客戶編號和案件編號，以及該客戶的有關資料；結案報告中需概述該案件、項目的工作情況和最終結果；客戶對該案件、項目辦理情況的反饋也應在結案報告中寫明并應盡可能附有客戶填寫的法律服務質量反饋意見表。

六、主管律師對所結案件、項目的審批

承辦律師在填寫完畢結案登記和結案報告后，應將其交至主管律師處。主管律師對該結案登記表和結案報告進行審批和簽署。如客戶對該案件、項目有投訴或意見反饋，主管律師應在結案報告中寫明并批注解決方法。

七、主管律師審批后的結案登記表和結案報告應一式三份，事務所主任、檔案管理員、財務部各一份。檔案管理員在收到該結案登記表和結案報告后，應從主管律師、承辦律師處取得該案件、項目的案卷，并對其進行整理、裝訂成冊，然后根據該客戶和該案件、項目的編號按序歸入檔案室。對于結案報告，檔案管理應按序放入活頁夾，以便定期送事務所所屬司法局備查。同時檔案管理員應將該客戶和該案件、項目的編號告知事務所電腦網絡管理員，網絡管理員根據其編號，對事務所網絡文件數據庫中有關該編號的有關文件進行整理和備份。財務部在收到該結案登記表和結案報告后，對該案件、項目進行結帳。

八、本制度將根據事務所發展需要，不時作出修訂和完善。

九、本制度于______年______月經修訂并執行。

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第二篇：律師事務所收結案及收費管理制度

遼寧XX律師事務所 收結案及收費管理制度

為維護律師事務所和執業律師良好的社會形象，規范律師執業行為，依據《中華人民共和國律師法》的規定，特制定本制度。

一、收結案管理

（一）律師事務所采取統一接受委托，統一指派律師管理方式。律師個人不得私自收案，否則一經查實，律師事務所可做除名處理。

（二）如委托人指定承辦律師，由被指定律師具體承辦案件；如委托人未指定承辦律師的，由律師事務所主任指派律師承辦。

（三）律師事務所主任在指派律師時，應根據委托法律事務的性質，各律師的專長及工作情況，統籌安排。

（四）承辦律師因故不能親自辦理案件的，應當向律師事務所主任和委托人說明情況。經委托人同意后，方可由律師事務所主任重新指派律師辦理。

（五）律師事務所建立收結案登記簿，律師代理的案件，必須在律師事務所收結案登記簿上作詳細登記。

（六）承辦律師應當在案件辦結后30日內將案卷整理裝訂成冊，編號歸檔。

二、收費管理

（一）律師事務所采取統一收費管理方式。律師個人不得私自收費，否則一經查實，律師事務所可做除名處理。

（二）律師事務所收取律師服務費，應嚴格執行遼寧省及大連市律師收費標準，不得隨意提高、降低和減免。

（三）采用風險代理收費的，應一事一議，應當報律師事務所主任同意。

（四）律師事務所行政（財務）人員根據委托人與律師事務所簽訂的委托代理合同，收取律師服務費。

（五）除報經律師事務所主任批準外，律師事務所應當在收取律師服務費后，方可出具律所證明文件。

（六）非因律師事務所或承辦律師的原因，律師服務費不予退費。特殊情況下，報經律師事務所主任批準，可酌情退費。

（七）律師事務所根據歸檔案卷的考核情況，與承辦律師結算報酬。

第三篇：律師事務所收立案制度

律師事務所收立案制度

一、事務所實行統一立案、統一收費，根據委托人的意愿指派律師辦案的原則。嚴整律師個人私自收案，私自收費。

二、律師接收案件后，由承辦律師填寫一式二份《委托代理合同》，在委托人簽約后由承辦律師填寫《立案審批表》，報所主任或行政主任審批，然后到財務處繳納代理費。行政主管根據主任審批并在核實按規定收足代理費后，立案登記、發放公函。

三、委托人申請減、免、緩代理費或者協議收費的，律師應當根據本所的《案件收立案制度》規定的條件簽訂《委托代理合同》，并由委托人填寫《減、免、緩、協議收費審批表》中的申請理由，再由承辦律師簽署意見，報本所主任審批，承辦律師憑審批手續，到行政主管辦理立案登記、發放公函。

四、法律援助案件，根據法律援助中心的指定書，由受指派律師填寫《立案審批表》和《減、免、緩、協議收費審批表》，報主任審批后，到行政主管辦理立案登記、發放公函。

五、律師承辦案件中途解除合同的，根據《委托代理合同》和雙方協商的情況，經所主任同意后，簽訂《解除代理協議書》，并填寫退費收據單，經主任審批后隨原發票原件，到財務辦理退費手續。案件證據件移交時，本所應留有復印件，移交中應由承辦律師和委托人共同簽收移交單。

六、律師應當將《立案審批表》、《減、免、緩、協議收費審批表》和繳費發票復印件等材料附入卷宗，以備檢查。

第四篇：結案收案管理辦法

律師事務所收結案及收費管理辦法

一、收結案管理

（一）本所承辦的一切業務，采取統一接受委托，統一安排，統一收費。

（二）本所建立收案、結案登記簿，律師受理的案件，必須在本所收案、結案登記簿上作詳細登記。

（三）本所內勤（出納）依據委托人與本所簽訂的委托代理合同，向委托人開具合法票據。

（四）承辦案件的律師是當事人指定的，由被指定律師承辦；當事人未指定的，由所主任或部門負責人指派律師承辦。

（五）所主任在指派律師時，應根據委托法律事務的性質，各律師的專長及工作情況，統籌安排，當事人有指名要求的，應盡力予以滿足。

（六）承辦律師因故不能親自辦理收案手續的，須向委托人說明情況，方可代為辦理。

（七）收取律師服務費，要嚴格執行浙江省物價局《關于律師服務收費標準及有關事項的通知》的規定，不得隨意提高、降低和減免。

（八）本所收取律師服務費后，非因律師事務所或承辦律師的原因，一般不予退費，因特殊情況需要退費的，由承辦人員寫出書面報告，根據律師辦案已付出的勞動，經所主任審批，酌情退費。

（九）律師不得私自收案、收費，否則一經查實，按有關規定嚴肅處理。

（十）承辦律師應當在案件辦結后30日內將案卷整理裝訂成冊，編號歸檔。

（十一）本所根據對歸檔案卷的考核情況，與承辦律師結算報酬。

二、常年法律顧問單位

（一）單位或個人聘請我所擔任常年法律顧問，需與本所簽訂常年法律顧問合同，經雙方負責人簽署并加蓋單位公章后生效。

（二）常年法律顧問期限，一般為一年或一年以上，特殊情況下也可少于一年，但在合同中須寫明期限。

（三）常年法律顧問合同一式二份，顧問單位、律師事務所各執一份。

（四）常年法律顧問的具體收費數額由雙方協商確定。

（五）常年法律顧問費應在簽訂合同時一次交清，聘用單位確有困難的，可雙方協商先交納一半，其余部分年內補足。

（六）擔任常年法律顧問的律師個人報酬按律師事務所的規定考核結算，根據收費數額由律師事務所分期支付，不得提前領取。

（七）合同生效期內，顧問單位要解除或中止合同的，或到期不繼續簽訂合同的，承辦律師應向律師事務所書面匯報情況，保證律師事務所統計的正確性。

（八）承辦律師應認真履行合同規定的義務和責任，經常走訪顧問單位，主動熱情地為顧問單位提供法律服務，提高常年法律顧問的服務質量；律師事務所要建立同顧問單位的聯絡網絡，聽取法律顧問單位對承辦律師服務質量的反饋意見。

（九）常年法律顧問合同、往來文件都應當歸檔。

第五篇：律師事務所收案制度檔

律師事務所收案歸檔制度

一、統一收案、統一收費制度

1、指派與指名相結合。

（1）若客戶主動上門沒有指名委托某律師，由接待人接待后填寫收案登記表，由主任審批后指派律師辦理，一般情況下，指派負責接待的律師辦理。

（2）若客戶指名委托某律師，本所應盡量滿足客戶的愿望和要求，如該律師出差在外或有其他事由不能或不便接受委托時，可由主任指派其他律師辦理，但客戶明確表示反對的除外。

2、所有案件必須認真填寫“收案登記表”，經主任審批后存卷備查。

3、接待客戶時，承辦律師與客戶談話要制作詳細談話筆錄，并由客戶簽字、畫押。

4、授權委托書、委托代理合同、聘請法律顧問合同等法律文書由本所統一管理，由承辦律師按照本制度規定在本所行政人員處辦理，客戶簽字蓋章后，由承辦律師交本所蓋章，客戶、承辦律師各存留一份，本所存檔一份。

5、任何人不得使用蓋好本所公章的空白法律文書，如有特殊需要，由承辦律師提出面申請，本所主任簽字批準后在行政人員處簽字登記領取。

6、對于因特殊情況客戶未交費而本所出具了法律文書或辦案手續時，承辦律師應主動及時向本所行政人員或主任說明進展情況。

7、承辦律師應清楚告知客戶本所的財務制度和收費標準，客戶依約交清律師費和實際支出費用后，承辦律師憑交費憑證和委托合同在本所行政人員處開具辦案所需的函件（一案一函）、介紹信、調查專用證明等辦案所需的手續，承辦律師認真如實填寫后由本所行政人員蓋章，如有特殊情況，需經本所主任簽字批準方可開具，但承辦律師應提出申請。

8、承辦律師預收的交通費等辦案實際支出費用，應繳本所財務并出具收據，并明確告知客戶據實結算，多退少補。承辦律師憑客戶交費憑證（包括律師費交費憑證）、委托合同等手續由本所主任審批后在本所財務領取。

9、未辦理委托手續并交納律師費前，本所將不出具任何法律文書及辦案手續，也不得在任何法律文書（包括律師函、法律意見書等）上蓋章，如有特殊需要，由承辦律師提出申請后由本所主任決定是否允許。

10、法律意見書、資金監管協議、風險代理委托合同等必須事先經本所主任簽字同意后，行政人員方可蓋章辦理并存檔。

11、減、緩、免交納律師費用應由當事人提出書面申請，由本所主任審批，承辦律師應如實告知該案或客戶的真實情況，辦結后將結案報告和卷宗交回所里存檔。

12、本所財務收費后，承辦律師應妥善保管收費發票底聯，以便與本所結算酬金或對帳。

13、嚴禁律師個人收案收費，嚴禁律師代客戶向本所現金支付律師費等費用，特殊情況承辦律師應主動及時向本所主任說明情況。

14、如客戶需要發票才能辦理付款時，承辦律師應提出申請，由本所主任簽字同意后本所財務方可開具發票。但每月25日前必須付款，否則應將發票退回本所，如果未能退回，由承辦律師由此造成的營業稅、所得稅等稅費，并從該律師當月酬金中扣減。

15、嚴禁本所行政人員違反本制度出具函件、介紹信、委托書、委托合同等辦案手續。

二、統一收案登記制度。

1、所有案件或法律事務受理時均應由本所行政人員統一登記并編號，承辦律師應及時給予配合。

2、凡是本所出具成套法律文書或辦案手續的，均應編號登記。

3、承辦律師辦結后應及時告知本所行政人員辦理結果，以便登記備案，并將結案報告和卷宗交回所里。

4、本所行政人員應于每月25日前將收案、收費、結案、退費等情況向本所主任匯總。

三、嚴格收費標準制度。

1、低于本所收費標準最低線收費即為減收費。

2、不交納律師費即為免收費。

3、不按委托合同規定推遲交納費用即為緩交費。

4、承辦律師不得低于本所最低標準收費，如有本條上述1、2、3項內容的特殊情況時，應報本所，由本所主任決定是否減、緩、免收費，承辦律師不得私自決定，更不得在此之外變相接收客戶錢物或其它利益。

5、法律援助案件由本所主任指派律師辦理，承辦律師無故不得推辭。

四、重大、疑難、新穎案件或法律事務集體討論制度。

1、下列案件或法律事務，承辦律師應提交本所集體討論：（1）刑事案件擬做無罪或改變定性辯護的；（2）影響較大的案件；

（3）無法律依據或雖有相關規定，但規定不全、規定本身有爭議、有矛盾的；（4）案情明顯對客戶不利的；

（5）承辦律師與客戶意見有重大分歧、爭議的；

（6）承辦律師對案件或法律事務有不同意見且分歧較大的；（7）承辦律師認為應提交集體討論的；（8）本所主任認為應提交集體討論的；（9）其它應當集體討論的。

2、集體討論案件時，由承辦律師如實匯報案情（一般不宜讓客戶參加），由參加討論的律師以各種方式進行討論，將不同意見以及最終決定意見如實記入會議記錄備案。

3、對于經集體討論的案件和法律事務事后又出現新情況足以影響辦案預期目的的，承辦律師應及時向本所匯報，由本所主任決定是否再次進行集體討論。

五、集體協作制度：

1、承辦律師出差或有其他特殊事由時，可把急需辦理的案件或需處理的法律事務通過本所主任交由其他律師辦理，但應及時將改變事由告之客戶，并與公、檢、法相關部門的辦案人員聯系及時辦理變更函件和委托手續等事宜。接受律師應認真負責地辦理，不得拖延，該律師辦案酬金另行約定。

2、為了提高辦案效率、節約時間，各律師之間可以互相協作，如到同一地點調查，到同一部門查擋、查詢等。

3、對重大案件或預計辦理期限較長的案件，承辦律師可主動進行協作，合辦案件。

4、對合辦案件，如合辦律師之間無特殊約定，該案的實際創收額由合辦律師均等享有。

5、由本所指定律師辦理或指定律師協作辦理的案件或法律事務，承辦律師的創收額分享和提酬比例按《聘用合同》約定或本所另行規定辦理。

六、嚴格歸檔制度

1、承辦律師應認真保存自己的案卷材料。

2、實行一案一卷，嚴禁辦案無卷宗，委托書、委托合同、談話筆錄、判決書、調解書、相關證據材料等必須齊備。

3、承辦律師結案后，應及時書寫結案報告和回訪筆錄，按規定的順序裝訂歸檔后，交本所收檔保存，并辦理交接手續。

4、如需借閱已歸檔卷宗，要辦理借閱手續并及時交回。

七、案卷抽查評議制度：

1、定期抽查，每年春節前后，抽查承辦律師的案卷，進行評議，指出優缺點，以提高辦案質量。

2、不定期抽查，由本所主任進行。

八、統一格式或法律文書制度

委托代理合同、委托辯護合同、法律顧問合同、授權委托書、法定代表人身份證明書、起訴狀、答辯狀、上述狀、執行申請書、財產保全申請書、證據保全申請書、再審申請書、非訴訟法律事務委托書、法律意見書、律師見證書、催款通知書、委托調查函、律師函等法律文書均由本所統一核定格式，存電腦備用。

九、對外法律文書統一打印制度。

本所對外的一切法律文書，均應在本所打印裝訂整齊，無特殊情況，不得以手寫的非正式方式對外提交相關法律文件.十、公章管理制度。

1、嚴格按照本所規定使用公章。

2、凡是本所蓋章的任何法律文件，均應留有備份存檔或留有存根，承辦律師應認真如實填寫，并寫明案號。

3、非經本所主任同意，任何人不得在任何地方加蓋使用本所公章。

4、本所公章由專人保管使用，未經本所主任同意不得擅自委托他人保管使用。

十一、本制度規定由主任審批的事項，如主任不在辦公室，承辦律師也可采取電話、電郵、短消息、QQ等靈活多樣的方式及時告知，但是事后應及時補辦審批手續。

十二、法律顧問工作制度由合伙人另行規定。

十三、本制度由本所合伙人會議負責解釋，自公布之日起執行。