第一篇:辦公室督辦工作制度
為保證機關工作的正常運行,確保政令暢通及各項工作決策的貫徹落實,不斷完善機關工作秩序,改進工作作風,特制定本制度。
一、督辦工作的原則
堅持實事求是、分工合作、適時督辦的原則。通過督辦,使機關各項工作責任到人,做到事事有人承辦、有人負責,提高工作效率。
二、督辦的職責范圍
(一)做好對上級的工作部署、重要指示、交辦事項及來文、來電落實情況的督促辦理工作
(二)做好本局各項工作目標、決策、決定和確定的各項工作任務及領導交辦事項的督促辦理工作;
(三)做好同級機關來文、來函、來電商辦事項的督促辦理工作;
(四)做好外地單位來文、來函、來電協商事項的督促辦理工作。
三、督促工作程序
(一)建立科學的登記制度
1、對上級的工作部署、重要指示及來文、來電交辦事項和同級機關、外地單位來文、來函、來電商辦事項要逐個進行分類登記,并根據領導批示情況及時轉交承辦部門辦理;
2、對本局各項工作目標、決策、決定和確定的各項工作任務及領導交辦事項要進行認真登記,并根據本局各部門工作情況及領導批示及時轉交有關部門辦理。
(二)完善督辦手續
1、對各項工作在交付承辦部門承辦時應完善登記、簽收手續,文件轉到何部門、應當何時上報結果,應有明確記錄;
2、對轉交各部門承辦的事項要分輕重緩急進行及時催辦,歷次催辦的過程及情況,應有所記錄;
3、注意反饋信息,在督辦中善于發現新經驗、新情況、新問題,并及時向上級反映,對辦事不力,推諉扯皮的個別現象,在查清情況時要及時向上級匯報;
4、對辦結事項,要及時將辦結情況向上級匯報,并將辦結事項資料(文稿)及時移交檔案室歸檔;
四、督辦工作要求
(一)督辦工作要嚴格執行保密工作規定,不得隨意泄露機密事項的承辦過程和辦復結果;
(二)建立督辦工作通報制度。對貫徹落實工作做得好的,要及時進行總結,并對典型的經驗通報推廣;對貫徹落實工作做得差的,要查明原因,通報批評;對造成嚴重后果的,要追究有關人員的責任。
(三)各處室要服從督辦人員對各項工作的檢查和督促,不得頂住不辦。
五、督辦工作的實施
班子各成員及各股室的負責人均為督辦事項的責任人,辦公室是督辦工作的全面實施者,帶頭遵守督辦制度。
第二篇:督辦工作制度
版本: V1.0
第0次修改編號:XXXX/ZD-008
督辦工作制度
一、目的1.及時有效的總結和反饋計劃工作完成情況。
2.統籌工作,建立工作目標意識和責任意識。
3.提高工作效率,保證各項計劃工作貫徹落實。
二、職責
1.綜合管理部負責制度的制定、修改、解釋及監督執行。
2.總經理負責審核批準簽發。
三、適用范圍
本制度適用于公司各部門及人員。
四、督辦事項的內容
1.各部門報送的工作計劃的中的重要事項。
2.公司工作例會提出或調整的重點工作。
3.公司下達的各部門盡快落實和完成的事項。
4.其他重要工作任務。
五、督辦事項的反饋及執行部門
1.公司各部門或項目組為督辦事項的反饋及執行部門。
2.各部門的部門負責人、項目部負責人為督辦事項的反饋及執行的責
任人。
六、督辦工作的執行形式(見附件)
1、周工作匯報:周工作總結及計劃。
2、月工作匯報:月工作總結及計劃。
七、督辦工作流程
北京XXXX科技股份有限公司 1
部門負責人綜合管理部工作例會督辦事項各部門
八、工作匯報要求
1.根據計劃表反饋時間要求,項目負責人及時向上級負責人反饋工作進
展情況。
2.對于未完成的計劃工作事項,應在工作匯報中注明原因、目前進展情
況以及預計完成時間,并在例會上重點匯報。
3.工作例會以周和月為周期進行,例會主要圍繞重點工作進展、工作中
遇到的問題以及需要哪些部門協助進行。
4.綜合管理部負責會后工作重點匯總,并報公司領導審閱批準后,發各
部門確認執行。
5.在工作匯報下發后的周期內,要求各部門對落實情況進行總結。對未
完成的工作事項和新工作事項由各部門負責人在例會上進行匯報,由負責人繼續跟蹤落實。
6.在例會上,公司領導提出的新工作要求,納入下周待辦事項繼續落實
和執行。
7.對于以上環節,以周和月為單位,逐條、逐項、逐個部門跟蹤落實工
作事項,直至完成。
九、十、本制度自下發之日起執行。附表
附表1:工作周報
附表2:工作月報
附表3:周工作重點匯總
附表4:周工作計劃匯總
附表5:月工作重點匯總
附表6:月工作計劃匯總
第三篇:督辦工作制度
督辦工作制度
為保證公司工作的正常運行,確保工作任務暢通及各項工作決策的貫徹落實,不斷完善公司工作秩序,改進工作作風,特制定本制度。
一、督辦工作的原則
堅持實事求是、分工合作、適時督辦的原則。通過督辦,使各項工作責任到人,做到事事有人承辦、有人負責,提高工作效率。
二、督辦的職責范圍
(一)做好對上級的工作部署、重要指示、交辦事項及來文、來電落實情況的督促辦理工作
(二)做好公司各項工作目標、決策、決定和確定的各項工作任務及領導交辦事項的督促辦理工作;
三、督促工作程序
(一)建立科學的登記制度
1、對上級的工作部署、重要指示及來文、來電交辦事項和同級機關、外地單位來文、來函、來電商辦事項要逐個進行分類登記,并根據領導批示情況及時轉交承辦部門辦理;
2、對本局各項工作目標、決策、決定和確定的各項工作任務及領導交辦事項要進行認真登記,并根據本局各部門工作情況及領導批示及時轉交有關部門辦理。
(二)完善督辦手續
1、對各項工作在交付承辦部門承辦時應完善登記、簽收手續,文件轉到何部門、應當何時上報結果,應有明確記錄;
2、對轉交各部門承辦的事項要分輕重緩急進行及時催辦,歷次催辦的過程及情況,應有所記錄;
3、注意反饋信息,在督辦中善于發現新經驗、新情
況、新問題,并及時向上級反映,對辦事不力,推諉扯皮的個別現象,在查清情況時要及時向上級匯報;
4、對辦結事項,要及時將辦結情況向上級匯報,并將辦結事項資料(文稿)及時移交檔案室歸檔;
四、督辦工作要求
(一)督辦工作要嚴格執行保密工作規定,不得隨意泄露機密事項的承辦過程和辦復結果;
(二)建立督辦工作通報制度。對貫徹落實工作做得好的,要及時進行總結,并對典型的經驗通報推廣;對貫徹落實工作做得差的,要查明原因,通報批評;對造成嚴重后果的,要追究有關人員的責任。
(三)各部門要服從督辦人員對各項工作的檢查和督促,不得頂住不辦。
五、督辦工作的實施
各部門經理以及部門所有成員均為督辦事項的責任人,辦公室是督辦工作的全面實施者,帶頭遵守督辦制度。
第四篇:督辦工作制度
人和商業控股有限公司經營管理事業部
督辦工作制度
目 錄
一、督辦工作目的 ……………………………………………………………………………………1
二、督辦工作職能 ……………………………………………………………………………………………1
三、督辦工作規范 ……………………………………………………………………………………………1
四、督辦問責規范 ……………………………………………………………………………………………3
五、督辦工作流程 ……………………………………………………………………………………………3
六、附則………………………………………………………………………………………………………………4
會議管理體系文件
一、督辦工作目的
促進事業部各項工作合理有效進行,協助總經理對各項目公司及部門例行工作的管理與跟進,提高辦公效率,降低運作成本,從而進一步完善內控管理體系,提升管理水平。
二、督辦工作職能
1.補充完善事業部內控管理體系,有效提升管理水平; 2.記錄總經理日常工作計劃,并進行分類管理督辦;
3.搜集各項目團隊及部門例行工作計劃、總結并進行統籌管理; 4.重點工作跟蹤,定期反饋總經理,提供及時有效的決策依據; 5.其他總經理交辦事項的督辦管理。
三、督辦工作規范 1.督辦原則
a.為決策層服務原則:為決策層提供決策依據,樹立宏觀統籌、協同合作的服務理念;
b.實事求是原則:督辦工作人員要全面、準確地了解情況,真實反映事業部各項目公司及部門工作狀況;
c.督而不決原則:在督辦過程中具有監督檢查權,不具擅自決策和替代督辦對象的職能工作;
d.時效性原則:督辦工作講求時間和效率,確保督辦事項在規定時間內高效完成;
e.保密性原則:督辦人員要嚴格遵守公司保密制度,避免信息外露。2.督辦對象
各項目公司主要負責人、各職能部門主要領導。3.督辦方式 a.OA辦公系統
會議管理體系文件
二級督辦內容包括例行督辦、計劃督辦和領導交辦事項督辦等; 三級督辦內容包括公司高管的臨時指示,職能部門的工作完成情況等。四.督辦問責規范 1.問責目的
提升督辦人員工作效率,增強自身管理意識,更好的服務于事業部決策層,提升內控管理水平。
2.問責對象
督辦組內部工作人員
3.問責內容 a.工作缺乏主動性 b.工作落實不力 c.虛報、瞞報督辦事項 d.泄露公司機密 4.問責方式
誡勉談話、部門內部通報批評、公司通報批評、績效調整、勸其辭職、責令辭職。
五.督辦工作流程 1.督辦類型
督辦分為例行督辦、專項督辦及領導交辦事項督辦等三種類型。所謂例行督辦是指定期對事業部各項目公司和部門例行工作的督辦。專項督辦是指對各項目公司和部門專項工作的督辦。領導交辦事項督辦則是指領導直接交辦的督辦類工作。
2.督辦流程
流程:督辦工作立項→向被督辦對象下達督辦通知→依據督辦事項進展情況向督辦對象有效提醒→整理督辦信息并形成督辦報告呈報領導批閱→根據
第五篇:督查督辦工作制度
第一直屬稅務局督查督辦工作制度
為進一步提高工作效率,全面提升工作水平,實現督查督辦工作的規范化、制度化和科學化,確保政令暢通,特制定本制度。
一、督查督辦的原則
(一)辦公室根據督辦任務檢查、協調、調度各項工作的開展、落實情況,并在督查督辦過程中及時向領導反饋督查督辦工作開展情況,做到講真話、報實情、反映真實情況。
(二)實事求是。堅持從實際出發,全面準確地了解現實情況,客觀公正地反映實際問題,防止以偏概全、弄虛作假和做表面文章。
(三)提高效率。嚴格按要求時限完成督查督辦事項,做到高效、快捷。
(四)注重實效。以嚴謹的作風、務實的態度,著眼于及時、有效地推動各項工作的落實,促進各項工作任務的完成。
二、督查督辦的內容
(一)工作會議、黨組會議、局務會議、局長辦公會議、專題會議做出的重要工作部署、決定和議定事項的貫徹落實情況。
(二)領導批示和交辦事項的貫徹落實情況。
(三)重要工作目標和階段性工作的貫徹落實情況。
(四)局長指示、批辦的其它工作需要督查督辦的事項。
三、督查督辦的程序
(一)分發。對領導批示和交辦事項由辦公室人員進行登記,根據批示和交辦事項內容,下發《督查督辦通知單》轉相關責任科室辦理。
(二)承辦。承辦科室應按照督辦內容和時限要求認真進行辦理。如認為承辦事項不屬于本科室職責范圍內的,應說明理由,由辦公室轉其他科室辦理。
(三)督辦。督辦事項下達后,督查人員應對承辦科室落實領導批示和交辦事項情況進行督辦。對有時限要求的,承辦科室應在要求時限內完成。
(四)督查。對于局領導批示的重要事項要進行實地督查,及時促進工作落實。
(五)反饋。對承辦科室上報的反饋報告及時呈送領導閱批;對不符合辦理要求的,退回承辦科室進一步辦理。
四、督查督辦的要求
各科(室)要高度重視督查督辦工作,及時辦理督辦事項。對違反時限規定,特別是拖延、推諉而貽誤工作造成嚴重影響的,對在督查督辦時發現其人員工作態度差,敷衍了 事,完成任務不力,工作出現重大差錯或監督改正事項逾期未改正的,給予批評,并追究相關人員責任。
二〇一四年六月三日