第一篇：辦公室工作制度

辦公室工作制度

（一）辦文流程

1、發文流程：有關單位擬稿→分管領導審核→委領導審簽→辦公室編號、打印→有關單位校對→辦公室印發、蓋章→部門分發→辦公室存檔。

2、收文流程：收文→分類登記→填寫文件處理標簽（辦公室擬辦意見）→委領導閱批→相關部門辦理→辦公室存檔

（二）辦會流程

有關單位提出申請（安排議題、時間，擬訂與會人員范圍或名單、辦理會議報批手續等）→分管領導簽署意見→委辦公室通知→承辦會務（印發會議文件和材料、布置會場等）→召開會議→作好會議記錄、整理會議紀要等→歸檔。

（三）事務工作

1、工作協調：充分發揮辦公室牽頭作用，協調好單位關系；根據委領導要求，適時對各單位工作進行統籌安排，收集整理印發每月工作要點，以便各單位安排工作。

2、工作督辦：督促各單位及時完成每月工作要點、認真落實各項工作，了解工作中存在的問題，及時向領導反饋，爭取盡快解決；對承辦文件、會議事項和領導交辦事項及時催辦，一事一催，防止拖拉或延誤。

3、報刊、信件收發：及時準確分發好領導和單位的報刊信件及其他資料，不錯分、不漏分。

（四）值班工作

值班工作主要包括電話聯系、信函處理、信息傳遞、咨詢答復、公務接洽、來訪處理、接待和協助處理突發性事件、辦理領導交辦事宜等，并做好值班記錄。

值班工作應注意以下事項：

1、值班人員必須以高度的責任感、飽滿的熱情、細致周密的作風和謙虛謹慎的態度投入工作。

2、值班人員應堅守工作崗位，遵守作息時間，不得擅自離崗。對值班期間擅離職守，延誤時機或處理不當而貽誤工作的，要追究責任，嚴肅處理。

3、認真記錄當日上級重要來電來文及群眾反映及咨詢的內容，屬值班人員職權范圍的事，應及時處理、回復；屬其他單位職能范圍內處理的情況應做好登記整理，及時轉交有關單位辦理，并要求反饋辦理結果；重要事項向委領導報告，然后根據領導指示，及時辦理。

4、值班人員要認真做好交接班工作。

（五）接待工作

1、接待工作總的要求是：熱情、誠懇、周到、節儉、嚴謹。來客接待實行登記制，各辦室主任向分管領導報餐，分管領導填寫報餐通知單，說明開餐事由、用餐人數和標準，交分管財務領導簽字同意后，告知辦公室，由辦公室統一安排。

2、接待流程：分管領導報餐→分管財務領導簽字同意→辦公室安排→有關人員陪同用餐→辦公室結賬

3、重要公務活動須擬定接待方案和接待手冊，送領導審批后執行。

第二篇：辦公室工作制度

辦公室工作制度

一﹑值班制度

值班時間:每周一至周五中午12:00-13:30，下午17:40-18:20、值班調換:由秘書處統一安排，如個別人員因特殊原因需臨時調換值班日期，要提前兩天向秘書處負責人請示，征得同意后方可調換，由秘書處協調調班，并在值班記錄冊上注明。

1、值班要求:

(1)值班的學生會干部必須準時到崗，并做好個人值班登記，主席團不定時到辦公室對值班情況進行督促﹑檢查。

(2)值班人員負責接納來訪﹑來電，并作好相應記錄，接待來訪人員時需熱情﹑耐心，認真回答來訪者提出的各類問題，需相關職能部門接待時應幫助聯系相關人員。上級領導或兄弟院校負責人來訪時應及時通知主席團接待。辦公室工作制度。接待來電時應熱情﹑禮貌，并認真做好相關記錄(包括通話人﹑通話時間通﹑話大致內容﹑記錄人等)并及時轉告主席團或相關職能部門。

(3)值班人員應在上記明值班日期﹑星期﹑值班人員及值班內容，內容中應記明當日活動﹑活動部門﹑活動時間及大致內容。應在上記明當日物品借出歸還情況。重要電話應記明來電單位或來電人員及大致內容并及時向相關負責人傳達，重要信件應妥善保管直至轉交給相關人員;其他事件均由值班人員靈活處理，并詳細記錄。如有記錄不明或延誤﹑失誤，將追究值班人員責任。

(4)值班人員應禮貌待人﹑文明工作，不得在辦公室內大聲喧嘩﹑打鬧﹑吸煙，必須保持我校學生會的良好形象。

(5)值班人員不得隨意翻看其他部門或人員的辦公文件及材料，如有工需要須先征得對方負責人同意方可翻閱。辦公室工作制度。

(6)值班時應積極傳達上級指示，協助各部門當天的工作。遇突發事件應及時處理并報告團委老師或主席團。在值班結束前應檢查公務有無損壞或遺失﹑門窗是否關好﹑電源是否切斷。最后由值班人員完成值班記錄并簽字。

二﹑辦公室使用制度

1、衛生管理條例:

(1)當日值班人員負責當日辦公室的清理工作，應保持室內清潔衛生，物品擺放整齊，無異味。

(2)辦公室內禁止吸煙﹑隨地吐痰﹑亂仍垃圾，在辦公室內食用熟食后須自行把垃圾及殘物帶離辦公室。

(3)辦公室由值班人員每天在值班時間內打掃。

2、電話使用條例:

(1)話機為學生會財產，由秘書處負責管理。

(2)話機僅限于學生會日常工作使用，嚴格禁止打私人電話，否則將對當事人做嚴肅處理。

(3)不得隨意把玩話機，使用電話時需小心﹑仔細。不得大力按鍵﹑掛機，不得摔打話機，如有人為損壞，損壞人照原價賠償并給予嚴肅處理。

3、電腦使用須知:

(1)辦公室電腦使用需經過主席團秘書處批準，未經許可和非學生會成員不得擅自使用。

(2)除信息技術人員外，任何人不得隨意拆卸、安裝電腦及電腦的相關設備和配件，如發現文件因人為原因造成損壞或丟失按原價賠償。

(3)使用電腦時勿任意下載安裝、修改、刪除軟件和數據文件，以免影響系統運行速度、中毒或數據遺失、系統崩潰、硬件損壞等后果。

(4)請勿將數據文件資料存檔于電腦系統c盤中，以免系統還原時數據遺失。使用者可在電腦固定盤符(如:d盤)下建立屬于自己的文件夾，便于存取資料，重要資料應建立相應備份以免電腦發生故障資料遺失。

(5)電腦只限于服務學生會相關事項，嚴禁在任何時間利用公共電腦炒股、網購、上訪色情暴力網頁，上傳或下載涉及國家安全資料，發表擾亂社會秩序的言論，散布謠言等。由此引發的法律責任均由相關個人承擔。

(6)養成良好的使用習慣，不要將食物擺在電腦旁邊，保持屏幕鍵盤及機身的清潔，負責人需做定期機身和系統的安全衛生檢查。

4、其它紀律要求:

(1)進入辦公室須保持衣冠整潔，不得穿拖鞋﹑背心﹑運動短褲。

(2)不得在辦公室內大聲喧嘩打鬧;非學生干部不得隨意進出學生會辦公室。

(3)注意節約用電，人走不忘關燈﹑關窗﹑鎖門。

(4)各辦公室鑰匙由私人保管，不得私自配制﹑借他人使用。

辦公室工作制度范文

一、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律，按時上下班，不得遲到、早退。

二、辦公時間要堅守崗位，外出辦事要向本科室負責人報告去向、時間并保持工作聯系;

每個科室要合理安排，除特殊情況外不得空崗。

三、保持良好的工作秩序。

不得在辦公區域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食，不準辦私事或做與工作無關的事情。

四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責，及時、準確地完成所承擔的工作，做到當天工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤。

五、建立請示匯報制度，凡是在職權范圍內的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領導請示。

凡是領導交辦的工作，完成后必須逐級向領導匯報辦理結果，使工作銜接緊密、善始善終。

六、搞好科室與科室、同志與同志之間的團結協作，互相幫助、互相學習、齊心協力搞好辦公室各項工作。

七、積極參加機關和辦公室各項活動，因故不能參加者，必須請假。

八、接人待物要講文明禮貌。

對機關、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待，態度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說明情況。

九、答復問題要有政策依據，不得信口開河或帶有隨意性，對拿不準的問題，要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。

十、各科室要保持清潔衛生，物品擺放要整齊有序，創造優美舒適的工作環境，做到衣帽整潔，儀表大方，爭做文明機關工作人員。

十一、上述工作制度，每個科室要每月進行一次檢查、總結，辦公室每季度進行一次考核，表揚先進，促進工作。

辦公室工作制度范文

第一章總則

第一條為切實履行辦公室工作職責，促進職能轉變，提高工作質量和辦事效率，推進辦公室工作的規范化、制度化建設，確保局政令暢通和辦公室的各項工作高效協調運轉，根據有關工作規則，制定本工作制度。

第二條辦公室全體工作人員要以___理論和“___”重要思想為指導，全面貫徹落實科學發展觀，與時俱進，開拓創新，忠于職守，勤奮工作，團結干事，謙虛謹慎，廉潔奉公，全心全意做好本職工作。

第二章主要職責

第三條負責機關日常工作的綜合組織、運轉、協調。

第四條負責機關日常各類文件的收簽、處理、運轉、保管、歸檔，負責保密、檔案管理工作;指導檢查各直屬單位的公文處理、保密、檔案管理工作;負責體育局印章的管理，機關打字、復印工作。

第五條負責審核修改各處室以體育局名義制發的文件、材料。

第六條負責承辦全區體育工作會議、局辦公會等局重要會議。辦理人大、政協提案。

第七條協助局領導督察、檢查本系統對上級決定及本機關決定的執行落實情況，對盟市綜合目標檢查的協調、安排、督察。

第八條負責體育宣傳工作，協調與各新聞媒體單位的工作聯系，組織指導區內外重大體育比賽、活動的宣傳報道。負責體育文字、影像、圖片資料的收集、整理工作。

第九條負責全區體育出訪、邀請來訪等各類體育外事工作的歸口管理。

第十條負責機關電子政務信息的收集、整理和發布工作，及時、準確、全面、真實的向各級各部門和領導提供信息服務。向總局和自治區政府___上報各類政務信息，完成自治區政府___下達的信息考核目標任務。負責政務信息報送網絡的建設和管理，編輯和印發。

第十一條負責局系統綜合治理、信訪、接待工作。

第十二條負責全區體育事業有關文史資料的收集、整理，編印，研究、制定體育文化工作計劃及組織開展體育文化活動等有關內容。

第十三條負責局系統網站的管理、建設、維護和有關電子信息發布等有關內容。

第十四條負責局政務值班工作，及時向領導報告重要情況，協助處理各部門和盟市向局反映的重要情況。

第十五條完成領導交辦的其他工作。

第三章會議制度

第十六條根據自治區人民政府規定，每年召開一次全區體育工作會議，每兩年召開一次全區旗、縣、區以上全體工作會議。會議標準和規模以及食宿標準嚴格按照中央及自治區有關規定執行。

第十七條負責局辦公會通知和組織局辦公會，會議內容:

(一)討論向自治區政府請示的重要事項。

(二)討論提出貫徹落實自治區有關精神和決定的具體意見。

(三)討論落實自治區領導部署的有關工作。

(四)研究協調需要統籌的有關問題。

(五)研究決定所屬部門、單位向局請示的重要事項。

(六)研究其他有關工作。

第四章公文運轉制度

第十八條機要秘書負責局公文收發工作。對收到的公文要進入公文管理系統登記編號，加蓋公章，按業務分工送相關領導、辦公室領導和對口承辦的處室。

第十九條公文辦理實行各處室負責和檢查把關制度。各處室的公文起草后需經辦公室領導審核，由分管局領導審閱簽字后，方能復印、蓋章、發送。

第二十條各處室正式印發的公文，由機要秘書負責將辦文過程中的“文件審批單”、“擬文稿紙”、“文件審批單附頁專用箋”以及完整、清楚的底稿和公文原件，收集齊全后統一立卷歸檔，并按的要求，每年年底以前將上的公文立卷歸檔完畢，確保公文的完整性。

第二十一條凡涉及黨和國家秘密的公文必須按規定定密，絕密文件和密碼電報由檔案室專人保管，嚴格傳閱手續;涉密文件應按照保密規定登記清退統一銷毀。

第五章文印管理制度

第二十二條文印室負責辦公室各類文件、材料的打印、復印、裝訂等工作。文印室內嚴禁吸煙，嚴禁無關人員往來，設備擺放要合理整齊，保持清潔、干凈。文印人員接到經審核簽批的文稿后，分輕重緩急，按先后順序安排打印。凡打印、復印的文件、材料，要認真登記，妥善保管。打印完的文稿要及時送有關處室校核，不得無故拖延。

第二十三條未經準許，任何人不得擅自使用文印設備，不得隨意將文件、材料拷貝給他人，杜絕來歷不明的軟件在文印室使用。文印人員對需長期保存的各種文件、材料，要進行加密處理和嚴格分類，并制作成光盤于每年底移交檔案室保管。

第二十四條文印室要厲行節約，杜絕浪費。大型會議的召開，應提前做好耗材預算、設備檢修等準備工作。購入耗材要嚴格檢查、核對、登記，謹防差錯。

第二十五條文印人員要愛護文印室的各種設備，掌握機器的基本性能，能熟練操作，掌握簡單故障的排除方法和一些維修知識，發現機件磨損，要及時報修、更換，保證工作正常運行。

第二十六條文印員要堅守崗位，嚴守保密紀律，做好保密工作，對尚未公開的打印材料，一律不得外傳。對工作要做到熱心、耐心、細心、誠懇，特事特辦，隨叫隨到，認真完成領導交辦的各項任務。

第六章印章使用管理制度

第二十七條印章保管:

(一)局及主要領導的印章，由檔案室按照“專人管理，審批簽發，依章使用，登記交接”的原則指定專人管理使用。

(二)上班時公章須置于鎖具牢固的柜內，隨用隨鎖。

日常情況下，印章由專人使用和保管。特殊情況下由主要領導指定負責人臨時代管。

(三)用印在辦公室進行，未經主要領導批準，不得帶印章外出使用。

(四)保障印章安全，發現印章被盜、被竊用、被仿制等異常現象，應立即向負責人報告，并保護現場，報告公安部門偵查。

如因印章管理人員工作失職造成印章被竊，應按照嚴肅追究責任。

第二十八條印章使用:

(一)印章使用時，印章管理人員必須檢查是否符合用印規定，經確認后方可蓋印。

(二)凡以組織名義對外聯系公務，需使用局黨組印章，須由檔案室視情況分別報分管領導批準，分管領導因特殊情況不能親自審批時，由辦公室請示領導，領導同意后方可用印;

使用辦公室印章，須經辦公室負責人審批后方可用印。

(三)正常的公文加蓋印章按規定程序辦理，外部門、外單位文件、材料需要加蓋局或辦公室印章的，應填寫用印審批單，報經相關領導批準簽字后方可用印。

(四)辦公室機關工作人員因私需用辦公室印章，須經辦公室負責人批準后，方可用章。

(五)加蓋印章的公文份數要與擬文稿紙所寫的份數相同，多余份數不予蓋章。

(六)用印規范，取印用印應準確無誤，切忌弄虛作假。

看了辦公室工作制度還看

1.辦公室日常管理制度

2.辦公室工作制度（三）篇

3.綜合辦公室管理制度

4.辦公室日常管理制度范文（四）篇

5.辦公室管理制度（三）篇

6.辦公室日常管理規定

第三篇：辦公室工作制度

辦公室工作制度3篇

一、在院長、主管院長領導下開展工作。

二、工作人員應做好本人負責的行政文件的收發、傳閱、歸檔及保管、總結，及有關文件、通知、決議并督促貫徹執行，做好院內外的通訊聯絡和本職工作，及交辦的其它工作并簽字，本人未按規定完成上述任務，發現任何一項扣發一天工資，三次離開辦公室。

三、負責下達通知的人員必須把通知下達到本人，全院大會通知到科主任，不能叫別人代傳，并寫清沒能通知到人員的姓名和事由，交給負責人并簽字，如發現誤傳、代傳未通知到本人，又未及時報負責人或不簽字的，發現一次扣___元，三次離開辦公室。

四、做好接打電話記錄，對上級和群眾的來電應詳細記錄清楚，并寫出處理結果，重大事項應由被通知人親自簽字。

電話記錄、重大事項未通知到本人或未簽字，發現一次扣___元，三次離開辦公室，責任自負。

五、負責全院維修管理工作的人員，應在不影響工作和確保安全的情況下開展工作，應每天親自巡視一遍各科，并記錄巡視情況，問題處理后，應由該科主任或當班人員簽字，做到當天工作當天完成，重大事項先搶修后請示，抓緊完成，不得讓任何人在院內、辦公室，沖電動車電瓶和用熱的快坐水，嚴防意外的發生，未完成巡視記錄和對問題處理記錄或簽字不完整，發現一次扣___元，三次離崗。

六、主管黨建行風，安全消防的工作人員，應經常巡視各科的安全消防行風情況并做記錄，在作好本職工作同時及時完成院方和主任交辦的其它工作，文件資料及時入檔，因平時對工作不認真，在檢查中發現漏記錄、總結、計劃、方案、行風、紀檢、優化環境、綠色通道、民主評議及機關工作，發現一次扣___元，三次離開辦公室。

被通報批評，扣半年崗位工資和津貼，三次離開辦公室。

七、辦公室人員輪流參加值班，值班人員應負責當天本院的醫務、行政和臨時事宜，及時傳達，處理上級指導和來電通知，承接未辦事項，負責檢查夜間及工作人員的工作情況，做好值班記錄，不準擅自離開離位，認真交接班，填寫交接班記錄，遇有重大問題時，要及時向主管院領導匯報，下夜班不休息，值班人員負責當天本室的衛生，有事請假，次日值主班人員必須提前___分鐘到崗負責考勤并當日匯總，未按規定時間考勤、匯總，一次扣___元，未請假無故不到，發現一次扣___元，不執行本條制度的每條扣款___元，三次離開辦公室。

八、隨時完成主管院長及主任交辦的其它工作。

辦公室工作制度（二）

一、遵守考勤制度和請銷假制度，遲到、早退一次，罰款___元。

礦工一天，罰款___元，一年內累計礦工___天者，按自動離崗處理。

二、上班期間要注重儀表形象，著裝整齊，不得留有胡須長發。

三、在城市管理考核工作時要做到行為規范，文明執法,公平公正。

四、在統一行動中，聽從領導統一指揮，不私自脫崗、串崗，發現有私自脫崗的第一次警告，第二次扣除當月加班費、累計三次以上(含三次)扣除當月工資。

五、___小時要保證手機暢通，若發現關機每次罰款___元。

六、每組分片包干責任到人，各負其責、認真督查，發現問題及時記錄及反饋處理。

七、絕不接受吃請或收受財物，一經查實有上述行為的報請上級領導給予開除。

八、工作日不喝酒，如發現喝酒一次扣除當月加班費___元。

九、對瞞報、不報的，經他人舉報查到的或由督查組直接查到的，報請上級領導給予停職或開除。

十、晚上值班時，對巡查區內的問題沒有及時發現的，扣除當月全部加班費。

十一、統一行動不參加扣除全月加班費及各項補貼，只發基本工資，超三次以上基本工資也扣除。

主要職責：

1、以月為周期，督查考核各相關責任單位本月涉及考評工作內容的各項開展情況，一季度一總結，半年一匯總，并對各相關單位考評工作成績評出名次公開公布。

2、考評工作中有考核、有排名、有記錄、有通報，要實事求是、客觀公平。

3、對各城考相關單位上報的考評材料，完好歸檔、分類保管，健全規范考評管理臺帳資料。

學習制度：

1、采取集中學習和自學兩種方式。

2、嚴格每周二、周五學習制度，做到有學習筆記、學習體會。

3、對本人的工作表現，將作為年終評先的主要參考依據。

辦公室工作制度（三）

一、在院長領導下，院辦公室具體開展的工作，其職責主要是全院的秘書工作。

二、辦公室工作者應當認真學習時事政治，努力學習工具書，提高文書知識和秘書業務水平。

遵守醫院規章制度，面向基層，深入實際，勤政廉潔，搞好服務，盡職盡責地完成好本職工作。

三、安排各種行政會議，做好各種會議記錄，并負責會議事項的催辦落實。

負責政務信息搜集、整理并撰寫會議講話稿、通訊稿、院內新聞報導，以綜合文書資料的統計和上報，為領導決策提供科學依據。

四、負責行政自制公文的處理，綜合全院工作計劃、總結、規劃、草擬宣傳資料、草擬有關行政公文、簽發工作簡報。

五、依據檔案管理法規、科學地實施文書檔案的利用工作，年終對有關文件和資料進行立卷歸檔，并負責管理保存好文書檔案。

六、負責醫院會議室清潔衛生及來賓的接待工作。

七、負責院長、副院長臨時交辦的工作任務。

認真做好機要保密工作，執行保密法規，進行保密教育。

第四篇：辦公室工作制度

“發揚傳統、堅定信念、執法為民”主題教育實踐活動領導小組辦公室工作制度

為了使拜城縣人民檢察院“發揚傳統、堅定信念、執法為民”主題教育實踐活動領導小組辦公室工作規范化、制度化，有效發揮辦公室在開展主題教育實踐活動中的上傳下達、統籌協調，掌握動態、督促檢查作用，特制定以下工作制度：

1、學習制度。集中組織學習，主要傳達學習黨的十七屆五中全會精神，學習貫徹落實胡錦濤總書記關于加強和改進新形勢下對群眾工作要求的有關講話精神，學習***、符強同志分別在全國和自治區政法工作電視電話會議上的重要講話，學習中央新疆工作座談會精神，學習黨史等活動及院黨組、院主題教育實踐活動領導小組的有關文件、領導講話、活動部署等精神和要求。

2、辦公室工作會。每月召開2次辦公室工作人員會議，聽取各組開展工作的情況匯報、提出存在的問題和具體工作部署、要求。

3、工作進度匯報會。開展主題教育實踐活動的每階段召開一至二次科室主要負責人會議，聽取各科室開展主題教育實踐活動進展情況、研究解決存在的問題，及時對有關情

況進行分析綜合，總結推廣經驗。

4、紀律和保密制度。抽調辦公室工作的同志，在集中活動期間，以辦公室工作，原則上不再參加單位的出差任務。做好保密工作，對相關文件和其它機密材料，妥善保管，防止丟失。

5、值班制度。活動期間，辦公室應責任相關人員值班，或實行輪流值班的辦法，確保隨時正常處理公務。

6、計劃總結制度。每月初對前1個月工作情況進行總結，對后1個月工作做出安排。每個階段開始，辦公室要做好下一階段的活動計劃，制定活動安排表。階段活動結束后，要做好本階段工作總結。

第五篇：辦公室工作制度

辦公室工作制度

(一)辦公室工作要緊緊圍繞學校工作的中心和工作重點，按照辦公室工作的職責，做到準時、高效完成工作任務。

(二)辦公室工作人員工要做到講學習、講政治、講正氣、講奉獻，增強質量意識，努力做到分工負責，協作共事。

(三)認真遵守作息時間，要按時上班，做到不遲到、不早退。實行每日簽到制。

(四)工作時間，集中精力做好工作，不辦私事，不閑談，不擅離崗位，因公外出要向辦公室負責人請假。

(五)辦事認真仔細、及時，嚴禁拖拉作風和馬虎從事，急辦的事情，要及時處理，做到當天工作當天完成。

(六)認真做好考勤記載，對違背管理制度，出現工作失誤、遲到和無故離崗的，嚴格按照學校有關規定執行。

（七）每周一召開例會，匯集討論上周工作情況，安排本周工作。

（八）辦公室各項制度上墻。

（九）保持辦公室內整潔衛生，文明辦公，節約開支。