第一篇：公司文件各種范本

大中型企業公文寫作模板匯總

報告——反饋交辦事項

中國××××××（集團）總公司文件

×××發×[201×] ××號 簽發人：×××

____________________________________________________________

關于×××××××××有關工作的報告

××××××（主送單位）：

根據××××××要求（或根據轉發的《××》（文號）的要求、或根據×××批示精神），我們對××××情況進行了認真研究（或我們對×××××問題進行了調查核實）。現將有關情況報告如下：

一、××××××（所辦事項的背景、過程）。

二、××××××（所辦事項的結果、評價）。

三、××××××（其它要說明的問題）。特此報告。

聯系人：×××

電話：×××

附件：

一、××××××

二、××××××

三、××××××

（印

章）××××年××月××日

（注：聯系人及電話落款前，指文中某個具體事務的聯系人；若列在頁面底部，指整個文件的聯系人。如無必要，也可不列）

聯系人：××× 電話： ×××

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抄報：×××××××××

報告——匯報工作進展

中國××××××（集團）總公司文件

×××發×[201×] ××號 簽發人：×××

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關于×××××××××有關工作情況的報告

××××（主送單位）：

根據××××××要求（或××××以來），我們××××××（概述工作背景或基本情況）。現將有關工作的進展報告如下：

一、××××××（工作進展情況）。

二、××××××（主要做法及存在的問題）。

三、××××××（下一步的工作思路）。特此報告。

聯系人：×××

電話：×××

附件：

一、××××××

二、××××××

三、××××××

（印

章）××××年××月××日

（注：聯系人及電話落款前，指文中某個具體事務的聯系人；若列在頁面底部，指整個文件的聯系人。如無必要，也可不列）

聯系人：××× 電話： ×××

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抄報：×××××××××

報告——請求上級協助

中國××××××（集團）總公司文件

×××發×[201×] ××號 簽發人：×××

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關于××××××××××××工作情況的報告

國家商務部：

根據××××辦公廳印發了《××××××××》的精神，我們進行了××××工作。工作基本情況:×××××××××××××××,但工作中遇到××××××××××××問題，1、×××××；

2、×××××××。我們無法對有關情況做出權威解釋，或因條件限制自身難以解決的困難，或懇請商務部×××××給予指導和幫助，或請求上級解決或協調解決。

特此報告。盼復

聯系人：××× 電話：×××

附件：

一、××××××

二、××××××

三、××××××

（印

章）

××××年××月××日

（注：聯系人及電話落款前，指文中某個具體事務的聯系人；若列在頁面底部，指整個文件的聯系人。如無必要，也可不列）

聯系人：××× 電話： ×××

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抄報：×××××××××

報告——向上級反映情況

中國××××××（集團）總公司文件

×××發×[201×] ××號 簽發人：×××

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關于×××有關情況的報告

國務院××部（局）：

××××年×月×日（最近、近日），××××××（概述擬反映或報告的有關問題）。為了××××××（行文目的），現將有關情況報告如下：

一、××××××（情況過程和最新事態）。

二、××××××（原因及后果分析）。

三、××××××（已采取的措施及作用）。

四、××××××（下一步擬采取的措施）。

五、××××××（需引起上級單位重視或關注的問題）。

特此報告。

聯系人：××× 電話：×××

附件：

一、××××××

二、××××××

三、××××××

（印

章）

××××年××月××日

（注：聯系人及電話列于上，指文中某個具體事務的聯系人；若列于下，指整個文件的聯系人。如無必要，也可不列）

聯系人：×××

電話：×××

———————————————————————————————— 抄報：×××××××××

函——答復意見

中國××××××（集團）總公司文件

×××發×[201×] ×號 簽發人：×××

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關于×××××××××有關意見的函

××××××（主送單位）：

你們《關于征求×××××××意見的函》（文號）收悉。經研究，現將有關意見函復如下：

一、原則同意××××××××××。

二、××××××××（具體意見）。

（印

章）××××年××月××日

函——請求批準

中國××××××（集團）總公司文件

×××發×[201×] ×號 簽發人：×××

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關于申請××××××××××××的函

××××××（主送單位）：

為了×××××××××（目的），根據×××××××（依據），我們申請××××××。現將有關情況和我們的意見函告如下：

一、×××××××（基本情況）。

二、××××××××（必要性和可行性及其意義）。

三、××××××××（我們的意見）。現將有關材料報送你們，請予審批。

（此頁無正文）

聯系人：×××

（印

章）××××年××月××日

電話：×××

函——征求意見

中國××××××（集團）總公司文件

×××發×[201×] ×號 簽發人：×××

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關于征求×××××××××意見的函

××××××（主送單位）：

為了×××××××（目的），根據×××××（依據），我們擬××××××（或我們研究制訂了《×××××》）。現就××××有關問題征求你們的意見（或現將《×××××××》轉去），請研究提出修改意見，于××××年××月××日前函告×××。

聯系人：××× 電 話：×××

（此頁無正文）

（印

章）××××年××月××日

會議紀要——董事會會議

×××公司××年第×次董事會會議決議

（第××期）

××××（制發單位）××××年×月×日

×××公司××年第×次董事會，于××年×月×日向各位董事以××方式發出通知，本此董事會議會議議題為×××××。

××年×月×日，×××公司在××（地點）召開××年第×次董事會會議。會議由×××董事長召集，應到會董事××人，實際到會××人。×××、×××因故不能到會，已書面委托×××代為出席。×××、×××列席了會議。

會議按照通知所列議程進行，會議召集、出席人數、程序等符合有關法律法規及公司章程的規定。

與會董事以××表決方式，作出以下決議：

一、×××××××。

（×票同意，×票反對，×票棄權）

二、×××××××。

（×票同意，×票反對，×票棄權）??

與會董事簽署如下：

×××、×××、×××、×××、×××、??

分送：×××、×××、×××、×××。16

存檔：××

簡報——傳達會議精神

×××公司傳達×××會議精神

××××年××月××日，公司組織×××××會議，傳達××××××會議精神，學習×××同志關于××××××的講話。會上，×××傳達了×××同志的講話。×××同志在講話中指出，×××××××××××××（領導講話及會議精神要點）。

×××（公司領導）要求，要聯系公司實際，全面貫徹落實××××會議精神，××××××××（全面落實會議精神的工作思路或簡要計劃）。通過對×××同志講話的學習，使大家提高了認識，開闊了視野，明確了方向，強化了責任，大家表示要××××××××（工作打算），爭取實現××××（工作目標）。（××部門整理）

簡報——工作會議簡報

××××公司××年度工作會議在北京召開

××××工作會議于××××年××月××日至××日在××××召開。“××××××”是本次會議的主題。×××、×××、×××出席了會議，××公司所屬×××××（部門或單位類別）人員××多人參加了會議。

會議開始，×××（公司領導）作了講話。×××指出：×××××（領導講話要點，只列領導講話中一、二級標題即可）。××××（分析本年度工作主要特點、工作內容和存在問題）。最后，×××作了總結講話，×××要求，××××。

會議期間，××（會議中所做的其他活動安排，如座談、討論、講座、表彰、布置新工作等）。與會代表表示，此次會議×××（對會議效果的評價，如參會者評價和自我評價，如議程緊湊、內容豐富、各項工作落實到實處），×××（會議的意義，如為順利完成××××奠定了良好的基礎。回去后，將按照××要求，結合自身實際情況，總結成績、改進不足，為提高××作出自己應有的貢獻。（××公司整理）

簡報——公司業務發展

××××公司取得新成績/獲得新發展/簽到××項目

××××在××××（國家）已經發展了××年，××年來，××××公司各級管理人員×××××××（積極的工作表現），實現了一個由小到大，由弱變強的轉變，××××××××（業務或公司最主要的增長或發展的表現），在××××取得新的成績。

×××××（簡介以前的業務狀況），××××××（簡介實施新的管理方法、拓展措施、規章制度等的具體作法，分析實現發展的原因），×××××（具體列數公司取得的新成績、新發展）。××××（對業務發展的經驗總結），××××（對以往經營活動中的經驗和教訓的總結），××××（可以重點介紹幾個業務發展或新項目獲得的成功案例），××××公司能夠取得今天的成績，是××××正確領導的結果，是××××公司依照××××發展戰略，審時度勢，果斷××××的結果，是××××勇于開拓，勇于奉獻，埋頭苦干的結果。今后，××××公司將繼續努力工作、艱苦創業，??力爭將××××建設成××××。（××公司整理）

簡報——會晤領導人

×××總統與×××（公司領導）舉行工作會晤

應×××邀請來華進行訪問的×××總統，××××年××月××日在××與我公司××××（公司）舉行了工作會晤。

××××總統在聽取了××××（公司領導）有關××××項目的情況通報后表示，××××××××（總統的評價）。××××（公司領導）表示，××公司××××（已經做了什么，下一步的計劃和希望），雙方還就××××問題交換了意見。

×××（會見的意義），陪同××××總統來訪的有，×××、×××（外國來賓），×××、×××（我方人員）等參加了會談。（××公司整理）

簡報——舉行開工儀式

××××項目開工儀式隆重舉行

當地時間××××年××月××日，由我公司承建的××××項目開工儀式在××城市隆重舉行，××××××出席了開工儀式，牙買加總理戈爾丁及政府要員也出席了開工儀式。

××××（國際組織領導人、國家領導人、當地官員、使館官員、公司領導、項目領導）發表了××××（如熱情洋溢的）講話。××××（領導人或官員A）在講話中指出，×××××。（領導人或官員B）在致詞中指出，×××××××。

××××××（項目基本情況介紹，總額、規模、資金來源、設計單位、承建單位等），××××××（項目的重要意義及完工后在當地的影響）。

××××（領導人或官員）致詞后，進行了×××××奠基儀式，參加奠基儀式的還有×××、××××、×××等，隨后，×××、×××、××、×××與項目管理人員合影留念。××××（各方面對項目的希望和要求），×××××（上級對開工儀式的評價）。開工儀式持續了××小時。×××、×××（中外方參加人員的所有名單）參加了儀式。××××（開工儀式準備情況，對支持表示感謝），從而，為××××打下了扎實的基礎，贏得了開門紅。（××公司整理）

簡報——舉行研修班

第×期××官員研修班成功舉辦

受國務院商務部委托，我公司于××××年××月××日至××日承辦了×××第×期“×××官員研修班”。來自××、××、×××、??（國名）等××個國家的××名官員參加了研修班。在×××領導的關心和指導下，我們與××與××密切配合，使為期××天的研修班取得了圓滿成功。

參加本期研修班的××名官員，主要來自所在國外交部、國際合作部、財政部、??等部門，均為所在國主管××××官員，其中部級官員××名、司局級官員××名、處級××名。通過本次研修，他們系統地學習和領會了××××（政策或知識），了解了我國×××××方式，為今后我國在×洲開展××工作將起到×××推動和促進作用。商務部、外交部、??等單位的官員和專家向來華官員們講授了××××（講授內容），得到××××的好評。通過參觀考察、座談討論、相互交流，加深了了解，增進了友誼，擴大了對外影響。

總公司領導十分重視援外培訓的組織實施工作。×××（簡述公司領導重視、員工積極工作），圓滿完成了全部工作任務。在本次研修班的籌備和舉辦過程中，×××、×××等（部門或單位）給予了大力支持。××××（本次研修班意義）。（××公司整理）

簡報——開展文體活動

××公司開展或參加××××活動情況

為了××××（活動目的），貫徹落實×××××（上級指示或大家要求），××××年××月××日我公司開展或參加了××××活動。

××××××××××××（大家對這項活動的態度），××××××（為活動準備和參與的情況），××××××××（活動開展和員工參加的具體過程），××××（公司領導參加的情況）。××××××（領導對這些活動的指示），×××××（大家對此次活動的評價）。

這次活動得到了×××××××的大力支持。希望各單位及廣大員工今后繼續積極支持公司活動，為公司爭光。（××部門整理）

簡報——項目進展狀況

××公司××項目進展順利

××公司于××××年××月××日啟動××××項目。項目啟動以來，××××××××××××（項目進展情況）。××××年××月××日項目已進入××××××××階段，××××××××××××（總述項目的階段性進展）。

××××××××（詳述項目的階段性進展的情況），經過××個月的艱苦努力，我們在××××××××取得了××××××××成績。各方面對項目的評價，××××××××（對項目的近期工作進行階段性總結）

××××××××××××（項目發展中的標志性事件或關鍵性工作），××××××××（該項目的未來走向和展望）。（××公司整理）

簡報——項目竣工驗收

×××××項目通過竣工驗收并正式移交××

由×××××承建的××××項目，經××××年××月××日開工以來，經過××個月的艱苦建設，于××××年××月××日圓滿完成了全部任務。于××××年××月××日，×××××驗收組對項目進行了內部竣工驗收，項目質量評定為××等級。××××年××月××日，×××××驗收組對項目進行了驗收，認為本項目×××××符合規定，×××正常，工程質量×××，雙方簽署了《××××××××合格證書》。××××年××月××日，××××舉行了隆重的項目移交儀式。××××××××（參加儀式的各方代表情況），儀式上，××××發表了講話。×××說，××項目××××、隨后，×××、×××分別代表兩國政府在移交證書上簽字。××××××××（儀式上的其它活動，如交鑰匙、發獎狀或授勛等）。

××××××××（簡述項目背景、主要過程等），××××（指出執行這個項目過程中，作出的艱苦努力，克服的困難），最后，保質、按期地完成了××××任務。在××項目準備和實施過程中，得到了××、××、×××等各級領導的大力支持和悉心指導，在此深表感謝。（××公司整理）

（此頁無正文）

抄送：商務部××司（1）、××××局（1）；×××集團（3）

中國駐××使館（1）、經商處（1）；

總公司領導（×），存檔（1）26

××份）

（共印

會議紀要——決議型

××××××××會議紀要

（第××期）

××××（制發單位）××××年×月×日

××××××會議紀要

××××年×月×日，×××同志主持召開××××××會議，×××、×××等同志（領導）參加了會議。×××同志傳達了××××××精神，通報了××××××有關工作情況，并作了重要講話；會議聽取了×××關于××××工作情況匯報，討論了××××××；審議了《××××××》等×項××××××。

會議經過審議，形成如下決議：

一、××××××

二、××××××

三、××××××

四、××××××。

出席：××××（單位）×××（姓名）；××××（單位）×××（姓名）、××××（單位）×××（姓名）

分送：×××、×××、×××、×××。存檔：××

授權書——中文

中國××××××（集團）總公司文件

×××授×[201×] ××號

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授 權 書

茲授權××××××總公司××部總經理×××先生全權代表××××××總公司與×××××公司簽署×××××項目×××××合同。以下為×××先生簽字。

×××（簽字）

-------------------

授權人：董事長 ×××（簽字）

-------------------

中國××××××（集團）總公司

（印

章）

二○一×年×月×日

決定——處分決定

中國××××××（集團）總公司文件

×××發×[201×] ××號

____________________________________________________________

關于對×××處分的決定

××××××（主送單位）：

最近，××××××××（違規違紀的事實）。××××××××××（造成的危害和產生的不良影響）。

根據×××××××（處分依據），為了××××××（目的主旨），經研究，決定給予××××（受處理的人或單位）×××××（處分決定）的處分。

（印

章）××××年××月××日

決定——嘉獎決定

中國××××××（集團）總公司文件

×××發×[201×] ××號

____________________________________________________________

關于表彰×××××的決定

××××××（主送單位）：

最近，××××××××（被表彰人員或單位的事跡）。××××××××××（被表彰事跡產生的積極影響和表現出的精神）。

為了××××（表彰目的），根據××××××（表彰依據），決定對××××等予以表彰（或授予）×××等×××××稱號）。

希望×××××××（號召向先進學習，提出更高的工作要求和希望）。附表：表彰名單

（印

章）××××年××月××日

內部請示（簽報）——請示問題

關于××××××（事由）有關問題的請示

××××領導：

根據應××××緣由，我們（會同×××部門）對××××問題進行了認真研究。現將有關情況和我們的意見報告如下：

一、××××××問題的基本情況 ××××××××。

二、××××××部門的意見 ××××××××。

三、我們的意見 ××××××××。妥否，請示。

部門或單位 名稱 ××××年××月××日

內部請示（簽報）——印發文件

關于印發《××××××》的請示

××××領導：

為了××××（目的），根據×××××（依據），我們研究制訂了《××××》（規范性文件或×××××方案），擬××××（意圖主旨）。現將有關情況和我們的意見報告如下：

一、起草《××××》（規范性文件或××××方案）的有關情況 ××××××××（起草依據、主要內容、特點等）。

二、征求意見的有關情況

（一）××××××（采納情況）。

（二）××××（未采納情況及未采納的理由）。

三、我們的意見

××××（印發的形式，與以前規定的關系，其他需請示的事項等）。妥否，請示。

部門或單位 名稱 ××××年××月××日

批復——表態性批復

中國××××××（集團）總公司文件

×××發×[201×] ×號 簽發人：×××

____________________________________________________________

關于××××××有關問題的批復

××××××（主送單位）：

你公司《關于××××××的請示》（文號）收悉。根據××××××（依據），經研究，同意你們關于××××××（請示主旨）。（對下級機關請示的事項予以明確表態），請你們在××××××工作中切實加強領導，確保××××××。

（印

章）××××年××月××日

批復——要求性批復

中國××××××（集團）總公司文件

×××發×[201×] ×號 簽發人：×××

____________________________________________________________

關于××××××有關問題的批復

××××××（主送單位）：

你公司《關于×××××××》（文號）收悉。鑒于××××××××××，根據××××××有關規定（依據），現就×××××××（主旨）有關問題批復如下：

一、原則同意××××××××。

二、××××××××（具體要求）。

請你們×××××××（提出進一步做好此項工作的要求，以及從長遠或整體上提出有關要求）。

（此頁無正文）

（印

章）××××年××月××日

請示——派遣人員

中國××××××（集團）總公司文件

×××發辦[200×] ××號 簽發人：×××

____________________________________________________________

關于派遣××××赴××的請示

國家××部：

為××××（出國目的），根據成套字第（200×）××號出國任務批件，我公司擬派遣×××赴××工作。

×××擬于××××年××月××日啟程，在外工作××天，出國路線為××—××—××—××—××—××，有關費用在××××費用中列支。

妥否，請示。

附件：

一、成套字第（200×）××號出國任務批件

二、赴××工作組行程安排

三、邀請函及譯文

聯系人：×××

（印

章）××××年××月××日

電話：×××

請示——請求解決問題

中國××××××（集團）總公司文件

×××發×[201×] ×號 簽發人：×××

____________________________________________________________

關于請示協調解決××××××問題的請示

××××××（主送單位）：

目前，我公司×××××（遇到的問題或困難）。為了××××××（目的），根據×××××（依據），現就×××××（意圖主旨）請示如下：

一、××××××（問題的由來）。

二、××××××（問題的不利影響）。

三、××××××（解決問題的積極意義）。

四、××××××（請示內容，即請求協調解決的問題及解決問題的有關建議）。

妥否，請示。

附件：

一、××××××

二、××××××

三、×××××× 聯系人：×××

（印

章）××××年××月××日

電話：×××

請示——請求指示

中國××××××（集團）總公司文件

×××發×[201×] ××號 簽發人：×××

____________________________________________________________

關于××××××問題的請示

××××××（主送單位）：

近日，×××××（在某項工作進行中遇到了××××××問題）。現將有關問題請示如下：

一、××××××（有關情況）。

二、××××××（遇到的問題）。

三、××××××（請示內容，即懇請上級單位對××××問題作出指示）。

妥否，請示。

附件：

一、××××××

二、××××××

三、×××××× 聯系人：×××

（印

章）××××年××月××日

電話：×××

請示——請示批準

中國××××××（集團）總公司文件

×××發×[201×] ×號 簽發人：×××

____________________________________________________________

關于××××××××××（事由）的請示

××集團：

為了××××××（目的），根據××××××（依據），我單位擬×××××（意圖主旨）。現將有關情況和我們的意見報告如下：

一、××××××（基本情況）。

二、××××××（請示事項和必要性和可行性及其意義）。

三、××××××（具體方案和請示事項）。妥否，請示。

附件：

一、××××××

二、××××××

三、×××××× 聯系人：×××

（印

章）××××年××月××日

電話：×××

請示——外事出訪

中國××××××（集團）總公司文件

×××發×[201×] ××號 簽發人：×××

____________________________________________________________

關于×××出訪（赴）×××（國家或地區）的請示

××××××（主送單位）：

應××××邀請，我公司×××（職務、姓名）擬于××××年××月××日—××××年××月××日（率團）出訪×××（國家）或赴××××地區（港、澳、臺）。

此訪的主要目的是××××××××（出訪目的及相關背景介紹）。此系×××同志××××年第×次出訪境，此行已征得我駐×××國使（領）館同意。擬在外停留×天，費用×××。

妥否，請示。

附件：代表團名單

聯系人：×××

（印

章）××××年××月××日

電話：×××

請示——外事邀請

中國××××××（集團）總公司文件

×××發辦[200×] ××號 簽發人：×××

____________________________________________________________

關于擬請××（領導人）會見×××的請示

××××××（主送單位）：

應××××邀請，××××國×××（外賓姓名、職務、機構或代表團）將于××××年××月××日—××××年××月××日來華，×××××××（外賓來華目的）。

××××××××（外賓及其所在機構的簡介）。××××××××（外賓或代表團來訪任務、日程安排）。

為了××××（會見理由），擬請×××（領導人）于××××年××月××日會見×××一行（會見的時間、地點、會見方式）。會見時××××××（新聞報道方式）。

妥否，請示。

附件：

一、會見（會談）參考要點

二、外賓簡歷

三、外方參加會見人員名單

四、中方陪同人員名單

五、訪華日程

六、相關情況介紹

七、新聞稿

（印

章）

××××年××月××日

聯系人：××× 電話：×××

通報——表彰通報

中國××××××（集團）總公司文件

×××發×[201×] ××號

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關于表彰（獎勵）××××（集體或個人）的通報

××××××（主送單位）：

××××××（表彰獎勵對象的先進事跡）。××××××（產生的積極影響和表現出的精神）。為了××××××（目的），根據××××××（依據），經××××××研究，決定對×××等予以通報表彰。

希望××××××（號召向先進學習，提出更高的工作要求和希望）。

（印

章）××××年××月××日

通報——批評通報

中國××××××（集團）總公司文件

×××發×[201×] ××號

____________________________________________________________

關于××××××××××××問題的通報

××××××（主送單位）：

××××××（通報×××違規違紀的事實和做法）。經查，××××××（調查結果）。

為了××××××（目的），根據××××××（依據），經××××××研究，×××（對通報對象的結論和處理意見）。

××××××（警示教育和杜絕措施）。

（印

章）××××年××月××日

通報——情況通報

中國××××××（集團）總公司文件

×××發×[201×] ××號

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關于××××××××××××情況的通報

××××××（主送單位）：

××××年××月××日，×××（單位）在×××（地點）發生××××事故（事件）。××××××（事故或事件的性質）。為×××××（目的），進一步加強×××××××（工作），防止此類事故（事件）的發生，現將×××××事故（事件）情況通報如下：

一、××××××（事故或事件的原因分析）。

二、××××××（對有關單位和人員的處理情況）。

三、××××××（應吸取的教訓和擬采取的措施等）。

（印

章）××××年××月××日

第二篇：公司文件

魯中礦業有限公司

公司人〔2014〕1號

關于本公司2014

尊敬的應聘者:

已通過我公司初審成為本公司1-3個月5個工作日內與招

二○一四年一月二十日

主題詞：人力資源招聘

抄送：公司黨委、紀委、工會、團委，公司各項目，存檔。辦公室2014年1月20日印

第三篇：公司2010表彰文件

公司2010表彰文件

關于表彰二0一0先進單位、先進個人的通報

各部門、辦事處、分公司、項目部：

二0一0年公司全體干部職工團結拼搏、扎實工作，圓滿完成了年初提出的工作目標和任務，各項工作取得了長足的進步和較好的業績，涌現出了一批先進單位、先進個人、優秀項目經理、優秀共產黨員。為繼續發揚成績、鼓勵全體員工團結奮進，決定對下列單位、部門、先進個人予以表彰：

一、先進部門和單位：

1、江河建設集團有限公司團支部被評為上虞市級先進團支部

2、辦公室被評為公司先進部門、上虞圍涂工程項目部和余姚市海塘除險治江圍涂四期工程項目部被評為公司先進單位。

二、先進個人：

1、上虞市市直機關優秀共產黨員：袁偉忠

2、紹興市優秀項目經理：馬德勝

3、紹興市統計調查先進工作者：袁利芬

4、上虞市建筑業先進個人：李京利、范永軍

5、上虞市總工會工會工作先進個人：顧海星

6、上虞市水利局優秀共產黨員：陳國美、謝玲玲

7、公司優秀共產黨員：虞國強、丁小芳

8、公司優秀項目經理：朱江強、張洪敏、沈德和

9、公司先進工作者：葛天文、趙鑫煥、王苡、管文軍、周彬、陳熔、蔡金丹、杜高峰、方磊、葉吉松、沈柏華、袁立軍、姚偉山、應文榮、金文衛。

希望受表彰的先進單位、部門和個人在新的一年里再接再厲，再創業績。全體黨員和職工要進一步增強爭先創優意識，敬業愛崗、勤奮工作，為把二0一一的各項工作做的更好而努力奮斗。

江河建設集團有限公司

中共江河建設集團有限公司支部委員會

二0一一年一月三十日

第四篇：公司管理體系文件

國電南京自動化股份有限公司管理體系文件目的對生產產品的工作現場進行管理，保持生產設施處于清潔、整齊、有序的狀態，并持續不斷地改進工作環境的條件，以提高員工的工作積極性和工作效率，為確保產品質量創造條件。范圍

適用于與公司產品質量有關的辦公場所、生產現場、車間、倉儲和廠房區域等工作環境的控制管理。職責

各單位、部門負責本單位相關生產現場、辦公場地、廠房區域等的工作環境執行、維持和管理。工作程序

4.1 為確保公司的工作環境對人員的能動性、滿意程度和績效/業績產生積極的影響，以提高公司生產、經營的業績，各單位、部門應對產品生產現場的工作環境和員工生活的工作環境進行策劃和規劃。

4.2 各單位、部門應識別和確定對產品質量及其實現過程有影響的工作環境，并按照工藝要求，對工作環境進行策劃和規劃。

4.3 各單位、部門負責組織相關人員確定并管理為實現產品符合性所需的工作環境中人和物的因素，根據生產經營的需要，確定并提供必須的作業場所，創造良好的工作環境，應包括：

4.3.1 創造性的工作方法和更多的參與機會，以發揮公司內人員的潛力；

4.3.2 設備設施的管理，并力求提高設備的效率和安全性；

4.3.3 提供適宜的勞保和防護用品；

4.3.4 工作場所的位置；

4.3.5 與社會的相互影響；

4.3.6 熱度、濕度、光線、空氣流動；

4.3.7 衛生、清潔度、噪聲、振動、防靜電和污染。

4.4 工作環境區域劃分：

各單位、部門根據各單位內部實際的工作區域使用情況劃分內部各部門的工作環境責任區域，明確各部門工作環境責任區域的負責人員，并賦予其職責和權限。

4.5 工作環境的維護

各區域負責人負責對工作環境進行保持維護以達到生產經營的需要，可通過使用看板管理、目視管理、定置管理和7S管理等各種方法實現。

4.6 工作環境的監督檢查

各單位、部門根據各單位內部實際情況建立監督檢查機制，對照前期策劃的工作環境要求對其內部工作環境進行監督檢查，對檢查發現的不符合事項按相關程序文件要求由缺失責任單位進行原因分析和提出糾正/預防措施，并對其執行的糾正/預防措施的效果進行確認、驗證，直至其符合規定要求。

4.7 工作區域環境要求

工作區域環境要求應符合《機械制造企業安全生產標準化規范》（AQ/T 7009-2013）要求，主要包括：

4.7.1 通道的環境要求：

a)通道寬度要求：

1)人行安全通道寬度宜大于0.8，分割線應清晰、準確；

2)車行道寬度應大于3.5m；

3)專供叉車通行的單行道應大于2m。

b)通道規劃的顏色要求：

1）通道線顏色：黃色；

2）通道線表示法：用黃色膠帶粘貼或黃色油漆涂刷。

c)通道的其它要求：

1)盡量避免彎角，考搬運物品的方式采取最短距離；

2)通道的交叉處盡量使其直角；

3)左右視線不佳的道路交叉處盡量予以避免；

4)在通道上不可停留和存放任何物品；

5)要時常保持通道地面干凈，有油污時應立即清除；

6)安全出口必須暢通，不可堵塞，并且要有“安全出口”標示。

4.7.2 工作場所的環境要求：

a)使用清掃工具定時清掃工作場所的地面、塑料板、工作臺、機器設備、測量設備等；

b)工作場所內不可放置3日內不使用的物料；

c)易損零件、產品或材料應將其置于容器或存放設施內，不可直接將其置于地面上，并且對其要有一定的標識；

d)零件、外購/外協件、在制品（半成品）、成品不可掉于地上；

e)經常清理地面，使其清潔、干凈，不可有油漬（油污）或水漬；

f)消防栓、配電柜與公告欄前均不可有障礙物；

g)工作場所內不可有“沒有必要”的架子或障屏影響現場的視野；

h)車間現場車行道、人行道及安全通道要暢通，地面應平整無破損；

i)地面、墻壁、工具箱內外，工作臺上下，機床內外均需保持整潔，無散落套圈，機床周圍不準放置與本機臺無關的物品；

j)檢測儀器、器具、標準件應放置有序，位置適當，便于使用和操作，防止變形和工序磕碰傷；

k)工位器具（工具箱、工作臺、在制品塑料/筐板等）均需按規定位置擺放，不能超出規定的標準線；

l)工序間產品要擺放整齊，在加工擺放過程中要輕拿輕放，防止磕碰受損，并及時交檢；

m)生產現場嚴禁吃零食，吃飯，看書刊雜志，不準將雨具帶入生產車間；

n)廠區內嚴禁吸煙，不準隨地吐痰，亂扔垃圾；

o)生產現場不準穿拖鞋，不準穿高跟鞋，穿好工作服，不可放置私人物品（可在某區域集中放置）；

p)對暫時不用的物品，全部清理出生產現場。

4.7.3 工作區域的標示要求：

a)區域線的顏色規定：

1)合格區：綠色油漆或綠色膠帶，5cm寬；

2)不合格區，可疑品區或安全警戒線：紅色油漆或紅色膠帶，5cm寬；

3)待檢驗區域、定位線或通道線等：黃色油漆或黃色膠帶，5cm寬；

4)辦公區、工作區、作業區域，待作業品區域等：白色油漆或白色膠帶，5cm寬。

b)區域定義：

1)合格區：指專用來存放本制程檢驗員判定為符合檢驗標準及規定要求之物品的區域，其區域大小可視場所需要而定；

2）不合格區：指專用來存放本制程檢驗員判定為不符合檢驗標準及規定要求之物品存放的區域，其區域大小可視場所需要而定；

3）可疑品區：指專用來存放因無標識或標識不完整而無法辨別產品名稱種類或無法明確產品狀態（合格或不合格）之產品的區域，其區域大小可視場所需要而定；

4）待檢驗區：指專用來存放等待本制程檢驗員檢驗的物品的區域，其區域大小可視場需要所而定；

5）暫存放區：指因需流入下一流程或等待電梯或等待出貨等物品暫時存放的區域，暫放時間限為一周內，其區域大小可視場所需要而定；

6）×作業區：指某一流程正在或即將作業的區域，如進貨檢驗區等，其區域大小可視場所需要而定；

7）×放置區：指用來定位某些非質量體系類物品的區域，為了現場的整體美觀，其區域大小可視場所需要而定，如清潔用具放置區、文件柜放置區、報廢產品放置區等。

4.7.4 倉庫、儲存室的環境要求：

a)倉庫、儲存室須有管理責任者的標示，倉庫、儲存室管理員對所保管的物品應按“先進先出”原則進行領發作業，并確保其“帳、物、卡一致”；

b)光線的照明亮度應適適宜，且倉庫、儲存的區域應通風、不積水、不潮濕、干凈、整齊；

c)必要時，倉庫、儲存室需有貯存平面布置圖標示，其內儲存、存放的物料、材料等應以標簽、標識牌等作明確的標識；

d)倉庫、儲存室存放的物品、材料如以紙箱儲存，須有疊放高度的限制；

e)對倉庫、儲存室所存放的易燃易爆、有毒物品、危險物品、化學藥品等儲存須以明顯的標識牌進行標示，并對其予以隔離、防潮及采取各種安全防護措施；

f)貯存區或其料架上不允許有好幾種材料、零件、配件等混淆放在一起；

g)按公司相關管理規定定期對倉庫、儲存室等內材料進行盤點和檢查，清理呆料和已經生銹變質過期的材料；

h)貯存區料架上不準存放呆料、廢料或其他非材料的物品；

i)已生銹或變質的材料或零件、配件不準放置于貯存區內或其料架上。

4.7.5 圖紙、合同資料及文件/資料等管理的環境要求：

a)圖紙、合同資料及文件/資料等須有管理規定：如編號、目錄、存放處定位；

b)圖紙、合同資料及文件/資料等須有專用的文件柜，并有管理責任者之標示；

c)文件檔案實行目視管理，讓人能隨時使用；

d)圖紙、合同資料及文件/資料等保管須有目錄、有次序、且整齊，讓人很快能使用；

e)個人資料（卷宗）不可放在共用文件柜內。

4.7.6 機器設備（包括測量設備）的環境管理要求：

a)生產現場各單位的機器設備擺放必須整齊、干凈；

b)建立機器、設備的責任保養制度（包括：機器、設備的一級保養、二級保養制度），并定期檢查機器、設備潤滑系統、油壓系統、空壓系統、電氣系統等；每一臺設備都要有保養記錄，設備使用者及管理者均需作明確標示；

c)建立機器、設備的操作指導書，要求所有人員按規定對機器、設備進行操作，并掃除一切異常現象；

d)不可有短期內（二周內）不使用之設備存放于生產現場，如有則需以“停用”等標牌進行標識。

4.7.7 實驗室工作環境管理要求

a)實驗室必須按防火、防災害事故的要求，建立健全實驗室負責人為責任人的管理機制；

b)實驗室內的電氣設備使用，必須符合安全用電規定，動力電源嚴禁與照明線共用，謹防因超負荷用電著火；

c)定期檢查儀器設備，保持儀器設備性能良好，貴重儀器設備應設專人負責妥善管理；

d)實驗室內非因工作需要不得存放易燃、易爆等危險物品，注重防火防爆；

e)實驗室門鎖鑰匙要落實專人管理，嚴防丟失、配制。嚴禁挪用、損壞實驗室內的消防設施和器材；

f)保持室內清潔、整齊，工作結束后，關閉所有用電設備、設施，注意關好門窗，方可離人。

4.7.8 用電安全管理

a)配電房管理

1）非有關人員不得進入配電房；

2）高壓電房只準合格電工操作，并嚴格按照電工操作規程進行，經常監視變電房和低壓室運行情況，并做好記錄。發生故障由電工處理；

3）變電室接地檢查每年自行進行一次。避雷器每年請指定認可機構檢測一次；

4）配電房操作，必須按照相關操作規程執行。

b）生產過程用電管理

1）每臺生產設備開機送電前，要檢查所開設備是否正常。如正常可以合閘送電；

2）設備使用完畢，長期不用或下班時，要斷開電源開關；

3）有接地要求的設備，使用前一定要接地，使用者要經常檢查接地線兩端接觸金屬的情況；

4）電氣設備發生故障時，要立即通知電工，不得私自處理；

5）屏柜調試過程中應按照要求將屏柜接地。

4.7.9 飲食管理要求

a)地面、臺面、用具及就餐環境管理要求

1）每天工作結束應及時打掃地面、地溝、臺面，不留死角；

2）定期對食堂各個功能間進行徹底清潔大掃除，包括：墻面、地面、餐飲具、公用具、案臺面、冰箱（柜）內外壁等，保持干凈整潔，特別是放假結束后的食堂清潔衛生；

3）餐桌應當餐前擦凈，餐后除油清洗干凈，桌面、桌腿及各部位無灰塵、無油膩感。應當有專用于擦餐桌的抹布，抹布應當保持干凈，定期更換；

4）餐廳地面、墻壁、門窗、燈具、暖氣、空調機清潔整齊；

5）餐廳安裝滅蠅燈、紫外線燈、門簾、風幕及其他防菌、防蠅、防鼠、防塵等措施；

6）使用的各種工具、容器或機械用后要及時清洗消毒，擺放整齊，放于原位；

7）配餐過程快餐公司職工服裝要求整潔，掛胸牌，戴帽子、口罩、手套；

8）運餐車輛要求清潔，盛裝飯、菜、湯的器具必須加蓋或用保鮮薄膜包裹，嚴禁人貨混載；

9）全體員工就餐時應保持就餐環境的清潔衛生；

10)各加工產生的廢料、廢棄物及泔水等應存放在加蓋的垃圾桶內，并及時清理運走，清理后的垃圾桶應里外清潔不遺留食物殘渣；

11）飯菜留樣48小時，每份重量不低于150克；

12）伙食管理委員會成員參與日常食品衛生安全檢查與監督。

b)食品采購和儲存管理

1）應當嚴把食品、原材料采購關。必須到持有衛生許可證的經營單位采購食品、原材料，按照國家有關規定進行索證，并記錄。要相對固定食品、原材料采購的場所，以保證其質量和便于監督；

2）嚴禁采購不符合食品衛生標準和要求的食品；

3）設立專職倉庫保管員，要嚴格食品入庫登記制度。食品入庫驗收時要檢查食品質量、衛生狀況、數量、索取有效證件（票記要與食品批號相符）；

4）貯存食品、原材料的場所、設備應當保持清潔，無霉斑、鼠跡、蒼蠅、蟑螂等；貯存食品、原材料的場所應當通風良好；

5）儲藏的食品應隔墻離地，按入庫的先后次序、生產日期、分類分架、生熟分開、擺列整齊。庫內不得存放變質、有臭味、污穢不潔或超過保存期的食品；

6）儲藏場地，要通風良好，溫濕度低，門窗、地面、貨架清潔整齊；

7）食品儲存過程中應采取保質措施，堅持先進先用的原則，切實做好質量檢查與質量預報工作，及時處理有變質征兆的食品。

c)飲用水安全管理

1)運營保障中心負責對公司內茶水間的開水器每季度至少進行一次清洗，并做好記錄；

2)運營保障中心負責對公司生活水箱內的水一年換水兩次，并保存相關記錄；

3)運營保障中心負責對公司生活水箱內的水質每年做好水質化驗，并保存化驗記錄。

4.8 工作環境管理的實施

4.8.1 各單位上班工作前及下班生產結束后，須對其工作區域地面、工作（辦公）桌內外、機器設備（包括測量設備）、物料存放區、廢料箱及周邊環境進行清掃，并在工作過程中隨時保持工作區域環境整潔有序。

4.8.2 必要時，各單位工作區域的環境可以設專人每天進行清掃。

4.8.4 外購/外協件、在制品（半成品）、成品、包裝材料、不合格品及其他生產廢料等必須整齊放置于指定區域，并對其進行標識，嚴禁將其凌亂堆放，其具體按公司相關文件規定執行。

4.8.4 生產所需要的推車、電瓶車、叉車等各類轉運工具必須分類停放到存放區，不得隨意亂停、亂放。

4.8.5 各單位建立工作環境監督檢查機制，定期進行檢查，對出現的問題進行跟蹤整改。記錄

無

國 電 南 京 自 動 化 股 份 有 限 公 司修 改 記 錄文件名稱：工作環境管理程序

第五篇：公司文件管理制度

公司文件管理制度15篇

公司文件管理制度1

1.目的

對管轄區域內的危險作業進行監控,確保人身財產安全,杜絕事故發生。

2.范圍

適用于公司各部門。

3.職責

3.1公司總經理或相關授權人負責所轄區域內的危險作業的'審批。

3.2相關主管(主辦)具體負責危險作業的指揮監督和落實。

3.3現場安全員進行監護。

4.方法和過程控制

4.1本文件所稱的危險作業是指在小區范圍內進行的高空作業、物品吊裝、大件物品(超長、超寬、超高等)搬運、濕滑場地作業、非水平場地作業以及重物搬運等操作。

4.2所有在管轄區域內公共場所進行的危險作業必須事先報公司總經理或相關授權人審批,批準后指定專人負責作業指揮、監護后方可進行。

4.3需要隔夜施工、對顧客出行造成不便或對小區有較大影響的危險作業必須至少提前一天發布有關通知,以便顧客提前準備。

4.4安全員在對危險作業進行指揮、監控時應首先注意自身安全。

4.5在危險作業進行前,安全員應對施工人員交代'安全第一、預防為主'的方針。

4.6危險作業的施工現場必須用警戒帶圈出警戒區,并在明顯位置放置如'高空作業,請勿靠近'等字樣的標識。

4.7安全員必須維護好現場秩序,阻止無關人員進入施工區域。

4.8對于3米以上的高空作業,應至少設一名安全監護員進行監控。

4.9對車輛、人行通道上方的高空作業,必須在通道兩端放置警示標識,盡可能將通道臨時封閉,指揮車輛行人繞行。

4.10在危險作業現場附近停放有車輛或其他重要設施時,應盡可能移走,確實無法移走時,應采取保護措施,避免造成不必要損失。

4.11安全員應監督高空作業人員是否系安全帶、掛安全鉤、戴安全帽、穿膠鞋。

4.12安全員應監督作業人員不可將吊繩、電纜等工作回線纏在身上。

4.13高空作業、吊裝以及需四人以上的搬運重物,須設專人指揮。

4.14對過重的物品搬運應使用機械設備,防止對員工造成潛在的傷害。

4.15危險作業完畢后,負責監護的安全員應督促施工人員及時對現場進行清理,撤回警戒帶和標識,并向審批人匯報工作結果。

5.支持性文件

jsnhwy7.0-12《安全管理程序》

jsnhwy7.0-12-05《突發性緊急事件現場處理辦法》

6.質量記錄和表格

《安全員巡查記錄表》

《緊急事件處理記錄表》

公司文件管理制度2

一、收文

1、建立《收文登記表》，由辦公室派專人進行文件收文處理。

2、實行收文登記批辦制度，收文由秘書辦理登記，填《公司收文批辦單》，統一交辦公室負責人，辦公室負責人按文件內容及各部門分工和職責，傳達部門負責人辦理。

3、辦理文件的有關人員均應簽字，有關工作完成后，將文件退辦公室存檔保管。經辦人員需要留存的文件，經總經理或分管副總經理同意后可留存復印件。

4、各部門收到的函件，應交辦公室即時登記，交簽字后2、3條處理。

5、各有關人員注意保密，不得泄露本公司機密。

二、發文

1、公司發文由有關部門起草，建立《發文登記表》，由辦公室統一編號、發出。

2、每次發文須經總經理簽字同意，并留底存欄。

3、各部門對公司所發的內部文件必須認真貫徹執行。

4、向上級單位呈報的文件，由辦公室派專人，按公文傳進程序進行。

5、監理項目中的一般業務文件，需要辦公室打印的，需辦公室主任簽字批準。

三、文件查詢

1、凡查詢、復印、借閱文件，均需申請、登記。

2、凡涉及公司經營機密及項目當事人有關機密的'文檔需經公司領導同意后才能查詢。不允許復印的文件，只能在公司辦公室查閱，允許復印的文件，不得帶出公司，只能在公司復印。

公司文件管理制度3

1.目的

及時糾正在服務過程中產生的不合格,防止不合格服務的再發生,識別潛在的不合格原因,防止潛在不合格服務的產生,實現持續改進,為顧客提供更優質的服務。

2.適用范圍

適用于公司所有糾正預防措施活動的實施。

3.職責

3.1管理者代表負責監督、協調改進、糾正和預防措施的實施。

3.2質主管負責在公司質量體系(活動)出現或存在潛在的質量問題時發出相應的通知,并跟進驗證實施效果。

3.3部門相關主管負責落實糾正和預防措施的實施。

3.4產生不合格服務的部門主辦以上管理人員負責組織調查產生不合格的原因,制定糾正措施。

3.5公司所有員工都有提出和實施糾正預防措施的責任。

4.方法和過程控制

4.1糾正措施

4.1.1對公司所有活動中存在的不合格進行分析,確定不合格原因,采取糾正措施予以改善,消除不合格并防止其再次發生。

4.1.2對以下信息采用統計技術或試驗的方法進行識別,對不合格項進行確定。

a.顧客的'投訴(建議)

b.緊急事件及重大質量事故

c.品質主管對各部門日常工作的檢查和建議

d.對分承包服務的評估

e.顧客滿意度調查的輸出

f.內、外審報告

g.管理評審的各項輸出

h.其他不符合公司質量方針、目標及質量體系要求的情況

4.1.3對于情況f,審核小組按《內部質量審核程序》的要求執行。

4.1.4對于情況d,品質主管填寫《糾正和預防措施實施記錄表》,交責任部門通知分承包方,要求分承包方對原因進行分析,提出糾正措施反饋;品質主管對其措施審核后由責任部門跟進落實情況,相關結果在《糾正和預防措施實施記錄表》上進行記錄,并簽名確認,該表品質主管和責任部門各存一份。

4.1.5對于情況g,由管理者代表負責監督執行。

4.1.6對于其他不合格,品質主管填寫《糾正和預防措施實施記錄表》,對不合格事實進行描述后發往責任部門,責任部門對不合格事實進行確認后填寫'原因分析'項目,制定糾正措施并實施,品質主管負責對糾正措施進行評估并跟蹤驗證實施效果,表格品質主管和責任部門各留存一份。

4.1.7對日常工作中出現的不合格,按《不合格服務處理程序》和《顧客投訴(建議)處理程序》進行處理。

4.1.8因質量體系或服務規范引起的不合格,由品質主管組織相關人員進行論證,提出修改意見,呈交總經理或管理者代表審批后修改下發,并保存與此有關的文件和記錄。

4.1.9因員工素質引起的不合格,由人事行政主管會同責任部門主管采取人事調整、處罰或加強員工培訓等措施,總經理負責監督實施。

4.1.10因服務設備或設施引起的不合格,采取的糾正措施包括增加或更換設備設施、重新選擇分承包方、內部調配及進行合理技術改造等,由總經理負責監督實施。

4.1.11對出現的嚴重或具有代表性的不合格,由品質主管根據總經理意見組織有關部門開展專題討論,對質量問題進行綜合分析,指定措施并組織實施,并總經理負責監督。

4.2預防措施

4.2.1對公司所有活動中潛在的不合格進行識別,分析其原因并采取相應預防措施,以防止不合格的發生。

4.2.2對以下信息進行分析,識別潛在不合格

a.日常工作中反映出來的問題

b.品質主管對日常工作的檢查和有關建議

c.顧客滿意度調查結果

d.以往管理評審的情況

e.以往預防和糾正措施的實施情況

f.內、外審結果

4.2.3各部門應根據日常工作中反映出來的問題識別潛在不合格,并根據其影響制定預防措施。

4.2.4各部門未能識別的潛在不合格,根據潛在問題的影響程度,由品質主管召集相關部門講明原因,制定預防措施,同時指定責任部門。品質主管填寫《糾正和預防措施實施記錄表》的潛在不合格事實欄,責任部門分析原因后制定預防措施并付諸實施,品質主管負責跟蹤并驗證實施效果,同時對有效性進行評審。在《糾正和預防措施實施記錄表》上簽字確認,表格品質主管與責任部門各留存一份。

4.2.5品質主管負責對各部門所采取的預防措施、實施過程和結果予以記錄,整理后提交管理評審。

4.3在改進、糾正和預防措施的實施過程中,管理者代表負責配置必要的資源,協助分析原因和確定責任部門,并監督措施實施過程。

4.4由改進、糾正和預防措施引起的對體系文件的任何更改,按《質量體系文件管理辦法》執行。

5.質量記錄和表格

jsnhwy8.0-04-f1《糾正和預防措施實施記錄表》

公司文件管理制度4

文件管理內容主要包括外部來函、電郵、資料和本公司內部上報下發的各種文件、資料。按照統一收發集中管理的原則自即日起本公司各類文件外來和內發統一由總經辦歸口管理

一、收文的管理與公文的簽收

1.公司所有文件(除董事長、總經理訂啟的外)均由總經辦專人登記簽收、拆封。在簽收和拆封時，需注意檢查封口，對開口和郵票撕毀函件應查明原因。

2.對政府部門發來的文件要進行文件、文號、機要編號的核定，如果其中一項不對口應立即報告上級部門并登記差錯文件的文號。

二、公文的編號保管

1.文件拆封和簽收后應及時附上“文件處理傳閱單”作分類登記編號、保管。

2.本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時送交總經辦進行登記編號保管，不得個人保存，如職工工作需要借閱的可復印或借用。

三、公文的閱批與分轉

1.凡正式文件均需由總經辦主任或行政主管根據文件內容和性質閱簽后由收發員分送領導和承辦部門閱辦，重要文件或急電應立刻呈送主管領導或分管領導閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事一般應在當天閱簽完。

2.一般性質的函、電郵、單據等可由總經辦直接分轉處理。如涉及幾個部門會辦的文件應同各部門聯系后再分轉處理。

3.為加速文件運轉收發員應在當天或第二天將文件送到領導和承辦部門如關系到兩個以上部門應按批示次序依次傳閱最遲不得超過兩天特殊情況例外。

四、文件的傳閱與督辦。

1.傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

2.閱讀文件應抓緊時間當天閱完后應在下班前將文件交收發員，閱批文件一般不得超過兩天閱后應簽名以示負責。如有領導“批示”、“擬辦意見”總經辦應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。

3.閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件如確系工作需要要辦理借閱手續以防止丟失泄密。 4.文件閱完后應交收發員切忌橫傳。

5.總經辦對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關保密規定，并征得總經辦同意后，予以復印或摘抄原件應及時歸檔保存。

6.按照閱文范圍。一線員工。一般由有關部門定期組織學習相關文件。或由總經辦通知到單位閱文。

五、發文的規定

1.公司上報下發正式文件的權力分別集中總經辦和行政辦公室。各分公司和部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。

2.各下屬公司、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發文應分別向總經辦、行政辦公室提出發文申請并將文件底稿分別交總經辦、行政辦公室審核。總經辦、行政辦公室同意發文方可按公司發文規定設置與業務分工統一歸口以密×字、政×字發文。各分公司團體文件由總經辦批轉。

3.對公司影響較大，涉及多個以上領導分管范圍的文件，須經公司領導班子研究決定后批準簽發。其余文件均由主要領導批準簽發。

六、發文的范圍

1.凡是以公司名義、總經辦、行政辦公室名義發出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發文范圍。

2.總經辦、行政辦公室下發文件主要用于：

(1)公布公司規章制度

(2)轉發上級文件或根據上級文件精神制訂的文件

(3)公布公司體制機構變動或干部任免事項

(4)公布單位重大建設、技術、管理、政治工作、生活福利等工作的決定

(5)發布相關獎懲決定和通報

(6)其他相關重大事項

3.總經辦、行政辦公室上行文、外發文主要用于：

(1)對上級機關呈報、請示報告、處理決定

(2)同兄弟公司聯系有關重大生產、技術、人事勞資、物資供應、科研、基建、管理、黨群工作等事宜。

4.日常工程、技術、管理、建設工作中有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經分管領導批準后，由各部門書面或口頭自行通知執行一般不用發文。

5.各部門如會議所作的決定，一般都不應發文，不備查考，可以部門名義用《工作簡訊》發會議紀要。

七、發文程序規定

1.總經辦、行政辦公室同意發文后，主辦部門應以公司目前方針、政策和國家法令，上級指示或工作實際需要草擬文件初稿

2.草擬文稿必須從本公司角度出發，做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡煉、標點符號正確、書寫工整。嚴禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫

3.文稿擬就后，擬搞人應填附發文稿紙首頁，詳細寫明文件標題、發送范圍、印刷份數、擬稿部門與擬稿人，并簽名、蓋章、標定日期和密級

4.總經辦應根據董事長和總經理有關指示精神，相關文件規定，對文稿進行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴重、內容不妥、格式不符的文稿應退回擬稿部門重新擬稿

5.經總經辦審查修改后的文稿，送分管領導核稿對文稿內容、質量負責

6.對審核時修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應由擬搞部門重新整理寫清楚

7.文稿審核總經辦簽署后，按批準權限的規定分別呈送董事長、總經理處審定批準簽發

8.經領導批準簽發后的文稿交總經辦收發員統一編號送打字室打印

9.文件打印清樣，應由擬稿人校對，校對人員應在發文稿上簽名

10.文件打字后，由總經辦派專人按數印刷，再由收發員分發并檢查落實情況。

八、文件的借閱和清退

各部門有關工作人員因工作需要借閱一般文件，需經本部門負責人同意，對有密級的文件須分管領導或總經辦主任同意后方可借閱。

借閱文件應嚴格旅行借閱登記手續，就地閱看，按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。

總經辦收發員對承辦的公文應抓緊催辦，應定期對事情已經辦妥的本單位文件和上級要求限期清退的文件，進行收繳清退工作。一般為月底一小清季末一中清、年終一總清。如發現文件丟失，必須及時查明原因和責任者，并如實向領導報告。

文件的立卷與歸檔范圍

1.凡下列文件統一分別由總經辦收發員負責歸檔

(1)上級部門來文包括上級對本部門報告、申請的批復(2)總經辦、行政辦公室發出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、領導發言和生產工作的各類計劃統計、季度、報表等

(3)高層會議、行政辦公會議、中層干部會議、全體職工大會以及各種例會記錄(4)總經理辦公會議所形成的報告、總結、決議、發言、簡報、會議記錄等(5)有保存價值的人民來信來訪記錄及處理結果

(6)參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本單位在會上匯報表言材料等(7)上級機關領導同志來單位檢查視察工作的報告、指示記錄，以及本單位向上級進行匯報的提綱和材料

(8)反映本單位生產活動、先進人物事跡及領導工作等的'音、像攝制品(9)單位日志和大事記

(10)單位向上級請示批復的文件及上報的有關材料。

九、立卷要求

1.文件立卷應按照內容、名稱、時間順序分門別類地進行整理歸檔。

2.立卷時要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全保持文件、材料的完整性。

3.要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料要及時立卷歸檔。

4.上形成的文件材料，要求在下7月份以前整理完。

十、文件的銷毀

1、對于多余、重復、過時和無保存價值的文件，總經辦應定期清理造冊，并按上級有關規定辦理申請銷毀手續。

2、經審核同意銷毀的文件，應在總經辦收發員文書和正副主任以及分管領導的共同監督下銷毀。

公司文件管理制度5

為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借閱、統計、銷毀等工作，維護檔案的完整和安全，特制定本制度。

一、適用范圍

1、公司經濟活動中與外單位的來往信件、合同、協議。

2、會議文件，包括本公司重要會議形成的文件、紀要、決定等

3、公司的請示與上級批復文件

4、公司各職能部門在工作中形成的'工作計劃、總結、報告

5、公司成立、合并、撤銷、更改名稱、股東會決議、董事會決議等相關文件資料

6、公司制定的章程、制度等文件材料

7、公司營業執照、稅務登記證等重要文件

二、檔案保管

1、公司各類文件應由總經理辦公室安排專人保管。

2、保管人員需根據文件內容及其歷史關系，合并整理，分類保存。

3、檔案保管人員應及時將辦理完畢或經領導人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理后歸檔。

4、庫藏文檔要定期核對，做到帳物相符。發現破損變質及時修補或復制。

三、檔案借閱

1、借閱檔案必須先辦理借閱手續，登記《檔案借閱審批表》由部門負責人簽字。

2、借閱的案卷要注意愛護，不得丟失、損壞、涂改。

3、借出的檔案要注意保密，不得將檔案帶入私人場所，不得讓無關人員翻閱。

4、借閱的檔案應如期歸還，如因工作需要到期不能歸還者，要說明情況，辦理續借手續。

4、歸還檔案時，由檔案保管人員當面查點清楚，并在《檔案借閱審批表》上及時注銷。

5、凡需借閱、抄錄絕密級重要數據資料，必須經公司領導批準，否則一律不準借閱、抄錄、復印。

四、檔案銷毀

經確定需銷毀的檔案，由檔案保管人員編造銷毀清冊，經公司領導及有關人員會審批準后銷毀。

五、檔案保密

1、檔案保管人員要嚴守機密，檔案存放要單獨設鎖，無關人員不準接觸。

2、不得傳播、議論有關機密問題。

3、檔案資料不準帶到公共場所。

公司文件管理制度6

一、總則

第一條、為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用，根據有關規定，結合企業實際情況，特制訂本制度。

第二條、文件管理內容主要包括：上級函、電、來文、同級函、電、來文、企業上報下發的各種文件、資料。

二、收文的管理

第三條、公文的簽收

1、凡接收公文均由秘書登記簽收后分別轉交相關部門，在簽收和拆封時，秘書均需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。

2、對政府部門發來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應立即報告有關部門，并登記差錯文件的文號。

第四條、公文的閱批與分轉

1、凡正式文件均需由秘書根據文件內容和性質閱簽后分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送總經理親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。

2、一般函、電單據等，由秘書直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應同主辦部門聯系后再分轉處理。

3、為加速文件運轉，秘書應在當天或第二天將文件送到總經理辦公室，如關系到兩個以上業務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天。

第五條、文件的傳閱與催辦

1、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉借給其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

2、閱讀文件應抓緊時間，當天閱讀完后應在下班前將文件交秘書處，閱批文件一般不得超過兩天，閱后簽名以示負責。如有總經理“批示”、“擬辦意見”，秘書應責成有關部門和人員按文件所提要求和總經理批示辦理有關事宜。

3、閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續，以防止丟失泄密。

4、文件閱完后應送交秘書，切忌橫傳。

5、行政秘書對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放或分散，如需備查，應按照有關保密規定，并征得秘書同意予以復印或摘抄，原件應及時周轉歸檔。

三、文件借閱和清退

第六條、各部門有關人員因工作需要借閱一般文件，需經本部門主管簽寫便條，對有密級的文件須秘書同意后方可借閱。

第七條、借閱文件應嚴格履行借閱登記手續，就地閱看，按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾畫等。

第八條、各部門應具體指定責任心強的主管負責文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。

四、文件的.立卷與歸檔

第九條、文件的歸檔范圍

凡下列文件統一由行政秘書歸檔：

1、企業領導發出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領導發言和經營工作的各類計劃、統計、季度、報表等。

2、各種專業例會記錄。

3、企業召開重要會議所形成的報告、總結、決議、發言、簡報、會議記錄等。

4、有保存價值的客戶資料及處理結果。

5、企業日志和大事記。

第十條、立卷要求

1、文件的立卷應按照內容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。

2、立卷時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

3、要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。

五、文件的銷毀

第十一條、對于多余、重復、過時和無保存價值的文件，秘書應定期清理造冊并按行政有關規定，辦理申請銷毀手續。

六、附則

第十二條、本制度解釋權歸行政部。

第十三條、本制度自公布之日起執行。

公司文件管理制度7

(一)總則

為減少發文數量,提高辦文速度和發文質量,充分發揮文件在各項工作中的指導作用,特制訂本制度。

(二)文件管理

內容主要包括:上級函、電、來文,同級函、電、來文,本公司上報下發的各種文件、資料。按照分工的原則,全公司各類文件由辦公室歸口管理。

(三)收文的管理

1、公文的簽收凡來公司公啟文件(除公司領導訂啟的外)均由收發員登記簽收后分別交辦公室文書拆封。在簽收和拆封時,收發員和辦公室文書要注意檢查封口和郵戳。對于口和郵票撕毀函件應查明原因,對密件開口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。對上級機要部門發來的文件,要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定,如果其中一項不對口,應立即報告上級機要部門,并登記差錯文件的文號。

2、公文的編號保管辦公室文書對上級來文拆封后應及時附上“文件處理傳閱單”,并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領導親啟文件,公司領導啟封后,也應交辦公室辦理正常手續。本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交辦公室文書進行登記編號保管,不得個人保存。

3、公文的閱批與分轉凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據文件內容和性質閱簽后,由辦公室文書分送承辦部門閱辦,重要文件應呈送公司領導(或分管領導)親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應在當天閱簽完,緊急文件要月即辦。

4、文件的傳閱與催辦傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定,不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所,也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。閱讀文件應抓緊時間,當天閱完后應在下班前將文件交回辦公室,閱批文件一般不得超過2天,閱后應簽名以示負責。如有領導“批示”、“擬辦意見”,辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。閱文時不得抄錄全文,不得任意取走文件夾內任何文件及附件,如確系工作需要,要辦理借閱手續,以防止丟失泄密。文件閱完后,應送交辦公室辦公室文書,切忌橫傳。辦公室辦公室文書對文件負有催辦檢查督促的責任,承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散,如需備查,應按照有關保密規定,并征得辦公室同意后,予以復印或摘抄,原件應及時歸檔周轉。

(四)發文的管理

1、發文的范圍凡是以公司名義發出的文件、通知、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報,均屬發文范圍。

2、公司下發文件主要用于:公布公司規章制度;公布公司體制機構變動或干部任免事項;公布公司性的重大開發、項目、經營管理、政治工作、生活福利等工作的決定;發布有關獎懲決定和通報;其他有關公司的重大事項。

3、公司上行文、外發文主要用于:對上級機關呈報工作計劃、請示報告、處理決定;同兄弟單位聯系有關公司重大開發項目、人事勞資、物資供應、科研、基建、經營管理等事宜。在公司日常項目開發和經營管理中,有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項,應按有關制度辦理,由主管業務部門書面或口頭通知執行,一般不用公司文件發布。凡各業務部門如開專題會議所作的決定,一般都不應發文,不備查考,可以簡寫名義用《工作簡訊》發會議紀要。各業務部門與外單位發生的一般業務聯系,可用各簡寫的名義對外發函(應各自編號備查),不用公司名義發文。

(五)文件的立卷與歸檔

1、凡下列文件統一分別由兩辦負責歸檔:

①上級機關來文,包括上級對公司報告、申請的'批復;

②公司發出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領導發言和生產經營工作的種類計劃統計、季度、報表等;

③經理辦公室各種專業例會記錄;

④公司一級組織召開的代表大會所形成的報告、總結、決議、發言、簡報、會議記錄等;

⑤有保存價值的人民來信,來訪記錄及處理結果;

⑥參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本公司在會上匯報發言材料等;

⑦上級機關領導同志來公司檢查視察工作的報告、指示記錄,以及公司向上級進行匯報的提綱和材料;

⑧反映公司生產、經營活動、先進人物事跡及公司領導工作等的音像攝制品;

⑨公司日志和大事記;⑩公司向上級請求批復的文件及上報的有關材料。

2、業務部門、各群眾團體日常工作中形成的活動資料,由各業務科室、群眾團體負責立卷歸檔。

3、立卷要求文件立卷應按照內容、名稱、作者、時間順序,分門別類地進行整理歸檔。立卷時,要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全,保持文件、材料的完整性。要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料,要及時立卷歸檔。上形成的文件材料,要求在下5月份以前整理完。6月份正式向檔案館(室)移交,清單一式兩份(接交單位各留存一份備查)。

4、文件的銷毀對于多余、重復、過時和無保存價值的文件,公司辦公室應定期清理造冊,并按上級有關規定,辦理申請銷毀手續。

公司文件管理制度8

1目的

規范分公司檔案資料的管理工作。

2適用范圍

適用于分公司所有檔案資料的管理工作。

3職責

3.1行政部負責分公司的文件、資料的打印、歸類、發放及登記工作,并保存分公司在管理服務活動中形成的各類檔案。

3.2各部門負責管理本部門在管理服務活動中形成的各類檔案。

3.3分公司總經理負責上報分公司文件、對外公開文件的發放審批工作。

3.4分公司總經理負責審批已過保存期檔案資料的銷毀工作。

4實施程序

4.1歸檔保存的文件

4.1.1分公司在管理服務或公務活動中形成的工作計劃、外來文件、報告、質量記錄及與工作有關的圖表、統計資料等。

4.1.2在工作中形成的圖紙、操作說明書等技術檔案。

4.1.3在專門業務活動中形成的各種檔案,如:會議紀要、聲像檔案、工作記錄等專項檔案。

4.2文件、資料歸檔的要求。

4.2.1歸檔的文件資料必須字跡清楚工整,紙張及文件格式符合國家標準。

4.2.2歸檔的文件材料要完整齊全。

4.2.3每類建設工程竣工必須有兼職資料檔案管理員參加,對其文件材料(含有關圖紙等)完整性、準確性、系統性進行鑒定和驗收。

4.2.4保持歸檔文件材料之間的歷史聯系,并進行科學分類、立卷和編號。

4.2.5案卷題名應確切反映卷內文件內容,并區分保管期限。

4.3檔案資料的保管。

4.3.1所有檔案資料均由資料管理員管理。

4.3.2存放檔案必須有專用柜架,在排列上架時,應按照類別和保管部門的次序,自左向右,自上而下地排列,以便于管理和查找。

4.3.3底圖除修改、送曬外,不得外借。修改后的底圖入庫時,要認真檢查其修改、補充情況,并在檔案資料盒內的.面層上注明修改情況。

4.3.4存入膠片、照片、錄像帶、軟盤、磁帶要用特制的密封盒和專門的卷盒,按編號順序排列在膠片柜或防火資料柜內。必要時采取復制、拷貝。

4.3.5每年一季度,對上一的各種資料檔案進行歸檔,并對庫藏檔案進行清理核對和質量檢查工作,做到完好、齊全。對破損或載體變質檔案,要及時進行修補和復制,發現檔案發霉或蟲害要及時消殺。

4.3.6檔案資料柜需做好防盜等設施。

4.3.7質量記錄保存期為二年。

4.4檔案資料借閱管理。

4.4.1分公司所有人員都有保護檔案、借閱檔案的權利和義務。

4.4.2分公司員工查閱檔案資料,必須辦理登記手續。

4.4.3在借閱檔案資料時,應做到以下幾點:

4.4.3.1按規定辦理登記手續,定期歸還;

4.4.3.2要愛護檔案資料,不得丟失;

4.4.3.3所借檔案不得隨意折疊和拆散,不得對檔案隨意更改、涂寫;

4.4.4借出和歸還檔案時,應辦理清點手續,由資料檔案員和借閱者當面核對清楚。

4.4.5檔案如有丟失、損壞或泄密,要立即追究當事者責任。

4.4.6調離或辭職的人員,必須辦理文檔移交后方可辦理調離手續。

4.5檔案鑒定和銷毀

4.5.1檔案鑒定工作由檔案鑒定小組負責進行,鑒定小組由分公司總經理、各部門經理、資料檔案員和有關業務管理人員組成,日常的鑒定工作由行政部資料檔案員負責。

4.5.2檔案鑒定小組的任務:

4.5.2.1負責制訂檔案保管期限表;

4.5.2.2對到期檔案提出存、毀意見。

4.5.3確定保管期限原則

4.5.3.1對有長遠利用價值(如技術圖紙、操作說明書等),并能反映分公司職能活動和歷史面貌的檔案應永久保存。

4.5.3.2凡是在一定時間有利用價值的檔案分別為長期或短期保存。

4.5.4鑒定工作應該每年進行一次,由資料管理員在每年1月初提出。

4.5.5鑒定中發現檔案不準確、不完整,應及時責成有關人員負責修改和補充。

4.5.6銷毀檔案的程序包括:

4.5.6.1鑒定小組應列出需銷毀檔案的清單和撰寫銷毀報告分公司總經理審批,銷毀清單及報告要保存。

4.5.6.2檔案銷毀時,由行政部經理進行監銷并在銷毀清冊上簽名。

4.5.7銷毀檔案資料時,要嚴格執行保密規定,對在銷毀檔案過程中出現失密或對分公司造成損失的,將根據有關規定進行處理。

5相關文件和質量記錄表格

5.1《檔案管理制度》

5.2《保密規定》

5.3《文件發放登記表》

5.4《文件借閱登記表》

公司文件管理制度9

為了使員工忠于職守，促進旅游區的繁榮與發展，要求全體員工必須遵守各類制度，自覺維護平山旅游區的根本利益。

一、員工錄用制度：

根據實際業務需要，擇優錄用人才。凡具有初中以上文化程度或同等學歷或有一定相關專業知識身體健康、五官端正、作風正派的青年均可應聘求職。

聘任程序：攜帶本人身份證、學歷證明等相關證件（原件、復印件）填寫《應聘登記表》和《個人簡歷》，→面試（合格者）→崗前培訓→試工、試崗（一個月）→合格者正式錄用，簽訂合同。

公司對所有員工都本著來去自由的雙向選擇方針，在全面期內員工辭職，須提前十天寫出書面辭呈。經批準后，結清各部門手續，交回工作服，憑《手續結清證明》、原始收據到財務部領取保證金及工資。

新員工試用期間必須服從安排，不適應工作的可申請離職，試用期自動離職者，不發試用期工資。

二、考勤管理制度：

1、正常勞動時間視部門工作需要而定。每月從xxxxx日至下月xxxxx日為滿月考勤時間。

2、上班從換好工作服、整理好儀容以簽到時間為準。

3、事假要提前一天申請，特殊原因也必須到崗請假，得到經理批準后才可離崗，違者按曠工論。

4、遲到：凡未按公司規定的時間上班者，無論任何理由均記遲到。曠工：未事先辦理請假手續而無故缺勤以及假滿未歸者均算曠工，一年累計曠工兩次的開除。病假：請病假需出具病假條及醫院證明、病歷，急診可立即打電話，非急診要提前請示。無醫院證明或病歷按曠工算。

5、上班時間若要外出須得到領班或經理同意。

三、福利制度：

1、員工工資遵循按勞分配原則，實行同工同酬、多勞多得，執行月工資。月工資根據不同部門、不同崗位、不同職務確定員工工資。

2、員工工資以現金形式按月支付。

3、根據需要，按不同工種向員工發放工作服等勞動保護用品。辭職或除名的員工對配發的工作服應上交公司，不繳回者按服裝成本費用的全部在工資中扣除。

4、為鼓勵發揚集體精神，不定期的搞各種文體活動來增強員工團隊凝聚力。

5、為員工提供比較充足的學習時間，并進行定期培訓，提高員工素質和業務水平。

四、安全制度：

1、員工必須服從領導，聽從指揮，遵守勞動紀律，不得違章作業。

2、所有員工必須注意防火、防盜、防暴、防機械事故，若發現問題及時采取措施，防止事故發生，同時上報領導。

3、要認真檢查設備，消除不安全隱患，確保顧客生命安全及公司財產安全。

4、發現形跡可疑或不法行為的人或事，要及時報告領導。

5、旅游區不得出現打架鬧事行為，若發現此不良狀況立即報告，并幫忙疏導圍觀群眾。

6、若發生緊急事故，全體員工必須服從指揮，通力合作，發揚見義勇為、奮不顧身的精神，全力保護公司財產及顧客生命財產安全。

7、員工不得打架斗毆，不允許將社會不良青年帶進工作場所及與之交往，要保護自身安全。

五、財產負責制度：

1、各部負責人，負責本部機械設備、物品等安全，對后勤部負責。如發現丟失或損壞，追究當事的責任或賠償。

2、如有設備需維修時，由各部負責人及時報告主管領導，避免影響正常工作。

六、獎懲制度：

為提高服務質量，促進企業經濟效益和企業行業競爭力，建立一支嚴格、負責、團結、奉獻的高素質員工隊伍，公司堅持獎懲分明，獎優罰劣，以思想教育為主，懲罰為輔的獎懲原則。

獎勵：

1、對保護公司財產和他人生命、財產安全挺身而出的，見義勇為的員工公司將給予獎勵現金。

2、努力完成本職工作和公司交給的各項任務，成績顯著者，在工作崗位上做出重大貢獻或對公司某崗位實現技術改革者公司將給予獎勵現金。

3、在服務中創造優異成績，如拾金不昧等，為公司贏得重大聲譽及多次受到顧客表揚者公司將給予獎勵現金。

4、發現事故苗頭及時采取措施，防止事故發生的，公司將給予獎勵現金。

懲罰、紀律處分：

1、上班不穿工作服者，一次罰5元；

2、遲到：半小時以內一次罰5元，半小時以外、一小時以內罰10元，一小時以外、兩小時以內罰20元，以此類推；

3、工作時間干私事、影響公司形象的、儀容不整的`、發現一次各罰5元；

4、上班時間擅離職守、聚堆閑聊，服務差、被顧客投訴的，上班時間吸煙、酗酒、賭博的，和同事、顧客或其他人吵架、打架斗毆的，頂撞領導、不執行命令者，不服從管理、嚴重妨礙管理秩序的，一次罰50元；

5、嚴重違反各項制度，造成公司利益或形象損失的將被開除并扣工資與保證金。

七、衛生制度：

1、工作現場設施、設備、辦公桌椅等由本室員工打掃，擺放整齊，保持干凈衛生。

2、及時清理環境衛生，保持景點、道路清潔。

3、清潔員保持大廳、過道、樓梯、衛生間、門外等衛生區域的環境衛生。

4、餐廳餐具要及時刷洗消毒，客房各類物品擺放有序，人員要衣冠整潔，客房要保持清潔衛生，及時換洗床上用品。

八、交接班制度：有準確的時間觀念，每班必須提前15分鐘接收工作，整理儀容，進行接班準備。

1、收銀員：整理好賬目，清點所有現金交與財務部指定的收款人員。

2、值班值宿人員清點本區設備、物品等，作好值班記錄。

3、清潔工交班時必須保持各衛生區域干凈整潔，未留有死角。

4、保安下班前認真檢查各種設施、設備，消除不安全隱患，確保安全。

公司文件管理制度10

1.目的:

為完善公司文件收發管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

2.適用范圍:

適用本公司所有文件。

3.職責:

文件收發管理由行政辦公室統一負責。

工作內容

公司文件共分絕密、機密、秘密、普通四種,文件密級由公司總經理確定。

公司文件由行政辦公室擬稿,文件形成后由總經理簽發。

業務文件由有關部門擬稿,分管副總經理或總工程師審核、簽發。

屬于秘密以上的文件,核稿人應注明文件密級,并確定報送范圍。秘密以上文件須按保密規定,由專人印制、報送。

已簽發的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規定處理。

文件由擬稿人校對,審核后方能復印、蓋章。

公司的文件由行政辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。秘密以上文件由專人按核定的范圍報送。

經簽發的.文件原稿送辦公室存檔。

外來文件由行政辦公室行政主管負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。

文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至行政辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向行政辦公室說明原因。

公司文件管理制度11

第一條 為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用，根據區建設局關于文書處理的有關規定，結合我單的實際情況，特制訂本制度。

第二條 文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本單位上報下發的各種文件、資料。

第三條 按照黨政分工的原則，本單位各類文件(黨支部和行政)統一由辦公室歸口管理。

(二)收文的管理

第四條 公文的簽收

1.單位所有文件(除領導訂啟的外)均由收發員(文書)登記簽收、拆封(由上級或郵電局機要通訊員直送的機要文件除外)。在簽收和拆封時，收發員(文書)需注意檢查封口,對開口和郵票撕毀函件應查明原因。

2.對上級部門發來的文件，要進行文件、文號、機要編號的核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級部門，并登記差錯文件的文號。

第五條 公文的編號保管

1. 收發員(文書) 拆封和簽收后應及時附上“文件處理傳閱單”，作分類登記編號、保管。

2.本單位外出人員開會帶回的文件及資料應及時送交收發員(文書)進行登記編號保管，不得個人保存，如職工工作需要借閱的可復印或借用。

第六條 公文的閱批與分轉

1.凡正式文件均需由辦公室主任(或副主任)根據文件內容和性質閱簽后，由收發員(文書)分送領導和承辦部門閱辦，重要文件或急作應立刻呈送領導(或分管領導)閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完。

2.一般性質的函、電、單據等，可由辦公室直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應同各單位聯系后再分轉處理。

3.為加速文件運轉，收發員(文書)應在當天或第二天將文件送到領導和承辦部門，如關系到兩個以上部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。

第七條 文件的傳閱與催辦。

1.傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

2.閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件交收發員(文書)，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應簽名以示負責。如有領導“批示”、“擬辦意見”辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。

3.閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續，以防止丟失泄密。

4.文件閱完后，應交收發員(文書)，切忌橫傳。

5.辦公室對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關保密規定，并征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉。

6.按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關部門定期組織學習有關文件，或由辦公室通知到單位閱文。

(三)發文的`管理

第八條 發文的規定

1.單位上報下發正式文件的權力分別集中黨支部和行政辦公室，各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。

2.各群眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發文應分別向黨支部、行政辦公室提出發文申請，并將文件底稿分別交黨支部、行政辦公室審核。黨支部、行政辦公室同意發文，方可按黨、政機構設置與業務分工統一歸口以黨×字、政×字發文。群眾團體文件由黨支部批轉。

3.對單位影響較大，涉及多個以上領導分管范圍的文件，須經領導班子研究決定后批準簽發。其余文件均由主要領導批準簽發。

第九條 發文的范圍：

1.凡是以黨支部、行政辦公室名義發出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發文范圍。

2.黨支部、、行政辦公室下發文件主要用于：

(1)公布單位規章制度；

(2)轉發上級文件或根據上級文件精神制訂的文件；

(3)公布單位體制機構變動或干部任免事項；

(4)公布單位重大生產、技術、管理、政治工作、生活福利等工作的決定；

(5)發布有關獎懲決定和通報；

(6)其他有關重大事項；

3.黨支部、行政辦公室上行文、外發文主要用于：

(1)對上級機關呈報、請示報告、處理決定；

(2)同兄弟單位聯系有關重大生產、技術、人事勞資、物資供應、科研、基建、管理、黨群工作等事宜。

4.日常生產、技術、管理、黨群工作中，有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經分管領導批準后，由各科室書面或口頭自行通知執行，一般不用發文。

5.各科室如會議所作的決定，一般都不應發文，不備查考，可以科室名義用《工作簡訊》發會議紀要。

(四)發文程序與要求

第十條 發文程序規定：

1.各科室需要發文，應事先向黨支部、行政辦公室提出申請；

2.黨支部、行政辦公室同意發文后，主辦科室應以黨的方針、政策和國家法令，上級指示或工作實際需要草擬文件初稿；

3.草擬文稿必須從本單位角度出發，做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡煉、標點符號正確、書寫工整。嚴禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫；

4.文稿擬就后，擬搞人應填附發文稿紙首頁，詳細寫明文件標題、發送范圍、印刷份數、擬稿單位與擬稿人，并簽名、蓋章、標定日期和密級；

5.辦公室應根據黨支部、行政的要求和上級有關指示精神，有關文件規定，對文稿進行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴重、內容不妥、格式不符的文稿應退回擬稿單位重新擬稿；

6.經辦公室審查修改后的文稿，送分管領導核稿(對文稿內容、質量負責)；

7.對審核時修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應由擬搞部門重新整理寫清楚；

8.需經會簽的文稿，應在交付打印前送會簽部門會簽；

9.文稿審核會簽后，按批準權限的規定分別呈送黨政領導審定批準簽發；

10.經領導批準簽發后的文稿交辦公室收發員(文書)統一編號送打字室打印；

11.文件打印清樣，應由擬稿人校對，校對人員應在發文稿上簽名；

12.文件打字后，由辦公室派專人按數印刷，再由收發員(文書)分發并檢查落實情況。

(五)文件的借閱和清退

第十一條 各部門有關工作人員因工作需要借閱一般文件，需經本部門負責人簽寫便條，對有密級的文件須分管領導或辦公室主任同意后方可借閱。

第十二條 借閱文件應嚴格履行借閱登記手續，就地閱看，按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。

第十三條 辦公室收發員(文書)對承辦的公文應抓緊催辦，應定期對事情已經辦妥的本單位文件和上級要求限期清退的文件，進行收繳清退工作。(一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清)。如發現文件丟失，必須及時查明原因和責任者，并如實向領導報告。

(六)文件的立卷與歸檔

第十五條 文件的歸檔范圍：

1.凡下列文件統一分別由辦公室收發員(文書)負責歸檔：

(1)上級機關來文，包括上級對單位報告、申請的批復；

(2)黨支部、行政辦公室發出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、、領導發言和生產工作的各類計劃統計、季度、報表等；

(3)黨支部會、主任辦公會議、中層干部會議、職工委員會以及各種例會記錄；

(4)支部黨代會、職代工、工會會員代表大會、團代會等組織召開的代表大會所形成的報告、總結、決議、發言、簡報、會議記錄等；

(5)有保存價值的人民來信來訪記錄及處理結果；

(6)參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本單位在會上匯報表言材料等；

(7)上級機關領導同志來單位檢查視察工作的報告、指示記錄，以及本單位向上級進行匯報的提綱和材料；

(8)反映本單位生產活動、先進人物事跡及領導工作等的音、像攝制品；

(9)單位日志和大事記；

(10)單位向上級請示批復的文件及上報的有關材料。

2.業務科室，各群眾團體日常工作中形成的活動資料，由各業務科室、群眾團體負責立卷歸檔。

第十六條 立卷要求

1.文件立卷應按照內容、名稱、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。

2.立卷時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

3.要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。

4.上形成的文件材料，要求在下7月份以前整理完。

(七)文件的銷毀

第十七條 對于多余、重復、過時和無保存價值的文件，辦公室應定期清理造冊，并按上級有關規定，辦理申請銷毀手續。

第十八條 經審核同意銷毀的文件，應在辦公室收發員(文書)和正副主任以及分管領導的共同監督下銷毀。

公司文件管理制度12

第一節文件收發

一、公司文件由行政人事部負責起草和總經理審核簽發;須部門起草簽發的文件由部門負責人審核簽發。

二、文件簽發后,送辦公或部門文秘工作人員統一安排打字,打印后送回起草部門校對,校對無誤方能復印、蓋章。

三、文件和原稿,由辦公歸檔,保存備查。

四、屬于秘密的文件,核稿人應該注明'秘密'字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專人印制、報送。

五、文件統一由辦公負責發送。送件人應將文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并向文件簽發人報告報送結果。秘密文件和由專人按核定的范圍報送。

六、外來的文件由辦公專人負責簽收,并分類登記。由辦公主管提出處理意見后,簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應在接件后即時報送。

七、傳閱文件由辦公專人負責收回,對領導指示的文件,辦公應及時組織傳達和落實。

八、報刊雜志征訂和郵件收發由辦公統一辦理。

九、財務文書由財務管理人員按照財務管理制度統一辦理

第二節文書打印

一、服務中心的文件,有打印必要時方予打印。內部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的'文件,一般不予打印。

二、公司發文,需由起草人定稿抄正,經有批準發文權的領導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真,須經所在部門負責人簽字同意后才予辦理;部門負責人不在時,可經行政人事部主管同意后辦理。

三、私人資料,不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作。

四、文印工作人員應認真做好本職工作,按時完成任務,保證文字和格式不出錯誤。對收到的文件資料,應及時給有關部門、人員送發,或及時通知有關人員到文印室來拿取回,不得延誤。

五、文印室人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。

六、文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料,應做好登記,并在月終作統計核算。屬業務部門的,由各部門承擔費用;屬行政、管理部門的,統一歸列辦公開支。

七、要節約使用打印紙張、墨盒,盡可能雙面打印、初稿可以縮小文字和格式,要維護好打印設施設備,保證使用效率。

第三節文件書寫

一、行文類別

(一)請示:請上級指示和批準,用'請示'。

(二)報告:向上級機關匯報工作,反映情況,用'報告'。

公司管理制度體系文件文件編號:qms-wy-0203

文件名稱:日常辦公管理制度版本號:第1版修改次數:0

章節內容:公文處理管理制度第2頁共2頁

(三)指示:對下級機關布置工作,闡明工作活動的指導原則,用'指示'。

(四)布告、公告、通告:對公眾公布應當遵守或周知的事項,用'布告';向國內外宣布重大事件,'用公告';在一定范圍內公布應當遵守或周知的事件,用'通告'。

(五)批復:答復請示事項,用'批復'。

(六)通知:傳達上級的指示,要求下級 辦理或者需要知道的事項,批轉下級的公文或轉發上級、同級和不相隸屬單位的公文,用'通知'。

(七)通報:表揚好人好事,批評錯誤,傳達重要情況以及需要所屬各單位知道的事項,用'通報'。

(八)決定、決議:對某些問題或者重大行動作出安排,用'決定';經過會議討論通過,要求貫徹執行的事項,用'決議'。

(九)函:平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作,向有關主管部門請示批準等詢問和答復問題,用'函'。

(十)會議紀要:傳達會議議定事項和主要精神,要求有關單位共同遵守執行的,用'會議紀要'。

(十一)合同:適用于各種合作關系,合作事項的訂立。

(十二)其他:

1、司法文書:依據司法部門規定程序實施。

2、宣傳海報、溫馨提示、簡報:主要用于小區宣傳。

3、簽呈:下級對上級有所請示或報告時使用。

4、工作記錄表格:在管理服務工作中使用。

二、書寫格式

(一)紙張:一般a4型紙,其成品幅面尺寸為21 cm×29.7 cm。

(二)邊距:上下:2.54 cm,左右3.17 cm

(三)圖文顏色:未作特殊說明公文中圖文顏色均為黑色。

(四)排版規格:標題文用4黑體加粗,正文依次宋體、仿宋等小4號,副標題加粗,一般每面排38每行32個字。

(五)裝訂要求:左側裝訂,不掉頁。

(六)主要標題順序號:依次為一、,(一),1、,(1)。

(七)份數序號:在版面葉頁腳頁碼,多份多頁應注明份數和總頁數和順序編號。

(八)附件 :有附件的應標注清楚

(九)落款成文時間:以全稱落款,日期用漢字將年、月、日標全;'零'寫為'o',相互對稱;加蓋紅色印章居中下壓成文時間,如果落款頁沒有正文,應采取調整行距、字距的措施加以解決,。

(十)正式的紅頭文件應按照公文處理辦法書寫。

(十一)財務文書書寫按照財務管理制度和規范執行。

三、內容要求:

(一)符合國家法律法規以及地方政策,按照公司各項管理制度。

(二)內部行文要求規范嚴謹,宣傳語言應當生動活潑。

(三)內容應當符合主題思想要求,使用通俗語言,簡明平實,準確反映信息。

公司文件管理制度13

1 目的

為提高公司文件處理工作的效率和質量，使之規范化、科學化、制度化，對公司的文件的體例格式、編制、編號、審批、發布、歸檔等文件管理的工作流程和作業標準作出明確規定，實現公司文件管理的規范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和適應性。結合公司實際工作情況，特制定本制度。

2 適用范圍

適用于公司及各部門文件和外來文件的管理。

3 職責

3.1 公司總經辦是公司文件管理的歸口部門，負責文件管理制度的制定、修訂的起草及本制度的宣貫、發放、廢止工作，并負責在全公司范圍內對本制度執行的指導及監督。

3.2 總經辦負責公司質量管理體系、管理制度、行政性文件、法律法規文件、政府相關外來文件的收錄、發放、歸檔、廢止的管理。

3.3 各部門產生的內部使用的文件有部門負責人或者指定人員負責文件的收錄、發放、歸檔、廢止的管理。

3.4 文件編制、審批、發布的'權責

3.4.1 總經辦負責組織制定公司行政管理、人力資源管理及其他基礎性管理制度及行政性發文（通知、通告）等文件。

3.4.2 財務部負責制定公司財務管理制度文件。

3.4.3 客服部負責制定公司客服管理制度文件。

3.4.4 生產部負責制定公司生產管理制度文件。

3.4.5 質檢部負責組織制定公司質量體系文件、產品認證文件，并負責制定質量管理制度、產品質量檢驗規程、檢驗作業指導書等文件。

3.4.6 設計部負責制定公司公司技術管理規范、產品技術標準、產品設計開發輸出文件（設計圖樣、產品bom、檢驗標準、規范測試）等文件。

3.4.7 工廠負責制定產品bom、產品工藝文件、操作規程、生產作業指導書等文件（由打樣工廠負責）。

3.4.8 公司及各部門文件制定由部門負責人或指定人員編制，公司副總或部門負責人審核，總經理批準。

3.4.9 公司及各部門文件分發布前，應向總經辦提交電子/紙張文件審核備案，并獲得文件號。

3.5 質量體系文件的編制、審核、批準、發布，依《質量手冊》和《文件控制程序》的規定執行。

4.定義

4.1 文件：公司文件是在公司管理過程中形成的具有執行效力和規范體式的文書，是公司各項工作開展和進行相關活動的重要依據和工具。

4.2 受控文件：需要對文件的分發、更改、回收進行控制。隨時保持最新有效版本的文件，

4.3 非受控文件：不受更改/修訂的控制，其封面或正文頁面無“受控”標識，文件更改/修訂后不必通知文件持有人。

4.4 外來文件：指來源于公司之外的與公司各項工作開展和進行相關活動有關的文件。(法律、法規、標準、行業規范、客戶要求等）

5.工作程序

5.1 文件的分類

5.1.1 文件屬性分類

（1）質量體系文件：質量方針、質量目標、質量手冊、質量體系程序文件、質量計劃及質量體系運行過程中形成的文件。

（2）行政性文件：公司的公告、通知、通報、報告、申請、傳真等。

（3）管理性文件：公司管理規章制度、工作流程、規范/規定等，如人力資源管理制度、行政管理制度、產品設計開發流程等。

（4） 技術性文件：產品標準、設計圖樣、工藝文件、操作規程、檢驗規程等。

（5） 外來文件：國家有關法律、法規、國家/行業標準、供應商/客戶提供文件、設備文檔等。

5.1.2 文件階層分類

（1) 一階文件：公司章程、公司經營規劃/計劃、質量手冊。

（2) 二階文件：公司經營管理活動開展所有過程控制的程序文件。

（3) 三階文件：管理制度、規范/規定、設計文件、技術規程、作業指導書、外來文件等。

（4) 四階文件：各記錄表單、報表等。

公司文件管理制度14

1.目的

防止在服務過程中因公用設施和服務過程無標識或標識不當導致各類不合格的發生。

2.適用范圍

適用于公司各部門的日常工作。

3.職責

3.1總經理或授權人負責公用設施、倉庫內物資、重要、危險部位及其他服務過程標識的監察。

3.2部門主管和崗位責任人負責標識的安裝和檢查。

4.方法和過程控制

4.1公用設施的標識

4.1.1機電設備按各設備名稱、設備責任人標識,標識牌掛(貼)在設備顯眼部位。

4.1.2消防通道出入口、消防設施處設置相應消防標識。

4.1.3配電室、水泵房、泳池機房、監控中心、倉庫、辦公室、公共衛生間等部位在出入口上方或門上貼上有部門名稱的標識。

4.1.4所有設備間出入門上應有'機房重地,非請勿進'的標識。

4.1.5所有閥門上應作上標識以確認閥門開閉狀態。

4.1.6倉庫內的物資名稱和用途需掛貼于貨架或物資上,并在庫房門上貼'嚴禁煙火'的告示牌。

4.1.7樓層的標識貼于本樓層的顯著位置。

4.1.8在進天臺的'通道上應有'天臺重地,非請勿進'的標識。

4.1.9變壓器和高壓環網柜上掛'高壓危險,請勿靠近'告示牌。

4.1.10游泳池必須標明水的深度。

4.1.11天臺顯眼部位應掛貼'高空拋物,手下留人'等字樣的警示牌。

4.2服務過程的標識

4.2.1高空作業時,在危險區域周邊用警戒帶圈出警戒區域,對區域內的財產要做好防護措施,并放置有'危險勿進','高空作業,注意安全'等字樣的告示牌。

4.2.2配電設備維修時,必須在開關上掛'有人工作,禁止合閘'的告示牌。

4.2.3清洗辦公室及其他較光滑位置的地面或天氣潮濕時,應在顯眼部位放置'小心地滑'的告示牌。

4.2.4在公共場所刷油漆時,如果油漆未干而現場又無工作人員時,應在顯眼位置放置'油漆未干'告示牌。

4.2.5泳池、兒童娛樂設施、會所等設施暫停開放期間,在顯眼部位掛放'暫停使用'告示牌,清潔時掛放'清潔中'字樣的標識。

4.2.6維修公共衛生間設施時,應放置'維修中'或'停用'字樣的告示牌。

4.2.7樓內保潔員在進行樓梯道、樓層保潔工作時,應在單元防盜門或明顯位置懸掛'此區域在清潔中'字樣的標識。

4.2.8對于其他有追溯性要求的服務過程(如一些清潔、保安、設備維護服務)標識,應通過制定明確的服務規范和做好質量記錄予以實現。

4.3標識的管理

4.3.1各部門自行制作的標識,必須嚴格參照公司ci手冊標識所規范的樣式,所有ci手冊所規范的標識,部門必須嚴格執行。

4.3.2各部門如需設置中英文對照標識,需將中文及譯文內容報品質主管審批。

4.3.3如發現標識已經被污染、涂抹、撕毀、破損或已失去標識意義,應及時更換、替補或撤消。

4.3.4當設置標識的位置需要更改或撤銷標識時,必須經總經理或授權品質主管同意后方可執行。

5.相關文件

《ci標識手冊》

公司文件管理制度15

*****發展有限公司

目錄

總則...........................................................3

員工招募.........................................................4

培訓制度......................................................6

考勤管理辦法...................................................8

休假管理辦法...................................................9

福利制度........................................................11

生育保險津貼制度...................................................13

困難補助金管理辦法.................................................15

離職管理辦法..................................................17

工作服與工作證管理規定.............................................19

用車管理制度..................................................20

衛生管理制度..................................................21

報刊雜志的管理辦法.................................................22

工具、耗材領用制度.................................................23

辦公用品與日常用品管理.............................................24

總則

一、為建立組織，健全制度，使公司各項管理制度、規范化、，特制訂本規定，凡本公司所屬員工都應遵守本規定。

二、本公司員工任用、擔保、工作時間、請假休假、出差、培訓、福利、考勤考核、獎懲、年資、離職等事項除國家有規定外，皆按本規定辦理。

三、本公司員工應團結友愛，忠于職守，遵守公司各項規章制度，服從各級主管人員的合理指揮與安排，不得陽奉陰違或敷衍塞責。

四、本公司員工應遵紀守法，努力學習科學文化知識，不斷提高自身修養。

五、本公司員工對內應認真工作，愛惜公物，減少損耗，提高業務水平和工作效率，對外應嚴守公司商業機密（公司的產品、圖紙、內部文件資料、贏利情況、銷售計劃、客戶資料、工資福利等均屬公司機密）。

六、本公司員工應尊重公司信譽，除辦理本公司指定外，不得擅用本公司名義，嚴禁用公司名義在外招搖撞騙。

七、本公司員工對外接洽事項時（包括電話洽談），應態度謙和，特別注意文明用語，不得滿懷不滿情緒，有損害公司形象的行為。

八、本公司員工應遵守國家法律，嚴禁有酗酒鬧事，吸食毒品、賭博、拉幫結派等行為。

九、本公司員工應發揚團隊精神，心胸豁達，勤奮敬業，始終保持勤儉創業的精神。

十、本制度經行政會議通過后，試用實施，若試用期間有疑問，可向行政部以書面形式提出意見，再由行政部組織會議研究修訂，其他任何人員不得擅自修改。

行政部

20xx年1月1日

員工招募

為了開發人力資源，為公司注入新的血液，規范公司的員工招募如下：

一、招聘

1、準備：各部門經理根據其工作需要進行人員編制或根據人力需求填寫人員增補單，經總經理批準后交行政部進行招聘。

2、本公司所需人員一律公開條件向社會公開招聘，以學識、品德、能力、經驗、體格適合于該工作崗位為聘用原則。公司內部人員也可以推薦，但必須按規定程序進行。

3、初試：應聘人員自備個人簡歷帶齊相關證件到行政部進行面試，技術人員、銷售人員需進行筆試。

3、復試：行政部面試后將其資料與筆試試卷一起交予部門經理再由部門經理和總經理統一安排時間對應聘者進行復試，再把最后結果通知行政部。

二、錄用

1、經復試合格的人員接到通知后，按其指定日期到行政部辦理入職手續，并繳相關證件（學歷證、身份證復印件各一份，照片兩張），由行政部統一安排崗前培訓。

2、凡應聘者有以下情形之一者，不予錄用。

1）曾在本公司被開除或未經批準擅自離職者。

2）經指定醫院體檢不合格者。

3）未滿16周歲的未成年公民。

4）品性惡劣，經其他公私營機構開除者（需有確鑿證據）。

5）違法犯法吸食毒品者。

三、擔保

1、經公司雇用的經濟管理（財務人員）或認定其職務有必要提供擔保者（倉庫保管員、安全保衛員等）必須于到職前辦理擔保手續（經濟擔保，本地有正當職業、固定收入、固定資產的`人士擔保，合法有實力的團體擔保）。

2、被擔保人如有下列情形之一者，連帶賠償責任。

1）營私舞弊或其他不法行為使本公司造成損失者。

2）侵占、挪用公款、公物或損壞公物者。

3）竊取機密技術資料或財物者。

五、試用

1、本公司新進人員除特殊情況經總經理批準免予試用外，一律先經試用。

2、新進人員一般試用期為1－3個月，試用期表現特別優秀者，經直屬主管呈報上級核準可縮短試用期限，但至少不少于原試用期的一半；若在試用期表現不佳者，可當場予以辭退。

3、新進人員試用期滿后由行政部通知部門經理對其進行試用期考核，考核合格者由行政部辦理轉正手續；考核不合格者若有培訓潛能可考慮延長試用期（最長2個月），否則予以辭退，且不得提出異議。