第一篇：公司通知文件規范

四川浦朝彩鋼結構有限責任公司文件

行政辦〔2014〕4號簽發人：李國林

關于在公司推廣普通話的通知

為樹立企業對外形象，規范公司員工的行為準則和語言習慣，現決定在公司內部進行普通話推廣，通知如下：

一、推廣普通話的法律依據及意義

所謂普通話，是“以北京語音為標準音，以北方話為基礎方言，以典范的現代白話文著作為語法規范的現代漢民族共同語?！逼胀ㄔ捠俏覈耐ㄓ谜Z言，是我們的全民共同語，是全世界華人進行交際的工具。

普通話的推廣工作在新中國建立之初就列入了議事日程，特別是進入80年代，我國的推普工作進入了一個新的階段。1982年，我國將推廣普通話工作寫進《中華人民共和國憲法》：“國家推廣全國通用的普通話”。1998年，經國務院批準，確定每年9月的第三周為全國推廣普通話宣傳周。2000年第九屆全國人民代表大會常務委員會第十八次會議審議通過了《中華人民共和國國家通用語言文字法》，明確規定：“國家通用語言文字是普通話和規范漢字?！薄皣彝茝V普通話，推行規范漢字。”

語言是最重要的交際工具和信息載體。大力推廣、積極普及全國通用的普通話，有利于消除語言隔閡，隨著改革開放和社會主義市場經濟的發展，社會對普及普通話的需求日益迫切。推廣普及普通話，營造良好的語言環境，有利于促進人員交流，有利于商品流通和培育統一的大市場，有利于商務活動的促成。

二、推廣普通話的目的我國是個多民族國家,民族眾多造成了我國多種語言并存的局面。據有關部門調查,我國共56個民族,存在有80多種語言。大家都知道，語言是交際的工具，語言不通必定會防礙人們的正常交往，也就必然會限制經濟、科技、文化事業的發展。特別是自改革開放以來，我國各條戰線都獲得了巨大發展,為人們擴大交往，尋求自我發展創造了條件。但是由于各地的方言障礙，影響了人們的正常交往。人們要消除方言障礙，就必須學習普通話這一法定語言。同時，隨著信息處理、傳輸手段的不斷發展，我們即將進入人機對話、口語機譯的時代,掌握標準的普通話是適應辦公現代化、高效率工作的必備條件。說好普通話不僅是個人文化素質和文明素質的綜合反映，也是促進交流、擴大交往，尋求自我發展的重要條件之一?？傊W好普通話，是構建和諧社會、提高全民素質的具體行動。行動起來，說好普通話，從我做起。

三、推廣普通話的規定

1、堅持在公司內與同事、客戶交流中使用普通話，并能達到準確流利，形成良好的語言交際環境。

2、保證下班后與同事、領導的交流使用普通話，并逐步養成習慣，由生硬走向自然。

3、盡量帶動家人在家庭生活中使用普通話，在力所能及的范圍內積極主動推廣普通話?？傊?，普通話是情感的紐帶，溝通的橋梁，說普通話，迎四方賓客；用文明語，送一片真情。希望全體公司員工積極行動起來，從我做起，從現在做起，使普通話成為我們學習生活的主要交流工具，使之營造更好的語言交流環境，促進企業文化發展，樹立企業形象。

四川浦朝彩鋼結構有限責任公司

行政部

2014年5月22日

發：各部門

第二篇：關于規范公司文件收發的通知專題

關于規范公司文件收發的

通知

*********：

為規范和嚴肅公司文件收發工作，提高傳閱效率，保證收發文質量，保證及時傳遞，現將公司文件收發要求及程序通知如下：

一、文件收發范圍

日常經營管理工作中接收的內外部文件，即通知、通報、報告、請示、批復、意見函、簡報、規定、會議紀要、協議、合同等。

二、收文要求

（一）、須統一使用公司印制的文件處理簽。

（二）、須完整填寫、密級、來文單位、文件標題、文件字號、抄送、緊急程度、文件日期、和頁數等；附件則附文件后。

1、密級：根據文件內容填寫絕密、機密、秘密及普通。

2、來文單位：即主要擬文單位，須具體詳細填寫。

3、文件標題：準確、簡要地概括文件的主要內容。

4、文件字號：部門統一流水字號，不重復。

5、抄送：除主送單位外，還需具體抄送的其他部門。

6、緊急程度：特急、緊級、一般。

7、頁數：即有文字文件總頁數（含文件處理簽及附件）。

（三）文件處理簽須保持清潔完整，不可使用修正液或修正紙，嚴禁使用膠水粘貼頁面。

（四）文件內容字號統一要求用小四號宋體號，注意詞義完整，排列對稱，間距恰當。

（五）呈送領導及單位須具體填寫全稱。

（六）打印、校對、審核須簽字。

（七）涉及金額的相關文件請在文件處理簽“文件標題”欄后注明具體大寫金額。

三、文件上報

文件上報由董事長辦公室負責簽收、登記、擬辦、跟蹤、督辦、回復等，送董事長助理審核確認后呈送董事長批閱，收文登記應將文件字號、文件名稱、來文單位、收文日期、遞交日期、移交接收人等情況逐項填寫清楚。

三、文件下發

董事長批閱文件由董事長辦公室移交管理中心負責文件掃描下發，文件發送范圍按董事長批復意見發送、抄送，并清楚填寫發放時間、接收人等。

四、其他注意事項

1、各事業部、各職能部門因特殊情況，未按正常程序呈董事長批復的相關文件，須及時將董事長批復原件移交管理中心檔案管理員處歸檔。

2、董監事會、股東會、合同等重要資料，由董事長辦公室董事長助理負責保管。

附：收文負責人****聯系方式：******* QQ：****** 發文負責人****聯系方式：******* QQ:********

特此通知

二○一四年十二月四日

主題詞：規范 文件收發 通知 報：集團董事長

發：集團各事業部、各職能部門

第三篇：公司文件下發通知

公司文件下發通知

公司所屬各單位《吉林省送變電工程公司員工管理標準》已經公司職工代表組長聯席擴大會議審議通過現下發給你們請遵照執行。

附件吉林省送變電工程公司員工管理標準二八年六月二日主題詞員工管理標準通知抄送吉林省電力有限公司人力資源部。

吉林省送變電工程公司2008年6月4日印發

第四篇：關于規范和加強公司文件呈報要求及程序的通知

關于規范和加強公司文件呈報要求及程序的通知

XX各部門：

近期，公司在審核、審批各部門呈報的文件過程中，發現部分單位呈報的請示、報告等文件存在內容簡單、邏輯混亂、辭不達意、語句不通、病句、口頭語和書面語混用等問題。為確保公司文件呈批程序規范化、制度化，提高文件處理工作的效率和質量，提升公司公文的整體水平，現將有關要求重申如下：

一、公司《請示》、《報告》、《通知》、《通報》、《總結》的寫法

（一）請示

1、請示的組成部分

（1）標題。一般由發文機關、事由、文種三部分組成。如：《×××（發文機關）關于×××（事由）的請示》；特定情況下（如有文件紅頭）可以省去發文機關。

（2）主送機關。接受請示的直接上級機關，在標題下面一行頂格寫起。

（3）正文。

一是請示緣由。它是文章的開頭部分，常是導語式的，要扼要地講明請示的背景和根據，概括地寫出請示事項。復雜的一般寫成一段話，簡單的則就以一句話或幾個字概括。如：寫情況依據（往往用?目前?開頭）；寫目的說明（用?為?開頭）。

二是請示事項。它是請示的中心部分，要寫得具體，條理清楚，說服力強。請示內容包括提出請示事項和闡述說明道理或事實兩

項內容。提出請示事項要詳細，闡述說明道理要充分，只有這樣才能使有關領導心中有數。

（4）結尾。一般是另起一行空兩格書寫，請示結尾語氣要謙恭。如?當否，請批示?或?妥否，請批示?。

（5）附件。根據請示內容的需求確定。是隨同請示的有關補充、說明、印證材料、圖表或其它文件。在正文之后（隔一行）注明附件順序和名稱。

（6）落款部門、行文時間。

2、請示寫作的注意事項

?請示?應遵循?一文一事、只主送一個機關、不抄送下級機關?的規則。

（二）報告

1、報告的組成部分。

（1）標題。一般情況由?事由＋報告?組成。（2）主送機關。與請示相同。（3）正文。

一是綜合性報告正文，或稱總結性報告。

A 情況簡述：工作時間、地點、背景、條件或各項工作的開展情況。這種開頭稱為概述式。

B 成績做法：這是主體?？梢院喴獢⑹鲆幌鹿ぷ鬟^程。成績經常通過數字、比較、事實來表現。安排形式有條陳式、小標題式、階段式和貫通式。

C 經驗教訓：要有觀點、看法和規律，又要有具體的典型事例以及理論分析。

D 今后計劃。下一階段的工作設想、思路或計劃。

二是專題性報告正文。著重匯報某項工作或某個問題，特點是專項，一事一報。

A 概述情況。講清工作開展情況，或問題發生的原委，事項的起因和經過。

B 說明理由、做法和反映。或取得的成績和經驗，或分析存在的問題及原因，或說明工作做法，或寫出群眾反映。

C 提出意見。寫基本看法，解決問題的建議和辦法。報告要用事實說話，以敘述為主，敘議結合。

（4）結尾。一般用?特此報告?等習慣用語。如有附件，與請示相同寫法。最后寫行文機關（或個人）、行文時間。

（三）通知

1、通知的組成部分：它是由標題、主送機關（直接下級）、正文、附件（根據需求確定）、發文機關、發文時間組成。

2、通知的寫作格式

（1）印發、批轉、轉發性通知的寫法。標題由發文機關、被印發、批轉、轉發的公文標題和文種組成，也可省去發文機關名稱。正文須把握三點：對印發、批轉、轉發的文件提出意見，表明態度，如?同意?、?原則同意?、?要認真貫徹執行?、?望遵照執行?、?參照執行?等；寫明所印發、批轉、轉發文件的目的和意義；提出希望和要求。如：?現將《×××辦法》轉發給你們，請認真貫徹執行。?最后寫明發文日期。

（2）事務性通知的寫法。通常由發文緣由、具體任務、執行要求等組成。會議通知也屬事務性通知的一種，但寫法又與一般事務性通知有所不同。會議通知的內容一般應寫明召開會議的原因、目的、名稱，通知對象，會議的時間、地點，需準備的材料、著裝要求等。

（3）批示性通知的寫法。標題由發文機關、事由和文種組成，也可省去發文機關名稱。正文由緣由、內容包括要求等部分組成。緣由要簡潔明了，說理充分。內容要具體明確、條理清楚、詳略得當，充分體現指示性通知的政策性、權威性、原則性。要求要切實可行，便于受文單位具體操作。

（4）知照性通知的寫法。這種通知使用廣泛，體式多樣，主要是根據通知的內容，交代清楚知照事項。

（5）任免、聘用通知的寫法。一般只寫決定任免、聘用的機關、依據，以及任免、聘用人員的具體職務、執行（或起止）時間即可。

（四）通報

1、通報的種類：

（1）表彰性通報。主要用來表彰先進，介紹單位或個人成功的經驗、做法，以學習先進，樹立典型，改進與推動工作。

（2）批評性通報：用來批評后進，糾正錯誤，打擊歪風，指出有關單位或個人存在的錯誤事實，提出解決辦法或處理意見。

（3）傳達性通報：用于傳達上級重要精神與重要情況；引起人們的警覺與注意，對當前的工作起指導作用。

2、通報的格式和寫作要求：

通報由標題、主送單位、正文、發文機關和日期組成。（1）標題由發文機關、事由、文種或事由、文種構成。如《關于表彰××中隊協警破獲故意傷害致死等案件的情況通報》、《關于人大建議、政協提案辦理情況的通報》等。

（2）正文。表彰性通報和批評性通報一般分為三部分：

一是主要事實。表彰性通報要突出主要先進事跡，批評性通報要抓住主要錯誤事實；

二是分析指出事例的教育意義。表彰性通報，要在闡述先進事跡的基礎上，提煉出主要經驗、意義和值得學習與發揚的精神。批評性通報要分析錯誤的性質、危害，產生的根源和責任，指出應吸取的主要教訓等；

三是決定要求。表彰性和批評性的通報，應寫明組織結論與予以表彰或處理的決定，同時提出對表彰或批評對象與上級的希望、要求。為了防范和杜絕類似錯誤發生，批評性通報的結尾處，通常要有針對性地提出防范的措施或規定。傳達性通報一般不寫決定要求。

四是生效標識。在正文右下方標明發文機關名稱，加蓋印章，寫明發文日期。

情況通報有兩種形式：一種只對有關事實作客觀敘述；另一種還對有關情況加以分析說明，有時還針對具體問題提出應采取何種對策的指導性意見。

（五）總結 總結的組成部分：（1）標題

文件式標題：一般由單位名稱、時限、內容、文種名稱構成。例：《公司2005工作總結》。

（2）正文

前言：一般介紹工作背景、基本概況等，也可交待總結主旨并作出基本評價。開頭力求簡潔，言簡意賅。

主體：應包括主要工作內容、成績及評價、經驗和體會、問

題或教訓等。這些內容是總結的核心部分，可按縱式或橫式結構形式撰寫。所謂縱式結構，即按主體內容縱向所做的工作、方法、成績、經驗、教訓等逐層展開。所謂橫式結構即按材料的邏輯關系將其分成若干部分，標序加題，逐一寫來。

結尾：結束語可以歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語作結，要求簡短精練。

（3）落款。一般在正文右下方署名署時。

二、寫作要求

1、文件內容結構嚴謹，觀點明確，條理清楚，情況真實，表述準確，字詞規范，標點正確。

2、呈批文件的標題統一為?黑體?、?20號字?，正文統一為?仿宋_GB2312?、?三號?，正文中的小標題可視情況選擇?黑體?或?加粗的仿宋_GB2312?，行間距以25至30磅為宜；頁面設臵一般為上、下2.54厘米，左、右3.17厘米。

3、各部門的呈批文件必須有部門落款、成文日期，并加蓋部門公章。如有附件，應當在正文之后、部門落款和成文日期之前注明附件的順序和名稱。

4、呈批文件一律采用A4紙打印（報表可用A3紙打?。?，于左上方2.5厘米處呈45°角裝訂整齊。

5、各部門送呈公司領導審批的文件，必須使用公司統一印制的《文件呈批表》，并用正楷字（或打?。┨顚懬宄募Q、擬稿單位、擬稿人、收文單位、校對人等相關項目欄。其中，?文件名稱?、?擬稿單位?、?擬稿人?由擬稿人負責填寫；?收文單位?（統一填寫?總經理辦公室?）、?校對人?由部門辦公室主任（部門一把手或部門指定人員）認真校對、審核把關，確認無誤、符

合公司要求后填寫。然后，由呈報文件的部門負責人在?呈報意見?欄簽署呈報意見。部門負責人簽署的呈報意見必須語言準確，表述清楚，簽名和日期要書寫規范，容易識別，禁用無法識別的草書簽名。

三、呈批文件流程

1、所有送呈領導批示的文件必須交總經理辦公室統一簽收?？偨浝磙k公室文控負責人收到各部門送呈領導批示的文件后，要認真審核，填寫?簽收人?、?送達時間?等相關項目欄后，及時交總經理辦公室簽署批轉意見，并按照批轉意見將文件送呈有關部門或領導批示。其中，管理部管理片區呈批文件，由管理部副經理在?呈報單位意見?欄簽署呈報意見，并自行交管理部經理在?部門審核意見?欄簽署意見、加蓋管理部的公章后交總經理辦公室批轉。XX中隊呈批文件，由XX中隊長在?中隊呈報意見?欄簽署呈報意見并加蓋公章，并自行交管理部經理在?XX審核意見?欄簽署意見后交總經理辦公室批轉。

2、送呈文件經領導批示后，總經理辦公室根據領導批示的意見轉相關部門或人員辦理。

3、上報分局以及上級機關審批的所有文件（含財務數據表格），由擬稿部門的一把手認真校對、審核把關，確認無誤后送總經理辦公室審核、報公司領導簽署呈報意見后由總經理辦公室統一登記、報送、領導批示后取回。

四、責任追究

對于各部門呈報的各類文件，如發現未按照公司規定程序和要求報批文件、部門負責人的簽名無法識別或未簽署日期、文件格式錯誤、表述不清楚、數據不準確、有錯字、漏字、別字、病

句以及有涂改現象、文件破損、有污漬、皺巴等問題的，總經辦將對上述有問題的呈批文件予以退回重新呈報，并責成直接責任人和校對人做出書面深刻檢討；情節嚴重的，嚴肅追究文件擬稿人、校對人和部門負責人的責任，給予通報批評、記過、記大過、降級、降職、免職、辭退處罰。

特此通知

附件：

1、《關于中秋節期間開展慰問活動的請示》

2、《XXXX行動情況報告》

3、《關于召開××工作會議通知》

4、《關于表彰××情況通報》

5、《××月份XX工作總結》

XX公司

二〇一一年五月五日

附件：

關于中秋節期間開展慰問活動的請示

公司領導：

一年一度的中秋佳節即將來臨，為了充分體現公司?以人為本?的管理理念和公司領導對員工的關愛，切實讓員工感受到公司大家庭的溫暖，使員工度過一個歡樂、祥和、喜慶的中秋節，公司擬在中秋前夕對×××（慰問對象）共××人（人數）開展慰問活動，按照每人×××元的標準，預計需要費用人民幣××元左右。

當否，請批示。

XX公司

××年××月××日

公司落實XX情況報告

XXXX：

××年×月×日，按照XX的指令，XX公司高度重視，立即行動，積極組織XX、XX、XX大隊、信息技術大隊深入各街道開展巡邏防控行動，并安排XX室、XX隊對落實專項行動情況進行了督導檢查。據統計，×月×日至×日，公司共協助處理群眾報警×宗，協助抓獲現行搶奪嫌疑人×人、盜竊嫌疑人×人、協警制止打架事件×起；調解糾紛×件，抓獲可疑人員×人，查獲摩托車×輛，為民服務×件?，F將具體情況報告如下：

一、領導重視，率先垂范，深入基層抓落實 正文略

二、周密部署，防控、打擊效能顯著提升

行動期間，XX大隊、XX訓練大隊、XX大隊、信息技術大隊嚴格按照XX和公司的統一部署，采取多種有效措施，積極協助XX機關開展巡邏防控、維穩處突、武裝設卡查緝等行動。具體措施略。

三、落實“四率”要求，行動戰果顯著

×月×日至×日，XX、XX大隊、XX大隊認真貫徹分局領導指示精神和?四率?工作要求，充分發揮隊伍職能作用，積極協助派出所開展周末武裝巡邏行動，戰果顯著。具體戰果略。

特此報告

XX公司

××年××月××日

關于召開××工作會議通知

×××：

按照公司安排，××大隊定于×月×日召開××大隊工作會議，現就有關事項通知如下：

一、會議時間：×月×日（星期×）下午×時×分

二、會議地點：××會議室

三、參加人員：略

四、相關要求

1、各單位領導要高度重視此次會議，積極組織相關人員參加。

2、與會人員統一著制服，不戴帽，于×月×日下午×時×分前進場完畢。

3、公司××要做好各項會務準備，××安排人員維持會場秩序，保持良好的會場紀律。

聯系人：×× 聯系電話：×××××× 特此通知

XX公司

××年××月××日

關于表彰××抓獲XX嫌疑人的情況通報

近日，××中隊認真貫徹落實分局?四率?工作要求，積極配合公安機關開展?XX?專項行動，加大轄區路面巡邏防控力度，先后協助公安機關抓獲涉嫌販毒的嫌疑人，嚴厲打擊了犯罪分子的囂張氣焰?，F將具體情況通報如下：

××年×月×日×時×分許，××巡防員×××巡邏至××附近時，發現一名年輕男子在一輛藍色奇瑞小汽車前打電話，并不時向四周張望，形跡十分可疑。巡防員遂上前對該男子進行查問，不料，車上一名男子見巡防員過來下車就跑，打電話的男子被巡防員××控制?！痢猎谲噧雀瘪{駛座上看到一包白色粉狀物質，便立即將情況分別向值班民警、中隊長匯報。中隊長帶領隊員迅速趕到現場，并協助民警在該車后尾箱內搜出兩大袋白色粉末狀物質，后經公安機關刑偵部門鑒定為K粉。該販毒嫌疑男子及涉案車輛已被帶回派出所。

××巡防中隊巡防員在協警破獲上述案件的過程中，嚴格落實?四率?要求，積極主動，警惕性高，行動迅速，以實際行動踐行了XX工作要求。為了樹立典型，鼓舞士氣，激勵廣大保安（巡防）員更好地履行職責，多作貢獻，經公司領導研究決定，對××巡防中隊×××給予××元人民幣獎勵。

公司號召，全體員工要以受表彰的同志為榜樣，認真貫徹落實?四率?要求，立足本職，忠誠奉獻，奮發有為，扎實做好各項工作，為維護XX的社會治安穩定貢獻力量。

XX公司

××年××月××日

××月份保安服務工作總結

××月份，在公司的正確領導下，××緊緊圍繞?整合資源、落實‘四率’、創新發展、全面推進保安服務社會化?的工作思路，以確保隊伍穩定和客戶單位安全為目標，認真貫徹落實分局?四率?工作要求，深入開展安全防范工作，積極協助公安機關維護社會治安，取得了較好的社會效益。據統計，本月，××共進行安全防范檢查3508次，截獲私運物資出廠××次，制止災害事故××次，撲滅火災（險）××起，為民做好事××人次；協助公安機關破案××宗，抓獲嫌疑人××名。

一、全力以赴，認真做好節日期間安全防范工作 正文略

二、圓滿完成亞運會火炬XX站傳遞現場及XX安保工作 正文略

三、整合資源，不斷提高隊伍戰斗力 正文略

四、強化教育培訓，進一步提升隊伍素質 正文略

五、開展重陽登高活動，營造和諧企業文化 正文略

六、存在的問題和困難及下步工作打算

×××公司 ××年××月××日

第五篇：公司著裝規范通知

公司著裝規范通知

1、目的為規范員工著裝，體現員工健康向上的精神風貌，樹立良好的企業形象，特制定此規定。

2、范圍

公司全體員工。

3、職責

公司辦公室紀委負責對著裝的檢查、監督及規定的執行，不定期派人到各部檢查員工著裝情況。

4、著裝要求

4.1員工在上班時間內，要注意儀容儀表，以得體、大方、整潔的形象展現在大家面前。

4.2女員工著裝要求

4.2.1公司員工在領取工作服前禁止著短褲、超短裙、低胸衫、無袖衫、露背裝、透視裝、帶卡通或有礙觀瞻的奇裝異服到工作崗位，須著大方得體、美觀時尚的職業裝，整體服飾搭配職業化、顏色協調。

4.2.2領取工作服者須著工作服到工作崗位。

4.2.3不得披過肩長發、穿裙子、涼鞋或高于3CM的高跟鞋進入車間。

4.3男員工著裝要求

4.3.1員工在領取工作服前禁止著短褲、涼拖到工作崗位，須著襯衫或有領T恤（含短袖）搭配西褲或商務牛仔褲（純色、無破洞）。

4.3.2

違反者一次以20元警示處理。

5、各部門負責人認真配合，督促員工遵守本規定，如發現員工違反以上行為未及時制止給予100元處罰。