第一篇：辦公費用管理規定

辦公費用管理規定

（2006年2月）

第一條為加強公司辦公管理，提高辦事效率，特制定本規定。

第二條本規定適用于大連元瑞科技有限公司。

第三條辦公費用：凡在日常工作中所發生的快遞費、郵寄費、車費、復印費、交通費、維修修繕等等由辦公引起的相關費用統稱為辦公費用。

第四條日常發生的相關費用低于30元以下的經部門領導同意后，自行墊付后于每月的25日報銷日報銷。

第五條超過30元以上的費用可以向財務部門申請現金，有部門領導簽字的申請單交財務部門領取現金辦理。

第六條超過100元以上的費用按規定申請用支票結帳。

第七條在財務部門請款及辦理支票的費用，在拿回支票的最短時間里到財務部門辦理結算。

第八章請款后由于各種原因沒有花費的現金，及時交到財務部門，沒有請示不得挪為他用。

第九條如果實際花費超過請款范圍，應電話申請經同意后方可執行，否則多出費用自行負擔。

第十條同時購買多種東西，應列明細清單，否則不予報銷。第十一條本規定由管理部門負責解釋并組織實施。

第十二條本規定自發布之日起實施。

第二篇：辦公費用支出管理規定

辦公費用支出管理規定

一總則

第一條本制度適用于我辦部門、正式員工、以及由我辦承擔辦公費用的臨時用工和外雇人員。

第二條本制度所稱辦公費用是指在我辦日常經營過程中，由我辦統一支付或由部門或個人分別支付但由我辦承擔的與我辦業務相關的費用。

第三條我辦辦公費用預算體系分為公共辦公費用預算、部門辦公費用預算、臨時辦公預算三部分。

第四條各預算體系分別制定和月度預算。其中，公共辦公費用的和月度預算由我辦秘書科長制定；部門辦公費用的和月度預算由各個部門負責人分別制定；臨時辦公預算由秘書科長制作。財務科科長統一匯總所有預算。

二 預算表與核算表

第五條我辦辦公費用預算表應明確列出所有費用科目，費用科目名稱應能夠直接與費用開支的票據種類直接對應，以便于追溯。

第六條公共辦公費用預算表應明確列出各個部門在各個費用科目下的預算金額；部門辦公費用預算表應明確列出本部門每個人在各個費用科目下的預算金額；臨時辦公預算表由財務科根據具體情況確定其費用科目和對象的明細分類。

第七條核算表分為實際開支核算表和預算核算算差額比較表組成。核算表與預算表采用完全相同的格式和形式，以便于比較和分析。

第八條預算表與核算表由財務科統一制定，具體形式參見附錄。

三 預算

第九條預算表在頭年12月20日前以電子版本形式下發給秘書科長；月度預算表在前月10日前以電子版本形式下發給各科負責人；臨時辦公預算由財務科根據具體情況確定預算表下發時間。若預算表的形式和內容在不同月份沒有變化，則可以持續沿用，無須每月下發。

第十條預算制作人應在每年12月23日前完成下預算；月度預算制作人應在每月23日前完成次月預算；臨時辦公預算自財務科預算表下發之日三天內由相應預算制定人完成。所有預算均需要以書面和電子兩種形式交財務科長審核。書面預算表需要預算制作人清楚簽字。

第十一條財務部經理應對匯總的預算分別進行審核和測算，確保各項預算開支的合理性，發現問題應立即將預算表退回相關預算制定人，要求其在一天內重新制定或作出合理書面解釋。

第十二條 財務部科長應在每月25日前完成預算匯總。

第三篇：辦公管理規定

辦公管理規定

第一條 凡在公司上班員工必須佩帶工作牌；

第二條 工作時間內無工作需要不準串崗；

第三條 上班時間內不準玩電腦游戲或做與工作無關的事情；

第四條 保持辦公桌面清潔，辦公用品擺放整齊，桌面除電話、資料、文具、工具書外，不允許擺放其他物品；

第五條 桌椅、沙發、電腦、飲水機、文件柜等辦公物品擺放在指定位置，不能隨意移動；

第六條 保持辦公室區域安靜，嚴禁大聲喧嘩；

第七條 同事之間應和睦相處、團結協作；

第八條 保持辦公場所環境的清潔衛生，嚴禁隨地吐痰，亂扔垃圾、紙屑、煙頭；

第九條 上班后，各部門人員必須對所管轄的辦公室環境衛生進行清理，保持干凈整潔；

第十條 下班后，各辦公室必須關閉辦公室門鎖、電腦、空調、熱水器、照明電源以及水龍頭等；

第十一條 節約用水，上完廁所和洗水后及時關閉水龍頭；

第十二條 不準在公司電腦上發送私人郵件和上網聊天，未經批準不得隨意上網；

第十三條 未經允許，不準使用其他部門的電腦；發送電子郵件，必須報部門負責人批準；

第十四條 未經總經理批準或部門負責人授意，不要索取、打印、復印其他部門資料；

第十五條 無工作需要，不準進入領導辦公室、計算機房、檔案室、打字室、財務室以及會議室、接待室； 第十六條 堅守值班崗位，接聽電話時要先自報部門并使用禮貌用語，如遲接電話應表示謙意；

第十七條 仔細、耐心傾聽對方講話，并作好電話記錄，代接電話應及時轉告并提醒其回電；

第十八條 不準因私事長期占用辦公電話或因私事撥打長途電話；

第十九條 參加各種會議應提前五分鐘到場，認真聆聽和記錄會議內容，不得交頭接耳或無故打斷會議進程。

第二十條 會議期間，手機應調到震動或關閉，接聽電話應離開會場；中途有事應向主持人請假，不得擅自離開；

第二十一條 不得利用工作之便，以公司名譽招搖撞騙，損壞公司形象，敗壞公司名譽；

第二十二條 接待來訪客人和業務洽談在接待室進行，要做到不卑不亢，以公司形象和利益為重；

第二十三條 在業務接洽中，勿飲酒過量，影響工作； 第二十四條 積極主動完成領導交辦的工作任務，不拖沓、不扯皮，提高工作效率和辦事效率；

第四篇：通訊費用管理規定

通訊費用管理規定

一、總

則

為加強通訊工具的使用管理，合理控制由公司配備的辦公電話、住宅電話、移動電話等費用支出，制訂本管理規定。

二、職責

(一)綜合部

1、負責公司通訊工具的配置、管理。

2、負責公司各通訊費用的統一繳納管理。

3、負責超支通訊費用的統計、核算。

4、負責通訊費用的廠務公開工作。

(二)財務部

1、負責通訊費用的支付管理工作。

2、負責通訊費用超支部分的扣除等成本核算工作。

三、管理規定

(一)通訊工具產權歸公司，各使用單位只有使用權，不得私自遷移或過戶轉讓。

(二)辦公電話配置原則：

1、生產車間電話配置：(1)公司各生產車間的控制室，配備一部電話，以上電話均限齊魯石化公司專網。(2)車間機關原則上配備一部電話，特殊情況須增加配置由分管領導審批。

2、公司機關電話配置：按辦公房間與工作崗位相結合的原則進行配備。

3、程控電話配置：公司領導、公司傳真電話可開通國際/國內程控;營銷系統可根據需要開通國內程控;其他電話未經批準一律不準開通國內程控。

4、市內電話配置：機關各部室開通市話;車間為單位各開通一部市話。

(三)住宅電話配置原則：

公司領導配置住宅電話。

(四)移動電話配置原則：

公司領導配置移動電話

(五)通訊費用標準

1、公司合同號內電話辦公電話費用標準(辦公電話、住宅電話、移動電話話費標準均包括座機費)

(1)公司領導實報實銷;

(2)車間電話費用標準：

各車間(包括中心化驗室)開通的一部市話話費標準___元/月;其余開通的專網電話費標準___元/月.部。

(3)公司機關(包括財務)電話費用標準：

公司中層正職干部___元/月.部;其余電話___元/月.部;

(4)營銷系統電話費用標準：

倉儲中心、物流中心參照公司機關執行。

供應部、銷售部電話費用標準詳見《齊隆公司電話費用標準明細》。

(4)所有電話產生的信息費全部自理。

2、個人電話標準(包括移動電話和住宅電話)

(1)總經理：___元/月;(2)行政副總經理、財務總監分別為___元/月;(3)營銷副總經理___元/月;(4)銷售部長___元/月;(5)其他部長___元/月;(6)液體(固體)銷售主管___元/月;(7)中層正職___元/月;(8)中層副職___元/月。

(六)辦公電話由綜合部定期繳納，按照“單機考核、月度統算、超支扣款”的辦法，下達扣款通知單，并報財務部，由財務部從相關單位或職工工資或獎金中直接扣除。

(七)個人電話費用由個人自己繳納，持發票按規定報銷。

(八)公司職工因工作需要或其他情況發生的公司內部工作單位或崗位變動，其通訊工具必須按以下規定辦理：

1、辦公電話一律不準帶走，電話號碼一律不準遷移。調入單位如新裝電話，向公司提交書面申請，待公司批準后才能配備。

2、移動電話的配備必須堅持“崗位配備“的原則，即當事人到新單位、新崗位后，仍符合公司公費配備條件的，當事人可繼續使用原移動電話，新單位不得再為其重新配備;因工作職務變化不符合公司待遇配備條件的，原單位必須將移動電話進行收繳，新單位不得以其他理由給以配備;移動電話的費用標準必須按其變動后的崗位級別進行重新核定。

四、管理規定由公司綜合部負責解釋。

第五篇：費用清單管理規定

費用清單管理規定

一）門診費用清單管理

1、門診患者費用清單由財務科負責提供。目前，由于我院的計算機程序暫不支持收費前臺打印清單，如有門診患者需要提供費用清單，暫由財務科采取后臺查詢的辦法提供給患者。相關費用查詢工作由門診部、病人接待中心、藥劑科等科室配合。

2、患者需憑“門診病歷”或“門診醫療費用收據”申請打印“門診患者費用清單”。

二）住院費用清單管理

1、住院患者在院期間，“一日清單”由各經治科室按規定提供。并負責解答患者對相關費用的咨詢，任何科室不得拒絕為患者提供“一日清單”。“一日清單”打印的日常管理工作由護理部負責。

2、財務科收費處負責出院患者費用清單的打印工作。患者出院時，可憑“住院醫療收費收據”申請打印“住院患者費用清單”。各收費點不得拒絕。“住院患者費用清單”打印的日常管理工作由財務科負責，相關費用的解釋工作由價格管理科及患者所在科室配合完成。

三）患者費用的審核工作由審計科、價格管理科、財務科負責；費用清單打印的執行情況由黨辦、護理部等負責檢查落實。

四）門診費用清單及住院費用清單均實行免費提供，任何科室或個人不得向患者收取清單打印費，否則，按亂收費查處。

五）計算機中心負責提供清單打印的程序支持，確保清單打印工作按要求完成