第一篇：行業(yè)協(xié)會發(fā)文管理制度

XXX行業(yè)協(xié)會發(fā)文管理制度

為提高發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮公文在各項工作中的指導(dǎo)作用，使之規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制訂本制度。

一、本文所指的文件是指：

1、以協(xié)會名義向協(xié)會內(nèi)部人員發(fā)出的正式文件，如規(guī)章制度、通知通報、人事任免及向協(xié)會以外的單位、團體等發(fā)出的正式文件等；

2、以協(xié)會下設(shè)各分支機構(gòu)名義發(fā)出的文件。

二、公文種類及編號

1、協(xié)會內(nèi)部使用的公文種類主要包括：

（1）決定：適用于對重要事項或重大行動作出的安排；任免和聘用管理人員；

（2）通知：適用與協(xié)會轉(zhuǎn)發(fā)上級政府部門公文；發(fā)布規(guī)章制度；傳達要求各機構(gòu)執(zhí)行的事項；

（3）通報：適用與表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況；

（4）報告；適用于下級部門向上級部門匯報工作、反應(yīng)情況、提出意見或者建議、答復(fù)上級部門的詢問等；

（5）請示：適用于下級部門向上級部門請求批示、批準(zhǔn)；

（6）批復(fù)：適用于上級部門答復(fù)下級部門請示事項；

（7）函：適用于不相隸屬的部門之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題；

（8）會議紀(jì)要：適用于記載和傳達會議情況和議定事項；

（9）決議：適用于公司會議議定的重要事項；

（10）制度、管理辦法：適用于協(xié)會明確和規(guī)范各項具體工作。

2、文件編號

（1）對協(xié)會有重大影響的決議（定）、制度、辦法、通知等文，由綜合辦以協(xié)會紅頭文統(tǒng)一編號下發(fā)，具體文件編號：ΧΧΧΧ[年份]序號。

（2）協(xié)會一般性的文件下發(fā)，以文件類別劃分，如：人事、通知、通報、決定等，全部由綜合辦統(tǒng)一編文號，如ΧΧΧΧ（通知）[年份]序號、ΧΧΧΧ（通報）[年份]序號。

（3）簡易（單）的通知、要求等文，無需編號，可以直接下發(fā)。

三、文件的簽署與蓋章

1、各分支機構(gòu)均無對外發(fā)文權(quán)限，對外發(fā)文只能以協(xié)會名義；

2、以協(xié)會紅頭發(fā)布的文件應(yīng)由會長或秘書長進行簽署；收文部門必須簽字，以便存檔；

3、以協(xié)會名義發(fā)布的文件應(yīng)蓋協(xié)會公章；以分支結(jié)構(gòu)名義發(fā)出的文件應(yīng)蓋本部門印章。若因特殊情況需蓋協(xié)會公章，應(yīng)經(jīng)會長同意。

4、協(xié)會綜合辦負責(zé)對以協(xié)會名義發(fā)布的文件進行編號及管理。

四、文件的發(fā)放與歸檔和銷毀

1、未經(jīng)相應(yīng)權(quán)限負責(zé)人審核同意的文件，一律不準(zhǔn)發(fā)放；所有發(fā)放文件，應(yīng)存檔保留；

2、以協(xié)會名義發(fā)放文件有綜合辦登記和歸檔，各分支機構(gòu)發(fā)文由發(fā)文機構(gòu)指定人員進行登記和歸檔，歸檔部門應(yīng)存有所發(fā)文件的電子版本和該有印章的紙質(zhì)版。

3、沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過協(xié)會會長批準(zhǔn)，可以定期銷毀。

五、執(zhí)行日期

本制度自協(xié)會正式成立之日起執(zhí)行

XXX行業(yè)協(xié)會籌備組 20XX年XX月XX日

第二篇：收發(fā)文管理制度

人口計生委收發(fā)文管理制度

(2012年3月制定)為規(guī)范委機關(guān)收發(fā)文工作，簡化辦事程序，安全、保密、快捷地傳遞和制發(fā)文件，加快公文流轉(zhuǎn)速度和辦理質(zhì)量，根據(jù)國務(wù)院辦公廳《國家行政機關(guān)公文處理辦法》和有關(guān)公文處理規(guī)定，結(jié)合委機關(guān)實際，特制定本制度。

一、收文管理

（一）收文歸口

凡主送本委的公文，包括郵寄公文、通過黨政網(wǎng)傳遞公文、傳真公文、會議分發(fā)公文，均應(yīng)交辦公室統(tǒng)一登記、編號、分發(fā)。辦公室做到當(dāng)日收文，當(dāng)日登記，需上網(wǎng)辦理的文件，一個工作日內(nèi)辦結(jié)。其它因特殊原因簽收的文件，應(yīng)及時送回委機關(guān)辦公室完成收文手續(xù)。

辦公室指定專人負責(zé)電子公文和郵件的接收發(fā)送工作、電子政務(wù)辦公系統(tǒng)的用戶名、用戶密碼的保管工作和相關(guān)設(shè)備的維護工作。每個工作日上午、下午至少保證2次網(wǎng)上接收，確保電子公文和郵件及時傳輸和辦理。

（二）收文辦理

1、收文簽收、登記。收文后委機關(guān)辦公室立即在收文登記本上進行記錄并對文件進行編號，應(yīng)將公文標(biāo)題、密級、文件字號、發(fā)文機關(guān)、收文日期等情況逐項填寫入“收文登記本”后再填寫“收文、電閱箋”，分發(fā)簽閱。

合，按時完成交辦事項。

5、公文安全與保密。公文傳遞與辦理應(yīng)嚴(yán)密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密制度，確保公文安全、完整。委機關(guān)辦公室要跟蹤好公文的傳遞，嚴(yán)防文件失密與丟失。

二、發(fā)文管理

（一）發(fā)文歸口

凡以委機關(guān)名義發(fā)出的公文，均由辦公室統(tǒng)一歸口管理。具體工作由辦公室和發(fā)文科室共同完成。專業(yè)性文件由相關(guān)業(yè)務(wù)科室負責(zé)擬稿；綜合性文件由辦公室負責(zé)擬稿。

（二）行文程序

○1業(yè)務(wù)科室擬稿→○2到辦公室領(lǐng)取《擬文稿紙》，填寫擬稿人、科室、標(biāo)題、主送→○3業(yè)務(wù)科室負責(zé)人初審核稿→○4辦公室主任復(fù)審核稿，不符合規(guī)定要求的退擬稿部門修改或重擬→○5業(yè)務(wù)科室分管領(lǐng)導(dǎo)審閱→○6主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)→○7辦公室編發(fā)文號，確定發(fā)稿日期并對發(fā)文進行登記→○8業(yè)務(wù)科室對發(fā)文進行校對、印制→○9辦公室加蓋印章→○10業(yè)務(wù)科室封發(fā)→○11辦公室歸檔。

（三）行文規(guī)則

1、行文書寫規(guī)定。公文起草、審核、簽發(fā)用黑色鋼筆、簽字筆書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅筆（修改可用）、純藍鋼筆書寫，書寫字跡清楚工整。

2、行文核稿規(guī)定。以委機關(guān)名義發(fā)出的各種公文、領(lǐng)

第三篇：收發(fā)文管理制度

收發(fā)文管理制度

為使本單位公文的收發(fā)文管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，依照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我單位實際情況，特制定本制度。

第一條收文辦理

收文的辦理程序包括簽收、登記、批辦、承辦、督辦、回復(fù)、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下：

（一）收文由辦公室收發(fā)文人員負責(zé)簽收、登記、送辦公室主任閱批。收文登記應(yīng)將公文標(biāo)題、密級、文件字號、發(fā)文機關(guān)、收文日期等情況逐項填寫清楚。

（二）送辦文件由辦公室收發(fā)文人員交送辦公室主任閱批。閱批的文件應(yīng)在2日內(nèi)簽批并退回收發(fā)文人員處進行分類處理。

（三）辦公室主任閱批文件后，應(yīng)由收發(fā)文人員及時轉(zhuǎn)送承辦人辦理。急件即送批辦，密件注意傳閱范圍。

（四）收發(fā)文人員要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時限辦結(jié)。

（五）承辦人按時限完成公文辦理工作，并向收發(fā)文人員書面反饋，向來文單位回復(fù)結(jié)果。文件辦理完畢，由承辦人簽字后及時送回收發(fā)文人員處。

（六）收發(fā)文人員在認真做好登記的基礎(chǔ)上，定期進行公文處理的統(tǒng)計和歸卷工作。

第二條發(fā)文辦理

（一）發(fā)文一般按擬稿、核稿、審稿、簽發(fā)、登記、復(fù)校、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。

（二）擬稿、核稿和審稿，由主辦公文擬制的部門負責(zé)，要求符合國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定，操作簡便可行，文種使用恰當(dāng)，內(nèi)容準(zhǔn)確全面，結(jié)構(gòu)簡潔完整。

（三）發(fā)文登記由辦公室收發(fā)文人員專門負責(zé)，包括填寫發(fā)文字號、記錄簽發(fā)人、按領(lǐng)導(dǎo)審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。

（四）復(fù)校，由辦文的同志負責(zé)。辦文的同志負全面校對責(zé)任，包括文字、格式、內(nèi)容等。

（五）分發(fā)，由文件主辦部門負責(zé)文件的裝訂、分發(fā)，辦理完畢后，文件一式三份連同簽文單送辦公室收發(fā)文人員處存檔。

（六）嚴(yán)格以下發(fā)文程序：

1、部門草擬公文未經(jīng)部門負責(zé)人核稿的，辦公室退回擬文部門核稿；

2、公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復(fù)校的，不予印制，送由辦文同志和科室復(fù)校；

3、未完善手續(xù)的公文，辦公室不予用印，退回辦文同志完善手續(xù)。

新晃縣創(chuàng)國衛(wèi)辦公室

第四篇：公文收發(fā)文管理制度

收發(fā)文管理制度

為了保證##委員會工作的條理性、保密性、有效性，特制定收發(fā)文管理制度。

收文管理制度一、一切外事文、內(nèi)引文（包括外出會議帶來的文件、資料）均須交綜合辦公室統(tǒng)一拆封、統(tǒng)一登記、統(tǒng)一分文、統(tǒng)一辦存，其他人不得擅自拆封、自行分文或滯留在自己手中。

二、所有內(nèi)外行文，均須在辦公室登記并由辦公室主任分發(fā)，后由文檔人員嚴(yán)格按照分文意見及時送達傳閱、催辦，填寫承辦結(jié)果并做好平時立卷，年終歸檔。

發(fā)文管理制度

一、凡以##委員會名義的對外行文，須在辦公室辦理登記編號手續(xù)。取得行文編號前，文檔秘書要審查行文承辦單的主要內(nèi)容是否齊全。承辦單內(nèi)容有：領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)意見、會簽部門意見、擬稿人簽字、標(biāo)題附件、主送單位、抄送單位。同時審查文字、文本是否符合統(tǒng)一對外口徑及文面格式要求。

二、對外行文的原始草稿與最后定稿及相關(guān)附件一并在蓋章前交辦公室一份完整資料備存立卷歸檔。

三、對外行文的范圍、份數(shù)須在辦公室登記備案并嚴(yán)格執(zhí)行。

復(fù)印、傳真管理制度

為了強化基礎(chǔ)管理，提高工作質(zhì)量和效率，特制訂如下復(fù)印、傳真管理制度：

一、凡需復(fù)印的各種文件、資料，須由部門負責(zé)人同意后，到辦公室由文檔秘書登記后方可復(fù)印。登記的內(nèi)容有：復(fù)印日期、內(nèi)容、張數(shù)、經(jīng)辦人、監(jiān)辦人、核算金額等項。不得擅自復(fù)印與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的資料。

二、每月25日，文檔秘書將公司當(dāng)月復(fù)印情況按部門匯總報財務(wù)進行成本核算。

三、凡不屬正規(guī)行文或內(nèi)部自用的資料，盡量采用作廢資料紙張的背面。

四、做好外發(fā)、內(nèi)接傳真的登記、分送、催辦，不得擅自接發(fā)與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的傳真。

五、每月25日將當(dāng)月資料傳真接發(fā)情況按部門匯總報財務(wù)進行成本核算。

會議紀(jì)要制度

為了貫徹落實司務(wù)會議及相關(guān)專題會議決議精神，保證公司各項工作有效開展，特制訂會議記錄制度如下：

一、逢召開司務(wù)會議及有關(guān)專題工作會議，由文本檔秘書到會并進行會議記錄。

二、會議記錄必須包括：會議地點、會議時間、會議主題、主持人、記錄人、參會人員、缺席人員、發(fā)言內(nèi)容等八項內(nèi)容。

三、會議記錄內(nèi)容要求完整、客觀真實，會后根據(jù)會議記錄內(nèi)容言簡意賅、要點突出、會議決議內(nèi)容清晰明確、客觀真實，不憑主觀臆斷擬寫會議記要。

四、會議紀(jì)要須由會議主持人和有關(guān)與會領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后方能按規(guī)定范圍發(fā)放。

五、會議紀(jì)要的原始稿連同正式發(fā)放稿一并立卷，年終歸檔。

六、根據(jù)會議紀(jì)要決定的有關(guān)執(zhí)行內(nèi)容，會后文檔秘書要按照時間、內(nèi)容及時做好催辦事宜。

印章管理制度

一、印章的種類

（一）印章：公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。

（二）職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。

二、印章的使用規(guī)定

1.對本公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以本公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融、集團公司等機構(gòu)行文蓋本公司印章。

2.以本公司名義對其他團體機構(gòu)、公司核發(fā)的證明及各類規(guī)章典范的核決等，由負責(zé)人署名并加蓋本公司印章。

3.印章使用前核對用印登記表，確認有負責(zé)人批準(zhǔn)簽字并符合印章使用規(guī)定范圍方能使用。使用后留存加蓋印章原件，如無留存材料需在用印登記表中詳細記載使用印章情況。使用后準(zhǔn)確填寫用印登記表中未完成內(nèi)容。

4.如遇特殊情況印章需外出使用，必須填寫印章外出登記表并嚴(yán)格確認印章外出登記表有負責(zé)人、借印人、印章保管人簽字，有借印時間。印章歸還后借印人、收印人、印章保管人須在印章外出登記表上簽字，并準(zhǔn)確填寫完成印章外出登記表。

三、印章的監(jiān)印

本公司印章得經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會決定，一般情況文本檔秘書為印章監(jiān)印人員。

四、印章的保管

各種印章由監(jiān)印人負責(zé)妥善保管。如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權(quán)負責(zé)。

五、監(jiān)印人對未經(jīng)批準(zhǔn)、審核的文件，不得擅自用印，違者受處。

六、印章如果丟失要立即報告相關(guān)負責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)，并依法公告作廢。

公司引文規(guī)范制度

為了使公司的文件有統(tǒng)一格式，現(xiàn)將公司引文的格式統(tǒng)一如下：

一、凡是有標(biāo)頭的正式公函，格式規(guī)定為：標(biāo)題：三號、仿宋，正文：小

三、仿宋，標(biāo)頭占紙張的1/4，每頁紙22行，每行28字，頁邊距：左/右3.17，上/下2.54。

二、向集團公司致送的信函，格式規(guī)定為：標(biāo)題：三號、仿宋，正文：小

三、仿宋，每頁紙22行，每行28字，頁邊距：左/右3.17，上/下2.54。

三、一般性的基建工程文件及公司其他非外發(fā)文件，格式規(guī)定為：標(biāo)題：三號、楷體，正文：小

三、楷體，每頁紙22行，每行28字，頁邊距：左/右3.17，上/下2.54。

四、其他表格類文件視情況而定。

第五篇：公司收發(fā)文管理制度

公司收發(fā)文管理制度

制

度

收

發(fā)

文

管

理

制

度

執(zhí)行單位

檔案室

文件編號

簽發(fā)日期

總頁碼

內(nèi)

容

一、公文辦理一般包括登記、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔、銷毀等程序；

二、酒店的收文，由保密室簽收登記，總經(jīng)理的收文由酒店總經(jīng)理簽收，屬酒店領(lǐng)導(dǎo)親收件，一律交收件人親自拆封；

三、公文登記后，由總經(jīng)理室根據(jù)總經(jīng)理的批示轉(zhuǎn)交各位領(lǐng)導(dǎo)傳閱，如需轉(zhuǎn)交有關(guān)部門閱辦，應(yīng)由保密員送交，并經(jīng)登記，簽收后才可送交；

四、閱讀文件應(yīng)按規(guī)定范圍，秘密級以上文件須到保密室閱讀。

因工作需要借閱文件應(yīng)辦理手續(xù)，用完后及時退還，秘密級以上文件，各級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員均不得攜離辦公室；

五、各部門或個人對承辦的公文，必須認真負責(zé)，按規(guī)定期限迅速辦理，不得拖延積壓；

六、各部門均實行公文催辦制度。

負責(zé)辦理公文的人員，對自己經(jīng)手處理的公文，應(yīng)件件有落實，事事有下文，轉(zhuǎn)辦要及時，催辦有結(jié)果，防止積壓誤事；

七、公文辦完后，應(yīng)根據(jù)文書立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定及時將公文定稿，正本和有關(guān)材料整理立卷，當(dāng)年文件應(yīng)于第二年第三季度移交完成；

八、各級干部調(diào)動時，應(yīng)將文件（含保密記錄本）清理移交，凡參加會議帶回的文件，應(yīng)及時送保密室登記保管；

九、沒有存查必要的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由酒店總經(jīng)理室定期銷毀，銷毀秘密公文，要進行登記，有專人監(jiān)督，保證不丟失，不漏銷，秘密級以上文件，不準(zhǔn)作廢品處理，一律集中按有關(guān)規(guī)定處理。

涉及抄報部門

酒店各部門

簽發(fā)人

簽

名

部經(jīng)理

現(xiàn)將《收發(fā)文管理制度》抄發(fā)你部，請嚴(yán)格執(zhí)行。

總經(jīng)理：

（簽名）

執(zhí)行負責(zé)人

簽

名

總經(jīng)理

茲收到《收發(fā)文管理制度》，本人明白制度的詳細內(nèi)容，并將嚴(yán)格貫徹該制度在本部門的執(zhí)行。

部門經(jīng)理：

（簽名）