第一篇：收發文管理制度

人口計生委收發文管理制度

(2012年3月制定)為規范委機關收發文工作，簡化辦事程序，安全、保密、快捷地傳遞和制發文件，加快公文流轉速度和辦理質量，根據國務院辦公廳《國家行政機關公文處理辦法》和有關公文處理規定，結合委機關實際，特制定本制度。

一、收文管理

（一）收文歸口

凡主送本委的公文，包括郵寄公文、通過黨政網傳遞公文、傳真公文、會議分發公文，均應交辦公室統一登記、編號、分發。辦公室做到當日收文，當日登記，需上網辦理的文件，一個工作日內辦結。其它因特殊原因簽收的文件，應及時送回委機關辦公室完成收文手續。

辦公室指定專人負責電子公文和郵件的接收發送工作、電子政務辦公系統的用戶名、用戶密碼的保管工作和相關設備的維護工作。每個工作日上午、下午至少保證2次網上接收，確保電子公文和郵件及時傳輸和辦理。

（二）收文辦理

1、收文簽收、登記。收文后委機關辦公室立即在收文登記本上進行記錄并對文件進行編號，應將公文標題、密級、文件字號、發文機關、收文日期等情況逐項填寫入“收文登記本”后再填寫“收文、電閱箋”，分發簽閱。

合，按時完成交辦事項。

5、公文安全與保密。公文傳遞與辦理應嚴密手續，嚴格遵守保密制度，確保公文安全、完整。委機關辦公室要跟蹤好公文的傳遞，嚴防文件失密與丟失。

二、發文管理

（一）發文歸口

凡以委機關名義發出的公文，均由辦公室統一歸口管理。具體工作由辦公室和發文科室共同完成。專業性文件由相關業務科室負責擬稿；綜合性文件由辦公室負責擬稿。

（二）行文程序

○1業務科室擬稿→○2到辦公室領取《擬文稿紙》，填寫擬稿人、科室、標題、主送→○3業務科室負責人初審核稿→○4辦公室主任復審核稿，不符合規定要求的退擬稿部門修改或重擬→○5業務科室分管領導審閱→○6主要領導簽發→○7辦公室編發文號，確定發稿日期并對發文進行登記→○8業務科室對發文進行校對、印制→○9辦公室加蓋印章→○10業務科室封發→○11辦公室歸檔。

（三）行文規則

1、行文書寫規定。公文起草、審核、簽發用黑色鋼筆、簽字筆書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅筆（修改可用）、純藍鋼筆書寫，書寫字跡清楚工整。

2、行文核稿規定。以委機關名義發出的各種公文、領

第二篇：收發文管理制度

收發文管理制度

為使本單位公文的收發文管理規范化、制度化、科學化，依照《國家行政機關公文處理辦法》等有關規定，結合我單位實際情況，特制定本制度。

第一條收文辦理

收文的辦理程序包括簽收、登記、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規范如下：

（一）收文由辦公室收發文人員負責簽收、登記、送辦公室主任閱批。收文登記應將公文標題、密級、文件字號、發文機關、收文日期等情況逐項填寫清楚。

（二）送辦文件由辦公室收發文人員交送辦公室主任閱批。閱批的文件應在2日內簽批并退回收發文人員處進行分類處理。

（三）辦公室主任閱批文件后，應由收發文人員及時轉送承辦人辦理。急件即送批辦，密件注意傳閱范圍。

（四）收發文人員要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時限辦結。

（五）承辦人按時限完成公文辦理工作，并向收發文人員書面反饋，向來文單位回復結果。文件辦理完畢，由承辦人簽字后及時送回收發文人員處。

（六）收發文人員在認真做好登記的基礎上，定期進行公文處理的統計和歸卷工作。

第二條發文辦理

（一）發文一般按擬稿、核稿、審稿、簽發、登記、復校、印制、用印、分發等程序辦理。

（二）擬稿、核稿和審稿，由主辦公文擬制的部門負責，要求符合國家有關法律、法規和政策規定，操作簡便可行，文種使用恰當，內容準確全面，結構簡潔完整。

（三）發文登記由辦公室收發文人員專門負責，包括填寫發文字號、記錄簽發人、按領導審定的印發范圍和存檔要求確定公文印發份數等。

（四）復校，由辦文的同志負責。辦文的同志負全面校對責任，包括文字、格式、內容等。

（五）分發，由文件主辦部門負責文件的裝訂、分發，辦理完畢后，文件一式三份連同簽文單送辦公室收發文人員處存檔。

（六）嚴格以下發文程序：

1、部門草擬公文未經部門負責人核稿的，辦公室退回擬文部門核稿；

2、公文簽發后未經發文登記和復校的，不予印制，送由辦文同志和科室復校；

3、未完善手續的公文，辦公室不予用印，退回辦文同志完善手續。

新晃縣創國衛辦公室

第三篇：辦公室收發文管理制度

公司收發文管理制度

為規范收發文工作，特制定本制度。

1．公文處理一般包括登記、分辦、批辦、承辦、核稿、打印、簽發（印章）、傳遞、歸檔、銷毀等程序。

2．單位所有收發文管理工作均由辦公室統一負責管理。辦公室指定專職人員負責收文和發文工作。收發人員必須根據有關文件資料,如實填寫收件登記表、發文登記表。未經許可，不得隨便代理收發工作，以免造成混亂。對未登記完畢的文件材料，不得先行使用、閱讀。

3．公文登記后，由辦公室根據相關領導的批示，下發或轉交各位負責人傳閱，如需轉交有關部門閱辦，應由相關人員登記、簽字后方可送交。屬領導親收件，一律交收件人親自拆封。

4．閱讀文件應規定范圍，秘密級以上文件須到辦公室閱讀，因工作需要借閱文件應辦理借閱手續，用完后及時退還。秘密級以上文件，各級領導及有關人員均不得攜離辦公室。

5．各部門或個人對承辦的公文必須認真負責，按規定期限迅速辦理，不得拖延積壓。

6．各部門均應實行公文催辦制度。負責辦理公文的人員，對自己經手處理的公文應件件有落實，事事有下文，轉辦要及時，催辦有結果，防止積壓誤事。

7．公文辦完后，應根據文書立卷、歸檔。

8．各級員工調動時，應將文件（含工作記錄本）清理移交，凡外出參加會議帶回的文件，應及時送辦公室登記保管。

9．沒有存查必要的公文，經主管領導批準，由辦公室定期銷毀。銷毀秘密公文，要進行登記，有專人監督，保證不丟失，不漏銷，不準作廢品出售，一律用碎紙機打碎或其它方法銷毀。

第四篇：辦公室收發文管理制度

收發文管理制度

為規范文件管理，提高工作效率，使收發文工作規范化和程序化，特制定本制度。

一、收文

1、簽收

上級部門或兄弟部門來文，均由負責公文收發的人員統一簽收拆封。

2、登記

收發人員簽收拆封以后，應用專用簿式本進行登記，登記來文機關、主要內容后送分管辦公室領導簽署批閱。

3、批辦

分管辦公室領導根據分工送相關領導審閱。并及時將文件呈傳各領導閱示或閱知。

4、承辦

根據主批領導簽批的指示，收發人員將文件送有關人員或部門承辦，并督促其從速辦妥。

5、歸檔

辦理完畢的來文，均應歸檔。

6、銷毀

沒有存檔價值和備查必要的來文來信，或已辦結的來信，均可在年終經過主管領導鑒別后進行銷毀，并登記。

二、發文

1、擬稿

由分管領導指定專人或與某項工作有關的部門撰 寫，并將擬好的文稿附發文稿紙送主要領導審核。

2、簽發

審核后的文稿，經主要領導、分管領導、經辦人簽字后，方可簽發。

3、制發

文件經簽發后，方可正式打印、蓋章、裝訂。

4、歸檔

文件加蓋公章后，需一式兩份連同原稿送綜合辦公室負責公文收發人員歸檔。

第五篇：公文收發文管理制度

收發文管理制度

為了保證##委員會工作的條理性、保密性、有效性，特制定收發文管理制度。

收文管理制度一、一切外事文、內引文（包括外出會議帶來的文件、資料）均須交綜合辦公室統一拆封、統一登記、統一分文、統一辦存，其他人不得擅自拆封、自行分文或滯留在自己手中。

二、所有內外行文，均須在辦公室登記并由辦公室主任分發，后由文檔人員嚴格按照分文意見及時送達傳閱、催辦，填寫承辦結果并做好平時立卷，年終歸檔。

發文管理制度

一、凡以##委員會名義的對外行文，須在辦公室辦理登記編號手續。取得行文編號前，文檔秘書要審查行文承辦單的主要內容是否齊全。承辦單內容有：領導簽發意見、會簽部門意見、擬稿人簽字、標題附件、主送單位、抄送單位。同時審查文字、文本是否符合統一對外口徑及文面格式要求。

二、對外行文的原始草稿與最后定稿及相關附件一并在蓋章前交辦公室一份完整資料備存立卷歸檔。

三、對外行文的范圍、份數須在辦公室登記備案并嚴格執行。

復印、傳真管理制度

為了強化基礎管理，提高工作質量和效率，特制訂如下復印、傳真管理制度：

一、凡需復印的各種文件、資料，須由部門負責人同意后，到辦公室由文檔秘書登記后方可復印。登記的內容有：復印日期、內容、張數、經辦人、監辦人、核算金額等項。不得擅自復印與公司業務無關的資料。

二、每月25日，文檔秘書將公司當月復印情況按部門匯總報財務進行成本核算。

三、凡不屬正規行文或內部自用的資料，盡量采用作廢資料紙張的背面。

四、做好外發、內接傳真的登記、分送、催辦，不得擅自接發與公司業務無關的傳真。

五、每月25日將當月資料傳真接發情況按部門匯總報財務進行成本核算。

會議紀要制度

為了貫徹落實司務會議及相關專題會議決議精神，保證公司各項工作有效開展，特制訂會議記錄制度如下：

一、逢召開司務會議及有關專題工作會議，由文本檔秘書到會并進行會議記錄。

二、會議記錄必須包括：會議地點、會議時間、會議主題、主持人、記錄人、參會人員、缺席人員、發言內容等八項內容。

三、會議記錄內容要求完整、客觀真實，會后根據會議記錄內容言簡意賅、要點突出、會議決議內容清晰明確、客觀真實，不憑主觀臆斷擬寫會議記要。

四、會議紀要須由會議主持人和有關與會領導簽字確認后方能按規定范圍發放。

五、會議紀要的原始稿連同正式發放稿一并立卷，年終歸檔。

六、根據會議紀要決定的有關執行內容，會后文檔秘書要按照時間、內容及時做好催辦事宜。

印章管理制度

一、印章的種類

（一）印章：公司向主管機關登記的公司印章或指定業務專用的公司印章。

（二）職銜簽字章：刻有經理及總經理職銜及簽名的印章。

二、印章的使用規定

1.對本公司經營權有重大關聯、涉及政策性問題或以本公司名義對政府行政、稅務、金融、集團公司等機構行文蓋本公司印章。

2.以本公司名義對其他團體機構、公司核發的證明及各類規章典范的核決等，由負責人署名并加蓋本公司印章。

3.印章使用前核對用印登記表，確認有負責人批準簽字并符合印章使用規定范圍方能使用。使用后留存加蓋印章原件，如無留存材料需在用印登記表中詳細記載使用印章情況。使用后準確填寫用印登記表中未完成內容。

4.如遇特殊情況印章需外出使用，必須填寫印章外出登記表并嚴格確認印章外出登記表有負責人、借印人、印章保管人簽字，有借印時間。印章歸還后借印人、收印人、印章保管人須在印章外出登記表上簽字，并準確填寫完成印章外出登記表。

三、印章的監印

本公司印章得經公司領導辦公會決定，一般情況文本檔秘書為印章監印人員。

四、印章的保管

各種印章由監印人負責妥善保管。如有遺失或誤用情事，由監印人全權負責。

五、監印人對未經批準、審核的文件，不得擅自用印，違者受處。

六、印章如果丟失要立即報告相關負責人及公司領導，并依法公告作廢。

公司引文規范制度

為了使公司的文件有統一格式，現將公司引文的格式統一如下：

一、凡是有標頭的正式公函，格式規定為：標題：三號、仿宋，正文：小

三、仿宋，標頭占紙張的1/4，每頁紙22行，每行28字，頁邊距：左/右3.17，上/下2.54。

二、向集團公司致送的信函，格式規定為：標題：三號、仿宋，正文：小

三、仿宋，每頁紙22行，每行28字，頁邊距：左/右3.17，上/下2.54。

三、一般性的基建工程文件及公司其他非外發文件，格式規定為：標題：三號、楷體，正文：小

三、楷體，每頁紙22行，每行28字，頁邊距：左/右3.17，上/下2.54。

四、其他表格類文件視情況而定。