第一篇：科技檔案管理試卷

科技檔案管理試卷

時間:2007-08-06 08:11來源:檔案界|http:// 作者:777777 點擊:828次

第一部分 選擇題

一、單項選擇題(本大題共10小題，每小題1分，共10分)在每小題列出的四個選項中只有一個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內。

1.建立和健全更改、補充制度，是由科技檔案的____________特點所決定的。（）A、成套性B、多樣性C、現實性D、專業性

2.在氣象檔案構成中，數量最多、價值最大、使用最頻繁的是（）A、氣象記錄檔案B、氣象業務技術檔案C、氣象服務檔案D、氣象業務技術管理檔案

3.在各種類型的科技文獻中，唯一直接記錄和儲備原生信息的是（）A、科技資料B、科技情報

C、科技圖書D、科技檔案

4.科技檔案規劃的主體部分是（）A、規劃目標B、規劃項目C、實現規劃的步驟D、規劃時間

5.機械產品文件主要適用于按____________組織案卷（）A、結構B、子項C、地區D、時間

6.確定歸檔范圍的標準是科技文件的（）A、種類B、保存價值C、形成者D、形式

7.科技檔案工作的基礎是（）A、利用工作B、整理工作C、收集工作D、保管工作

8.科技檔案都能在分類方案中擁有自己的位置，取決于分類的方案的____________性。（）A、準確性B、嚴整性C、可包容性D、穩定性

9.復制供應屬于科技檔案____________工作。A、收集B、整理C、鑒定D、提供利用

10.我國第一個專門以企業檔案工作整體作為規范內容的法規性文件是（）A、《關于改進檔案、資料工作的方案》B、《技術檔案室工作暫行通則》C、《科學技術檔案工作條例》D、《國營企業檔案管理暫行規定》

二、多項選擇題(本大題共10小題，每小題2分，共20分)在每小題列出的五個選項中有二至五個選項是符合題目要求的，(責任編輯：admin)

請將選項前的字母填在題后的括號內。多選、少選、錯選均無分。

11.我國對科技檔案概念的認識，主要經過了____________等階段。（）A、技術資料B、科技期刊C、科技圖書D、科技情報E、科技檔案

12.屬于自然現象觀測檔案的有（）A、科研檔案B、醫藥衛生檔案C、氣象檔案D、天文檔案E、水文檔案

13.基建檔案是一個總類，它包括基本建設工程的（）A、科研檔案B、規劃檔案C、設計檔案D、施工檔案E、竣工檔案

14.屬于科技專業檔案館的是（）A、綜合檔案館B、流域檔案館C、城建檔案館D、企業檔案館E、高校檔案館

15.科技檔案行政管理的方式有（）A、政策指導B、經濟調節C、檢查協助D、典型示范E、輿論引導

16.科技文件鑒別工作的主要內容包括（）A、歸檔文件完整性的鑒別B、歸檔文件準確性的鑒別

C、文件屬性的鑒別D、科技文件保存價值的鑒別E、歸檔文件密級的鑒別

17.適合按年度歸檔的科技文件有（）A、產品設計文件B、設備文件C、氣象觀測文件D、水文觀測文件E、科技管理性文件

18.對象分類法的典型形式有（）A、型號分類法B、工程項目分類法C、專業分類法D、課題分類法E、地域分類法

19.科技檔案銷毀的處理包括____________等內容。（）A、調整案卷B、調整排架C、注銷D、變更E、組織鑒定工作卷

20.科技檔案檢索工具具有____________功能。（）A、存貯B、查找C、傳遞D、交流E、管理第二部分 非選擇題

三、填空題（本大題共10小題，每小題1分，共10分）

21.環境保護檔案，是環境管理和____________活動的直接記錄。

22.管好用好科技檔案，是發展____________、提高經濟效益的重要條件。

23.科技檔案的系統性，要求保持科技檔案之間的____________。

24.科技專業檔案館具有____________單位的屬性。

25.檔案法規體系是以____________為核心，由若干檔案行政法規和檔案行政規章組成的互相聯系與協調的統一體。

26.科技文件歸檔制度，必須符合本單位科技、生產活動和____________的實際。

27.收集機械產品檔案應該抓住____________階段和產品定型階段。

28.科技檔案鑒定小組一般采取包括有關領導、____________和檔案工作者三結合的組織形式。

29.科技檔案檢索包括科技檔案的存貯和科技檔案____________。

30.1980年全國科技檔案工作會議討論制定了____________。

四、名詞解釋（本大題共4小題，每小題3分，共12分）31.科技檔案32.科技檔案號33.科技檔案微觀統計工作34.科技檔案專題目錄

五、簡答題（本大題共4小題，每小題6分，共24分）

35.簡述科技檔案咨詢服務的功能特征。

36.簡述案卷編目的含義及內容。

37.實施科技檔案集中統一管理的優越性有哪些？

38.基層科技檔案機構的具體任務有哪些？

六、論述題（本大題共2小題，每小題12分，共24分）

39.試述科技檔案的專業性特點及其對科技檔案管理的規定作用。

40.試述科技檔案的分類規則。

第二篇：科技檔案管理

第一章

1.科技檔案的定義及含義：

定義：科技檔案是組織機構或個人在科技、生產活動中直接形成的、保存備查的信息。含義：定義揭示了科技檔案的產生鄰域和內容性質，規定了科技檔案同一般政務檔案及其他檔案在性質上的區別。

2.科技檔案與政務檔案的區分

它們各自產生于不同的活動領域，反應不同的內容，具有不同的形成規律和特點，發揮不同的功能效用。

3.科技檔案與科技資料的區分 4.科技檔案和科技文件的區分 5.常見科技檔案的種類及基本特點

6.科技檔案的基本特點及對實際工作的指導意義

(1)形成和作用廣域性特點，意義加強科技檔案管理工作深入開發科技檔案資源。(2)專業性特點，科技檔案的專業性特點集中表現在形成領域和內容性質兩個方面。首先，科技檔案產生的領域具有鮮明的專業性特點。其次科技檔案的內容性質具有鮮明的專業性特征，科技檔案的專業性特點是實現科技檔案科學管理的重要依據之一。

(3)種類和類型的多樣性特點，在各個檔案門類中，以科技檔案的種類最為繁多，類型最為復雜，呈現出多樣化的鮮明特點。

意義:科技檔案種類和類型多樣性的特點為科技檔案的科學管理提出了許多特殊的要求，科技檔案具體管理環節應采取相應的措施，以保證實現對科技的檔案的科學管理和有效利用。(4)成套性特點，圍繞著一個獨立科技項目的進行，構成了一個反映該項科技，生產活動的文件整體。

意義：成套性特點對科技檔案的科學管理，科技檔案的保管，統計，鑒定，開發利用等等起著重要的規定和制約作用。

(5)現實性特點：具有較強的現實使用性，歸檔進入檔案部門的大多數科技檔案資料正是他

們發揮現行效用的活躍時期，而且將在較長的時期內發揮現行效用。意義：對科技檔案的科學管理提出了某些特殊的要求。

第三章

1.科技檔案事業的管理體制

科技檔案管理體制主要是指科技檔案工作的組織體系，運行機制與管理形式。條塊結合即專業管理和屬地管理相結合的管理體制的形成。

條塊結合的科技檔案管理體制就是在國家檔案局的統一掌管下，按專業實行統一管理，在中央和地方各級專業主管機關對所屬系統的科技檔案工作實行領導和指導，國家各級檔案行政部門實行監督，指導和檢查的管理體制。

按專業實行統一管理：中央和地方各級專業主管機關按專業統一管理科技檔案工作。包括：領導和指導直屬企事業單位的科技檔案工作.對本專業系統科技檔案工作承擔業務指導的責任。

按專業實行統一管理的原因：

1.科技檔案專業性和現實性很強，同生產，建設和科學技術的關系非常密切。2.科技檔案工作是科技管理工作的基礎，也是科技管理工作的一個重要組成部分、3.科技檔案按專業實行統一管理，視科技檔案工作基本原則的具體實施。

2.基層科技檔案機構的性質，形式，選擇

性質：基層科技檔案管理機構是企事業單位設置的管理科技檔案的職能部門。它是企事業單位的科技管理部門。它是國家科技檔案工作的基層業務機構

類型：綜合性檔案機構；單獨的科技檔案機構；信息一體化機構、知識管理機構。組織形式：集中式、集中領導分級管理。

選擇：企事業單位可以根據科技檔案工作基本原則，從單位實際情況處出發，如管理體制、規模大小、科技檔案數量的多少、科技檔案利用率的高低、科技檔案的保密程度，以及單位駐地的集中與分散等，合理選擇科技檔案管理機構的類型和組織形式。

3.基層科技檔案機構的具體任務：

基本任務是統一管理本單位的科技檔案，維護其完整與安全，積極為本單位科技、生產

工作服務，在保證企業利益的前提下，為社會利用服務。

具體任務：

1.制定本單位科技檔案管理制度和參與制定有關科技管理制度 2.科技檔案管理的各項業務工作:（1）：接收個科技、生產部門科技文佳的歸檔，做好科技檔案的收集工作；（2）對科技檔案進行分類、編目、統計和保管工作。（3）定期組織對科技檔案密級的審查，根據有關規定及時解密或調整密級，以擴大利用和交流的范圍（4）定期組織科技檔案價值和質量的鑒定工作，承擔科技的哪敢銷毀的具體事宜（5）負責向科技專業檔案館移交規定進館的科技檔案，以及其他接收和移交工作（6）搜集、管理科技資料 3.業務指導，監督和檢查工作：

（1）對科技、生產部門科技文件的形成、積累、整理和歸檔，以及圖紙的更改、補充工作進行協助、檢查和指導（2）參與產品、工程、科研成果的技術鑒定和竣工驗收，以及引進技術和購置設備的開箱檢查等活動，負責對相關科技文件進行評定和驗收（3）對下屬單位的科技檔案管理機構或科技檔案分室進行業務指導，并監督和檢查其制度的執行情況和科技檔案管理狀況。

4.開發科技檔案信息資源，做好利用工作：

（1）編制必要的檢索工具，開發編研成品（2）為科技、生產工作提供有關科技檔案，做好圖紙的配套復制工作（3）參與本單位科技成果的推廣應用活動，為科技成果進入科技市場、進行科技貿易，提供有關科技檔案的復制本，并承擔相關的技術咨詢工作（4）進行科技資料的交流工作 5.科技專業檔案館極其任務

科技專業檔案館是保管對國家和社會具有長遠保存價值的重要科技檔案的機構，是科技檔案信息資源的儲備中心、咨詢中心和交流中心。任務：

（1）接收、征集本專業館藏范圍或按照有關規定需要長遠保存的重要科技檔案，并接受委托人的委托，代管其他有關科技檔案

（2）運用科學的管理理論和現代化管理手段，對科技檔案進行科學妥善的管理（3）積極開展科技檔案利用和咨詢工作，為社會各項事業服務

（4）根據實際需要和館藏科技檔案的狀況，編輯出版有關科技檔案編研成品，系統的開發本專業科技檔案資源

（5）組織建設本專業或行業領域的科技檔案目錄中心，促進本專業或行業科技檔案信息傳遞、交流渠道與網絡的形成和發展

（6）從保證館藏質量出發，對檔案移交單位準備進館的科技檔案的管理進行業務指導和檢查

（7）搜集、儲存和加工專業其他有關文獻資料，建設專業科技信息交流咨詢中心

第五章

1.科技文件鑒別工作的內容：

（1）歸檔材料完整性的鑒別、（2）歸檔材料準確性的鑒別、（3）科技文件屬性鑒別、（4）歸檔材料密級鑒別、（5）歸檔材料保存價值和保管期限的鑒別

2.案卷及其特征：

（1）案卷內科技文件必須是一組具有有機聯系的材料（2）案卷內科技文件的數量要有一定的界定，即厚度問題。100張A4紙為準，上下50張浮動（3）一個案卷內科技文件的密級和保管期限應大體相同（4）對于后續文件，相關文件，可以獨立形成案卷，放在本套文件其他案卷的后面，可以在備考表中加以說明

3.科技文件組卷方法：

按結構立卷、按子項或子課題立卷、按工序或階段立卷、按專業立卷、按問題立卷、按名稱或文件性質立卷、按地區立卷、按時間立卷、按作者立卷

4.科技文件編目（國家標準）

編頁號，填寫卷內文件目錄，填寫備考表，案卷封面的編目，案卷背的編制，案卷裝訂的要求，5.歸檔制度的內容（歸檔文件簡要說明）

科技文件歸檔是一個單位內部各機構，把在工作和生產活動中形成的，已經辦理結束或告一段落，具有保存價值的科技文件，按照一定的制度和要求，收集齊全，系統整理并移交給科技檔案室的工作，歸檔制度的內容包括：

（1）歸檔范圍：確定在一個單位哪些科技文件應歸檔，哪些不必歸檔，要根據本部門的性質，特點來確定科技文件的歸檔范圍。一般而言，歸檔范圍主要包括四個方面的內容：前期基礎性科技文件、中間性科技文件、成果性科技文件、參考性科技文件

（2）歸檔時間：兩種情況，任務全部結束后歸檔；任務告一段落時歸檔，此外可以隨時歸檔

（3）歸檔份數：一般歸檔一份，重要的使用頻繁的科技文件可歸檔2到3份（4）歸檔手續和要求：

一般要求：科技文件歸檔必須按照有關制度進行。

歸檔的科技文件必須做到書寫材料優質，圖像字跡清楚，格式統一，簽署手續完備。歸檔的科技文件必須按照分類方案以及內部的有機聯系或特殊要求組成案卷，填好目錄 歸檔的科技文件必須做到完整、準確、系統、由項目負責人審查，簽字 歸檔手續：編寫歸檔文件簡要說明、歸檔文件移交清單

第六章

1.科技檔案收集工作及其內容（2個制度）

科技檔案的收集就是接收具有保存價值和利用價值的科技檔案，集中收集在科技檔案部門的一項工作，科技檔案部門可以分為兩大方面：科技檔案室和科技專業檔案館。內容：基層科技檔案部門的收集工作和科技專業檔案館的收集工作

2.如何理解正常情況下科技檔案收集工作的方法 3.科技檔案收集工作過程、階段劃分

4.科技檔案工作基本原則在科技檔案收集工作中的具體體現 5.協作項目形成的科技檔案的收集方法 6.科技專業檔案館的進館范圍

（1）是由科技專業檔案館的性質和任務決定的（2）應考慮科技檔案分級管理原則

（3）科技專業檔案館收集進館的應是本專業需要保存的重要的科技檔案，以及需要永久保存的政務檔案和其他專門檔案

（4）應接收有關的重要資料進館 1.科技專業檔案館的接收制度

第七章

1.科技檔案整理工作及其內容和意義：

科技檔案整理就是按照一定原則，對科技檔案作有系統的分類排列和科學編目，以便更好地保管科技檔案，更好地為各項事業提供利用服務

內容：第一個過程，由科技業務部門即科技檔案行程者，在科技檔案部門的協助指導下進行的整理工作，其主要內容是對科技文件進行鑒別，將科技文件組成案卷，并對案卷進行基本的編目工作。

第二個過程：由科技檔案部門獨立進行整理工作，其主要內容包括：對科技檔案進行科學的分類，排列和編制科技檔案號，而這份工作主要是針對案卷來進行的工作。

意義：

1.通過收集工作集中到檔案部門的科技檔案，只有經過科學整理，才能實現條理化，并將科技檔案的有關內容、成分揭示出來，同時，通過整理工作，有利于健全科技檔案的收集工作。

2.整理工作是鑒定、保管、統計等工作的基礎。

3.整理工作是科技檔案提供利用的基礎和前提，科技檔案必須經過科學整理，揭示出它的內容和成分從而能準確迅速的提供利用。

2.科技檔案分類及其要求

科技檔案分類就是根據科技檔案的內容性質和形成特點，把一定范圍的科技檔案劃分成不同的類別層次，從而形成具有一定從屬關系和平行關系的不同等級的科技檔案庫藏系統 分類要求：

（1）.符合形成檔案的專業和單位科技活動的性質和特點

（2）一個單位內部或一個專業系統內部同一種科技檔案分類標準應一致（3）分類應力求按專業系統實現標準化

3.科技檔案分類方案及其構成

科技檔案分類方案是對科技檔案進行類別劃分和正確歸類的依據性文件，它提供了一個完整的分類體系，使科技檔案的歸類能夠按部就班地順利完成

構成：說明、類目表、類號p178 4.科技檔案分類方法

科技檔案分類在分類方案指導下分兩步進行：第一步是對庫藏全部科技檔案按種類劃分大類，第二步是對每種科技檔案進行分類，最基本的方法有六中：工程項目分類法、型號、課題、專業、地域、時間分類法

5.企業檔案一級類目的設置

一級類目：行政管理、經營管理、生產技術管理、產品、設備、科研、基建、會計、人事、黨群檔案

6.企業檔案分類類目標識

分類類目標識（分類號）是對企業檔案分類類目給定代號，也就是編制檔案分類表 作用：（1）可標明企業檔案分類層次（2）反映企業檔案分類的各級類目的內容（3）固定類目在分類層次中的地位和順序

（4）在組織分類目錄時，固定類目在目錄中的位置和排列順序

7.企業檔案的排架管理與編目（會計職工不背）

選用案卷的排列方法，實際上是確定企業檔案號的編制和檔案柜架的應用方式。檔案號主要是由分類號和順序號組成，而案卷順序號的編制又要根據所選擇的流水排架方法來確定，而案卷排列有多種方法，多以案卷順序號就有不同的流水選擇。

黨群工作、行政管理、經營管理、生產技術管理四大類檔案案卷的排架。這四類都屬于企業管理工作的范疇，其文件材料的形成特點和形式以及歸檔后的管理，都與文書檔案相近。

（一）按大類排列

按四個基本大類的順序排列，在每個一級類目的范圍內再按，屬類順序排列，對于案卷順序號的編制分為兩種形式：

（1）按大類一流水排列編號（之內單獨編號）同一屬類的案卷，應把永久案卷排在前面，其次是30年案卷，最后是10年卷，采用這種方法主要注意3個問題：1.要盡量避免過多的倒架現象，由于這四類檔案文件管理歸檔都是按照進行的，因此黨群工作類第一案卷排列之后，同的行政管理類案卷就不能緊接著排列，而應給黨群工作類第二年之后留有空架，否則每年都要倒架，留有的余地越大，倒架的次數越少，有條件的企業可

按大類分柜擺放；2.檔案分類號內如果沒有表明時間符號時，在按大類分排架時，就要在柜架上貼上標記，或在兩個的案卷之間用隔離作為標記，以便于案卷的管理和查詢3.按大類分類排列方式，不同保管期限的案卷無法分類排列，只能用不同顏色的標簽來區別

（2）按大類流水排列編號

每年形成的案卷，在大類范圍內續編，檔編至不超過最大的三位數999時，再由某起從1開始，重新設置流水號，并用案卷目錄加以區別，永久、長期、短期卷，其排列的次序可體現在歸屬類中

（二）按排列

把作為案卷排列的首要特征，根據的時間順序排列，每個內黨群工作類、行政管理類、經營管理類、生產技術類四大基本類目順序排列，每個大類再按屬類，問題排列，案卷排列按流水編制案卷順序號，即每個每個大類一個流水號，要注意兩個問題：1.雖然結局按了不用倒架的問題，但每年都要產生四本相同的分類目錄，若干年狗，案卷分類目錄數量就太龐大，為解決這一問題，就要考慮在分類號中標注出特征，具體標注位置可位于各級類目代號之后，并用。隔開

2.由于不同內都有同樣的四個基本大類案卷的存在，就要考慮查詢利用的需要，最好在柜架上醒目的標注標記，并在一個內每大類的那卷間用不同顏色的隔離以示區別，便于檢索。這種排列方法有兩點不足（1）企業檔案分類號的編制比較復雜（2）將反映統一職能作用的檔案分別放在若干內排列，過于分散，不易于系統查詢。

以上兩種方法存在共同的缺陷：檔案卷超過保管期限通過鑒定移出柜架之后，原來的案卷順序號就會空號而不連貫 解決辦法：

（1）在案卷目錄和相應的統計、檢索、檢索工具中注明清楚

（2）在編制案卷目錄順序號和案卷順序號時一律使用鉛筆，一旦出現空號，就把原來的序號擦掉，重新編號，使號連貫

（三）按保管期限排列編號：這是文書檔案傳統的排列方法，即首先以四個基本大類為單位分別排列，再在每一個基本大類中，把永久、30年、10年卷按流水排列，并分別編制順序號，以適當年限斷開重設起止號，這樣四個大類就出現了十二個流水號。

其最大的優點就是相對解決了案卷鑒定后出現的空號問題，但也有新問題：每個大類都按照保管期限分別排列，那么在這個基本大類中就會出現三個相同的檔號，給將來的計算機識

別帶來困難。

解決方法：將不同的保管期限用不同的符號在分類號中標注出來，該符號不作為企業分類標準，作為案卷排列的實用標記，標注位置可位于各級類目代號之后。

產品、科研、基建、設備儀器檔案案卷排架

在四大門類檔案是科技檔案。其排列首先可按大類分項排列，然后每個大類再按單個項目順序排列，不必考慮和保管期限特征，著重考慮保持每個項目形成文件材料的成套性，要注意的問題有：（1）在基本大類范圍內單個排列時，應注意將同一產品種類，同一性質的課題，同一工程項目，同一設備儀器種類內的單個項目順序排列在一起

（2）在一個產品內形成若干數量的案卷，應將前期基礎性，依據性材料和鑒定驗收結論性材料組成的案卷排列在前，一般技術性文件，計算材料的案卷續接，圖樣的案卷排列在后。（3）以上四大門類的檔案，若項目很大，周期很長，需要進行階段歸檔時，其案卷排列應給未完成的工作而要形成的案卷留出排架空位，或采用倒架形式實現同一個項目的全部案卷放在一起排列

8.案卷總目錄和分類目錄的區別

（1）案卷分類目錄不僅能固定案卷之間的排架順序，揭示不同類別類別檔案的成分，統計各類檔案的數量，更重要的作用是便于案卷的查詢和提供檢索利用服務

（2）總目錄是按照歸檔時間順序流水登記案卷順序號，分類目錄是依據各大類案卷排架順序登記案卷的分類順序號。分類目錄的項目一般與總目錄的項目基本相同，除了第一項，總順序號改為分類順序號，其他相同

第八章

1.科技檔案鑒定工作及其內容p197 2.科技檔案鑒定工作的過程 3.科技檔案價值鑒定工作的組織 4.科技檔案的價值量和價值因素

技術、功能、時間、典型、責任者（作者）、名稱因素

5.科技檔案保管期限表及其結構205 6.科技檔案價值鑒定的程序209

第十章

1.科技檔案利用工作及其內容

246 2.科技檔案檢索工作及其內容結構

276 3.科技檔案利用工作的方式

295 4.科技檔案出借的制度

298 5.出借科技檔案應注意的問題

（1）出借檔案的數量一次不宜過多，期限不宜過長（2）出借機密級以上的檔案，應經過有關領導審批

（3）重要的科技檔案原件一般不出借，盡量提供復印件，同時也應控制使用范圍（4）利用者對借來的科技檔案應保管完好，不可涂抹或做其他各種標記，并負有保密的完全責任

（5）科技檔案借出期滿，要及時催還或歸還，歸還時應查收清楚，并準確歸還到庫房內原排架處

6.科技檔案信息交流的特點和方式

300 7.科技檔案信息推介的具體方式 8.科技檔案咨詢服務的方式和特點

303

第三篇：科技檔案管理作業

科技檔案管理課程作業一

一、單選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、案卷內科技文件，以（）的頁面編寫頁號，一頁一號。A、每任何一頁 B、有效內容 C、每一正面 D、每一反面

2、案卷的脊背一般應填寫保管期限、案卷題名以及（）。A、立卷單位 B、起止日期 C、立卷人 D、檔號

3、《重大建設項目檔案驗收辦法》確立了建設項目檔案驗收的（）。A、首辦負責制 B、終身責任制 C、一票否決制 D、核準審批制

4、（），是歸檔制度的主體與首要內容。

A、歸檔范圍 B、歸檔時間 C、歸檔份數 D、歸檔手續

5、不同專業目錄式文件的編制有統一的規范。A、對 B、錯

6、不論科技檔案的分類層次設置幾個，其中必須有（）這一層次。A、工作項目 B、立項 C、項目

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、機械產品設計階段的工作步驟（）。A、初步設計 B、技術設計 C、工作圖設計

2、房屋建筑圖的圖種主要有（）。

A、外形圖 B、平面圖 C、剖面圖 D、安裝圖

3、對于造船廠來說，其研制的船舶形成的檔案應歸入（），對于航運企業來說，其使用的船舶形成的檔案應歸入（）。

A、產品類或設備類都可以、產品類

C、生產經營類

D、設備類

4、從檔案材料的形式來說，科技檔案案卷有（）類型。

A、文字材料型

B、圖樣材料型

C、圖文混合型

D、聲像材料型

5、底圖、原圖是按（）劃分圖樣材料。

A、專業 B、使用目的 C、繪制方法 D、繪制方法

6、編目是科技文件立卷工作的一道工序，其內容包括（）。A、編寫卷內科技文件頁號

B、編制卷內目錄

C、填寫卷內備考表 D、編制案卷封面

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、建設、科研、設備、產品等不同性質科技項目，其科技文件歸檔范圍各不相同。對 錯

2、將征地拆遷工作委托地方政府國土或拆遷管理部門實施的建設項目，應按照誰投資、誰存檔的原則，及時接收該部分文件原件的歸檔。對 錯

3、歸檔的文件材料應符合檔案保管要求。要求制成材料和書寫材料應有利于檔案的長久保存，不符合檔案保管要求的文件材料應先修復后歸檔。對 錯

4、建設項目檔案管理和文書檔案管理的歸檔原則一樣，誰形成誰歸檔，文件形成單位不需要向其他單位移交。對 錯

5、對科技文件中圖樣文件的整理，對于有圖樣目錄的圖紙，可以直接按圖樣目錄的順序進行排列。對 錯

6、竣工圖不需要編制竣工說明。對 錯

7、計算機軟件產品研發企業，做好了售后服務，就可以不建立產品項目檔案。對 錯

8、建設項目大型設備采購過程中形成的報價詢價等文件歸文書檔案。對 錯 科技檔案管理課程作業

（二）共 3 大題，總分 100 分，60 分及格

一、單選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、案卷內科技文件，以（）的頁面編寫頁號，一頁一號。

A、每任何一頁

B、有效內容

C、每一正面

D、每一反面

2、不同專業目錄式文件的編制有統一的規范。A、對 B、錯

3、不論科技檔案的分類層次設置幾個，其中必須有（）這一層次。A、工作項目

B、立項

C、項目

4、《重大建設項目檔案驗收辦法》確立了建設項目檔案驗收的（）。A、首辦負責制

B、終身責任制 C、一票否決制

D、核準審批制

5、案卷的脊背一般應填寫保管期限、案卷題名以及（）。A、立卷單位 B、起止日期 C、立卷人 D、檔號

6、（），是歸檔制度的主體與首要內容。

A、歸檔范圍 B、歸檔時間 C、歸檔份數 D、歸檔手續

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、從檔案材料的形式來說，科技檔案案卷有（）類型。

A、文字材料型 B、圖樣材料型 C、圖文混合型 D、聲像材料型

2、房屋建筑圖的圖種主要有（）。

A、外形圖 B、平面圖 C、剖面圖 D、安裝圖

3、機械產品設計階段的工作步驟（）。

A、初步設計

B、技術設計

C、工作圖設計

4、對于造船廠來說，其研制的船舶形成的檔案應歸入（），對于航運企業來說，其使用的船舶形成的檔案應歸入（）。

A、產品類或設備類都可以 B、產品類 C、生產經營類 D、設備類

5、底圖、原圖是按（）劃分圖樣材料。

A、專業 B、使用目的 C、繪制方法 D、繪制方法

6、監理單位對項目施工文件的質量進行審核把關，主要依靠（）。A、設備材料報驗制度

B、工序交接驗收制度

C、信息管理同步進行制度

D、全程管理制度

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、歸檔的文件材料應符合檔案保管要求。要求制成材料和書寫材料應有利于檔案的長久保存，不符合檔案保管要求的文件材料應先修復后歸檔。對 錯

2、對于卷內已有頁號的文件，我們必須重新進行頁碼的統一編寫。對 錯

3、歸檔的科技文件必須準確反映單位科技活動的真實內容和過程。歸檔的文件材料應真實可靠，除非經過合法的手續，否則不能進行更改和抽換。對 錯

4、監理文件不屬于建設項目文件歸檔范圍。對 錯

5、將征地拆遷工作委托地方政府國土或拆遷管理部門實施的建設項目，應按照誰投資、誰存檔的原則，及時接收該部分文件原件的歸檔。對 錯

6、建設項目檔案管理和文書檔案管理的歸檔原則一樣，誰形成誰歸檔，文件形成單位不需要向其他單位移交。對 錯

7、竣工圖是反映項目真實面貌的圖紙。對 錯

8、對科技文件中圖樣文件的整理，對于有圖樣目錄的圖紙，可以直接按圖樣目錄的順序進行排列。對 錯 科技檔案管理課程作業

（三）共 3 大題，總分 100 分，60 分及格

一、單選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、按相關規定，在項目正式通過竣工驗收后，（）向生產使用單位及其他有關單位辦理檔案移交。

A、一個月內 B、三個月內 C、六個月內 D、一年內

2、案卷的脊背一般應填寫保管期限、案卷題名以及（）。A、立卷單位 B、起止日期 C、立卷人 D、檔號

3、不論科技檔案的分類層次設置幾個，其中必須有（）這一層次。A、工作項目 B、立項 C、項目

4、（）是鑒定科技檔案價值的主要方法。A、直接鑒定法 B、間接鑒定法 C、直接、間接結合鑒定法

5、不同專業目錄式文件的編制有統一的規范。A、對 B、錯

6、案卷內科技文件，以（）的頁面編寫頁號，一頁一號。

A、每任何一頁

B、有效內容

C、每一正面

D、每一反面

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、底圖、原圖是按（）劃分圖樣材料。

A、專業 B、使用目的 C、繪制方法 D、繪制方法

2、非工業企業，業務項目的歸檔范圍，主要側重于（）。A、項目的籌備與形成文件材料

B、項目運行文件材料 C、項目的保障與監督文件材料等

D、項目驗收文件

3、從檔案材料的形式來說，科技檔案案卷有（）類型。

A、文字材料型

B、圖樣材料型

C、圖文混合型

D、聲像材料型

4、對于造船廠來說，其研制的船舶形成的檔案應歸入（），對于航運企業來說，其使用的船舶形成的檔案應歸入（）。

A、產品類或設備類都可以

B、產品類 C、生產經營類

D、設備類

5、（）是科技檔案鑒定工作的各組成環節，缺一不可。A、鑒定

B、到期鑒定

C、銷毀 D、善后

6、機械產品設計階段的工作步驟（）。

A、初步設計

B、技術設計

C、工作圖設計

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、建設、科研、設備、產品等不同性質科技項目，其科技文件歸檔范圍各不相同。對 錯

2、建設項目大型設備采購過程中形成的報價詢價等文件歸文書檔案。對 錯

3、歸檔的文件材料應符合檔案保管要求。要求制成材料和書寫材料應有利于檔案的長久保存，不符合檔案保管要求的文件材料應先修復后歸檔。對 錯

4、竣工圖是反映項目真實面貌的圖紙。對 錯

5、竣工圖的編制必須與工程進度同步。對 錯

6、計算機軟件產品研發企業，做好了售后服務，就可以不建立產品項目檔案。對 錯

7、竣工圖不需要編制竣工說明。對 錯

8、對于卷內已有頁號的文件，我們必須重新進行頁碼的統一編寫。對 錯 科技檔案管理課程作業

（四）共 3 大題，總分 100 分，60 分及格

一、單選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、《重大建設項目檔案驗收辦法》確立了建設項目檔案驗收的（）。A、首辦負責制

B、終身責任制 C、一票否決制 D、核準審批制

2、不同專業目錄式文件的編制有統一的規范。A、對 B、錯

3、按相關規定，在項目正式通過竣工驗收后，（）向生產使用單位及其他有關單位辦理檔案移交。

A、一個月內 B、三個月內 C、六個月內 D、一年內

4、（），是歸檔制度的主體與首要內容。

A、歸檔范圍 B、歸檔時間 C、歸檔份數 D、歸檔手續

5、（）是鑒定科技檔案價值的主要方法。

A、直接鑒定法

B、間接鑒定法

C、直接、間接結合鑒定法

6、案卷的脊背一般應填寫保管期限、案卷題名以及（）。

A、立卷單位 B、起止日期 C、立卷人 D、檔號

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、機械產品設計階段的工作步驟（）。

A、初步設計

B、技術設計 C、工作圖設計

2、監理單位對項目施工文件的質量進行審核把關，主要依靠（）。A、設備材料報驗制度

B、工序交接驗收制度 C、信息管理同步進行制度

D、全程管理制度

3、（）是科技檔案鑒定工作的各組成環節，缺一不可。A、鑒定

B、到期鑒定

C、銷毀

D、善后

4、辦理項目檔案移交手續時，要明確檔案移交的下面那些要點（）。A、移交的內容

B、案卷數

C、圖紙張數

D、移交人簽名

5、底圖、原圖是按（）劃分圖樣材料。

A、專業

B、使用目的 C、繪制方法

D、繪制方法

6、按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（2008）的規定，案卷目錄應登錄的項目包括以下（）。

A、序號

B、檔號

C、案卷題名 D、總頁數

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、對科技文件中圖樣文件的整理，對于有圖樣目錄的圖紙，可以直接按圖樣目錄的順序進行排列。對 錯

2、歸檔的科技文件必須準確反映單位科技活動的真實內容和過程。歸檔的文件材料應真實可靠，除非經過合法的手續，否則不能進行更改和抽換。對 錯

3、竣工圖的編制必須與工程進度同步。對 錯

4、建設項目大型設備采購過程中形成的報價詢價等文件歸文書檔案。對 錯

5、竣工圖不需要編制竣工說明。對 錯

6、計算機軟件產品研發企業，做好了售后服務，就可以不建立產品項目檔案。對 錯

7、竣工圖是反映項目真實面貌的圖紙。對 錯

8、對于卷內已有頁號的文件，我們必須重新進行頁碼的統一編寫。對 錯 科技檔案管理課程作業

（五）共 3 大題，總分 100 分，60 分及格

一、單選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、（）的科研檔案管理，要求課題下達方與課題承擔方在簽訂的課題合同中，明確提出檔案管理的有關要求及課題檔案材料的歸屬和利用權限，同時，在課題驗收時對檔案材料進行檢查驗收，以保證課題檔案的完整、準確、真實。

A、課題制

B、項目負責人制

C、合同制

D、一票否決制

2、編寫（）的目的，是為了鞏固卷內科技文件排列順序，便于保管、利用和統計卷內文件材料的數量。

A、卷內科技文件頁號

B、案卷目錄 C、卷內科技文件備考表

D、案卷題名

3、不論科技檔案的分類層次設置幾個，其中必須有（）這一層次。A、工作項目

B、立項

C、項目

4、產品檔案的動態性特點貫穿了產品研發的整個周期。（）A、對

B、不對

C、不一定

5、案卷封面主要是對案卷內科技文件的基本情況進行揭示，一般應填寫的項目有檔號、立卷單位、起止日期、保管期限、密級還有（）。

A、責任者

B、文件編號

C、案卷題名

D、卷內文件頁數

6、不同專業目錄式文件的編制有統一的規范。A、對

B、錯

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、機械產品設計階段的工作步驟（）。

A、初步設計

B、技術設計

C、工作圖設計

2、辦理項目檔案移交手續時，要明確檔案移交的下面那些要點（）。A、移交的內容

B、案卷數

C、圖紙張數

D、移交人簽名

3、從檔案材料的形式來說，科技檔案案卷有（）類型。

A、文字材料型

B、圖樣材料型

C、圖文混合型

D、聲像材料型

4、（）屬于文字型科技文件。

A、可行性研究報告

B、圖紙編制說明

C、設計任務書

D、竣工數量一覽表

5、對于造船廠來說，其研制的船舶形成的檔案應歸入（），對于航運企業來說，其使用的船舶形成的檔案應歸入（）。

A、產品類或設備類都可以

B、產品類 C、生產經營類

D、設備類

6、按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（2008）的規定，案卷目錄應登錄的項目包括以下（）。A、序號 B、檔號 C、案卷題名 D、總頁數

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、竣工圖是反映項目真實面貌的圖紙。對 錯

2、監理文件不屬于建設項目文件歸檔范圍。對 錯

3、竣工圖不需要編制竣工說明。對 錯

4、建設、科研、設備、產品等不同性質科技項目，其科技文件歸檔范圍各不相同。對 錯

5、建設項目大型設備采購過程中形成的報價詢價等文件歸文書檔案。對 錯

6、將征地拆遷工作委托地方政府國土或拆遷管理部門實施的建設項目，應按照誰投資、誰存檔的原則，及時接收該部分文件原件的歸檔。對 錯

7、竣工圖的編制必須與工程進度同步。對 錯

8、對于卷內已有頁號的文件，我們必須重新進行頁碼的統一編寫。對 錯 科技檔案管理課程作業

（六）共 3 大題，總分 100 分，60 分及格

一、單選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、（）的科研檔案管理，要求課題下達方與課題承擔方在簽訂的課題合同中，明確提出檔案管理的有關要求及課題檔案材料的歸屬和利用權限，同時，在課題驗收時對檔案材料進行檢查驗收，以保證課題檔案的完整、準確、真實。

A、課題制

B、項目負責人制

C、合同制

D、一票否決制

2、按相關規定，在項目正式通過竣工驗收后，（）向生產使用單位及其他有關單位辦理檔案移交。

A、一個月內 B、三個月內 C、六個月內 D、一年內

3、不同專業目錄式文件的編制有統一的規范。A、對 B、錯

4、編寫（）的目的，是為了鞏固卷內科技文件排列順序，便于保管、利用和統計卷內文件材料的數量。

A、卷內科技文件頁號

B、案卷目錄 C、卷內科技文件備考表

D、案卷題名

5、產品檔案的動態性特點貫穿了產品研發的整個周期。（）A、對

B、不對

C、不一定

6、案卷封面主要是對案卷內科技文件的基本情況進行揭示，一般應填寫的項目有檔號、立卷單位、起止日期、保管期限、密級還有（）。

A、責任者

B、文件編號

C、案卷題名

D、卷內文件頁數

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、（）是科技檔案鑒定工作的各組成環節，缺一不可。A、鑒定 B、到期鑒定 C、銷毀 D、善后

2、通過圖樣標題欄的內容，可以了解到圖樣的（）

A、工程概算

B、編號

C、專業

D、竣工日期

3、從檔案材料的形式來說，科技檔案案卷有（）類型。

A、文字材料型

B、圖樣材料型

C、圖文混合型

D、聲像材料型

4、按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（2008）的規定，案卷目錄應登錄的項目包括以下（）。

A、序號

B、檔號

C、案卷題名

D、總頁數

5、（）屬于科技檔案的種類。

A、招投標管理類

B、科研課題類

C、產品營銷類

D、測繪類

6、監理單位對項目施工文件的質量進行審核把關，主要依靠（）。A、設備材料報驗制度

B、工序交接驗收制度 C、信息管理同步進行制度

D、全程管理制度

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、對于卷內已有頁號的文件，我們必須重新進行頁碼的統一編寫。對 錯

2、科技檔案“綜合類”與“其他類”的設置與歸類大同小異。對 錯

3、建設項目文件主要由原材料供應單位形成。對 錯

4、建設項目大型設備采購過程中形成的報價詢價等文件歸文書檔案。對 錯

5、竣工圖內容應與施工圖設計、設計變更、洽商、材料變更、施工及質檢記錄相符合。對 錯

6、竣工圖是反映項目真實面貌的圖紙。對 錯

7、計算機軟件產品研發企業，做好了售后服務，就可以不建立產品項目檔案。對 錯

8、竣工圖不需要編制竣工說明。對 錯

第四篇：科技檔案管理

1、不同專業目錄式文件的編制有統一的規范。錯

2、（）是鑒定科技檔案價值的主要方法。直接鑒定法

3、案卷的脊背一般應填寫保管期限、案卷題名以及（）。檔號

4、案卷封面主要是對案卷內科技文件的基本情況進行揭示，一般應填寫的項目有檔號、立卷單位、起止日期、保管期限、密級還有（）。案卷題名

5、（）是科技文件所獨有的特點。技術通用性

6、（）的科研檔案管理，要求課題下達方與課題承擔方在簽訂的課題合同中，明確提出檔案管理的有關要求及課題檔案材料的歸屬和利用權限，同時，在課題驗收時對檔案材料進行檢查驗收，以保證課題檔案的完整、準確、真實。課題制

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、房屋建筑圖的圖種主要有（）。平面圖、剖面圖、總平面圖、立面、詳圖

2、底圖、原圖（和草圖、復制圖、空白圖）是按（）劃分圖樣材料。使用目的、繪制方法

3、按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（2008）的規定，案卷目錄應登錄的項目包括以下（）。

序號、檔號、案卷題名、總頁數

4、機械產品設計階段的工作步驟（）。初步設計、技術設計、工作圖設計

5、編目是科技文件立卷工作的一道工序，其內容包括（）。

編寫卷內科技文件頁號、編制卷內目錄、填寫卷內備考表、編制案卷封面

6、（）是科技檔案鑒定工作的各組成環節，缺一不可。

鑒定、到期鑒定、銷毀、善后

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、計算機軟件產品研發企業，做好了售后服務，就可以不建立產品項目檔案。錯

2、歸檔的科技文件必須準確反映單位科技活動的真實內容和過程。歸檔的文件材料應真實可靠，除非經過合法的手續，否則不能進行更改和抽換。錯

3、監理文件不屬于建設項目文件歸檔范圍。錯

4、對科技文件中圖樣文件的整理，對于有圖樣目錄的圖紙，可以直接按圖樣目錄的順序進行排列。對

5、竣工圖的編制必須與工程進度同步。對

6、科技檔案“綜合類”與“其他類”的設置與歸類大同小異。錯

7、將征地拆遷工作委托地方政府國土或拆遷管理部門實施的建設項目，應按照誰投資、誰存檔的原則，及時接收該部分文件原件的歸檔。對

8、竣工圖不需要編制竣工說明。錯

第五篇：科技檔案管理規定

科技檔案管理規定

為加強和規范科技檔案管理工作，確保科技檔案完整、準確、系統、安全和有效利用，根據《檔案法》、《科學技術檔案工作條例》、《科學技術檔案案卷構成的一般要求》及《江蘇省國信集團檔案管理辦法》等有關規定。管理內容與方法

1.1本公司在基建、生產、施工、檢修、科研、技術管理等各項工作中形成的具有保存價值的科技文件材料。（歸檔范圍見“公司文件材料歸檔范圍”）

1.2 科技檔案人員必須參加重要的生產技術調度會、科研成果鑒定會、設備開箱驗收、基建工程(基改擴建、工程改造、各類小型基建)竣工驗收，如文件材料不完整、不準確、不系統、不符合檔案管理要求，則不能進行鑒定、驗收。

1.3為了確保科技文件材料能夠準確地反映本公司各項活動的真實內容和歷史過程并且長久地提供利用，歸檔材料要求按公司檔案管理制度第十八、十九條執行。

1.4 設備檢修資料歸檔工作管理規定

1.4.1 機組大修資料歸檔范圍

-大修項目進度表、施工計劃、技術措施、解體分析報告；

-規范性大修管理實施細則；

-重大、特殊檢修項目的施工計劃、技術措施、施工總結；

-改變系統和設備結構的設計資料及圖紙；

-大修技術記錄和技術經驗專題總結；

-大修工時，材料消耗統計資料；

-大修前后的機組熱效率試驗報告；

-設備（或系統）異動申請及竣工報告；

-各專業的大修總結報告、大修總體驗收卡 ；

-冷態、熱態整體驗收記錄及整體總結報告；

-汽輪機葉片頻率試驗報告；

-汽輪機大修前后調速系統特性試驗報告；

-重要部件材料的焊接試驗鑒定報告；

-九項技術監督總結性材料；

-監督、監察項目的檢查、試驗、調校報告；

-全面質量管理總結。

1.4.2 機組大修資料歸檔工作，列入大修管理范圍，作為機組大修評優的一個條件，加以考核。

1.4.3 機組大修結束后，各有關部門在一個月內應按規定將大修資料收集齊全后交專業工程師審查，大修后兩個月內，由生產技術管理部門列好移交清單，經生產技術管理部門負責人簽字后，集中交檔案管理部門。

1.4.4 設備（或系統）異動管理

1.4.4.1 每份設備異動申請報告，應填寫編號和被異動設備（系統）的原圖號。已執行的設備異動申請報告，應手續齊全，經總工師（或副總工）簽字后，向檔案管理部門移交。

1.4.4.2 設備（或系統）異動后，兩個月內由實施單位工程技術人員到檔案管理部門辦理對原圖的修改補充工作。

1.4.4.3 對系統進行的異動，如變動較小可直接在圖面上“杠改”或“刮改”，并在改動部分旁標注異動報告號，修改內容較多，應另出新圖。

1.4.4.4 對經多次修改已不符合存檔要求的圖紙，應由責任檢修專業根據檔案管理規定重新出圖，竣工圖必須是藍圖或CAD圖紙，（須蓋竣工圖章）要做到圖物相符，數據準確，簽字手續完備，然后經生產技術部門審核，總工程師批準后交檔案管理部門。

1.4.4.5 對設備進行的異動，在制造廠的設備圖上修改補充。

1.4.4.6 設備異動報告表編號以專業為單位進行統一編號，括號內填寫專業。例如：鍋爐專業為：編號（爐）2000----01----XX

即：編號（專業）年代----順序號。

1.5 基本建設檔案資料管理規定

1.5.1 歸檔的文件材料必須齊全。大中型和重點工程項目永久、長期保管的檔案完整率要達到百分之百。

1.5.2 歸檔的材料必須準確反應基本建設活動的歷史過程和工程的真實情況。

1.5.3 基本建設檔案的收集整理要求按公司工程檔案管理規定執行。

1.6 設備儀器開箱檔案資料管理規定

1.6.1 設備儀器文件材料歸檔范圍；

1)申請外購的報告、批復；

2)外購合同、協議；

3）隨機圖樣及文字材料；

4)設備儀器開箱記錄；

5）安裝調試記錄、總結、檢測驗收報告等；

6）運行記錄及重大事故分析處理報告；

7）申請引進設備儀器報告、批復；

8）產品樣本、說明書裝單、質量保證書；

9）技術經濟調查報告；

10）與外商談判、洽談記錄、紀要、合同、協議和來往函件；

11）隨機全套圖樣及方案材料（原文和譯文）；

12）設備儀器安裝、調試記錄、總結、竣工圖樣、檢測驗收報告；

13）技術、質量上的異議和處理結果材料；

14）設備運行記錄及重要事故分析處理報告。

1.6.2 凡是本公司購買的生產設備儀器到貨后由采購部門通知有關專業技術人員和檔案管理人員共同參加設備開箱驗收，工程設備由工程管理部門專職、施工單位、設備購進部門會同工程部檔案人員共同參加驗收。禁止在無檔案人員在場情況下開箱驗收。

1.6.3 因特殊原因設備開箱時未通知檔案管理部門，采購部門事后必須到檔案管理部門補辦資料移交及開箱驗收手續。

1.6.4 設備儀器進廠開箱驗收時，箱內一切文件資料、清單等原始材料由檔案管理部門收集、驗收、登記，工程設備根據總工程師的意見分發到有關單位，如圖紙、資料份數滿足不了的，由需要單位自行復印。

1.6.5 設備儀器安裝調試驗收后，負責安裝調試的主管人員應將設備儀器安裝、調試中形成、積累的文件材料及時整理歸檔。

1.6.6 本公司自行設計制造的設備儀器，在設計制造工作結束時，由主管設計人員負責將設備儀器文件材料組成保管單位，由本部門負責人審定后，移交檔案管理部門歸檔。

1.6.7 凡是訂購設備的申請、合同、協議，由合同管理部門負責集中將資料交檔案管理部門。

1.6.8 開箱驗收后發現缺少的出廠文件資料等，應由設備購置部門負責索取補齊。

1.6.9 檔案管理人員參加設備開箱驗收時，必須認真做好記錄，并由設備購置主管單位及有關參加驗收的人員共同簽字。

1.6.10 郵寄或捎回的技術資料，有關部室或個人在收件后一周內將原件資料向檔案管理部門移交歸檔，任何部門或個人不得將資料丟失、損壞或截留。

1.7 科技檔案的整理、編目和保管：

1.7.1 科技檔案的整理，就是按其形成規律，保持各種檔案材料之間的有機聯系以及便于保管和利用的原則，對科技檔案進行系統整理、編目和保管。

1.7.2 公司科技檔案的分類原則、分類方法、類目標識和類目設置依照公司檔案分類規則。

1.7.3 科技檔案接收后，應及時登記、分類、劃定保管期限、編寫案卷標題、頁號、將每份文件逐一錄入計算機并編制卷內目錄、備考表、裝訂整齊，組成案卷后方可入庫，并編制各種檢索工具，以便迅速查找。

1.7.4 科技檔案按保管單位組卷的卷盒、卷皮、卷內各項內容規格，按照國標《科學技術檔案案卷構成的一般要求》的格式制訂，排架方法按照工各程代碼、機組和專業類目相結合的辦法進行。

1.7.5 對破損的圖紙資料應采取措施，及時復制和修補。