第一篇：國(guó)企科技檔案管理規(guī)定

國(guó)企科技檔案管理規(guī)定總則

1.1 為貫徹中華人民共和國(guó)《檔案法》，加強(qiáng)公司檔案管理工作，維護(hù)科技檔案的完整與安全，積極開展科技檔案的利用工作，特制定本制度。

1.2 根據(jù)《國(guó)營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》，科技檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，部分檔案(主要是設(shè)備儀器檔案)實(shí)行集中管理，分級(jí)保管。科技檔案工作的基本任務(wù)

2.1 負(fù)責(zé)科技檔案的接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱利用及安全保密工作，確保科技檔案完整、安全。

2.2 負(fù)責(zé)圖紙、技術(shù)文件的曬印、收發(fā)及外供等工作。

2.3 負(fù)責(zé)銷毀過期的無保留價(jià)值的圖紙和技術(shù)文件。

2.4 對(duì)公司各部門、分廠(分公司)有關(guān)圖紙、技術(shù)文件的形成、積累、整理、保管、收繳等管理工作。負(fù)責(zé)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、督促、檢查和考核。

2.5 做好向上級(jí)檔案館移交檔案工作。科技檔案的歸檔

3.1 科技檔案歸檔范圍為：

a 全套產(chǎn)品設(shè)計(jì)檔案(底、蘭圖)；

b 工藝文件檔案(底圖)；

c 自制設(shè)備、工藝裝備(工、夾具)檔案(底圖)；

d 科技研究檔案(包括標(biāo)準(zhǔn)化、技術(shù)革新檔案)；

e 設(shè)備儀器檔案(精、大、稀和進(jìn)口設(shè)備儀器)；

f.基本建設(shè)檔案；

g 質(zhì)量和質(zhì)量管理檔案。

科技檔案具體歸檔項(xiàng)目和內(nèi)容按《文件材料歸檔及保管期限的規(guī)定》執(zhí)行。

3.2 歸檔辦法與要求

3.2.1 一個(gè)產(chǎn)品、一項(xiàng)工程、一個(gè)科研課題，待完成一段落(設(shè)計(jì)、試制、鑒定、驗(yàn)收等)后，必須由主辦單位指定專人，將需要?dú)w檔的圖紙與技術(shù)文件加以系統(tǒng)的整理立卷成冊(cè)后，向檔案室移交歸檔。

3.2.1.1 產(chǎn)品檔案：產(chǎn)品完成試制并鑒定所形成文件材料，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)人簽字后，一次性成套向檔案室移交歸檔。開始生產(chǎn)準(zhǔn)備后，再歸檔一套生產(chǎn)準(zhǔn)備圖。以后的修改、更換或連續(xù)生產(chǎn)產(chǎn)品整圖等，均從備考表和相應(yīng)的整改卷中反映出來。

3.2.1.2 工藝檔案：各類產(chǎn)品的工藝裝備、工藝文件卡(底圖)完成設(shè)計(jì)后，經(jīng)項(xiàng)目或部門負(fù)責(zé)人簽字后，及時(shí)向檔案移交歸檔(入庫)。

3.2.1.3 基建檔案：每項(xiàng)基建工程驗(yàn)收鑒定后，由工程部門負(fù)責(zé)，及時(shí)將圖紙，技術(shù)文件(竣工圖)系統(tǒng)整理，裝訂成冊(cè)后，向檔案室移交歸檔。

3.2.1.4 設(shè)備儀器檔案：為方便提供利用，實(shí)行集中管理分級(jí)保管，設(shè)立設(shè)備檔案分室。凡屬精、大、稀、引進(jìn)設(shè)備和貴重儀器儀表檔案應(yīng)向檔案室移交，以后在使用、修理中形成的管理資料，每年末一次向檔案室歸檔。其余一般性的設(shè)備、儀器檔案，由設(shè)備部門保管，并報(bào)送檔案室一份總臺(tái)帳(每年核對(duì)一次)。

3.2.1.5 科技檔案：凡是科技課題結(jié)束(或告一段落)所形成的科技材料，必須按歸檔范圍系統(tǒng)整理成冊(cè)，并經(jīng)項(xiàng)目或技術(shù)部門負(fù)責(zé)人簽字后向檔案室移交歸檔。

3.2.2 歸檔時(shí)必須按項(xiàng)目、專題，填寫移交情單(一式二份)。檔案主要按清單逐一清點(diǎn)無誤，同時(shí)檢查圖紙幅面，質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)和文字書寫規(guī)范工整，方可予以接收，并由交接雙方在移交清單上簽字，各執(zhí)一份備查。

3.2.3 每個(gè)新產(chǎn)品鑒定，每項(xiàng)重要的科研成果鑒定和基建工程驗(yàn)收時(shí)，都應(yīng)有檔案室人員參加，對(duì)應(yīng)歸檔的圖紙、技術(shù)文件進(jìn)行檢查驗(yàn)收，資料不完整的，不能算最后完成任務(wù)。科技檔案的保管

4.1 科技檔案歸檔應(yīng)按照各專業(yè)特點(diǎn)和技術(shù)文件材料的形成規(guī)律。進(jìn)行編目、組卷、分類、編號(hào)、登帳及入庫保管。

4.2 科技檔案分類有產(chǎn)品類

4、科研類

5、基建類

6、設(shè)備類7，引進(jìn)技術(shù)資料。

4.3 歸檔后的底圖應(yīng)平面保管，幅面大的卷放。蘭圖檔案應(yīng)裝訂成冊(cè)，依次排放、整齊劃一。

4.4 為提高檔案的紙質(zhì)強(qiáng)度和質(zhì)量，應(yīng)對(duì)科技檔案進(jìn)行必要的維護(hù)、加固和修復(fù)工作，包括托裱、貼補(bǔ)和去斑污等。

4.5 檔案室底圖因久用破損不清或修改較多影響復(fù)制蘭圖質(zhì)量的，由檔案室向技術(shù)部門提出復(fù)制底圖的清單，經(jīng)批準(zhǔn)后列入技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃，交原出圖部門重新復(fù)制，并對(duì)復(fù)制件的正確性負(fù)責(zé)。對(duì)使用較頻繁的底圖，檔案室應(yīng)復(fù)制二底圖供曬圖用。

4.6 及時(shí)做好收進(jìn)移出的記載和更改登記，并定期進(jìn)行清點(diǎn)、檢查，做到帳、物相符，保證檔案的完整與安全。科技檔案的借閱利用

5.1 底圖除更改、整圖、曬印或復(fù)制需要外，原則上不出借。公司員工若因特殊需要借用個(gè)別底圖，成借用部件及成套產(chǎn)品底圖，需經(jīng)圖紙管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。底圖借出后若有修改，應(yīng)將修改情況說明，并補(bǔ)出修改通知單。

5.2 凡公司員工因工作需要可借閱、利用與本專業(yè)有關(guān)的科技留檔(包括產(chǎn)品、科研、基建、設(shè)備儀器、引進(jìn)技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)化等檔案)，但只能在閱覽室進(jìn)行，不予外借。若因特殊情況需借出案卷，必須經(jīng)檔案部門負(fù)責(zé)人同意。一般期限為一周，不得轉(zhuǎn)借或私自拿出公司，防止遺失。

5.3 凡外單位查閱科技留檔，需持單位介紹信，并注明查閱內(nèi)容、利用目的，經(jīng)檔案部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。底圖對(duì)外—律不借。

5.4 借閱人員應(yīng)切實(shí)負(fù)責(zé)所借圖紙和案卷的安全。不得損壞、涂改、圈劃圖紙資料和拆卸案卷。

5.5 借閱檔案和歸還時(shí)，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，當(dāng)面交點(diǎn)清楚，并在登記簿和借閱卡上簽收、注銷。

5.6 員工因工作調(diào)離本公司時(shí)，必須將所借圖紙和技術(shù)文件全部歸還，由檔案室鑒證后，人事部門方予辦理離廠手續(xù)。

5.7 科技檔案利用后，若取得明顯經(jīng)濟(jì)效益時(shí)，利用人員應(yīng)協(xié)助檔案室做好效益統(tǒng)計(jì)工作。

第二篇：國(guó)企人事檔案管理規(guī)定

國(guó)企人事檔案管理規(guī)定

一、總則

（一）公司人事檔案是指記錄和反映員工的經(jīng)歷和德才情況的檔案。它是對(duì)員工任免、調(diào)動(dòng)及管理分析的工具之一，也是人事考核的主要依據(jù)之一。為加強(qiáng)人事檔案的有效管理，制定人事檔案管理制度。

（二）人事檔案具有以下特性：

1.真實(shí)性：這是員工個(gè)人經(jīng)歷和德才情況真實(shí)記錄； 2.保密性：它界黨和國(guó)家的機(jī)密； 3.可靠性：它必須具有完備的手續(xù)； 4.獨(dú)立性：它是以個(gè)人為立案單位。

（三）公司人事檔案由黨委組織部門歸口統(tǒng)一管理。

二、人事檔案的歸檔范圍

（一）組織人事部門應(yīng)當(dāng)歸檔的材料包括： 1.干部履歷表；

2.中層干部任免、聘任及解聘材料； 3.科技干部技術(shù)職稱確定呈報(bào)表； 4.大中專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)表； 5.各類干部的簽訂材料；

6.出國(guó)人員審批表及出國(guó)人員鑒定表；

7.學(xué)歷證明；

8.干部退休、離休審批表；

9.干部違紀(jì)處分決定、批復(fù)等綜合材料，以及本人檢查、交代、申訴材料；

10.取消或撤銷行政違紀(jì)處分決定、批復(fù)、平反決定材料及本人申訴材料；

11.后備干部考核材料及登記表；

12.工程技術(shù)人員和業(yè)務(wù)管理人員獎(jiǎng)勵(lì)材料；

13.大中專畢業(yè)生、對(duì)調(diào)和單調(diào)干部以及專業(yè)干部檔案； 14.發(fā)展新黨員有關(guān)材料，如入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書及入黨政審材料和入黨轉(zhuǎn)正申請(qǐng)； 15.中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表； 16.公司以上先進(jìn)獎(jiǎng)勵(lì)材料；

17.中國(guó)共產(chǎn)黨黨員退黨的有關(guān)材料；

18.預(yù)備黨員延長(zhǎng)預(yù)備期及取消預(yù)備黨員資格材料；

19.中共黨員違紀(jì)處分決定，批復(fù)及處分的甄別材料及平反決定材料。

（二）勞資部門應(yīng)歸檔的材料主要有： 1.員工登記表；

2.各種審批表：如勞動(dòng)合同制審批表、調(diào)整工資審批表、學(xué)徒工定級(jí)審批表、復(fù)職審批表及要害作業(yè)崗位審批表； 3.各類生產(chǎn)工人檔案； 的位置。

2.歸檔的材料，應(yīng)鋼筆或毛筆書寫，字跡工整、清晰。3.歸檔的材料或表格，一律用十六開紙書寫或印刷，如必須用大號(hào)開紙印刷，允許按16開折頁。4.形成材料的部門要認(rèn)真填寫以下內(nèi)容：（1）形成材料的部門應(yīng)蓋公章；（2）單位負(fù)責(zé)人應(yīng)簽字；

（3）個(gè)人形成的材料，形成材料人應(yīng)簽字；（4）填寫形成材料的年、月、日。

（二）人事檔案的保管要求：

1.對(duì)存放檔案的庫房要求，主要有：（1）庫房清潔、適用和牢固；（2）有防盜及防火措施和工具；（3）既能防潮，又能防曬；（4）有防蟲及防鼠措施。

2.按“企業(yè)檔案分類”規(guī)定，必須做到認(rèn)真鑒別，分類準(zhǔn)確編排有序，目錄清楚，裝訂整齊，達(dá)到檔案、卡片、人員、名冊(cè)四統(tǒng)一。

3.定期與不定期檢查案卷的擺放裝置，各項(xiàng)安全措施及庫房周圍的環(huán)境情況，若發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施加以解決。

4.經(jīng)常保持人事檔案與登記臺(tái)帳、案卷存放位置相一致，一旦發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施糾正。

5.每半年進(jìn)行一次抽查，每年進(jìn)行一次全面檢查。

四、人事檔案的借閱

（一）凡因下列需要借閱人事檔案，必須辦理借閱手續(xù)： a 調(diào)資；b 提級(jí)考核；c 調(diào)動(dòng)工作；d 任免事項(xiàng)；e 政審；f 組織處理；g入黨；h 出國(guó)；I 離、退休等。

（二）查閱人事檔案的手續(xù)

1.只能由查閱單位的黨組織指派黨員到檔案室查閱，一般不外借；必須外借時(shí)，需經(jīng)有關(guān)組織部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但不得中途轉(zhuǎn)借。外借檔案必須在十五天內(nèi)歸還。

2.查閱人事檔案人員，對(duì)檔案應(yīng)嚴(yán)加保密，不得向無關(guān)人員泄密。

3.查閱人事檔案時(shí)，不準(zhǔn)在材料上圈劃、折疊、涂改、污損、撤換、拆毀、拍照、復(fù)印。

4.閱檔時(shí)必須抄錄有關(guān)材料，需經(jīng)檔案室主管人員同意。5.組織、人事、紀(jì)委、保衛(wèi)等部門查閱檔案時(shí)，須經(jīng)本部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

6.單位(部門)或個(gè)人需要由人事檔案部門出具證明材料時(shí)，需履行以下手續(xù)：

（1）由有關(guān)單位(部門)開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由、并加蓋公章。

（2）黨委組織部門按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料。

（3）證明材料由黨委組織部門主管領(lǐng)導(dǎo)審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。

五、人事檔案的轉(zhuǎn)遞

1.人事檔案轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出，人事檔案部門要審批手續(xù)完備，登記清楚，責(zé)任明確。

2.凡員工調(diào)動(dòng)工作，做到人事檔案隨人走，避免人事檔案與人的工作單位不一致。

3.凡調(diào)往外省、市的工人、干部，其本人檔案內(nèi)黨委組織部門負(fù)責(zé)郵遞。

4.人事檔案轉(zhuǎn)遞方式

（1）外省、市人事檔案，以機(jī)密件掛號(hào)郵寄，嚴(yán)密包裝。嚴(yán)禁本人攜帶或以平信郵寄。

（2）市內(nèi)人事檔案，由對(duì)方單位派人持介紹信提取，一般不應(yīng)郵寄，不得本人攜帶。

第三篇：國(guó)企文書檔案管理規(guī)定

國(guó)企文書檔案管理規(guī)定總則

1.1 為貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》，進(jìn)一步加強(qiáng)公司文書檔案工作，使之逐步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化，更好地為公司兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)，特制訂本制度。

1.2 文書檔案是維護(hù)公司各個(gè)歷史階段的真實(shí)面貌，供當(dāng)前和今后工作查考利用的必不可少的依據(jù)。它包括黨、政、工、團(tuán)和各部門的檔案，即指黨委、組織、紀(jì)檢、宣傳、工會(huì)、團(tuán)委、公司行政、計(jì)劃、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人事、勞資、企業(yè)管理等部門在工作活動(dòng)中形成的檔案。文書檔案管理的工作職責(zé)

2.1 對(duì)文書處理部門和各職能部門形成的各種文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

2.2 接收、保管公司全部文件檔案，積極提供利用，為公司各項(xiàng)工作服務(wù)。

2.3 按規(guī)定向上級(jí)檔案館移交具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值的檔案。

2.4 積極做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他業(yè)務(wù)工作。文書處理

3.1 文書是貫徹黨的路線、方針、政策和政府法令，傳達(dá)上級(jí)指示，請(qǐng)示和答復(fù)問題報(bào)告，反映工作情況，交流工作經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)和指導(dǎo)工作的一項(xiàng)重要工具。文書處理的具體要求是：準(zhǔn)確、迅速、精簡(jiǎn)、保密。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要重視做好文書處理工作。

3.2 文件收發(fā)與閱辦

3.2.1 除公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件外，凡來公司文件均由總經(jīng)理辦公室文書統(tǒng)一簽收、啟封、編號(hào)登記，并按文件性質(zhì)分辦。凡公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件或公司、中層領(lǐng)導(dǎo)在外開會(huì)、工作時(shí)帶回的文件，一律交文書登記，并組織閱辦。

3.2.2 來文分辦一般采取分層負(fù)責(zé)的原則，按照日常工作的程序辦理，凡問題重大的來文(如上級(jí)指示、規(guī)定、通報(bào)、兄弟單位重大工作聯(lián)系和下級(jí)請(qǐng)示報(bào)告)，均報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱示，文書按領(lǐng)導(dǎo)指示組織傳閱辦理；緊急的來不及送公司領(lǐng)導(dǎo)閱示的公文和一般來函，按各職能部門的職責(zé)范圍，可直接分交有關(guān)部門辦理。

3.2.3 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在閱示文件時(shí)，應(yīng)示明辦理要求和期限。凡需兩個(gè)以上部門協(xié)同辦理的文件，應(yīng)示明主辦和協(xié)辦。

3.2.4 文書應(yīng)及時(shí)閱示傳閱，不得積壓。各部門專兼職文書、檔案員收到文件后，應(yīng)立即登記，及時(shí)轉(zhuǎn)交本部門領(lǐng)導(dǎo)閱辦。辦文部門應(yīng)按照公司領(lǐng)導(dǎo)批示或總經(jīng)理辦公室交辦的期限，認(rèn)真做好有關(guān)工作，并把文件及時(shí)退回文書。在退回的文件上，辦文部門領(lǐng)導(dǎo)必須簽署工作完成結(jié)果和日期。辦文部門若發(fā)現(xiàn)文件不屬本部門業(yè)務(wù)范圍或其它疑難問題，應(yīng)在接到文件的當(dāng)天立即退回文件或反饋信息，并說明理由，以免積壓造成誤事、誤時(shí)。

3.2.5 嚴(yán)格注意文件的完整。文件和附件、報(bào)告和批復(fù)，均不得抽存和分開，文書若發(fā)現(xiàn)不符，要及時(shí)催收補(bǔ)全。

3.3 文件閱讀與保管

3.3.1 嚴(yán)格執(zhí)行文件的閱讀范圍，不得隨意擴(kuò)散。因工作需要，經(jīng)公司或部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主辦部門的有關(guān)人員也可閱讀有關(guān)文件。需要向干部、黨員、群眾傳達(dá)的文件，按中央、國(guó)務(wù)院和省、市的規(guī)定執(zhí)行。

3.3.2 應(yīng)在閱覽室、辦公室閱讀文件，密級(jí)文件應(yīng)按公司保密制度規(guī)定閱讀。因工作需要必須帶出時(shí)，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，借閱按規(guī)定辦理手續(xù)，用后及時(shí)歸還。

3.3.3 各專、兼職文書檔案員要妥善保管文件，做到自己取退、收發(fā)、登記，存放有專柜，借用辦手續(xù)，丟失有追查。

3.3.4 絕密文件不準(zhǔn)摘抄和翻印。機(jī)密以下文件摘抄，必須抄在專用保密本上。專用保密本用完之后，交檔案室保管。

3.4 文件催辦與清繳

3.4.1 催辦工作的內(nèi)容包括：上級(jí)文件、指示需要報(bào)送結(jié)果和報(bào)告執(zhí)行情況的；公司各部門的請(qǐng)示報(bào)告需要批復(fù)的；總經(jīng)理辦公會(huì)、月度司務(wù)會(huì)議布置的工作需要掌握進(jìn)度與結(jié)果的；以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。

3.4.2 嚴(yán)格文件清退制度。各部門專兼職文書檔案員有責(zé)任對(duì)本部門公文進(jìn)行催辦，隨清隨退。一般傳閱性文件限在三天之內(nèi)，承辦文件不得超過一個(gè)月，每月五日前，將上月公文全部退交總經(jīng)理辦公室文書。總經(jīng)理辦公室清理文件，一般實(shí)行每月一小清，季末一中清，年終和逢重要節(jié)假日(如國(guó)慶、春節(jié)等)進(jìn)行一次總清；每半年向各領(lǐng)導(dǎo)、各部門進(jìn)行一次文件清繳工作(包括上級(jí)來文與自行復(fù)印的來文、內(nèi)部刊物和公司自己形成的重要公文)。

3.4.3 銷毀不歸檔的文件材料，一般統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)鑒別后，派專人燒毀或送到指定的紙漿廠監(jiān)銷。

3.5 文稿起草與審核簽發(fā)

3.5.1 凡以公司(黨委、行政)名義呈報(bào)、下發(fā)的各類文稿，包括決定、決議、布告、通報(bào)、請(qǐng)示、信函及有關(guān)交流材料和會(huì)議紀(jì)要等，除綜合性的直接由總經(jīng)理辦公室、黨委工作部擬稿以外，均由各職能部門負(fù)責(zé)起草、審核。總經(jīng)理辦公室、黨委工作部門分別從方針、政策和文字上核稿并會(huì)簽，隨后轉(zhuǎn)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。以職能部門名義印發(fā)的文稿，由部門主管審核并簽發(fā)。部門在起草公文時(shí)，應(yīng)按國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的格式。

3.5.2 文件起草、修改、審核、簽發(fā)一律使用鋼筆或毛筆，禁用圓珠筆、鉛筆，并一律用方格紙譽(yù)寫。首頁統(tǒng)一用公司標(biāo)準(zhǔn)發(fā)文稿紙，并注明標(biāo)題、文號(hào)、日期、擬稿人和審核負(fù)責(zé)人、簽發(fā)人、主送和抄送機(jī)關(guān)名稱等。如有附件還需注明附件名稱。

3.5.3 要明確文件的行文關(guān)系，一般以不越級(jí)，不橫傳為原則。以公司名義上呈請(qǐng)示、報(bào)告，不能同時(shí)送兩個(gè)機(jī)關(guān)，要根據(jù)內(nèi)容確定主送和抄送單位。文件的主送單位，應(yīng)寫單位名稱，不寫個(gè)人名字。

3.6 文稿打字、校對(duì)與印發(fā)

3.6.1 凡需打字的文件，必須執(zhí)行文件起草有關(guān)規(guī)定，擬稿、審核、會(huì)簽、簽發(fā)手續(xù)齊全。

3.6.2 以公司名義印發(fā)的文件，由公司總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一按內(nèi)容分類編排文號(hào)。需保密印發(fā)的文件，必須注上“保密”字樣。

3.6.3 文件打字后，由文件起草部門擬稿者負(fù)責(zé)校對(duì)，隨后交付油印(或復(fù)印)。

3.6.4 凡以公司名義上報(bào)的材料，一律由文件起草部門承辦開信封，交總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一函寄；下發(fā)各部門、分廠(分公司)的材料，由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)送發(fā)。

3.7平時(shí)收集與分類立卷

3.7.1平時(shí)收集與分類立卷是文書處理的一項(xiàng)重要工作．文書應(yīng)負(fù)責(zé)做好對(duì)處理完畢或示存的文件材料和公司自已形成的重要文稿的收集與保管。

3.7.2 建立健全平時(shí)歸卷制度，隨辦隨歸。各部門文書檔案人員要及時(shí)催收本部門承辦公文并交總經(jīng)理辦公室，不得積壓或延緩。

3.7.3 臨時(shí)突擊性地收集檔案，是平時(shí)收集工作的一種補(bǔ)充，主要是結(jié)合保密檢查、節(jié)假日清理文件、調(diào)整機(jī)構(gòu)或人事變動(dòng)來進(jìn)行。

3.7.4 立卷時(shí)要保持文件材料的完整性，堅(jiān)持“三不收”，即正文與附件、請(qǐng)示與批復(fù)不放在—起、文件不完整的不收；用園珠筆擬稿的不收；擬辦部門文件看不清楚的不收。同時(shí)，也要防止“玉石不分”的現(xiàn)象，講求準(zhǔn)確性。移交歸檔

4.1 各部門應(yīng)根據(jù)《文件材料歸檔及保管期限的規(guī)定》，及時(shí)向公司檔案室上交歸檔范圍內(nèi)的文件材料。

4.2 總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)每年4月底以前將上一年形成的文件材料進(jìn)行整理、預(yù)立卷，并一式二份填妥移交清單后向檔案室移交。檔案員清點(diǎn)無誤后方可予以接收，并在移交清單上簽字，雙方各執(zhí)一份供備查。

4.3 文件材料立卷歸檔的具體要求

4.3.1 文書檔案按以“問題法”分類立卷。

4.3.2 要簡(jiǎn)明確切地?cái)M制案卷標(biāo)題，一般包括作者、問題、文件名稱三部分。

4.3.3 卷內(nèi)文件的排列要有條理，保持文件的自然形成規(guī)律，反映文件之間的歷史聯(lián)系。卷內(nèi)目錄填寫要清楚，主要包括文件順序號(hào)、文件處理號(hào)(類別號(hào))、文件標(biāo)題、收發(fā)文號(hào)、日期、份數(shù)、起頁張數(shù)等部分。

4.3.4 案卷裝訂要整齊、美觀、結(jié)實(shí)，五年以下暫存文件可不裝訂。

4.3.5 案卷封面書寫要工整大方，正確填寫案卷標(biāo)題，并在卷首處填寫案卷號(hào)、年份和保管期限。

4.3.6 所有歸檔的案卷，應(yīng)按分類方案順序排列，并編制案卷目錄，填明案卷號(hào)、案卷標(biāo)題、案卷起止日期、卷內(nèi)文件份數(shù)、頁數(shù)及保管期限等。保管鑒定

5.1 鑒定標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)《文件材料歸檔及保管期限的規(guī)定》執(zhí)行。

5.2 鑒定工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，在檔案管理部門主持下，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理辦公室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、專業(yè)人員和檔案員組成鑒定小組，每隔3—5年左右，對(duì)各種保管期限的檔案，進(jìn)行一次鑒定．并寫出鑒定報(bào)告(注明鑒定意見、鑒定日期及鑒定負(fù)責(zé)人簽名)，對(duì)已失去保管價(jià)值(保管期限)的檔案，按規(guī)定加以銷毀。

5.3 檔案的銷毀，經(jīng)過鑒定，需要銷毀的檔案應(yīng)編制銷毀清冊(cè)，征求有關(guān)部門意見，報(bào)請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)(有的需報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管部門)批準(zhǔn)后方能銷毀。銷毀檔案注意安全保密，文書材料檔案由檔案管理部門和主管部門共同派員銷毀。銷毀后監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字蓋章，并注明銷毀方式(焚毀或送紙漿廠)和日期。

5.4 文書檔案的保管期限，按國(guó)家規(guī)定一般分永久、長(zhǎng)期、短期三種，具體見《文件材料歸檔和保管期限的規(guī)定》。

5.5 嚴(yán)格按“七防”要求做好庫房管理和檔案的保護(hù)工作，維護(hù)檔案安全，防止失密。借閱利用

6.1 凡公司員工因工作需要查閱與本業(yè)務(wù)工作有關(guān)文書檔案，需持有本部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽證檔案室方予借閱；若調(diào)閱“絕密類”案卷須經(jīng)黨委工作部門或總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

6.2 查閱檔案原則上僅限在閱覽室進(jìn)行，未經(jīng)檔案管理部門同意不得抄錄復(fù)制，因特殊情況需借出案卷，須經(jīng)檔案管理部門主管部長(zhǎng)批準(zhǔn)，一般時(shí)限為一周，不得轉(zhuǎn)借或遺失；絕密案卷一律不借出。

6.3 凡外單位借閱、利用公司文書檔案資料，須持單位介紹信，并注明查閱內(nèi)容、利用目的。經(jīng)總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后檔案室方能提供借用。

6.4 借閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，切實(shí)負(fù)責(zé)所借案卷的安全，不得損壞、涂改、圈劃、拆卸檔案材料，不得翻閱案內(nèi)的無關(guān)文件，做到不該看的不看，不該說的不說。

6.5 案卷借閱和歸還時(shí)，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，當(dāng)面點(diǎn)交清楚。歸還時(shí)應(yīng)檢查案卷有否損壞或遺缺情況，并在登記簿上簽收注銷。統(tǒng)計(jì)檢索

7.1 文書檔案的統(tǒng)計(jì)工作主要形式是：

a卷內(nèi)目錄，用來登記和統(tǒng)計(jì)單份文件的數(shù)量；

b案卷目錄，用來登記和統(tǒng)計(jì)案卷的數(shù)量；

c總登記簿，用來登記檔案室收進(jìn)、移出變化情況的實(shí)存數(shù)量；

d文書檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表，主要填明文檔室建立情況、保存數(shù)量、庫存面積、檔案借閱與編研情況等。

7.2 文書檔案的檢索，要逐步應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助管理手段，建立和形成文書檔案的高速檢索系統(tǒng)。

第四篇：科技檔案管理規(guī)定

科技檔案管理規(guī)定

為加強(qiáng)和規(guī)范科技檔案管理工作，確保科技檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用，根據(jù)《檔案法》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》及《江蘇省國(guó)信集團(tuán)檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定。管理內(nèi)容與方法

1.1本公司在基建、生產(chǎn)、施工、檢修、科研、技術(shù)管理等各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的科技文件材料。（歸檔范圍見“公司文件材料歸檔范圍”）

1.2 科技檔案人員必須參加重要的生產(chǎn)技術(shù)調(diào)度會(huì)、科研成果鑒定會(huì)、設(shè)備開箱驗(yàn)收、基建工程(基改擴(kuò)建、工程改造、各類小型基建)竣工驗(yàn)收，如文件材料不完整、不準(zhǔn)確、不系統(tǒng)、不符合檔案管理要求，則不能進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收。

1.3為了確保科技文件材料能夠準(zhǔn)確地反映本公司各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程并且長(zhǎng)久地提供利用，歸檔材料要求按公司檔案管理制度第十八、十九條執(zhí)行。

1.4 設(shè)備檢修資料歸檔工作管理規(guī)定

1.4.1 機(jī)組大修資料歸檔范圍

-大修項(xiàng)目進(jìn)度表、施工計(jì)劃、技術(shù)措施、解體分析報(bào)告；

-規(guī)范性大修管理實(shí)施細(xì)則；

-重大、特殊檢修項(xiàng)目的施工計(jì)劃、技術(shù)措施、施工總結(jié)；

-改變系統(tǒng)和設(shè)備結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)資料及圖紙；

-大修技術(shù)記錄和技術(shù)經(jīng)驗(yàn)專題總結(jié)；

-大修工時(shí)，材料消耗統(tǒng)計(jì)資料；

-大修前后的機(jī)組熱效率試驗(yàn)報(bào)告；

-設(shè)備（或系統(tǒng)）異動(dòng)申請(qǐng)及竣工報(bào)告；

-各專業(yè)的大修總結(jié)報(bào)告、大修總體驗(yàn)收卡 ；

-冷態(tài)、熱態(tài)整體驗(yàn)收記錄及整體總結(jié)報(bào)告；

-汽輪機(jī)葉片頻率試驗(yàn)報(bào)告；

-汽輪機(jī)大修前后調(diào)速系統(tǒng)特性試驗(yàn)報(bào)告；

-重要部件材料的焊接試驗(yàn)鑒定報(bào)告；

-九項(xiàng)技術(shù)監(jiān)督總結(jié)性材料；

-監(jiān)督、監(jiān)察項(xiàng)目的檢查、試驗(yàn)、調(diào)校報(bào)告；

-全面質(zhì)量管理總結(jié)。

1.4.2 機(jī)組大修資料歸檔工作，列入大修管理范圍，作為機(jī)組大修評(píng)優(yōu)的一個(gè)條件，加以考核。

1.4.3 機(jī)組大修結(jié)束后，各有關(guān)部門在一個(gè)月內(nèi)應(yīng)按規(guī)定將大修資料收集齊全后交專業(yè)工程師審查，大修后兩個(gè)月內(nèi)，由生產(chǎn)技術(shù)管理部門列好移交清單，經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)人簽字后，集中交檔案管理部門。

1.4.4 設(shè)備（或系統(tǒng)）異動(dòng)管理

1.4.4.1 每份設(shè)備異動(dòng)申請(qǐng)報(bào)告，應(yīng)填寫編號(hào)和被異動(dòng)設(shè)備（系統(tǒng)）的原圖號(hào)。已執(zhí)行的設(shè)備異動(dòng)申請(qǐng)報(bào)告，應(yīng)手續(xù)齊全，經(jīng)總工師（或副總工）簽字后，向檔案管理部門移交。

1.4.4.2 設(shè)備（或系統(tǒng)）異動(dòng)后，兩個(gè)月內(nèi)由實(shí)施單位工程技術(shù)人員到檔案管理部門辦理對(duì)原圖的修改補(bǔ)充工作。

1.4.4.3 對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行的異動(dòng)，如變動(dòng)較小可直接在圖面上“杠改”或“刮改”，并在改動(dòng)部分旁標(biāo)注異動(dòng)報(bào)告號(hào)，修改內(nèi)容較多，應(yīng)另出新圖。

1.4.4.4 對(duì)經(jīng)多次修改已不符合存檔要求的圖紙，應(yīng)由責(zé)任檢修專業(yè)根據(jù)檔案管理規(guī)定重新出圖，竣工圖必須是藍(lán)圖或CAD圖紙，（須蓋竣工圖章）要做到圖物相符，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，簽字手續(xù)完備，然后經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部門審核，總工程師批準(zhǔn)后交檔案管理部門。

1.4.4.5 對(duì)設(shè)備進(jìn)行的異動(dòng)，在制造廠的設(shè)備圖上修改補(bǔ)充。

1.4.4.6 設(shè)備異動(dòng)報(bào)告表編號(hào)以專業(yè)為單位進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，括號(hào)內(nèi)填寫專業(yè)。例如：鍋爐專業(yè)為：編號(hào)（爐）2000----01----XX

即：編號(hào)（專業(yè)）年代----順序號(hào)。

1.5 基本建設(shè)檔案資料管理規(guī)定

1.5.1 歸檔的文件材料必須齊全。大中型和重點(diǎn)工程項(xiàng)目永久、長(zhǎng)期保管的檔案完整率要達(dá)到百分之百。

1.5.2 歸檔的材料必須準(zhǔn)確反應(yīng)基本建設(shè)活動(dòng)的歷史過程和工程的真實(shí)情況。

1.5.3 基本建設(shè)檔案的收集整理要求按公司工程檔案管理規(guī)定執(zhí)行。

1.6 設(shè)備儀器開箱檔案資料管理規(guī)定

1.6.1 設(shè)備儀器文件材料歸檔范圍；

1)申請(qǐng)外購(gòu)的報(bào)告、批復(fù)；

2)外購(gòu)合同、協(xié)議；

3）隨機(jī)圖樣及文字材料；

4)設(shè)備儀器開箱記錄；

5）安裝調(diào)試記錄、總結(jié)、檢測(cè)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等；

6）運(yùn)行記錄及重大事故分析處理報(bào)告；

7）申請(qǐng)引進(jìn)設(shè)備儀器報(bào)告、批復(fù)；

8）產(chǎn)品樣本、說明書裝單、質(zhì)量保證書；

9）技術(shù)經(jīng)濟(jì)調(diào)查報(bào)告；

10）與外商談判、洽談?dòng)涗洝⒓o(jì)要、合同、協(xié)議和來往函件；

11）隨機(jī)全套圖樣及方案材料（原文和譯文）；

12）設(shè)備儀器安裝、調(diào)試記錄、總結(jié)、竣工圖樣、檢測(cè)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；

13）技術(shù)、質(zhì)量上的異議和處理結(jié)果材料；

14）設(shè)備運(yùn)行記錄及重要事故分析處理報(bào)告。

1.6.2 凡是本公司購(gòu)買的生產(chǎn)設(shè)備儀器到貨后由采購(gòu)部門通知有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員和檔案管理人員共同參加設(shè)備開箱驗(yàn)收，工程設(shè)備由工程管理部門專職、施工單位、設(shè)備購(gòu)進(jìn)部門會(huì)同工程部檔案人員共同參加驗(yàn)收。禁止在無檔案人員在場(chǎng)情況下開箱驗(yàn)收。

1.6.3 因特殊原因設(shè)備開箱時(shí)未通知檔案管理部門，采購(gòu)部門事后必須到檔案管理部門補(bǔ)辦資料移交及開箱驗(yàn)收手續(xù)。

1.6.4 設(shè)備儀器進(jìn)廠開箱驗(yàn)收時(shí)，箱內(nèi)一切文件資料、清單等原始材料由檔案管理部門收集、驗(yàn)收、登記，工程設(shè)備根據(jù)總工程師的意見分發(fā)到有關(guān)單位，如圖紙、資料份數(shù)滿足不了的，由需要單位自行復(fù)印。

1.6.5 設(shè)備儀器安裝調(diào)試驗(yàn)收后，負(fù)責(zé)安裝調(diào)試的主管人員應(yīng)將設(shè)備儀器安裝、調(diào)試中形成、積累的文件材料及時(shí)整理歸檔。

1.6.6 本公司自行設(shè)計(jì)制造的設(shè)備儀器，在設(shè)計(jì)制造工作結(jié)束時(shí)，由主管設(shè)計(jì)人員負(fù)責(zé)將設(shè)備儀器文件材料組成保管單位，由本部門負(fù)責(zé)人審定后，移交檔案管理部門歸檔。

1.6.7 凡是訂購(gòu)設(shè)備的申請(qǐng)、合同、協(xié)議，由合同管理部門負(fù)責(zé)集中將資料交檔案管理部門。

1.6.8 開箱驗(yàn)收后發(fā)現(xiàn)缺少的出廠文件資料等，應(yīng)由設(shè)備購(gòu)置部門負(fù)責(zé)索取補(bǔ)齊。

1.6.9 檔案管理人員參加設(shè)備開箱驗(yàn)收時(shí)，必須認(rèn)真做好記錄，并由設(shè)備購(gòu)置主管單位及有關(guān)參加驗(yàn)收的人員共同簽字。

1.6.10 郵寄或捎回的技術(shù)資料，有關(guān)部室或個(gè)人在收件后一周內(nèi)將原件資料向檔案管理部門移交歸檔，任何部門或個(gè)人不得將資料丟失、損壞或截留。

1.7 科技檔案的整理、編目和保管：

1.7.1 科技檔案的整理，就是按其形成規(guī)律，保持各種檔案材料之間的有機(jī)聯(lián)系以及便于保管和利用的原則，對(duì)科技檔案進(jìn)行系統(tǒng)整理、編目和保管。

1.7.2 公司科技檔案的分類原則、分類方法、類目標(biāo)識(shí)和類目設(shè)置依照公司檔案分類規(guī)則。

1.7.3 科技檔案接收后，應(yīng)及時(shí)登記、分類、劃定保管期限、編寫案卷標(biāo)題、頁號(hào)、將每份文件逐一錄入計(jì)算機(jī)并編制卷內(nèi)目錄、備考表、裝訂整齊，組成案卷后方可入庫，并編制各種檢索工具，以便迅速查找。

1.7.4 科技檔案按保管單位組卷的卷盒、卷皮、卷內(nèi)各項(xiàng)內(nèi)容規(guī)格，按照國(guó)標(biāo)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》的格式制訂，排架方法按照工各程代碼、機(jī)組和專業(yè)類目相結(jié)合的辦法進(jìn)行。

1.7.5 對(duì)破損的圖紙資料應(yīng)采取措施，及時(shí)復(fù)制和修補(bǔ)。

第五篇：科技資料和科技檔案管理規(guī)定

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科技資料和科技檔案管理規(guī)定

一、主要內(nèi)容和適用范圍

1、本規(guī)定提出了科技圖紙（以下簡(jiǎn)稱資料）分級(jí)的界限、保管和借閱的管理辦法，圖紙資料的發(fā)放和更改的辦法及科技檔案（以下簡(jiǎn)稱科檔）的歸檔、保管和借閱管理辦法。

適用于技術(shù)組繪制編制的資料、外來的技術(shù)資料、科技檔案和公司購(gòu)進(jìn)的各類書刊圖冊(cè)。

2、計(jì)算機(jī)科技資料的管理，按《設(shè)計(jì)人員計(jì)算機(jī)資料存放規(guī)則》及《技術(shù)組計(jì)算機(jī)使用人員管理補(bǔ)充規(guī)定》執(zhí)行。

二、資料的分級(jí)

技術(shù)組的資料按其重要程度分為一般技術(shù)資料、重要資料和保密資料三個(gè)級(jí)別。

1、一般技術(shù)資料：含常規(guī)產(chǎn)品圖冊(cè)、設(shè)計(jì)文件、技術(shù)規(guī)范、修理改制規(guī)范、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品樣本、科技圖書、照片、試驗(yàn)鑒定資料、3C認(rèn)證資料、產(chǎn)品材料配件表、投標(biāo)書、技術(shù)管理文件、汽車產(chǎn)品公告資料、工藝文件等。

2、重要資料：含技術(shù)組產(chǎn)品底圖、國(guó)外原文的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及產(chǎn)品樣本、出國(guó)考察調(diào)研資料（包括磁盤、光盤、錄相帶等）。

3、保密資料：含公司引進(jìn)技術(shù)的圖紙、技術(shù)文件；國(guó)外合作廠家提供的圖紙、技術(shù)文件；保密協(xié)議、專利技術(shù)和專利產(chǎn)品圖；由客戶提供，公司承擔(dān)保密義務(wù)的圖紙資料；公司組織測(cè)繪的國(guó)外產(chǎn)品或結(jié)構(gòu)的圖紙；3C證書、國(guó)軍標(biāo)及其它認(rèn)證驗(yàn)收資料。

4、分級(jí)標(biāo)識(shí)

一般技術(shù)資料無分級(jí)標(biāo)識(shí)

重要資料的第一頁左上角有“重要”的標(biāo)識(shí)（產(chǎn)品底圖除外）

保密資料的第一項(xiàng)左上角有“保密”的標(biāo)識(shí)

三、資料保管

1、所有外來資料必須分類登記，并建有登記目錄。外購(gòu)科技圖書其書價(jià)應(yīng)在其收文記錄中標(biāo)出。

2、一般技術(shù)資料中的產(chǎn)品圖冊(cè)、圖庫圖冊(cè)開架存放在各相關(guān)設(shè)計(jì)組，由各組組長(zhǎng)和資料管理員共同管理；技術(shù)規(guī)范、修理改制規(guī)范、科技圖書及重要資料等集中存放，由資料（圖書）管理員負(fù)責(zé)管理。技術(shù)組發(fā)放到各相關(guān)部門圖紙資料由各部門的資料管理員負(fù)責(zé)管理。

3、保密資料的保管

保密資料設(shè)專用資料柜分類存放，并編制資料檔案存放索引。

4、圖書資料室要做好“五防”工作，即防炎、防潮、防塵、防蟲、防盜。對(duì)破損的資料要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

四、資料的借閱

1、一般技術(shù)資料

（1）技術(shù)規(guī)范、修理改制規(guī)范、產(chǎn)品樣本、科技圖書、標(biāo)準(zhǔn)匯編等資料，實(shí)行借閱登記制度，由借閱人向資料管理員辦理借還手續(xù)。

（2）產(chǎn)品圖冊(cè)、圖庫圖冊(cè)實(shí)行分承包管理，由各組組長(zhǎng)指定責(zé)任人，定期對(duì)所管理的圖冊(cè)進(jìn)行整理、清點(diǎn)。本部門外組人員借閱，需與責(zé)任人或分管組長(zhǎng)借閱，并及時(shí)歸還，注意將資料按序號(hào)大小順序擺放。資料管理員應(yīng)協(xié)助各組對(duì)圖冊(cè)資料進(jìn)行管理。

（3）執(zhí)行更改單修改圖紙，使用資料時(shí)，可不按上述兩條辦理，但更改結(jié)束后，應(yīng)將資料及時(shí)歸位。

2、重要資料的借閱

重要資料的借閱同一般資料，向資料保管人辦理登記手續(xù)。只是重要資料借閱時(shí)，資料保管員和借閱人要對(duì)借閱資料的完好性、完整性要求更高，并及時(shí)歸還。

3、保密資料的借閱

保密資料的借閱需經(jīng)分管副總的批準(zhǔn)后，資料保管人按附表1（技術(shù)組保密資料借用記錄表）辦理登記手續(xù)。

4、保密資料的借閱人應(yīng)保守資料的秘密，不得隨意摘錄、引用、復(fù)印、擴(kuò)散。

5、借閱范圍

產(chǎn)品圖冊(cè)、圖庫圖冊(cè)的借閱方法僅在本部門內(nèi)實(shí)行，原則上不得借出本部門，如外部門借用需向資料保管人辦理登記手續(xù)。其余的資料，公司管理人員均可按規(guī)定借閱。

所有資料如是公司外人員借閱需經(jīng)分管副總或部門負(fù)責(zé)人同意。

五、圖紙資料的發(fā)放和更改

1、產(chǎn)品圖紙的發(fā)放和更改

（1）產(chǎn)品圖紙的發(fā)放、更改按公司質(zhì)量體系程序文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（2）各部門領(lǐng)用的圖紙等資料妥善保管，保持圖面的清潔、完整，不得任意污損、撕毀。凡藍(lán)（白）圖因長(zhǎng)期使用圖面不清時(shí)，可憑舊圖到資料室換取新圖。由于保管不善而撕毀或遺失，必須補(bǔ)圖時(shí)，應(yīng)填寫曬圖申請(qǐng)單，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可補(bǔ)曬（復(fù)）新圖。

2、保密級(jí)圖紙的發(fā)放

保密級(jí)圖紙的發(fā)放需經(jīng)公司總師或主管副總批準(zhǔn)，保密級(jí)圖紙發(fā)放時(shí)應(yīng)蓋有“保密資料”及“時(shí)間”印章，并按附表2（協(xié)作單位保密級(jí)圖紙發(fā)放申請(qǐng)表）的規(guī)定進(jìn)行登記發(fā)放。

六、科技檔案的管理

科技?xì)w檔資料經(jīng)整理、分級(jí)并履行歸檔手續(xù)后成為科技工作者檔案。

1、科技檔案歸檔內(nèi)容

（1）產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件（含圖樣、圖表、計(jì)算資料以及設(shè)計(jì)、制造、調(diào)試、驗(yàn)收、使用所需的技術(shù)數(shù)據(jù)和文字說明的各種技術(shù)資料）

（2）有關(guān)產(chǎn)品照片、錄像帶以及計(jì)算機(jī)軟件、軟盤等。

（3）因工作關(guān)系獲得的資料，如：由客戶提供或相關(guān)廠家、人員提供的樣本等資料。

（4）生產(chǎn)、科研和各項(xiàng)管理工作中形成的文件、材料。

（5）因公參觀學(xué)習(xí)、考察和參加會(huì)議收集、獲得的各項(xiàng)材料（包括樣本、文件、技術(shù)資料、筆記、書面匯報(bào)、照片等）。

2、科檔歸檔要求：

（1）技術(shù)人員應(yīng)做好科技檔案的形成、收集、積累、整理、分級(jí)和歸檔工作。

（2）檔案資料員應(yīng)將歸檔的材料進(jìn)行必要的加工、整理、立卷編目、做好分類科學(xué)、組卷合理，并做好歸檔統(tǒng)計(jì)工作。

（3）歸檔文件應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、完好、清晰、簽署完整，并且裝訂牢固，以利長(zhǎng)期保存。

（4）歸檔文件書寫、圖表應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)要求。

3、科檔歸檔手續(xù)：

（1）一般資料歸檔時(shí)，檔案資料管理員應(yīng)及時(shí)對(duì)歸檔的科技文件進(jìn)行分類登記。

（2）重要級(jí)以上文件歸檔，文件經(jīng)檔案資料驗(yàn)收合格后辦理移交登記手續(xù)。

七、處罰辦法

1、資料管理人中應(yīng)定期檢查、整理資料，確保資料完整無損、排放整齊有序，帳物相符。產(chǎn)品圖冊(cè)、技術(shù)規(guī)范等每月整理一次，產(chǎn)品樣本、科技圖書、標(biāo)準(zhǔn)匯編每季度整理一次，其它科技資料每年整理1-2次。

2、對(duì)于不按本規(guī)定執(zhí)行者，一次違規(guī)給予口頭警告，二次違規(guī)給予書面警告，三次違規(guī)者給予30-50元的罰款處罰。

3、凡丟失科技圖書的責(zé)任者，應(yīng)按所購(gòu)書價(jià)的3-5倍進(jìn)行賠償。

4、對(duì)于丟失圖冊(cè)、規(guī)范、或重要級(jí)以上資料的責(zé)任者，按泄露公司秘密論處。