第一篇：辦公場所使用管理規(guī)定

辦公場所管理制度

為加強中心辦公場所的管理、保持各進駐部門良好的辦公秩序，根據(jù)市政府有關規(guī)定，結合中心實際，特制訂本制度。

第一條總體規(guī)定

（一）凡在中心內(nèi)辦公的工作人員，都必須遵守本制度。

（二）本制度所指的辦公場所包括辦公用房（辦公室、會議室、洽談室、機房及其他）和公共場地（包括一樓至五樓服務大廳、樓梯間、電梯間、洗手間、茶水間、陽臺及其他）。

（三）中心負責辦公場所的綜合管理，行政服務科負責辦公場所的日常管理。進駐部門負責本部門所在辦公區(qū)域的內(nèi)務管理。

（四）中心租用的辦公場所屬佛山市公共交通有限公司物業(yè)，公交大廈及前后停車場、飯?zhí)玫木C合管理由公交公司物業(yè)管理部門負責。中心負責配合其做好有關管理工作。

第二條辦公秩序管理規(guī)定

（一）一樓正門開門時間：星期一至星期六上午8時30分—12時，下午2時30分—5時；一樓后門開門時間：每天上午7時—下午7時。

（二）對外服務時間：星期一至星期五上午8時30分—12時，下午2時30分—5時（公安戶籍窗口按此時間星期六照常對外服務、星期日僅辦理死亡登記業(yè)務）。

（三）進駐部門及其工作人員須共同維護良好的辦公秩序。對外服務時間內(nèi)，不做與工作無關的事，不影響他人辦公，更不得在辦公場所內(nèi)大聲喧嘩。

（四）進駐部門及其工作人員要注意保持辦公場所的整體布局，不得隨意增加、減少或搬動公用設備、設施和物品。

（五）工作人員須愛護辦公場所內(nèi)的設備、設施和物品，要正確操作、精心保養(yǎng)所使用的設備和物品，不得蓄意破壞。

第三條安全保衛(wèi)管理規(guī)定

（一）中心聘請保安公司負責辦公場所的安全保衛(wèi)工作，并負責做好協(xié)調(diào)管理工作。

（二）進駐部門負責所在辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作。注意做好防盜、防詐騙、防治安隱患工作。

（三）下班后和節(jié)假日期間，進駐部門及其工作人員應做到“三好一無”：即物品整理好、電源關閉好、門窗鎖好，無事故隱患。

（四）工作人員須正確使用用電設備，注意用電安全。進駐部門凡增加大功率用電設備、安裝或更改用電線路，須經(jīng)中心批準。

（五）工作人員上班時須佩帶中心統(tǒng)一印發(fā)的工作證。

（六）下班后，工作人員如需進入中心加班的，須在一樓保安室辦理登記手續(xù)；進駐部門如需進入中心集體加班的，須在中心登記備案。

（七）工作人員應從一樓正門或后門進出中心，非緊急情況不得從二至五樓消防門進出中心。

第四條消防管理規(guī)定

（一）中心聘請專業(yè)公司負責對消防設施和消防器材的定期保養(yǎng)和維護，并負責做好協(xié)調(diào)管理工作。

（二）進駐部門及其工作人員要貫徹“以防為主、防消結合”的方針，并根據(jù)“誰使用，誰負責”的原則，落實安全防火責任制，定期進行防火安全檢查，保證防火工作經(jīng)常化、制度化。

（三）進駐部門及其工作人員不得挪用定點存放的消防設施和消防器材，否則，造成火災損失要追究責任。

（四）嚴禁任何進駐部門和工作人員攜帶易燃易爆、劇毒及其他危險物品進入中心。

（五）進駐部門及其工作人員要保持安全出口和公共通道的暢通，不得在安全出口和公共通道處堆放物品。

（六）進駐部門及其工作人員要熟悉消防設施和消防器材的擺設位置和使用方法，發(fā)現(xiàn)火災隱患要及時處理和報告中心。

第五條清潔衛(wèi)生管理規(guī)定

（一）中心聘請保潔公司負責辦公場所公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作，并負責做好協(xié)調(diào)管理工作。

（二）進駐部門及其工作人員有保持辦公場所干凈和整潔的義務。各進駐部門須定期對所使用的辦公室進行清潔。

（三）工作人員須樹立“衛(wèi)生為榮”的意識，養(yǎng)成和保持良好的衛(wèi)生習慣。不準隨地吐痰和口香糖，不準亂丟煙頭、紙屑、果皮、雜物，自覺將垃圾倒入垃圾桶。

（四）一至五樓服務大廳內(nèi)嚴禁吸煙。工作人員吸煙應到室外或中心設在三樓陽臺的吸煙區(qū)。

（五）便后要及時沖水，不得在廁所內(nèi)亂涂、亂畫。注意節(jié)約用水和節(jié)約使用衛(wèi)生紙。

第六條綠化管理規(guī)定

（一）中心聘請專業(yè)公司負責對綠色植物的管理和養(yǎng)護，并負責做好協(xié)調(diào)管理工作。

（二）工作人員須愛護綠色植物，不得隨意搬動。

（三）進駐部門及其工作人員自帶的綠色植物須自行管理和養(yǎng)護。

第七條各功能室使用管理規(guī)定

（一）各功能室簡介

1、二樓會議室一般可容納30人，最多可容納50人，安裝有會議系統(tǒng)（有10個有線話筒和2個無線話筒）、投影設備和音響設備，可播放CD，也可利用投影設備觀看VCD、DVD、錄相片和進行電腦演示。

2、三樓會議室一般可容納15人，最多可容納30人，安裝有會議系統(tǒng)（有2個無線話筒）、電子白板、電視機和DVD機，可利用電子白板授課，也可利用電視機和DVD機觀看VCD和DVD。

3、五樓洽談一室一般可容納8人，最多可容納15人。

4、五樓洽談二、三室可獨立使用，也可合并使用，單獨使用一般可容納6至10人，合并使用一般可容納12至20人。

（二）各功能室可供中心、進駐部門無償使用。使用前須先到行政服務科辦理登記手續(xù)，并由行政服務科統(tǒng)籌安排。

（三）使用者需按中心工作人員的指導正確使用專用設備，并愛護室內(nèi)的設備和其他物品。

（四）使用過程中，茶水由使用者自行安排，并注意保持室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生。使用后，由中心負責衛(wèi)生清潔。

第八條辦公自動化設備的使用管理規(guī)定

（一）中心提供進駐部門使用的辦公自動化設備由中心統(tǒng)一管理。進駐部門自帶的辦公自動化設備由各進駐部門自行管理。窗口負責人是本窗口辦公自動化設備使用管理的第一責任人。

（二）行政服務科設有傳真機、復印機、速印機和掃描儀，可提供給進駐部門使用，使用后需辦理登記手續(xù)。

（三）中心二至五樓有關地點所設的公用復印機、碎紙機，進駐部門可就近使用。

第九條本制度由市政府行政服務中心解釋。

第二篇：辦公場所和辦公用品管理使用規(guī)定

辦公場所及辦公用品使用管理規(guī)定

（管委辦 二〇一二年二月二日）

為加強機關規(guī)范管理，保障機關正常有序運轉，特制定本規(guī)定。

一、集中辦公。為方便部門交流溝通，各部門實行集中辦公，同部門辦公場所盡量安排在同一樓層、同一片區(qū)。

二、固定辦公。辦公場所分配使用由管委辦統(tǒng)一安排，任何個人不得私自調(diào)換。部門內(nèi)部因工作需要調(diào)換辦公場所的，由部門向管委辦提出書面申請，批準后方可調(diào)整。需跨部門調(diào)換辦公場所的，由部門書面申請報管委會領導同意，由管委辦安排調(diào)換。私自調(diào)換辦公場所的，管委辦負責予以督促整改。

三、統(tǒng)一采購。區(qū)機關日常辦公用品由管委辦統(tǒng)一采購、保管、登記和發(fā)放。各部門因工作需要購置辦公用品的，由部門提出書面申請，1000元以下的由辦公室報分管領導批準，1000元以上的報主要領導同意。

四、專人負責。管委辦對辦公家具、電器等辦公用品登記到人，保管責任到人。因管理不善造成辦公用品損壞、丟失的由責任人照價賠償，辦公用品自然老化損壞的要及時交還管委辦處理。因人事變動、部門調(diào)整辦公用品發(fā)生變化的，應主動向管委辦登記變更。

第三篇：辦公場所管理規(guī)定

辦公場所管理規(guī)定

一、儀表、儀容

1.員工在工作時間須按公司規(guī)定和場合要求著裝。

2.在辦公場所交談要文雅大方，不得大聲喧嘩。

二、辦公環(huán)境

1.辦公時間不吃零食、嚼口香糖，不查閱與工作無關的書刊和電腦娛樂。

2.保持辦公場所衛(wèi)生清潔，不隨意堆放貨品。各部門要把本部門所屬物品記賬并擺放清楚。各部門電源線、網(wǎng)線及電話線等自行歸置齊整，方便通行。掃除工具統(tǒng)一放置在衛(wèi)生間內(nèi)，不在辦公場所內(nèi)吸煙和隨地吐痰。

3.離開辦公場所時，保持桌面整潔。電腦屏幕初始化和使用公司統(tǒng)一的屏保顯示。

4.愛護辦公設施和設備用品，節(jié)約用電，做到人走燈滅。

5.辦公室窗明幾凈，桌面、墻面不準擺放或懸掛與工作無關的私人物品及掛件，文件、辦公用品擺放整齊，便于查找。

三、辦公場所安全

1.辦公場所不得隨意堆放易燃易爆等危險品，不存放個人現(xiàn)金及其他貴重物品。

2.電器設備下班后必須斷電，以免發(fā)生意外事故。

3.辦公場所午休或會議期間要留人或委托其他部門人員看守，無人時要關好門窗，防止物品、文件丟失。下半時要確認斷電、鎖窗后方可離開。

4.機要部門要根據(jù)實際加強防范意識，重要物品設鎖柜專人

保管。

四、監(jiān)督考核

1.實行責任人負責制，辦公設備負責人為直接使用人；部門公用設備責任人為本部門負責人。部門負責人有責任安排做好本部門環(huán)境衛(wèi)生工作，隨時檢查落實情況。

2.辦公室不定期檢查并監(jiān)督整改，直至符合要求。

3.對首次違反上述規(guī)定的員工處以10元罰款，并對員工和部門經(jīng)理提出通報批評。

4.對再次違反規(guī)定的員工，視情節(jié)處以50—500元罰款，對部門負責人處以10-50元罰款，通報批評。超過3次，將對員工給予警告、辭退處理。

新天地制衣有限公司

2010年12月27日

關于辦公區(qū)域周清潔工作暫行規(guī)定

一、目的：為確保辦公環(huán)境整潔衛(wèi)生，公司決定在每周六下午進行辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。

二、范圍：公司總部各部室、各地區(qū)總部、配送中心。

三、要求：

1、每周周六下午16：30進行辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。不允許提前打掃，以免影響正常工作。

2、要求每個區(qū)域徹底清掃，無衛(wèi)生死角。

3、公司總部辦公區(qū)域由檢查小組負責檢查。檢查小組輪值順序見附表。

4、各地區(qū)總部及配送中心自行組織打掃并自行檢查。

5、各部室須經(jīng)檢查合格后方可下班。衛(wèi)生不合格的，須按要求再次清掃。

6、不按規(guī)定要求進行清掃和檢查的，對該人員及部門負責人給予通報批評，情節(jié)嚴重的給予10-200元罰款。

7、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第四篇：辦公場所管理規(guī)定

Q/NSU004XZ9-200

2辦公場所管理規(guī)定范圍

本規(guī)則規(guī)定了保持辦公場所安靜和高效率的工作氣氛的特征、公司辦公場所個人禮儀、愛護公共設施及保持辦公區(qū)域整潔的方法。

本規(guī)則適用于公司及各子公司。保持良好的禮儀

2.12.2 個人儀容在工作時間、工作場所應規(guī)范穿著公司規(guī)定的服裝，佩帶本人的胸卡。穿著的服裝應保持整潔，無污漬，鞋子無塵土。坐、立、行應注意姿勢的端正、穩(wěn)重。文明禮貌

2.2.1待人接客應主動、熱情、誠懇、和藹，養(yǎng)成文明禮貌用語的習慣，不得在工作

場所講粗話。

2.2.2接、打電話禮貌用語：接電話時一般可用“您好（或請講）”，然后自報家門；

打電話時一般可用“您好，請問***（要聯(lián)系的人員或部門）在嗎？”。

2.2.3進入上司及經(jīng)理、總經(jīng)理等領導辦公室應先敲門，得到允許后再行進入。

2.2.4參加公司外部各種禮儀性活動，應著裝整齊，儀表端莊，注意修養(yǎng)。保持辦公場所安靜

工作時間不得大聲喧嘩，說話（包括接、打電話）、走動、移動各種物品及開關門窗

要輕聲。

談話保持適當距離（包括呼喚他人），兩人談話以不干擾第三人為宜，以免影響他人

工作。保持快節(jié)奏、高效率的工作氣氛

愛護所有公司財物、設備、設施，出現(xiàn)故障及損壞時及時報修。

各部門的部門主管為本部門“五關”工作負責人，下班時由責任人檢查本部門區(qū)域內(nèi)的“五關”工作落實情況，確認無誤后，責任人方可離開公司，如部門負責人當天不在公司，由助理負責，依次類推。

公共區(qū)域由總務科負責，如有加班，加班人有責任在離開公司前將相關電源、空調(diào)等

關閉。

如發(fā)生“五關”工作未做好者，由相關責任人負責。

附加說明

本標準由總經(jīng)理辦公室提出。

本標準由總經(jīng)理辦公室負責起草。

本標準由總經(jīng)理辦公室負責解釋。

第五篇：辦公場所管理規(guī)定

辦公場所管理規(guī)定

為營造干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境，提高全體員工整體素質(zhì)和工作效率，特制訂本規(guī)定。

一、公司員工應自覺維護辦公場所的衛(wèi)生，愛護辦公設備；

二、在工作時間內(nèi)應著裝整齊，不得穿奇裝異服、拖鞋上班，不得在工作時間內(nèi)瀏覽與工作無關的網(wǎng)頁、玩網(wǎng)絡游戲等；

三、接人待物要禮貌、熱情，保持個人良好形象；

四、禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙和大聲喧嘩，吸煙應到指定區(qū)域內(nèi)（公司后門）；

五、公司員工在辦公場所內(nèi)應佩戴工牌，進入公司時自覺刷卡；

六、員工下班時，須將辦公椅推回工位，關閉電腦（主機及顯示屏），將辦公桌面的物品歸位，鎖好貴重物品和重要文件，不得將文件隨意擺放；

七、最后離開辦公室的人員應負責關好門窗、關閉電源、電燈、空調(diào)、打印機、復印機等；

八、外來人員需要進入辦公區(qū)的，應在前臺登記，由前臺通知相關人員帶領進入辦公區(qū)。

北京××公司2012年4月1日