第一篇：關于規范內部發文的管理規定

關于規范內部發文的管理規定

酒店各部門

為了使酒店各部門之間及與酒店管理當局及時有效的溝通，從而使酒店的各項工作指令傳達通暢，明確工作和協作的責任部門，提升酒店各部門的工作效率和執行力，現酒店規定以下三種酒店內部文本工具及行文格式。

一．內部通啟：酒店各部門之間需要相互協調溝通的工作信息文件，或者需要酒店責能部門和需酒店管理當局配合解決的工作信息文件。

1.格式：見內部通啟發文格式范本；

2.存檔：由發文部門和接收部門保存；

3.留轉形式：發文部門保留各部門簽收的文件原件存檔，接收部門需在部門內通報執行，經總經理批示的內部通啟，各部必須執行并交總辦一份保存。

二．酒店專項報告：對于部門呈報上級，要求批復執行的專項申請報告。通常為超越部門處置職權，而又需解決的工作事宜：如大額的工作物資，設備的申購，工程技改，工作程序的修改，調整編制等的需解決事項的報告文件。

1.格式：專項報告發文格式范本；

2.存檔：由發文部門，接收部門保存；

3.留轉形式：由發文部門保存總經理批示及各部門簽收的原件，總經辦保留復印件存檔。各接收部門需簽收并執行。

三．酒店人事任免決定：酒店對于經理助理級以上人員(含經理助理)的職位變動及新任職，均由人力資源部下發總經理批準的人事任免決定。

1.格式：人事任免決定發文格式范本；

2.存檔：由人力資源部存檔，接收部門應第一時間將人事任免決定中所含的簽名模式復印給收銀、倉庫、人事等崗位，以便新任職的管理者開展工作。

3.留轉形式：由人力資源部下發各部門部門簽收，原件由人力資源部存檔。四：注解：

1.致：為各部門之間呈：為酒店領導 ；

2.抄送：指所發文件內容所涉及的部門；

3.抄報：需總經理或董事長知悉的文件；

4.責能部門：總辦、財務部、人力資源部、質檢部；

5.所有酒店行文必須按規范文本行文、存檔、留轉；

6.凡總經理批示的或抄報總經理的文件必須交總辦一份分類存檔；

7.發文部門所發工作信息文件所涉及工作內容要主動跟進，若所涉及事項部門未執行未配合應第一時間進行溝通。溝通無果后由部門負責人向總辦或總經理投訴，若發文部門不能主動跟進落實則同樣需承擔由此而造成工作后果的同等責任；

8.簽收文件部門要在收到文件后及時在本部門內通報并執行，若有不理解的應第一時間向發文部門咨詢，否則將追究收文部門負責人的責任。

第二篇：11年元旦晚會內部發文

武漢軟件工程職業學院

社團聯合會2011年迎新年聯歡晚會

一、整體情況

1.晚會主題：萬象更新迎元旦百花齊放求發展

2.晚會目的：豐富我院學生的課余生活，共同慶祝元旦佳節，展示社團風采, 反映學生組織的真實水平，師生同臺演出，體現當代大學生的精神風貌。

3.時間：12月31日晚6：30—8：30

4.地點：綜合樓多功能廳

5.主辦單位：院學生社團聯合會

協辦單位：院學生會

6.籌備工作管理方式：項目式管理

7.活動過程：

（一）前期的宣傳工作：12月6日——12月17日

（二）第一次節目篩選：12月20、21日（周一、周二）12：00~14:00。

地點：綜合樓503。

（三）第二次節目篩選：12月23日（周四）12：00~14：00。地點：多功能廳。

（四）第一次節目彩排：12月24日（周五）17：30

地點：多功能廳。

（五）第二次節目彩排：12月30日（周四）14：00~17：00

地點：多功能廳。

（六）12月31日下午布置會場。

（七）12月31日晚演出正式開始。

二、面向對象

8.本次晚會面向的對象主要以全院社團的會員為主；

9.屆時，將邀請我院團委領導老師以及學校各學生組織負責人出席晚會。

武漢軟件工程職業學院

社團聯合會

二〇一〇年十一月十四日

第三篇：員工考勤管理(暫行)規定(發文)

員工考勤管理暫行規定

第一條、目的

為進一步加強和規范公司全體員工的考勤管理，嚴肅勞動紀律，培養良好有序的工作作風，特制定本暫行規定。

第二條、適用范圍

本規定適用于公司各部門（崗位）簽訂全日制勞動（勞務）合同的員工（含部門主管人員）。

第三條、員工考勤方式

1、每月底前，由人事行政部統一制作下月考勤表（公司執行指紋考勤之后，另行規定）下發到各個部門（崗位）。

2、各部門（崗位）必須指派一名兼職內勤人員記錄本部門員工的月度考勤。

3、各部門（崗位）當月的考勤記錄表必須于次月5號之前上交人事行政部，由人事行政部匯總。

第四條、職責分工

人事行政部負責：

1、公司全體員工書面（紙質）考勤記錄表的統計、匯總及整理歸檔。

2、全體員工公差及事、病、婚、喪、產假的登記備案工作。

3、按月度裝訂保存各部門上報的考勤資料，并建立完整的員工考勤臺賬。各部門負責：

1、本部門（崗位）員工考勤記錄的真實性。

2、本部門（崗位）員工請假、公出流程的提交與審批。

第五條、作息時間及要求

1、作息時間

1.1機關科室及各部門管理人員正常工作時間為：

上午8時至12時，下午14：00時至18：00時，每周六、日休息。（因季節變化或其它原因需調整作息時間的，由人事行政部另行通知）1.2各生產崗位員工作息時間由各部門依據崗位要求制定時間表，休息由所在崗位主管安排，也可實行調休制。

2、員工應嚴格遵守作息時間，2.1遲于規定時間15分鐘以內的，記遲到一次，扣日薪15元；30分鐘以內的，扣日薪30元；遲到30-120分鐘的，扣日薪50元；120分鐘以上的，扣半日薪資；超過180分鐘的，按照曠工半日處理。

2.2提前20分鐘離開崗位記早退一次，扣日薪30元；早退30-60分鐘的，扣半日薪資。

2.3無故不到崗的，一律按曠工處理，曠工半日扣月薪100元，曠工一日扣月薪200元。

2.4員工連續曠工5天或累計曠工達7天者，為嚴重違反公司規章制度行為。

2.5員工當月累計遲到3次、早退3次或曠工1日者，一律取消當月的績效考核資格。

第六條、公差及假期管理

1、公差：員工確因工作、業務需要離開公司外出的

1.1目的地較近，當日能返崗的，直接向所在部門領導（部門主管向總經理）口頭說明即可；

1.2目的地較遠，需兩日以上的，需填寫公司“因公外出申請表”報人事行政部備案；

1.3員工憑“因公外出申請表”在人事行政部登記備案后，公差期間各部門一律按到勤記錄；超出備案（即審批）時間的未回崗，又無正當事由或沒有補辦手續的，一律按事假處理。

2、公休假：員工正常歇公休假無需申請登記，科室員工按自然周日期、崗位員工按所在崗位排休表。

3、事假：

3.1員工因個人事務，必須親自處理的，可請事假，由員工自己填寫“員工請假申請單”經部門主管審批后報人事行政部登記；部門主管需經總經理批準。

3.2員工事假期間按日計扣薪酬，當月事假超過7天者取消當月績效獎勵。

4、病假：

4.1員工因病或非因工(公)負傷，經縣級醫療單位證明確定不能堅持工作，可參考醫生建議，根據實際情況核準病假。

4.2員工請病假原則上自己到人事行政部辦理相關手續，病情嚴重的或其它特殊情況才可委托家人和同事辦理，否則，按曠工處理。

4.3員工病假期間依據醫療期享受病假工資，醫療期滿后停發病假工資，仍不能到崗上班的，按國家相關法律規定處理。

5、工傷假：

5.1員工因工負傷，由縣級（及其以上）醫療機構出據傷情診斷證明，確需住院治療或在家休息、休養的，視為工傷假。

5.2工傷假一律由公司領導審批，所在部門須在五日內出據工傷事故調查報告報人事行政部備案，否則視為病假，其后果由部門主管承擔。5.3員工工傷假期間的待遇按國家現行的法律法規執行。

yòuwúzhèngdāngshìyóuhuòméiyǒu6、婚假：

6.1員工憑已領取的結婚證提前向所在部門申請婚假，假期8天，符合晚婚條件的15天。

6.2如到外地(指配偶工作所在地，不含旅行結婚)結婚的，根據在途往返時間核給路程假。

6.3員工子女結婚可準假3天。6.4員工請婚假基本薪酬正常計發。

7、喪假：

7.1員工的直系親屬(祖父母、父母、配偶、子女，以及依靠本人供養的弟妹、養父母、岳父母、公婆)死亡，給予假期3天。

7.2員工家在外地（100公里以外）或到外地辦理喪事，可根據實際所需時間，另給路程假。

7.3員工請喪假期間基本薪酬正常計發，超出規定時間的按事假處理。

8、產假：女工休產假及男員工的護理假等按照國家規定執行。

9、年休假：按照國家規定執行。

10、前條款各類假期除遇國家法定節日順延外，其余一律不得順延。

第七條、加班管理

1、公司嚴格控制員工加班，提倡高效運作，員工的本職工作應于正常上班時間內完成，不得故意拖延。

2、審批程序

員工確因工作需要延長工作時間或必須利用公休日、法定節假日加班的，由部門主管填寫《加班申請表》后，交公司分管領導或總經理進行審批。

3、加班界定

3.1確因工作需要，符合以下條件并經公司領導審批的，可計為加班： 3.1.1在休息日或法定節假日內，公司因為生產、業務等原因要求員工加班的。

3.1.2 必須利用休息日、法定節假日進行物資盤點、對帳或不影響日常工作而在休息日、法定節假日召開會議的。

3.1.3 由于發生嚴重自然災害或其他災害，為避免公司財物遭受損失而進行搶救的。

3.1.4突發性、不屬于正常工作范圍內的工作而必須通過延時工作或利用休息日、法定節假日完成工作的。3.2下列情況不屬于加班：

3.2.1員工未經加班申請程序，在規定工作時間外延時或在公休日、法定節假日出勤的。

3.2.2加班申請被批準后，被批準加班員工無加班當日出勤記錄的。3.2.3各部門主管和工程技術人員，自愿在公司規定作息時間之外留在公司處理事務的。

3.3.3員工出差期間遇公休日和法定節假日的，無部門主管提供其加班出勤證明的。

3.3.4因工作需要外出參加、出席社交場合的。

4、時間計算

員工在公休日、法定節假日經部門主管批準后出勤的，其出勤時間為加班時間，但員工每月實際出勤天數小于月制度出勤天數的，公休日出勤視為正常出勤。

第八條、制定及解釋

本規定由人事行政部制定、完善并負責解釋。

第九條、執行日期

本暫行規定自2011年10月1日起執行。

附：

1、《公司員工考勤表》

2、《因公外出申請表》

3、《員工請假申請單》

4、《加班申請表》

2011年9月23日

第四篇：行政管理類-公司發文管理規定

安徽華盛新天地物業服務有限公司

公司發文管理規定

第一條：目 的

為規范統一公司公文管理，提高發文質量，特制定以下管理規定。第二條：適用范圍

本規定適用于公司對內、對外公文的管理。第三條：內容

一、發文類型

（一）制度/規定/辦法/準則/政策/措施：對特定范圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規范、規章制度,適用于公司明確和規范各項具體工作。

（二）請示（申請）：用于下級向上級或政府部門請求批示、批準的事項。

（三）報告：向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議，答復上級的詢問。

（四）通知：適用于公司轉發上級政府部門公文，發布規章制度，傳達要求各部門執行的事項。

（五）通報：適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況。

（六）決定：適用于對重要事項或重大行動做出的安排，對有關部門及人員的獎懲，組織變更或人事任免等。

（七）決議：適用于公司會議議定的重要事項。

（八）報告：適用于下級部門向上級匯報工作、反映情況、提出意見或者建議、答復上級部門的詢問等。

（九）請示：適用于下級部門向上級請求指示、批準。安徽華盛新天地物業服務有限公司

（十）會議紀要：用于各類會議的記錄、整理與總結。

二、發文權限

（一）公司級公文：代表公司立場的各類公文由綜合管理部行文發布。其中涉及重大決策、機構調整、重要獎懲、傳達重要精神等文件，以紅頭文件形式發布。

（二）部門重要公文：代表各部門立場的重要普發性決定、通知、通報、會議紀要等由各部門以普通文件形式行文，董事長審批發布。

（三）部門普通公文：代表各部門立場的普通通知、請示、報告、函、會議紀要等由各部門自行行文發布。

（四）人事任免等人事類公文由綜合管理部人事行文，董事長審核發布。

（五）紅頭文件嚴格執行公文書寫格式，請注意區分上行文、下行文、平行文的抄報、抄送對象；同時，對標題、主題詞力求規范、恰當、完整。

三、發文格式規范說明

（一）公司級發文及部門發文：文的標題應當準確、簡要地概括公文的主要內容并標明發文部門、事由和公文種類。

（二）文件紅頭統一使用“安徽華盛新天地物業服務有限公司文件”。

（三）需編制發文字號并注明簽發人，公司級發文一般由董事長簽發，部門發文經項目經理領導審批后由分管領導簽發。

（四）各項目通知或公告：須注明張貼截止日期，并及時收回處理。

四、各類會議紀要

（一）各項目定期召開的工作例會，名稱為：安徽華盛新天地物業服務有限×××(此處填寫項目或部門名稱)工作例會紀要。需編制發文字號并注明簽發人。

（二）臨時召開的專題會議或其它研討會，名稱為：×××(此處填寫項目安徽華盛新天地物業服務有限公司

或部門名稱)會議紀要，不需編制發文字號，僅注明簽發人即可。

（三）簽發人一般為會議主持人。

（四）公文主要送達的單位或部門；一般只寫一個主送部門，不得多頭主送。如需要，同時報送另一上級，可以用抄報的形式。抄報、抄送單位：屬上級的列入抄報，平行或下級列入抄送。

（五）正式公文的主體：文字簡明扼要、條理清楚、實事求是。

五、內部調令通知、工作安排通知

（1）內部調令通知發：主管部門、調出單位、調入單位、綜管部、財務部、調動人員；

（2）工作安排通知發：安排所在部門、綜管部、財務部、安排人員。注：綜管部負責公司人員的調動與工作安排。

六、封面

（一）文件材料10頁以內的一般不加封面，確需加封面的材料可以加上，如規劃、綱領性文件、規章制度、材料匯編等。封面可使用必要公司的統一VI形象(文字和徽標)，但不宜用花邊和圖案。加封面的材料同時應加封底。

七、書寫要求

（一）標題使用2號宋體加黑，頂行。

（二）副標題居中排列，使用3號宋、仿宋或楷體，但不與正文字體重復，破折號占2格。標題單獨成行時，均無需標點。

（三）正文使用4號仿宋。每段文字前空兩格，第2行起均頂格。不提倡正文內標題使用加粗或藝術字體，如行書、隸書、魏書、細圓體、綜藝體、琥珀體、瘦金體等，以保持文面嚴肅、整潔。安徽華盛新天地物業服務有限公司

（四）章節的排序為第一層“一”，第二層“

（一）”，第三層“

1、”，第四層“（1）”，第五層“1）”。

（五）正文中表格一般作附件置后。小于文面半幅的，可隨文就位，與正文同寬。表內字體同正文，字號可略小。

（六）數字除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。

（七）“簽發人”用3號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后有3號楷體字標識簽發人姓名。

（八）公文如有附件，應當注明附件順序和名稱。在正文下空一行左空兩字用三號仿宋字體標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼（如：“附件：１．×××”）；附件名稱后不加標點符號，附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。

（九）成文日期以負責人簽發的日期為準，聯合行文以最后簽發機關負責人的簽發日期為準。成文日期使用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“○”。

（十）“主題詞”是三號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用三號仿宋體字；詞目之間空一字，不用標點符號。

（十一）公文如有抄送機關，在主題詞下一行；左右各空一字，用三號仿宋字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關間隔用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。

安徽華盛新天地物業服務有限公司

八、落款、蓋印

在正文后空兩行，單位名稱按印章全稱。蓋印，可不寫單位名稱。成文日期中“○”用插入符號里的幾何圖形，不能用阿拉伯數“0”。最后一個字離右邊沿四格。蓋印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。

九、頁面設置

（一）正文的行距為固定值28磅，當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

（二）上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm。頁腳1.0 cm，行距28磅, 或每面排22行，每行排28個字。為避免最后一頁只是幾行占一頁的現象，可適當收縮行距，使文件成為幾張整頁, 但收縮行距不宜小于20磅；雙面印刷頁碼居外側，單面印刷頁碼居右側。

（三）頁腳格式均為“第X頁，共X頁”，頁眉、頁腳均使用宋體小五號字，不加粗，帶格式線。

十、裝訂

公文應左側裝訂，不掉頁；兩頁頁碼之間誤差不超過4mm；騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm；平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固。

十一、公文編號

（一）對公司有重大影響的決議（定）、制度、辦法、通知等文，由綜管部以公司紅頭文統一編號下發，具體文件編號：XXXX[年份]序號。

（二）公司一般性的文件下發，以文件類別劃分，如：人事、通知、通報、安徽華盛新天地物業服務有限公司

決定等，全部由綜管部統一編文號，如XXXX（通知）[年份]序號、XXXX（通報）[年份]序號。

（三）項目如需對內下發文件的，全部到綜管部編號存檔，其余部門無發文權限。如其他部門確需下發通知等文，全部以項目部或與綜管部聯合下發。

（四）簡易（單）的通知、要求等文，無需編號，可以直接下發。

十二、文件的簽署與蓋章

（一）各部門均無對外發文權限，對外發文只能以公司名義。

（二）以公司紅頭發布的文件應由公司董事長進行簽署；收文部門必須簽字，以便存檔。

（三）以公司名義發布的文件應蓋公司公章；以部門名義發出的文件應蓋本部門印章。若因特殊情況需蓋公司公章，應經分管領導同意。

（四）公司綜管部負責對以公司名義發布的文件進行編號及管理。文件正式發布前應與分管領導取得一致意見，并由董事長批準。

十三、文件的發放與歸檔和銷毀

（一）未經相應權限負責人審核同意的文件，一律不準發放；所有發放文件，應存檔保留。

（二）以公司名義發放文件由綜管部登記和歸檔，各部門發文由發文部門指定人員進行登記和歸檔。歸檔部門應存有所發文件的電子版本和蓋有印章的紙質版。

（三）沒有歸檔和存查價值的公文，經過分管領導部門負責人批準，可以定期銷毀。安徽華盛新天地物業服務有限公司

十四、執行日期

本制度自下發之日起開始執行

綜合管理部 2018年5月9日

第五篇：收文發文登記及印章管理規定

一、收文處理程序

1、收文的簽收，交換。某局隨時進行，區里根據區委，區政府規定的交換時間進行。

2、拆封。拆封要注意保密和保持文件完好，由辦公室主任或副主任拆封。文件拆封應在辦公室內進行。

3、登記。收文是否需要登記，要視具體情況而定，需要登記的公文有：機要文件，上級指導性文件和承辦文件，下級請示性文件(本資料權屬秘，查看更多精彩文章請登錄原創網站*)等；可不登記的文件材料有：各種公開的出版物、私人信件、簡報等。文秘登記文件后填寫收文審批單，報辦公室主任提出擬辦意見后，報局長閱批。

4、分發。文件收發人員，接到領導批辦的文件后，要迅速送達承辦科室，送前要按規定進行登記。

二、發文處理程序

1、核稿。以分局名義發出的公文，由指定人員進行核稿。

2、送審。核對后的公文稿，要送有關領導審查。

3、簽發。發出的公文，由局長簽發。

4、編號和登記。文件管理人員對所發的文件要分類編號。

5、打印、核對無誤后，加蓋公章，交有關人員封裝后發送。

三、印章管理

1、分局內所有公章由專人保管，嚴格把關，按規定使用。

2、使用公章須經局長批準。

3、外出辦事或證明身份的介紹信用章，經分局保管公章人員同意，方可使用。

4、凡須使用公章的文件、公文、函件等都必須將底稿連同正式文件（一份）交辦公室文書存檔，以便備查。