第一篇：辦公耗材管理規(guī)定

辦公設(shè)備、耗材管理規(guī)定

為了加強(qiáng)辦公設(shè)備及耗材的管理，降低辦公成本，提高工作效率，減少環(huán)境污染，按照省政府集中采購管理辦法，結(jié)合中心實(shí)際，制定以下規(guī)定：

一、適用范圍

辦公設(shè)備、耗材管理規(guī)定，適用于各行政辦公室。設(shè)備是指：用于辦公使用的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、電話機(jī)、對(duì)講機(jī)、空調(diào)等各種電子設(shè)備。耗材是指：用于辦公使用的復(fù)印紙、硒鼓、粉墨、辦公用品、清潔工具等耗材。

二、設(shè)備維修

（一）設(shè)備維修由設(shè)備使用單位書寫維修報(bào)告，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，批準(zhǔn)后申請(qǐng)維修。

（二）申請(qǐng)維修報(bào)告中的設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、設(shè)備故障、維修要求等項(xiàng)目要書寫清楚，以便聯(lián)系維修廠家。

（三）設(shè)備維修由綜合辦公室，統(tǒng)一組織，進(jìn)行維修，特殊維修設(shè)備按特殊情況處理。

三、耗材采購

（一）耗材的采購工作，由綜合辦公室根據(jù)個(gè)部門申請(qǐng)的實(shí)際耗材數(shù)量，按照政府采購的有關(guān)規(guī)定從政府采購定點(diǎn)供應(yīng)商處采購。每季度進(jìn)行一次。

（二）臨時(shí)需用的辦公、會(huì)議用品和耗材，根據(jù)要求臨時(shí)組織進(jìn)行，特殊情況可根據(jù)需要特殊處理。

（三）綜合辦公室，要嚴(yán)格按照中央政府集中采購的規(guī)定和程序進(jìn)行辦理。

四、耗材使用與管理

（一）辦公用品、清潔用具仍按原辦公用品發(fā)放規(guī)定執(zhí)行。

（二）辦公設(shè)備耗材，由資產(chǎn)管理部門按資產(chǎn)管理規(guī)定建立臺(tái)帳進(jìn)行管理。

（三）各科室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本科室耗材的領(lǐng)用，分發(fā)和管理工作。

（四）購置工作完成后，聯(lián)系各部門耗材負(fù)責(zé)人領(lǐng)取。對(duì)于不能按時(shí)提報(bào)購置申請(qǐng)的部門，采購中心不予采購。

二0一一年十月二十三日

第二篇：辦公耗材管理規(guī)定3篇

辦公耗材管理規(guī)定3篇

固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品管理規(guī)定本著既有利于促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的正常發(fā)展，有效使用和妥善保管，又有利于加強(qiáng)管理、節(jié)約費(fèi)用的原則。下面是辦公室耗材管理規(guī)定條例，歡迎參閱。

辦公耗材管理規(guī)定

1第一章 總 則

第一條 為規(guī)范公司辦公耗材的管理，滿足生產(chǎn)運(yùn)營需要，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定明確了公司辦公耗材的采購、發(fā)放和管理，適用于公司所屬各單位。禮品、紀(jì)念品等物品的采購可參照?qǐng)?zhí)行。

第二章 職 責(zé)

第三條 綜合辦公室是辦公耗材歸口管理部門，負(fù)責(zé)辦公耗材的采購、發(fā)放和管理。

第四條 各部室和項(xiàng)目組負(fù)責(zé)辦公耗材的申請(qǐng)、領(lǐng)用和保管。

第三章 分 類

第五條 辦公耗材分為辦公用品和低值易耗品兩類。第六條 辦公用品是指日常工作中使用的消耗性物品，如：紙張、筆、文件夾、各類文具等。

第七條 低值易耗品是指低值但長期使用或價(jià)格較高但易消耗的物品，如辦公桌椅、文件柜、小型儀器設(shè)備、工具、高級(jí)墨盒等。

第四章 管 理

公司對(duì)辦公耗材實(shí)行“歸口管理、統(tǒng)一采購、按需領(lǐng)用、費(fèi)用分?jǐn)偂钡墓芾磙k法。

第八條 計(jì)劃

(一)每月10號(hào)，由各部室、項(xiàng)目部申報(bào)下月辦公耗材計(jì)劃，填寫《辦公耗材申報(bào)表》，部門領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目經(jīng)理審批后上報(bào)綜合辦公室。

(二)工作急需或新成立項(xiàng)目組可適時(shí)提出申請(qǐng)，填寫《辦公耗材申報(bào)表》，部門領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目經(jīng)理審批后上報(bào)綜合辦公室。

(三)綜合辦公室根據(jù)各部室、項(xiàng)目部上報(bào)的計(jì)劃進(jìn)行匯總，制定采購計(jì)劃，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，再送達(dá)計(jì)劃經(jīng)營部，由計(jì)劃經(jīng)營部下達(dá)計(jì)劃。

第九條 采購

(一)綜合辦公室按照獲得批準(zhǔn)的辦公耗材采購計(jì)劃，選擇產(chǎn)品質(zhì)量好、服務(wù)及時(shí)、價(jià)格合理的供貨商實(shí)行采購。

(二)綜合辦公室每年組織各部室、項(xiàng)目部對(duì)辦公耗材的質(zhì)量、服務(wù)和價(jià)格進(jìn)行問卷調(diào)查，根據(jù)調(diào)查結(jié)果向公司招投標(biāo)委員會(huì)報(bào)告更換或保留供貨商的建議，由公司招投標(biāo)委員會(huì)確定下一的供應(yīng)商。

第十條 日常管理

(一)綜合辦公室統(tǒng)一發(fā)放各部室、項(xiàng)目部申請(qǐng)的辦公用品和低值易耗品。

(二)各部室、項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格控制辦公用品和低值易耗品的申請(qǐng)與領(lǐng)取，嚴(yán)格控制成本。

(三)各單位或項(xiàng)目組對(duì)U盤、移動(dòng)硬盤、計(jì)算器、電話機(jī)等使用期較長的辦公用品，在領(lǐng)取前必須明確使用和保管人員，并在綜合辦公室進(jìn)行登記。

(四)對(duì)于辦公耗材使用后的有害廢棄物品(如硒鼓等)，應(yīng)收集并在指定地點(diǎn)存放，統(tǒng)一回收處理。

(五)辦公室和使用部門應(yīng)建立低值易耗品管理臺(tái)帳，每年進(jìn)行一次資產(chǎn)清查，做到帳物相符。

第五章附 則

第十一條 本規(guī)定由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十二條 本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)施。

辦公耗材管理規(guī)定2

為有效使用公司辦公用品和耗材，嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性成本支出，建立降本增效長效機(jī)制，按照省公司在全省范圍內(nèi)開展降本增效活動(dòng)(豫聯(lián)通〔2010〕449號(hào))的有關(guān)精神和要求，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本辦法。本辦法進(jìn)一步規(guī)范了市公司本部辦公用品和耗材的領(lǐng)用流程及相關(guān)管理要求，請(qǐng)各單位遵照?qǐng)?zhí)行。

一、辦公用品和耗材的分類

公司辦公用品和耗材分為消耗品、控制品、管制品三種。

(一)消耗品，主要包括：圓珠筆芯、水筆芯、鉛筆、橡皮、大頭針、回形針、訂書針、碳粉等。

(二)控制品，主要包括：膠水、標(biāo)簽、文件夾、文件架、計(jì)算器、電池、訂書機(jī)、筆記本、會(huì)議記錄本、膠帶、圓珠筆、水筆、檔案盒、檔案袋、印臺(tái)(油)、刀具(片)、刻錄盤、打印紙、名片、印刷品、信封、稿紙、便簽、紙杯、墨盒、U盤、硬盤、內(nèi)存條、鍵盤、鼠標(biāo)(及其他計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)耗材)等。

(三)管制品，主要包括：打孔機(jī)、碎紙機(jī)、飲水機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、保險(xiǎn)柜、辦公桌、書柜等。

二、領(lǐng)用流程及說明

領(lǐng)用流程為：需求部門發(fā)起申請(qǐng)→本部門經(jīng)理、歸口部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理及副總審核→ 庫管發(fā)放→ 各單位登記

(一)需求部門發(fā)起申請(qǐng)

需求部門填寫《月度辦公用品計(jì)劃申領(lǐng)表》(附件1)，說明用品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、使用人等，經(jīng)部門經(jīng)理審批后，提交綜合部。

(二)歸口管理部門審核

綜合部作為歸口管理部門，根據(jù)各部門每月的實(shí)際用量進(jìn)行審核，并按財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行辦理。

(三)發(fā)放

正常情況，日常辦公用品每月15日前領(lǐng)取一次，其余時(shí)間無特殊情況不予辦理、發(fā)放。

三、辦公用品和耗材的管理原則

(一)消耗品，消耗品可依據(jù)工作性質(zhì)、歷史紀(jì)錄、經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理制基準(zhǔn)。

如：筆芯，最小單元經(jīng)理、客戶經(jīng)理，職能部室、生產(chǎn)班組長及相關(guān)人員月人均領(lǐng)取筆芯不超過1支;營業(yè)場所(紅旗路營業(yè)廳除外)領(lǐng)取筆芯，10人及以上營業(yè)場所，月均不超過5支，10人以下月均不超過2支。

除新進(jìn)應(yīng)發(fā)人員，原則上不再配備整枝筆，筆芯更換需以舊換新。

(二)控制品，控制品限定人員限量使用，根據(jù)工作需要嚴(yán)格發(fā)放、限定總數(shù)，自第二次領(lǐng)用起以舊換新。

如：名片為營銷一線人員提供，各單位在領(lǐng)用時(shí)要針對(duì)各業(yè)務(wù)工種制定不同發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，避免浪費(fèi)。

計(jì)算器限定財(cái)務(wù)、審計(jì)、稽核、營業(yè)等數(shù)據(jù)核算人員使用;筆記本對(duì)班組長、職能管理部門以上人員發(fā)放使用。如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。

各部門使用計(jì)算機(jī)顯示器、主機(jī)、鍵盤、鼠標(biāo)等各類硬件需要升級(jí)或更換、購置，需由使用單位提交申請(qǐng)報(bào)綜合部，由綜合部根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，結(jié)合計(jì)算機(jī)自身配置情況，與技術(shù)維護(hù)單位共同提出意見，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

控制品必要時(shí)可依據(jù)部門或人員工作狀況調(diào)整發(fā)放。

(三)管制品，管制品應(yīng)列入移交項(xiàng)目，由綜合部根據(jù)各部門的實(shí)際工作需要，統(tǒng)一安排購置。

如：飲水機(jī)原則上營業(yè)、會(huì)議、綜合等涉外接待部門給予配備，其他部門及個(gè)人需求應(yīng)請(qǐng)示相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

四、辦公用品和耗材的采購要求

采購需面向社會(huì)公開招標(biāo)，本著適用、低價(jià)、優(yōu)質(zhì)的原則，在滿足公司要求的前提下低價(jià)中標(biāo)的方式確定指定供應(yīng)商。

五、辦公用品和耗材的領(lǐng)取要求

(一)領(lǐng)取原則：工作任務(wù)清楚，使用目的明確，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。

(二)領(lǐng)取要求：領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人須填寫領(lǐng)取計(jì)劃申請(qǐng)。應(yīng)嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對(duì)于明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)做出解釋。各部門未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自外購辦公用品，否則不予報(bào)銷。

六、辦公用品和耗材的使用要求

(一)加強(qiáng)管理，嚴(yán)格依據(jù)需要配備辦公用品，嚴(yán)格配備標(biāo)準(zhǔn)，盡量選擇能耗小、環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的辦公設(shè)備，不購買高檔辦公用品。

(二)辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

(三)精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時(shí)關(guān)閉電源，定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。綜合部物業(yè)與領(lǐng)用部門應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，領(lǐng)用部門應(yīng)及時(shí)向綜合部反饋辦公用品和耗材使用的服務(wù)質(zhì)量情況。綜合部物業(yè)對(duì)部門提出的意見、建議記錄備案，并據(jù)此向供應(yīng)商提出改善其產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量要求。

(四)文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進(jìn)行，減少紙質(zhì)文件印發(fā)和使用傳真的頻率，加快推進(jìn)無紙化辦公。

(五)辦公用品使用要物有所值，物盡其用。大頭針、曲別針等反復(fù)使用;紙張可雙面利用，修改校對(duì)稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

(六)印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要考慮成本，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，避免不必要的浪費(fèi)。

(七)對(duì)于高檔及耐用辦公用品，部室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

(八)嚴(yán)格履行辦公用品出入庫登記制度，杜絕物品不正常流轉(zhuǎn)。各單位管理員負(fù)責(zé)本部辦公用品的領(lǐng)取、保管，并建立臺(tái)帳、發(fā)放(附件：表2《辦公用品領(lǐng)取、發(fā)放登記表》)。

七、其他

(一)毛巾、肥皂為勞保用品，辦公費(fèi)用原則上不再列支。

(二)除涉外單位接待、公司重大會(huì)議、來客來訪外，各單位辦公場所、公司內(nèi)部培訓(xùn)、生產(chǎn)例會(huì)等，原則上不再提供一次性紙杯，提倡廣大員工自備(帶)水杯。

(三)專項(xiàng)活動(dòng)或大型會(huì)務(wù)所需辦公用品和耗材，不在日常辦公用品開支標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)，主辦部門需提前三天編報(bào)計(jì)劃，經(jīng)綜合部核準(zhǔn)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，通知采購發(fā)放。

(四)凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)交接或歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)(附件：表3《辦公用品交接登記表》)。

本辦法由市公司綜合部負(fù)責(zé)解釋，從20xx年8月17日起暫行，在暫行中有意見和建議的，請(qǐng)及時(shí)反映，以進(jìn)一步完善本規(guī)定。

二〇xx年八月十七日

辦公耗材管理規(guī)定

3為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤存、交接程序，使之管理有序，責(zé)任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制定本制度。

一、辦公用品采購目的：

加強(qiáng)辦公用品的采購、領(lǐng)用和庫存管理流程，更高效及合理化的加強(qiáng)對(duì)辦公用品各項(xiàng)管理。

二、辦公用品范圍：

此規(guī)定所述辦公用品包括：各種辦公室所需耗材、辦公設(shè)備、辦公家具、電腦及配件、其他零星物品以及機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、大額資產(chǎn)等固定資產(chǎn)。

三、辦公用品采購計(jì)劃與申請(qǐng)

辦公室是全公司辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由辦公室負(fù)責(zé)。辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)管理。

1、辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材及公司范圍內(nèi)組織各項(xiàng)活動(dòng)所需物品等均屬集中采購范圍。

2、辦公室根據(jù)最近三個(gè)月，各部門辦公用品的領(lǐng)用情況統(tǒng)計(jì)匯總，制定各部門的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)。

3、每月25日前各部門填寫次月《辦公用品及耗材申購單》報(bào)辦公室，辦公室依領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，超出標(biāo)準(zhǔn)的及新增加的辦公用品種類需經(jīng)所需部門負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理簽字特批。

4、辦公室匯總各部門申購計(jì)劃數(shù)，于每月底交采購進(jìn)入采購程序。

5、辦公用品的采購或者領(lǐng)用申請(qǐng)需要填寫《辦公用品申請(qǐng)單》。公司辦公用品的申請(qǐng)資格人為主管及以上管理人員。各級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己部門的辦公需要，即使地提出采購申請(qǐng)。普通員工的辦公用品需要應(yīng)當(dāng)向自己的主管提出，由主管統(tǒng)一進(jìn)行申請(qǐng)。

四、采購

1、辦公室根據(jù)實(shí)際情況，確定辦公用品及辦公設(shè)備耗材的品種，匯總清單填寫《申購單》交總經(jīng)理室審批后由采購人員進(jìn)行采購。

2、原則上辦公用品不進(jìn)行零星采購，確因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)采購的，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購置。

五、保管

1、辦公用品與辦公設(shè)備耗材購入后，部分耗材直接由各部門根據(jù)計(jì)劃領(lǐng)回，其余由辦公室負(fù)責(zé)保管。

2、辦公室做好：原庫存、進(jìn)貨數(shù)、發(fā)出數(shù)與結(jié)存數(shù)的統(tǒng)計(jì)。

3、發(fā)放出去的辦公用品應(yīng)當(dāng)由辦公室做好相應(yīng)的領(lǐng)用登記，明確領(lǐng)用部門，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。

4、對(duì)于大件管理品實(shí)行保管責(zé)任制，實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法，對(duì)保管責(zé)任進(jìn)行歸屬。辦公室將根據(jù)不同時(shí)期的現(xiàn)實(shí)情況合理編定納入保管責(zé)任制的大件管理品目錄。現(xiàn)階段的大件管理品范圍暫定為：電腦及配件、電話機(jī)、計(jì)算機(jī)、訂書機(jī)。

5、對(duì)因個(gè)人工作失誤、非正常使用而對(duì)辦公用品造成重大異常損耗，將根據(jù)個(gè)人責(zé)任的程度，由責(zé)任人承擔(dān)所造成相應(yīng)損失的賠償。(責(zé)任認(rèn)定分3等，含完全責(zé)任、一般責(zé)任和輕微責(zé)任，分別對(duì)應(yīng)80%，50%，20%的損失賠償比例。)

六、領(lǐng)用

1、各部門根據(jù)申領(lǐng)計(jì)劃統(tǒng)一領(lǐng)用耗材類辦公用品時(shí)時(shí)，需在申領(lǐng)辦公用品發(fā)放登記簿上登記清楚。

2、各部門下屬員工領(lǐng)用時(shí)必須至辦公室填寫《領(lǐng)用單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，辦公室審核仍在月度計(jì)劃之內(nèi)的才得以發(fā)放，超計(jì)劃領(lǐng)取拒絕發(fā)放，需要部門在次月申購計(jì)劃中申請(qǐng)。

七、辦公用品領(lǐng)用流程和庫存盤點(diǎn)管理

1、辦公用品由辦公室?guī)旃苋藛T負(fù)責(zé)驗(yàn)收，并負(fù)責(zé)保管和發(fā)放。

2、各部門申領(lǐng)物品，計(jì)劃內(nèi)的物品在領(lǐng)料本子上簽字，計(jì)劃外的須在申購單上簽字。物品領(lǐng)用盡量做到以舊換新，減少浪費(fèi)。每個(gè)月庫管人員根據(jù)領(lǐng)料單的領(lǐng)用情況，編制《當(dāng)月計(jì)劃內(nèi)辦公用品領(lǐng)用情況表》，經(jīng)辦公室主管復(fù)核確認(rèn)后，交采購員匯入物品采購計(jì)劃表“當(dāng)月領(lǐng)用”一欄。

3、每月28號(hào)，庫管員需一并盤點(diǎn)計(jì)劃內(nèi)物品庫存情況，由庫管員編制《計(jì)劃內(nèi)物品庫存盤點(diǎn)》，以真實(shí)反映在采購辦公用品采購計(jì)劃表的“當(dāng)月庫存”。計(jì)劃表中當(dāng)月庫存數(shù)=上月庫存數(shù)+當(dāng)月采購數(shù)-當(dāng)月領(lǐng)用數(shù)，此當(dāng)月庫存數(shù)必須和實(shí)際庫存盤點(diǎn)數(shù)目一致。

以上僅作參考，根據(jù)公司實(shí)際情況可以做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

第三篇：辦公耗材管理

辦公電腦打印機(jī)及耗材采購管理制度

為加強(qiáng)酒店辦公設(shè)備及耗材使用管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范辦公電腦維修與采購及打印機(jī)耗材（鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）與打印機(jī)維修、采購與使用，特制定本制度。

電腦配件更換、維修及打印維修、耗材采用集中采購、定量供應(yīng)的辦法。集中采購由電腦房根據(jù)實(shí)際要求申請(qǐng)采購遞交采購部進(jìn)行采購所需配件及耗材。

一、耗材具體采購流程： 1.部門根據(jù)需要通知電腦房

2.電腦房依據(jù)部門上易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核并申請(qǐng)采購計(jì)劃移并注明上次耗材更換時(shí)間及原因交使用部門 3.使用部門由經(jīng)理簽字確認(rèn)移交采購部 4.采購部審核完畢通知供應(yīng)商 5.供應(yīng)商將耗材送至電腦房

6.電腦房收獲并做記錄為使用部門安裝 說明：耗材采購依據(jù)上易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)，若在使用時(shí)間范圍之內(nèi)，電腦房不予申請(qǐng)采購，特殊原因除外。各部門在辦公設(shè)備使用過程中發(fā)現(xiàn)耗材需要更換時(shí)提前一周通知電腦房，不允許提前采購或者申請(qǐng)備用耗材。每月辦公費(fèi)用有結(jié)余而無需更換耗材時(shí)不允許申請(qǐng)采購。在使用辦公設(shè)備過程中要做到安全，合理使用，減少設(shè)備故障和老化。

二、辦公設(shè)備維修流程：

部門辦公設(shè)備出現(xiàn)故障通知電腦房，電腦房技術(shù)人員前去檢查測試： 1.經(jīng)檢測屬于普通故障有電腦房進(jìn)行維修。

2.經(jīng)檢測屬于硬件自然故障，電腦房查閱設(shè)備質(zhì)保期，若在質(zhì)保期之內(nèi)，通知供貨商外出維修。若設(shè)備已超過質(zhì)保期，維修要產(chǎn)生費(fèi)用時(shí)電腦房通知部門經(jīng)理說明故障原因，在部門經(jīng)理允許之下電腦通知供貨商外出檢測并說明維修費(fèi)用，電腦房告知使用部門，在允許之下電腦房通知供貨商進(jìn)行維修，維修完畢電腦房進(jìn)行檢測，故障解決送至使用部門。

3.經(jīng)檢測屬于使用人員操作所造成的硬件損壞及數(shù)據(jù)丟失，由部門進(jìn)行核實(shí)，外出維修產(chǎn)生費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。

三、辦公電腦及設(shè)備配件采購流程：

酒店辦公電腦本著辦公需求為原則，若不不影響工作，不予采購。因特殊原因（硬件損壞維修成本過高、無法維修、特殊功能使用），部門提交硬件報(bào)廢申請(qǐng)和采購說明經(jīng)電腦房檢測簽字由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，電腦房申請(qǐng)采購。

第四篇：辦公耗材投標(biāo)書

辦公耗材投標(biāo)書

沅陵公開招標(biāo)辦公自動(dòng)化及耗材定點(diǎn)采購

2009年4月17日4月13日沅陵縣政府采購中心對(duì)全縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位2009－2010年辦公自動(dòng)化截止招標(biāo)前辦公自動(dòng)化設(shè)備定點(diǎn)采購項(xiàng)目收到8家供應(yīng)商投標(biāo)書辦公耗材

我急需一份詳細(xì)的辦公用品和辦公耗材投標(biāo)書范本

我急需一份詳細(xì)的辦公用品和辦公耗材投標(biāo)書范本標(biāo)簽辦公耗材用品耗材甌悚夷褨回答0人氣1提問時(shí)間2010-07-

關(guān)于年行政事業(yè)單位辦公耗材實(shí)行定點(diǎn)采購的通知

2008年12月15日加強(qiáng)市直行政事業(yè)單位辦公耗材包括復(fù)印紙、計(jì)算機(jī)

一、定點(diǎn)辦公耗材采購的范圍市直納入綜合預(yù)算所供貨物按照投標(biāo)文件規(guī)定的要求執(zhí)行交付貨物的關(guān)于行政事業(yè)單位辦公耗材實(shí)行定點(diǎn)采購的通知

加強(qiáng)市直行政事業(yè)單位辦公耗材包括復(fù)印紙、計(jì)算機(jī)打印紙我局已委托市政府招標(biāo)辦按照招投標(biāo)方式確定蕪湖市蕪湖市市直行政事業(yè)單位定點(diǎn)采購辦公耗材記錄卡

辦公用紙張及辦公耗材供貨協(xié)議

確定乙方為2010辦公用紙張及辦公耗材定點(diǎn)協(xié)議供貨中標(biāo)通知書；乙方中標(biāo)的投標(biāo)書；招標(biāo)文件；乙方在招投標(biāo)過程中所作的

第五篇：辦公管理規(guī)定

辦公管理規(guī)定

第一條 凡在公司上班員工必須佩帶工作牌；

第二條 工作時(shí)間內(nèi)無工作需要不準(zhǔn)串崗；

第三條 上班時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)玩電腦游戲或做與工作無關(guān)的事情；

第四條 保持辦公桌面清潔，辦公用品擺放整齊，桌面除電話、資料、文具、工具書外，不允許擺放其他物品；

第五條 桌椅、沙發(fā)、電腦、飲水機(jī)、文件柜等辦公物品擺放在指定位置，不能隨意移動(dòng)；

第六條 保持辦公室區(qū)域安靜，嚴(yán)禁大聲喧嘩；

第七條 同事之間應(yīng)和睦相處、團(tuán)結(jié)協(xié)作；

第八條 保持辦公場所環(huán)境的清潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁隨地吐痰，亂扔垃圾、紙屑、煙頭；

第九條 上班后，各部門人員必須對(duì)所管轄的辦公室環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行清理，保持干凈整潔；

第十條 下班后，各辦公室必須關(guān)閉辦公室門鎖、電腦、空調(diào)、熱水器、照明電源以及水龍頭等；

第十一條 節(jié)約用水，上完廁所和洗水后及時(shí)關(guān)閉水龍頭；

第十二條 不準(zhǔn)在公司電腦上發(fā)送私人郵件和上網(wǎng)聊天，未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意上網(wǎng)；

第十三條 未經(jīng)允許，不準(zhǔn)使用其他部門的電腦；發(fā)送電子郵件，必須報(bào)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；

第十四條 未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)或部門負(fù)責(zé)人授意，不要索取、打印、復(fù)印其他部門資料；

第十五條 無工作需要，不準(zhǔn)進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室、計(jì)算機(jī)房、檔案室、打字室、財(cái)務(wù)室以及會(huì)議室、接待室； 第十六條 堅(jiān)守值班崗位，接聽電話時(shí)要先自報(bào)部門并使用禮貌用語，如遲接電話應(yīng)表示謙意；

第十七條 仔細(xì)、耐心傾聽對(duì)方講話，并作好電話記錄，代接電話應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)告并提醒其回電；

第十八條 不準(zhǔn)因私事長期占用辦公電話或因私事?lián)艽蜷L途電話；

第十九條 參加各種會(huì)議應(yīng)提前五分鐘到場，認(rèn)真聆聽和記錄會(huì)議內(nèi)容，不得交頭接耳或無故打斷會(huì)議進(jìn)程。

第二十條 會(huì)議期間，手機(jī)應(yīng)調(diào)到震動(dòng)或關(guān)閉，接聽電話應(yīng)離開會(huì)場；中途有事應(yīng)向主持人請(qǐng)假，不得擅自離開；

第二十一條 不得利用工作之便，以公司名譽(yù)招搖撞騙，損壞公司形象，敗壞公司名譽(yù)；

第二十二條 接待來訪客人和業(yè)務(wù)洽談在接待室進(jìn)行，要做到不卑不亢，以公司形象和利益為重；

第二十三條 在業(yè)務(wù)接洽中，勿飲酒過量，影響工作； 第二十四條 積極主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)，不拖沓、不扯皮，提高工作效率和辦事效率；