第一篇：關于進一步規范公司發文辦理的通知

公司發文的規定

1、全公司上報下發正式文件的權力集中于公司，各部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。

2、各部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發文應向公司提出發文申請，并將文件底稿交綜合辦公室審核，重要決議應該經過總經理審核才能落實。公司同意發文，則由公司按機構設置與業務分工統一歸口以公司名義發文。

3、對全公司影響較大，涉及兩個以上公司領導分管范圍的文件，須由經理批準簽發。其余文件均由分管公司領導批準簽發。發文的范圍

1、凡是以公司名義發出的文件、通知、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發文范圍。

2、公司下發文件主要用于： ① 公布公司規章制度；

② 轉發上級文件或根據上級文件精神制訂的公司文件； ③ 公布公司體制機構變動或干部任免事項；

④ 公布公司性的重大開發項目、經營管理、政治工作、生活福利等工作的決定； ⑤ 發布有關獎懲決定和通報； ⑥ 其他有關公司的重大事項。

3、公司上行文、外發文主要用于：

① 對上級機關呈報工作計劃、請示報告、處理決定；

② 同兄弟單位聯系有關公司重大開發項目、人事勞資、物資供應、科研、基建、經營管理等事宜。

4、在公司日常項目開發和經營管理中，有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經分管公司領導批準后，由主管業務部門書面或口頭通知執行，一般不用公司文件發布。

5、凡各業務部門如開專題會議所作的決定，一般都不應發文，不備查考，可以簡寫名義用《工作簡訊》發會議紀要。

6、各業務部門與外單位發生的一般業務聯系，可用各簡寫的名義對外發函（應各自編號備查），不用公司名義發文。

7、文件的立卷與歸檔 7.1文件的歸檔范圍

凡下列文件統一分別由辦公室負責歸檔：

① 上級機關來文，包括上級對公司報告、申請的批復；

② 公司發出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領導發言和生產經營工作的種類計劃統計、季度、年度報表等；

③ 經理辦公室、總務會、公司管理委員會、中層干部會以及各種專業例會記錄；

④ 公司一級組織召開的代表大會所形成的報告、總結、決議、發言、簡報、會議記錄等； ⑤ 有保存價值的員工意見和來信，來訪記錄及處理結果；

⑥ 參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本公司在會上匯報發言材料等；

⑦ 上級機關領導同志來公司檢查視察工作的報告、指示記錄，以及公司向上級進行匯報的提綱和材料； ⑧ 反映公司生產、經營活動、先進人物事跡及公司領導工作等的音像攝制品； ⑨ 公司日志和大事記；

⑩ 公司向上級請求批復的文件及上報的有關材料。

業務部門、各群眾團體日常工作中形成的活動資料，由各業務科室、群眾團體負責立卷歸檔。8.2 立卷要求 文件立卷應按照內容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。

立卷時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館（室）移交，清單一式兩份（接交單位各留存一份備查）。9.0文件的銷毀

9．1 對于多余、重復、過時和無保存價值的文件，公司機要室應定期清理造冊，并按上級有關規定，辦理申請銷毀手續。

9．2 經審核同意銷毀的文件，應派專車分別由公司機要秘書和正（副）主任護送到上級機關指定的紙廠監視銷毀。

第二篇：公司發文通知(格式)

部門（內部）通知

：(收函部門名稱)：(事件主題與詳細內容)

事件發起部門：

經 辦 人： 事件發起部門經理：

年 月 日 事件接收部門意見：

接收部門經理（簽字）：

年 月 日 分管副總意見：（事件需要時確認）

分管副總（簽字）：

年 月 日 總經理意見：（事件需要時確認）

總經理（簽字）：

年 月 日

第三篇：公司發文通知(格式)

部門（內部）通知：(收函部門名稱)：(事件主題與詳細內容)事件發起部門：

經辦人：

事件發起部門經理：年月日 事件接收部門意見：

接收部門經理（簽字）：年月日 分管副總意見：（事件需要時確認）

分管副總（簽字）：年月日 總經理意見：（事件需要時確認）

總經理（簽字）：年月日

第四篇：關于進一步規范全縣中小學信息技術教育費管理工作的通知(發文)

關于進一步規范全縣中小學信息技術教育費管理辦法的

通

知

各鄉鎮中心學校，縣直各學校：

為了進一步均衡城鄉教育資源，加快全縣信息技術教育發展步伐，根據《2008年全省規范教育收費治理教育亂收費工作實施意見》（豫糾組[2008]8號）和《關于加強中小學校信息技術教育經費使用管理工作的意見》（焦教發[2008]295號）精神,經教育局研究，決定進一步規范全縣中小學信息技術教育費管理。現將有關管理辦法通知如下：

一、信息技術教育費標準

義務教育階段學校信息技術教育費用包括信息技術教育和電教教材兩項費用，費用標準為小學每生每期30元（含電教教材費8元），初中每生每期40元（含電教教材費12元）。高中階段電教教材費每生每期12元。

二、信息技術教育費管理

每學期開學的第一個月，學校要將信息技術教育費列入經費支出計劃，并按下撥教育經費人數和信息技術教育費標準，按時足額上繳。鄉鎮中心學校負責將本鄉鎮中小學（含教學點）的信息技術教育費匯總上繳縣教育局信息技術教育專賬，縣直學校直接繳入縣教育局信息技術教育專賬。縣教育局對中小學信息技術教育費實行集中管理，進行專項收支明細核算。

三、信息技術教育費使用辦法

中小學信息技術教育費是專項經費，必須專款專用。屬于上繳省、市部分和返還學校的資金，由縣教育局直接支付到相關單位和學校，其余資金由縣電教館擬定支付計劃，教育局采取直接支付方式進行支付。信息技術教育費的使用含四部分：

1、電教教材費。小學每生每期8元、中學每生每期12元。此項費用匯總后上繳省電教館，用于購置電教教材和教學軟件資源。

2、網絡使用費。小學每生每期4元、中學每生每期5元，用于寬帶接入和網絡建設。從2009年元月1日起，全縣中小學、鄉鎮中心學校全部接入焦作市教育專網。

3、信息技術及農村遠程教育運行費。開設信息技術教育課的學校每生每期5元、其它學校每生每期4元。此項費用將根據各學校具體情況，在信息技術教育費收齊后，返還到校，用于信息技術及遠程教育正常運行的維修維護和活動費用。

4、設備購置費。除去電教教材費、網絡使用費、和信息技術及農村遠程教育運行費外的剩余部分。設備購置費的使用，由各學校依據本校（鄉、鎮）設備裝備情況，擬訂配備計劃，報縣教育局，經縣招標辦統一采購，逐步使全縣所有中小學校信息技術教育條件達到開課標準。

二00八年十月十五日

第五篇：發各單位發文規范通知

關于進一步規范公文處理工作的通知

各單位：

為提高公文質量和工作效率，現就進一步規范公文處理工作通知如下，請認真貫徹執行。

一、學校常用公文的種類

學校常用的公文種類主要包括：

1.決定：用于對重要事項作出決策和安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不合適的決定事項。

2.通知：用于發布黨內法規、任免干部、傳達上級機關的指示，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，發布要求下級機關辦理和有關單位共同執行或周知的事項。

3.通報：用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神,交流重要情況。

4.報告：用于向上級機關匯報工作，反映情況，提出建議，答復上級機關的詢問。

5.請示：用于向上級機關請求批示、批準。

6.批復：用于答復下級機關的請示。

7.意見：用于對重要問題提出見解和處理辦法。

8.函：用于機關之間商洽工作，詢問和答復問題，向無隸屬關系的有關主管部門請求批準等。

9.會議紀要：用于記載、傳達會議情況和議定事項。

10.其他如工作總結、計劃、規劃、調查報告、會議記錄、會議講話等。

二、文種選擇上應注意的事項

1.上行文要注意區分“請示”和“報告”。常見錯誤主要表現為“報告”中夾帶“請示”。二者區別在于“報告”是現在時、過去時，“請示”是將來時；“報告”有去無回，上級機關閱知即可，不作批復，“請示”有去有回。為便于上級機關答復，應提供聯系人姓名和電話。

2.注意區分“請示”與“函”。常見錯誤主要表現為以函的形式作請示，函不能對上級使用，是不相隸屬機關之間使用的文種。對教育廳下屬處室或聊城市有關職能部門行文可以用函。

三、公文格式上應注意的事項

1.上報公文標題中必須標明單位名稱和公文種類，如“聊城大學關于XX的請示”。

2.標題為黑體小二號字體，正文為小三號字體，其中，一級標題為黑體，二級標題為仿宋加粗，三級標題為楷體，其它皆為仿宋體。

3.結構層次序數，第一層為“

一、”,第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”，第五層為“①”。序數可缺層選用，但不得顛倒使用。

4.每頁應插入頁碼，頁碼居中；每段段首空兩個字，行間距設為25-28磅。

5.落款應包括單位名稱和日期。日期中數字用現代漢字表述，“0”用“○”，如“二〇一〇年五月十八日”。

6.公文中的數字，除日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、專用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，其他應使用阿拉伯數字。

7.引用公文應當先引標題，后引發文字號。如《聊城大學“十二五”發展規劃》（聊大發?2011?1號）。同時，注意避免寫成《聊城大學“十二五”發展規劃》（聊大發【2011】1號）

四、其他注意事項

1.公文行文應使用現代書面語言，語言要莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規范，不用口語詞、方言詞、生造語詞等。句子含義完整確切，具有較強的獨立性，過渡句少。在修辭方面，追求準確鮮明，質樸平勻、精煉順達，反對含糊暖昧，繁冗堆砌；以消極修辭為主，重在選詞煉句，慎用修辭格。

2.單位負責人須對上報公文嚴格把關，切忌出現文種錯誤、文體不符、邏輯結構混亂、病句、漏字、多字、錯別字等現象。

3.上報請示時，要注明聯系人和聯系電話，一般為單位負責人信息。

4.擬辦單位要認真填寫發文稿，需要填寫的內容包括：文件標題、附件、擬辦單位、擬稿人、部門負責人會簽、審簽（即分管校領導簽字）等。填寫時用黑色鋼筆或簽字筆。