第一篇：公司電腦管理規(guī)定(修收版一號(hào))

公司電腦管理規(guī)定（修改版一號(hào)）

一、申購要求：

購買電腦和相關(guān)配置（包括軟件）以及增添除軟/光盤外的所有可移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備時(shí)（如閃盤、U盤、移動(dòng)硬盤等），需填報(bào)《購買電腦及相關(guān)配置申請表》。

二、日常操作：

1、每臺(tái)電腦由部門負(fù)責(zé)人指定至少一名固定操作員和機(jī)動(dòng)操作員（名單在電腦旁公示并報(bào)人事部），非指定人員不得擅自操作電腦，無關(guān)人員不得在電腦旁逗留。

2、固定操作員定期對電腦及相關(guān)配置進(jìn)行清潔，嚴(yán)禁將其放置在潮濕的地方。

3、電腦開機(jī)順序：電源→顯示器→主機(jī)，關(guān)閉順序：主機(jī)→顯示器→電源，開、關(guān)機(jī)至少需相隔3分鐘。下班時(shí)應(yīng)切斷電源，節(jié)假日時(shí)需將插座拔下，徹底切斷電源。

4、除財(cái)務(wù)部電腦外的所有電腦主機(jī)均應(yīng)裝箱上鎖，箱體不能遮擋電源開關(guān)及排風(fēng)口，但需有效遮擋主機(jī)所有端口，并對主機(jī)已使用端口上的連線有良好的固定作用（即不開鎖此連線不易被拔出）。鑰匙由經(jīng)理部指定人員持有，使用時(shí)須經(jīng)經(jīng)理部書面同意，從開鎖至重新上鎖的全過程由操作員與經(jīng)理部指定人員同時(shí)在場。如因鑰匙丟失或被盜用，由此造成的一切損失均由責(zé)任人承擔(dān)。

5、使用可移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備發(fā)現(xiàn)異常時(shí)，應(yīng)立即進(jìn)行病毒查殺，以防止感染病毒。私人的可移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備不得在公司電腦設(shè)備上使用。

6、未經(jīng)撰稿人或部門負(fù)責(zé)人同意，任何人不得擅自修改、刪除電腦資料。

三、軟/硬件管理：

1在一周內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的問題或漏洞上交經(jīng)理部改進(jìn)，新軟件完善后正式全面推廣實(shí)施。上網(wǎng)電腦必須安裝防病毒軟件和確保正常運(yùn)行并及時(shí)升級(jí)、更新。除部分專用軟件外，操作員應(yīng)確保工作文檔及相關(guān)數(shù)據(jù)保存在C盤以外的分區(qū)，固定操作員還要定期對電腦上的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以避免重裝軟件或硬件損壞等原因造成數(shù)據(jù)丟失。未經(jīng) 經(jīng)理部 許可，任何人不得私自改動(dòng)、刪除或安裝任何軟件，不得拆裝、更改電腦硬件設(shè)備。軟、硬件設(shè)備的原始資料（軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證協(xié)議等）統(tǒng)一由材料倉歸檔保管，軟件授權(quán)許可證書由 財(cái)務(wù)部 保管。

2、電腦硬件出現(xiàn)故障需更換零件或主機(jī)時(shí)，須經(jīng)經(jīng)理部指定人員或電腦管理員親自檢測并在相關(guān)書面申請上加注詳細(xì)說明后報(bào)經(jīng)理部核準(zhǔn)，經(jīng)鑒定已損壞且無維修價(jià)值的配件交由材料倉作妥善處理。

四、密碼管理：

1、所有電腦必須設(shè)置開機(jī)密碼、用戶密碼、屏保密碼(等待時(shí)間以3~8分鐘為宜)，密碼僅限于固定操作員、部門負(fù)責(zé)人掌握（機(jī)動(dòng)操作員可掌握屏保密碼）。郵箱密碼的前三位由固定操作員掌握，后三位由部門負(fù)責(zé)人掌握(特別指定的除外)。

2、密碼設(shè)置人至少每半年更改一次密碼并對密碼嚴(yán)格保密，密碼掌握人發(fā)生人事變動(dòng)時(shí)部門負(fù)責(zé)人須安排當(dāng)即更換密碼，尤應(yīng)防止離職人員先行修改密碼導(dǎo)致公司資料、郵箱或網(wǎng)站無法使用。

3密碼，事后需安排原密碼掌握人及時(shí)修改密碼。

4、凡出現(xiàn)密碼失效等異常情況時(shí)，操作人須及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人反映解決。

5、核查員應(yīng)每季度抽查一次密碼設(shè)置情況。

五、上網(wǎng)管理：

1、上網(wǎng)電腦不允許與其它非上網(wǎng)電腦聯(lián)接，并不得在上網(wǎng)電腦保存公司的任何資料，即上網(wǎng)電腦專門用來上網(wǎng)，不做他用。

2、注冊郵箱時(shí)，部門負(fù)責(zé)人需報(bào)經(jīng)理部核準(zhǔn)，嚴(yán)禁在網(wǎng)上進(jìn)行與工作無關(guān)的操作、發(fā)布或透露公司的機(jī)密，禁止瀏覽非法網(wǎng)頁。瀏覽信息時(shí)未經(jīng)經(jīng)理部同意不允許下載程序及打開不明來歷的郵件及附件，以免病毒入侵。

3、使用郵箱時(shí)需遵循業(yè)務(wù)歸口的原則，嚴(yán)格按《惠強(qiáng)公司電子郵箱一覽表》操作，盡可能減少轉(zhuǎn)發(fā)及代收。發(fā)郵件時(shí)操作人須確保收件人正確并簡要注明文件主題，必要時(shí)還需加密或另外保存（如與客戶間的來往郵件），發(fā)送后及時(shí)電話通知收件人。

六、其他方面：

1、除各部門專業(yè)資料外，其它資料（如合同、制度等）均由總機(jī)室負(fù)責(zé)打印。需臨時(shí)向其他部門查閱資料、借用電腦或拷貝資料時(shí)，須經(jīng)電腦所在部門負(fù)責(zé)人同意。

2、嚴(yán)禁利用電腦做與工作無關(guān)的事（如玩游戲或處理非公司事項(xiàng)等），不準(zhǔn)使用公司電腦學(xué)習(xí)和培訓(xùn)（固定操作員當(dāng)班閑暇時(shí)間及公司業(yè)余時(shí)間統(tǒng)一組織的除外）。

3、經(jīng)理部指定人員或電腦管理員全面負(fù)責(zé)公司所有電腦的日常維護(hù)，并對電腦設(shè)備及數(shù)據(jù)安全進(jìn)行宏觀監(jiān)督和隨時(shí)提出完善建議。每月對公司所有電腦進(jìn)行系統(tǒng)檢查并做好記錄。

4、因特殊原因無法按本規(guī)定進(jìn)行操作時(shí)，由部門負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。

本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，相關(guān)人員如違反本規(guī)定，視情節(jié)輕重扣罰5~5000元。

惠 強(qiáng) 公 司

二〇〇九年八月五日

本規(guī)定發(fā)各相關(guān)部門，并在電腦旁長期張掛。

第二篇：公司電腦管理規(guī)定

XXXX（北京）數(shù)據(jù)科技股份有限公司

電腦管理規(guī)定

為規(guī)范公司電腦以及電腦網(wǎng)絡(luò)的管理，確保電腦以及電腦網(wǎng)絡(luò)資源高效安全的用于工作，特制訂本規(guī)定。

1、電腦及配套設(shè)施的使用和管理的第一責(zé)任人為領(lǐng)用人，第二責(zé)任人為部門領(lǐng)導(dǎo)，員工不得擅自拆裝電腦主機(jī)更不能調(diào)換內(nèi)部零部件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)人為故障或電腦零部件的損壞缺失，將追究以上責(zé)任人的相應(yīng)責(zé)任，造成損失的要照價(jià)賠償。

2、電腦使用當(dāng)中，應(yīng)做到人走關(guān)機(jī)。上班時(shí)間如需長期離開辦公室請及時(shí)關(guān)閉電腦主電源，以確保電腦的使用安全及辦公區(qū)域消防安全。

3、妥善保管所用的電腦，應(yīng)做到經(jīng)常打掃清潔，保持電腦環(huán)境的衛(wèi)生整潔。

4、公司開發(fā)人員必須使用公司電腦，原則上禁止使用個(gè)人電腦從事公司產(chǎn)品及項(xiàng)目研發(fā)相關(guān)的工作。

5、客服人員、市場營銷人員因工作需要可以使用個(gè)人電腦辦公但必須在行政部門做好備案，公司每個(gè)月給予30元電腦補(bǔ)貼。

6、開發(fā)人員使用的電腦，禁止安裝QQ、MSN等可傳送文件的工具。

7、公司員工未經(jīng)允許不得通過QQ、郵件等工具復(fù)制、傳送公司的各類文件、軟件，一但發(fā)現(xiàn)，視為違紀(jì)。

8、凡公司電腦配置不得隨意改動(dòng)，各類軟件必須按公司規(guī)定安裝、配置，否則視為違紀(jì)。

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9、凡公司需要對外交流的文檔、文件等必須提交申請，經(jīng)總經(jīng)理審批或?qū)徍撕蠓娇蓤?zhí)行。所傳播的介質(zhì)必須使用公司的指定U盤并做登記。

10、不得在工作時(shí)間使用公司內(nèi)部電腦從事與工作無關(guān)的任何事情，如：游戲、視頻、看電影等。不得使用公司內(nèi)部電腦下載與工作無關(guān)的任何電腦軟件、視頻、游戲等，如有發(fā)現(xiàn)，按違紀(jì)處理。

11、電腦上不得存放有破壞公司電腦網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行的軟件，如：（黑客程序，帶病毒的文件）電影文件，及不健康的文件如：(黃色圖片、視頻圖像等)。一但發(fā)現(xiàn)，視為違紀(jì)。

12、不得使用公司內(nèi)部電腦散播任何反動(dòng)信息及不健康信息，不得隨意泄露公司內(nèi)部機(jī)密文件，一但發(fā)現(xiàn)，視為違紀(jì)。

13、電腦用戶密碼設(shè)定須在公司行政部門備案。

14、如有離職、工作調(diào)動(dòng)或需長期離開公司的情況，須于離開之前經(jīng)行政部檢查電腦，確定無損壞、無丟失之后交接電腦的使用權(quán)。

15、任何領(lǐng)用的電腦，未經(jīng)行政管理部門審核，不得隨意交換使用。

此規(guī)定自2015年9月1日開始實(shí)施。

XXXX（北京）數(shù)據(jù)科技股份有限公司

2015年8月21日

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第三篇：公司電腦使用管理規(guī)定

公司電腦使用管理規(guī)定

文件號(hào)（2014.5.1）

為提高現(xiàn)代化辦公實(shí)效，規(guī)范公司電腦的使用管理，確保電腦以及網(wǎng)絡(luò)資源高效安全地用于工作，特制本規(guī)定。

一、總則

第1條 公司電腦以及網(wǎng)絡(luò)資源僅為辦公所配置，員工不得從事無關(guān)使用。

第2條 公司員工對所使用的電腦有管理、維護(hù)的責(zé)任與義務(wù)。

第3條 公司電腦已全部建檔立案，并進(jìn)行了合理的使用定位，任何部門和個(gè)人不得私自挪用、調(diào)換、外借和移動(dòng)電腦。

二、電腦使用與管理

第1條 電腦的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)IP地址的配置，WIFI分配。均已統(tǒng)一安裝、設(shè)置，各部門及個(gè)人未經(jīng)許可不得私自增刪軟件或更改各項(xiàng)設(shè)置。

第2條 不得將任何與工作、業(yè)務(wù)等相關(guān)的文件存放在C盤系統(tǒng)目錄、根目錄、桌面、我的文檔中，未按規(guī)定保存文件造成文件丟失的，后果自負(fù)。

第3條 電腦上不得存放有影響和破壞公司電腦網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行的軟件，如：（黑客程序，網(wǎng)絡(luò)搶帶寬軟件，網(wǎng)絡(luò)代理服務(wù)器軟件、帶病毒的文件、電影及不健康的文件等）。同時(shí)要求定期給電腦進(jìn)行殺毒操作，如發(fā)現(xiàn)存在此類文件，各部負(fù)責(zé)人可以在不通知所有者的情況下無條件的完全刪除，刪除操作中引起的數(shù)據(jù)丟失和系統(tǒng)出現(xiàn)錯(cuò)誤等由此類文件所有者負(fù)責(zé)。

第4條 嚴(yán)禁使用公司電腦玩游戲、看在線電影，看淘寶，炒股票和使用通訊軟件上的娛樂功能，發(fā)現(xiàn)第一次警告，第二次發(fā)現(xiàn)一律罰款500元，再次發(fā)現(xiàn)者將立即予以開除。

第5條 不得私自拆卸電腦及外設(shè)，更不得私自更換電腦機(jī)箱內(nèi)的硬件設(shè)備，如有發(fā)現(xiàn)，一律由行政辦進(jìn)行嚴(yán)肅的處罰及處理。

第6條 任何人不得因私挪用公司的信息設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)資源、更不能破壞電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，對有破壞者將承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任并予以開除。

第7條 員工不得在公司電腦上瀏覽無關(guān)網(wǎng)站、不得下載娛樂軟件或影音文件。

第8條 任何人不得在工作時(shí)發(fā)起與工作無關(guān)的QQ群等多人對話、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、廣播信息等，更不能在多人對話的情況下，發(fā)表、討論、誹謗有損公司員工及公司利益的言論。

三、電腦安全及維護(hù)

各部門應(yīng)定期備份工作文檔、數(shù)據(jù)、圖紙等文件，對重要的或涉及公司機(jī)密的數(shù)據(jù)文件需要在兩人或者負(fù)責(zé)人監(jiān)督下進(jìn)行備份操作，并且由各部門負(fù)責(zé)人保存。員工未經(jīng)許可，不得為他人（包括離職員工）復(fù)制公司內(nèi)部任何數(shù)據(jù)資料。對于嚴(yán)重構(gòu)成有損公司利益、造成公司經(jīng)濟(jì)損失的行為，將承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償或刑事責(zé)任。

五、附則

本規(guī)定由行政辦、以及各部負(fù)責(zé)人共同監(jiān)督、執(zhí)行。

第四篇：電腦維修收學(xué)徒規(guī)定

技術(shù)合股合作經(jīng)營合同

以下所有乙方提層收入為乙方親自操作收入的提層(非店鋪所有提層)

一.上門服務(wù)費(fèi)提層為50%

二.下載服務(wù)費(fèi)提層為30%

三.銷售商品總款提層5%

四.維修手工費(fèi)提層為30%

一.上門服務(wù)條列

1.工作時(shí)間為早上10:00--22:00。就餐時(shí)候靈活按排，最長不能超過1個(gè)小時(shí)。

2.不得私自請假去上門服務(wù)，每月調(diào)體兩天，請病假上工后須有醫(yī)院的消費(fèi)單作為證明。

3.上門服務(wù)所收取的所有服務(wù)費(fèi)（不換配件的情況下）如收了30元，這30元的50%為15元就

是乙方的收入提層。

4.上門服務(wù)配件扣除方法，如果店內(nèi)有的配件，按店內(nèi)標(biāo)價(jià)扣除零件費(fèi)。如果店內(nèi)沒有的配件，須店鋪安排人上街購買，店鋪按進(jìn)貨單價(jià)高出30%計(jì)算零件費(fèi)（如：一條排線進(jìn)價(jià)5元，5+5*30%＝6.5元）。乙方親自去采購零件，店鋪只按進(jìn)貨單原價(jià)扣除零件費(fèi)。

5.每次收取的所有費(fèi)用必須如數(shù)作記錄結(jié)算。

二.下載服務(wù)條列

1.平時(shí)有時(shí)間要及時(shí)更新下載資源?？缮暇W(wǎng)看新聞等，但不得過于迷戀于上網(wǎng)聊天。

2.所有下載收費(fèi)必須按收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)來收取，不得私自更改價(jià)格。不得亂刪除下載的資源。

3.所有收費(fèi)必須誠實(shí)做好下完一次記錄一次的習(xí)慣，每天下班前做好總結(jié)。

三．銷售商品條列

1．所銷售的商品不得賣低于標(biāo)價(jià)10%的近整5整10的原則。如：80元商品的10%是8元，8元的近整5整10是10元，此商品不能賣低于70元，特別客人要求如果低于些原則，須向店長請示，此情況賣出的商品乙方無提層。其它都按所售出商品總額的5％作為乙方提層。

2．乙方不管最后所賣出商品價(jià)格是多少，是按商品原標(biāo)價(jià)還是已按近整5整10拆賣了。都要如

實(shí)做好銷售記錄，不能原價(jià)賣了商品即按近整5整10作記錄，更不能不做記錄私自收藏貨款。

四．維修手工費(fèi)提層標(biāo)準(zhǔn)

1．維修所收取客戶的費(fèi)用減去零件費(fèi)為維修手工費(fèi)，店內(nèi)現(xiàn)有的配件：按商品銷售標(biāo)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)扣除零件費(fèi)，店內(nèi)沒有的配件：須及時(shí)通知店長按排采購，些類配件按配件進(jìn)貨高出30%計(jì)算零件費(fèi)。

乙方親自去采購零件，店鋪只按進(jìn)貨單原價(jià)扣除零件費(fèi)。

2．用店內(nèi)現(xiàn)有的配件，配件可按商品銷售5%提層，維修手工費(fèi)按30%提層。

店內(nèi)沒有的配件，此類配件沒有商品銷售提層，只有維修手工費(fèi)30%提層。

3．每天每次維修都要做好記錄，用了什么配件，收了多少費(fèi)用，都要誠實(shí)的記錄，不能做假賬，更不能私自藏公款。

五．乙方違返了以上的任何一項(xiàng)條款，一但查實(shí)，店鋪可強(qiáng)行要求收回公款，直接開除乙方，所有提

層不給于結(jié)算。

六．雙方采購配件時(shí)，所有開的單據(jù)必須真實(shí)，一但查實(shí)也供應(yīng)商串通開假單收取殺價(jià)的。

甲方違反，甲方將賠半個(gè)月工資（按上一個(gè)月提層為準(zhǔn)）乙方可要求退出，可結(jié)算全部提層。乙方違反，甲方可立即開除乙方，所有提層不給于結(jié)算。

七．乙方自簽約起，押一個(gè)月提層作為保證金，乙方要退出須提前一個(gè)月通知甲方，辦理奶出手續(xù)時(shí)

甲方必須退回乙方保證金。

八．本合同經(jīng)雙方簽定起，據(jù)有法律效力，任何一方違約，可向人發(fā)法院起訴。

甲方：日期：身份證號(hào)：

乙方日期：身份證號(hào)：

第五篇：電腦管理規(guī)定

電腦管理規(guī)定

1．目的

規(guī)范電腦的配置、安裝和使用行為，維護(hù)工作秩序、提高工作效率。2．

適用范圍

適用于公司電腦的硬件和軟件管理。3．

職責(zé)

人事行政部負(fù)責(zé)電腦管理，各部門負(fù)責(zé)人監(jiān)管本部門電腦。4．

管理要求 4．1 電腦配置

4.1.1 公司內(nèi)部電腦配置：各部門電腦配置根據(jù)工作性質(zhì)及實(shí)際需要由公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定。各部門因工作需要需增加電腦的，憑《設(shè)施配置申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核、分管總監(jiān)確認(rèn)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人事行政部執(zhí)行。4.1.2 駐外辦事處電腦配置：經(jīng)批準(zhǔn)開設(shè)的辦事處，可配置兼容機(jī)電腦一臺(tái)。4.1.3 在以上配置標(biāo)準(zhǔn)上多增電腦或筆記本電腦者，憑《設(shè)施配置申請單》，經(jīng)分管總監(jiān)審核、總經(jīng)辦批準(zhǔn)后執(zhí)行。

4.1.4 內(nèi)部電腦應(yīng)保持與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的聯(lián)結(jié)。因工作需要連接互連網(wǎng)者，總部人員應(yīng)報(bào)人事總監(jiān)同意；駐外辦事處應(yīng)報(bào)銷售總監(jiān)同意。4.1.5 因工作需要，必須保持信息溝通的公司員工，應(yīng)到公司配置的電腦上進(jìn)行信息傳遞，原則上不能用自備電腦和客戶電腦。4.1.6 公司內(nèi)部獲準(zhǔn)電腦配置，人事行政部在接單后3個(gè)工作日內(nèi)完成，特殊原因不應(yīng)超過5個(gè)工作日。駐外辦事處由經(jīng)理指定人員負(fù)責(zé)購置和安裝。4.1.7 電腦費(fèi)硬件費(fèi)、軟件費(fèi)、耗材費(fèi)等計(jì)入部門費(fèi)用。

4.1.8 電腦安裝完成后，由申請人當(dāng)場測試后，由部門行政助理或申請人在《設(shè)施配置申請單》上簽字確認(rèn)。4.2

電腦維修

4.2.1 電腦發(fā)生故障后，總部部門應(yīng)報(bào)告人事行政部，人事行政部在接單后24小時(shí)內(nèi)安排到現(xiàn)場維修。駐外辦事處由經(jīng)理負(fù)責(zé)安排、聯(lián)系維修。4.3

電腦日常管理

4.3.1 公司各部門應(yīng)妥善保管、使用電腦，每部電腦應(yīng)指定專人監(jiān)護(hù)，因?yàn)槭褂谩⒈９懿划?dāng)致使電腦硬、軟件損壞的，由監(jiān)護(hù)人負(fù)責(zé)追查、直接責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償、部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

4.3.2 人事行政部應(yīng)指定人員建立電腦管理臺(tái)帳，記錄各部門電腦配置、安裝和維修狀況。

4.3.3 各部門因工作需要需變更或增加電腦硬件配置的，應(yīng)填寫《設(shè)施配置申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核、分管總監(jiān)確認(rèn)后執(zhí)行。電腦使用者不得私自拆、裝硬件。

4.3.4 電腦軟件的配置，以“適用、必要”為原則。每臺(tái)電腦的使用者，應(yīng)在每年的1月底和7月底前登記一次《安裝程序清單》，報(bào)人事行政部，人事行政部對軟件的適用性和必要性進(jìn)行審核，對不適用和不必要的軟件應(yīng)要求電腦使用者刪除，電腦使用者應(yīng)服從審核結(jié)果。需要增加電腦軟件，應(yīng)填寫《設(shè)施配置申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核、人事行政部確認(rèn)后安裝。電腦使用者不得私自增、刪程序軟件配置。4.3.5 電腦監(jiān)護(hù)人應(yīng)每月檢查一次電腦軟、硬件配置，發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和人事行政部，并積極追查和處理。人事行政部應(yīng)每季檢查一次電腦軟、硬件配置，發(fā)現(xiàn)異常責(zé)任部門負(fù)責(zé)人追查和處理。

4.4

電腦費(fèi)用核算

4.4.1 財(cái)務(wù)部建立公司各部門電腦費(fèi)用臺(tái)帳，每月20日前將上月電腦費(fèi)用核算到各部門，由部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后計(jì)入部門費(fèi)用。4.4.2 公司局域網(wǎng)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)費(fèi)用計(jì)入總經(jīng)辦。

4.4.3 公司對電腦硬、軟件和耗材進(jìn)行費(fèi)用控制，具體金額視工作需要，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一規(guī)定。超過費(fèi)用控制額度者，由該部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)超標(biāo)費(fèi)用的1/3，部門其它人員承擔(dān)超標(biāo)費(fèi)用的2/3。可以追查時(shí)，由責(zé)任人承擔(dān)。4.5

局域網(wǎng)和辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)管理

4.5.1 公司局域網(wǎng)和OA系統(tǒng)由人事行政部指定專人管理或委托服務(wù)商管理，無關(guān)人員不得擅自變更硬、軟件配置。

4.5.2 公司網(wǎng)站按《企業(yè)網(wǎng)站管理辦法》管理。4.6

電腦使用管理

4.6.1 公司電腦僅限于公司員工在履行職務(wù)期間使用。

4.6.2電腦監(jiān)護(hù)人應(yīng)指定電腦使用者，非經(jīng)電腦監(jiān)護(hù)人同意，公司員工不得擅自使用電腦。

4.6.3員工上班期間，不得使用公司電腦從事與工作無關(guān)的活動(dòng)，包括聊天、玩游戲、瀏覽網(wǎng)頁、查詢信息、觀賞音像資料、上傳或下載資料等。

4.6.4 非公司員工，需要使用公司電腦時(shí)，應(yīng)經(jīng)過經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意，并指定監(jiān)視人陪同。監(jiān)視人應(yīng)保證公司秘密不受侵害。4.7 保密與安全

4.7.1

凡涉及公司信息的各項(xiàng)電子文檔都是公司秘密；

4.7.2

公司禁止員工未經(jīng)許可傳遞、拷貝、復(fù)制有關(guān)公司信息或包含公司秘密的電子文檔。4.7.3

電腦監(jiān)護(hù)人應(yīng)為每臺(tái)電腦設(shè)置開機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼；各電腦使用者應(yīng)在電腦硬盤上建立自己的專用文件夾，并設(shè)置密碼保護(hù)。4.7.4 員工離職或工作交接時(shí)，應(yīng)將密碼和權(quán)限作為交接內(nèi)容之一。離職或變換工作后，人事行政部應(yīng)通知相關(guān)人員做好密碼和訪問權(quán)限更改工作。4.7.5 因工作需要設(shè)置的共享文件夾，應(yīng)設(shè)置訪問權(quán)限。但財(cái)務(wù)部電腦不應(yīng)設(shè)置共享文件或文件夾。4.7.6 傳遞電子文檔應(yīng)盡可能使用點(diǎn)對點(diǎn)方式（如用QQ或OA方式），不用或少用共享方式。4.7.7 辦公電腦均應(yīng)安裝殺毒軟件，并設(shè)置為12：15定時(shí)、自動(dòng)查、殺病毒。4.7.8 人事行政部應(yīng)在指定服務(wù)器上設(shè)置不可修改和刪除的備份文件保存區(qū)，各電腦使用者應(yīng)按人事行政部要求，對重要電子文檔按指定路徑在指定文件夾中進(jìn)行備份保存。