彌勒龍熙房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
辦公場所、員工食堂、宿舍安全管理規(guī)定
第一章
總則
一、為加強和規(guī)范彌勒龍熙房地產(chǎn)開發(fā)有限公司(以下簡稱公司)及下屬單位辦公場所的安全管理,防止安全事故發(fā)生,保障辦公人員和財產(chǎn)安全,特制定本規(guī)定。
二、本制度適用于彌勒龍熙房地產(chǎn)開發(fā)有限公司。
三、公司辦公場所內各部門、物業(yè)等單位根據(jù)本制度要求執(zhí)行。
第二章
責任與職責
一、綜合管理部是本單位辦公場所、員工食堂、宿舍等場所安全管理的主管部門,應當履行如下職責:
(一)對辦公場所、員工食堂、宿舍等場所的安全管理履行綜合管理職責,及時協(xié)調解決安全管理中出現(xiàn)的有關問題;
(二)對辦公場所、員工食堂、宿舍等場所各部門的日常安全管理工作情況進行監(jiān)督;
(三)定期或者根據(jù)實際需要組織開展辦公場所、員工食堂、宿舍等場所安全檢查,對檢查出的安全隱患責成相關部門或單位限期整改;
(四)加強與物業(yè)公司溝通協(xié)調,及時要求責任部門或單位消除安全隱患,確保各類設備設施安全正常運行。
二、公司在開展勞動紀律檢查時,應當將辦公場所、員工食堂、宿舍等場所安全列為檢查內容,并向被檢部門通報檢查結果,督促被檢部門限期整改。
三、公司本部各部門辦公場所、員工食堂、宿舍等場所(其中還包括領導辦公室、會議室、庫房等)安全管理的責任主體,應當履行如下職責:
(一)各部門主要負責人對本部門辦公區(qū)域的安全管理全面負責,定期組織安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患;
(二)各部門必須確定一名兼職安全管理員,協(xié)助負責人搞好本部門辦公區(qū)域的日常安全管理工作,對員工的日常辦公安全行為進行監(jiān)督,檢查和指導;
(三)其他辦公人員應當規(guī)范個人辦公行為,保證本崗位辦公區(qū)城的安全。
(四)公司物業(yè)管理人員要協(xié)助領導做好領導辦公室的日常安全工作,班前班后對領導辦公室進行安全檢查;
領導下班后、尤其是長時間外出期間要及時檢查并切斷用電及設備電,關好門窗。四、公司安委辦對本單位辦公場所、員工食堂、宿舍等場所的安全管理履行監(jiān)管和業(yè)務指導等職責。
第三章
用電安全管理
一、公司各辦公場所用電嚴禁私拉亂接行為,要采用合格的電線、插座、開關等電器材料。
二、布設用電線路時要采用防護套管或線槽保護。
三、杜絕超負荷用電,在一個插座回路上采用多排多孔串接或單板多排插座把多臺用電設備同時超負荷使用,嚴格禁止超載運行;
按規(guī)定使用保險裝置,嚴禁使用金屬絲代替保險絲。四、各用電回路必須要有可靠的接地措施,零線與接地線要分開設置,不能采用零線兼做接地線。
五、要保持用電環(huán)境干燥,在潮濕環(huán)境中用電時一定要有可靠的防潮防水措施。
六、用電回路要有可靠的防漏電措施,安裝合格的漏電保護裝置。
七、空調等大功率用電線路必須經(jīng)常檢查,對年久老化線路要及時更換;
用電器應有3C認證標志,嚴禁采用不合格的用電設備,防止電器火災。八、長時間離開辦公或經(jīng)營場所時,必須關閉所有用電設備的電源。
九、電工操作必須由專業(yè)的持有效電工證方可實施,電工操作時必須斷電進行,嚴禁帶電操作。
十、電氣人員在拉閘、停電進行維修作業(yè)時,必須掛牌明示:“正在作業(yè),嚴禁合閘”。
第四章
消防安全管理
一、公司對所管轄范圍的消防安全負責。
公司必須按照國家《消防法》和《機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》(公安部61號令)的規(guī)定進行消防安全管理。二、各建筑樓宇和商業(yè)經(jīng)營場所必須取得消防部門頒發(fā)的消防驗收合格意見書或按規(guī)定進行消防備案后方可使用和營業(yè),消防驗收合格意見書或消防備案文書取得后要及時報到公司安委辦及相應部門備案。
三、被列為消防安全重點單位的,要按照消防部門的要求實施嚴格的消防安全管理措施。
四、公司開發(fā)的各類居住及商業(yè)建筑均由公司委托給物業(yè)公司等管理單位統(tǒng)一進行消防安全管理,各部門須嚴格服從管理。
五、公司要明確消防安全責任人和消防安全管理人,配備必要的消防滅火裝備,制訂滅火疏散應急預案,積極組織消防演練和訓練,不斷提升撲救初期火災的能力和逃生自救能力。
六、公司自行管理的消防報警和滅火防火設施,必須委托具有消防維保資質的消防公司實施專業(yè)化的維修保養(yǎng),確保消防系統(tǒng)正常運行。
七、公司要積極配合消防部門的日常檢查工作,凡不符合要求的,必須按照消防部門發(fā)出的《火險隱患整改通知書》進行整改。
八、堵塞占用消防通道、遮擋破壞消防設施、關閉消防電源水源、消防值班人員脫崗等情形,屬于嚴重違法行為,必須及時予以制止。
九、要加強對公司出租物業(yè)的監(jiān)管力度,重點對人員密集型的商業(yè)經(jīng)營單位實施嚴格管理。
嚴格按照消防部門批準的平面圖進行日常監(jiān)督,如有改變功能和平面布局的,必須重新申報消防驗收。十、公司對出租物業(yè)應履行相應的消防安全責任。
十一、公司要積極配合消防部門的安全檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患和問題,必須按照消防部門的要求進行整改。
第五章
治安保衛(wèi)管理
一、公司要加強辦公場所內部保衛(wèi)工作,嚴格落實防盜竊、防破壞等各項安保措施。
房屋門窗要保持安全可靠,財務室、檔案室、重要物資庫房、重要設備機房等部位要重點防范及其他可靠的措施,辦公人員下班時必須鎖好門窗后方可離開,裝有技防裝置的區(qū)域要進行布防設定。二、公司綜合管理部要加強門衛(wèi)值班制度和來訪人員的管理,接待外來訪客時必須進行必要的核實并登記訪客身份信息后方可放行。
三、財務部門保險柜存放的現(xiàn)金不得超過規(guī)定的限額,辦公人員個人的現(xiàn)金和貴重物品不得存放在辦公室內。
四、遇有群眾上訪、外來人員滋事等各類突發(fā)事件,相關職能部門應當及時妥善處置,防止矛盾激化。
綜合管理部應及時通知物業(yè)保安部門及時采取有效措施,防止相關人員沖擊辦公場所,需要向上級管理單位或政府主管部門報告(報警)的,應當及時報告(報警)。第六章
支持性文件
《建筑設計防火規(guī)范》
《用電安全導則》(GBT13869-2017)
《彌勒龍熙房地產(chǎn)開發(fā)有限公司辦公場所安全管理規(guī)定》
第七章
附則
本標準自發(fā)布之日起正式實施。