第一篇：各種文件規(guī)范

○1江蘇省相關工程計價表《江蘇省建筑與裝飾工程計價表》、《江蘇省建設工程工程量清單計價項目指引》、《江蘇省建筑工程費用定額》（2009年）等；

○2常建[2009]116號文件（關于貫徹《建設工程工程量清單計價計價規(guī)范》（GB50500-2008）和2009年《江蘇省建設工程費用定額》的通知）；

○3蘇建價（2009）40號關于《建設工程工程量清單計價計價規(guī)范》（GB50500-2008）的貫徹意見；

○4蘇建價（2009）107號關于頒發(fā)《江蘇省建設工程費用定額》的通知；

○5武建發(fā)【2009】41號關于轉(zhuǎn)發(fā)《關于印發(fā)〈常州市建設工程施工招投標招標控制價管理暫行辦法〉的通知》的通知；

○6蘇建價（2008）67號《關于加強建筑材料價格風險控制的指導意見》等等； ○7常建（2007）185號《關于我市建筑工程使用預拌砂漿調(diào)整相關計價定額的通知》；

○8蘇建價（2011）812號文《關于調(diào)整建筑、裝飾、安裝、市政、修繕、仿古建筑及園林工程預算工資單價的通知》；

○9常工價〔2012〕4號，關于取消建設工程造價中建筑安全監(jiān)督管理費的通知。

建筑地基基礎工程施工及驗收規(guī)范 GB50202-2002

地下防水工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范 GB50208-2002

砌體工程質(zhì)量驗收規(guī)范 GB50203-2002

混凝土結構工程質(zhì)量驗收規(guī)范 GB50204-2002

屋面工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范 GB50207-2002

建筑地面工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范 GB50209-2002

建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗收規(guī)范 GB50210-2001

建筑節(jié)能工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范 GB50411-2007

建筑工程冬期施工規(guī)程 JGJ104－97

鋼筋焊接及驗收規(guī)程 JGJ18-2003

鋼筋機械連接通用技術規(guī)范 JGJ107-96

塑料門窗安裝及驗收規(guī)程 JGJ103-96

土工實驗方法標準 GBJ123-88

混凝土質(zhì)量控制標準 GB50164-92

建筑工程質(zhì)量統(tǒng)一檢驗標準 GB50300-2002

建筑機械使用安全技術規(guī)程 JG33-2001

施工現(xiàn)場臨時用電安全技術規(guī)范 JGJ46-2005

建筑施工安全檢查標準 JGJ59-99

建筑施工高處作業(yè)安全技術規(guī)范 JGJ80-91

建筑工程施工現(xiàn)場供用電安全規(guī)范 GB50194-93

建筑施工扣件式鋼管腳手架安全規(guī)范 JGJ130-2001

建筑施工現(xiàn)場環(huán)境與衛(wèi)生標準 JGJ146-2004

建筑施工模板安全技術規(guī)范JGJ 162-2008

第二篇：文件規(guī)范

東莞理工學院城市學院第六屆學生會文件規(guī)范

說明：各系、各部門每次上交的文件要按照以下文本格式整理后上交到院學生會辦公室存檔；各系、各部門在每次活動結束之后一周之內(nèi)按照以下文本格式整理后，將活動方案、工作總結、相關文件和圖片、相片上交到院學生會辦公室。逾期或不按以下文本格式要求的文件不予存檔；如有表格之類要上交的可不按下列要求整理。

一、紙幅規(guī)格

各類新建材料和各級綜述材料一般應使用A4型，特殊情況可適當放大或縮小。

二、版面規(guī)格

（一）頁邊距：上25mm，下20mm，左25mm，右25mm

（二）排 版：從左至右橫排

（三）印 刷：雙面印刷

（四）裝訂線：左側(cè)裝訂

三、字體規(guī)格

段落標題應分行擬寫，標題后不得使用標點符號。

（一）WORD文檔

1、存檔標題：小二號宋體(加粗)城市學院

2、一級標題：三號仿宋_GB2312（加粗）城市學院

3、二級標題：小三號仿宋_GB2312（加粗）城市學院

4、三級標題：四號仿宋_GB2312（加粗）城市學院

5、存檔正文：四號仿宋_GB2312 城市學院

（二）EXCEL表格

1、存檔標題：18號宋體（加粗）

城市學院

2、一級標題：16號宋體（加粗）城市學院

3、二級標題：15號宋體（加粗）城市學院

4、三級標題：14號宋體（加粗）城市學院

5、存檔正文：12號宋體 城市學院

四、段落結構層次

段落結構層次一般不超過四層，層級序號應使用下列數(shù)字標識。

（一）第一層：一、二、三、……

第三篇：文件規(guī)范格式

文件的規(guī)范格式

（摘自2013年修訂的《文件統(tǒng)一管理辦法》）

一、文件適用范圍

除集團紅頭文件，及文件所屬體系對文件格式有嚴格要求的，其他沒有格式要求的文件一律按本規(guī)定執(zhí)行。

1、集團紅頭文件作為特殊文件已有固定的格式和要求，不再做其他要求。

2、有體系要求的文件，因為認證需要的特殊性，必須按體系要求執(zhí)行

3、除紅頭文件和體系文件之外的其他沒有要求的文件按本規(guī)定執(zhí)行。

二、文件的標題格式

文件標題要居中，左、右側(cè)各縮進0字符，段前、段后0行，宋體，二號，加粗，行距為25磅。

三、編號要求

文件編號必須具有唯一性。格式要求：居中，左、右側(cè)縮進0字符，段前、段后0行，仿宋，小四號，行距25磅。

四、正文格式要求

1、正文格式要求

仿宋，四號，行距25磅，對齊方式兩端對齊，左、右縮進0字符，首行縮進2字符（禁止用空格代替），段前、段后0行，行距25磅；字符間距為100%，標準間距（行距可根據(jù)實際情況進行調(diào)整）。

2、頁碼要求

上、下、左、右邊距均為2CM；頁碼采用X/Y形式，頁眉1.1CM，頁腳1.4CM。

3、記錄表格要求

所有記錄標題必須有單位名稱。其他根據(jù)實際情況進行調(diào)整，要求整齊、美觀即可。

4、正文內(nèi)容順序號形式

一、--（加粗）

（一）------

1、------

（1）------共為四層，如內(nèi)容層次較多，則第五層采用“①--”形式，各層次之間結尾標點要求一致。

5、附件位臵

附件在正文之后（一般是正文后空一行）、發(fā)文單位署名之前標注。

五、結尾落款格式要求

1、落款要求

落款單位寫單位全稱，多個單位共同起草的，單位名稱中間用空格隔開；落款日期：XXXX年X月XX日，年月日統(tǒng)一用阿拉伯數(shù)字書寫；字體要求仿宋，四號，行距25磅。

2、抄報

楷體、五號，行距15磅，告知上級姓名加職務

3、抄送

楷體、五號，行距15磅，報送人姓名或單位。

4、發(fā)至

楷體、五號，行距15磅，根據(jù)文件發(fā)放范圍合理書寫，同級別單位（職務）用頓號隔開，不同級別單位（職務）用逗號隔開。

5、起草人

楷體、五號，行距15磅，打印文件起草人姓名。

6、審核人、批準人

楷體、五號，行距15磅，審核人、批準人手簽姓名（二者可為一人）。

六、附件要求

“附”字前空兩字符，只有一個附件時，用單字“附：”即可，附件名稱后不加標點

附件頁樣式：附件首頁左上角標明“附件：”（多個附件應按順序標明“附件×:”）,附件標題前后必須相一致。

七、表格式文件制作標準：

1、文件大標題：字體大小20號，宋體，加黑 一級標題：字體大小16號，宋體，加黑

二級標題：字體大小14號，宋體，加黑

文件正文：字體大小12號，仿宋，文件內(nèi)容一般為劇中，如文件內(nèi)容較多時要左端對齊。

文件編號：字體大小11號，仿宋

2、文件頁邊距：一般情況下上下左右頁邊距為1.8cm，在文件內(nèi)容較少的情況下，可將上下頁邊距調(diào)整為2cm，頁腳為：0.8cm。頁面劇中方式為：水平劇中

3、文件中如需標注計量單位，可在表格右上角左端對齊，字體與正文相同。

4、在統(tǒng)一表格內(nèi)統(tǒng)一項目保留的小數(shù)位數(shù)要一致。除財務報表外盡量不用千位符，如需確實使用表格中要統(tǒng)一。

5、表格中的行高、列寬根據(jù)文件內(nèi)容適當調(diào)整，整體要協(xié)調(diào)、美觀。

6、落款格式按照文件的格式執(zhí)行。

第四篇：規(guī)范職稱評聘文件

渠教科發(fā)?2015?

號

渠縣教育科技知識產(chǎn)權局 關于進一步規(guī)范中小學教師高、中級職務

各中小學：

中小學教師職務評聘工作開展二十多年來，各校根據(jù)學校工作實際，對教師職務評聘工作進行長期探索，積累了豐富經(jīng)驗。為確保中小學教師高、中級職務評聘推薦工作做到“五公開”，即：政策規(guī)定公開、崗位設臵公開、成績成果公開、考核推薦公開、評聘結果公開，按照《中小學教師職務試行條例》等文件精神，在總結各校過去設定推薦程序、經(jīng)驗的基礎上，現(xiàn)就中小學教師高、中級職務評聘推薦工作予以進一步規(guī)范。

評審推薦工作的意見

2先予上報材料，待調(diào)查結論作出后，再書面報告上級主管部門是否繼續(xù)推薦上報。

三、評職基本條件

嚴格按照川人辦發(fā)[2005] 57 號和川人辦發(fā)[2005]290號文件執(zhí)行。小學（含幼兒園、電教、教研部門）教師晉升中學高級教師職務，除按相關文件規(guī)定執(zhí)行外，必須取得達州市市級骨干教師結業(yè)證書或市級學科帶頭人及以上稱號。任職年限的計算從聘任之日起至報送材料當年的12月31日止。

(一)思想政治條件

中小學教師晉升教師職務，必須達到《試行條例》第八條規(guī)定的思想政治條件，符合《中小學教師職業(yè)道德規(guī)范》和《四川省教師職業(yè)道德行為準則》的有關規(guī)定，具有正確的政治立場、科學的育人觀、嚴謹?shù)闹螌W態(tài)度、良好的師德修養(yǎng)，遵紀守法，其任現(xiàn)職以來考核必須在“合格”（稱職）及以上。

（二）任職年限

截止當年12月31日，中級任滿5周年可申報高級；中學二級任滿4周年可申報中學一級；小學一級任滿5周年可申報小學高級。期間，如有轉(zhuǎn)評或確認的可連續(xù)計算。

（三）學歷條件

高中教師應達到大學本科及以上學歷；初中教師應達到大學專科及以上學歷；小學教師應達到中等師范學校畢業(yè)及以上學歷，其中，小學教師晉升中學高級教師職務應達到大學專科及以上學歷。

（四）職稱計算機應用能力考試要求

申報評審中學高級教師職務,應取得職稱計算機應用能力C級合格證書；晉升中學一級教師、小學高級教師職務應取得職稱計算機應用能力D級合格證書。具備下列條件之一者，可暫不參加職稱計算機考試：

（1）男年滿50周歲，女年滿45周歲的；

（2）在少數(shù)民族縣和內(nèi)地縣以下（不含縣）區(qū)、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)工作的；

（3）按川職改（91）8號文件規(guī)定，初定職務的大中專畢業(yè)生（含畢業(yè)研究生）；

（五）繼續(xù)教育要求

申報評審中學高級教師、中學一級教師、小學高級教師職務的人員，每年應完成繼續(xù)教育80學時；同時，還應堅持自學，并經(jīng)學校考核合格。

（六）基層支教工作要求

從2004年起，凡2000年及以后在大中城市城區(qū)（我縣不涉及）中小學任教二年以上的大中專以上畢業(yè)生，一般要有一年及以上到艱苦邊遠地區(qū)或鄉(xiāng)鎮(zhèn)學校支教的經(jīng)歷，才能晉升中小學教師職務。

（七）學生思想政治教育工作要求

任現(xiàn)職以來，要有二年擔任班主任工作（含學校團委、少先隊輔導員工作）的經(jīng)歷，且考核應在“合格”及以上。其他科任教師從事學生思想政治教育工作的經(jīng)歷可視為有擔任班主任工作的經(jīng)歷，在申報材料中必須要有相關證明。

（八）普通話等級要求

6且原則上不少于2500字的教育教學研究文章在公開發(fā)行的刊物上發(fā)表；每年深入學校聽課、評課達到80個學時以上；組織開展教育教學改革和教學法研究，在市（州）及以上中小學教師教育教學研究活動中上過輔導課、研究課或輔導、培訓講座；承擔過教育教學研究項目或研究任務，其科研成果獲市（州）教育行政部門二等獎及以上獎勵。

（4）電教館(站)的教師

申報中學—級或小學高級教師職務，應具有較強的電化教學研究能力，至少有二篇以上獨立撰寫的本專業(yè)、本學科且原則上不少于2500字的電化教育教學研究文章在公開發(fā)行的刊物上發(fā)表；具有主持、指導電化教育的能力和實際操作能力，能發(fā)現(xiàn)和解決電化教育中存在的問題；在現(xiàn)代教育技術與學科課程整合和電教教材建設中積極探索，做出較好成績；承擔過電化教育研究項目或者研究任務，其電化教育研究成果獲市（州）教育行政部門二等獎及以上獎勵。

2、晉升中學高級教師職務

鄉(xiāng)、鎮(zhèn)中學教師，教育效果好，在班主任工作或教學工作中，與其他教師共同做好學生管理工作，所教班的班風好，學風好，學生無嚴重違紀現(xiàn)象；積極參與課程改革，注重改進教學方法、減輕學生課業(yè)負擔，教學效果良好，教學業(yè)績在本縣同類學校同學科中處于前列，學生鞏固率達到省級教育行政部門規(guī)定的標準，并在縣及以上中學教育教學研究活動中上過公開課、研究課或觀摩課；具有較強的教育教學研究能力，至少有二篇本專業(yè)、本學科且原則上不少于2000字的教育教學研究文章在內(nèi)刊上發(fā)表；或 承擔過教育教學研究項目（課題），其教育教學教研成果獲縣教育行政部門二等獎及以上獎勵。

縣城中學（含三州的省級示范中學）教師，教育效果好，在班主任工作或教學工作中，與其他教師共同做好學生管理工作，所教班的班風好，學風好，學生無嚴重違紀現(xiàn)象；積極參與課程改革，注重改進教學方法、減輕學生課業(yè)負擔，教學效果好，教學業(yè)績在本市、州同類學校同學科中處于前茅，學生鞏固率高于省級教育行政部門規(guī)定的標準，并在縣及以上中學教育教學研究活動中上過示范課、公開課、研究課或觀摩課；具有較強的教育教學研究能力，至少有二篇以上獨立撰寫的本專業(yè)、本學科有一定教育教學研究水平，且原則上不少于2000字的教育教學研究文章在公開發(fā)行的刊物和內(nèi)刊上發(fā)表（一篇公開，一篇內(nèi)刊）；或承擔過教育教學研究項目（課題），其教育教學教研成果獲縣教育行政部門一等獎及以上獎勵。

國家級示范高中和省級示范中學教師，應在市（州）及以上中學教育教學研究活動中上過示范課、公開課、研究課或觀摩課；至少有二篇以上獨立撰寫的本專業(yè)、本學科有一定教育教學研究水平，且原則上不少于2000字的教育教學研究文章在公開發(fā)行的刊物上發(fā)表；或主持或承擔過教育教學研究項目（課題），其教育教學教研成果獲市（州）教育行政部門二等獎及以上獎勵。

教科所(室)教師，具有主持和指導教育教學研究的能力，從事中小學教育教學研究有較高造詣，至少有三篇以上獨立撰寫的本專業(yè)、本學科具有一定指導意義和較高學術水平，且原則上不少于2500字的教育教學研究論文在公開發(fā)行的刊物上發(fā)表或有論著出版；每年應深入學校聽課、評課達到100學時及以上；組織開展教育教學改革和教學法研究，并在市（州）及以上中小學教師教育教學研究活動中上過輔導課、研究課、或輔導、培訓講座；主持或獨立承擔的教育教學研究項目（課題），獲市（州）教育行政部門一等獎及以上獎勵。

電教館(站)教師，具有主持和指導電化教育教學研究的能力，從事中小學電化教育教學研究有較高造詣，至少有三篇以上獨立撰寫的本專業(yè)、本學科具有一定指導意義和較高學術水平，且原則上不少于2500字的電化教育教學研究論文在公開發(fā)行的刊物上發(fā)表或有論著出版；在現(xiàn)代教育技術與學科課程整合和電教教材建設中積極探索，做出顯著成績；主持或獨立承擔的電化教育教學研究項目（課題），獲市（州）教育行政部門一等獎及以上獎勵。

10分攤計算。

在內(nèi)刊或公開發(fā)行的教育類及相關學科專業(yè)類報、期刊（正刊）發(fā)表的教育教學類研究文章（論文）等，按內(nèi)刊每篇1.5分，公開發(fā)行的報、期刊（正刊）每篇2分計算。合著的按人均分計算。新聞報道、消息、寄語、圖片、文摘、文藝作品等不納入加分范圍。

教育主管部門呈報或批準的課題成果獎的主研人員，按國家級一等獎、二等獎、三等獎分別加分10分、7.5分、5分，省級一等獎、二等獎、三等獎分別加分7.5分、5分、3.5分，市級一等獎、二等獎、三等獎分別加分5分、4分、3分，縣級一等獎、二等獎、三等獎分別加分4分、3分、2分；研究人員加2分。

教育及相關學科類專著，按每部著作20分計算。如系合著，按人均分計算。

教育教學研究文章（論文）、課題成果、專著等，每人最多共計按2篇（項、部）加分，對發(fā)表的文章（論文）同時被評獎的按發(fā)表文章（論文）計分。

同一內(nèi)容的優(yōu)質(zhì)課（含示范課等）、文章（論文）等只能按最高級別加分計分一次，不得重復累計計分。

縣級及以上優(yōu)質(zhì)課（含示范課等）和教育教學類研究文章（論文）等的評獎單位為：教育行政部門或教研部門、電教部門和教育學會（含所屬學科專委會）與教育行政部門同時評獎的。

8．表彰獎勵：任現(xiàn)職以來獲得國家、省、市、縣、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、校表彰的優(yōu)秀（模范）教師、教育工作者、德育工作者、班主任、中小學校長、師德標兵、師德先進個人及特級教師、骨干教師、學科帶頭人等按照國家、省、市、縣、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、校級分別加分6分、5分、4分、3分、2分、1分，每人加分項目最多不超過2項。

9.教師職業(yè)技能等級按五級、四級、三級分別加分1分、2分、3分，按就高加分。

10.被安排到災區(qū)支災或藏區(qū)援藏的按一年5分進行加分；縣內(nèi)城區(qū)學校到薄弱學校支教的按一年3分進行加分。

11．輔導學生參賽獲獎：2分 12．學校自主設立項目：10分

輔導學生參賽獲獎、學校自主項目計分辦法（第11、12項）由學校教師職務評審領導小組擬定方案（總分不得超過以上規(guī)定），教代會通過后實施。凡是涉及自己子女為本班學生可以計分，非本班學生不予計算。

五、凡屬下列情況之一者，暫不參加評審推薦

1.任現(xiàn)職與學校層次、類別不一致，轉(zhuǎn)評時間未滿一年者； 2.到中學任教未滿一年評聘中學教師職務或到小學任教未滿一年評聘小學教師職務者；

3．借調(diào)脫離教學崗位或脫產(chǎn)進修或病休一年以上，在學校開展教師職務評審工作時尚未回校任教者；

4．偽造學歷、資歷或謊報成果、營私舞弊、弄虛作假者； 5．不承擔組織分配的任務，無故不服從工作調(diào)動和擅離職守，目無組織紀律，影響惡劣者；

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第五篇：黨委辦公室文件規(guī)范

文件閱讀管理工作規(guī)范

為加強文件閱讀管理工作的制度化、規(guī)范化、科學化建設，進一步提高文件閱讀管理工作水平，按照《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》和中央、省委、市委的有關規(guī)定，結合實際，制定本規(guī)范。

一、本規(guī)范所稱文件閱讀管理工作，主要是指呈送給區(qū)委常委、區(qū)委辦公室領導及發(fā)給區(qū)屬各級各部門閱讀的上級黨委、政府文件和內(nèi)部機密資料及其他有關機關來文的簽收、登記、分發(fā)、傳閱、收集、清退、銷毀等工作。

二、文件閱讀管理工作在區(qū)委辦公室主任和分管副主任的領導下進行，由秘書二科具體承擔。秘書二科負責上級機關及其他機關來文的閱讀管理工作和內(nèi)部機密資料呈區(qū)委辦公室領導班子成員傳閱的管理工作（明確由機要局直接交給領導的來文除外）。

三、確定專人承擔文件閱讀管理工作。

四、文件閱讀管理工作要求準確、及時、安全、保密。文件管理人員必須嚴格按照文件傳閱的要求，在確保文件安全保密的前提下，從服務區(qū)委工作大局、方便領導工作出發(fā)，做到優(yōu)質(zhì)高效服務。

五、工作時間之內(nèi)的來文來電由秘書二科負責處理，工作時間之外的緊急來電由機要局負責處理，確保各類緊急文電得到及時處理。

六、送呈區(qū)委領導同志的文件、資料，由文件管理人員送區(qū)委領導辦公室，上級來文、來電、傳真要在收文登記本、電話記錄本、傳真記錄本上作好登記。文件管理人員要嚴格按文件規(guī)定的傳達范圍和領導的批示確定閱讀對象，不得擴大和縮小閱讀范圍。

七、送領導同志傳閱的文件要附上傳閱處理箋，設立文件傳閱專用夾，上級來文、來電要在專門的登記本上進行登記。文件一般依序從前至后送呈領導同志閱。送呈領導傳閱的文件，由文件管理人員負責送、收，及時傳閱、及時催辦、防止積壓，不橫傳；領導同志需要

1留下的待辦件，文件管理人員要及時登記，為領導同志辦理文件借閱簽字手續(xù)。

八、區(qū)委常委在傳閱文件上的批示，由該常委所在單位相應辦公室或聯(lián)系人員及時轉(zhuǎn)告有關人員或單位辦理，并將落實情況報告批文領導；區(qū)委辦公室領導班子成員在傳閱文件上的批示，由文件管理人員轉(zhuǎn)相關部門、單位辦理，并將落實情況報告批文領導。

九、所有文件，必須于次年3月底前清理完畢并退回秘書二科。發(fā)給區(qū)委常委的文件由該常委所在單位相應辦公室或聯(lián)系人員負責清退。發(fā)給區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)領導的文件，由相應辦公室的文書管理人員負責清退；區(qū)委辦公室領導班子成員的文件由秘書二科的文件管理人員清理收回；各科室文件由各科室文件管理人員清退。需留存的文件應到秘書二科辦理文件留存手續(xù)。傳閱后的文件，按文號清理存檔。多余文件按保密規(guī)定送機要局進行銷毀。

十、文件閱讀管理工作的基本程序

1、簽字接收。接收文件時，要清點檢查所有文件的文號、份數(shù)是否無誤，履行接收簽字手續(xù)。

2、登記。上級的來文（或由機要局登記轉(zhuǎn)交的來文），由秘書二科進行詳細登記。

（1）收文登記。設立上級來文（電）登記本，分別對上級來文（電）登記，登記的主要內(nèi)容包括收文日期、來文單位、發(fā)文字號、文件標題、份數(shù)、份號、密級。

（2）發(fā)文登記。設立專門的發(fā)文登記本，按文種分別登記發(fā)出的文件及有關文件資料。登記的主要內(nèi)容為發(fā)文日期、發(fā)文字號、文件標題、份數(shù)、密級。

3、分發(fā)。

（1）分發(fā)上級來文。上級來文無具體交辦事項及完成時限的，按規(guī)定和慣例進行分發(fā)，應設立專門的上級文件分發(fā)清單，對文件的分發(fā)情況進行登記，登記的主要內(nèi)容包括收文時間、發(fā)文字號、文件標題、份數(shù)、份號、密級、發(fā)文封號，并將份號落實到領導個人、部門，以便清點和備查。

（2）分發(fā)區(qū)委、區(qū)委辦公室文件。應設立專門的區(qū)委、區(qū)委辦公室文件發(fā)文登記表，對文件的分發(fā)情況進行登記，登記的主要內(nèi)容包括發(fā)文時間、發(fā)文字號、文件標題、份數(shù)、密級、發(fā)文封號，并將份號落實到領導個人、部門，以便清點和備查。對于通過OA網(wǎng)下發(fā)的文件，要登記收文日期、回復人員姓名等內(nèi)容。

（3）分發(fā)其他機關來文。其他機關送區(qū)委的閱知性文件和信息類文件，按區(qū)委辦公室領導分工和各科室職能進行分發(fā)。

4、送批。上級來文有明確交辦事項及時限要求的文件、電報；政府來文中有具體呈辦事項的文件；其他機關送來商洽事務的函電或請示、報告，要提出傳閱和處理建議，送有關領導同志審批。

5、歸檔。將辦結、傳閱完畢后需要歸檔的文件進行清理，定期交檔案員歸檔。

6、清退。發(fā)給縣級領導和區(qū)委辦公室領導班子成員及科室的文件，每年對照發(fā)文登記表清理、清退一次。文件清退后，將不存檔的統(tǒng)一送機要保密局監(jiān)督銷毀。