第一篇:公司辦公場所整理
宏奧公司辦公場所整理、整頓、清掃階段
相關工作安排
為了全方位推行6S管理,改善公司所有辦公場所的現狀,打造一個良好的辦公環境,提升宏奧公司的基礎管理水平和競爭力,進而促進公司星級班組建設活動的深入開展,特制定此工作安排。
一、合理組織
各單位要高度重視,“一把手”親自掛帥,明確本單位的進度和目標,召開 專題會,統一思想,進行組織和布置,做到生產經營和星級班組建設活動“兩不誤”。
二、培訓宣傳
鑒于當前員工對6S管理知識的理解和掌握還有待于提升,各單位要組織至 少一次的6S管理知識培訓,從而提升員工的專業知識和工作積極性,同時利用各種會議、板報等,廣泛宣傳這次活動的意義和重要性。
三、責任落實
各級領導充分認識這次工作的重點和難點,以標準為依據,以進度為目標,進行工作責任劃分,工作項目落實,做到系統安排,全面開展,確保本單位工作保質保量完成。
四、全員參與
6S活動必須全員參與,因為只有參與才能感悟6S、體會6S、融入6S,才能提高素養,為此,這次活動不能有一個人掉隊,各單位要做到人人有事做,事事有人管,表揚、鼓勵和批評、處罰并存。
五、具體工作:
六、評價檢查:
1.為確保這項工作的正常開展,11月20日前,將由現場組不定期對各辦公場所要求進行階段性檢查,檢查結果將在公司推進辦例會上予以宣布。
2.在11月20日之后推進辦將組織全面檢查,檢查標準作為附件下發。
公司推進辦
二〇一二年十月三十一日
第二篇:公司辦公場所管理辦法
公司辦公場所管理辦法
一、辦公管理
1、工作人員要自覺遵守辦公秩序,應衣著整潔、舉止端莊、精神飽滿、態度熱情、文明禮貌,言談舉止要符合企業員工行為規范。
2、自覺維護公共秩序,遵守社會公德,愛護公物,維護環境清潔;保持辦公場所的安靜,不得大聲喧嘩、唱歌,不得串崗閑聊。
3、下班時要整理好臺面文件及物品,辦公桌上保持清潔,將座椅擺放整齊,抽屜和資料柜須鎖好,關閉一切電器,人走時關窗鎖門。
4、衛生間水龍頭及電燈要隨用隨關,厲行節約,杜絕浪費。
5、嚴禁在辦公場所內做其它與工作無關的一切活動:
(1)嚴禁在上班時間上網聊天、打牌、玩游戲;
(2)嚴禁使用辦公電話閑談,嚴格執行礦用電話管理規定;
(3)嚴禁在辦公場所內進行賭博活動;
(4)嚴禁使用非正常配置的高功率電器;
(5)嚴禁私拉亂接電線;
(6)嚴禁在辦公室烹煮或用餐;
(7)公共場所嚴禁吸煙。
6、辦公場所維護要求:
(1)愛護公共財產,禁止在辦公家具、辦公設備、墻面上亂寫亂畫或釘釘子;
(2)保持洗手盆臺面清潔,嚴禁在衛生間洗手盆中清洗拖 — 1 —
把、傾倒茶葉及其它易造成下水道堵塞的廢物殘渣;
(3)參加會議結束后,應自覺清理好面前的雜物,座椅歸位并擺放整齊;
(4)自覺愛護公司會議室、樓梯、洗手間、各辦公室門窗、窗簾、燈具、墻壁開關等公共設施;
6、夏季空調溫度設置應不低于26℃,下班離開時要及時關閉空調、飲水機、個人電腦等電器,杜絕用電浪費。
7、外來人員進入辦公場所,需通知辦公室。
8、勞動紀律遵照《員工司手冊》。
二、衛生管理
1、搞好個人辦公區域的衛生,做到物品擺放井然有序,保持個人使用的辦公設備整潔、干凈、衛生。
2、辦公場所、辦公室和洗手間必須保持整潔、衛生,大樓內衛生標準是:
(1)門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;
(2)地面保持本色,無廢棄物、污水、污跡、浮土現象;
(3)四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;
(4)照明燈、電風扇、空調上無浮塵;
(5)書櫥、鏡子上無浮塵、污垢,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現象;
(6)桌椅擺放端正,辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊;
(7)電腦、打印機等設備保養良好,外觀整潔、無灰塵;
(8)嚴禁從辦公室窗口往外亂倒污水、茶葉水,亂扔煙頭、廢紙及雜物;
3、辦公桌面各種書籍、資料、文件、文具等均應放置整齊
美觀,無亂堆亂放物品現象,室內無衛生死角。
三、消防管理
1、各部門負責人為防火安全負責人,其主要職責是:落實執行有關消防安全的規章制度;檢查本辦公室的消防安全情況;糾正違章行為,及時發現消除消防安全隱患。
2、辦公室內不得存放易燃易爆危險物品,包括廢棄的易燃物品。
3、未經礦保衛部門批準,未做好安全可靠的防護措施,辦公室內嚴禁明火作業。
4、辦公室內的各用電設備要正確使用,電源插頭應使用合格產品,不得亂拉臨時電線;嚴禁將無插頭電器電線直接引入插座進行電路聯接。
5、辦公室的出入口及消防通道應保持暢通,不得堵塞。
6、各部門工作人員應熟悉各自辦公室周圍的疏散通道情況并保證其暢通。
7、各部門工作人員應熟悉本辦公室附近所配置的消防器材和使用方法。
8、每天下班前,各部門都要進行一次防火檢查,切斷電源,關好門窗。
四、管理區域劃分
1、綜合辦公室:負責總經理辦公室、副書記辦公室衛生清掃工作;
2、節能事業部:負責綜合辦公大廳及會議室衛生清掃工作。
五、檢查與考核
1、每天由公司領導檢查公共區域的環境,如有發現不符合以上要求,罰10元/次。
2、每周由對個人區域的環境進行檢查,如有發現不符合以上要求,罰每人10元/次。
3、在辦公室大聲喧嘩者罰款20元/次。
4、在公共區域吸煙者罰款20元/次。
八、本辦法自發文之日起執行
第三篇:公司辦公場所管理辦法
公司辦公場所管理辦法
為了加強辦公場所的管理,營造文明和諧、優美舒適、整潔衛生的辦公秩序和環境,根據公司相關制度的要求,特制定《公司辦公場所管理辦法》。
一、辦公管理
1、公司員工要自覺遵守辦公秩序,應衣著整潔、舉止端莊、精神飽滿、態度熱情、文明禮貌,言談舉止要符合企業員工行為規范。
2、自覺維護公共秩序,遵守社會公德,愛護公物,維護環境清潔;保持辦公場所的安靜,不得大聲喧嘩、唱歌,不得串崗閑聊。
3、下班時要整理好臺面文件及物品,辦公桌上保持清潔,將座椅擺放整齊,抽屜和資料柜須鎖好,關閉一切電器,人走時關窗鎖門。
4、衛生間水龍頭及電燈要隨用隨關,厲行節約,杜絕浪費。
5、嚴禁在辦公場所內做其它與工作無關的一切活動:
(1)嚴禁在上班時間上網聊天、打牌、玩游戲、瀏覽跟工作無關的網頁;
(2)嚴禁使用辦公電話閑談,嚴格執行公司電話管理規定;
(3)嚴禁在辦公場所內進行賭博活動;
(4)嚴禁使用非正常配置的高功率電器;
(5)嚴禁私拉亂接電線;
(6)嚴禁在辦公室烹煮或用餐;
(7)公共場所嚴禁吸煙。
6、辦公場所維護要求:
(1)愛護公共財產,禁止在辦公家具、辦公設備、墻面上亂寫亂畫或釘釘子;
(2)保持洗手盆臺面清潔,嚴禁在衛生間洗手盆中清洗拖把、傾倒茶葉及其它易造成下水道堵塞的廢物殘渣;
(3)參加會議結束后,應自覺清理好面前的雜物,座椅歸位并擺放整齊;
(4)自覺愛護公司會議室、樓梯、洗手間、各辦公室門窗、窗簾、燈具、墻壁開關等公共設施;
6、夏季空調溫度設置應不低于26℃,下班離開時要及時關閉空調、飲水機、個人電腦等電器,杜絕用電浪費。
7、外來人員進入辦公場所,需通知辦公室。
8、勞動紀律遵照《員工手冊》。
二、衛生管理
1、搞好個人辦公區域的衛生,做到物品擺放井然有序,保持個人使用的辦公設備整潔、干凈、衛生。
2、辦公場所、辦公室和洗手間必須保持整潔、衛生,大樓內衛生標準是:
(1)門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;
(2)地面保持本色,無廢棄物、污水、污跡、浮土現象;
(3)四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;
(4)照明燈、電風扇、空調上無浮塵;(5)書櫥、鏡子上無浮塵、污垢,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現象;
(6)桌椅擺放端正,辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊;
(7)電腦、打印機等設備保養良好,外觀整潔、無灰塵;
(8)嚴禁從辦公室窗口往外亂倒污水、茶葉水,亂扔煙頭、廢紙及雜物;
3、辦公桌面各種書籍、資料、文件、文具等均應放置整齊美觀,無亂堆亂放物品現象,室內無衛生死角。
三、消防管理
1、各部門負責人為防火安全負責人,其主要職責是:落實執行有關消防安全的規章制度;檢查本辦公室的消防安全情況;糾正違章行為,及時發現消除消防安全隱患。
2、辦公室內不得存放易燃易爆危險物品,包括廢棄的易燃物品。
3、辦公場所施工要經公司領導批準,做好安全可靠的防護措施,辦公室內嚴禁明火作業。
4、辦公室內的各用電設備要正確使用,電源插頭應使用合格產品,不得亂拉臨時電線;嚴禁將無插頭電器電線直接引入插座進行電路聯接。
5、辦公室的出入口及消防通道應保持暢通,不得堵塞。
6、各部門工作人員應熟悉各自辦公室周圍的疏散通道情況并保證其暢通。
7、各部門工作人員應熟悉本辦公室附近所配置的消防器材和使用 方法。
8、每天下班前,各部門都要進行一次防火檢查,切斷電源,關好門窗。
四、檢查與考核
1、由辦公室與品質部抽調人員組成檢查小組,按檢查表所列項目逐一檢查打分存檔。
2、檢查分定期檢查與不定期檢查兩種,每月月初、月末進行兩次定期檢查;根據領導的要求或工作的需要,不定期進行檢查。
3、檢查結果要在公司晨會通報,及時反饋意見,指出不合格項,逐一整改。
4、對嚴重擾亂辦公秩序的、造成嚴重不良后果的員工,辦公室會同品質部提出處罰意見,上報公司辦公會議研究。
5、檢查評比結果在存檔,作為年終優秀評選的一項重要內容。
第四篇:辦公場所
1、辦公場所、辦公設備不完善。
2、運銷合同未見原件和供銷雙方經營資格證。
3、場地租賃協議未見原件。
4、應建立運輸流向臺賬。
5、未見押運員資格證。
6、補充應急救援預案備案證明。
7、規章制度未上墻。
第五篇:公司辦公場所衛生管理制度
公司辦公場所衛生管理制度
第一章總則
第一條 為了加強本公司辦公環境的衛生管理,創建文明、整潔、優美的工作和生活環境,制定本制度。
第二條 本制度適用于公司辦公生活場所衛生設施的設置、建設、管理、維護和環境衛生的清掃保潔、廢棄物收運處理等環節。
第三條 凡在本公司工作的員工和外來人員,均應遵守本制度。
第四條 綜合管理部為公司環境衛生管理的責任部門,負責全公司的環境衛生管理工作;公司的基建、生產、后勤等有關部門都應當按照各自的職責,協同做好環境衛生的管理工作。
第五條 環衛設施及保潔管理費用預算由綜合管理部提出,經董事會批準后按預算標準使用。
第六條 綜合管理部應當加強有關環境衛生科學知識的宣傳,提高公司員工的環境衛生意識,養成良好的環境衛生習慣。
第七條 環境衛生專職清掃保潔人員應當認真履行職責,文明作業。任何人都應當尊重環境衛生工作人員的勞動。
第八條 除會議室、浴室、客房等公用場所及領導辦公室外,各部門辦公室內、單身公寓的清掃保潔工作,由各部門或職工自行承擔。
第二章公共區域場所的清掃與保潔
第九條公司公共區域(包括主次干道、公共綠地、樓道、衛生間、會議室、員工宿舍外環境、客房等)的清掃與保潔,由綜合管理部安排派專人實施。
第十條公司行政區域內的施工場地由施工單位負責清掃保潔和垃圾清運,綜合管理部和規劃建設部負責監督管理。
第十一條公司中型、大型會議室要在會前認真清掃,會后及時清理,始終保持會議室的衛生清潔,會客廳要時刻保持清潔,由綜合部專職保潔人員負責。
第十二條禁止在公司公共場地傾倒、堆放垃圾,禁止在站場及周圍焚燒垃圾和樹葉,禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物。
第十三條公共走道及樓梯門廳,每日清掃一次,并采用適當方法減少灰塵的飛揚。門廳玻璃、客房、樓周圍場地道路每周清掃一次,窗簾每年清洗一次,保持清潔。
第十四條 衛生間、浴室、更衣室等公共衛生設施,必須時刻保持清潔,必須做到無異味、無污穢。
第十五條 必須按綜合部規定的區域和位置停放車輛,嚴禁自行車、電動車、摩托車和汽車亂停亂放。
第三章室內衛生的管理
第十六條 公司領導辦公室由專職保潔員每日清掃一次,其他辦公室由部門職員自行清掃,各部門都要建立每日輪流清掃衛生的制度,公司公寓樓員工宿舍衛生由住宿員工自行清掃。
第十七條室內應保持整潔,做到地面無污垢、痰跡、煙蒂、紙屑;桌面、柜上、窗臺上無灰塵、污跡,清潔、整齊,窗明幾凈。室內無蜘蛛網、無雜物。
第十八條室內不準許隨便存放垃圾,應及時把垃圾倒入垃圾箱內。
第十九條辦公室內辦公用品、文件、資料、報刊等擺放整齊有序,不得存放與工作無關的物品,個人生活用品應放在固定的抽屜和柜內。
第四章廢棄物收運與管理
第二十條分布在廠區內的垃圾箱、垃圾桶以及垃圾堆放容器由綜合管理部負責管理。
第二十一條各部門產生的垃圾、廢棄物,應當按照綜合管理部規定的地點、方式倒入垃圾桶或垃圾堆放容器內。配置給各部門的垃圾桶、垃圾袋由各部門使用并管理,勿隨意變動地點或位置。
第二十二條在廠區內運輸生產垃圾、生活垃圾、建筑垃圾、工程渣土、廢棄物及散裝產品時,不得灑落和拋撒,如有灑落和拋撒,必須清掃干凈。
第五章環衛設施的設置與管理
第二十三條環境衛生設施(垃圾箱、公共廁所等)由綜合管理部設置,應符合公司方便實用原則。
第二十四條任何部門和個人不得擅自在道路旁或門前放置各類垃圾容器。
第二十五條綜合管理部負責廠區內垃圾堆放容器、垃圾箱等衛生設施的保潔、維護、管理和清運。
第二十六條設置在各部門、辦公室的垃圾箱等,由部門進行使用管理并做好保潔工作,不丟失、不人為損壞。
第六章綠化帶和噴泉假山的管理
第二十七條公司廠區內外的綠化帶由專業園林綠化單位負責管理維護,公司與專業綠化
單位簽訂綠化養護合同。
第二十八條綠化單位應認真按照園林綠化行業的標準、規范、合同要求及公司管理部門依據合同發出的指令進行養護,隨時接受公司的檢查和考核。
第二十九條假山噴泉由專人負責管理,每年5月1日——10月31日為噴淋期,除此之外期間放水清理;冬季必須放盡管道內存水,關閉管道閥門,斷開噴泉電源。
第三十條在噴淋期,管理人員必須按時啟動和關閉噴淋系統,做好平時池水的清潔工作,一個月更換一次池水、徹底清理淤泥雜物。
第七章附則
第三十一條綜合管理部應定期或不定期檢查公共場所及各部門衛生責任區的衛生保潔情況,制定合理的處罰管理措施,保障辦公生活環境整潔有序。
第三十二條本制度從二O一一年十月一日起實行。