第一篇：發(fā)文字號的格式規(guī)范

標題

一般由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱、公文主題和文種組成，位于紅色分隔線下空二行位置。

標題字體為2號小標宋體字，排列分行合理、美觀、醒目。

多行標題排列為梯形或菱形，不采用上下長度一樣的長方形和上下長、中間短的沙漏型。

多個發(fā)文機關名稱之間用空格分開，不加頓號，換行時省略。

主送機關

主要受理公文的機關。主送機關名稱應用全稱或規(guī)范化簡稱或同類型機關統(tǒng)稱；向下普發(fā)的公文主送機關名稱應規(guī)范、穩(wěn)定。

主送機關名稱位于正文左上方，與正文標題空一行，頂格排印，用3號仿宋_GB2312。有多個主送機關的，各機關名稱之間用頓號隔開，最后一個主送機關名稱后標全角冒號。

正文

公文的主體，用來表述公文的內容，位于標題或主送機關下方。正文一般用3號仿宋_GB2312。轉發(fā)、印發(fā)文件類的通知，用3號楷體_GB2312。

正文中的層次序數(shù)

文中結構層次序數(shù)一般依次用漢字“一”、漢字加圓括號“

（一）”、阿拉伯數(shù)字“1”、阿拉伯數(shù)字加圓括號“（1）”，不得逆向使用。

層次序數(shù)：第一層 “

一、”（黑體）（作為小標題時句尾無標點）；

第二層 “

（一）”（楷體）（作為小標題時句尾標點可有可無）；第三層 “ 1.”（仿宋）（無論是否作為小標題，要有標點）；第四層 “（1）”（仿宋）（必須有標點）。

附件說明

附件說明分別與正文和發(fā)文機關署名之間空一行，字體字號用3號仿宋_GB2312。

“附件：”前空2個字，后接排附件名稱，名稱后不加標點符號，附件序號用阿拉伯數(shù)字，每行位置對齊，如“附件：1.×××”。

有兩個以上附件時，應注明順序并分別標注于各附件首頁的左上方。

.發(fā)文機關署名

應用全稱或規(guī)范化簡稱，字體字號用3號仿宋_GB2312，位于正文的右下方（與正文或附件說明空一行），居右排，后空2個字。兩個以上機關聯(lián)合發(fā)文，發(fā)文機關名稱上下并排，等距撐開，長度相同。

第二篇：微信發(fā)文相關規(guī)范

1、誘導行為

誘導分享

通過外鏈或公眾號消息等方式，強制或誘導用戶將消息分享至朋友圈的行為。獎勵的方式包括但不限于：實物獎品、虛擬獎品（積分、信息）等。

誘導關注

通過外鏈、公眾號群發(fā)或二維碼等方式，以獎勵或其他方式，強制或誘導用戶關注公眾號的行為。獎勵的方式包括但不限于：實物獎品、虛擬獎品（積分、信息）等。

2、濫用原創(chuàng)聲明功能

如下情形不得對文章進行原創(chuàng)聲明，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將永久收回原創(chuàng)聲明功能使用權限，導致嚴重影響的還將對違規(guī)公眾帳號予以一定期限內封號處理。

（1）抄襲的文章；

（2）文章主要篇幅為諸如“法律、法規(guī)，國家機關的決議、決定、命令和其他具有立法、行政、司法性質的文件、時事新聞、歷法、通用數(shù)表、通用表格和公式”等的公共內容；

（3）大篇幅引用他人內容或文章主要內容為他人作品，如書摘、文摘、報摘等；（4）營銷性質的內容；（5）整合的內容；

（6）對非獨家代理的文章聲明原創(chuàng)等；

（7）色情低俗內容、暴力內容、不實信息等內容。

3、侵權或侵犯隱私類內容

主體侵權

擅自使用他人已經(jīng)登記注冊的企業(yè)名稱或商標，侵犯他人企業(yè)名稱專用權及商標專用權。

擅自使用他人名稱、頭像，侵害他人名譽權、肖像權等合法權利。部分主體類型需進行主體申請真實性驗證后，方可完成注冊。此類侵權行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將對違規(guī)公眾帳號予以注銷處理。內容侵權

未經(jīng)授權發(fā)送他人原創(chuàng)文章，侵犯他人知識產(chǎn)權。

未經(jīng)授權發(fā)送他人身份證號碼、照片等個人隱私資料，侵犯他人肖像權、隱私權等合法權益。

捏造事實公然丑化他人人格，或用侮辱、誹謗等方式損害他人名譽。未經(jīng)授權發(fā)送企業(yè)商業(yè)秘密，侵犯企業(yè)合法權益。首次出現(xiàn)此類侵權行為將對違規(guī)內容進行刪除處理，多次出現(xiàn)或情節(jié)嚴重的將對違規(guī)公眾帳號予以一定期限內封號處理。

色情及色情擦邊類內容

（1）散布淫穢、色情內容，包括但不限于招嫖、尋找一夜情、性伴侶等內容。（2）發(fā)送以色情為目的的情色文字、情色視頻、情色漫畫的內容，但不限于上述形式。（3）長期發(fā)送色情擦邊、性暗示類信息內容，以此來達到吸引用戶的目的。

暴力內容

（1）散播人或動物被殺、致殘以及槍擊、刺傷、拷打等受傷情形的真實畫面。（2）出現(xiàn)描繪暴力或虐待兒童等內容。

（3）出現(xiàn)吸食毒品、自虐自殘等令人不安的暴力畫面內容。

（4）無資質銷售仿真槍、弓箭、管制刀具、氣槍等含有殺傷力槍支武器。（5）出現(xiàn)以鼓勵非法或魯莽使用方式等為目的而描述真實武器的內容。賭博類內容

發(fā)送組織聚眾賭博、出售賭博器具、傳授賭博（千術）技巧、方式、方法等內容。廣告類內容

（1）欺詐虛假廣告類

以騙取錢財為目的的欺詐廣告（例如網(wǎng)賺、中獎類信息）；虛假夸大減肥、增高、豐胸、美白效果但明顯無效的保健品、藥品、食品類廣告；推廣銷售假冒偽劣商品的廣告。

（2）違法廣告類

包括但不限于：販賣毒品、竊聽器、軍火、人體器官、迷藥、國家機密，信用卡套現(xiàn)，辦證，非法刻章，性虐等。

（3）廣告推薦商品本身和公眾帳號所公示身份（包含注冊及公示的主體資料及運營業(yè)務范圍）無關，如：帳號名稱為心情語錄，實際售賣減肥產(chǎn)品等。

謠言類內容

發(fā)送不實信息，制造謠言，可能對他人、企業(yè)或其他機構造成損害的內容。搔擾類內容

過度營銷，對用戶造成搔擾的內容。其他涉及違法違規(guī)或違反相關規(guī)則的內容

4、其他

（1）禁止發(fā)布簽類測試信息；

微信公眾平臺及朋友圈出現(xiàn)畢業(yè)簽、月份簽等簽類測試活動的信息。此行為屬于違規(guī)行為，給用戶帶來騷擾，破壞朋友圈的體驗。即日起，一旦發(fā)現(xiàn)微信公眾帳號有發(fā)布簽類測試行為：包括但不限于發(fā)布新年簽、大學測試、星座測試等信息，微信公眾平臺將視情節(jié)對違規(guī)公眾號進行刪除關注用戶（粉絲）及封號處理。

（2）違規(guī)互推行為；

公眾號文章內容對另一公眾號引導關注，并通過“閱讀原文”跳轉到另一個公眾號文章進行引導關注；

公眾號通過文章的“閱讀原文”跳轉到外鏈對批量公眾號引導關注。（3）發(fā)送低俗類文章行為

標題或內容低俗：文章標題、圖片或內容低俗，具有性暗示；

帳號名稱、頭像、功能介紹低俗，具有性暗示。（4）誘導行為

誘導分享：發(fā)送謠言、色情、測試類、答題類等內容誘導用戶分享至朋友圈，分享后用戶才可見到答案或內容；

誘導關注：發(fā)送謠言、色情、測試類、答題類等內容誘導用戶關注公眾號，關注后用戶才可見到答案或內容。

第三篇：發(fā)各單位發(fā)文規(guī)范通知

關于進一步規(guī)范公文處理工作的通知

各單位：

為提高公文質量和工作效率，現(xiàn)就進一步規(guī)范公文處理工作通知如下，請認真貫徹執(zhí)行。

一、學校常用公文的種類

學校常用的公文種類主要包括：

1.決定：用于對重要事項作出決策和安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不合適的決定事項。

2.通知：用于發(fā)布黨內法規(guī)、任免干部、傳達上級機關的指示，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，發(fā)布要求下級機關辦理和有關單位共同執(zhí)行或周知的事項。

3.通報：用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神,交流重要情況。

4.報告：用于向上級機關匯報工作，反映情況，提出建議，答復上級機關的詢問。

5.請示：用于向上級機關請求批示、批準。

6.批復：用于答復下級機關的請示。

7.意見：用于對重要問題提出見解和處理辦法。

8.函：用于機關之間商洽工作，詢問和答復問題，向無隸屬關系的有關主管部門請求批準等。

9.會議紀要：用于記載、傳達會議情況和議定事項。

10.其他如工作總結、計劃、規(guī)劃、調查報告、會議記錄、會議講話等。

二、文種選擇上應注意的事項

1.上行文要注意區(qū)分“請示”和“報告”。常見錯誤主要表現(xiàn)為“報告”中夾帶“請示”。二者區(qū)別在于“報告”是現(xiàn)在時、過去時，“請示”是將來時；“報告”有去無回，上級機關閱知即可，不作批復，“請示”有去有回。為便于上級機關答復，應提供聯(lián)系人姓名和電話。

2.注意區(qū)分“請示”與“函”。常見錯誤主要表現(xiàn)為以函的形式作請示，函不能對上級使用，是不相隸屬機關之間使用的文種。對教育廳下屬處室或聊城市有關職能部門行文可以用函。

三、公文格式上應注意的事項

1.上報公文標題中必須標明單位名稱和公文種類，如“聊城大學關于XX的請示”。

2.標題為黑體小二號字體，正文為小三號字體，其中，一級標題為黑體，二級標題為仿宋加粗，三級標題為楷體，其它皆為仿宋體。

3.結構層次序數(shù)，第一層為“

一、”,第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”，第五層為“①”。序數(shù)可缺層選用，但不得顛倒使用。

4.每頁應插入頁碼，頁碼居中；每段段首空兩個字，行間距設為25-28磅。

5.落款應包括單位名稱和日期。日期中數(shù)字用現(xiàn)代漢字表述，“0”用“○”，如“二〇一〇年五月十八日”。

6.公文中的數(shù)字，除日期、部分結構層次序數(shù)和在詞、詞組、專用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，其他應使用阿拉伯數(shù)字。

7.引用公文應當先引標題，后引發(fā)文字號。如《聊城大學“十二五”發(fā)展規(guī)劃》（聊大發(fā)?2011?1號）。同時，注意避免寫成《聊城大學“十二五”發(fā)展規(guī)劃》（聊大發(fā)【2011】1號）

四、其他注意事項

1.公文行文應使用現(xiàn)代書面語言，語言要莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規(guī)范，不用口語詞、方言詞、生造語詞等。句子含義完整確切，具有較強的獨立性，過渡句少。在修辭方面，追求準確鮮明，質樸平勻、精煉順達，反對含糊暖昧，繁冗堆砌；以消極修辭為主，重在選詞煉句，慎用修辭格。

2.單位負責人須對上報公文嚴格把關，切忌出現(xiàn)文種錯誤、文體不符、邏輯結構混亂、病句、漏字、多字、錯別字等現(xiàn)象。

3.上報請示時，要注明聯(lián)系人和聯(lián)系電話，一般為單位負責人信息。

4.擬辦單位要認真填寫發(fā)文稿，需要填寫的內容包括：文件標題、附件、擬辦單位、擬稿人、部門負責人會簽、審簽（即分管校領導簽字）等。填寫時用黑色鋼筆或簽字筆。

第四篇：關于規(guī)范內部發(fā)文的管理規(guī)定

關于規(guī)范內部發(fā)文的管理規(guī)定

酒店各部門

為了使酒店各部門之間及與酒店管理當局及時有效的溝通，從而使酒店的各項工作指令傳達通暢，明確工作和協(xié)作的責任部門，提升酒店各部門的工作效率和執(zhí)行力，現(xiàn)酒店規(guī)定以下三種酒店內部文本工具及行文格式。

一．內部通啟：酒店各部門之間需要相互協(xié)調溝通的工作信息文件，或者需要酒店責能部門和需酒店管理當局配合解決的工作信息文件。

1.格式：見內部通啟發(fā)文格式范本；

2.存檔：由發(fā)文部門和接收部門保存；

3.留轉形式：發(fā)文部門保留各部門簽收的文件原件存檔，接收部門需在部門內通報執(zhí)行，經(jīng)總經(jīng)理批示的內部通啟，各部必須執(zhí)行并交總辦一份保存。

二．酒店專項報告：對于部門呈報上級，要求批復執(zhí)行的專項申請報告。通常為超越部門處置職權，而又需解決的工作事宜：如大額的工作物資，設備的申購，工程技改，工作程序的修改，調整編制等的需解決事項的報告文件。

1.格式：專項報告發(fā)文格式范本；

2.存檔：由發(fā)文部門，接收部門保存；

3.留轉形式：由發(fā)文部門保存總經(jīng)理批示及各部門簽收的原件，總經(jīng)辦保留復印件存檔。各接收部門需簽收并執(zhí)行。

三．酒店人事任免決定：酒店對于經(jīng)理助理級以上人員(含經(jīng)理助理)的職位變動及新任職，均由人力資源部下發(fā)總經(jīng)理批準的人事任免決定。

1.格式：人事任免決定發(fā)文格式范本；

2.存檔：由人力資源部存檔，接收部門應第一時間將人事任免決定中所含的簽名模式復印給收銀、倉庫、人事等崗位，以便新任職的管理者開展工作。

3.留轉形式：由人力資源部下發(fā)各部門部門簽收，原件由人力資源部存檔。四：注解：

1.致：為各部門之間呈：為酒店領導 ；

2.抄送：指所發(fā)文件內容所涉及的部門；

3.抄報：需總經(jīng)理或董事長知悉的文件；

4.責能部門：總辦、財務部、人力資源部、質檢部；

5.所有酒店行文必須按規(guī)范文本行文、存檔、留轉；

6.凡總經(jīng)理批示的或抄報總經(jīng)理的文件必須交總辦一份分類存檔；

7.發(fā)文部門所發(fā)工作信息文件所涉及工作內容要主動跟進，若所涉及事項部門未執(zhí)行未配合應第一時間進行溝通。溝通無果后由部門負責人向總辦或總經(jīng)理投訴，若發(fā)文部門不能主動跟進落實則同樣需承擔由此而造成工作后果的同等責任；

8.簽收文件部門要在收到文件后及時在本部門內通報并執(zhí)行，若有不理解的應第一時間向發(fā)文部門咨詢，否則將追究收文部門負責人的責任。

第五篇：發(fā)文格式

黨政機關公文格式國家最新標準

（12年7月1日開始執(zhí)行）

從2012年7月1日起，執(zhí)行《黨政機關公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號），現(xiàn)行的1996年 5月3日中共中央辦公廳發(fā)布的《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》和2000年8月24日國務院發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》停止執(zhí)行。

一、黨政機關公文的構成要素及排版形式

黨政機關公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。

（一）公文的構成要素

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼等組成。

（二）公文的排版形式

排版形式指公文各組成要素在文件版面上的標印格式。

1．公文用紙幅面尺寸：

采用國際標準A4型紙，210MM*297MM 1 公文頁邊與版心尺寸為：公文用紙?zhí)祛^37MM，公文用紙訂口28MM，版心尺寸156MM*225MM（不含頁碼）。

發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。

2．公文書寫形式

從左至右橫排、橫寫。其標識第一層為“

一、”，第二層為

（一），第三層為“1.”，第四層為（1）

標題（2號小標宋體）

發(fā)文對象：（標題下一行頂格，3號仿宋）

一、X X X(黑體)X X X X X X X X X X（正文3號仿宋體字）

（一）X X X（楷體）

X X X X X X X X X X（正文3號仿宋體字）1.X X X仿宋

X X X X X X X X X X（正文3號仿宋體字）

（1）X X X仿宋

X X X X X X X X X X X（正文3號仿宋體字）

附件：1.X X X(正文下一行右空兩字)XXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 2 2.X X X

單位名稱（附件下兩行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯數(shù)字）

（聯(lián)系人：……；聯(lián)系電話：……）（如有附注，居左空 二字加圓括號編排在成文日期下一行。）

3．字體字號

發(fā)文機關標識使用2號小標宋體字，紅色標識；秘密等級、保密期限、緊急程度用3號黑體字；發(fā)文字號、簽發(fā)人、主送機關、附注、抄送機關、印發(fā)機關、印發(fā)時間用3號仿宋體字；簽發(fā)人姓名用3號楷體字；正文以3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字。

4．頁碼

用４號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條４號一字線，一字線距版心下邊緣７mm。單頁碼居右空１字，雙頁碼居左空１字。

5．信函式公文

發(fā)文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定；發(fā)文機關全稱下４mm 處為 3 一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細下粗），兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發(fā)文機關名稱及雙線均印紅色。

（三）公文各要素及排版形式

公文的各要素分為眉首、主體、版記三部分。

1．眉首

置于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱公文眉首。眉首包括：公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人。

（1）份號：公文印制份數(shù)的順序號，即將同一文稿印刷若干份時每份公文的順序編號。涉密公文應當標注份號。置于版心左上角第一行，用阿拉伯數(shù)字。

（2）秘級和保密期限：密級分為絕密、機密和秘密；保密期限是對公文秘密等級時效規(guī)定的說明。置于版心右上角第一行，兩字之間空一字。

（3）緊急程度：是對公文送達和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，標注“特急”、“加急”；緊急電報分為“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。置于版心右上角第一行，兩字之間空一字。公文同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第一行，緊急程度頂格標識在版心右上角第二行。

（4）發(fā)文機關標識：發(fā)文機關標識表明公文的作者，他是發(fā)文機關制作公文時使用的、規(guī)范板式的文件版頭，通常稱“文4 頭”。由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成，居中紅色套印在文件首頁上端。聯(lián)合行文時，發(fā)文機關標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱，“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側，上下居中排布。

（5）發(fā)文字號：發(fā)文字號是發(fā)文機關按照發(fā)文順序編排的順序號。由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。置于發(fā)文機關標識下空兩行，居中排布。年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔 〕”括入；序號不編虛位（即１不編為001），不加“第”字。聯(lián)合行文使用主辦機關的發(fā)文字號。

發(fā)文字號之下４mm 處印一條與版心等寬的紅色反線。

（6）簽發(fā)人：簽發(fā)人是在上報的公文中批準簽發(fā)的領導人姓名。只用于上行文。平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空１字，簽發(fā)人姓名居右空１字；簽發(fā)人用３號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用３號楷體字標識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第１行，其他簽發(fā)人姓名從第２行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為４mm。

2．公文主體部分

置于公文首頁紅色反線（不含）以下至抄送機關（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體。包括：標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件。

（1）公文標題：即對公文主要內容準確、簡要的概括。由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。除法規(guī)名稱加書名號外，一般不用標點符號。位于紅色反線下空兩行，用２號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞義完整，排列對稱，間距恰當。

（2）主送機關：是指要求公文予以辦理或答復的主要受理機關，應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱。標識在標題下空一行，左側頂格３號仿宋體字標識，回行時仍頂格。最后一個主送機關名稱后標全角冒號。

（3）公文正文：公文正文表述公文的具體內容。通常分導語、主體和結束語。在主送機關下一行，每自然段左空２字，回行頂格，數(shù)字、年份不回行。正文以3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字。文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字。

（4）附件說明：公文附件的順序號和名稱。公文如有附件，在正文下空一行左空２字用３號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如“附件：１.× × × × ×”）；附件名稱后不加標點符號。

（5）發(fā)文機關署名（從2012年7月1日起）：署發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。

（6）成文時間：指公文生效的時間。署會議通過或者發(fā)文機關負責人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時署最后簽發(fā)機關負責人簽發(fā)6 的日期。標識在正文之下，空兩行右空4字。用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“○”。

（7）印章：公文中有發(fā)文機關署名的，應當加蓋發(fā)文機關印章，并與署名機關相符。有特定發(fā)文機關標志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關加蓋印章，聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關都應加蓋印章。

單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱，只標識成文時間。加蓋印章應上距正文２mm～４mm，端正、居中、下壓成文時間，印章用紅色。

當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。

當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空７字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過３mm。

當聯(lián)合行文需加蓋３個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應將各發(fā)文機關名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排３個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空２字標識成文時間。

當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

（8）附注：是需要說明的其他事項，如公文的發(fā)放范圍、使用時注意的事項、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。公文如有附注，用３號仿宋體字，居左空２字加圓括號標識在成文時間下一行。

（9）附件：公文正文的說明、補充或者參考資料。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第１行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第１行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件（或帶序號）。

3．公文版記部分

置于抄送機關以下的各要素統(tǒng)稱為版記。包括：抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期。

（1）抄送機關：指除主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關。公文如有抄送，在主題詞下一行；左空１字用３號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。

（2）印發(fā)機關和印發(fā)時間：印發(fā)機關是印制公文主管部門，印發(fā)時間是公文的付印時間。位于抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）占１行位置；用３號仿宋體字。印發(fā)機關左空１字，8 印發(fā)時間右空１字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。

（3）版記中的反線。版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。

（四）新舊公文區(qū)別

1．黨政機關公文處理工作條例是全新的首次統(tǒng)一黨政機關公文處理規(guī)范標準。

2．在“文種”方面，在《國家行政機關公文處理辦法》的13個文種基礎上，增加了黨委的“決議”和“公報”兩個文種，共15個文種。

3．在“格式”方面，取消了主題詞；行政公文也要署發(fā)文機關名稱。

4．在公文擬制方面，要求“重要公文”由主要負責人簽發(fā)。

5．在行文規(guī)則方面，增加“不得以本機關負責人名義向上級機關報送公文”。

6．在公文管理方面，增加發(fā)文立戶的規(guī)定。