第一篇：市委辦公室發文辦理工作制度

市委辦公室發文辦理工作制度

一、公文起草

（一）市委、市委辦文件的起草，根據市委或市委辦領導安排，由市級有關單位或市委辦相關業務科室負責。

（二）文稿首頁用規范的“中共廣安市委（辦公室）發文稿紙”（在市委辦文會科領取），文稿正文按黨委機關公文處理有關規定以打印件送審。

（三）發文內容涉及多個部門業務范圍的，擬稿單位應先與相關單位協商并取得一致意見，經各有關單位主要領導會簽后送審。

（四）重要文件的文稿送審時應附報送說明和涉及的相關依據文件、市委領導批示等背景材料的原件或復印件。

二、文稿核簽

（一）市委、市委辦擬發文件文稿需送交市委辦文會科，由機要員登記后按程序送審，杜絕文稿橫傳或直送領導個人。

（二）單以市委或市委辦名義行文的送審程序。

市委文件按下列程序送審：起草單位（科室）——業務科室（核內容）1 ——文會科（核格式）——市委辦分管副主任（市委分管副秘書長）——市委辦主任（市委秘書長）—市委副書記、書記簽發。涉及兩位副書記分管工作的，由相關副書記審簽后，主管副書記簽發；綜合性、全局性重要文件，由市委書記或委托在家主持工作的副書記簽發；屬于上報中央、省委的文件一般由市委書記簽發或委托在家主持工作的副書記簽發；經市委有關會議研究決定的事項，可由分管副書記或秘書長簽發。

市委辦文件按下列程序送審：起草單位（科室）——業務科室——文會科——市委辦分管副主任（市委分管副秘書長）——市委辦主任（市委秘書長）簽發。屬于市委授權以辦公室名義對各級黨委（黨組）安排布置工作或綜合性、全市性等重要文件，經市委秘書長（辦公室主任）審核后送分管副書記簽發，特別重要的文件由書記簽發。

（三）市委與市政府聯合行文的送審程序。

由市委辦或黨群部門起草的，按以下程序送審：市委辦核稿——市委辦領導審核——市府辦復核——市府辦領導審核——市政府領導審簽——市委領導簽發；由市府辦或政府部門起草的，按以下程序送審：市府辦核稿——市府辦領導審核——市政府領導審簽——市委辦復核——市委辦領導審核——市委領導簽發。市委辦與市府辦聯合行文的處理程序與此相同。

（四）部門會簽、校核、發文機關領導審簽文件均應使用鋼筆或毛筆，書寫墨水應使用碳素墨水、藍黑墨水或檔案部門允許的書寫材料，審簽或會 2 簽時須簽明對文件內容同意與否或指示修改等具體意見，不能簽“已閱”等模糊詞句。

三、文件印發

（一）編號：經領導簽發的市委或市委辦文件文稿，由市委辦文會科負責人復核后，方可編號付印。

（二）印制：市委或市委辦文件印制用紙幅面一律用16開型（260mm×184mm）70g復印紙或膠版印刷紙；排版格式按公文標準格式執行。由市委辦起草的，市委辦負責打印；部門代起草的，由承辦部門打印。文件印制要做到準確、及時、規范、安全、保密。標有密級的公文如需送外單位印制，應送經保密部門批準的定點印刷廠印制。

（三）校核：所有文件付印前均要由相關科室和經辦人認真核對，并負主要校對責任。印制前輸一份正式文件清樣，隨簽發稿本一起送文會科對文件格式及內容進行再次復核，憑文會科復核單或簽字到文印室領取文件頭紙付印。

（四）用印：印制好的文件必須隨發文底稿、復核清樣稿一并送市委辦機要室，機要員核對無誤后才能加蓋印章。用印次數必須與核定的文件份數相符，防止私自加印文件份數。

（五）分發（報送）：機要員留存發文底稿、復核清樣稿、并留足存檔文件和分送領導文件后，余下的文件交市委辦文件交換站統一發送。市委、市委辦向上級報送的請示性、報告性文件在實行紙質交換的同時，必須通過在網上交換。其中紙質文件請示性公文報送3份，報告性公文報送20份。

（六）時限要求：領導簽發后的文件在編號、印制、校對、用印、裝訂、分發等各個環節，都要抓緊時間。特急件要隨到隨辦，簽發后半日內打印發出；急件在1天內發出；一般件2天內發出；機關簡報類公文3天內發出。

第二篇：市委辦公室工作制度(實用)

中共**市委辦公室

制 度 匯 編

2008年5月

目 錄

日常管理制度

1、工作制度………………………………………………… 3

2、值班制度………………………………………………… 4

3、財務管理制度…………………………………………… 4

4、車輛管理制度…………………………………………… 6

5、衛生管理制度…………………………………………… 7

6、考勤制度………………………………………………… 7

7、印章管理制度…………………………………………… 8

8、文印室管理制度………………………………………… 9

業務工作制度

９、辦文制度 ……………………………………………… 10

10、報告通氣制度………………………………………… 10

11、文書收發、檔案管理制度…………………………… 11

相關專項制度

12、學習制度…………………………………………………12

13、總支、支部“三會一課”制度…………………………13

14、會議制度…………………………………………………14

15、保密工作制度……………………………………………14

16、工作人員廉潔自律制度…………………………………15

日常管理制度

工作制度

一、嚴格遵守紀律，按時上下班，不得遲到、早退。因事、因病請假一天以內的，須經分管主任同意，一天以上的要報經主任批準。

二、辦公時間要堅守崗位，外出辦事要向分管主任報告去向、時間并保持工作聯系。

三、保持良好的工作秩序。上班時間不得閑聊、上網、玩耍，不準辦私事或做與工作無關的事情。

四、嚴格履行職責，及時、準確地完成所承擔的工作，做到當天工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤。

五、在職權范圍內的事情要積極解決，解決不了的要逐級向領導請示。對領導交辦的工作，完成后必須匯報辦理結果。

六、搞好科室相互之間的團結協作，齊心協力搞好辦公室各項工作。

七、積極參加機關和辦公室各項活動，因故不能參加者，必須請假。

八、接人待物要講文明禮貌，對外來辦事人員要熱情接待，態度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說明情況。

九、答復問題要有政策依據，不得帶有隨意性，對拿不準的問題，要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。

十、創造優美舒適的工作環境。各科室要保持清潔衛生，物品擺放要整齊有序，個人做到衣帽整潔，儀表端正，爭做文明機關工作人員。

值班制度

一、辦公室實行全天24小時值班，其中上班時間由工作人員輪流值班，夜間由機要局值班，雙休日和節假日由全體工作人員輪流值班。

二、值班人員不得遲到、早退，原則上不得外出參加其它活動，不許自行調班。特殊情況需要外出的，須經分管主任同意，并協調好代值班人。值班人員要切實做好上傳下達、信訪接待及辦公室衛生等工作。

三、值班地點在辦公室中間辦公室，對外值班電話為7021145。

四、值班人員要認真填寫值班日志，并連同電話記錄一起移交下一值班人員。

五、正常值日秘書相對固定，每半年一調整。

財務管理制度

一、要嚴格執行《會計法》和《行政事業單位預算會計制度》。

二、辦公室經費由主任“一支筆”審批制度，所有票據需由

經辦人和證明人簽字。為提高工作效率，財務票據實行每周五上午審批和結算，其余時間原則上不安排審批和結算。

三、辦公室經費使用和購物，一律先申報后辦理，300元以內單項開支先報科室負責人同意；300元以上、1000元以內先報分管主任同意；1000元以上需報主任同意；2000元以上開支原則上需經主任辦公會研究決定。

四、辦公室日常辦公用品實行統一購置配備，統一發放，統一審批。

五、辦公室保留的現金額不得超過規定標準。原則上1000元以上的開支必須通過銀行辦理轉賬結算，不得使用現金結算。個人因特殊情況確需1000元以上數額借款的應經辦公室主任同意，并保證在半年之內還清。辦公室預借的差旅費，應在返回后一周內結清，不得拖欠。

六、辦公室干部職工生病住院，由辦公室領導和所在科室負責人代表辦公室前去看望，一般病情，慰問經費控制在300元以內，重大疾病控制在500元以內，原則上只報銷一次。

七、自愿參加各類在職高等學歷和職稱考試（包括黨校學歷教育）的辦公室干部職工，其各項費用自理。

八、加強財務審查，財務人員每月應及時整理匯總帳務及原始票據，并報辦公室主任審查后，報市會計核算中心。

車輛管理制度

一、實行小車定點維修，除免費保修期內的車輛外，任何車輛維修不得另行選擇維修點，否則維修費用自理。出差在外地需修車的，必須電話請示報告。定點維修點通過公開招投標確定，原則上每年根據服務質量、服務收費情況作一次重新認定或重新確定。

二、車輛維修應由駕駛員填寫車輛維修申請表，根據項目預算費用，分別報行政科、分管主任、主任簽署意見后，方可維修。

三、實行一車一卡制。由行政科和財務人員分車分人建檔，其主要內容：維修費用、出差費用、行車里程及平均耗油量等。駕駛員按行車里程領油票，行政科嚴格把關。行政科每月要將出車里程和耗油量公布一次，維修費每年公布一次。

四、駕駛員隨領導出差，過橋費、過路費、停車費及其他費用必須注明出差目的地和用途，一次一報。駕駛員隨辦公室工作人員出差的，各種費用由辦公室工作人員經手并報分管主任審核后，再予簽報。

五、除維修費外，車輛物品的購買由行政科統一安排。

六、市領導用車由市領導直接安排。辦公室領導和工作人員工作用車，由分管主任統一安排。

七、駕駛員要堅持上下班制度，做到隨叫隨到。

八、駕駛員要做好安全行車，車輛要整潔、衛生、按時入庫。

衛生管理制度

一、全體工作人員應樹立文明、衛生觀念，養成講文明、講衛生的好習慣。

二、辦公場所要保持整潔，做到物品擺放有序，達到文明機關標準要求。

三、各科室每天進行一次打掃，保持墻面、地面、桌面及門窗的整潔。

四、自覺維護公共場所衛生，不隨地吐痰，不亂扔廢棄物。

五、工作人員要保持穿戴整潔，合體大方。

六、每周一，行政科對機關衛生情況檢查一次，對檢查出的問題有關科室要立即糾正。每月對各科室衛生進行一次檢查評比，并將結果予以公布，作為評先創優依據。

七、值班室的日常衛生，由值班人員負責；會議室和領導辦公室的衛生由行政科負責。遇有上級檢查衛生時，由行政科負責協調力量打掃。

考勤制度

一、辦公室全體工作人員上下班一律實行簽到考勤登記。

一、每個工作人員必須嚴格遵守上下班制度，不得遲到早退。考勤工作由行政科負責，每月通報一次。

二、請事假、病假必須履行請假手續。工作人員請假要事先要向科室負責人報告，一天以內要經分管主任批準，一天以上除向科室負責人、分管主任報告外，還必須經主任批準，方可離開。

三、科室負責人外出和請假，一天以內要經分管主任批準，一天以上除向分管主任報告外，要經主任批準；副主任外出和請假要經主任批準后。未經同意擅自離崗的按曠工處理。

四、所有工作人員必須遵守考勤制度，考勤情況作為年終評優和獎懲的重要依據。

印章管理制度

一、市委和辦公室印章管理、使用堅持“專人管理，審批簽發，印章使用，登記交接”的原則。

二、印章管理由辦公室指定專人管理，不得隨意交他人代為使用，或攜帶外出履行公務。如有特殊情況必須報辦公室主任批準。

三、除正常的公文加蓋印章按規定程序辦理外，其他使用印章的一律要經相關領導批準，做到件件有登記。

四、管理印章人員因病、事假需交他人代為管理使用時，應做好印章的使用交接，包括交接日期、使用登記等。

五、提高安全保密意識，存放印章的箱柜要隨手加鎖，以防丟失或釀成其他事故。

文印室管理制度

一、辦公室文印室原則上只承擔本單位的文件、材料打印、復印，不對外服務。對外打印、復印材料的要經辦公室領導批準。

二、凡需打印、復印的文字材料，先由秘書科或辦公室領導審批、打字室進行詳細登記后方可打印、復印。

三、打印材料要做到及時、準確，不得積壓、拖延，努力減少失誤。打印材料要做到字跡清楚，排版工整，符合公文規范。

四、印制、復印材料的份數必須嚴格按文件規定或領導批示的份數進行，不得隨意增加或減少，嚴禁私自打印或復印外單位和私人文件、資料等。

五、嚴格執行保密紀律，材料印完后要將殘次品銷毀，非本機關工作人員禁止文印室，嚴禁在文印室會客、聊天，嚴禁無關人員翻看文件及相關資料。

五、文印室工作人員要堅守崗位，熱情服務，提高服務水平，保證服務質量，勤儉節約。

七、文件印好后由文印室負責裝訂，數量較多時由秘書科負責組織力量裝訂。文件裝訂要整齊美觀，不符合要求者返工。文件裝訂好后交機要室分發。

八、文印室設備、紙張等耗材采購、維修，須事先拿出計劃，經辦公室主任或分管主任批準后方可實施。屬于物品購置的按辦公室購物規定辦理。

九、保持文印室衛生，及時清理雜物和清掃保潔，愛護文印室用具設備。經常檢查打印設備，保持設備完好。

業務工作制度

辦文制度

一、辦公室所有文稿，都要嚴格遵守有關公文辦理程序和處理辦法，做到及時、準確、安全。

二、以市委及辦公室名義制發的文件文稿，由辦公室負責同志交待分工秘書起草，或根據有關部門提供的文稿（涉密的文稿提出定密意見）后，送辦公室負責同志審核，再按規定程序呈有關領導簽發。符合上述程序的文稿，有關人員予以登記、編號、打印、校對、用印。

三、市委文件和辦公室文件形成后，要按發送范圍及時分發到位，文保人員要按規定留存，及時歸檔。

報告通氣制度

一、辦公室人員接到上級通知、指示或基層請示、匯報應作好記錄，并及時向辦公室分管主任或主任匯報，同時按領導批示負責辦理。

二、分工秘書要及時把市委領導主要活動向辦公室分管主任和主任通氣，隨領導外出要匯報，以辦公室名義安排的會務、事務事前要報告。

三、市委領導安排辦公室的接待任務（包括安排會務、食宿），必須嚴格執行有關接待制度。需以辦公室名義購置贈送禮品的，需事前向主任匯報。

四、主任或分管主任要定期召開文秘人員會議，聽取文秘人員前一階段工作匯報，通報有關情況，安排近期工作，并提出相關要求。

文書收發、檔案管理制度

一、上級寄發的文件、資料一律由機要室簽收、登記、分發，重要文件分發須事先報請主任批準。

二、認真做好領導閱文 傳遞工作，并及時將領導的批示轉交有關人員 或有關部門辦理，對有關重要批示可轉交辦公室主任安排專人辦理。

三、對涉密文件、資料要認真登記，編號分發，并于每年三月底前清退完畢。

四、認真做好文件的保管和立卷工作，每年嚴格按歸檔月時間完成上文件的立卷歸檔工作。

五、文保人員做好文書檔案檢查統計工作，并熟悉檔案的數量、內容，做到調卷迅速、準確。

六、文書檔案管理要做到分類明確，存放整齊美觀，保持清潔、確保安全。

七、外單位人員查閱文書檔案資料，必須持主管部門的介紹信，經辦公室領導同意后方可查閱

八、文書檔案一般不外借，特殊情況確需外借，必須經辦公室領導批準，辦理借閱手續，并按期歸還。

九、查閱文書檔案時，嚴禁在檔案材料上劃線、批字、涂改，保證檔案整潔，不準隨便摘抄檔案內容。

十、嚴格遵守保密制度，不得向無關人員泄露文書檔案的內容。

相關專項制度

學習制度

一、堅持理論學習和業務學習，不斷提高辦公室工作人員的理論水平和政治素質，二、每周學習不少于半天時間，參加學習人員不得遲到、早退，除特殊情況外不得請假。

三、學習內容，主要安排黨的理論、方針、政策和重要決策；辦公室工作業務知識；上級布置的學習內容。

四、參加學習人員要認真記學習筆記，建立檔案，做到學習有考勤、有記錄。

五、除辦公室統一組織的政治業務學習外，辦公室工作人員在保證完成本職工作的前提下，結合工作實際，抓好自身的業務學習，做到精通業務，勝任本職工作。

總支、支部“三會一課”制度

一、加強黨員教育，要緊緊圍繞增強黨性進行黨員教育，深入進行黨的基本路線和基本知識教育，要以馬列主義、毛澤東思想為指導，以共產主義思想為核心，以黨章為主要內容進行黨員教育。

二、加強黨員管理，要健全黨員的組織制度，堅持和健全黨的組織生活制度，匯報思想和談話制度等。堅持開展批評與自我批評，搞好黨內監督，嚴肅黨的紀律，充分發揮黨員的監督作用和先鋒模范作用。

三、重視黨員發展工作，要把黨員發展工作擺在黨支部工作的重要日程上，著眼于提高黨員隊伍素質，牢牢掌握“堅持標準，保證質量，改善結構，慎重發展”的方針。

四、加強黨支部的自身建設，必須要堅持四項基本原則，認真執行黨的路線、方針和政策；要緊密團結，形成堅強的戰斗集體；要勇于改革，不斷開拓創新；要健全黨支部成員的自身學習和民主生活會制度，定期開展評議黨支部工作活動，建立支部成員的崗位責任制，把黨支部建設成為黨的堅強戰斗堡壘。

五、定期開展組織活動，每月第一周星期五下午為組織活動日，各支部根據全年工作計劃安排“三會一課”活動內容，并做好紀錄。

六、按時收繳黨費，每個黨員要按標準按時交納黨費，各支部每季度向總支交納一次本支部所 收黨費，由總支匯總上繳黨工委。以支部為單位負責公布黨費收繳情況。

會議制度

一、全體工作人員會議，原則上每月召開一次，主要是總結工作，通報情況，安排下一階段任務。

二、黨總支會議，原則上每季度召開一次，支部會議原則上每兩個月召開一次，主要研究黨務工作、廉正建設和思想政治工作等黨的建設的重要事項。

三、主任辦公會議，原則上每月召開一次，主要研究處理辦公室一些重大事項。主任辦公會議作出的決定，每個工作人員必須認真執行。

四、秘書人員會議原則上每半個月召開一次，主要是總結通報上半個月工作情況，根據市委和市委領導以及辦公室的工作安排，擬定下半個月有關工作計劃。

保密工作制度

一、辦公室工作人員必須嚴格遵守保密制度，切實做到不該說的機密，絕對不說；不該問的機密，絕對不問；不該看的機密，絕對不看； 時刻提高警惕，嚴守保密紀律。

二、加強保密文件、資料的日常管理，健全手續。保密文件、資料的收發、傳閱一律由機要人員承辦。未經批準嚴禁攜帶秘密文件、資料外出。

三、參加會議帶回的秘密文件、資料要及時交辦公室登記保

存，不得存放個人處。

四、查閱秘密文件、資料、檔案，要認真遵守保密規定和有關制度，未經批準，不得查閱、摘錄和引用。

五、翻印、復印秘密文件、資料要嚴格遵守保密規定。要嚴格登記翻印時間、份數和發放范圍，并和原文件一樣進行嚴格管理。

六、印刷秘密文件、資料時，要到指定的印刷廠印刷，不準在社會上的印刷廠和營業場所印刷。

七、機要人員和文秘人員對收到和發出的秘密文件要按規定進行清退。凡需銷毀的保密文件、資料，各科室必須交回辦公室，由機要人員親自到指定地點銷毀。

八、定期開展保密教育，每年不少于兩次，提高全體工作人員的保密觀念。

工作人員廉潔自律制度

一、要經常開展反腐倡廉教育，組織大家認真學習廉潔自律的各項規定，做到警鐘長鳴。

二、全體工作人員要廉潔奉公，秉公辦事，全心全意為人民服務。

三、要艱苦奮斗，勤儉節約。嚴禁公款旅游、請吃、送禮。凡屬利用參觀、學習、出差、開會機會繞道旅游的費用一律自付。會議開支和必要的禮儀往來，必須嚴格按規定執行，超出部份由

批準者自付。

四、機關工作人員不得經商辦企業，不得在企業“兼職”領取報酬。應聘或自愿到企業工作的，必須經過組織批準。

五、公開辦事制度，公開辦事結果，自覺接受人民群眾的監督。

第三篇：市委辦公室會議辦理制度

市委辦公室會議辦理制度

為做好市委和市委辦公室召開各類會議的組織工作，特制定本制度。

一、會務承辦的科室及職責

1、黨代會、全委會、常委辦公會、常委會、常委擴大會、四大班子會、黨政聯席會、中心組理論學習會、常委民主生活會、市委重要工作會、辦公室主任會等會議，會務工作由行政科承辦，各項準備工作由相關科室和有關單位配合。

2、市委書記、辦公室主任主持召開的各類專題會議，會務工作由行政科、秘書科承辦。

3、市委常委主持召開的各類會議，主題比較明確的，會務工作一般由領導分管或聯系的部門承辦；帶有綜合性的、領導明確指定的，會務工作由行政科承辦，與會議相關的其它工作由相關科室配合。

4、以市委名義召開的部門工作會議，會議通知由市委總值班室承擔，會務工作由相關部門負責。安排領導出席會議由總值班室根據領導意見協調并通知。

5、有市委領導參加的各種領導小組和各種臨時機構召開的階段性工作會議，不制發會議通知，市委總值班室只負

1責通知出席會議的領導及相應的部門。

6、承辦會務的主要事項及責任科室：

（1）會議通知、會議通知記錄及會議簽到由市委總值班室負責；

（2）會議議程安排、會議材料準備印刷及材料分發由秘書科負責；

（3）會場（會議室）準備（包括會標、音響、鮮花、茶水、濕巾紙、主席臺座位等）由行政科負責；

（4）現場工作會議的參觀線路安排、參觀點介紹和車輛安排由秘書科負責；

（5）會議代表的住宿安排由行政科負責，并視會議性質，會商機關事務管理局、接待辦等部門辦理；

（6）出席會議領導的安排，會議發言單位和人員安排由秘書科負責協調有關部門安排；

（7）會議發獎、發證的準備與現場組織由行政科負責；

（8）會議記錄與紀要整理、送審和印發由秘書科負責。

二、會務工作的要求

1、嚴格實行會議審批制度。各類會議必須都按程序報批。重大會議如黨代會、市委全會、常委辦公會、常委會、常委擴大會、四大班子會、黨政聯席會等全局性會議，由市

委書記、市委常委會或常委辦公會批準，由市委辦公室主任統籌安排，秘書科擬定會議方案；一般性工作會議由行政科安排，經書記、副書記確認后，按計劃實施；各部門召開的專題工作會議，報市委辦公室備案。

2、盡量減少領導出席一般性會議。各類會議需要領導出席的，報請市委辦公室主任同意后統籌安排。各部門召開的專題工作會議，原則上不邀請市委領導出席，確需市委領導出席的，報辦公室主任審批后統一安排。

3、會議通知必須及時、準確、完整。正常上班時間召開的各類會議，由市委總值班室負責通知。雙休日和節假日臨時召開的會議，由值班人員負責通知。上級部門召開的電視電話會議，由市委總值班室負責通知。每次會議通知必須要有會議主題、會議時間、會議場所、與會人員及會議有關準備事項，并留有通知記錄，力求通知準確、完整、及時，不得遺漏事項和貽誤時間。

4、精心做好各類會議的籌備工作。大型會議由分管或相關副主任牽頭，行政科和有關科室協作配合。小型會議需用市委六樓會議室的，必須提前到行政科登記、由行政科統籌安排。

5、嚴肅會議紀律。實行會議簽到制度，加強會風會紀

督查，對無故缺席、遲到、早退的單位給予通報批評，并納入考核。

6、確保會議安全。黨代會、全委會、全委擴大會等重大會議，機關事務局應做好安全保衛工作，辦公室所有工作人員都有安全防范意識，要及時處理影響會議進程的突發性事件。

7、做好會務總結。會后要對會議材料進行匯總、歸檔，收集各單位、部門貫徹落實會議精神情況。

第四篇：發文辦理程序

發文辦理程序

公文制發又叫發文辦理，是公文處理工作的三大環節之一，它是指以本機關名義制發公文的過程，發文辦理程序由擬稿、審核、簽發；核發、繕印、校對；用印、登記、分發等環節組成。

擬稿

1、擬稿：公文擬稿是公文承辦人員根據領導交擬或批辦的意見草擬文稿的過程。公文承辦人員在機關工作中一般都是文秘人員，秘書人員在擬稿的時候必須忠實領導人的發文意圖，如有偏離，在簽發的時候仍然可以修改。領導叫交擬的三種方式

① 要點式，領導只是簡交代發文要點，不作過多解釋。這個時候要有信息意識，對實際情況要有深入的了解，較強的工作能力，不懂就問，盡量避免多次修改。

② 細目式。領導詳細交代發文意圖。有的領導對起草的文件已經有了比較熟悉的思路和間接，發文意圖交代的較為詳細，擬稿人員應該毫無遺漏的把領導的意見記錄下來。

③ 轉述式。發文意圖是通過他人轉述的。比如領導先向辦公室主任交代發文意圖，辦公室主任又交代。

公文擬稿必須注意的問題：

①公文擬稿要符合黨和國家的方針、政策、法律、法規及有關規定。

②擬寫的文稿要達到如下要求：情況要確實，觀點要明確，條理要清楚，文字要精練，直書不曲、字詞規范、書寫要工整，標點要準確，篇幅力求簡短。要將領導人比較原則性的意見轉化為具體的意見；分散的意見轉化為集中的意見；含糊不清的意見轉化為清晰的意見。③文稿中的人名、地名、數字、引文要準確，日期應寫具體的年、月、日。④在文件擬稿中，如要引用某份公文，應當先引標題，后引發文字號。⑤在文件擬稿中，涉及計量單位時，必須使用國家法定的標準計量單位。⑥擬寫文稿，在使用簡稱時，應先用全稱，并加以注明。

公文中的數字，除成文時間、部分結構層次序數和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。

審核

是指公文的草稿在送交機關領導人審批簽發以前，對公文的內容、體式進行的全面審核和檢查。

文稿審查的作用： ① 更好地發揮公文的作用

②

保證文稿不偏離領導機關或領導人的發文意圖 ③ 可以減輕領導人的審閱負擔

審核人及其組織形式 公文的審核要做到“六查”：

①查是否需要行文，以什么名義行文。

②查文稿內容與法律、法規和政策以及上級有關規定是否一致，與平行機關和部門已有的規定是否矛盾。

③查要求和措施是否明確具體，切實可行。

④查涉及其他部門或地區職權范圍的問題是否協商一致并經過會簽。目前沒有切實把好關的主要有幾個問題：

(1)涉及幾個部門的問題，主辦單位事先末征詢有關部門意見，就直接向上行文，甚至徑直多頭分送機關主要負責人。

(2)本來由幾個部門經過協商就可解決的問題，有的部門卻不主動與有關單位聯系，商量如何解決，而是各自從本部門的角度考慮，分別向上級機關行文要求給予批準；有些理應由主管部門處理的問題，有關單位配合不夠，意見為一，經致造成互相扯皮，最后將矛盾上交。(3)有些下行文件，涉及其他部門或地區的問題末協商一致就向下發出了，結果使下級單位在工作中實際上難以執行，也給發文機關造成了工作上的被動。

⑤查文字表述是否正確、簡練、條理清楚，標點使用是否正確，文字書寫是否規范。⑥查公文格式是否符合規定。

公文格式的審核主要包括：(1)查文種的使用是否恰當。

(2)查公文標題是否能正確體現文件內容；(3)查公文格式安排是否得當。

3、簽發：是指機關領導人對文稿的最后審批。Q需要注意的幾個問題：

①機關領導在簽發公文時，必須確認是自己職權范圍內的有關公文才有權簽發，不可越級簽發公文。

②以機關內某個部門名義的發文，可由部門負責人簽發。

③簽發人在簽發文件時，必須對文件的內容和文字作嚴格的審閱修改對其所簽發的公文內容和文字表達的正確性應負完全責任。

④文件經簽發人審批同意發出時，簽發人應在送簽的發文稿紙的簽發欄內明確寫上“發”、“印發”、“急發”等字樣，并簽署全名，注明年月日。

⑤幾個相關或部門的聯合發文，一般應由主辦該公文的單位負責，送請有關聯署機關或部門的領導人會簽。

二、核發、繕印與校對

1、核發：是指在公文正式印發之前，對經領導人簽發的文稿進行復核并確定發文字號、分送單位和印制份數的一項工作。Q核發的內容與要求：

①文稿是否按規定程序報請有關領導人審批，審批手續是否完備，及審批意見是否明確，審批人是否簽署全名及時間等。

②文稿中的人名、地名、時間、數字、引文和文字表述、密級、印發（傳達）范圍、主題詞是否正確、恰當，標點符號、計量單位、數字的用法及文種使用、公文格式是否符合規定。③編排發文字號。

④對需要標明密級、緊急程度有公文進行標注。⑤確定分送單位和印制份數。

2、繕印：是指對已簽發的公文定稿進行印制。Q繕印公文要注意的問題：

①繕印公文要忠于原稿，不允許隨意改動原稿的文字、標點、符號、文面格式以及掉換層次、段落。

②繕印公文要做到：文字準確無誤，設計美觀大方，頁面整潔清晰，字體大小得當，標題居中醒目，排列疏密相宜，符合格式要求，便于閱讀辦理。③繕印公文不要出現末頁無正文的現象。

Q 正式的公文，還須在最后一頁的底部標明印制單位和印發日期、份數，以此為封底。④ 繕印公文要注意保密，不能讓外人隨便翻閱文稿和印制的公文。保密公文要有專人負責或送指定的印制廠印制。⑤ 公文繕印要建立登記制度，3、校對：指將公文的謄寫稿、打印稿清樣與經領導簽發的原稿核對校正，以修改和消耗除書寫、排字上的錯誤。—校對要確保文字準確、格式規范、杜絕差錯。Q公文校對的兩種方法：

①由印制單位先校對一次或者兩次，然后再次由承辦人校對一次； ②另一種方法是完全由承辦人員負責校對。

Q校對公文必須注意以下幾點： ①公文的校對必須以原稿為準。②校對的方法原則上應當實行雙人對制。

一般公文應做到“一校一讀”，重要公文應堅持“兩校一讀”。

③校對中發現的錯字、漏字等，須以醒目的色筆和統一的校對符號標明，在付印校樣上改的字或符號必須牽出版芯，不要在原錯字上加字或減字。

④校對完畢后，應對文件的格式、文頭文尾等處的附加標記、簽發手續等作全面的復查，查對無誤后，校對人在校樣上簽字，然后付印。

三、用印、登記與封發

1、用印：是指在印好的文件上加蓋機關印章。Q公文用印要注意幾個問題：

①公文用印時，必須以機關領導人或部門負責人簽發的公文原稿為依據，經核對無誤后始得用印。

②公文用印要端正、清晰，不得模糊歪倒。

③兩個以上的機關或部門的聯合下發公文，各機關部門都要加蓋印章。④公文用印一定要與制發公文的機關、部門或單位相一致。⑤公文用印要核實份數，超過份數的不能蓋印。

2、發文登記：一切發出的文件，均應進行登記。Q發文登記的作用：便于對文件進行管理和查找。Q 發文登記一般采用薄冊式形式。①內收發的發文登記簿。②內收發對外收發的送文登記簿。③外收發的發文登記簿。

3、封發：是指對準備發出的文件進行分裝和發送。Q 封發文件應注意幾點

① 文件分裝之前，先要看發文稿紙注明的發送單位、密級、有無附件等，然后按發送份數進行分裝。

② 收文機關的郵政編碼、地址、名稱要在發送文件的信封上寫準確。字跡要清楚、工整。機關的名稱要寫全稱或者通用的簡稱。

③ 發文如系密件、急件、親啟件，凡文稿上沒有注明的，須分別注明，并在封套加蓋密件戳、急件戳、寫明親啟。

④ 文件裝封后，應及時發送，發送的方式可按文件的性質分別采用郵遞、機要交通傳遞和專人傳遞。“三密”文件應由機要通信部門或指定專人傳遞。郵寄重要文件應有回執單，通訊員送遞的，應有收件人簽收。

⑤ 會議發放的文件，凡允許與會人員帶回的，也要履行簽字手續，燕應向與會人員所在單位發出“會議文件目錄”或者“會議文件通知單”，以加強對會議文件的管理。

第五篇：市委辦公室會務工作制度

市委辦公室會務工作制度

認真負責地做好會前的各項準備工作，嚴格準確地組織落實好會中的各項活動，耐心細致、善始善終地處理好會后的一切事宜，熱情周到地搞好會議期間的服務工作。

會務工作的具體任務，主要有以下幾項：

一、擬定會務工作方案

一般應包括以下內容：會議名稱、會議內容、參加會議范圍和人數，會議議題、會議時間和日程、會議編組和確定小組召集人，會議組織領導和會議工作組織，宣傳報道工作，印發文件及分發范圍，會議經費預算，食宿和文娛活動安排，保衛、保密工作等。

二、發出會議通知

要在會前將會議的內容、要求、參加范圍、會期、報到時間、地點和聯系電話等有關事項通知給參加會議的單位或個人。會議通知以明傳電報或文件發出，也可用電話通知。為給會議做好準備工作，一般會議通知應及早發出，如具體時間暫時定不下來，可先把會議內容

通知下去，具體時間另行通知。

三、會場布置

包括主席臺、會標、標語、話筒、座席名簽（大型重要會議還要印發會議證或入場證，如工作人員證、代表證、出席證、列席證）、飲用水等。電視會議、電話會議要主動與各有關部門（電業、郵電、分會場）通力協作，并在會前搞好試播，防止發生故障。

四、管理好會議秩序，做好會議服務

組織好參會人員簽到，掌握未到會人員名單及原因，在會議正式召開前將出缺席情況報告會議主持人。對中途退場人員做好問詢和記錄，必要時向全市通報會議缺席及早退情況。為參會領導和人員做好服務，注意發現和及時解決會場中出現的各種問題，保證會議順利進行。

五、會議文件的印發和管理

根據會議安排，及時印發會議文件，并認真加強管理。需要收回的文件，要認真收繳及時處理。參會人員可帶走的文件，要編印會議

文件目錄，發給與會人員和所在單位辦公部門，以備歸檔。文件分發要做到及時、準確。會后要及時做好文件歸檔工作，特別是各部門以市委、市政府名義召開的會議，會后主辦部門應按規定及時將會議文件送市委辦公室文書室歸檔。

六、做好會議的保密及安全工作

凡屬秘密性較強的會議，都要制定會議保密制度，嚴防失泄密。必要時請信訪、公安部門搞好駐地、會場的接訪和警衛，時間較長的大型會議安排醫療人員駐會。

七、做好會議的接待工作

主要包括協調市接待辦安排接送站和食宿等項工作，同時要安排好會議期間的各項活動。

以上為帶有共性的整體會務工作，具體情況應根據會議的性質和規模具體安排。