第一篇：辦公電腦管理規定

云南匯杰集團 辦公電腦管理制度

一．總則：

1.為了規范我公司計算機的使用與管理，提高工作效率，確保電腦及局域網正常運作，使計算機更好的發揮其作用，特制定本制度。2.本制度所稱的電腦主要指：主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、以及所有的電腦網絡產品和附屬設備，各類應用軟件等。二．使用規定：

1.部門配備的電腦設備，實行專人負責制。使用人員要加強電腦知識的學習，按規范要求正確操作使用，注意電腦設備的保養和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉；嚴禁非本部人員擅自使用，人為造成設備損壞，除追究當事人的責任外，其維修費用從當事人工資中核減。

2、電腦桌面內容進行統一。可以放置：（1）系統常規圖標（如：我的文檔、我的電腦、瀏覽器等）；（2）新建“工作軟件”文件夾，將經常使用的工作軟件快捷方式圖標放置于該文件夾內（如：CAD、office、廣聯達、財務軟件等）；（3）新建“常用軟件”文件夾，將經常使用的常用軟件快捷方式圖標放置于該文件夾內（如：QQ、迅雷、MSN、PDF、音樂播放器、視屏播放器等）；（4）新建“工作文檔”文件夾，將經常使用文件、資料、圖片等放置于該文件夾內。相關文件夾內，不得存放與其不相關的文件。

3、電腦內安裝的軟件包含：（1）常用辦公軟件（如：office、PDF、迅雷等）；（2）與個人業務相關的專業軟件（如CAD、廣聯達、財務軟件等）；（4）谷歌地球；（5）即時通訊軟件（如QQ、MSN等）；（6）一款音樂播放軟件；（7）一款視頻播放軟件；（8）殺毒軟件（殺毒軟件只能選擇安裝一款，否則會導致系統崩潰）；（9）瀏覽器（選擇自己習慣使用的一款安裝）。

4、工作電腦硬盤內，不得存放電影、游戲等與工作無關的數據。

5、為尊重個人的軟件使用習慣，對以上所述軟件的版本及品牌不做硬性規定，但在公司內部傳閱的相關文件，在傳出前，必須提前轉換成通用版本，以方便其他同事查閱：（office必須轉換成2007能夠識別的版本；CAD圖必須轉換成CAD2008能夠打開的格式）。

4、公司網絡資源是公司用于工作目的的投資，電腦是公司員工教育學習、處理信息和整理資料的重要工具，只能用于工作。嚴禁在工作時間瀏覽與公司工作無關的網頁、資料，嚴禁利用電腦玩游戲、看影碟、網上聊天等或進行其它與工作無關的活動，嚴禁用電腦設備播放反動、黃色音像、訪問不健康的網站。

5、QQ使用規定：QQ工具只能用來聯系與工作有關的事宜，包括文件的傳輸、相關單位和人員的溝通聯系、信息的發布等，禁止利用QQ工具同與工作無關的人員聊天，傳輸文件等。

6、嚴禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關的軟件。電腦使用中出現軟件系統損壞應及時維修，加強網絡安全管理，個人不得隨便安裝網上下載的軟件，如因私自安裝無關軟件造成電腦系統損壞的，由專業人員負責維修或賠償等值電腦。個人不能私自對電腦軟件進行改動、安裝或刪除等操作。嚴禁私自拆卸電腦，調換配件。一經查實，按損壞程度進行相應處理；電腦使用中出現故障需要維修的，請與行政負責人員聯系。由于操作不當造成硬件損壞，由個人自行維修或賠償等值同類硬件。

7、更換電腦時，要做好文件的拷貝工作，同時在電腦負責人的協助下檢查電腦各方面是否正常。

8.離職時，保證電腦完好、程序正常、文件齊全，接手人在確認文件無誤后，須找電腦負責人檢查電腦運行是否正常。未按上述程序操作而導致的一切后果由接手人承擔。

9.對于密級文件及數據要建立雙備份制度，對重要資料除在電腦貯存外，還應定期拷貝到服務器、U盤或移動硬盤上，便于公司文件統一管理，以及防遭病毒破壞或斷電而丟失。

10、不得將來歷不明的軟件裝入機器運行，防止染上“病毒”。發現機器故障及時報告，不得擅自進行維護，防止造成損失。電腦設備維修應由專業人士進行。嚴防計算機病毒入侵，其它單位或個人的外部存儲設備（如軟盤、Ｕ盤、硬盤等）不得隨意連入計算機，確有必要連入的必須事先進行病毒掃描。不得使用未經病毒檢查的軟盤

11、加強本司電腦設備的集中統一管理。未經領導批準，部門不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬設備。設備的配備、更新、維修和報廢都須按程序通知行政管理人員。上機人員未經許可不得私自拆卸和連接各種硬件設備；不準在非正常狀態下使用計算機，嚴禁私自拆卸機箱，硬件或應用軟件出現異常，應及時與管理人員聯系。未經部門同意，計算機及其附屬設備不得外借。

12、無論是本單位，還是外單位人員，凡與本部門無關人員，嚴禁上機操作。各部門及個人在未經允許下，不得打開其他部門或個人的郵件，更不得打開來歷不明的郵件及附件。

13、員工離開座位超過半小時需關閉顯示器，以延長顯示器的使用壽命和節約用電，下班后需按正確方法關機，并關閉電源，方可離開。

14、專人使用電腦必須要設置用戶開機密碼。

15、要愛護辦公電腦設備，做好機器的保養工作，注意防塵、防水、防靜電、防磁場、防暴曬。根據各部門的要求做好文檔的整理、歸類、備份等工作。

16、各部門人員每季度應對涉密文件和數據進行一次檢查，并分類拷貝到光盤交檔案室進行存檔，以便今后公司查閱。

17、如因業務需要,需拷貝公司重要文件和數據時必須向公司領導申請,經批準后方可拷貝帶離公司。

18、任何部門和個人應高度重視保護公司技術秘密和商業秘密，沒有經過領導批準任何人不得用U盤、郵件、QQ等的方式，隨意復制電腦上的文件，把資料泄密出去。

19、員工離職時必需移交電腦中的所有電子文檔，不得以任何理由拷貝、留存有關公司的文件和數據，如造成重大泄密事件的公司將嚴肅追究相關人員的法律責任。20、開機流程：(1)接通電源；

(2)打開顯示器、打印機等外設；(3)開通電腦主機；(4)在權限內開始操作。

21、關機流程：

(1)退出應用程序、各個子目錄；(2)關斷主機；

(3)關閉顯示器、打印機；（4）關斷電源。三． 安全規定：

1、部門或個人應高度重視公司的技術秘密和商業秘密的保護。

2、嚴格遵守密制度，工作人員不得將保密文件資料上網共享。

3、重要的部門或個人文檔必要時需加密；對公司或個人的資料，未經允許任何人不得進行改動，或者告之部門之外的人員。

4、外請人員對電腦進行維修時，公司應有人自始至終地陪同。四.處懲規定

1、上班時間嚴禁上網聊天、購物、玩游戲等，經查實者，將處以當次100元罰款。

2、由行政人事部定期對各部門、各人員辦公電腦進行檢查，董事長秘書或助理不定期抽查，如有違反以上規定人員，經查實者，當事人給予處罰外，分管領導承擔相應的管理責任。

3、對于違反以上制度規定的，公司將根據情節的輕重及對公司的造成損失的大小，采取處分、扣工資、罰款、賠償損失、降級、辭退及追究刑事或經濟責任等處罰措。以上管理規定自簽發之日起執行

云南匯杰集團 二O一四年八月八日

第二篇：辦公管理規定

辦公管理規定

第一條 凡在公司上班員工必須佩帶工作牌；

第二條 工作時間內無工作需要不準串崗；

第三條 上班時間內不準玩電腦游戲或做與工作無關的事情；

第四條 保持辦公桌面清潔，辦公用品擺放整齊，桌面除電話、資料、文具、工具書外，不允許擺放其他物品；

第五條 桌椅、沙發、電腦、飲水機、文件柜等辦公物品擺放在指定位置，不能隨意移動；

第六條 保持辦公室區域安靜，嚴禁大聲喧嘩；

第七條 同事之間應和睦相處、團結協作；

第八條 保持辦公場所環境的清潔衛生，嚴禁隨地吐痰，亂扔垃圾、紙屑、煙頭；

第九條 上班后，各部門人員必須對所管轄的辦公室環境衛生進行清理，保持干凈整潔；

第十條 下班后，各辦公室必須關閉辦公室門鎖、電腦、空調、熱水器、照明電源以及水龍頭等；

第十一條 節約用水，上完廁所和洗水后及時關閉水龍頭；

第十二條 不準在公司電腦上發送私人郵件和上網聊天，未經批準不得隨意上網；

第十三條 未經允許，不準使用其他部門的電腦；發送電子郵件，必須報部門負責人批準；

第十四條 未經總經理批準或部門負責人授意，不要索取、打印、復印其他部門資料；

第十五條 無工作需要，不準進入領導辦公室、計算機房、檔案室、打字室、財務室以及會議室、接待室； 第十六條 堅守值班崗位，接聽電話時要先自報部門并使用禮貌用語，如遲接電話應表示謙意；

第十七條 仔細、耐心傾聽對方講話，并作好電話記錄，代接電話應及時轉告并提醒其回電；

第十八條 不準因私事長期占用辦公電話或因私事撥打長途電話；

第十九條 參加各種會議應提前五分鐘到場，認真聆聽和記錄會議內容，不得交頭接耳或無故打斷會議進程。

第二十條 會議期間，手機應調到震動或關閉，接聽電話應離開會場；中途有事應向主持人請假，不得擅自離開；

第二十一條 不得利用工作之便，以公司名譽招搖撞騙，損壞公司形象，敗壞公司名譽；

第二十二條 接待來訪客人和業務洽談在接待室進行，要做到不卑不亢，以公司形象和利益為重；

第二十三條 在業務接洽中，勿飲酒過量，影響工作； 第二十四條 積極主動完成領導交辦的工作任務，不拖沓、不扯皮，提高工作效率和辦事效率；

第三篇：關于鼓勵員工購買辦公電腦的管理規定

1.主題內容與適用范圍

1.1為了適應公司發展的需要,并滿足相關部門的辦公電腦使用的需求,公司決定采用“員工個人購買電腦(筆記本電腦),公司給予補貼”辦法,具體規定如下。1.2本規定適用于集團總部及各下屬公司。

2.管理職能

2.1 集團總裁辦負責集團員工個人電腦作為工作辦公工具的申請與審批。2.2 各下屬總經理負責本企業員工個人電腦作為工作辦公工具的申請與審批。

2.3 集團技術中心作為公司網絡的規劃、設計、建設和管理部門，有權對員工個人電腦網絡運行情況進行監管和控制。

3.管理內容

3.1 申請條件：

3.1.1集團總部高級經理（含）以上人員及各下屬公司經理級別以上人員，含業務經理、區域經理。3.1.2經公司領導（總經理/總裁）批準，因工作需要而配置者，或者是認為有必要的崗位。

3.1.3由于財務部會計、出納、檔案室資料管理員的電腦具有保密性，從事此職務的人員不得自帶電腦。3.2 相關要求：

3.2.1 公司已配置電腦的人員不得再申請個人電腦作為工作辦公工具，除非原配置的電腦經領導批準調配給他人使用后，才可以申請個人電腦作為工作辦公工具。

3.2.2 員工個人電腦作為工作辦公工具的必須是筆記本電腦，員工個人臺式電腦不列入本范圍。3.2.3 員工個人購買的電腦必須配備無線網卡、WINS功能。

3.2.4 連接公司網絡時，必須遵守公司的《網絡使用管理規定》。對于由于管理不善引起公司秘密泄露的責任人，處以罰款、降薪、降職等處理。

3.2.5 業務經理、區域經理享受補助后，需按時通過電腦向公司傳遞日常報表、客戶檔案等資料。

3.2.6 員工個人電腦使用人負責對自身使用電腦的日常維護，出現自身無法解決的問題由員工個人負責維修。3.2.7 員工離職或調離工作崗位時，個人電腦中所涉及的公司資料必須經電腦部移交并刪除。3.3 審批程序：

3.3.1集團審批流程：員工個人提出申請（填寫申請表）→直接領導審批→總裁批準實施。3.3.2下屬公司審批流程：員工個人提出申請（填寫申請表）→直接領導審批→總經理批準實施。3.3.3下屬企業總經理審批流程：個人提出申請（填寫申請表）→集團總裁審批

4．相關補助規定：

4.1 員工個人筆記本電腦購買必須是個人自掏資金購買，公司不予借款或報銷購買時的任何費用。

BB集團

2009年5月8日

4.2 對于員工個人申請購買筆記本電腦作為工作使用的申請得到公司領導批準后，可按月給予電腦補助，電腦補助金額為：集團公司總監（含）以上人員、下屬公司副總經理（含）以上級別人員每月260元，其他人員一律按每月170元補助；

4.3 員工個人電腦補助年限自批準之日起最長為二年(24個月)，自領補助達到二年后如自身的電腦可繼續使用，公司則不再補助。如不能使用，則需個人重新購買新電腦，重新申請，憑購買發票原件經批準日起才可再次享受補助。

4.4 申請補助時需提供個人電腦的發票原件。

5.引用文件與記錄

《員工個人電腦作為辦公工具審批表》

編制 ： 審核 ： 批準：

BB集團

2009年5月8日

第四篇：辦公電腦文件管理-5S管理

辦公電腦文件管理-5S管理

整理：將要與不要的分開

第一步：整理：（沒有標識的產品，屬于不合格產品）刪除沒用或可要可不要的文件。

1、按訪問日期排列文件，將半年以上或時間遠久的文件刪掉或刻盤保存（做時間記錄）。

2、對不知什么內容（無注明）的文件，毫不猶豫的刪除。

第二步：整頓：將各類文件進行歸類存放，類別，先大類在小類，按類規則選取。

1、歸類與刪除。分清文件類型歸放地。去除修改前相同的備份文件。

2、名稱定義清晰，盤名、文件夾名取名應“見名知義”，頻繁使用應建立特殊圖標以示區別。

3、區分常用與不常用，常用的文件應放在顯著的地方，不應放在深層文件夾中更不可放到壓縮包中。

4、目錄資料建立樹狀文檔，便于查找。

5、各類型文件繁多，可用Dorplt類小工個實現快速分類管理文件。

第三步：清掃：借助360安全衛士、QQ電腦管家等第三方軟件，定時定期對程序文件夾、桌面、系統等文件垃圾完成清理。

為減少系統C盤程序運行產生文件垃圾，提高電腦運行效率。軟件的安裝建議以下幾點：

1、與操作系統有非常密切聯系的軟件，直接安裝在系統盤的ProgramFiles文件夾，其他的軟件均可安裝在其他盤的ProgramFiles文件夾，盡量系統盤保持清潔的系統。

2、易生成文件碎片和有有保留記錄的軟件，同上裝在其他盤上。如D盤的ProgramFiles文件夾。

3、用D盤或E盤中的ProgramFiles文件夾，專門設立一個存放無需注冊系統的綠色軟件文件夾。

4、程序快捷圖標，僅設立一個與程序鏈接，無需在桌面、開始菜單、快速啟動欄中三方或兩方重復出現。程序快捷圖標存放可以這樣安放，不常用但不能少的快捷圖標可以放在開始菜單里，常用的快捷圖標可以放在桌面，常用需啟動快捷圖標放在快速啟動欄中但安裝量保持三四個不可多。

5、桌面整潔，可以啟用360安全桌面，分類存放小圖標，使電腦桌面僅留三五個圖標變得整潔美麗。

第四步清潔：保持清掃效果。

除了定期整理文件外，養成三種文件隨時刪除習慣。

1、修改文章前無定稿的文件。若需備份可放在金山快盤或金山T盤。

2、解壓文件解壓后及時刪除壓縮包。若需保存做好標注可開辟專門文件夾存放。

3、下載的文件，指定下載存放文件夾中的分類文件夾。如在迅雷下載文件夾中建立分類文件夾。

總之，保潔就是不要隨便存放文件，做到不要的文件隨時刪。

第五步素養：整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔養成一種天長日久習慣，不再為整理整頓清掃清潔而煩惱，成為下意識動作，不在是心理的一種負擔，素養自然就提高。做一事件并不難，難得是天天做一件重復的事。天才就是天天重復做一件事。

第五篇：電腦使用管理規定

電腦使用管理規定

一、目的為加強電腦及局域網的使用管理，確保電腦及局域網正常運作，特制定本規定。

二、范圍

本文所稱的電腦主要指：主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、以及所有的電腦網絡產品和附屬設備，各類應用軟件等。

三、權責

1、設備部負責對公司所有電腦進行統籌管理、維護檢修以及公司局域網網絡的安全管理。并負責電腦使用保管人移交時的監交及密碼備案保管或密碼初始化。

2、企管部會同設備部組織有關人員定期、不定期對各電腦使用管理情況執行監督檢查。

3、電腦使用管理實行專人專用管理，遵循誰使用、誰負責的原則，未經批準不得擅自調換。

四、內容

1、電腦的使用和保養

1.1電腦使用嚴格操作規程：電腦開機時，應遵循先開電源插座、顯示器、主機的順序。每次的關、開機操作至少相隔一分鐘。嚴禁連續進行多次的關機操作。電腦關機時，應遵循先關主機、顯示器、電源插座的順序。下班時，務必要將電源插座的開關全關上，節假日時，更應將插座拔下，徹底切斷電源，以防止火災、雷電等隱患。

1.2妥善保管本人使用電腦，定期對電腦及其設備進行外部清潔防塵保養，出現故障不得自拆修理，及時報告設備部、通知電腦技術人員進行維護、處理，確保電腦正常使用。

1.3、為避免他人開啟使用者電腦，務必設置好電腦開啟密碼，使用中注意保密并定期更改密碼。重要合同、財務類文件必須加密并備份保存，以免電腦壞時資料丟失。

1.4凡因不按以上規定操作不當等造成的意外損壞或內存資料丟失，將直接追究使用人責任和賠償經濟損失。

2、電腦的管理

2.1防病毒管理。外來的磁盤，或對外報送的磁盤以及從外界錄入信息的磁盤，一律要進行電腦病毒檢測，在確保沒有病毒時方可進入本公司電腦讀取信息。外來的信息光盤，非經允許，不準在本公司的電腦讀取信息，以防止病毒的入侵。

2.2上網管理。原則上部門經理以上負責人一臺專用電腦連接因特網，但不得進行與工作無關的上網操作。其余電腦(工作需要經常務副總經理室批準的除外)一律不予連接因特網。

2.3使用管理

2.3.1每臺電腦僅限使用者本人進入，并加以登陸密碼。未經使用人同意，其他任何人員不得使用該電腦。

2.3.2每臺電腦僅為工作使用，禁止在公司電腦安裝有害系統運行的游戲與無關軟件;禁止在公司使用電腦玩游戲、看電影等。

2.2.3電腦使用保管人移交時，按規定辦理移交，并提供使用密碼。

3、對違反以上規定者，第___次發現給予員工___元、中層主管___元、高層主管___元罰款處理;第___次發現給予雙倍罰款處理;第___次發現給予三倍罰款，以此類推。三次及以上并通告批評，直到調離該崗位或待崗，情節嚴重給予辭退。

4、電腦使用者密碼保管不善等致使其他人員在專用電腦上進行與工作無關的操作，除對當事人處理外，給予使用保管者第一次警告、第二次罰款___元第三次罰款___元，以此類推。

5、各部門負責人監管不力，下屬多人違規，視情節一并處以___元罰款。

五、本規定從二00九年月日起生效，原有規定與本規定相抵觸的以本規定為準執行。