第一篇：電腦及打印機管理規定[本站推薦]

網絡、電腦及打印機管理規定

一、電腦和打印機領用及上網

1、需配置電腦及打印機的部門，應向主管院長提出申請，說明用途及使用人。

2、如需上網，應向設備科申請開通，院長簽字，說明上網原由及使用人。

3、由計算機維護人員查看計算機配置，進行殺毒處理后，連接上網。

二、電腦更換及退還

1、因電腦或打印機不能滿足使用部門需要的，可向設備科提出更換申請，院長簽字，說明更換用途和使用人。

三、電腦和打印機使用規定

1、不得將外來的與工作無關的光盤或軟盤、U盤帶到我院的電腦中使用。

2、不得擅自安裝與工作無關的軟件或游戲，如需安裝工作中所需的軟件時，必須經過設備科同意并由計算機維護人員安裝，安裝前先檢查光盤或軟盤是否帶有病毒。

3、我院上網電腦均已安裝自動升級的殺毒軟件，會自動定時殺毒，自動運行殺毒時，會影響機器運行速度，為了不影響工作，可以人為停止殺毒，但必須保證每周至少運行一次殺毒程序。任何人不得在我院的電腦或網絡中散發、下載、測試計算機病毒。

4、根據使用需要和維護我院網絡穩定，個人不得更改上網電腦的網絡應用方面的各項設置，如IP地址、計算機網絡名稱等。

5、電腦使用者不得從互聯網上下載與工作無關的軟件，不得利用我院網絡進行代理服務器軟件、黑客軟件等測試或攻擊，不得利用我院網絡瀏覽非法網站。

6、有用的文件盡量不要保存在C盤，必須不定期的對電腦中的重要文檔進行備份，可通過軟盤、光盤、優盤、網絡等，定期清理不必要的文件，以保證硬盤的容量與運行速度。

7、電腦使用者不得通過電腦泄露我院技術資料及其他機密，不得輸入或輸出未經授權的電腦文件（包括圖形、文本、視頻及音頻信息）、軟件等。

8、不要隨意打開陌生人的電子郵件，遇到此類文件必須將其徹底刪除。

9、如需使用別人的電腦，需經過該電腦使用者的同意后，方可使用。

10、若較長時間（半小時以上）離開計算機，必須設屏幕保護程序，以防止長期不動的屏幕灼傷顯示器。

11、關閉計算機后必須在一分鐘后才可以打開計算機；晚上下班后，必須關閉自己的計算機（服務器除外）。

12、電腦和打印機在使用過程中，如發現電腦系統操作與網絡連接問題，或出現系統崩潰死機等情況，或打印機出現自己無法解決的故障時，請與設備科計算機維護人員聯系，由計算機維護人員在電話中進行指導或現場給予解決。

13、計算機維護人員在維護的過程中，出現電腦或打印機硬件問題的時候，將由設備科聯系該機的供應商報修。

14、各單位不得私自連線上網，非專業或者未授權人員，禁止開啟電腦的外殼，否則一切后果自負。

15、電腦和打印機的使用者應該十分愛護所使用的電腦和打印機，定期對電腦和打印機外表進行清潔，灰塵多的部門應考慮至少兩個月對電腦機箱內部進行除塵，發現異常及時反映。

16、電腦和打印機應擺放在相對寬敞，空氣流通干燥的地方，不得在電腦及打印機周圍堆放其他物品，以防引起火災。

16、各單位要建立本單位的電腦及打印機臺帳，并及時更新。

如有違反以上規定者將由設備科按醫院考核規定處理。

第二篇：電腦管理規定

電腦管理規定

1．目的

規范電腦的配置、安裝和使用行為，維護工作秩序、提高工作效率。2．

適用范圍

適用于公司電腦的硬件和軟件管理。3．

職責

人事行政部負責電腦管理，各部門負責人監管本部門電腦。4．

管理要求 4．1 電腦配置

4.1.1 公司內部電腦配置：各部門電腦配置根據工作性質及實際需要由公司領導研究決定。各部門因工作需要需增加電腦的，憑《設施配置申請單》，經部門經理審核、分管總監確認、總經理批準后交人事行政部執行。4.1.2 駐外辦事處電腦配置：經批準開設的辦事處，可配置兼容機電腦一臺。4.1.3 在以上配置標準上多增電腦或筆記本電腦者，憑《設施配置申請單》，經分管總監審核、總經辦批準后執行。

4.1.4 內部電腦應保持與辦公自動化系統的聯結。因工作需要連接互連網者，總部人員應報人事總監同意；駐外辦事處應報銷售總監同意。4.1.5 因工作需要，必須保持信息溝通的公司員工，應到公司配置的電腦上進行信息傳遞，原則上不能用自備電腦和客戶電腦。4.1.6 公司內部獲準電腦配置，人事行政部在接單后3個工作日內完成，特殊原因不應超過5個工作日。駐外辦事處由經理指定人員負責購置和安裝。4.1.7 電腦費硬件費、軟件費、耗材費等計入部門費用。

4.1.8 電腦安裝完成后，由申請人當場測試后，由部門行政助理或申請人在《設施配置申請單》上簽字確認。4.2

電腦維修

4.2.1 電腦發生故障后，總部部門應報告人事行政部，人事行政部在接單后24小時內安排到現場維修。駐外辦事處由經理負責安排、聯系維修。4.3

電腦日常管理

4.3.1 公司各部門應妥善保管、使用電腦，每部電腦應指定專人監護，因為使用、保管不當致使電腦硬、軟件損壞的，由監護人負責追查、直接責任人負責賠償、部門負責人承擔連帶賠償責任。

4.3.2 人事行政部應指定人員建立電腦管理臺帳，記錄各部門電腦配置、安裝和維修狀況。

4.3.3 各部門因工作需要需變更或增加電腦硬件配置的，應填寫《設施配置申請單》，經部門經理審核、分管總監確認后執行。電腦使用者不得私自拆、裝硬件。

4.3.4 電腦軟件的配置，以“適用、必要”為原則。每臺電腦的使用者，應在每年的1月底和7月底前登記一次《安裝程序清單》，報人事行政部，人事行政部對軟件的適用性和必要性進行審核，對不適用和不必要的軟件應要求電腦使用者刪除，電腦使用者應服從審核結果。需要增加電腦軟件，應填寫《設施配置申請單》，經部門經理審核、人事行政部確認后安裝。電腦使用者不得私自增、刪程序軟件配置。4.3.5 電腦監護人應每月檢查一次電腦軟、硬件配置，發現異常應立即報告部門負責人和人事行政部，并積極追查和處理。人事行政部應每季檢查一次電腦軟、硬件配置，發現異常責任部門負責人追查和處理。

4.4

電腦費用核算

4.4.1 財務部建立公司各部門電腦費用臺帳，每月20日前將上月電腦費用核算到各部門，由部門負責人確認后計入部門費用。4.4.2 公司局域網和辦公自動化系統費用計入總經辦。

4.4.3 公司對電腦硬、軟件和耗材進行費用控制，具體金額視工作需要，由財務部統一規定。超過費用控制額度者，由該部門負責人承擔超標費用的1/3，部門其它人員承擔超標費用的2/3。可以追查時，由責任人承擔。4.5

局域網和辦公自動化（OA）系統管理

4.5.1 公司局域網和OA系統由人事行政部指定專人管理或委托服務商管理，無關人員不得擅自變更硬、軟件配置。

4.5.2 公司網站按《企業網站管理辦法》管理。4.6

電腦使用管理

4.6.1 公司電腦僅限于公司員工在履行職務期間使用。

4.6.2電腦監護人應指定電腦使用者，非經電腦監護人同意，公司員工不得擅自使用電腦。

4.6.3員工上班期間，不得使用公司電腦從事與工作無關的活動，包括聊天、玩游戲、瀏覽網頁、查詢信息、觀賞音像資料、上傳或下載資料等。

4.6.4 非公司員工，需要使用公司電腦時，應經過經理以上領導同意，并指定監視人陪同。監視人應保證公司秘密不受侵害。4.7 保密與安全

4.7.1

凡涉及公司信息的各項電子文檔都是公司秘密；

4.7.2

公司禁止員工未經許可傳遞、拷貝、復制有關公司信息或包含公司秘密的電子文檔。4.7.3

電腦監護人應為每臺電腦設置開機密碼和屏幕保護密碼；各電腦使用者應在電腦硬盤上建立自己的專用文件夾，并設置密碼保護。4.7.4 員工離職或工作交接時，應將密碼和權限作為交接內容之一。離職或變換工作后，人事行政部應通知相關人員做好密碼和訪問權限更改工作。4.7.5 因工作需要設置的共享文件夾，應設置訪問權限。但財務部電腦不應設置共享文件或文件夾。4.7.6 傳遞電子文檔應盡可能使用點對點方式（如用QQ或OA方式），不用或少用共享方式。4.7.7 辦公電腦均應安裝殺毒軟件，并設置為12：15定時、自動查、殺病毒。4.7.8 人事行政部應在指定服務器上設置不可修改和刪除的備份文件保存區，各電腦使用者應按人事行政部要求，對重要電子文檔按指定路徑在指定文件夾中進行備份保存。

第三篇：機物料管理規定

機物料管理規定

為了降低生產成本，提高效益，加強對公司所屬各單位機物料的管理，特制定本辦法。

一、機物料的范圍

1、各種運轉機械所用的各種牌號的潤滑油、潤滑脂。

2、公司有關單位車輛使用的汽油、柴油等。

二、油料的領用及回收辦法

1、各分廠車間按機組核定的潤滑油用量報計劃，經設備部批準后供應部進行采購。

2、油料需要更換時必須由質監部經過檢驗出具檢驗報告，確認需要更換，經設備部批準后到供應部領用新油。

3、各分廠（車間）經使用更換下來的油必須用桶回收，交油回收崗位進行登記、處理。處理后的油經質監部分析合格后由供應部統一保管。

4、各單位的車輛按核定的數量到供應部油庫加油，超出核定數量的供應部油庫不予加油，由用車單位自行解決。

三、油料數量的核定

1、油料使用數量由設備部根據機組消耗量核定。

2、各單位車輛耗油量根據車輛工作性質由設備部、供應部核定。

附油料消耗核定表：

設備部

2003年12月17日

第四篇：機泵管理規定

機泵管理規定 第一章總則

第一條為加強機泵管理，保證裝置安全、穩定、長周期運行，依據國家相關法律、法規和《設備管理辦法》，制定本規定。

第二條本規定適用于中國油化集團和所屬煉化、催化劑、潤滑油等生產企業的機泵管理，其他企業參照執行。

第三條本規定所稱機泵是指除列入大型機組管理范圍外的轉動設備，包括泵、壓縮機、風機、汽輪機、膨脹機、干燥分離過濾機、產品成型包裝及輸送機械、變速器、攪拌機、特殊閥門等。

第四條加強機泵管理必須依靠技術進步，堅持“設計、制造與使用相結合，運行、維護與檢修相結合，修理、改造與更新相結合，專業管理與全員管理相結合，技術管理與經濟管理相結合”的原則。

第五條根據機泵在生產過程中的重要程度，按主要機泵和一般機泵實行分級管理，分級標準由企業自定。明確機泵分級后的管理杈限，落實管理職責。

第六條企業應對機泵設備進行定期檢查，并將檢查結果納入經濟責任制考核。第七條企業應建立機泵檔案和臺帳，做到“一臺一檔”。第二章管理職責

第八條油化集團有關部門按《設備管理辦法》的規定，依據其職責，全面對企業機泵實施管理，指導企業不斷改進和加強機泵管理工作，全面提高機泵技術和管理水平。

第九條企業應建立健全機泵的管理體系，明確相關部門與單位的職責。依據《設備管理辦法》的管理要求和職責，全面負責企業機泵管理工作。

第十條企業設備管理部門職責：

(一)負責機泵的歸口管理，貫徹執行國家、油化集團有關管理制度、規程、規定和標準，負責制定本企業機泵管理制度。

(二)負責編制機泵設計選型導則，對機泵的結構、材料、易損件等進行明確規定，以規范技術協議的要求。負責機泵的設計審查、選型及技術協議的簽訂，參與機泵監造、安裝、試運轉和驗收工作。

(三)負責機泵的運行狀況技術分析，組織開展機泵狀態監測、故障診斷，對運行狀況較差機泵進行技術攻關和技術改造。

(四)組織建立機泵檔案、報表，做好機泵管理工作總結，定期組織檢查、考核。新建和更新改造項目新增機泵要求在設備投運后三個月內完成建檔工作。設備檢修后應在一個月內將檢修資料存入檔案。檔案內容包括：

1.機泵編號、位號、名稱、型號及技術參數、制造廠、投產日期、操作運行條件等； 2.機泵圖紙、技術檢驗文件、合格證、說明書、裝箱單、附屬設備明細表等； 3.機泵易損件、主要配件目錄； 4.機泵安裝調試、試車驗收資料；

5.設備運行時間記錄，潤滑相關資料；

6.機泵檢修、檢測和配件更換記錄，主要機泵檢修技術方案;7.機泵故障、事故原因分析和處理記錄； 8.機泵改造技術文件。

(五)組織編制主要機泵檢修計劃，審查主要機泵檢修施工技術方案，并負責主要機泵檢修過程控制和質量驗收、質量評定工作。

(六)審核機泵更新、改造計劃及方案，并組織實施。

(七)負責機泵備品配件的技術管理，組織編制備品配件計劃，負責機泵備件的質量跟蹤和分析工作。做好進口設備備品配件國產化工作。

(八)負責機泵新技術、新工藝、新材料、新設備的推廣應用。

(九)組織機泵事故調查分析并參與事故處理。(十)參加操作規程審查。

第十一條企業生產、技術管理部門職責：

(一)參與機泵的選型、改造、設計審查工作。(二)(三)參與機泵機械運轉試驗和驗收，組織機泵聯動試車及性能考核工作。組織制定和審核機泵的操作規程、工藝卡片、事故預案等。

(四)負責機泵的運行管理，確保機泵在規定的工藝技術條件下運行。(五)組織或參與機泵事故調查分析和處理。第十二條釆購部門職責：

(一)參與機泵的選型、改造、設計審查工作。(二)負責選擇具備相應資質和能力的供應商。(三)建立對機泵制造廠商管理和考核制度，確保制造廠商具備提供企業規定要求產品和服務的能力。

(四)組織機泵監造、工廠試車、開箱驗收工作。(五)按儲備定額要求做好配件的儲備工作。第十三條使用單位職責：

(一)負責本單位機泵的使用和維護管理，嚴格按操作規程操作，確保機泵安全、穩定、長周期運行。(二)負責建立機泵檔案、臺帳，負責編制機泵運行操作規程、工藝卡片、事故預案等。

(三)按潤滑油管理制度要求進行設備潤滑管理，負責落實機泵潤滑油（脂）定期檢驗分析工作，負責制定油霧潤滑系統操作規程和維護保養標準，對油霧潤滑系統的日常使用維護情況定期進行檢查、考核。

(四)負責機泵檢修、更新、改造計劃的編制工作；按設備分級管理要求，負責或參加機泵檢修、更新、改造的實施和質量驗收、質量評定工作。

(五)積極開展機泵狀態監測和故障診斷，及時發現設備缺陷，落實整改措施，減少非計劃停機。(六)參加機泵事故的調查分析和處理，制定事故防范措施并組織實施；

(七)參加機泵的選型、設計審查、試運轉和驗收工作。

(八)負責本單位運行狀況較差機泵的技術攻關、技術改造工作，制定相應措施并負責實施。(九)負責本單位有關人員的技術培訓和考核，不斷提高管理、搡作、維護水平。第三章機泵設計選型和采購

第十四條企業應依據機泵設計選型導則進行機泵選型審查、安裝設計審查以及購置技術談判。釆購部門應按技術協議要求組織釆購。

第十五條機泵設備設計選型應符合相應最新版本的技術標準和規范。結合煉油化工易燃、易爆等特點，按以下原則進行選型：

(一)(二)(三)堅持技術先進、經濟合理、安全可靠、高效低耗、易維修的原則。堅持標準化、系列化、通用化的原則。堅持安全、環保、健康的原則。

(四)堅持釆用成熟的新設備、新材料、新結構的原則。(五)優先選用國產設備。

(六)禁止選用國家明令淘汰的設備。

第十六條機泵選型和安裝設計必須符合工藝要求。出口壓力、流量等主要參數不允許有負偏差，額定流量點應當位于所提供最佳效率點流量的80~110%區間內。對于設計流量變化較大的機泵宜采用變頻調節等措施。

第十七條設計應明確現場氣候和環境條件。主要包括：(一）儀表信號和動力風壓。

（二）蒸汽參數。

(三)防爆區域劃分、防爆等級。

(四)機泵安裝位置。室內安裝、露天安裝，有無釆暖設施、有無頂棚，布置層數、操作層標高等。

（五）現場氣候條件。

第十八條訂購的機泵主要部件需明確材料要求，不允許為了控制投資而降低機泵的材料等級，特別是與介質接觸的材料應充分考慮介質的腐蝕特性。

第十九條根據機泵輸送介質的性質合理選擇密封的型式和材質。對于毒性強、污染大、價值高的介質，宜釆用可靠性高的密封形式，如雙端面機械密封、干氣密封等。

第二十條當機泵釆用強制潤滑時，潤滑系統設備、管道和管件的材質原則上宜為奧氏體不銹鋼，潤滑油管道連接宜釆用法蘭連接。潤滑油泵宜釆用互為自啟動的設計方式，并設有聯鎖系統。

第二十一條機泵附屬配套的壓力容器應按照GB150《鋼制壓力容器》GB151《鋼制管殼式換熱器》、《固定式壓力容器安全技術監察規程》進行設計、制造和驗收。

第二十二條機泵技術文件應明確性能保證要求。主要包括實際特性曲線與設計特性曲線的偏離允許范圍，最大工況噪聲控制、振動指標等。

第二十三條企業、設計單位與制造廠商簽訂機泵訂貨技術協議后，企業與制造廠商簽訂商務合同。企業按照合同和技術協議的約定監督制造廠商進行設計、制造和試驗；如需變更，需經企業、設計單位、制造廠商三方確認。

第二十四條主要機泵出廠前，企業應按照合同和訂貨技術協議組織有關專業技術人員進行質量驗收。第四章機泵安裝、檢修、試車

第二十五條企業以狀態檢修為主、預防性檢修為輔的原則組織機泵檢修工作，防止機泵失修或過修。第二十六條機泵安裝、檢修必須委托有相應資質的單位。安裝、檢修單位必須建立質保體系，并按照HSE體系的要求落實各項施工措施，保證安全、文明施工，確保按時、按質完成任務。

第二十七條新機泵安裝后，施工管理單位組織相關部門進行“三查四定”，按有關規定進行項目中交和竣工驗收。施工單位編制試運轉方案并經相關部門審批后，由施工管理部門組織進行機泵設備調試及單機試車，做好試車記錄。

第二十八條機泵檢修嚴格執行作業票管理制度，確保檢修安全。

第二十九條缺陷機泵切換至備用機泵確認無異常后，方可對缺陷機泵進行檢修。

第三十條機泵檢修執行《石油化工設備維護檢修規程》及設備使用說明書中的規定。主要機泵檢修應編制檢修施工技術方案，一般機泵檢修應編制檢修關鍵工序控制卡。使用單位提出檢修要求，檢修單位編寫主要機泵檢修施工技術方案，檢修施工技術方案經相關部門會簽和管理部門審批后實施。對突發性主要設備故障檢修應由檢修單位、使用單位和管理部門有關人員現場確定檢修范圍、檢修深度、檢修內容、標準和工期。

第三十一條加強機泵檢修過程中的檢查和質量控制。主要機泵檢修應嚴格執行檢修施工技術方案，對主要檢修中間環節，由企業使用單位專業技術人員、檢修單位專業技術人員和檢修人員共同確認。一般機泵檢修由使用單位的設備員和檢修人員按檢修關鍵工序控制卡驗收確認。機泵設備檢修完成后，應真實、完整地填寫檢修記錄。

第三十二條機泵設備檢修完成后應進行試車，試車合格后方可投入運行。檢修單位在常規檢修完成后7天內、大修或工程施工完工后30天內將完整的竣工資料交給使用單位。

第三十三條企業應推行機泵安裝、檢修質量評定考核機制。機泵安裝、檢修質量評定劃分為優良、合格、不合格（含讓步接收）三個等級，根據質量評定結果對相關單位進行經濟責任制考核。

第三十四條機泵設備安裝、檢修質量評定內容：(一)工藝指標。

(二)安裝、檢修過程控制及記錄。

(三)軸承振動、溫度評定。〔四〕泄漏評定。(五)聯軸器、排氣帽完好，油、水視鏡清晰完好。(六)現場標準化。

(七)特殊機泵專用質量評定。第五章機泵運行管理

第三十五條操作人員嚴格按操作規程操作，嚴禁機泵超溫、超壓、超負荷、超速運行。

第三十六條操作人員、維護人員、設備管理人員嚴格執行巡回檢查制度，做好“三檢”工作（操作人員的巡檢、維護人員的點檢、設備管理人員的專檢）按巡回檢查路線、內容和標準對機泵各部位進行檢查，認真填寫運行記錄、缺陷記錄和操作曰記。對不能及時處理的缺陷應采取防范措施，列入檢修計劃，直至消除缺陷。

第三十七條操作人員和維護人員發現機泵運行不正常時，應立即檢查原因、釆取措施、及時報告。為保證設備和人員安全，在緊急情況下，操作人員有權按操作規程采取果斷措施，直至立即停機。

第三十八條使用單位應加強機泵潤滑管理，認真執行潤滑管理制度。機泵各潤滑點應統計登記齊全，按規定添加和更換潤滑油(脂），定期檢查、分析各潤滑點油品質量。

第三十九條企業應制定備用機泵管理規定，做好備用機泵的定期維護保養工作。備用機泵要定期盤車和切換，使之處于完好備用狀態。對有輔助系統的機泵，應定期進行自啟試驗等，確保輔助系統完好。

第四十條機械、電氣、儀表維修人員應按各自專業管理要求，對機械設備、電氣設備、控制儀表、聯鎖保護設施進行日常維護保養工作，保證設備完好。

第四十一條企業應積極釆用先進的監測技術，開展機泵狀態監測和故障診斷工作，定期對機泵進行檢測，對檢測結果進行記錄和分析，對超過標準運行的機泵要有分析意見或監護運行措施。對高溫油泵進行重點監測。

第六章機泵更新、改造

第四十二條機泵更新、改造應當圍繞企業的安全生產、節能降耗和技術發展規劃，有計劃、有重點地進行。

第四十三條當機泵存在以下情況時，應更新、改造：(一)不能滿足生產條件。

(二)存在嚴重缺陷或對安全生產構成威脅。(三)國家明令淘汰的機泵。

(四）技術性能落后、質量低劣、故障頻繁、維修費用高、能耗高。

第四十四條企業設備使用部門應組織對機泵進行設備狀態評估，必要時進行技術經濟分析，依據評估或分析的結果提出機泵更新、改造計劃。企業設備管理部門負責更新改造計劃的審核和上報。更新改造計劃經上級部門批準后，認真組織實施。

第四十五條重要機泵更新、改造應進行技術經濟論證，積極釆用新技術，改善和提高機泵性能，達到安全可靠、經濟合理的目標。

第四十六條機泵報廢應按油化集團的有關規定辦理報廢手續。

第七章附則

第四十七條各企業應根據本規定，制定本單位機泵管理實施細則。第四十八條本規定由油化集團生產經營管理部負責解釋。第四十九條本規定自印發之日起施行。

第五篇：電腦使用管理規定

電腦使用管理規定

一、總則

為加強各部門電腦設備管理工任務，規范使用者的行為，保障各部門業務系統和電腦終端設備的正常運作，防止意外差錯發生，確保公司整體計算機系統的安全運行，特制定本規定。

二、電腦設備管理規定

（一）各部門對本部門的電腦設備有使用權及保管權。安裝調試和維護電腦由管理員負責。

（二）部門電腦設備要實行專人分管，誰保管誰負責。

（三）嚴禁在電腦設備周圍放置腐蝕和強磁物質。

（四）嚴禁將金屬、食物及飲料等物品放置于電腦設備上。

（五）嚴禁帶電插拔電腦設備的各種連接電纜。

（六）電腦設備使用完后要切斷電源，并認真做好清潔衛生和防塵防潮工作，要注意防火、防鼠咬壞電線。

（七）非專業人員不得擅自變更電腦設備的網線或通信線路。

（八）電腦設備使用中出現異常情況（如設備燒毀、冒煙及異常聲響等），應及時切斷電源并通知電腦管理員處理。

（九）電腦設備運行中如出現死機，通訊中斷等故障，應及時通知電腦管理員處理。

（十）各部門要注意計算機病毒的安全防范工作。嚴禁非法拷貝程序和文件，嚴禁工作時間在電腦終端上玩游戲，防止病毒的入侵。如發現病毒或所使用的電腦內安裝的防病毒軟件不能使用時及時通知電腦管理員。

（十一）禁止任何人將私人電腦配件接入公司電腦設備、（十二）禁止任何人將私人電腦接入公司電腦網絡。

三、電腦終端用戶操作規定

（一）操作員必須嚴格按照操作規程進行操作。開機前檢查電源及各種電源聯線是否正確、牢固。

（二）嚴禁在電腦終端上做非業務操作（如上網聊天、玩游戲、聽音樂、看網絡電影及下載與工作無關的資料，瀏覽與工作業務無關的網站等）。

（三）嚴禁復制、刪除或修改電腦終端上已安裝的系統及業務應用軟件。

（四）未經電腦管理員及主管領導同意，不得擅自在電腦終端上安裝其它程序。

（五）嚴禁改變電腦終端的軟、硬件配置。

（六）操作員必須保管好自己的用戶各和密碼，嚴禁借用、共用或盜用他人的用戶名和密碼。

（七）操作員必須妥善保管好各種相關電腦資料，防止泄密。

（八）操作員登錄電腦終端處理業務過程中，本人離開時，應先退出用戶業務界面；若離開時間較長，應關機及切斷設備電源。

（九）禁止打開電腦資料給非本公司人員查看。

（十）禁止隨意將電腦內的文件夾設置成“共享”，若需共享，必須加上口令并設置訪問權限。

四、互聯網上網規定

（一）禁止無權限上網的用戶使用互聯網。

（二）所有有權使用互聯網的員工只能利用互聯網服務于公司事務，不得從事與工作無關的事務。

（三）禁止訪問色情、反動、違反國家政策的網站。不得下載與工作無關的任何內容。

（四）不得通過互聯網向外泄露公司的任何信息。不得利用公司互聯網線路在互聯網上進行危害國家安全、泄露國家秘密、侵犯國家、社會、集體的和公民的合法權益的行為。

五、職責劃分

（一）電腦使用人負責電腦的使用保管，各部門負責人負責本部門電腦使用日常監管；電腦管理員負責全公司電腦軟硬件安裝與維護，并負責各部門電腦安全使用的監督與管理。

（二）上班時間，電腦管理員非業務需要或公司領導派遣，不得擅自離開本公司范圍。電腦管理員接到電腦故障報告后應及時進行處理；有突發事件發生時應主動及時響應，快速處理，確保電腦數據安全。

（三）電腦管理員應經常檢查公司電腦網絡系統，發現問題及時處理；定期清理、殺毒，保障系統正常運行。

六、違規考核規定

（一）工作時間上網聊天、玩游戲、聽音樂、看網絡電影及下載與工作無關的資料，瀏覽與工作業務無關的網站，扣績效3分/次。

（二）未經許可，擅自使用他人電腦的，扣績效5分/次。

（三）未經許可，讓外人使用本部門電腦的，扣績效5分/次。

（四）瀏覽不健康的網站或利用網絡從事違法活動，扣績效10分/次，并給予降級或辭退處分，情節嚴重者將移交司法部門處理。

（五）未經許可，私自拆裝機器，扣績效10分/次。

（六）私自安裝與工作無關的軟件或程序，或擅自對電腦硬盤進行格式化或重新安裝操作系統，扣績效10分/次；造成電腦資料丟失者，將視資料重要性而定考核，并可給以降級或辭退處理。

（七）未經許可，私自使用他人計算機密碼或向他人泄露計算機密碼，扣績效10分/次；因泄密造成電腦數據資料損失、丟失或對公司生產經營工作造成不良影響的，視情節輕重給予當事人作經濟處罰，并可給予降給或辭退處理，情節嚴重者，將追究當事人法律責任。

（八）私自進入公司網絡系統，瀏覽或盜取公司重要資料，或者刪除、更改、拷貝、打印公司重要資料，扣績效20分/次，已經造成泄密或損失的，扣罰金額將視資料重要性、損失程度而定，并可給予辭退處理，或直接追究其法律責任。

（九）私自更改IP地址，一經發現，扣績效10分/次，若因此造成公司計算機受影響的，視情節輕重給予加倍處罰，并可給予降級或辭退處理。

（十）有違反其他規定情形的，視情況扣罰扣績效5分-10分/次，情節嚴重者可予以降級或辭退。

第十三章清潔管理規定

為加強公司環境衛生管理，創造一個潔凈、美觀的工作環境，特制定本管理規定。

一、清潔人員在工作過程中不得翻閱、弄丟房間里的文件資料和其他物品，不得泄露公司秘密。

二、清潔過程需要挪動文件資料或其他物品位置的，在完成清潔后必須物歸原位，保持物品擺放整齊，不得搞亂文件資料和其他物品，不得擅自改變物品擺放位置。

三、清潔完房間衛生后，室內無人時要熄滅電燈，關好門窗。

四、工作時，徹底清掃各房間、走道、水溝、宿舍和廠區公共區域范圍內的衛生，不留死角，保持桌面、地面、門窗玻璃、天花板等地方干凈、整潔和有序。

五、每天上、下午定時對辦公樓和人力行政部辦公室進行清理保潔。并經常巡查，及時清掃保持干凈。接待室、會議室在人員走后，要立即清理保潔。辦公樓衛生間和廠區公用廁所必須每天清掃沖洗兩次，每周消毒1次。

六、清掃完廠區公共區域衛生后，要加強保潔管理，保持地面無垃圾、無雜物、無衛生死角，環境整潔美觀。

七、定期對水溝、下水道、垃圾桶和垃圾堆噴灑藥物，做好滅鼠、蚊蠅、蟑螂工作。

八、愛惜公物、妥善保管好消毒用品和工具，不得故意損壞。

九、發現有漏水、漏電和設備損壞現象，要及時報人力行政部，以便維修處理。要節約用水用電，關好各閥門開關。

十、自覺接受行政人員的監督管理，搞好相關場所的清潔維護。

十一、對違反上述規定者，給予批評警告，并可參照獎懲管理制度給予績效扣分1~10分，對違紀情節嚴重者，予以解除勞動合同。

第十四章合同管理規定

第一部分 總則

第一條 為避免合同糾紛，防范經營風險，維護本公司的合法權益，根據《中華人民共和國合同法》等法律、法規的規定，結合本公司的實際情況，制定本制度。

第二條 本制度適用于除勞動合同之外的所有本公司對外簽訂的合同和協議。

第二部分 合同管理機構及職責

第三條 各部門應指定專人負責本部門合同管理工作。第四條 合同主辦部門合同管理的職責：

1、合同主辦部門負責合同簽訂前的各項準備工作，包括目標對象選擇（必要時通過公開招投標確定）、資信調查、市場調查、商務談判。

2、負責起草或審核合同，根據本制度規定的流程及權限上報或簽訂合同；負責本部門合同的歸檔管理、執行及跟蹤等工作。

3、負責對本部門承辦的合同及與合同有關材料進行登記、整理、分類保管。

第五條 財務部合同管理的職責：

1、根據合同的收付款時間及方式等作好資金安排。

2、監督合同收付款條款的執行。

3、配合主管領導做好合同監督和檢查工作。第六條 合同保管及合同有關經辦人員的職責：

1、對簽訂的合同及有關材料進行整理、建檔和保管。

2、必須保守公司合同的秘密。未經公司領導同意，嚴禁向本公司非相關人員及外界提供或泄露本單位合同的情況。

第三部分 合同的談判、草擬

第七條 合同經辦人負責談判工作，主管領導負有指導、監督和管理責任。

第八條 合同的起草與使用：

1、本公司已經制定標準格式合同的，必須使用標準格式合同。格式合同的內容、要求必須認真填寫，必要時可修改、補充條款，由雙方在修改處簽章確認。

2、使用對方提供的合同。對此類合同必須認真審核，就合同中顯見的不合法、不合理、不完整或對我公司不利的條款及時與對方進行磋商解決。

3、沒有標準格式合同，必須自行起草的，應注意合同條款是否完備，依據《合同法》的規定寫清以下條款：

（1）合同當事人的名稱或者姓名、住所、負責人的姓名及職務；（2）標的（要寫明標的名稱）

（3）數量和質量（標的種類、范圍、技術條件、質量標準、規格、數量等要求要明確、具體）；

（4）價款或報酬（寫明數額、計算標準、結算方式和程序及各種附帶的費用等）；

（5）各方的權利、責任和義務；（6）合同期限、履行地點和方式；（7）違約責任；

（8）其他雙方約定的條款；

（9）合同必要的附件（如清單、表格、圖表等）。

第四部分 合同的審核、審批

第九條 合同經辦人填寫《合同審批表》，《合同審批表》上必須簡要概括合同主要內容，并填寫結算辦法與總金額，如屬分期付款，應寫明每期付款時間、條件及金額。《合同審批表》按權限逐級呈送審核、審批之后，作為申請合同蓋章之依據。《合同審批表》同財務部存檔，作為收付款及監督執行情況 的依據。

第十條 對外開展的各業務，在一般情況下應采用訂立書面合同的形式。小額業務經總經理批準后，可以采用報價單、確認書的形式代替合同文本。

第十一條

通過信件、電報、傳真、電子郵件、報價單等形式就經濟合同主要條款達成的協議視為書面合同，但必須在實際履行前與對方簽訂確認書。

第十二條 公司規定進行招投標的項目，在合同審核、審批時應附有招投標過程的全部材料。

第五部分 合同的簽訂

第十三條 合同簽訂時主辦部門和簽訂人應審查對方是否具有簽約能力，以及經濟實力、履約能力、誠信記錄等情況，簽約人是否為合法的簽約人或者是否有授權其簽約的授權委托書；如果是自然人，要核對其身份證明文件，檢查其是否具有完全的民事行為能力。

第十四條 合同簽訂時主辦部門應審查對方提供的相關資料，如年檢合格和仍在有效期的營業執照、稅務登記證、商標證、委托代理銷售的授權委托書、特殊商品經營許可證、質量認證證書、專利證書、商標證書、原產地證明、身份證復印件、銀行帳號等，對方提供的相關證件的復印件均應加蓋單位公章，對方是自然人的應加蓋指印或本人簽名。

第十五條 公司對外簽訂的合同，一般情況下應由總經理親自簽訂；經總經理特別授權的，由被授權人在授權范圍內代表公司對外簽訂。

第十六條 合同簽訂時必須寫明合同簽訂的日期、地點。

第六部分 合同的管理及執行

第十七條 部門合同管理員必須對已審批的合同進行登記編號，凡與合同有關的資料，都要附在合同卷全歸檔。履行完畢的合同，按檔案保管期限進行保管。

第十八條 合同主辦部門應督促、檢查、評價所承辦合同的履行情況，對履行過程中發生的問題及時向審批領導反映。

第十九條 合同在履行中如發現遺漏或需更改、補充的問題，主辦部門應及時與合同對方當事人簽訂補充合同。

第二十條 合同在履行過程中，如出現危及我方重大利益的事項或傾向，合同主辦部門 應主動向有關領導匯報。

第七部分 合同糾紛的處理

第二十一條 合同糾紛的提出，應在法律規定的時效內進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠時間。

第二十二條合同糾紛處理或執行完畢的，應將資料匯總歸檔，以備查閱。

第八部分 監督與處罰

第二十三條 有下列情況之一的，視性質和情節輕重，扣罰當事人100-3000元。造成經濟損失的同，責任人還應承擔相應的經濟賠償責任。

1、合同經辦人不按公司規定辦理合同審批手續或超出授權簽訂合同的權限，擅自對外簽訂合同，給公司造成損失的；

2、未按規定簽訂書面合同，而用口頭或簡單便函協議代替，或合同尚未生效即擅自履行者；

3、違反本制度有關條款，或由于工作嚴重失誤訂立無效合同、重大缺陷合同者；

4、擅自簽訂、變更、解除、轉讓合同或執行違約合同，其結果對公司造成不利者；

5、發生合同糾紛不及時采取措施，或因工作懈怠而喪失仲裁、訴訟和申請強制執行時效的；

6、應追究對方違約責任而輕率放棄，使公司喪失可得利益者；

7、經辦人或部門不按合同條款執行，使我公司造成損失者；

8、合同保管不善，造成遺失、損壞、泄密者；

9、違反本合同管理制度其他規定者。

第二十四條 在合同訂立的過程中，如參與合同訂立的人員有收取回扣、收受賄賂或其他利用合同訂立工作謀取私利的行為，任何知情人員均可向公司領導舉報，公司對舉報事實查清后將給予舉報人獎勵，并為其保密。

第二十五條 任何部門或個人在合同訂立的過程中有違反規定、假公濟私損害公司利益的行為，一經查證屬實，視情節輕重，公司將給予通報批評、留用察看、開除處分；造成損失的，公司有權要求其承擔賠償責任；觸犯刑法者，由司法機關追究其刑事責任。

第十五章檔案管理規定

第一部分 總則

第一條 為了加強公司檔案管理，實現檔案管理的規范化、制度化，更好地為公司各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》，結合公司實際情況，特制定本辦法。

第二條 凡公司各部門在工作活動中形成的，具有查考利用價值的文件材料，必須定期整理歸檔，集中管理，任何部門 和個人不得據為已有。

第三條 公司文件資料分為機密和非機密兩種，凡財務、銷售、采購、生產、人事方面的機密文件資料由所屬部門主辦人員負責建檔管理，其他機密和非機密文件資料（包括各種設備儀器技術資料、維修保養資料、基建資料、安全生產、技術監督、環保資料等等）一律由公司資料室負責建檔管理。各部門的領導應重視本部門文件資料的管理和歸檔工作，指定人員兼職負責此項工作。公司資料室由人力行政部指定專人兼職負責檔案管理工作。人力行政部負責監督和指導。

第二部分 歸檔范圍

第四條

凡是企業在生產、經營、管理和科研等活動中形成的，辦理完

畢的，對今后工作具

有查考和利用價值的文件材料，都應列入歸檔范圍，具體包括：

（一）反映企業歷史變遷和發展過程的文件材料，包括企業發展史、大事記、工作計劃和總結、會議記錄、企業發展變遷記錄等。

（二）企業組織活動中及日常事務性工作中形成 的文件材料，包括宣傳工作、工作、商會（協會）工作、行政事務、安全保衛工作、法紀監察、審計工作、人事管理、培訓工作、法律訴訟、醫療衛生、后勤福利等工作中形成的文件材料，還有企業經濟實體設立和變更的請求、批復、章程、工商登記證、年檢記錄、稅務登記證、企業計劃總結、職工名冊、檔案和信息管理等。

（三）企業在經營活動方面形成的文件材料，包括經營決策、計劃工作、統計工作、產品銷售、物資管理、生產供應、財務管理、市場信息預測、企業管理中形成的文件材料，在生產經營管理活動中和往來單位簽訂的各類合同、協議等。

（四）企業在生產技術管理方面所產生的文件材料，包括生產管理、、質量管理、標準化工作、勞動管理、能源管理、安全管理、科技管理、環境保護、講量工作。

（五）產品方面所產生的文件材料，包括同一產品型號內，從開發、設計、工藝、工裝、加工制造、檢驗、包裝、商標廣告和產品評優的全過程。

（六）科學技術研究方面所產生的文件材料，包括同一科研項目內，包含課題立項、研究準備、研究試驗、總結鑒定、成果報獎、推廣應用等項目研究和管理的全過程。

（七）基本建設方面所產生的文件材料，包括同一工程項目內可行性研究、任務書、財務管理文件、設計基礎文件、設計文件、項目管理文件、施工文件、監理文件、竣工驗收文件和工程創優的全過程。

（八）設備儀器方面所產生的文件材料，包括同一設備儀器的依據性材料、外購設備開箱驗收（自制設備的設計、制造、驗收）、設備安裝調試、隨機文件材料、設備運行、設備維護和管理全過程。

（九）會計檔案方面所產生的材料，包括憑證、見賬簿、報表、移交清冊、保管清冊、銷毀清冊。

（十）企業在各項工作活動中形成的照片、錄音、錄像、磁盤、光盤、獲得的各種獎狀、錦旗、資本、證書等。

第三部分 立卷歸檔要求

第五條 公司設立專門資料室，公司各部門設立專門資料柜，用于存放資料檔案。

第六條 公司各部門在辦理完業務后，應及時將資料存檔，將不屬于本部門保管的檔案資料移交公司檔案室保管。無故延期或不交應歸檔的文件材料的，一經發現，限期上交，給予責任人扣罰100元。

第七條 資料檔案管理人員每年2月底以前將上辦理完畢、需歸檔的文件材料分類整理、立卷歸檔，建立目錄清單。超過時間未完成的，扣罰100元并責令限期完成。

第八條 各部門向公司資料室移交資料檔案時，要嚴格履行書面移交手續。

第九條 文件材料歸檔可分為10個主要步驟：（1）收集文件——（2）區分——（3）劃分期限——（4）文件裝訂——（5）文件排列——（6）文件編號——（7）文件裝盒——（8）打印目錄——（9）填備考表——（10）檔案上架。

第十條

歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同價值，便于保管和利用。具體應做到下述幾點：

（一）對以純藍墨水、紅墨水、復寫紙、圓珠筆、印臺油、鉛筆等字跡材料制成的文件材料以及傳真件等進行復印，以防字跡模糊或日久褪變。

（二）去除訂書釘、曲別針、大頭針等易氧化、腐蝕的裝訂用品。

（三）使用粘全劑和選定的紙張對破損的、幅面過小（小于16開）的文件進行修補或托裱。

（四）歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。

（五）歸檔分卷：先將歸檔文件按不同分開；再將同一的歸檔文件材料按三個保管期限分開；最后，同一、同一個保管期限的文件材料，按類別及時間有序排列。

（六）歸檔的文件材料應依序排列在一起，具體要求為：正本在前，定稿在后；下文在前，附件在后；原件在前，復制件在后；原文在前，譯文在后；轉發文在前，被轉發文在后。

（七）列寫文件目錄時，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應擬寫題名，有的雖有題名無實質內容的也應重新擬寫（例如標題僅有“通知”兩字時，可根據內容擬為：通知【關于XXXX的通知】“）；沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關項內；卷內文件目錄放在卷首。

（八）聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。

第四部分 檔案的借閱

第十一條

借閱檔案資料必須履行借閱手續，確保其完整、機密與安全。資料員負責檔案資料管理和提供利用工作，經手查找調卷，督促借閱者履行登記、簽字手續，退還時當面檢查、清點、注銷。無關人員非經有關領導批準，不準取閱檔案資料。

第十二條 本部門人員調閱其業務范圍的檔案材料，可直接由資料員提供；借非隸屬業務范圍的材料，需經部門及公司領導批準，方能調閱。

第十三條

借閱檔案者不得泄密、涂改、拆散、撕剪、轉借、復印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉借、復印或攜帶檔案外出時，須經部門或公司領導批準。凡泄密、涂改、拆散、撕剪或未經領導批準轉借、復印或攜帶檔案外出的，視具體情況，對當事人扣罰100-300元。情節嚴重的予以開除。

第十四條 借閱的檔案用完后，應及時歸還，借用時間一般不得超過十天。

第十五條

借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失，如有遺失，應立即報告，視情況扣罰100-300元。給公司造成經濟損失的，必須賠償經濟損失。

第五部分 檔案保管期限

第十六條 文件檔案的保管期限分為三各：永久、長期（2-15年）和短期（2年以下）

。確定公司檔案保管期限的原則：

（一）凡是反映公司 主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。

（二）凡是反映公司一般活動，在較長期時間內對公司工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。

（三）凡是在較短時間內對公司有參考價值的文件材料，列為短期保管。

第六部分 檔案的鑒定與銷毀

第十七條 公司各部門對所保存的檔案定期進行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，由部門負責人對資料檔案進行鑒定，并經公司有關領導批準后銷毀。公司資料室所保存的檔案由人力行政部負責定期鑒定，經公司有關領導批準后銷毀。

第十八條 銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點進行監銷，監銷人要在銷毀清單上簽字。未經批準私自銷毀檔案的，扣罰100-300元，造成經濟損失的必須賠償，情節嚴重的予以開除。