第一篇：人民檢察院辦公場所管理規定

人民檢察院 辦公場所管理規定

第一章 總則

第一條 為加強我院機關辦公場所管理，維護我院機關工作秩序創造良好的工作環境，制定本規定。

第二條 本規定包括的事項：辦公樓的日常管理、安全保衛、消防安全措施等。

第三條 對違反本規定的，將視情節給予批評或通報批評、扣除年度考核分數、賠償損失、紀律處分等處理。

第二章 辦公樓的日常管理

第五條 辦公樓的日常整體管理由院行政裝備科負責，有關事項可委托物業管理部門辦理。

第六條 行政裝備科可委托物業管理部門做好以下工作：

1、負責辦公樓內外衛生，確保清潔無灰塵。

2、室外衛生包括院子、草坪、水池、假山周圍、主樓門廳、門前臺階及跑道、一至六樓所有樓梯及窗子（外窗）、所有洗手間及廁所、走廊；六樓會議室、閱覽室、干警俱樂部、附屬樓走廊、窗子、洗手間、廁所、洗澡間；三樓會議室、接待室全由保潔員負責打掃,行裝科負責監管。

3、對綠化地帶應進行日常澆水、修剪、養護等管理，確保美觀。

4、按工作需要，及時開關和維護辦公樓亮化設備及其他公共設備。

第七條 院行政裝備對物業部門負責的事項要進行定期檢查，發現問題按規定作出處理。

第八條 維護樓內外衛生,凡發現隨地吐痰、亂扔紙屑、煙蒂等，每發現一次扣10分。

第九條 辦公樓是全體工作人員工作和學習的場所，應保持莊重肅穆。正課時間嚴禁在辦公樓內嬉戲、打鬧或大聲喧嘩。對違反該規定的提出批評。

第十條 愛護辦公樓，不準在墻壁上亂畫，不準隨意架線、裝飾、張貼或懸掛物品等。對違反該規定的扣10分，進行通報批評。

第十一條

第十二條 室內物品擺放應遵循合理、整齊，美觀，大方的原則。辦公室內要保持整潔美觀，物品擺放有序，協調一致。構造相同的房間，物品擺放要統一。

第十三條 辦公室內只擺放辦公桌、衣櫥、沙發、茶幾、文件櫥、茶柜、電熱水器、廢紙簍等院統一配臵的物品，與工作無關的個人物品一律不準擺放。辦公桌一律南北方向擺放，桌面只能放臵電腦、電話機、臺歷、水杯。

第十四條 文件櫥內的文件、資料、書籍擺放要整齊，有序，便于查閱；衣櫥、文件櫥上不得擺放任何物品，暖水瓶一律擺放在茶柜上，其他茶具放在茶柜內。不按規定擺放的，發現一次扣10分。

第十五條 辦公室內墻壁、門窗、屋頂等處不允許擅自張貼、懸掛任何物品；拖布、笆斗、笤帚一律擺放在科室或衛生間的門后。每個辦公室可養殖1至2盆美觀花卉，放在適當位臵。

第十六條 審訊室的床鋪、桌椅要擺放整齊。院大門口值班室內物品只能擺放辦公桌椅、電視機、電話；大廳值班桌上只能擺放電話、來客登記本、茶杯，與值班工作無關的個人物品一律不準擺放。

所有室內物品，一律按指定位臵擺放，不得隨意變動。凡不按規定擺放的，發現一次扣10分；室內地面、桌面、窗臺有灰塵，不清潔的，發現一次各扣10分。

第十七條 院會客室的管理由辦公室負責。部門會客室內只準放臵沙發、茶幾、茶柜。室內物品擺放不整齊、地面、窗臺、物品上面有灰塵的，發現一次各扣10分

第十八條 院會議室的管理由辦公室負責，要統一設臵座簽，開會時要定位就座。院會議室和部門會議室內的桌、椅擺放要整齊、潔凈。凡桌椅擺放不整齊，地面、桌面、窗臺有碎物、灰塵的，每發現一次各扣10分。

第十九條 圖書室、多功能活動室的管理由辦公室負責；廚房、干警餐廳及小餐廳由餐廳管理工作人員負責打掃，行裝科負責監管。

第二十條 檢察長辦公室衛生，由辦公室工作人員負責打掃；其它黨組成員、副局長室內衛生，各自負責打掃。單身宿舍內衛生由居住的人員各自負責打掃，干警休息室內衛生，由分配在室內休息的干警輪流打掃，所在科室負責監管。

要嚴格執行各場所的管理規定，凡出現衛生等方面的問題，每發現一項扣相關科室10分。凡因管理不善發生事故的，除按有關規定對當事人進行處理外，還要對科、室負責人進行相應的處理。第二十一條 愛護公用設施和財物，做到正確使用設施和辦公設備物品；未經批準任何人不得改動任何公用設施；配發到各部門的辦公設備物品，要帳物相符，專人管理，嚴禁亂用，外借；如需要兩部門之間相互調換的，應經行政裝備科同意，并登記。

人為損壞公用設施的、人為丟失或損壞辦公設備物品的，賠償損失，同時扣5分；故意損壞的，加倍賠償損失，同時扣10分，并視情節給予記過以上處分。

第二十二條 節約用水用電。下班后，應關閉空調，照明燈和其他用電設備；公共區域的空調，照明燈和其他用電設備的關閉由值班人員負責；用水后，應及時關閉水龍頭。凡違反以上規定的，發現一次每項扣10分。

（一）空調器的使用

（1）空調器使用時間除特別規定外，一般在夏季6至9月，冬季11月中旬至下年3月。在非使用季節，行政裝備科負責切斷總控電源。

（2）每天早上8點開機，下班前十分鐘關機；雙休日關閉總控電源；嚴格控制空調溫度，夏季不低于攝氏26度，冬季不高于攝氏20度；干警外出時要關閉空調。禁止在房間無人的情況下開空調。檢務督察領導小組經常檢查空調使用情況，發現未按規定關閉空調者或開空調同時又開門、窗者，扣發該辦公室每人50元。

（3）小餐廳、接待室、小會議室的空調要通知使用時間半小時前開啟。干警餐廳、大會議室空調要提前一小時開啟。會議、就餐結束后要立即關閉。會議室、接待室空調由辦公室人員負責開關，餐廳空調由食堂工作人員負責開關。（4）單身宿舍每間每月補助電量20度。在空調使用季節，給每間宿舍補助電量180度。超出部分由該室人員自行負擔。節約電量可記存使用。單身干警嚴禁違規使用電爐子、電褥子、熱水器等電器和私接電源，一經發現，將嚴肅處理。

（二）微機的使用

（1）微機一般應在上班后開機，下班前關機，為延長微機的使用壽命，一天只宜開關一次，不宜頻繁開關。

（2）短時間內（如開會、就餐）不使用微機，應將微機臵于待機省電狀態。

（3）關閉微機時，應將主機和顯示器電源全部切斷。嚴禁不關顯示器而強行關機。微機的使用、保養，由技術科負責。

（三）飲水機、熱水器的使用

（1）飲水機應隨用隨關，超過半個小時不用時應關閉飲水機。嚴禁在辦公室無人的情況下開啟飲水機，嚴禁在飲水機內無水的情況下開機。

（2）公共場所如會議室、活動室等處的飲水機由管理人員或最后離開者負責關閉。

（3）浴室的電熱水器和浴霸，只能在12月至下年3月份使用，其他季節使用太陽能熱水器。電熱水器和浴霸在非使用季節要切斷供電。

（4）行裝科安排專人負責該熱水器的管理，根據使用年限及產品要求定期除垢清洗，確保正常使用。

（5）遇有長時間陰雨等特殊情況確需使用電熱水器的，應經行裝科長批準。

（6）食堂用熱水器每次備餐前通電開啟，洗涮完畢后斷電關閉。具體由伙房人員負責。

（四）燈具的使用

（1）充分利用自然光照，減少照明設備能耗，做到人走燈滅，人走電關。禁止在光線充足的時間開燈。禁止不關燈而離開辦公室，如外出、下班。特殊情況停電時，一定要關閉所有電源。

（2）會議室，活動室等公共場所燈具由管理員或最后離開者負責關閉。

（3）辦公樓內外出于監控需要打開的走廊燈、院內前后照明燈、門庭燈、廁所燈等，由協警負責在天黑時打開，次日清晨及時關閉。夜晚照明燈打開的數量要掌握夠用即可。

（五）文印管理

（1）我院在統計室統一配備網絡打印機和復印機，負責打印、復印工作需要，各科室不再單獨配備打印機。各科室打印的材料統一經網絡打印機輸出，由各科室自行到統計室登記領取。

傳真機，復印機必須雙面使用，打印機硒鼓裝墨粉二次利用。各部門應嚴格按照院規定耗材限額用紙，超出部分按市場價格（A4 0.3元，A3 0.5元）由科室自行承擔。

（2）充分利用三級專線網和局域網，實行“網上辦公、辦案”，各種公文一律在網上流轉，非正式上報下發的文件，不再印發紙質材料。

（3）打印、復印用紙由院行裝科統一購買。文印管理人員要注意做好文印登記工作，控制用紙數量。凡涉嫌保密的文印材料，一律嚴禁其他人員進入翻看。

（六）水的使用（1）用水完畢或發現水龍頭滴水現象，應隨手關閉，堅決避免長流水現象。嚴禁在停水時，空開著水龍頭離開。太陽能、熱水器打滿水后要及時關閉。

（2）嚴禁干警在辦公樓洗漱間洗衣物等，一經發現，嚴肅處理。

第三章 辦公樓的安全保衛

第二十三條 辦公場所的安全保衛工作由院法警大隊負責，具體安全保衛措施由法警大隊組織實施。法警大隊要嚴格加強安全保衛巡邏，確保辦公場所的安全。

1、保衛人員應在院內加強巡視，確保辦公樓周圍秩序和車輛停放安全。

2、所有車輛不得隨意停放，本院車輛一律停放在指定專用位臵；外來車輛應停放在指定位臵，不得占用本院專用車位；摩托車和非機動車一律停放專用停放區。

3、嚴格門衛管理，禁止閑雜人員隨便進入大廳。

4、值班人員在上班時間應在大廳值班，對外來人員應按要求逐一嚴格登記，經與被來訪人員電話聯系同意后，方可讓外來人員進入。

5、對要求見檢察長的外來人員，應先與院辦公室聯系，經同意后，方可進入。

6、各部門和工作人員應增強安全保衛意識，離開辦公房間或下班后，應隨手關窗，鎖門。

7、值班人員應對辦公樓內及周邊進行二十四小時巡視，發現可疑人員或事件，應及時盤查處理；遇有重大可疑情況應立即報院警務處和物業管理部門，以便及時處臵。

8、值班人員應在每天下午下班以后和晚9時以后，對每一房間進行巡查，若發現有不安全因素，應及時報告院帶班人員處理，并同時做好巡查情況記錄。

9、值班人員應嚴格執行值班制度，不得脫崗，擅離職守；在值班時不得看電視，睡覺和擅離崗位。、值班人員違因督促檢查不到位，造成上述問題發生的，每發現一項扣法警大隊10分； 因違反規定發生事故的，除按有關規定對責任人進行經濟處罰和通報批評或記過以上處分外，還要對部門負責人進行通報批評或記過以上處分。

第二十四條 要確保辦公樓公用設備的安全運轉，行政裝備科應指定專人按規定對空調、消防、供水、供電等公共設施進行正常運轉操作和維護。除專職人員外，任何人員不得操作公用電器等設備，杜絕不安全事故的發生。

第四章 辦公樓的消防安全措施

第二十五條 加強消防安全措施。

1、辦公場所內禁止吸煙，對違反該規定的干警，每發現一次對個人扣發20元，并對所在科室扣10分。

2、下班前，工作人員應檢查房間內有無火災隱患；公共區域的檢查，由當天值班人員負責。

3、除廚房或工作需要外，任何地方不準使用明火。

4、除滅火和專業人員維護外，任何人不得挪動消防設備。反上述規定的，每發現一次扣10分。

5、行政裝備科應指定專人對各樓層的應急照明設備經常檢查，確保正常使用。因督促檢查不到位，致使設備不能正常使用，影響工作的，每出現一次扣行政裝備科10分。

6、任何部門和個人不得占用、堵塞消防通道。

7、因違反上述規定發生事故的，按有關規定對責任人進行經濟處罰或記過以上處分，直至追究刑事責任，對部門負責人也要進行通報批評或記過以上處分。

第五章作息時間管理

第二十六條 根據國家和河東區政府的規定，由辦公室及時公布法定節假日和作息時間。

第二十七條 本規定由考核小組負責解釋；自公布之日起實施。

第二篇：辦公場所管理規定

辦公場所管理規定

一、儀表、儀容

1.員工在工作時間須按公司規定和場合要求著裝。

2.在辦公場所交談要文雅大方，不得大聲喧嘩。

二、辦公環境

1.辦公時間不吃零食、嚼口香糖，不查閱與工作無關的書刊和電腦娛樂。

2.保持辦公場所衛生清潔，不隨意堆放貨品。各部門要把本部門所屬物品記賬并擺放清楚。各部門電源線、網線及電話線等自行歸置齊整，方便通行。掃除工具統一放置在衛生間內，不在辦公場所內吸煙和隨地吐痰。

3.離開辦公場所時，保持桌面整潔。電腦屏幕初始化和使用公司統一的屏保顯示。

4.愛護辦公設施和設備用品，節約用電，做到人走燈滅。

5.辦公室窗明幾凈，桌面、墻面不準擺放或懸掛與工作無關的私人物品及掛件，文件、辦公用品擺放整齊，便于查找。

三、辦公場所安全

1.辦公場所不得隨意堆放易燃易爆等危險品，不存放個人現金及其他貴重物品。

2.電器設備下班后必須斷電，以免發生意外事故。

3.辦公場所午休或會議期間要留人或委托其他部門人員看守，無人時要關好門窗，防止物品、文件丟失。下半時要確認斷電、鎖窗后方可離開。

4.機要部門要根據實際加強防范意識，重要物品設鎖柜專人

保管。

四、監督考核

1.實行責任人負責制，辦公設備負責人為直接使用人；部門公用設備責任人為本部門負責人。部門負責人有責任安排做好本部門環境衛生工作，隨時檢查落實情況。

2.辦公室不定期檢查并監督整改，直至符合要求。

3.對首次違反上述規定的員工處以10元罰款，并對員工和部門經理提出通報批評。

4.對再次違反規定的員工，視情節處以50—500元罰款，對部門負責人處以10-50元罰款，通報批評。超過3次，將對員工給予警告、辭退處理。

新天地制衣有限公司

2010年12月27日

關于辦公區域周清潔工作暫行規定

一、目的：為確保辦公環境整潔衛生，公司決定在每周六下午進行辦公區域的衛生清潔工作。

二、范圍：公司總部各部室、各地區總部、配送中心。

三、要求：

1、每周周六下午16：30進行辦公區域的衛生清潔工作。不允許提前打掃，以免影響正常工作。

2、要求每個區域徹底清掃，無衛生死角。

3、公司總部辦公區域由檢查小組負責檢查。檢查小組輪值順序見附表。

4、各地區總部及配送中心自行組織打掃并自行檢查。

5、各部室須經檢查合格后方可下班。衛生不合格的，須按要求再次清掃。

6、不按規定要求進行清掃和檢查的，對該人員及部門負責人給予通報批評，情節嚴重的給予10-200元罰款。

7、本規定自下發之日起執行。

第三篇：辦公場所管理規定

辦公場所管理規定

為加強公司辦公環境的管理，確保公司正常的辦公秩序，創造一個良好的辦公環境，現結合公司實際，特制定本管理規定。

一、辦公紀律管理規定

1.不得在辦公場所吃早餐、抽煙、嚼檳榔；

2.舉止文明，微笑待人，不得在辦公場所大聲喧嘩；

3.工作時間員工著工作裝，佩戴胸牌，掛繩式胸牌應正面向上掛于胸前，公司外事活動著工作裝。男士不蓄長發、留胡須，不穿背心、短褲、拖鞋上班；女士不濃妝艷抹，不穿裸露上衣和超短裙；上班時間不佩帶夸張的首飾及飾物，身上飾物不超過三件。

4.使用服務用語，規范禮儀禮節，禮貌、親切、謙和、得體，體現職業風貌。

5.坐姿端正，不得坐在或趴在辦公桌上或仰躺在椅子上。

6.電話鈴響三聲之內接起電話，并主動報單位名稱和姓名，電話機旁準備好紙和筆進行記錄。鄰座無人時，應主動接聽鄰座來電。

7.不得因私事長時間占用辦公電話，不得因私事用辦公電話撥打長途電話。

8.不得在公司電腦上發送私人郵件或在網上聊天，不得用公司電

腦隨意上網。

9.未經允許員工之間不得私自使用其他員工的電腦。

10.所有對外以公司名義發出的電子郵件必須經部門經理或總經

理批準。

11.未經公司批準和部門經理授權，不得索取、打印、復印其他部

門的資料。

12.公司全體員工必須按公司管理規定按時上班，不得遲到早退，否則按公司相關規定給予處罰。

13.請假須經部門經理、分管副總或總經理書面批準，綜合管理部

備案；未按公司規定辦理請假手續并備案假條的，公司將以曠

工論處，按公司規定扣減工資。

14.因工作原因無法按時打卡考勤的，請部門經理登記確認，每周報綜合管理部備案，否則作缺勤處理。

15.無工作需要任何人不得任意串崗。

二、辦公場所衛生管理規定

1.各部門負責人為本部門辦公環境衛生的責任人，綜合管理部為

衛生檢查及考評的管理部門。

2.公司公有部分的環境衛生由公司聘請衛生人員打掃。

3.各部門辦公室內衛生清潔應在每日8：30分之前打掃干凈，部

門經理辦公室內衛生由各部門衛生值班人員打掃清潔。

4.員工桌面辦公用品須擺放整齊，一切與辦公無關的用品不得擺

放辦公桌上。

5.工作區域衛生要做到八無(無積塵、無蛛網、無灰垢、無污痕、無紙屑、無煙蒂、無雜物、無垃圾)五凈（墻面凈、臺面凈、門窗凈、地板凈、設備凈）。

6.部門室內衛生要做到每周一次小掃除，每月一次大掃除。

7.部門員工在工作時間內要有良好的保潔習慣，時刻保持室內衛

生干凈。

8.每周五為公司衛生清潔日，各部門應積極組織工作人員對所轄

室內衛生進行徹底清掃，做到整潔有序，無衛生死角。

三、辦公設備管理規定

1.公司綜合管理部為公司財產的管理部門，員工從公司領用的設

備與物品，都屬公司公共財產，任何人不得據為已有。所有辦

公設備都由公司統一調配使用，任何人不得以任何理由阻擾或

變相阻擾。

2.從公司領用的設備與物品，由使用人負責保管并為責任人。

3.電子設備使用人必須精心愛護、科學使用，注意防塵、防水、防磁場、防病毒侵蝕、防黑客攻擊。

4.辦公電腦設備使用人必須確保電腦系統安全和網絡安全，任何

人不得隨意更換、刪改電腦的系統軟件，不準安裝一些非正常

軟件，不準上非正規網站。

5.辦公電腦設備使用人應及時更新殺毒軟件，插入光盤、U盤等

存儲設備應確保沒有病毒，由此造成電腦病毒感染或病毒在網

絡中傳播，員工個人需承擔后果。

6.公司行政用數碼相機、影像設備、錄攝像機及手提電腦等貴重

用品，統一由公司綜合管理部負責管理。各部門因工作需要需

要使用以上設備，應填寫設備借用表，說明設備的使用用途及

歸還時間，經部門經理與綜合管理部審批同意后領用。

7.對超過正常使用期限，需更換的電子設備等，應堅持以舊換新的原則。

8.復印機由綜合管理部負責管理，確保設備始終處在良好的運轉

狀態。復印、傳真業務文件和公司資料要辦理登記審批手續，任何人不得擅自復印或傳真公司文件并向外傳遞。向公司以外

傳遞的業務文件，根據保密等級分別由部門經理或總經理室審

批。

9.如發現辦公設備因使用人不負責任違規操作，造成丟失、損壞，應照價賠償，要維修的由責任人承擔一切維修費用。

10.員工每天下班前應檢查所使用的電子設備所處狀態，同時檢查

辦公場所空調狀態，做到及時關機，切斷電源。

四、考核辦法

1.未按公司規定著工作裝的員工，每次扣10元；一個月內超過三次

從第四次開始加倍處罰，每次扣20元。

2.公司辦公環境衛生管理工作由綜合管理部負責檢查實施，并將每周的考評結果進行公布，作為各部門考核的依據。

3.辦公場地發現煙頭、檳榔渣，每個扣10元，如找不到責任人，該

部門所有人員每人扣10元；發現員工在辦公場所抽煙、嚼檳榔，每次扣10元，躲洗手間抽煙的雙倍處罰。

4.每周對辦公場地環境衛生進行一次評比，對評比優秀的部門掛流

動紅旗（另附獎金100元），對衛生差的部門口頭批評，連續三周評為最差衛生的部門，對其部門經理予以通報批評。

5.部門最后離開辦公室的負責檢查本部門電子設備的關閉情況，不

關空調、不關電腦的，每次扣10元，由綜合管理部負責檢查。

四、本規定自2010年8月1日起執行。

第四篇：辦公場所管理規定

Q/NSU004XZ9-200

2辦公場所管理規定范圍

本規則規定了保持辦公場所安靜和高效率的工作氣氛的特征、公司辦公場所個人禮儀、愛護公共設施及保持辦公區域整潔的方法。

本規則適用于公司及各子公司。保持良好的禮儀

2.12.2 個人儀容在工作時間、工作場所應規范穿著公司規定的服裝，佩帶本人的胸卡。穿著的服裝應保持整潔，無污漬，鞋子無塵土。坐、立、行應注意姿勢的端正、穩重。文明禮貌

2.2.1待人接客應主動、熱情、誠懇、和藹，養成文明禮貌用語的習慣，不得在工作

場所講粗話。

2.2.2接、打電話禮貌用語：接電話時一般可用“您好（或請講）”，然后自報家門；

打電話時一般可用“您好，請問***（要聯系的人員或部門）在嗎？”。

2.2.3進入上司及經理、總經理等領導辦公室應先敲門，得到允許后再行進入。

2.2.4參加公司外部各種禮儀性活動，應著裝整齊，儀表端莊，注意修養。保持辦公場所安靜

工作時間不得大聲喧嘩，說話（包括接、打電話）、走動、移動各種物品及開關門窗

要輕聲。

談話保持適當距離（包括呼喚他人），兩人談話以不干擾第三人為宜，以免影響他人

工作。保持快節奏、高效率的工作氣氛

愛護所有公司財物、設備、設施，出現故障及損壞時及時報修。

各部門的部門主管為本部門“五關”工作負責人，下班時由責任人檢查本部門區域內的“五關”工作落實情況，確認無誤后，責任人方可離開公司，如部門負責人當天不在公司，由助理負責，依次類推。

公共區域由總務科負責，如有加班，加班人有責任在離開公司前將相關電源、空調等

關閉。

如發生“五關”工作未做好者，由相關責任人負責。

附加說明

本標準由總經理辦公室提出。

本標準由總經理辦公室負責起草。

本標準由總經理辦公室負責解釋。

第五篇：辦公場所管理規定

辦公場所管理規定

為營造干凈、整潔、舒適的辦公環境，提高全體員工整體素質和工作效率，特制訂本規定。

一、公司員工應自覺維護辦公場所的衛生，愛護辦公設備；

二、在工作時間內應著裝整齊，不得穿奇裝異服、拖鞋上班，不得在工作時間內瀏覽與工作無關的網頁、玩網絡游戲等；

三、接人待物要禮貌、熱情，保持個人良好形象；

四、禁止在辦公區域內吸煙和大聲喧嘩，吸煙應到指定區域內（公司后門）；

五、公司員工在辦公場所內應佩戴工牌，進入公司時自覺刷卡；

六、員工下班時，須將辦公椅推回工位，關閉電腦（主機及顯示屏），將辦公桌面的物品歸位，鎖好貴重物品和重要文件，不得將文件隨意擺放；

七、最后離開辦公室的人員應負責關好門窗、關閉電源、電燈、空調、打印機、復印機等；

八、外來人員需要進入辦公區的，應在前臺登記，由前臺通知相關人員帶領進入辦公區。

北京××公司2012年4月1日