第一篇：公司科技檔案管理總結(jié)

公司科技檔案管理總結(jié)

2013年3月份公司科技檔案正式由辦公室移交生產(chǎn)部，隨后本部門按照檔案管理規(guī)范化的要求，驟步的歸檔各種檔案。此次歸檔的資料也比較齊全、完整、規(guī)范，歸檔率達到90%以上。現(xiàn)將2013年度科技檔案工作總結(jié)如下：

一、檔案管理的基本情況

（一）加強檔案管理，及時歸檔各類檔案。

生產(chǎn)部組織兼職檔案管理人員對檔案管理進行管理，及時歸檔各類圖紙174套、設備說明書586份及科技書籍96本。科技檔案歸檔率達到90%以上。

定期更新檔案目錄，并對缺失檔案進行整理，提高檔案完整。

（二）配置安全防護設備，保障檔案安全。

科技檔案室配備溫濕計、滅火器、鐵制檔案柜等安全防護設施設備，同時張貼“禁止吸煙”等警示標志，將消防器材納入到日常點檢過程中，每月檢查一次確保能夠正常使用。

（三）加強檔案防汛、防熱、防潮、防霉、防蟲工作。

公司科技檔案室繼續(xù)落實防汛、防熱、防潮、防霉、防蟲工作措施，對檔案室進行定期檢查。卷宗內(nèi)檔案未發(fā)現(xiàn)蟲蛀、鼠咬、霉變和字跡擴散等情況，也未發(fā)現(xiàn)其它重大隱患。

二、存在的主要問題

（一）科技檔案室檔案設備的配置還不夠齊全，致使部分雜志書刊保存在紙箱當中，存在隱患。

（二）未建立和完善檔案安全保護應急預案，一旦發(fā)生重大災害險情和重大安全事故，將不能迅速啟動應急預案及時正確地處理。

（三）未利用微機對科技檔案管理，不能實現(xiàn)科技檔案的自動化檢索。

（四）部門檔案管理人員屬于兼職管理，專業(yè)知識，業(yè)務能力有待提高。

三、下一步工作計劃

（一）嚴格執(zhí)行公司檔案管理制度，按照制度

進行檔案管理。

（二）積極組織檔案管理人員參加寧夏能源鋁業(yè)相關(guān)培訓，增強專業(yè)知識，提高專業(yè)能力。

（三）計劃購買相應檔案管理柜及檔案冊，對裝箱的部分檔案進行整理，便于借閱和查詢，并有效防止檔案的潮濕、霉變。

（四）逐步將科技檔案錄入微機，實現(xiàn)自動化檢索，提高檔案管理水平。

（五）明確借閱管理要求，超期、檔案破損、玷污檔案按照對借閱人予以考核。總結(jié)一年的檔案管理工作，盡管有了一定的進步，但在一些方面還存在著不足，很多工作還不夠完善，在新的一年里將在總結(jié)經(jīng)驗的同時應不斷加強檔案人員的思想教育和業(yè)務培訓，使各類檔案材料逐步達到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求，不斷提高檔案管理工作的標準化和科學化，使公司科技檔案管理工作上一新臺階。

第二篇：科技檔案管理

第一章

1.科技檔案的定義及含義：

定義：科技檔案是組織機構(gòu)或個人在科技、生產(chǎn)活動中直接形成的、保存?zhèn)洳榈男畔ⅰ：x：定義揭示了科技檔案的產(chǎn)生鄰域和內(nèi)容性質(zhì)，規(guī)定了科技檔案同一般政務檔案及其他檔案在性質(zhì)上的區(qū)別。

2.科技檔案與政務檔案的區(qū)分

它們各自產(chǎn)生于不同的活動領(lǐng)域，反應不同的內(nèi)容，具有不同的形成規(guī)律和特點，發(fā)揮不同的功能效用。

3.科技檔案與科技資料的區(qū)分 4.科技檔案和科技文件的區(qū)分 5.常見科技檔案的種類及基本特點

6.科技檔案的基本特點及對實際工作的指導意義

(1)形成和作用廣域性特點，意義加強科技檔案管理工作深入開發(fā)科技檔案資源。(2)專業(yè)性特點，科技檔案的專業(yè)性特點集中表現(xiàn)在形成領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)兩個方面。首先，科技檔案產(chǎn)生的領(lǐng)域具有鮮明的專業(yè)性特點。其次科技檔案的內(nèi)容性質(zhì)具有鮮明的專業(yè)性特征，科技檔案的專業(yè)性特點是實現(xiàn)科技檔案科學管理的重要依據(jù)之一。

(3)種類和類型的多樣性特點，在各個檔案門類中，以科技檔案的種類最為繁多，類型最為復雜，呈現(xiàn)出多樣化的鮮明特點。

意義:科技檔案種類和類型多樣性的特點為科技檔案的科學管理提出了許多特殊的要求，科技檔案具體管理環(huán)節(jié)應采取相應的措施，以保證實現(xiàn)對科技的檔案的科學管理和有效利用。(4)成套性特點，圍繞著一個獨立科技項目的進行，構(gòu)成了一個反映該項科技，生產(chǎn)活動的文件整體。

意義：成套性特點對科技檔案的科學管理，科技檔案的保管，統(tǒng)計，鑒定，開發(fā)利用等等起著重要的規(guī)定和制約作用。

(5)現(xiàn)實性特點：具有較強的現(xiàn)實使用性，歸檔進入檔案部門的大多數(shù)科技檔案資料正是他

們發(fā)揮現(xiàn)行效用的活躍時期，而且將在較長的時期內(nèi)發(fā)揮現(xiàn)行效用。意義：對科技檔案的科學管理提出了某些特殊的要求。

第三章

1.科技檔案事業(yè)的管理體制

科技檔案管理體制主要是指科技檔案工作的組織體系，運行機制與管理形式。條塊結(jié)合即專業(yè)管理和屬地管理相結(jié)合的管理體制的形成。

條塊結(jié)合的科技檔案管理體制就是在國家檔案局的統(tǒng)一掌管下，按專業(yè)實行統(tǒng)一管理，在中央和地方各級專業(yè)主管機關(guān)對所屬系統(tǒng)的科技檔案工作實行領(lǐng)導和指導，國家各級檔案行政部門實行監(jiān)督，指導和檢查的管理體制。

按專業(yè)實行統(tǒng)一管理：中央和地方各級專業(yè)主管機關(guān)按專業(yè)統(tǒng)一管理科技檔案工作。包括：領(lǐng)導和指導直屬企事業(yè)單位的科技檔案工作.對本專業(yè)系統(tǒng)科技檔案工作承擔業(yè)務指導的責任。

按專業(yè)實行統(tǒng)一管理的原因：

1.科技檔案專業(yè)性和現(xiàn)實性很強，同生產(chǎn)，建設和科學技術(shù)的關(guān)系非常密切。2.科技檔案工作是科技管理工作的基礎(chǔ)，也是科技管理工作的一個重要組成部分、3.科技檔案按專業(yè)實行統(tǒng)一管理，視科技檔案工作基本原則的具體實施。

2.基層科技檔案機構(gòu)的性質(zhì)，形式，選擇

性質(zhì)：基層科技檔案管理機構(gòu)是企事業(yè)單位設置的管理科技檔案的職能部門。它是企事業(yè)單位的科技管理部門。它是國家科技檔案工作的基層業(yè)務機構(gòu)

類型：綜合性檔案機構(gòu)；單獨的科技檔案機構(gòu)；信息一體化機構(gòu)、知識管理機構(gòu)。組織形式：集中式、集中領(lǐng)導分級管理。

選擇：企事業(yè)單位可以根據(jù)科技檔案工作基本原則，從單位實際情況處出發(fā)，如管理體制、規(guī)模大小、科技檔案數(shù)量的多少、科技檔案利用率的高低、科技檔案的保密程度，以及單位駐地的集中與分散等，合理選擇科技檔案管理機構(gòu)的類型和組織形式。

3.基層科技檔案機構(gòu)的具體任務：

基本任務是統(tǒng)一管理本單位的科技檔案，維護其完整與安全，積極為本單位科技、生產(chǎn)

工作服務，在保證企業(yè)利益的前提下，為社會利用服務。

具體任務：

1.制定本單位科技檔案管理制度和參與制定有關(guān)科技管理制度 2.科技檔案管理的各項業(yè)務工作:（1）：接收個科技、生產(chǎn)部門科技文佳的歸檔，做好科技檔案的收集工作；（2）對科技檔案進行分類、編目、統(tǒng)計和保管工作。（3）定期組織對科技檔案密級的審查，根據(jù)有關(guān)規(guī)定及時解密或調(diào)整密級，以擴大利用和交流的范圍（4）定期組織科技檔案價值和質(zhì)量的鑒定工作，承擔科技的哪敢銷毀的具體事宜（5）負責向科技專業(yè)檔案館移交規(guī)定進館的科技檔案，以及其他接收和移交工作（6）搜集、管理科技資料 3.業(yè)務指導，監(jiān)督和檢查工作：

（1）對科技、生產(chǎn)部門科技文件的形成、積累、整理和歸檔，以及圖紙的更改、補充工作進行協(xié)助、檢查和指導（2）參與產(chǎn)品、工程、科研成果的技術(shù)鑒定和竣工驗收，以及引進技術(shù)和購置設備的開箱檢查等活動，負責對相關(guān)科技文件進行評定和驗收（3）對下屬單位的科技檔案管理機構(gòu)或科技檔案分室進行業(yè)務指導，并監(jiān)督和檢查其制度的執(zhí)行情況和科技檔案管理狀況。

4.開發(fā)科技檔案信息資源，做好利用工作：

（1）編制必要的檢索工具，開發(fā)編研成品（2）為科技、生產(chǎn)工作提供有關(guān)科技檔案，做好圖紙的配套復制工作（3）參與本單位科技成果的推廣應用活動，為科技成果進入科技市場、進行科技貿(mào)易，提供有關(guān)科技檔案的復制本，并承擔相關(guān)的技術(shù)咨詢工作（4）進行科技資料的交流工作 5.科技專業(yè)檔案館極其任務

科技專業(yè)檔案館是保管對國家和社會具有長遠保存價值的重要科技檔案的機構(gòu)，是科技檔案信息資源的儲備中心、咨詢中心和交流中心。任務：

（1）接收、征集本專業(yè)館藏范圍或按照有關(guān)規(guī)定需要長遠保存的重要科技檔案，并接受委托人的委托，代管其他有關(guān)科技檔案

（2）運用科學的管理理論和現(xiàn)代化管理手段，對科技檔案進行科學妥善的管理（3）積極開展科技檔案利用和咨詢工作，為社會各項事業(yè)服務

（4）根據(jù)實際需要和館藏科技檔案的狀況，編輯出版有關(guān)科技檔案編研成品，系統(tǒng)的開發(fā)本專業(yè)科技檔案資源

（5）組織建設本專業(yè)或行業(yè)領(lǐng)域的科技檔案目錄中心，促進本專業(yè)或行業(yè)科技檔案信息傳遞、交流渠道與網(wǎng)絡的形成和發(fā)展

（6）從保證館藏質(zhì)量出發(fā)，對檔案移交單位準備進館的科技檔案的管理進行業(yè)務指導和檢查

（7）搜集、儲存和加工專業(yè)其他有關(guān)文獻資料，建設專業(yè)科技信息交流咨詢中心

第五章

1.科技文件鑒別工作的內(nèi)容：

（1）歸檔材料完整性的鑒別、（2）歸檔材料準確性的鑒別、（3）科技文件屬性鑒別、（4）歸檔材料密級鑒別、（5）歸檔材料保存價值和保管期限的鑒別

2.案卷及其特征：

（1）案卷內(nèi)科技文件必須是一組具有有機聯(lián)系的材料（2）案卷內(nèi)科技文件的數(shù)量要有一定的界定，即厚度問題。100張A4紙為準，上下50張浮動（3）一個案卷內(nèi)科技文件的密級和保管期限應大體相同（4）對于后續(xù)文件，相關(guān)文件，可以獨立形成案卷，放在本套文件其他案卷的后面，可以在備考表中加以說明

3.科技文件組卷方法：

按結(jié)構(gòu)立卷、按子項或子課題立卷、按工序或階段立卷、按專業(yè)立卷、按問題立卷、按名稱或文件性質(zhì)立卷、按地區(qū)立卷、按時間立卷、按作者立卷

4.科技文件編目（國家標準）

編頁號，填寫卷內(nèi)文件目錄，填寫備考表，案卷封面的編目，案卷背的編制，案卷裝訂的要求，5.歸檔制度的內(nèi)容（歸檔文件簡要說明）

科技文件歸檔是一個單位內(nèi)部各機構(gòu)，把在工作和生產(chǎn)活動中形成的，已經(jīng)辦理結(jié)束或告一段落，具有保存價值的科技文件，按照一定的制度和要求，收集齊全，系統(tǒng)整理并移交給科技檔案室的工作，歸檔制度的內(nèi)容包括：

（1）歸檔范圍：確定在一個單位哪些科技文件應歸檔，哪些不必歸檔，要根據(jù)本部門的性質(zhì)，特點來確定科技文件的歸檔范圍。一般而言，歸檔范圍主要包括四個方面的內(nèi)容：前期基礎(chǔ)性科技文件、中間性科技文件、成果性科技文件、參考性科技文件

（2）歸檔時間：兩種情況，任務全部結(jié)束后歸檔；任務告一段落時歸檔，此外可以隨時歸檔

（3）歸檔份數(shù)：一般歸檔一份，重要的使用頻繁的科技文件可歸檔2到3份（4）歸檔手續(xù)和要求：

一般要求：科技文件歸檔必須按照有關(guān)制度進行。

歸檔的科技文件必須做到書寫材料優(yōu)質(zhì)，圖像字跡清楚，格式統(tǒng)一，簽署手續(xù)完備。歸檔的科技文件必須按照分類方案以及內(nèi)部的有機聯(lián)系或特殊要求組成案卷，填好目錄 歸檔的科技文件必須做到完整、準確、系統(tǒng)、由項目負責人審查，簽字 歸檔手續(xù)：編寫歸檔文件簡要說明、歸檔文件移交清單

第六章

1.科技檔案收集工作及其內(nèi)容（2個制度）

科技檔案的收集就是接收具有保存價值和利用價值的科技檔案，集中收集在科技檔案部門的一項工作，科技檔案部門可以分為兩大方面：科技檔案室和科技專業(yè)檔案館。內(nèi)容：基層科技檔案部門的收集工作和科技專業(yè)檔案館的收集工作

2.如何理解正常情況下科技檔案收集工作的方法 3.科技檔案收集工作過程、階段劃分

4.科技檔案工作基本原則在科技檔案收集工作中的具體體現(xiàn) 5.協(xié)作項目形成的科技檔案的收集方法 6.科技專業(yè)檔案館的進館范圍

（1）是由科技專業(yè)檔案館的性質(zhì)和任務決定的（2）應考慮科技檔案分級管理原則

（3）科技專業(yè)檔案館收集進館的應是本專業(yè)需要保存的重要的科技檔案，以及需要永久保存的政務檔案和其他專門檔案

（4）應接收有關(guān)的重要資料進館 1.科技專業(yè)檔案館的接收制度

第七章

1.科技檔案整理工作及其內(nèi)容和意義：

科技檔案整理就是按照一定原則，對科技檔案作有系統(tǒng)的分類排列和科學編目，以便更好地保管科技檔案，更好地為各項事業(yè)提供利用服務

內(nèi)容：第一個過程，由科技業(yè)務部門即科技檔案行程者，在科技檔案部門的協(xié)助指導下進行的整理工作，其主要內(nèi)容是對科技文件進行鑒別，將科技文件組成案卷，并對案卷進行基本的編目工作。

第二個過程：由科技檔案部門獨立進行整理工作，其主要內(nèi)容包括：對科技檔案進行科學的分類，排列和編制科技檔案號，而這份工作主要是針對案卷來進行的工作。

意義：

1.通過收集工作集中到檔案部門的科技檔案，只有經(jīng)過科學整理，才能實現(xiàn)條理化，并將科技檔案的有關(guān)內(nèi)容、成分揭示出來，同時，通過整理工作，有利于健全科技檔案的收集工作。

2.整理工作是鑒定、保管、統(tǒng)計等工作的基礎(chǔ)。

3.整理工作是科技檔案提供利用的基礎(chǔ)和前提，科技檔案必須經(jīng)過科學整理，揭示出它的內(nèi)容和成分從而能準確迅速的提供利用。

2.科技檔案分類及其要求

科技檔案分類就是根據(jù)科技檔案的內(nèi)容性質(zhì)和形成特點，把一定范圍的科技檔案劃分成不同的類別層次，從而形成具有一定從屬關(guān)系和平行關(guān)系的不同等級的科技檔案庫藏系統(tǒng) 分類要求：

（1）.符合形成檔案的專業(yè)和單位科技活動的性質(zhì)和特點

（2）一個單位內(nèi)部或一個專業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部同一種科技檔案分類標準應一致（3）分類應力求按專業(yè)系統(tǒng)實現(xiàn)標準化

3.科技檔案分類方案及其構(gòu)成

科技檔案分類方案是對科技檔案進行類別劃分和正確歸類的依據(jù)性文件，它提供了一個完整的分類體系，使科技檔案的歸類能夠按部就班地順利完成

構(gòu)成：說明、類目表、類號p178 4.科技檔案分類方法

科技檔案分類在分類方案指導下分兩步進行：第一步是對庫藏全部科技檔案按種類劃分大類，第二步是對每種科技檔案進行分類，最基本的方法有六中：工程項目分類法、型號、課題、專業(yè)、地域、時間分類法

5.企業(yè)檔案一級類目的設置

一級類目：行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、產(chǎn)品、設備、科研、基建、會計、人事、黨群檔案

6.企業(yè)檔案分類類目標識

分類類目標識（分類號）是對企業(yè)檔案分類類目給定代號，也就是編制檔案分類表 作用：（1）可標明企業(yè)檔案分類層次（2）反映企業(yè)檔案分類的各級類目的內(nèi)容（3）固定類目在分類層次中的地位和順序

（4）在組織分類目錄時，固定類目在目錄中的位置和排列順序

7.企業(yè)檔案的排架管理與編目（會計職工不背）

選用案卷的排列方法，實際上是確定企業(yè)檔案號的編制和檔案柜架的應用方式。檔案號主要是由分類號和順序號組成，而案卷順序號的編制又要根據(jù)所選擇的流水排架方法來確定，而案卷排列有多種方法，多以案卷順序號就有不同的流水選擇。

黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理四大類檔案案卷的排架。這四類都屬于企業(yè)管理工作的范疇，其文件材料的形成特點和形式以及歸檔后的管理，都與文書檔案相近。

（一）按大類排列

按四個基本大類的順序排列，在每個一級類目的范圍內(nèi)再按，屬類順序排列，對于案卷順序號的編制分為兩種形式：

（1）按大類一流水排列編號（之內(nèi)單獨編號）同一屬類的案卷，應把永久案卷排在前面，其次是30年案卷，最后是10年卷，采用這種方法主要注意3個問題：1.要盡量避免過多的倒架現(xiàn)象，由于這四類檔案文件管理歸檔都是按照進行的，因此黨群工作類第一案卷排列之后，同的行政管理類案卷就不能緊接著排列，而應給黨群工作類第二年之后留有空架，否則每年都要倒架，留有的余地越大，倒架的次數(shù)越少，有條件的企業(yè)可

按大類分柜擺放；2.檔案分類號內(nèi)如果沒有表明時間符號時，在按大類分排架時，就要在柜架上貼上標記，或在兩個的案卷之間用隔離作為標記，以便于案卷的管理和查詢3.按大類分類排列方式，不同保管期限的案卷無法分類排列，只能用不同顏色的標簽來區(qū)別

（2）按大類流水排列編號

每年形成的案卷，在大類范圍內(nèi)續(xù)編，檔編至不超過最大的三位數(shù)999時，再由某起從1開始，重新設置流水號，并用案卷目錄加以區(qū)別，永久、長期、短期卷，其排列的次序可體現(xiàn)在歸屬類中

（二）按排列

把作為案卷排列的首要特征，根據(jù)的時間順序排列，每個內(nèi)黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)類四大基本類目順序排列，每個大類再按屬類，問題排列，案卷排列按流水編制案卷順序號，即每個每個大類一個流水號，要注意兩個問題：1.雖然結(jié)局按了不用倒架的問題，但每年都要產(chǎn)生四本相同的分類目錄，若干年狗，案卷分類目錄數(shù)量就太龐大，為解決這一問題，就要考慮在分類號中標注出特征，具體標注位置可位于各級類目代號之后，并用。隔開

2.由于不同內(nèi)都有同樣的四個基本大類案卷的存在，就要考慮查詢利用的需要，最好在柜架上醒目的標注標記，并在一個內(nèi)每大類的那卷間用不同顏色的隔離以示區(qū)別，便于檢索。這種排列方法有兩點不足（1）企業(yè)檔案分類號的編制比較復雜（2）將反映統(tǒng)一職能作用的檔案分別放在若干內(nèi)排列，過于分散，不易于系統(tǒng)查詢。

以上兩種方法存在共同的缺陷：檔案卷超過保管期限通過鑒定移出柜架之后，原來的案卷順序號就會空號而不連貫 解決辦法：

（1）在案卷目錄和相應的統(tǒng)計、檢索、檢索工具中注明清楚

（2）在編制案卷目錄順序號和案卷順序號時一律使用鉛筆，一旦出現(xiàn)空號，就把原來的序號擦掉，重新編號，使號連貫

（三）按保管期限排列編號：這是文書檔案傳統(tǒng)的排列方法，即首先以四個基本大類為單位分別排列，再在每一個基本大類中，把永久、30年、10年卷按流水排列，并分別編制順序號，以適當年限斷開重設起止號，這樣四個大類就出現(xiàn)了十二個流水號。

其最大的優(yōu)點就是相對解決了案卷鑒定后出現(xiàn)的空號問題，但也有新問題：每個大類都按照保管期限分別排列，那么在這個基本大類中就會出現(xiàn)三個相同的檔號，給將來的計算機識

別帶來困難。

解決方法：將不同的保管期限用不同的符號在分類號中標注出來，該符號不作為企業(yè)分類標準，作為案卷排列的實用標記，標注位置可位于各級類目代號之后。

產(chǎn)品、科研、基建、設備儀器檔案案卷排架

在四大門類檔案是科技檔案。其排列首先可按大類分項排列，然后每個大類再按單個項目順序排列，不必考慮和保管期限特征，著重考慮保持每個項目形成文件材料的成套性，要注意的問題有：（1）在基本大類范圍內(nèi)單個排列時，應注意將同一產(chǎn)品種類，同一性質(zhì)的課題，同一工程項目，同一設備儀器種類內(nèi)的單個項目順序排列在一起

（2）在一個產(chǎn)品內(nèi)形成若干數(shù)量的案卷，應將前期基礎(chǔ)性，依據(jù)性材料和鑒定驗收結(jié)論性材料組成的案卷排列在前，一般技術(shù)性文件，計算材料的案卷續(xù)接，圖樣的案卷排列在后。（3）以上四大門類的檔案，若項目很大，周期很長，需要進行階段歸檔時，其案卷排列應給未完成的工作而要形成的案卷留出排架空位，或采用倒架形式實現(xiàn)同一個項目的全部案卷放在一起排列

8.案卷總目錄和分類目錄的區(qū)別

（1）案卷分類目錄不僅能固定案卷之間的排架順序，揭示不同類別類別檔案的成分，統(tǒng)計各類檔案的數(shù)量，更重要的作用是便于案卷的查詢和提供檢索利用服務

（2）總目錄是按照歸檔時間順序流水登記案卷順序號，分類目錄是依據(jù)各大類案卷排架順序登記案卷的分類順序號。分類目錄的項目一般與總目錄的項目基本相同，除了第一項，總順序號改為分類順序號，其他相同

第八章

1.科技檔案鑒定工作及其內(nèi)容p197 2.科技檔案鑒定工作的過程 3.科技檔案價值鑒定工作的組織 4.科技檔案的價值量和價值因素

技術(shù)、功能、時間、典型、責任者（作者）、名稱因素

5.科技檔案保管期限表及其結(jié)構(gòu)205 6.科技檔案價值鑒定的程序209

第十章

1.科技檔案利用工作及其內(nèi)容

246 2.科技檔案檢索工作及其內(nèi)容結(jié)構(gòu)

276 3.科技檔案利用工作的方式

295 4.科技檔案出借的制度

298 5.出借科技檔案應注意的問題

（1）出借檔案的數(shù)量一次不宜過多，期限不宜過長（2）出借機密級以上的檔案，應經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導審批

（3）重要的科技檔案原件一般不出借，盡量提供復印件，同時也應控制使用范圍（4）利用者對借來的科技檔案應保管完好，不可涂抹或做其他各種標記，并負有保密的完全責任

（5）科技檔案借出期滿，要及時催還或歸還，歸還時應查收清楚，并準確歸還到庫房內(nèi)原排架處

6.科技檔案信息交流的特點和方式

300 7.科技檔案信息推介的具體方式 8.科技檔案咨詢服務的方式和特點

303

第三篇：熱電公司檔案管理總結(jié)

文章標題：熱電公司檔案管理總結(jié)

檔案標準化管理是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在動力

檔案是人類活動的記錄，是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來。可以說檔案工作是既有極其縱深的歷史，又有無限廣闊的發(fā)展空間,是一項充滿旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中檔案是一項重要的基礎(chǔ)工作，滿

洲里光明熱電公司在檔案管理中以“對歷史負責，為現(xiàn)實服務，替未來著想”的精神，認真做好了檔案管理工作，幾年來我們通過認真做好文件材料的收集，提高檔案人員的業(yè)務素質(zhì)，強化檔案工作的服務意識，充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時也使企業(yè)獲得了最佳的經(jīng)濟效益和社會效益。

一、基本情況介紹：

（一）、單位的基本情況：光明熱電有限責任公司坐落于滿洲里市經(jīng)濟合作區(qū)西端，是呼倫貝爾電力公司于2000年9月依法在原滿洲里市熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上出資572.6萬元以發(fā)起方式設立的一家控股公司。

公司成立之初，根據(jù)滿洲里市城市建設總體規(guī)劃，確定了發(fā)展熱電聯(lián)產(chǎn)、為國際貿(mào)易旅游城營造碧水藍天的發(fā)展目標,四年來公司先后投入610萬元對原有的三臺14兆瓦鏈條鍋爐進行恢復性大修，投入資金7000萬元新建了3臺29兆瓦循環(huán)流化床靜電除塵鍋爐，取締了市區(qū)34座鍋爐房、43臺小鍋爐。2003年公司本著為滿洲里市營造出良好的生態(tài)旅游環(huán)境、還城市一片碧水藍天的發(fā)展工作目標，開工了2×12MW＋3×75T/H鍋爐的熱電聯(lián)產(chǎn)工程建設，該工程建成后可新增加供熱面積150平方米，年可發(fā)電1.2億千瓦時。

目前光明熱電公司有員工320人，供熱面積由34萬平方米增加到現(xiàn)在的200萬平方米，供熱管網(wǎng)已環(huán)繞到城市的邊緣，幾年來公司通過全方位的設備技術(shù)改造，極大的提高了供熱質(zhì)量和供熱的可靠性，為下一步熱電聯(lián)產(chǎn)投產(chǎn)，拆除全市所有的小鍋爐，實現(xiàn)全市集中供熱提供了基礎(chǔ)保證。

（二）、檔案工作的重要性

滿洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上新組建的一家股份制企業(yè)，它的檔案來源復雜、內(nèi)容廣泛，因此對檔案工作所產(chǎn)生的安全效益和經(jīng)濟效益要求較高，公司組建成立以來利用檔案的信息資源，在修編年鑒、組織沿革、大事記、制定生產(chǎn)管理制度匯編和在經(jīng)濟活動分析、生產(chǎn)事故分析、供熱管網(wǎng)效益分析及生產(chǎn)設備技術(shù)改造等項工作中充分利用檔案的翔實資料指導生產(chǎn)、經(jīng)營和各項管理工作，取得了顯著成效。在企業(yè)破產(chǎn)重組、資產(chǎn)量化和土地產(chǎn)權(quán)界定，供暖用戶住房面積核實及取暖費的收繳工作中利用檔案資料成功的解決了矛盾糾紛、維護了企業(yè)和用戶的合法權(quán)益。在編制基建工程招投標書和生產(chǎn)設備、生活設施由于質(zhì)量、自然災害引發(fā)的事故索賠中發(fā)揮出了巨大的作用、避免了企業(yè)的損失。

（三）、檔案工作的基本情況

為了促進公司的正規(guī)化建設、提高公司的檔案管理水平，使檔案更好、更有效地為公司的生產(chǎn)經(jīng)營及外網(wǎng)營銷和基礎(chǔ)設施建設等項工作服務，自2000年公司組建成立以來就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中，給予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經(jīng)理負責，辦公室主抓，建立了檔案室，實現(xiàn)了文書、會計和業(yè)務檔案綜合管理，形成了以檔案室為中心，各部室資料管理人員分工負責的檔案管理網(wǎng)絡。四年來，光明熱電公司檔案管理工作一年一個臺階，繼2002年月公司通過滿洲里市檔案級驗收后又由2003年00月通過了自治區(qū)00級驗收。

二、領(lǐng)導重視檔案工作是關(guān)鍵

（一）、成立領(lǐng)導機構(gòu)、加強領(lǐng)導、配備人員

為了切實做好檔案管理工作，公司成立了檔案管理工作領(lǐng)導小組,明確了公司孫明山經(jīng)理為檔案管理工作的第一責任人，具體工作由綜合班主任負責，同時按照電力系統(tǒng)的檔案管理標準，在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下，設立了專門的檔案室，對原熱力公司的生產(chǎn)技術(shù)檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項、逐冊進行了整理，做到了檔案集中統(tǒng)一管理。

在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任了三名業(yè)務精、文化高、政治素質(zhì)好、保密意識強，熱愛檔案事業(yè)的女同志擔任了專職檔案管理員和基建、生產(chǎn)兼職檔案管理員。同時為了提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì),我們派出檔案管理人員到檔案管理先進單位參觀學習并在每年的自治區(qū)和市區(qū)舉辦的檔案學習班我們都派出專人參加培訓學習，通過學習提高了檔案工作人員的業(yè)務能力和的政治思想覺

在檔案管理制度建設中公司按照滿洲里市檔案局的規(guī)定結(jié)合自身情況實際情況，分別制定了《檔案員職責》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》和《黨政工團文件材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實物歸檔制度》等規(guī)章制度。同時還制定了各門類檔案的分類方案和保管期限表，使公司檔案管理

工作基本實現(xiàn)了檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、標準化。

（二）、加大投入，解決突出問題

公司組建成立之初，沒有固定檔案室，檔案資料也比較分散，為此公司將建立檔案室列為重要的議事日程，2001年公司在辦公場地較為緊張的情況下，設置了獨立的綜合檔案室和檔案人員辦公室，安裝了鐵門、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫濕器使檔案

室達到了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲的“八放”要求，在檔案管理的硬件建設上我們還先后投入3萬元按照檔案管理工作的要求配置了30平方米的檔案密集柜，購買了檔案專用電腦、激光打印機、激光復印機、電腦傳真機和攝錄一體機、數(shù)碼照相機等先進儀器設備，三、加強基礎(chǔ)業(yè)務工作，是做好利用工作的前提

（一）、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計

為了提高檔案管理的工作效率，我們按照滿洲里市檔案局的要求和規(guī)定來完成檔案的收集、整理、鑒定及統(tǒng)計工作，在檔案收集管理中我們按照規(guī)定將公司基建資料、供熱管網(wǎng)資料、上級下發(fā)文件、公司上報文件及各部室、車間的有留存價值的檔案資料進行了積極主動的收集和征集，對收集到的檔案資料全部作到認真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準確、系統(tǒng)及時。

在檔案的整理工作中我們按照規(guī)定對檔案立卷要求進行了組卷和編目，建立了檔案管理統(tǒng)計臺帳，對檔案室內(nèi)的設備，各類檔案數(shù)量，檔案利用情況進行了統(tǒng)計和登記，通過認真作好檔案管理的基礎(chǔ)性工作提高了檔案管理的工作效率的同時也提高了檔案管理的質(zhì)量。

在檔案鑒定、統(tǒng)計中我們按照規(guī)定對所有檔案資料按照標準進行了重新鑒定，目前公司檔案室以收集到有保存價值的檔案資料文書檔案000份，其中永久檔案00份、長期檔案000份、短期檔案00份。

（二）、編制檢索工具

（三）、開展微機檔案

為了適應適應辦公自動化的需求，我們還按照微機檔案管理的要求對公司檔案進行了基礎(chǔ)資料的及檢索目錄的微機錄用，實現(xiàn)了數(shù)字化處理，規(guī)范了檔案管理的同時也方便了檔案的歸檔、查閱和檢索。

四、檔案工作為企業(yè)做好服務

（一）、開展檔案晉級達標為企業(yè)晉升為（星際）企業(yè)服務

（二）、利用檔案為企業(yè)聯(lián)絡經(jīng)濟效益和社會效益

幾年來我們通過認真開展檔案規(guī)范化管理,方便了公司各部門的檔案調(diào)閱的同時也充分利用檔案的信息資源為公司取得了一定的經(jīng)濟和社會效益。

2000年公司組建成立之初，由于供熱鍋爐和供熱管網(wǎng)老化，事故頻出，公司生產(chǎn)技術(shù)人員通過查閱設備檔案，對公司三臺14兆瓦鍋爐和所有的環(huán)熱站進行了恢復性大修，提高了設備出力保證了安全生產(chǎn)。當年12月在市區(qū)五道街有一處供熱管網(wǎng)因多年腐蝕滲漏，公司生產(chǎn)技術(shù)人員通過調(diào)閱技術(shù)檔案，在最短的時間內(nèi)查找出故障點，進行了及時的修復，避免了一次大范圍的生產(chǎn)事故。

2001年在公司的生產(chǎn)運行中，三臺原有供熱鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在50％以上，大量的燃煤沒有經(jīng)過充分的燃燒就白白的浪費掉，給公司的經(jīng)濟效益造成了一定的損失，問題的原因是由于當時輸煤系統(tǒng)使用的顎式碎煤機出煤顆粒過大造成鍋爐燃燒不充分所致，為此公司生產(chǎn)人員通過調(diào)閱檔案，認真分析研究，決定將顎式碎煤機改為錘式碎煤機，改造后鍋爐灰渣中的可燃物下降到20％，一個取暖期可節(jié)約燃煤近5000噸。

2001年公司擴建2臺29兆瓦熱水鍋爐，該鍋爐設計沒有風機循環(huán)水泵，所有轉(zhuǎn)動機械的軸瓦冷卻水全部排棄，造成廠用電、水的極大浪費，為此公司成立了科技攻關(guān)小組，通過查閱該鍋爐的技術(shù)檔案，制定出了加裝循環(huán)冷卻水循環(huán)系統(tǒng)，實現(xiàn)了循環(huán)水的閉式循環(huán)，使公司廢水達到了的零排放，即為環(huán)保做出了供獻，也使公司每年減少了幾十萬元的排污費同時每年還可以節(jié)約水資源24萬噸。

2002年隨著滿洲里市城市擴建規(guī)模的擴大，公司5臺供暖鍋爐已經(jīng)滿足不了城市的供熱需求，為此公司準備在2001年擴建2臺29兆瓦鍋爐的基礎(chǔ)上繼續(xù)擴建一臺29兆瓦鍋爐，在鍋爐的建設中公司充分利用保留完好的前2臺29兆瓦鍋爐的技術(shù)檔案，在時間緊、任務重的情況下僅用了五個月的時間就完成了鍋爐擴建任務，通過檔案資料的運用即節(jié)約了時間又節(jié)約了大量的設計費用。

（三）主動服務，編制參考資料為領(lǐng)導服務

（四）、建立信用檔案為企業(yè)服務

在加強基礎(chǔ)工作檔案管理的同時我們還為公司供熱范圍內(nèi)的1萬3千家熱用戶建立供熱基礎(chǔ)檔案,（基礎(chǔ)檔案包括用戶的申請用熱手續(xù)、簽訂的入網(wǎng)協(xié)議、工程驗收手續(xù)、及住房面積圖紙及熱費繳費情況）并實現(xiàn)了微機化管理,方便了熱用戶的熱費繳納的同時也為公司的營銷管理創(chuàng)造了便利的條件。

公司作為一家社會公益服務性的企業(yè)，提供優(yōu)質(zhì)的熱能做到讓客戶滿意是公司宗旨目標，為此公司把保證安全生產(chǎn)、提高供質(zhì)量作為首要任務，我們連續(xù)幾個夏天對供熱范圍內(nèi)的不熱用戶進行了供熱系統(tǒng)集中改造，這其中檔案資料發(fā)揮出了巨大的作用。

公司成立以來針對市區(qū)內(nèi)興華小區(qū)住宅樓、外運集裝箱住宅樓、9111號綜合樓、市政小區(qū)2號樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由于其供暖系統(tǒng)和集中供熱供暖系統(tǒng)的設計、安裝要求不一樣，致使供熱溫度質(zhì)量不高的情況、公司組織專業(yè)技術(shù)人員通過查閱圖紙、制定出切實可行的改造方案，組織人員進行集中改造，提高了這些樓房的供熱溫度的同時也增加了公司的營業(yè)收入。

幾年來，在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下，公司檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展，通過檔案規(guī)范化管理和在公司生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮出的巨大作用也使公司領(lǐng)導對檔案工作給予了高度重視，在今后的工作中我們要圍繞企業(yè)中心工作，加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務知識培訓工作力度，提高公司全體員工的檔案管理意識，使之達到規(guī)范化和標準化管理，確保檔案資料能夠更好更有效地為光明熱電公司的各項工作服務。

《熱電公司檔案管理總結(jié)》來源于xiexiebang.com，歡迎閱讀熱電公司檔案管理總結(jié)。

第四篇：熱電公司檔案管理總結(jié)

文章標題：熱電公司檔案管理總結(jié)

檔案標準化管理是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在動力

檔案是人類活動的記錄，是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來。可以說檔案工作是既有極其縱深的歷史，又有無限廣闊的發(fā)展空間,是一項充滿旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中檔案是一項重要的基礎(chǔ)工作，滿洲里光明熱電公司在檔案管理中以“對歷史負責，為現(xiàn)實服務，替未來著想”的精神，認真做好了檔案管理工作，幾年來我們通過認真做好文件材料的收集，提高檔案人員的業(yè)務素質(zhì)，強化檔案工作的服務意識，充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時也使企業(yè)獲得了最佳的經(jīng)濟效益和社會效益。

一、基本情況介紹：

（一）、單位的基本情況：光明熱電有限責任公司坐落于滿洲里市經(jīng)濟合作區(qū)西端，是呼倫貝爾電力公司于2000年9月依法在原滿洲里市熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上出資572.6萬元以發(fā)起方式設立的一家控股公司。

公司成立之初，根據(jù)滿洲里市城市建設總體規(guī)劃，確定了發(fā)展熱電聯(lián)產(chǎn)、為國際貿(mào)易旅游城營造碧水藍天的發(fā)展目標,四年來公司先后投入治理發(fā)愣功萬元對原有的三臺14兆瓦鏈條鍋爐進行恢復性大修，投入資金7000萬元新建了3臺29兆瓦循環(huán)流化床靜電除塵鍋爐，取締了市區(qū)34座鍋爐房、43臺小鍋爐。2003年公司本著為滿洲里市營造出良好的生態(tài)旅游環(huán)境、還城市一片碧水藍天的發(fā)展工作目標，開工了2×12MW＋3×75T/H鍋爐的熱電聯(lián)產(chǎn)工程建設，該工程建成后可新增加供熱面積150平方米，年可發(fā)電1.2億千瓦時。

目前光明熱電公司有員工320人，供熱面積由34萬平方米增加到現(xiàn)在的200萬平方米，供熱管網(wǎng)已環(huán)繞到城市的邊緣，幾年來公司通過全方位的設備技術(shù)改造，極大的提高了供熱質(zhì)量和供熱的可靠性，為下一步熱電聯(lián)產(chǎn)投產(chǎn)，拆除全市所有的小鍋爐，實現(xiàn)全市集中供熱提供了基礎(chǔ)保證。

（二）、檔案工作的重要性

滿洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上新組建的一家股份制企業(yè)，它的檔案來源復雜、內(nèi)容廣泛，因此對檔案工作所產(chǎn)生的安全效益和經(jīng)濟效益要求較高，公司組建成立以來利用檔案的信息資源，在修編年鑒、組織沿革、大事記、制定生產(chǎn)管理制度匯編和在經(jīng)濟活動分析、生產(chǎn)事故分析、供熱管網(wǎng)效益分析及生產(chǎn)設備技術(shù)改造等項工作中充分利用檔案的翔實資料指導生產(chǎn)、經(jīng)營和各項管理工作，取得了顯著成效。在企業(yè)破產(chǎn)重組、資產(chǎn)量化和土地產(chǎn)權(quán)界定，供暖用戶住房面積核實及取暖費的收繳工作中利用檔案資料成功的解決了矛盾糾紛、維護了企業(yè)和用戶的合法權(quán)益。在編制基建工程招投標書和生產(chǎn)設備、生活設施由于質(zhì)量、自然災害引發(fā)的事故索賠中發(fā)揮出了巨大的作用、避免了企業(yè)的損失。

（三）、檔案工作的基本情況

為了促進公司的正規(guī)化建設、提高公司的檔案管理水平，使檔案更好、更有效地為公司的生產(chǎn)經(jīng)營及外網(wǎng)營銷和基礎(chǔ)設施建設等項工作服務，自2000年公司組建成立以來就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中，給予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經(jīng)理負責，辦公室主抓，建立了檔案室，實現(xiàn)了文書、會計和業(yè)務檔案綜合管理，形成了以檔案室為中心，各部室資料管理人員分工負責的檔案管理網(wǎng)絡。四年來，光明熱電公司檔案管理工作一年一個臺階，繼2002年月公司通過滿洲里市檔案級驗收后又由2003年00月通過了自治區(qū)00級驗收。

二、領(lǐng)導重視檔案工作是關(guān)鍵

（一）、成立領(lǐng)導機構(gòu)、加強領(lǐng)導、配備人員

為了切實做好檔案管理工作，公司成立了檔案管理工作領(lǐng)導小組,明確了公司孫明山經(jīng)理為檔案管理工作的第一責任人，具體工作由綜合班主任負責，同時按照電力系統(tǒng)的檔案管理標準，在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下，設立了專門的檔案室，對原熱力公司的生產(chǎn)技術(shù)檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項、逐冊進行了整理，做到了檔案集中統(tǒng)一管理。

在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任了三名業(yè)務精、文化高、政治素質(zhì)好、保密意識強，熱愛檔案事業(yè)的女同志擔任了專職檔案管理員和基建、生產(chǎn)兼職檔案管理員。同時為了提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì),我們派出檔案管理人員到檔案管理先進單位參觀學習并在每年的自治區(qū)和市區(qū)舉辦的檔案學習班我們都派出專人參加培訓學習，通過學習提高了檔案工作人員的業(yè)務能力和的政治思想覺

在檔案管理制度建設中公司按照滿洲里市檔案局的規(guī)定結(jié)合自身情況實際情況，分別制定了《檔案員職責》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》和《黨政工團文件材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實物歸檔制度》等規(guī)章制度。同時還制定了各門類檔案的分類方案和保管期限表，使公司檔案管

第五篇：科技檔案管理試卷

科技檔案管理試卷

時間:2007-08-06 08:11來源:檔案界|http:// 作者:777777 點擊:828次

第一部分 選擇題

一、單項選擇題(本大題共10小題，每小題1分，共10分)在每小題列出的四個選項中只有一個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內(nèi)。

1.建立和健全更改、補充制度，是由科技檔案的____________特點所決定的。（）A、成套性B、多樣性C、現(xiàn)實性D、專業(yè)性

2.在氣象檔案構(gòu)成中，數(shù)量最多、價值最大、使用最頻繁的是（）A、氣象記錄檔案B、氣象業(yè)務技術(shù)檔案C、氣象服務檔案D、氣象業(yè)務技術(shù)管理檔案

3.在各種類型的科技文獻中，唯一直接記錄和儲備原生信息的是（）A、科技資料B、科技情報

C、科技圖書D、科技檔案

4.科技檔案規(guī)劃的主體部分是（）A、規(guī)劃目標B、規(guī)劃項目C、實現(xiàn)規(guī)劃的步驟D、規(guī)劃時間

5.機械產(chǎn)品文件主要適用于按____________組織案卷（）A、結(jié)構(gòu)B、子項C、地區(qū)D、時間

6.確定歸檔范圍的標準是科技文件的（）A、種類B、保存價值C、形成者D、形式

7.科技檔案工作的基礎(chǔ)是（）A、利用工作B、整理工作C、收集工作D、保管工作

8.科技檔案都能在分類方案中擁有自己的位置，取決于分類的方案的____________性。（）A、準確性B、嚴整性C、可包容性D、穩(wěn)定性

9.復制供應屬于科技檔案____________工作。A、收集B、整理C、鑒定D、提供利用

10.我國第一個專門以企業(yè)檔案工作整體作為規(guī)范內(nèi)容的法規(guī)性文件是（）A、《關(guān)于改進檔案、資料工作的方案》B、《技術(shù)檔案室工作暫行通則》C、《科學技術(shù)檔案工作條例》D、《國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》

二、多項選擇題(本大題共10小題，每小題2分，共20分)在每小題列出的五個選項中有二至五個選項是符合題目要求的，(責任編輯：admin)

請將選項前的字母填在題后的括號內(nèi)。多選、少選、錯選均無分。

11.我國對科技檔案概念的認識，主要經(jīng)過了____________等階段。（）A、技術(shù)資料B、科技期刊C、科技圖書D、科技情報E、科技檔案

12.屬于自然現(xiàn)象觀測檔案的有（）A、科研檔案B、醫(yī)藥衛(wèi)生檔案C、氣象檔案D、天文檔案E、水文檔案

13.基建檔案是一個總類，它包括基本建設工程的（）A、科研檔案B、規(guī)劃檔案C、設計檔案D、施工檔案E、竣工檔案

14.屬于科技專業(yè)檔案館的是（）A、綜合檔案館B、流域檔案館C、城建檔案館D、企業(yè)檔案館E、高校檔案館

15.科技檔案行政管理的方式有（）A、政策指導B、經(jīng)濟調(diào)節(jié)C、檢查協(xié)助D、典型示范E、輿論引導

16.科技文件鑒別工作的主要內(nèi)容包括（）A、歸檔文件完整性的鑒別B、歸檔文件準確性的鑒別

C、文件屬性的鑒別D、科技文件保存價值的鑒別E、歸檔文件密級的鑒別

17.適合按歸檔的科技文件有（）A、產(chǎn)品設計文件B、設備文件C、氣象觀測文件D、水文觀測文件E、科技管理性文件

18.對象分類法的典型形式有（）A、型號分類法B、工程項目分類法C、專業(yè)分類法D、課題分類法E、地域分類法

19.科技檔案銷毀的處理包括____________等內(nèi)容。（）A、調(diào)整案卷B、調(diào)整排架C、注銷D、變更E、組織鑒定工作卷

20.科技檔案檢索工具具有____________功能。（）A、存貯B、查找C、傳遞D、交流E、管理第二部分 非選擇題

三、填空題（本大題共10小題，每小題1分，共10分）

21.環(huán)境保護檔案，是環(huán)境管理和____________活動的直接記錄。

22.管好用好科技檔案，是發(fā)展____________、提高經(jīng)濟效益的重要條件。

23.科技檔案的系統(tǒng)性，要求保持科技檔案之間的____________。

24.科技專業(yè)檔案館具有____________單位的屬性。

25.檔案法規(guī)體系是以____________為核心，由若干檔案行政法規(guī)和檔案行政規(guī)章組成的互相聯(lián)系與協(xié)調(diào)的統(tǒng)一體。

26.科技文件歸檔制度，必須符合本單位科技、生產(chǎn)活動和____________的實際。

27.收集機械產(chǎn)品檔案應該抓住____________階段和產(chǎn)品定型階段。

28.科技檔案鑒定小組一般采取包括有關(guān)領(lǐng)導、____________和檔案工作者三結(jié)合的組織形式。

29.科技檔案檢索包括科技檔案的存貯和科技檔案____________。

30.1980年全國科技檔案工作會議討論制定了____________。

四、名詞解釋（本大題共4小題，每小題3分，共12分）31.科技檔案32.科技檔案號33.科技檔案微觀統(tǒng)計工作34.科技檔案專題目錄

五、簡答題（本大題共4小題，每小題6分，共24分）

35.簡述科技檔案咨詢服務的功能特征。

36.簡述案卷編目的含義及內(nèi)容。

37.實施科技檔案集中統(tǒng)一管理的優(yōu)越性有哪些？

38.基層科技檔案機構(gòu)的具體任務有哪些？

六、論述題（本大題共2小題，每小題12分，共24分）

39.試述科技檔案的專業(yè)性特點及其對科技檔案管理的規(guī)定作用。

40.試述科技檔案的分類規(guī)則。