第一篇：辦公管理規定

辦公管理規定

第一條 凡在公司上班員工必須佩帶工作牌；

第二條 工作時間內無工作需要不準串崗；

第三條 上班時間內不準玩電腦游戲或做與工作無關的事情；

第四條 保持辦公桌面清潔，辦公用品擺放整齊，桌面除電話、資料、文具、工具書外，不允許擺放其他物品；

第五條 桌椅、沙發、電腦、飲水機、文件柜等辦公物品擺放在指定位置，不能隨意移動；

第六條 保持辦公室區域安靜，嚴禁大聲喧嘩；

第七條 同事之間應和睦相處、團結協作；

第八條 保持辦公場所環境的清潔衛生，嚴禁隨地吐痰，亂扔垃圾、紙屑、煙頭；

第九條 上班后，各部門人員必須對所管轄的辦公室環境衛生進行清理，保持干凈整潔；

第十條 下班后，各辦公室必須關閉辦公室門鎖、電腦、空調、熱水器、照明電源以及水龍頭等；

第十一條 節約用水，上完廁所和洗水后及時關閉水龍頭；

第十二條 不準在公司電腦上發送私人郵件和上網聊天，未經批準不得隨意上網；

第十三條 未經允許，不準使用其他部門的電腦；發送電子郵件，必須報部門負責人批準；

第十四條 未經總經理批準或部門負責人授意，不要索取、打印、復印其他部門資料；

第十五條 無工作需要，不準進入領導辦公室、計算機房、檔案室、打字室、財務室以及會議室、接待室； 第十六條 堅守值班崗位，接聽電話時要先自報部門并使用禮貌用語，如遲接電話應表示謙意；

第十七條 仔細、耐心傾聽對方講話，并作好電話記錄，代接電話應及時轉告并提醒其回電；

第十八條 不準因私事長期占用辦公電話或因私事撥打長途電話；

第十九條 參加各種會議應提前五分鐘到場，認真聆聽和記錄會議內容，不得交頭接耳或無故打斷會議進程。

第二十條 會議期間，手機應調到震動或關閉，接聽電話應離開會場；中途有事應向主持人請假，不得擅自離開；

第二十一條 不得利用工作之便，以公司名譽招搖撞騙，損壞公司形象，敗壞公司名譽；

第二十二條 接待來訪客人和業務洽談在接待室進行，要做到不卑不亢，以公司形象和利益為重；

第二十三條 在業務接洽中，勿飲酒過量，影響工作； 第二十四條 積極主動完成領導交辦的工作任務，不拖沓、不扯皮，提高工作效率和辦事效率；

第二篇：辦公電腦管理規定

云南匯杰集團 辦公電腦管理制度

一．總則：

1.為了規范我公司計算機的使用與管理，提高工作效率，確保電腦及局域網正常運作，使計算機更好的發揮其作用，特制定本制度。2.本制度所稱的電腦主要指：主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、以及所有的電腦網絡產品和附屬設備，各類應用軟件等。二．使用規定：

1.部門配備的電腦設備，實行專人負責制。使用人員要加強電腦知識的學習，按規范要求正確操作使用，注意電腦設備的保養和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉；嚴禁非本部人員擅自使用，人為造成設備損壞，除追究當事人的責任外，其維修費用從當事人工資中核減。

2、電腦桌面內容進行統一。可以放置：（1）系統常規圖標（如：我的文檔、我的電腦、瀏覽器等）；（2）新建“工作軟件”文件夾，將經常使用的工作軟件快捷方式圖標放置于該文件夾內（如：CAD、office、廣聯達、財務軟件等）；（3）新建“常用軟件”文件夾，將經常使用的常用軟件快捷方式圖標放置于該文件夾內（如：QQ、迅雷、MSN、PDF、音樂播放器、視屏播放器等）；（4）新建“工作文檔”文件夾，將經常使用文件、資料、圖片等放置于該文件夾內。相關文件夾內，不得存放與其不相關的文件。

3、電腦內安裝的軟件包含：（1）常用辦公軟件（如：office、PDF、迅雷等）；（2）與個人業務相關的專業軟件（如CAD、廣聯達、財務軟件等）；（4）谷歌地球；（5）即時通訊軟件（如QQ、MSN等）；（6）一款音樂播放軟件；（7）一款視頻播放軟件；（8）殺毒軟件（殺毒軟件只能選擇安裝一款，否則會導致系統崩潰）；（9）瀏覽器（選擇自己習慣使用的一款安裝）。

4、工作電腦硬盤內，不得存放電影、游戲等與工作無關的數據。

5、為尊重個人的軟件使用習慣，對以上所述軟件的版本及品牌不做硬性規定，但在公司內部傳閱的相關文件，在傳出前，必須提前轉換成通用版本，以方便其他同事查閱：（office必須轉換成2007能夠識別的版本；CAD圖必須轉換成CAD2008能夠打開的格式）。

4、公司網絡資源是公司用于工作目的的投資，電腦是公司員工教育學習、處理信息和整理資料的重要工具，只能用于工作。嚴禁在工作時間瀏覽與公司工作無關的網頁、資料，嚴禁利用電腦玩游戲、看影碟、網上聊天等或進行其它與工作無關的活動，嚴禁用電腦設備播放反動、黃色音像、訪問不健康的網站。

5、QQ使用規定：QQ工具只能用來聯系與工作有關的事宜，包括文件的傳輸、相關單位和人員的溝通聯系、信息的發布等，禁止利用QQ工具同與工作無關的人員聊天，傳輸文件等。

6、嚴禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關的軟件。電腦使用中出現軟件系統損壞應及時維修，加強網絡安全管理，個人不得隨便安裝網上下載的軟件，如因私自安裝無關軟件造成電腦系統損壞的，由專業人員負責維修或賠償等值電腦。個人不能私自對電腦軟件進行改動、安裝或刪除等操作。嚴禁私自拆卸電腦，調換配件。一經查實，按損壞程度進行相應處理；電腦使用中出現故障需要維修的，請與行政負責人員聯系。由于操作不當造成硬件損壞，由個人自行維修或賠償等值同類硬件。

7、更換電腦時，要做好文件的拷貝工作，同時在電腦負責人的協助下檢查電腦各方面是否正常。

8.離職時，保證電腦完好、程序正常、文件齊全，接手人在確認文件無誤后，須找電腦負責人檢查電腦運行是否正常。未按上述程序操作而導致的一切后果由接手人承擔。

9.對于密級文件及數據要建立雙備份制度，對重要資料除在電腦貯存外，還應定期拷貝到服務器、U盤或移動硬盤上，便于公司文件統一管理，以及防遭病毒破壞或斷電而丟失。

10、不得將來歷不明的軟件裝入機器運行，防止染上“病毒”。發現機器故障及時報告，不得擅自進行維護，防止造成損失。電腦設備維修應由專業人士進行。嚴防計算機病毒入侵，其它單位或個人的外部存儲設備（如軟盤、Ｕ盤、硬盤等）不得隨意連入計算機，確有必要連入的必須事先進行病毒掃描。不得使用未經病毒檢查的軟盤

11、加強本司電腦設備的集中統一管理。未經領導批準，部門不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬設備。設備的配備、更新、維修和報廢都須按程序通知行政管理人員。上機人員未經許可不得私自拆卸和連接各種硬件設備；不準在非正常狀態下使用計算機，嚴禁私自拆卸機箱，硬件或應用軟件出現異常，應及時與管理人員聯系。未經部門同意，計算機及其附屬設備不得外借。

12、無論是本單位，還是外單位人員，凡與本部門無關人員，嚴禁上機操作。各部門及個人在未經允許下，不得打開其他部門或個人的郵件，更不得打開來歷不明的郵件及附件。

13、員工離開座位超過半小時需關閉顯示器，以延長顯示器的使用壽命和節約用電，下班后需按正確方法關機，并關閉電源，方可離開。

14、專人使用電腦必須要設置用戶開機密碼。

15、要愛護辦公電腦設備，做好機器的保養工作，注意防塵、防水、防靜電、防磁場、防暴曬。根據各部門的要求做好文檔的整理、歸類、備份等工作。

16、各部門人員每季度應對涉密文件和數據進行一次檢查，并分類拷貝到光盤交檔案室進行存檔，以便今后公司查閱。

17、如因業務需要,需拷貝公司重要文件和數據時必須向公司領導申請,經批準后方可拷貝帶離公司。

18、任何部門和個人應高度重視保護公司技術秘密和商業秘密，沒有經過領導批準任何人不得用U盤、郵件、QQ等的方式，隨意復制電腦上的文件，把資料泄密出去。

19、員工離職時必需移交電腦中的所有電子文檔，不得以任何理由拷貝、留存有關公司的文件和數據，如造成重大泄密事件的公司將嚴肅追究相關人員的法律責任。20、開機流程：(1)接通電源；

(2)打開顯示器、打印機等外設；(3)開通電腦主機；(4)在權限內開始操作。

21、關機流程：

(1)退出應用程序、各個子目錄；(2)關斷主機；

(3)關閉顯示器、打印機；（4）關斷電源。三． 安全規定：

1、部門或個人應高度重視公司的技術秘密和商業秘密的保護。

2、嚴格遵守密制度，工作人員不得將保密文件資料上網共享。

3、重要的部門或個人文檔必要時需加密；對公司或個人的資料，未經允許任何人不得進行改動，或者告之部門之外的人員。

4、外請人員對電腦進行維修時，公司應有人自始至終地陪同。四.處懲規定

1、上班時間嚴禁上網聊天、購物、玩游戲等，經查實者，將處以當次100元罰款。

2、由行政人事部定期對各部門、各人員辦公電腦進行檢查，董事長秘書或助理不定期抽查，如有違反以上規定人員，經查實者，當事人給予處罰外，分管領導承擔相應的管理責任。

3、對于違反以上制度規定的，公司將根據情節的輕重及對公司的造成損失的大小，采取處分、扣工資、罰款、賠償損失、降級、辭退及追究刑事或經濟責任等處罰措。以上管理規定自簽發之日起執行

云南匯杰集團 二O一四年八月八日

第三篇：辦公文具用品管理規定

辦公物品管理制度

第一章 辦公物品的購買

辦公物品購買細則

第一條 原則

為了統一限量，控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的購買，都應由行政部統一負責。

第二條 辦公物品的訂購

根據本部門日常辦公必需品的消耗水平，向行政通報，確定訂購數量。

第三條 采購辦法

在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。

第四條 訂購單

在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經行政部門確認后，直接向有關商店訂購。

行政部門必須依據訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數量、單價以及向哪個商店訂購等等。

第五條 跟蹤

按訂購單以及訂購進度控制卡檢查所訂購辦公用品，以及在預定日期送到與否。

第六條驗貨

所訂購辦公用品送到后，按送貨單進行驗收，核對品種、規格、數量與質量，確保沒有問題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購進度控制卡上作好登記，寫明到貨日期、數量等等。

第七條付款

收到辦公用品后，對照訂貨單與訂購進度控制卡，開具支付傳票，經經理簽字蓋章，作好登記，轉交財務部負責支付或結算。

第八條 分發

辦公用品原則上由公司統一采購、分發給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進行采購。在這種情況下，行政部門有權進行審核，并且把審核結果連同申請書一起交付監督部門保存，以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據。

第二章 報廢處理

第九條 報廢與更換處理

1、對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項。

2、報廢成立后才能給予新的辦公用品。

3、報廢品必須符合《辦公用品報廢審核規定》

第三章 辦公物品的保管

第十條 填寫清單

所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。

第十一條 保管

必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。第十二條 印刷品與紙張管理

印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準，對領用的數量隨時進行記錄并進行加減，計算出余量。如果消耗品用完，立即寫報告遞交行政主管。

第十三條 持有量調查

必須對總公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品持有量進行調查。調查方式是，定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)作出統計，向上報告。行政部對報告進行核對，檢查各部門所報統計數據是否與記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。

第四章 對辦公物品使用的監督與調查

第十四條 調查內容

對公司各部門進行調查，調查內容包括：

1．核對用品領用單據與用品清單。

2．核對用品申請書與實際使用情況。

3．核對用品領用清單與實際用品清單。

第四篇：辦公費用管理規定

辦公費用管理規定

（2006年2月）

第一條為加強公司辦公管理，提高辦事效率，特制定本規定。

第二條本規定適用于大連元瑞科技有限公司。

第三條辦公費用：凡在日常工作中所發生的快遞費、郵寄費、車費、復印費、交通費、維修修繕等等由辦公引起的相關費用統稱為辦公費用。

第四條日常發生的相關費用低于30元以下的經部門領導同意后，自行墊付后于每月的25日報銷日報銷。

第五條超過30元以上的費用可以向財務部門申請現金，有部門領導簽字的申請單交財務部門領取現金辦理。

第六條超過100元以上的費用按規定申請用支票結帳。

第七條在財務部門請款及辦理支票的費用，在拿回支票的最短時間里到財務部門辦理結算。

第八章請款后由于各種原因沒有花費的現金，及時交到財務部門，沒有請示不得挪為他用。

第九條如果實際花費超過請款范圍，應電話申請經同意后方可執行，否則多出費用自行負擔。

第十條同時購買多種東西，應列明細清單，否則不予報銷。第十一條本規定由管理部門負責解釋并組織實施。

第十二條本規定自發布之日起實施。

第五篇：辦公區域管理規定

辦公區域管理規定

為維護辦公區域正常工作秩序，創造良好的辦公環境，特制定本規定。

一、適用范圍

1、本規定適用于運營事業部全體員工。

2、辦公區域是公司員工日常辦公及對外接待的重要場所，全體員工都應自覺維護辦公區域的辦公秩序和環境衛生，共同創造良好的工作環境。

二、管理內容

（一）行為準則

1、愛護公共設施、物品，不亂寫、亂畫、亂磕、亂碰，確保辦公臺面、墻壁、壁櫥、門窗等設施不受污損。

2、員工應愛護辦公設施設備，不得人為損壞辦公物品，如人為損壞辦公設施設備的，當事人應照價賠償。

3、上班時間，員工穿著要大方得體，注重儀態舉止，禁止穿超短裙、短褲、背心、拖鞋上班；嚴禁大聲喧嘩、吵鬧，不得在辦公區域內有不文明的言行。

4、公司員工在上班時間不得從事和工作無關的事情。

5、個人物品應擺放整齊有序，保持臺面清爽、干凈；開關抽屜動作要輕，不隨意挪用他人物品、翻看他人文件資料。

6、除早點外，不鼓勵公司員工在辦公區域內進餐。

7、中午休息時間不準在會議室、洽談室及訪談室沙發上睡覺。

8、辦公區域內嚴禁吸煙。

9、自覺維護環境衛生，嚴禁亂丟煙頭、紙屑等廢物。

10、員工離開辦公區域時座椅須擺正，關好抽屜；禁止在辦公區域存放大額錢鈔和貴重物品，否則如發生丟失責任自負。

（二）接人待物

1、公共辦公區不接待客人，各部門接待客人應安排在洽談室或會議室。

2、前臺工作人員工作時，必須精神飽滿、坐姿端正，接待客人要禮貌、周全；客人來訪應及時通報相關人員；對推銷人員應禮貌拒絕，嚴禁其進入辦公區域。

3、接聽電話要用語禮貌標準、簡短扼要，嚴禁閑談或長時間撥打接聽私人電話。

（三）節能節電

1、員工要節約用電，辦公區域燈光根據室外自然光線強度開啟。如因工作需要加班的，可根據使用區域開啟部分照明燈，嚴禁個別人加班開啟全部燈光或無人燈光長明。最后一個離開公司的員工，應檢查是否關閉所有照明燈。

2、空調運行期間，應盡量減少開啟窗戶，以保持良好的制冷效果。非辦公時間可根據工作需要開啟部分空調，嚴禁無人或個別人辦公時開啟全部空調。

三、管理和監督

1、公司行政部門負責本規定的實施和監督。

2、各部門總監負責對所屬辦公區域進行有效監控。

北京萬興眾信科技有限公司

二O一一年十月