第一篇：發各單位發文規范通知

關于進一步規范公文處理工作的通知

各單位：

為提高公文質量和工作效率，現就進一步規范公文處理工作通知如下，請認真貫徹執行。

一、學校常用公文的種類

學校常用的公文種類主要包括：

1.決定：用于對重要事項作出決策和安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不合適的決定事項。

2.通知：用于發布黨內法規、任免干部、傳達上級機關的指示，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，發布要求下級機關辦理和有關單位共同執行或周知的事項。

3.通報：用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神,交流重要情況。

4.報告：用于向上級機關匯報工作，反映情況，提出建議，答復上級機關的詢問。

5.請示：用于向上級機關請求批示、批準。

6.批復：用于答復下級機關的請示。

7.意見：用于對重要問題提出見解和處理辦法。

8.函：用于機關之間商洽工作，詢問和答復問題，向無隸屬關系的有關主管部門請求批準等。

9.會議紀要：用于記載、傳達會議情況和議定事項。

10.其他如工作總結、計劃、規劃、調查報告、會議記錄、會議講話等。

二、文種選擇上應注意的事項

1.上行文要注意區分“請示”和“報告”。常見錯誤主要表現為“報告”中夾帶“請示”。二者區別在于“報告”是現在時、過去時，“請示”是將來時；“報告”有去無回，上級機關閱知即可，不作批復，“請示”有去有回。為便于上級機關答復，應提供聯系人姓名和電話。

2.注意區分“請示”與“函”。常見錯誤主要表現為以函的形式作請示，函不能對上級使用，是不相隸屬機關之間使用的文種。對教育廳下屬處室或聊城市有關職能部門行文可以用函。

三、公文格式上應注意的事項

1.上報公文標題中必須標明單位名稱和公文種類，如“聊城大學關于XX的請示”。

2.標題為黑體小二號字體，正文為小三號字體，其中，一級標題為黑體，二級標題為仿宋加粗，三級標題為楷體，其它皆為仿宋體。

3.結構層次序數，第一層為“

一、”,第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”，第五層為“①”。序數可缺層選用，但不得顛倒使用。

4.每頁應插入頁碼，頁碼居中；每段段首空兩個字，行間距設為25-28磅。

5.落款應包括單位名稱和日期。日期中數字用現代漢字表述，“0”用“○”，如“二〇一〇年五月十八日”。

6.公文中的數字，除日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、專用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，其他應使用阿拉伯數字。

7.引用公文應當先引標題，后引發文字號。如《聊城大學“十二五”發展規劃》（聊大發?2011?1號）。同時，注意避免寫成《聊城大學“十二五”發展規劃》（聊大發【2011】1號）

四、其他注意事項

1.公文行文應使用現代書面語言，語言要莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規范，不用口語詞、方言詞、生造語詞等。句子含義完整確切，具有較強的獨立性，過渡句少。在修辭方面，追求準確鮮明，質樸平勻、精煉順達，反對含糊暖昧，繁冗堆砌；以消極修辭為主，重在選詞煉句，慎用修辭格。

2.單位負責人須對上報公文嚴格把關，切忌出現文種錯誤、文體不符、邏輯結構混亂、病句、漏字、多字、錯別字等現象。

3.上報請示時，要注明聯系人和聯系電話，一般為單位負責人信息。

4.擬辦單位要認真填寫發文稿，需要填寫的內容包括：文件標題、附件、擬辦單位、擬稿人、部門負責人會簽、審簽（即分管校領導簽字）等。填寫時用黑色鋼筆或簽字筆。

第二篇：關于進一步規范各單位工作總結的通知

關于進一步規范各單位工作總結的通知

各子分公司、機關各部室：

為進一步完善總結的書寫與編制，提高總結的編寫質量，現將編寫總結的格式和內容要求進行了規范，請按照通知要求編寫和上報今后的總結。

附件：1.工作總結材料寫作編排格式

2.工作總結材料要求

2013年7月24日

附件1：

工作總結材料寫作編排格式

正文標題：宋體，小二號加粗，居中。例：

XX單位（部門）X月份工作總結及X月份計劃

正文：仿宋GB2312，四號。子標題（各要點）： 一級標題：三號，黑體。

二級標題：小三，仿宋GB2312加粗。三級標題：四號，仿宋GB2312加粗。表格：統一小四。標題編號：

一級標題：

一、；二級標題：

（一）；三級標題：1.；四級標題：（1）；五級標題：1）。

編寫材料一律不允許添加圖片。落款處：

寫上日期“二〇一X年X月X日”，統一用漢字表示。在正文末尾與日期落款處至少有一空行。

段落：

正文段落首行縮進兩個字符。行距：固定值28磅。頁碼：

運行“插入-頁碼”菜單，頁碼位置為“頁面低端”，對齊方式為居中。

附件2：

工作總結材料要求

一、上報時間：

次月2日下午下班前通過OA報送，編寫一季度、半年、三季度、年終總結時，月度總結不再報。

二、內容要求：

根據各單位工作性質不同，將機關部室、子（分）公司工作總結內容編寫規定如下：

（一）機關部室：

1.工作亮點（不超過3條，沒有可以不寫）； 2.本月主要工作（不超過8條）；

3.存在問題與不足及改進措施（不超過3條，要抓住本部門主要存在的問題，沒有可以不寫）；

4.下月工作計劃（不超過5條）。

（二）子（分）公司：

1.主要生產經營指標完成情況（列表表示，某項指標未完成月度計劃的要進行說明）；

2.本月主要工作：從安全、一通三防（瓦斯區域治理）、生產、機電、經營、政工等方面分別敘述，要著重總結提煉其中的亮點，一些日常例行的檢查、考核、會議等不作敘述，計劃外的工作要進行說明，對每項工作中采取措施的概括不超過3條；

3.上月存在的問題及整改完成情況；

4.本月存在問題與不足（要抓住當前安全生產、經營管理中的突出問題，不超過3條）；

5.下月工作思路及打算（不超過6條）。

（三）編寫要求：

1.主要工作：內容要詳實、文字簡練、用詞準確、層次分明、安排合理。

2.下步打算：不要面面俱到，但要條理清楚，有思路、有目標、有措施。

3.編寫材料不要“穿衣戴帽”，切忌空話套話，既要有總結性的語言，還要把主要做法列明清楚。

4.總結材料字數：礦井月度不超過8頁，季度、半年、不超過12頁；機關、分公司不超過5頁；基層區隊向礦（廠）報總結不超過2頁。

三、管理要求：

（一）機關部室未按時上報的，早調會通報，月度績效考核扣1分；未按以上要求格式和內容編寫材料的，月度績效考核扣1分。

（二）子（分）公司未按時上報、未按要求編寫材料的，將通過辦公網在公司范圍內通報批評。

（三）各單位總結要經班子討論或班子成員傳閱，單位主要領導審核。要指定一名人員負責總結的編寫工作，將姓名、聯系方式于通知下發后2個工作日內報送鑫龍煤業企業規劃部。

（四）編寫的總結材料，將按保密規定的原則在全公司適當范圍內發布，供各單位學習交流。

（五）總結材料每月通過OA網發送至鑫龍煤業企業規劃部郭文娟、毛會坡，綜合辦公室劉峰。

第三篇：各單位考察通知

關于對擬提任中層正副職及助理級人員考察的通知

各有關單位：

經公司2013年8月28日黨政聯席會議研究決定，對公司擬提任中層正副職及助理級管理人員進行任職考察，現將有關事宜通知如下：

一、時間

2013年8月29日（星期四）全天。

二、分組情況

考察分三組，由公司黨委組織部、紀委相關人員組成考察組到相關單位進行考察。

三、考察方式

本次考察主要采取民主測評和個別談話方式進行。

四、參加測評和談話人員范圍

按照被考察人的上級、同級、下級及職工代表確定參加測評和談話人員范圍，各單位參加測評人數為10-20人。

五、有關要求

1、請各單位接到考察通知后，按照要求提前提交參加測評人員名單，并做好測評準備。

2、具體考察時間由各考察組聯絡人提前聯系各單位確定。

3、要求每個被考察人在考察組離開本單位前將1000字以內的個人工作總結（含個人基本情況和簡歷）提交考察組，或于下午2點前通過go.com發至公司黨委組織部。

特此通知。

附件：參加談話人員名單

2013年8月29日

第四篇：關于進一步規范各單位月度工作總結的通知

月度工作總結材料寫作編排格式要求

正文標題：宋體，小二號加粗，居中。

例：XX單位（部門）

X月份工作總結及X月份計劃

正文：仿宋GB2312，四號

子標題（各要點）：一級標題，三號黑體；

二級標題：小三，仿宋GB2312加粗；

三級標題：四號，仿宋GB2312加粗；

表格：統一小四；

標題編號：一級標題：

一、；二級標題：

（一）；三級標題：1.；四級標題：（1）；五級標題：1）。

編寫材料一律不允許添加圖片。

落款處：寫上日期“二〇一一年X月X日”，統一用漢字表示。在正文末尾與日期落款處至少有一空行。

段落：正文段落首行縮進兩個字符。行距：固定值28磅。頁碼：運行“插入-頁碼”菜單，頁碼位臵為“頁面低端”，對齊方式為居中。

二〇一二年四月三日

工作總結材料寫作其他要求

上報時間：次月2號下午下班前，到期編寫一季度、半年、三季度、年終總結時，月度總結不再報送。

內容要求：

一、機關部室：

1.本月主要工作；

2.工作亮點；

3.存在問題與不足及改進措施；

4.下月工作計劃。

二、子（分）公司：

1.主要生產經營指標完成情況；

2.本月度主要工作（安全、生產、經營、政工等方面分別敘述，分公司未涉及的內容可以不寫，但要將主要亮點、采取措施等概括清楚）；

3.存在問題及解決辦法

4.下月主要指標計劃

5.下一步工作思路

三、其他要求：

1.編寫材料應避免記流水賬形式，要將采取方法、措施、取得效果寫清楚；

2.避免月度編寫材料語言敘述與上月度基本一致現象； 管理要求：

1.機關部室未按時上報的，早班會通報批評，月度績效

考核扣2分；未按要求編寫材料的，退回重寫，以再次報送時間為準。

2.子（分）公司未按時上報的，綜合辦公會對該單位主要領導通報批評，未按要求編寫材料的，退回重寫。

3.編寫的月度總結材料，將按保密規定的原則在全公司適當范圍內發布，供各單位學習交流。

二〇一二年四月三日

第五篇：公司發文通知(格式)

部門（內部）通知

：(收函部門名稱)：(事件主題與詳細內容)

事件發起部門：

經 辦 人： 事件發起部門經理：

年 月 日 事件接收部門意見：

接收部門經理（簽字）：

年 月 日 分管副總意見：（事件需要時確認）

分管副總（簽字）：

年 月 日 總經理意見：（事件需要時確認）

總經理（簽字）：

年 月 日