第一篇：辦公場所管理規定

Q/NSU004XZ9-200

2辦公場所管理規定范圍

本規則規定了保持辦公場所安靜和高效率的工作氣氛的特征、公司辦公場所個人禮儀、愛護公共設施及保持辦公區域整潔的方法。

本規則適用于公司及各子公司。保持良好的禮儀

2.12.2 個人儀容在工作時間、工作場所應規范穿著公司規定的服裝，佩帶本人的胸卡。穿著的服裝應保持整潔，無污漬，鞋子無塵土。坐、立、行應注意姿勢的端正、穩重。文明禮貌

2.2.1待人接客應主動、熱情、誠懇、和藹，養成文明禮貌用語的習慣，不得在工作

場所講粗話。

2.2.2接、打電話禮貌用語：接電話時一般可用“您好（或請講）”，然后自報家門；

打電話時一般可用“您好，請問***（要聯系的人員或部門）在嗎？”。

2.2.3進入上司及經理、總經理等領導辦公室應先敲門，得到允許后再行進入。

2.2.4參加公司外部各種禮儀性活動，應著裝整齊，儀表端莊，注意修養。保持辦公場所安靜

工作時間不得大聲喧嘩，說話（包括接、打電話）、走動、移動各種物品及開關門窗

要輕聲。

談話保持適當距離（包括呼喚他人），兩人談話以不干擾第三人為宜，以免影響他人

工作。保持快節奏、高效率的工作氣氛

愛護所有公司財物、設備、設施，出現故障及損壞時及時報修。

各部門的部門主管為本部門“五關”工作負責人，下班時由責任人檢查本部門區域內的“五關”工作落實情況，確認無誤后，責任人方可離開公司，如部門負責人當天不在公司，由助理負責，依次類推。

公共區域由總務科負責，如有加班，加班人有責任在離開公司前將相關電源、空調等

關閉。

如發生“五關”工作未做好者，由相關責任人負責。

附加說明

本標準由總經理辦公室提出。

本標準由總經理辦公室負責起草。

本標準由總經理辦公室負責解釋。

第二篇：辦公場所管理規定

辦公場所管理規定

一、儀表、儀容

1.員工在工作時間須按公司規定和場合要求著裝。

2.在辦公場所交談要文雅大方，不得大聲喧嘩。

二、辦公環境

1.辦公時間不吃零食、嚼口香糖，不查閱與工作無關的書刊和電腦娛樂。

2.保持辦公場所衛生清潔，不隨意堆放貨品。各部門要把本部門所屬物品記賬并擺放清楚。各部門電源線、網線及電話線等自行歸置齊整，方便通行。掃除工具統一放置在衛生間內，不在辦公場所內吸煙和隨地吐痰。

3.離開辦公場所時，保持桌面整潔。電腦屏幕初始化和使用公司統一的屏保顯示。

4.愛護辦公設施和設備用品，節約用電，做到人走燈滅。

5.辦公室窗明幾凈，桌面、墻面不準擺放或懸掛與工作無關的私人物品及掛件，文件、辦公用品擺放整齊，便于查找。

三、辦公場所安全

1.辦公場所不得隨意堆放易燃易爆等危險品，不存放個人現金及其他貴重物品。

2.電器設備下班后必須斷電，以免發生意外事故。

3.辦公場所午休或會議期間要留人或委托其他部門人員看守，無人時要關好門窗，防止物品、文件丟失。下半時要確認斷電、鎖窗后方可離開。

4.機要部門要根據實際加強防范意識，重要物品設鎖柜專人

保管。

四、監督考核

1.實行責任人負責制，辦公設備負責人為直接使用人；部門公用設備責任人為本部門負責人。部門負責人有責任安排做好本部門環境衛生工作，隨時檢查落實情況。

2.辦公室不定期檢查并監督整改，直至符合要求。

3.對首次違反上述規定的員工處以10元罰款，并對員工和部門經理提出通報批評。

4.對再次違反規定的員工，視情節處以50—500元罰款，對部門負責人處以10-50元罰款，通報批評。超過3次，將對員工給予警告、辭退處理。

新天地制衣有限公司

2010年12月27日

關于辦公區域周清潔工作暫行規定

一、目的：為確保辦公環境整潔衛生，公司決定在每周六下午進行辦公區域的衛生清潔工作。

二、范圍：公司總部各部室、各地區總部、配送中心。

三、要求：

1、每周周六下午16：30進行辦公區域的衛生清潔工作。不允許提前打掃，以免影響正常工作。

2、要求每個區域徹底清掃，無衛生死角。

3、公司總部辦公區域由檢查小組負責檢查。檢查小組輪值順序見附表。

4、各地區總部及配送中心自行組織打掃并自行檢查。

5、各部室須經檢查合格后方可下班。衛生不合格的，須按要求再次清掃。

6、不按規定要求進行清掃和檢查的，對該人員及部門負責人給予通報批評，情節嚴重的給予10-200元罰款。

7、本規定自下發之日起執行。

第三篇：辦公場所管理規定

辦公場所管理規定

為加強公司辦公環境的管理，確保公司正常的辦公秩序，創造一個良好的辦公環境，現結合公司實際，特制定本管理規定。

一、辦公紀律管理規定

1.不得在辦公場所吃早餐、抽煙、嚼檳榔；

2.舉止文明，微笑待人，不得在辦公場所大聲喧嘩；

3.工作時間員工著工作裝，佩戴胸牌，掛繩式胸牌應正面向上掛于胸前，公司外事活動著工作裝。男士不蓄長發、留胡須，不穿背心、短褲、拖鞋上班；女士不濃妝艷抹，不穿裸露上衣和超短裙；上班時間不佩帶夸張的首飾及飾物，身上飾物不超過三件。

4.使用服務用語，規范禮儀禮節，禮貌、親切、謙和、得體，體現職業風貌。

5.坐姿端正，不得坐在或趴在辦公桌上或仰躺在椅子上。

6.電話鈴響三聲之內接起電話，并主動報單位名稱和姓名，電話機旁準備好紙和筆進行記錄。鄰座無人時，應主動接聽鄰座來電。

7.不得因私事長時間占用辦公電話，不得因私事用辦公電話撥打長途電話。

8.不得在公司電腦上發送私人郵件或在網上聊天，不得用公司電

腦隨意上網。

9.未經允許員工之間不得私自使用其他員工的電腦。

10.所有對外以公司名義發出的電子郵件必須經部門經理或總經

理批準。

11.未經公司批準和部門經理授權，不得索取、打印、復印其他部

門的資料。

12.公司全體員工必須按公司管理規定按時上班，不得遲到早退，否則按公司相關規定給予處罰。

13.請假須經部門經理、分管副總或總經理書面批準，綜合管理部

備案；未按公司規定辦理請假手續并備案假條的，公司將以曠

工論處，按公司規定扣減工資。

14.因工作原因無法按時打卡考勤的，請部門經理登記確認，每周報綜合管理部備案，否則作缺勤處理。

15.無工作需要任何人不得任意串崗。

二、辦公場所衛生管理規定

1.各部門負責人為本部門辦公環境衛生的責任人，綜合管理部為

衛生檢查及考評的管理部門。

2.公司公有部分的環境衛生由公司聘請衛生人員打掃。

3.各部門辦公室內衛生清潔應在每日8：30分之前打掃干凈，部

門經理辦公室內衛生由各部門衛生值班人員打掃清潔。

4.員工桌面辦公用品須擺放整齊，一切與辦公無關的用品不得擺

放辦公桌上。

5.工作區域衛生要做到八無(無積塵、無蛛網、無灰垢、無污痕、無紙屑、無煙蒂、無雜物、無垃圾)五凈（墻面凈、臺面凈、門窗凈、地板凈、設備凈）。

6.部門室內衛生要做到每周一次小掃除，每月一次大掃除。

7.部門員工在工作時間內要有良好的保潔習慣，時刻保持室內衛

生干凈。

8.每周五為公司衛生清潔日，各部門應積極組織工作人員對所轄

室內衛生進行徹底清掃，做到整潔有序，無衛生死角。

三、辦公設備管理規定

1.公司綜合管理部為公司財產的管理部門，員工從公司領用的設

備與物品，都屬公司公共財產，任何人不得據為已有。所有辦

公設備都由公司統一調配使用，任何人不得以任何理由阻擾或

變相阻擾。

2.從公司領用的設備與物品，由使用人負責保管并為責任人。

3.電子設備使用人必須精心愛護、科學使用，注意防塵、防水、防磁場、防病毒侵蝕、防黑客攻擊。

4.辦公電腦設備使用人必須確保電腦系統安全和網絡安全，任何

人不得隨意更換、刪改電腦的系統軟件，不準安裝一些非正常

軟件，不準上非正規網站。

5.辦公電腦設備使用人應及時更新殺毒軟件，插入光盤、U盤等

存儲設備應確保沒有病毒，由此造成電腦病毒感染或病毒在網

絡中傳播，員工個人需承擔后果。

6.公司行政用數碼相機、影像設備、錄攝像機及手提電腦等貴重

用品，統一由公司綜合管理部負責管理。各部門因工作需要需

要使用以上設備，應填寫設備借用表，說明設備的使用用途及

歸還時間，經部門經理與綜合管理部審批同意后領用。

7.對超過正常使用期限，需更換的電子設備等，應堅持以舊換新的原則。

8.復印機由綜合管理部負責管理，確保設備始終處在良好的運轉

狀態。復印、傳真業務文件和公司資料要辦理登記審批手續，任何人不得擅自復印或傳真公司文件并向外傳遞。向公司以外

傳遞的業務文件，根據保密等級分別由部門經理或總經理室審

批。

9.如發現辦公設備因使用人不負責任違規操作，造成丟失、損壞，應照價賠償，要維修的由責任人承擔一切維修費用。

10.員工每天下班前應檢查所使用的電子設備所處狀態，同時檢查

辦公場所空調狀態，做到及時關機，切斷電源。

四、考核辦法

1.未按公司規定著工作裝的員工，每次扣10元；一個月內超過三次

從第四次開始加倍處罰，每次扣20元。

2.公司辦公環境衛生管理工作由綜合管理部負責檢查實施，并將每周的考評結果進行公布，作為各部門考核的依據。

3.辦公場地發現煙頭、檳榔渣，每個扣10元，如找不到責任人，該

部門所有人員每人扣10元；發現員工在辦公場所抽煙、嚼檳榔，每次扣10元，躲洗手間抽煙的雙倍處罰。

4.每周對辦公場地環境衛生進行一次評比，對評比優秀的部門掛流

動紅旗（另附獎金100元），對衛生差的部門口頭批評，連續三周評為最差衛生的部門，對其部門經理予以通報批評。

5.部門最后離開辦公室的負責檢查本部門電子設備的關閉情況，不

關空調、不關電腦的，每次扣10元，由綜合管理部負責檢查。

四、本規定自2010年8月1日起執行。

第四篇：辦公場所管理規定

辦公場所管理規定

為營造干凈、整潔、舒適的辦公環境，提高全體員工整體素質和工作效率，特制訂本規定。

一、公司員工應自覺維護辦公場所的衛生，愛護辦公設備；

二、在工作時間內應著裝整齊，不得穿奇裝異服、拖鞋上班，不得在工作時間內瀏覽與工作無關的網頁、玩網絡游戲等；

三、接人待物要禮貌、熱情，保持個人良好形象；

四、禁止在辦公區域內吸煙和大聲喧嘩，吸煙應到指定區域內（公司后門）；

五、公司員工在辦公場所內應佩戴工牌，進入公司時自覺刷卡；

六、員工下班時，須將辦公椅推回工位，關閉電腦（主機及顯示屏），將辦公桌面的物品歸位，鎖好貴重物品和重要文件，不得將文件隨意擺放；

七、最后離開辦公室的人員應負責關好門窗、關閉電源、電燈、空調、打印機、復印機等；

八、外來人員需要進入辦公區的，應在前臺登記，由前臺通知相關人員帶領進入辦公區。

北京××公司2012年4月1日

第五篇：辦公場所管理規定11

頒審機構：總部總裁辦公會 管理部門：行政人資部 YHTL-B002-B01-11=01

辦公場所管理規定

第一章 總則

第一條 為加強辦公場所管理，營造良好的辦公環境，樹立良好的企業形象，特 制定本規定。

第二條 本規定適用于集團各項目部（公司）和各部門。

第二章 日常辦公秩序管理

第三條 公司員工在上班時，應保持良好的辦公秩序：

1、保持良好的個人形象，言行舉止文明禮貌，營造良好的辦公環境。

2、上下班考勤時應依序排隊，不可插隊或爭先恐后。

3、遵守公司考勤制度，堅守工作崗位，上班時間不隨意離崗、竄崗。

4、未經本部門領導同意，不得擅自帶領外人至辦公現場參觀。

5、上班時間應注意保持辦公場所內安靜，不接待無關客人。

6、上班時間不得做與工作無關的事情。

7、未經批準不得私自使用長途電話；不得用電話聊天。

8、在辦公場所與同事討論事情時，應注意小聲說話；不得在走廊上大聲說話，不 得影響他人的正常工作。

9、在公共場合接打電話時應注意通話內容及信息保密。

10、不得在禁煙區吸煙。

11、下班時應關閉辦公室電腦、照明、空調、風扇等，關好門窗；

12、加班結束、最后離開辦公室時，應負責關閉大門等。

第三章 日常衛生管理

第四條 公司員工在上班時，應保持辦公場所衛生整潔：

1、樹立“環境衛生、人人有責”的理念，養成良好的衛生習慣，不隨地吐痰，不亂扔火煙頭、紙屑等雜物；保持室內清潔衛生。

2、建立周末衛生清洗制度：每周六下午下班前，各部門可提前半個小時打掃本部門辦公室衛生，整理辦公桌面及抽屜雜物；擦洗地板、桌椅、門窗等。

屬公共辦公場所（會議室、通道、衛生間等）由專職保潔員打掃。

3、保持茶水室的清潔衛生，泡過的茶葉應倒入茶水桶或垃圾桶，不得倒進洗手池；

4、一次性紙杯用過后應扔進垃圾桶，不得隨意亂放亂丟；茶杯架應放回消毒柜原 頒審機構：總部總裁辦公會 管理部門：行政人資部 YHTL-B002-B01-11=01

位；

5、公用的玻璃杯用后應沖洗干凈并放回消毒柜原位。

6、保持廁所的清潔衛生，上完廁所后應沖洗干凈；不得在衛生間亂丟衛生紙、煙 頭等雜物。

7、下雨天應將雨具放置在雨傘架，不得帶進辦公室內。

8、公司保潔員和每位員工，發現不遵守公共衛生的行為，均有權提出批評并 予以制止；必要時可直接向公司行政人資部反映，由行政人資部進行處理。

第四章 值班管理

第五條

日常值班

1、房產集團本部（六樓）的日常值班由行政人資部負責，值班人員由行政經理負責安排；

2、集團總部（六樓）日常值班由綜合管理中心負責；

3、不在六樓辦公的房產集團所屬的各項目部（公司）、各部門日常值班由各部門行政文員負責。

4、各部門根據實際工作需要，可對值班人員進行適當調整。

第六條

值班時間從每周一至周六上午、下午下班時間開始。上午為12:00-12:15；下午為18：00-18：15（冬季為17：30-17：45）。

遇有會議或重要客人來訪，應將值班時間推遲至會議結束或客人走后才能下班。第七條 值班人員的主要職責是：

1、負責關閉進出辦公場所的大門、卷簾門，并上好門鎖；

2、關閉大門前，應檢查并關閉放置于通道、衛生間、會議室等公共場所的照明、風扇、空調等；

3、關閉集中辦公場所的復印機、碎紙機、打印機、空調、飲水機等；

4、檢查各間辦公室門、窗、燈、空調是否關閉等。

遇有員工需加班時，值班人員應對各辦公室進行詳細檢查、并把有關情況向加班 人員進行交待后方可離開，由加班人員負責關閉大門并上鎖。

第八條

值班人員因出差或參加會議等特殊情況當天不能值班時，應提前告知行政經理，由行政經理安排本部門其他人員代理。

第九條 值班人員不得提前下班，或將大門鑰匙隨便交給無關人員；未經部門經理同頒審機構：總部總裁辦公會 管理部門：行政人資部 YHTL-B002-B01-11=01

意私自讓他人代替值班，所造成的不良后果由值班者負責。

7、五

一、國慶、春節等長假期間的值班工作，由公司安排的節日值班人員負責。第十條 節假日值班

1、五

一、國慶、春節等長假期間的值班，集團本部（六樓）由公司行政人資部負責安排；其它分散辦公的各項目部（公司）和各部門，由本部門各自安排值班，并將值班人員名單報備行政人資部。

2、節日值班時間按正常上班時間上下班，公司另有通知的按通知要求執行。

3、值班人員必須保持手機全天24小時處于可接通狀態,以便及時聯絡。

4、值班人員如遇突發事件，應及時、妥善處理；如不能獨立處理應及時向有關領導匯報。

5、值班人員在值班時間，如有特殊情況需請人代班或換班，應提前向有關領導提出并經同意后方可替換。

第五章 安全消防管理

第十一條 公司全體員工都必須樹立“安全第一”和“預防為主、防消結合”的消防安全意識，加強辦公場所防火、防盜等安全消防管理。

1、各部門員工下班時要關好門窗，關閉電腦等電源開關。節日放長假期間，應將電源切斷。

2、煙頭等應熄滅后丟進煙灰缸，不得丟進塑料袋等易燃的地方，以防火災。

3、未經公司分管領導同意，任何員工不得在辦公場所私自安裝插座或其它電器設備，嚴禁在辦公室內使用電爐。

4、辦公場所應按規定配置必備的滅火器等消防器材；消防器材應按固定位置放置，未經分管領導同意，任何部門和個人不得隨意調換位置或將消防器材作為它用。

5、員工不得將易燃易爆或有毒物品等危險品帶到辦公場所。

6、發現辦公場所有安全隱患時，應及時處理或將情況向有關領導報告。

7、出現火災、盜竊等等突發安全事件，每位員工都有責任及時進行妥善處理，緊急情況時應及時報警；并及時向有關領導匯報，組織人員處理。

第六章 附則

第十二條 本規定由公司行政人資部負責解釋。第十三條 本規定自頒布生效之日起施行。