第一篇：公司辦公場所管理規定

辦公場所管理規定

一、總則

2004年10月頒發的《**公司辦公場所管理規定》，迄今已實施了4年多。隨著公司經營業務的發展，為進一步加強內部管理，優化辦公環境，提高工作效率，展示公司良好形象，特根據近年實施情況，對原規定進行補充、修改和完善，從而形成本規定。

公司要求全體員工均應自覺遵守本規定及公司各項規章制度，堅守崗位，努力工作。職能部門的工作人員必須堅持按章辦事、熱情待人，切實做到辦事公道、服務優質。

公司倡導文明和敬業精神，要求廣大員工對工作認真負責，精益求精。并時刻注意保持規范的行為和良好的風貌，在辦公室內坐姿要端正，精神要飽滿，禁止在辦公室內進行與工作無關的高談闊論或談笑、聊天，不允許在辦公室內有任何不文明的言行舉止。

二、員工著裝儀表規定

1．樹立和保持公司良好的社會形象，上班時間內要注意儀容儀表，著裝要得體、大方、整潔。

2．上班時間禁止穿運動服、牛仔衣褲及圓領T恤。

3．禁止穿低胸衫、背心、短褲短裙（膝蓋以上）或其他奇裝異服，不準穿拖鞋。

4．為安全起見，生產線女工禁止穿裙子及高跟鞋，長發必須束起。從下發工作服之日起，上班時間必須統一穿工作服。

5．男員工不宜蓄長發和胡須，不宜剃光頭，不宜漂染或留怪異發型。女員工化妝應適當、大方，不得濃妝艷抹，不宜使用香味濃烈的香水。金銀或其他飾物的佩戴亦應得當、得體。

6．為方便員工周末活動，周五的著裝可不受“員工著裝儀表規定”第2條之限制。

三、員工卡管理

1．員工在上班時間，必須佩帶員工卡（生產線員工佩帶胸卡）。新員工佩帶員工臨時卡，轉正后佩帶正式卡。員工離職時應將員工卡交回綜合部（生產線員工將胸卡交回制造部）。

2．員工卡由人力資部提供照片和員工信息，綜合部制作，5個工作日后即可發給員工佩帶。

3．員工卡遺失或損壞的，應報告綜合部補發新卡，每枚卡交工本費。

四、環境衛生管理

1．辦公室內辦公桌椅及文件櫥柜等各種設施的擺放應做到整齊、規范、美觀大方。

2.保持辦公桌面及所使用電腦的整潔，桌面上的文件架、記事日歷及紙筆等辦公用品應整齊擺放。離開辦公室前應將文件夾放入文件架內，辦公椅放在辦公桌旁的恰當位置。

3．桌面上不得放置與辦公無關的其他物品。

4.櫥柜頂部等公共處所禁止堆放茶杯、煙灰缸、書籍、衣物、餐具等物。

5.各樓層都設有報架，報紙看畢應及時放回原處，不得隨意亂扔亂放。

6.禁止在公共辦公場所及會議室內吸煙。如確需吸煙的，應自覺到規定的吸煙區（每樓層的水房門口為吸煙區）內吸煙。

7．禁止隨地吐痰和亂扔紙屑等物。廢紙簍應擺放在辦公桌下不顯眼的地方，以保持辦公區內整潔美觀。

8．嚴禁在辦公區內奔跑及大聲喧嘩，以免影響他人的工作。

9.上班時間不準在電腦上玩游戲或瀏覽與工作無關的網站。

10.一樓設有專門會議室，會議室內的一切物品應保持整潔完好，不允許隨意亂動。

11.大廳內設置有大屏幕等離子彩色電視，專供宣傳公司形象及播放迎賓詞等使用，嚴禁無關人員隨意亂動。

12.雨傘架均放在每樓層的開水房內，員工的雨傘應放在雨傘架上，不得帶入辦公場所，也不準隨便亂撐。

13．公司的清潔員應認真負責各自所管公共區（含洗手間）內衛生的打掃與清理，并隨時保持其清潔。

五、電話管理

1．在公司本部上班的員工，統一使用電信的“固定電話虛擬網”。因工作關系需開長途電話的，由本人申請，經部門經理批準，報綜合部辦理開通長途手續。公司直撥國際長途電話及傳真設在三樓綜合部，確需發國際傳真或打國際長途的，應盡量在上班的8小時之內使用，下班以后將關閉其長途功能。

2．員工在辦公室內打電話應使用文明禮貌用語，語言應盡量簡潔、明確，以減少通話時間。

3．公司電話主要供對外聯系工作、開展業務之用，在上班時間應盡量少打或不打私人電話，嚴禁“煲電話粥”。

六、復印機管理

1.加強復印機管理。本著盡可能節約開支的原則，根據公司工作環境的實際情況，在二、三、四層各設有一臺復印機。三層的復印機設置為密碼使用狀態，各部門分別配有可供各自使用的密碼。四層復印機在閱覽區，二層復印機在大廳內，二和四層復印機旁不統一配放復印紙，所需紙張可由各部門向綜合部領取，其費用計入本部門。遇復印機發生故障應及時報告綜合部，綜合部將立即通知維修人員前來修理，以免影響工作。

2．為節約起見，復印時應盡量雙面使用紙張。

七、安全管理

1．員工下班后應自覺關閉電腦，嚴防工作數據及保密資料泄漏，以免造成不良的安全隱患。

2.私人貴重物品，如現金、儲蓄卡、信用卡及手機等不應存放在辦公室內。

3．最后一位離開辦公場所的員工，應關掉本辦公區域的照明燈，并確認本辦公區內大門已經關好。

4.為安全、保密起見，各部門接待來訪客人應盡量安排在一樓接待區內。此項工作由一樓總臺負責，總臺應禮貌待客，文明用語，熱情周到，充分體現公司的良好形象。個別確因工作需要必須進入辦公區的外來人員，應在總臺辦理登記手續。

5.嚴格密碼門管理。各樓層的玻璃門均安裝為密碼門，每位員工的員工卡，都設有出入各自辦公區的密碼，必須妥善保管并嚴守密碼的秘密。若發生員工卡丟失，應立即報告綜合部，如因未及時報告導致公司損失的，本人必須承擔相應的責任。員工上班時間不得將與公司工作無關的外人帶進辦公區，下班之后更不得帶任何外人入內。

6．夜間值勤的內保人員，應按規定時間在公司內巡邏。

八、節能降耗管理

1．員工對節能降耗工作負有義不容辭的責任，應牢固樹立“節能降耗，從我做起”的理念，把節能降耗貫穿于各項實際業務工作中，率先垂范、厲行節約，杜絕浪費，減少消耗，切實做到節約一度電、一滴水、一張紙、一支筆。

2．提倡無紙化辦公。除特殊要求外，應盡量使用電子郵件代替各類紙類辦公，減少紙質文件。辦公室電腦打印文稿或校對稿的用紙，應盡量做到雙面使用紙。

3．內部聯系工作在上班時間，盡量使用內線電話等。4．愛惜使用各種辦公用品，做到能用則用，不隨意更換。例如筆記本、信箋等，不得才用一部分就隨意丟棄；中性筆用完，只要其外殼完好，只需更換筆芯仍可繼續使用。

5．養成良好習慣，下班時或者加班后離開辦公室時要鎖好門，關閉辦公室照明、冷暖設備及電腦、打印機、復印機等設備電源。做到人走機停、人走電斷，切實節約用電，避免浪費。

6．夏季開空調不低于26℃。無人時不開空調。人少時也盡量不開或少開空調。能用電風扇的就不用空調。開空調時應關閉門窗。

7．節約用水。做到用后立即關閉水龍頭，杜絕跑冒滴漏和“長流水”現象。如遇水龍頭損壞，應立即報告綜合部，以便及時修理或換新。

九、處罰條例

1．凡員工違反第二條“員工著裝儀表規定”的，除通報批評外，每次罰款50元，依次遞增處理。

2．各部門經理應督促所屬員工自覺佩帶員工卡，并由人力資源部和綜合部組織跟蹤，對未佩帶者第一次給予警告；第二次罰款50元，除對本人罰款50元外，并對其部門主管連帶處理，罰款50元。依次遞增處理。3．若發現責任區內有煙頭、痰漬、紙屑，或下班人員離開后微機、照明、空調未關的，由所屬責任區責任人負責核實后，第一次予以警告，第二次罰款50元，依次遞增處理。如無法核實責任人的，該責任區責任人應接受處罰。

4．若發現上班時間玩游戲或瀏覽與工作無關的網站，第一次罰款50元，依次遞增。5．每層責任區由各事業部指定責任人負責督導，人力資源部和綜合部依各自職責予以督查和落實。

本規定自發布之日起施行。

**有限公司

第二篇：公司辦公場所管理規定

辦公場所管理規定

第一條 目的為規范公司辦公場所的工作秩序，特制定本規定。

第二條 適用范圍

1.公司辦公大樓。

2.各營運單位辦公場所。

第三條 管理組織

1.本規定由公司董事會批準。

2.本規定由公司辦公室實施管理。

第四條 辦公環境管理

1.保持大樓門廳整潔、暢通，公共通道和走廊不準堆放雜物。

2.保持公共設施完好，內墻不準涂鴉、張貼字畫、釘掛物品。

3.未經許可，不準改變辦公室布局，辦公設備不得擅自挪位。

4.未經許可，辦公大樓內、外不準張貼廣告、標語、宣傳畫。

5.環境綠化美觀，室內裝飾大方、用品擺放整齊。

6.辦公場所不準堆放或懸掛無關物品。

7.車輛按指定位置整齊停放。

第五條 辦公秩序管理

1.遵守作息時間，堅守工作崗位。

2.維護辦公秩序，保持職場整潔、安寧、舒適。

3.愛護辦公家具、器具、設備，節約用水、用電。

4.辦公室分配、布置、裝修由公司辦公室統一規劃、安排。

5.部門銜牌規格、顏色、釘掛按規定由公司辦公室統一制作辦理。

6.接待來賓實行首問負責制，首問人有問必答，不準回避、推諉。

7.員工接撥電話文明禮貌，禁止電話聊天。

8.不準在辦公室撥打私人電話、做私事。

9.不準在辦公室賭博、大聲喧嘩或有其他不當行為。

10.不準串崗閑聊、不在辦公室接待私事來客。

11.不準在辦公時間玩電腦游戲、看影碟、從事娛樂活動。

12.不準攜帶危險品、違禁品進入辦公室。

13.不準閑雜人員在辦公室逗留。

第六條 儀容風紀管理

1.員工進入職場應儀容整潔、儀表端莊，保持良好的公司形象。

2.上班時間著裝規定：

① 男士推薦著西裝（夏季著襯衣），系領帶，不得穿著背心、短褲、拖鞋上班。

② 女士推薦著套裝，不著吊帶衫、低胸衫、拖鞋上班。

3、男士頭發梳理整齊，發不過耳，女士化妝淡雅，打扮適度。

第七條 安全管理

1.嚴格履行門衛職責，對來客禮貌詢問，維護辦公安全。

2.員工出入，應接受門衛的例行詢問檢查、不得拒絕。

3.未經批準，不準將公用物品帶出辦公場所。

4.保安人員在關閉辦公大樓前應對各樓層進行一次全面檢查，清理

滯留人員，發現問題及時通知有關部門負責人。

5.各部門辦公場所內的安全由本部門負責。

6.暫離辦公室要隨手關門，避防入室行盜事故發生。

7.嚴格保密，文件不準隨意丟放，機密文件防盜保管。

8.檔案資料室及庫房等地嚴禁吸煙。

9.大宗現金、貴重物品不準在辦公樓內存放過夜。

10.下班后末位離室的員工，要關閉電源、水源，鎖閉門窗。

第八條 衛生管理

1.保持辦公場所清潔衛生，不隨地吐痰，不亂丟瓜皮果殼、紙屑煙

蒂，不向窗外拋丟垃圾、傾倒雜物、污水。

2.辦公桌椅整齊干凈、辦公用品擺放有序。

3.實行衛生輪值制度，各部門辦公場所每日自行清掃。

4.保持盥洗室、廁所間及其他衛生設施的清潔、無異味。

第九條 鑰匙管理

1.辦公室鑰匙（不含財務室）由公司辦公室統籌管理、制備。

2.辦公室人員不得自行復制鑰匙或借予他人使用，換位或離職時應

將鑰匙交回公司辦公室。

3.鑰匙遺失，應立即向公司辦公室報備。

4.寫字臺、公文柜等鑰匙由部門負責人統一保管，并依類交公司辦

公室一套備需。

第十條 公共關系協調管理

1.保持與辦公樓區位鄰里的良好關系，取得街道、社區和相鄰單位的支持和配合。

2.建立與公安、供電、供水、市政等管理部門的良好關系，以保障

場所治安、水、電、車輛的有序管理。

第十一條 附則

1.本制度自頒布之日起實行。

2.本制度由公司辦公室負責解釋。

建設有限公司

二○一一年三月日

第三篇：辦公場所管理規定

辦公場所管理規定

一、儀表、儀容

1.員工在工作時間須按公司規定和場合要求著裝。

2.在辦公場所交談要文雅大方，不得大聲喧嘩。

二、辦公環境

1.辦公時間不吃零食、嚼口香糖，不查閱與工作無關的書刊和電腦娛樂。

2.保持辦公場所衛生清潔，不隨意堆放貨品。各部門要把本部門所屬物品記賬并擺放清楚。各部門電源線、網線及電話線等自行歸置齊整，方便通行。掃除工具統一放置在衛生間內，不在辦公場所內吸煙和隨地吐痰。

3.離開辦公場所時，保持桌面整潔。電腦屏幕初始化和使用公司統一的屏保顯示。

4.愛護辦公設施和設備用品，節約用電，做到人走燈滅。

5.辦公室窗明幾凈，桌面、墻面不準擺放或懸掛與工作無關的私人物品及掛件，文件、辦公用品擺放整齊，便于查找。

三、辦公場所安全

1.辦公場所不得隨意堆放易燃易爆等危險品，不存放個人現金及其他貴重物品。

2.電器設備下班后必須斷電，以免發生意外事故。

3.辦公場所午休或會議期間要留人或委托其他部門人員看守，無人時要關好門窗，防止物品、文件丟失。下半時要確認斷電、鎖窗后方可離開。

4.機要部門要根據實際加強防范意識，重要物品設鎖柜專人

保管。

四、監督考核

1.實行責任人負責制，辦公設備負責人為直接使用人；部門公用設備責任人為本部門負責人。部門負責人有責任安排做好本部門環境衛生工作，隨時檢查落實情況。

2.辦公室不定期檢查并監督整改，直至符合要求。

3.對首次違反上述規定的員工處以10元罰款，并對員工和部門經理提出通報批評。

4.對再次違反規定的員工，視情節處以50—500元罰款，對部門負責人處以10-50元罰款，通報批評。超過3次，將對員工給予警告、辭退處理。

新天地制衣有限公司

2010年12月27日

關于辦公區域周清潔工作暫行規定

一、目的：為確保辦公環境整潔衛生，公司決定在每周六下午進行辦公區域的衛生清潔工作。

二、范圍：公司總部各部室、各地區總部、配送中心。

三、要求：

1、每周周六下午16：30進行辦公區域的衛生清潔工作。不允許提前打掃，以免影響正常工作。

2、要求每個區域徹底清掃，無衛生死角。

3、公司總部辦公區域由檢查小組負責檢查。檢查小組輪值順序見附表。

4、各地區總部及配送中心自行組織打掃并自行檢查。

5、各部室須經檢查合格后方可下班。衛生不合格的，須按要求再次清掃。

6、不按規定要求進行清掃和檢查的，對該人員及部門負責人給予通報批評，情節嚴重的給予10-200元罰款。

7、本規定自下發之日起執行。

第四篇：辦公場所管理規定

辦公場所管理規定

為加強公司辦公環境的管理，確保公司正常的辦公秩序，創造一個良好的辦公環境，現結合公司實際，特制定本管理規定。

一、辦公紀律管理規定

1.不得在辦公場所吃早餐、抽煙、嚼檳榔；

2.舉止文明，微笑待人，不得在辦公場所大聲喧嘩；

3.工作時間員工著工作裝，佩戴胸牌，掛繩式胸牌應正面向上掛于胸前，公司外事活動著工作裝。男士不蓄長發、留胡須，不穿背心、短褲、拖鞋上班；女士不濃妝艷抹，不穿裸露上衣和超短裙；上班時間不佩帶夸張的首飾及飾物，身上飾物不超過三件。

4.使用服務用語，規范禮儀禮節，禮貌、親切、謙和、得體，體現職業風貌。

5.坐姿端正，不得坐在或趴在辦公桌上或仰躺在椅子上。

6.電話鈴響三聲之內接起電話，并主動報單位名稱和姓名，電話機旁準備好紙和筆進行記錄。鄰座無人時，應主動接聽鄰座來電。

7.不得因私事長時間占用辦公電話，不得因私事用辦公電話撥打長途電話。

8.不得在公司電腦上發送私人郵件或在網上聊天，不得用公司電

腦隨意上網。

9.未經允許員工之間不得私自使用其他員工的電腦。

10.所有對外以公司名義發出的電子郵件必須經部門經理或總經

理批準。

11.未經公司批準和部門經理授權，不得索取、打印、復印其他部

門的資料。

12.公司全體員工必須按公司管理規定按時上班，不得遲到早退，否則按公司相關規定給予處罰。

13.請假須經部門經理、分管副總或總經理書面批準，綜合管理部

備案；未按公司規定辦理請假手續并備案假條的，公司將以曠

工論處，按公司規定扣減工資。

14.因工作原因無法按時打卡考勤的，請部門經理登記確認，每周報綜合管理部備案，否則作缺勤處理。

15.無工作需要任何人不得任意串崗。

二、辦公場所衛生管理規定

1.各部門負責人為本部門辦公環境衛生的責任人，綜合管理部為

衛生檢查及考評的管理部門。

2.公司公有部分的環境衛生由公司聘請衛生人員打掃。

3.各部門辦公室內衛生清潔應在每日8：30分之前打掃干凈，部

門經理辦公室內衛生由各部門衛生值班人員打掃清潔。

4.員工桌面辦公用品須擺放整齊，一切與辦公無關的用品不得擺

放辦公桌上。

5.工作區域衛生要做到八無(無積塵、無蛛網、無灰垢、無污痕、無紙屑、無煙蒂、無雜物、無垃圾)五凈（墻面凈、臺面凈、門窗凈、地板凈、設備凈）。

6.部門室內衛生要做到每周一次小掃除，每月一次大掃除。

7.部門員工在工作時間內要有良好的保潔習慣，時刻保持室內衛

生干凈。

8.每周五為公司衛生清潔日，各部門應積極組織工作人員對所轄

室內衛生進行徹底清掃，做到整潔有序，無衛生死角。

三、辦公設備管理規定

1.公司綜合管理部為公司財產的管理部門，員工從公司領用的設

備與物品，都屬公司公共財產，任何人不得據為已有。所有辦

公設備都由公司統一調配使用，任何人不得以任何理由阻擾或

變相阻擾。

2.從公司領用的設備與物品，由使用人負責保管并為責任人。

3.電子設備使用人必須精心愛護、科學使用，注意防塵、防水、防磁場、防病毒侵蝕、防黑客攻擊。

4.辦公電腦設備使用人必須確保電腦系統安全和網絡安全，任何

人不得隨意更換、刪改電腦的系統軟件，不準安裝一些非正常

軟件，不準上非正規網站。

5.辦公電腦設備使用人應及時更新殺毒軟件，插入光盤、U盤等

存儲設備應確保沒有病毒，由此造成電腦病毒感染或病毒在網

絡中傳播，員工個人需承擔后果。

6.公司行政用數碼相機、影像設備、錄攝像機及手提電腦等貴重

用品，統一由公司綜合管理部負責管理。各部門因工作需要需

要使用以上設備，應填寫設備借用表，說明設備的使用用途及

歸還時間，經部門經理與綜合管理部審批同意后領用。

7.對超過正常使用期限，需更換的電子設備等，應堅持以舊換新的原則。

8.復印機由綜合管理部負責管理，確保設備始終處在良好的運轉

狀態。復印、傳真業務文件和公司資料要辦理登記審批手續，任何人不得擅自復印或傳真公司文件并向外傳遞。向公司以外

傳遞的業務文件，根據保密等級分別由部門經理或總經理室審

批。

9.如發現辦公設備因使用人不負責任違規操作，造成丟失、損壞，應照價賠償，要維修的由責任人承擔一切維修費用。

10.員工每天下班前應檢查所使用的電子設備所處狀態，同時檢查

辦公場所空調狀態，做到及時關機，切斷電源。

四、考核辦法

1.未按公司規定著工作裝的員工，每次扣10元；一個月內超過三次

從第四次開始加倍處罰，每次扣20元。

2.公司辦公環境衛生管理工作由綜合管理部負責檢查實施，并將每周的考評結果進行公布，作為各部門考核的依據。

3.辦公場地發現煙頭、檳榔渣，每個扣10元，如找不到責任人，該

部門所有人員每人扣10元；發現員工在辦公場所抽煙、嚼檳榔，每次扣10元，躲洗手間抽煙的雙倍處罰。

4.每周對辦公場地環境衛生進行一次評比，對評比優秀的部門掛流

動紅旗（另附獎金100元），對衛生差的部門口頭批評，連續三周評為最差衛生的部門，對其部門經理予以通報批評。

5.部門最后離開辦公室的負責檢查本部門電子設備的關閉情況，不

關空調、不關電腦的，每次扣10元，由綜合管理部負責檢查。

四、本規定自2010年8月1日起執行。

第五篇：辦公場所管理規定

Q/NSU004XZ9-200

2辦公場所管理規定范圍

本規則規定了保持辦公場所安靜和高效率的工作氣氛的特征、公司辦公場所個人禮儀、愛護公共設施及保持辦公區域整潔的方法。

本規則適用于公司及各子公司。保持良好的禮儀

2.12.2 個人儀容在工作時間、工作場所應規范穿著公司規定的服裝，佩帶本人的胸卡。穿著的服裝應保持整潔，無污漬，鞋子無塵土。坐、立、行應注意姿勢的端正、穩重。文明禮貌

2.2.1待人接客應主動、熱情、誠懇、和藹，養成文明禮貌用語的習慣，不得在工作

場所講粗話。

2.2.2接、打電話禮貌用語：接電話時一般可用“您好（或請講）”，然后自報家門；

打電話時一般可用“您好，請問***（要聯系的人員或部門）在嗎？”。

2.2.3進入上司及經理、總經理等領導辦公室應先敲門，得到允許后再行進入。

2.2.4參加公司外部各種禮儀性活動，應著裝整齊，儀表端莊，注意修養。保持辦公場所安靜

工作時間不得大聲喧嘩，說話（包括接、打電話）、走動、移動各種物品及開關門窗

要輕聲。

談話保持適當距離（包括呼喚他人），兩人談話以不干擾第三人為宜，以免影響他人

工作。保持快節奏、高效率的工作氣氛

愛護所有公司財物、設備、設施，出現故障及損壞時及時報修。

各部門的部門主管為本部門“五關”工作負責人，下班時由責任人檢查本部門區域內的“五關”工作落實情況，確認無誤后，責任人方可離開公司，如部門負責人當天不在公司，由助理負責，依次類推。

公共區域由總務科負責，如有加班，加班人有責任在離開公司前將相關電源、空調等

關閉。

如發生“五關”工作未做好者，由相關責任人負責。

附加說明

本標準由總經理辦公室提出。

本標準由總經理辦公室負責起草。

本標準由總經理辦公室負責解釋。