第一篇：辦公場所管理規(guī)定

嘉盛商務(wù)辦公場所管理規(guī)定

第一條 目的

為規(guī)范公司辦公場所的工作秩序，特制定本規(guī)定。第二條 適用范圍 1.公司公司辦公室。2.物流包裝及倉儲辦公場所。第三條 管理組織

1.本規(guī)定由公司董事會批準(zhǔn)。

2.本規(guī)定由公司人力資源部門實施管理。第四條 辦公環(huán)境管理

1.保持辦公室整潔、暢通，公共通道和走廊不準(zhǔn)堆放雜物。2.保持公共設(shè)施完好，內(nèi)墻不準(zhǔn)涂鴉、張貼字畫、釘掛物品。3.未經(jīng)許可，不準(zhǔn)改變辦公室布局，辦公設(shè)備不得擅自挪位。4.未經(jīng)許可，公司辦公室內(nèi)、外不準(zhǔn)張貼廣告、標(biāo)語、宣傳畫。5.環(huán)境綠化美觀，室內(nèi)裝飾大方、用品擺放整齊。6.辦公場所不準(zhǔn)堆放或懸掛無關(guān)物品。第五條 辦公秩序管理

1.遵守作息時間，堅守工作崗位。

2.維護(hù)辦公秩序，保持職場整潔、安寧、舒適。3.愛護(hù)辦公家具、器具、設(shè)備，節(jié)約用水、用電。4.辦公室分配、布置、裝修由公司辦公室統(tǒng)一規(guī)劃、安排。5.部門銜牌規(guī)格、顏色、釘掛按規(guī)定由公人力資源部門統(tǒng)一制作辦理。

6.接待來賓實行首問負(fù)責(zé)制，首問人有問必答，不準(zhǔn)回避、推諉。7.員工接撥電話文明禮貌，禁止電話聊天。8.不準(zhǔn)在辦公室撥打私人電話、做私事。

9.不準(zhǔn)在辦公室賭博、大聲喧嘩或有其他不當(dāng)行為。10.11.12.13.不準(zhǔn)串崗閑聊、不在辦公室接待私事來客。

不準(zhǔn)在辦公時間玩電腦游戲、看影碟、從事個人經(jīng)濟(jì)活動。不準(zhǔn)攜帶危險品、違禁品進(jìn)入辦公室。不準(zhǔn)閑雜人員在辦公室逗留。

第六條 儀容風(fēng)紀(jì)管理

1.員工進(jìn)入職場應(yīng)儀容整潔、儀表端莊，配戴員工卡，保持良好的公司形象。

2.上班時間著裝規(guī)定：

① 男士推薦著西裝（夏季著襯衣），系領(lǐng)帶，不得穿著背心、短褲、拖鞋上班。

② 女士推薦著套裝，不著吊帶衫、低胸衫、拖鞋上班。

3、男士頭發(fā)梳理整齊，發(fā)不過耳，女士化妝淡雅，打扮適度。第七條 安全管理

1.未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)將公用物品帶出辦公場所。2.各部門辦公場所內(nèi)的安全由本部門負(fù)責(zé)。3.暫離辦公室要隨手關(guān)門，避防入室行盜事故發(fā)生。4.嚴(yán)格保密，文件不準(zhǔn)隨意丟放，機(jī)密文件防盜保管。5.檔案資料室及庫房等地嚴(yán)禁吸煙。

6.大宗現(xiàn)金、貴重物品不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)存放過夜。7.下班后末位離室的員工，要關(guān)閉電源、水源，鎖閉門窗。第八條 衛(wèi)生管理

1.保持辦公場所清潔衛(wèi)生，不隨地吐痰，不亂丟瓜皮果殼、紙屑煙蒂，不向窗外拋丟垃圾、傾倒雜物、污水。2.辦公桌椅整齊干凈、辦公用品擺放有序。

3.實行衛(wèi)生（包括洗碗）輪值制度，各部門辦公場所每日自行清掃。4.保持盥洗室、廁所間及其他衛(wèi)生設(shè)施的清潔、無異味。5.吸煙者請自覺到公司指定的區(qū)域吸煙。第九條 附則

1.本制度自頒布之日起實行。

2.本制度由公司人力資源部門解釋。如若和本公司員工手冊及其它規(guī)定沖突則以本規(guī)定為準(zhǔn)

二○一三年八月 30 日

第二篇：辦公場所管理規(guī)定

辦公場所管理規(guī)定

一、儀表、儀容

1.員工在工作時間須按公司規(guī)定和場合要求著裝。

2.在辦公場所交談要文雅大方，不得大聲喧嘩。

二、辦公環(huán)境

1.辦公時間不吃零食、嚼口香糖，不查閱與工作無關(guān)的書刊和電腦娛樂。

2.保持辦公場所衛(wèi)生清潔，不隨意堆放貨品。各部門要把本部門所屬物品記賬并擺放清楚。各部門電源線、網(wǎng)線及電話線等自行歸置齊整，方便通行。掃除工具統(tǒng)一放置在衛(wèi)生間內(nèi)，不在辦公場所內(nèi)吸煙和隨地吐痰。

3.離開辦公場所時，保持桌面整潔。電腦屏幕初始化和使用公司統(tǒng)一的屏保顯示。

4.愛護(hù)辦公設(shè)施和設(shè)備用品，節(jié)約用電，做到人走燈滅。

5.辦公室窗明幾凈，桌面、墻面不準(zhǔn)擺放或懸掛與工作無關(guān)的私人物品及掛件，文件、辦公用品擺放整齊，便于查找。

三、辦公場所安全

1.辦公場所不得隨意堆放易燃易爆等危險品，不存放個人現(xiàn)金及其他貴重物品。

2.電器設(shè)備下班后必須斷電，以免發(fā)生意外事故。

3.辦公場所午休或會議期間要留人或委托其他部門人員看守，無人時要關(guān)好門窗，防止物品、文件丟失。下半時要確認(rèn)斷電、鎖窗后方可離開。

4.機(jī)要部門要根據(jù)實際加強(qiáng)防范意識，重要物品設(shè)鎖柜專人

保管。

四、監(jiān)督考核

1.實行責(zé)任人負(fù)責(zé)制，辦公設(shè)備負(fù)責(zé)人為直接使用人；部門公用設(shè)備責(zé)任人為本部門負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任安排做好本部門環(huán)境衛(wèi)生工作，隨時檢查落實情況。

2.辦公室不定期檢查并監(jiān)督整改，直至符合要求。

3.對首次違反上述規(guī)定的員工處以10元罰款，并對員工和部門經(jīng)理提出通報批評。

4.對再次違反規(guī)定的員工，視情節(jié)處以50—500元罰款，對部門負(fù)責(zé)人處以10-50元罰款，通報批評。超過3次，將對員工給予警告、辭退處理。

新天地制衣有限公司

2010年12月27日

關(guān)于辦公區(qū)域周清潔工作暫行規(guī)定

一、目的：為確保辦公環(huán)境整潔衛(wèi)生，公司決定在每周六下午進(jìn)行辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。

二、范圍：公司總部各部室、各地區(qū)總部、配送中心。

三、要求：

1、每周周六下午16：30進(jìn)行辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。不允許提前打掃，以免影響正常工作。

2、要求每個區(qū)域徹底清掃，無衛(wèi)生死角。

3、公司總部辦公區(qū)域由檢查小組負(fù)責(zé)檢查。檢查小組輪值順序見附表。

4、各地區(qū)總部及配送中心自行組織打掃并自行檢查。

5、各部室須經(jīng)檢查合格后方可下班。衛(wèi)生不合格的，須按要求再次清掃。

6、不按規(guī)定要求進(jìn)行清掃和檢查的，對該人員及部門負(fù)責(zé)人給予通報批評，情節(jié)嚴(yán)重的給予10-200元罰款。

7、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第三篇：辦公場所管理規(guī)定

辦公場所管理規(guī)定

為加強(qiáng)公司辦公環(huán)境的管理，確保公司正常的辦公秩序，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，現(xiàn)結(jié)合公司實際，特制定本管理規(guī)定。

一、辦公紀(jì)律管理規(guī)定

1.不得在辦公場所吃早餐、抽煙、嚼檳榔；

2.舉止文明，微笑待人，不得在辦公場所大聲喧嘩；

3.工作時間員工著工作裝，佩戴胸牌，掛繩式胸牌應(yīng)正面向上掛于胸前，公司外事活動著工作裝。男士不蓄長發(fā)、留胡須，不穿背心、短褲、拖鞋上班；女士不濃妝艷抹，不穿裸露上衣和超短裙；上班時間不佩帶夸張的首飾及飾物，身上飾物不超過三件。

4.使用服務(wù)用語，規(guī)范禮儀禮節(jié)，禮貌、親切、謙和、得體，體現(xiàn)職業(yè)風(fēng)貌。

5.坐姿端正，不得坐在或趴在辦公桌上或仰躺在椅子上。

6.電話鈴響三聲之內(nèi)接起電話，并主動報單位名稱和姓名，電話機(jī)旁準(zhǔn)備好紙和筆進(jìn)行記錄。鄰座無人時，應(yīng)主動接聽鄰座來電。

7.不得因私事長時間占用辦公電話，不得因私事用辦公電話撥打長途電話。

8.不得在公司電腦上發(fā)送私人郵件或在網(wǎng)上聊天，不得用公司電

腦隨意上網(wǎng)。

9.未經(jīng)允許員工之間不得私自使用其他員工的電腦。

10.所有對外以公司名義發(fā)出的電子郵件必須經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)

理批準(zhǔn)。

11.未經(jīng)公司批準(zhǔn)和部門經(jīng)理授權(quán)，不得索取、打印、復(fù)印其他部

門的資料。

12.公司全體員工必須按公司管理規(guī)定按時上班，不得遲到早退，否則按公司相關(guān)規(guī)定給予處罰。

13.請假須經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總或總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，綜合管理部

備案；未按公司規(guī)定辦理請假手續(xù)并備案假條的，公司將以曠

工論處，按公司規(guī)定扣減工資。

14.因工作原因無法按時打卡考勤的，請部門經(jīng)理登記確認(rèn)，每周報綜合管理部備案，否則作缺勤處理。

15.無工作需要任何人不得任意串崗。

二、辦公場所衛(wèi)生管理規(guī)定

1.各部門負(fù)責(zé)人為本部門辦公環(huán)境衛(wèi)生的責(zé)任人，綜合管理部為

衛(wèi)生檢查及考評的管理部門。

2.公司公有部分的環(huán)境衛(wèi)生由公司聘請衛(wèi)生人員打掃。

3.各部門辦公室內(nèi)衛(wèi)生清潔應(yīng)在每日8：30分之前打掃干凈，部

門經(jīng)理辦公室內(nèi)衛(wèi)生由各部門衛(wèi)生值班人員打掃清潔。

4.員工桌面辦公用品須擺放整齊，一切與辦公無關(guān)的用品不得擺

放辦公桌上。

5.工作區(qū)域衛(wèi)生要做到八無(無積塵、無蛛網(wǎng)、無灰垢、無污痕、無紙屑、無煙蒂、無雜物、無垃圾)五凈（墻面凈、臺面凈、門窗凈、地板凈、設(shè)備凈）。

6.部門室內(nèi)衛(wèi)生要做到每周一次小掃除，每月一次大掃除。

7.部門員工在工作時間內(nèi)要有良好的保潔習(xí)慣，時刻保持室內(nèi)衛(wèi)

生干凈。

8.每周五為公司衛(wèi)生清潔日，各部門應(yīng)積極組織工作人員對所轄

室內(nèi)衛(wèi)生進(jìn)行徹底清掃，做到整潔有序，無衛(wèi)生死角。

三、辦公設(shè)備管理規(guī)定

1.公司綜合管理部為公司財產(chǎn)的管理部門，員工從公司領(lǐng)用的設(shè)

備與物品，都屬公司公共財產(chǎn)，任何人不得據(jù)為已有。所有辦

公設(shè)備都由公司統(tǒng)一調(diào)配使用，任何人不得以任何理由阻擾或

變相阻擾。

2.從公司領(lǐng)用的設(shè)備與物品，由使用人負(fù)責(zé)保管并為責(zé)任人。

3.電子設(shè)備使用人必須精心愛護(hù)、科學(xué)使用，注意防塵、防水、防磁場、防病毒侵蝕、防黑客攻擊。

4.辦公電腦設(shè)備使用人必須確保電腦系統(tǒng)安全和網(wǎng)絡(luò)安全，任何

人不得隨意更換、刪改電腦的系統(tǒng)軟件，不準(zhǔn)安裝一些非正常

軟件，不準(zhǔn)上非正規(guī)網(wǎng)站。

5.辦公電腦設(shè)備使用人應(yīng)及時更新殺毒軟件，插入光盤、U盤等

存儲設(shè)備應(yīng)確保沒有病毒，由此造成電腦病毒感染或病毒在網(wǎng)

絡(luò)中傳播，員工個人需承擔(dān)后果。

6.公司行政用數(shù)碼相機(jī)、影像設(shè)備、錄攝像機(jī)及手提電腦等貴重

用品，統(tǒng)一由公司綜合管理部負(fù)責(zé)管理。各部門因工作需要需

要使用以上設(shè)備，應(yīng)填寫設(shè)備借用表，說明設(shè)備的使用用途及

歸還時間，經(jīng)部門經(jīng)理與綜合管理部審批同意后領(lǐng)用。

7.對超過正常使用期限，需更換的電子設(shè)備等，應(yīng)堅持以舊換新的原則。

8.復(fù)印機(jī)由綜合管理部負(fù)責(zé)管理，確保設(shè)備始終處在良好的運轉(zhuǎn)

狀態(tài)。復(fù)印、傳真業(yè)務(wù)文件和公司資料要辦理登記審批手續(xù)，任何人不得擅自復(fù)印或傳真公司文件并向外傳遞。向公司以外

傳遞的業(yè)務(wù)文件，根據(jù)保密等級分別由部門經(jīng)理或總經(jīng)理室審

批。

9.如發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備因使用人不負(fù)責(zé)任違規(guī)操作，造成丟失、損壞，應(yīng)照價賠償，要維修的由責(zé)任人承擔(dān)一切維修費用。

10.員工每天下班前應(yīng)檢查所使用的電子設(shè)備所處狀態(tài)，同時檢查

辦公場所空調(diào)狀態(tài)，做到及時關(guān)機(jī)，切斷電源。

四、考核辦法

1.未按公司規(guī)定著工作裝的員工，每次扣10元；一個月內(nèi)超過三次

從第四次開始加倍處罰，每次扣20元。

2.公司辦公環(huán)境衛(wèi)生管理工作由綜合管理部負(fù)責(zé)檢查實施，并將每周的考評結(jié)果進(jìn)行公布，作為各部門考核的依據(jù)。

3.辦公場地發(fā)現(xiàn)煙頭、檳榔渣，每個扣10元，如找不到責(zé)任人，該

部門所有人員每人扣10元；發(fā)現(xiàn)員工在辦公場所抽煙、嚼檳榔，每次扣10元，躲洗手間抽煙的雙倍處罰。

4.每周對辦公場地環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行一次評比，對評比優(yōu)秀的部門掛流

動紅旗（另附獎金100元），對衛(wèi)生差的部門口頭批評，連續(xù)三周評為最差衛(wèi)生的部門，對其部門經(jīng)理予以通報批評。

5.部門最后離開辦公室的負(fù)責(zé)檢查本部門電子設(shè)備的關(guān)閉情況，不

關(guān)空調(diào)、不關(guān)電腦的，每次扣10元，由綜合管理部負(fù)責(zé)檢查。

四、本規(guī)定自2010年8月1日起執(zhí)行。

第四篇：辦公場所管理規(guī)定

Q/NSU004XZ9-200

2辦公場所管理規(guī)定范圍

本規(guī)則規(guī)定了保持辦公場所安靜和高效率的工作氣氛的特征、公司辦公場所個人禮儀、愛護(hù)公共設(shè)施及保持辦公區(qū)域整潔的方法。

本規(guī)則適用于公司及各子公司。保持良好的禮儀

2.12.2 個人儀容在工作時間、工作場所應(yīng)規(guī)范穿著公司規(guī)定的服裝，佩帶本人的胸卡。穿著的服裝應(yīng)保持整潔，無污漬，鞋子無塵土。坐、立、行應(yīng)注意姿勢的端正、穩(wěn)重。文明禮貌

2.2.1待人接客應(yīng)主動、熱情、誠懇、和藹，養(yǎng)成文明禮貌用語的習(xí)慣，不得在工作

場所講粗話。

2.2.2接、打電話禮貌用語：接電話時一般可用“您好（或請講）”，然后自報家門；

打電話時一般可用“您好，請問***（要聯(lián)系的人員或部門）在嗎？”。

2.2.3進(jìn)入上司及經(jīng)理、總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)辦公室應(yīng)先敲門，得到允許后再行進(jìn)入。

2.2.4參加公司外部各種禮儀性活動，應(yīng)著裝整齊，儀表端莊，注意修養(yǎng)。保持辦公場所安靜

工作時間不得大聲喧嘩，說話（包括接、打電話）、走動、移動各種物品及開關(guān)門窗

要輕聲。

談話保持適當(dāng)距離（包括呼喚他人），兩人談話以不干擾第三人為宜，以免影響他人

工作。保持快節(jié)奏、高效率的工作氣氛

愛護(hù)所有公司財物、設(shè)備、設(shè)施，出現(xiàn)故障及損壞時及時報修。

各部門的部門主管為本部門“五關(guān)”工作負(fù)責(zé)人，下班時由責(zé)任人檢查本部門區(qū)域內(nèi)的“五關(guān)”工作落實情況，確認(rèn)無誤后，責(zé)任人方可離開公司，如部門負(fù)責(zé)人當(dāng)天不在公司，由助理負(fù)責(zé)，依次類推。

公共區(qū)域由總務(wù)科負(fù)責(zé)，如有加班，加班人有責(zé)任在離開公司前將相關(guān)電源、空調(diào)等

關(guān)閉。

如發(fā)生“五關(guān)”工作未做好者，由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)。

附加說明

本標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理辦公室提出。

本標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)起草。

本標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第五篇：辦公場所管理規(guī)定

辦公場所管理規(guī)定

為營造干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境，提高全體員工整體素質(zhì)和工作效率，特制訂本規(guī)定。

一、公司員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公場所的衛(wèi)生，愛護(hù)辦公設(shè)備；

二、在工作時間內(nèi)應(yīng)著裝整齊，不得穿奇裝異服、拖鞋上班，不得在工作時間內(nèi)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁、玩網(wǎng)絡(luò)游戲等；

三、接人待物要禮貌、熱情，保持個人良好形象；

四、禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙和大聲喧嘩，吸煙應(yīng)到指定區(qū)域內(nèi)（公司后門）；

五、公司員工在辦公場所內(nèi)應(yīng)佩戴工牌，進(jìn)入公司時自覺刷卡；

六、員工下班時，須將辦公椅推回工位，關(guān)閉電腦（主機(jī)及顯示屏），將辦公桌面的物品歸位，鎖好貴重物品和重要文件，不得將文件隨意擺放；

七、最后離開辦公室的人員應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)好門窗、關(guān)閉電源、電燈、空調(diào)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等；

八、外來人員需要進(jìn)入辦公區(qū)的，應(yīng)在前臺登記，由前臺通知相關(guān)人員帶領(lǐng)進(jìn)入辦公區(qū)。

北京××公司2012年4月1日