第一篇：公司辦公管理規定

公司作息時間及管理規定

為了加強公司管理，形成良好的公司上下班及作息時間習慣，樹立良好的公司形象，特制訂本管理規定。

一、總則

公司上下班及作息時間管理主要是圍繞提高公司工作效率，樹立良好的公司形象，從而規范員工行為，提高員工執行公司各項制度的自覺性，保證公司制度嚴格執行到位。

二、上下班時間問題

1、辦公時間：上午9:00-12點

下午15:00-20:00點

2、服飾要求：著裝整齊，講究衛生

3、文明要求：用語文明，待人接客熱情，互相支持、謙讓

4、工作內容：所做工作為公司業務，不許玩手機，不許玩游戲 要按時上班不遲到不早退。

三、業務方面問題

.1、銷售員應具有良好的綜合素質，富有進取心、有服務精神、能吃苦、業務知 識豐富。

2、銷售員要積極開拓新客戶、留住老客戶、促成成交、收集分析和傳遞市 場信息。

3、業務員跑市場時多留意市場行情，并及時的做下記錄。

四、用車管理問題

1、車輛嚴格實行下班入庫制。下班后車輛停放在指定停車場，因事不能停入指定車位的車輛應存放在相應有關規定的停放處，并鎖好方向盤和門窗，搞好安全防范。

2、嚴禁車輛在洗車處及私人住宅區過夜，否則產生不良后果由駕駛員負責。

3、嚴禁將車輛私自交他人駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；外單位向我單位借車的，須經領導批準；

4、車輛進行加油需需作好記錄按時登記，每月駕駛員需準確上報車輛的耗油和公里數情況,5、特殊情況用車必須經領導同意方可出車。

6、時刻要有主人翁精神，定期檢查汽車的機油水位。

五、倉庫管理問題

1、入庫的產品必須檢驗合格后方可辦理入庫手續。保管人員應及時登記上帳，出庫時同樣及時做好記錄。

2、所貯存產品要合理有序，防止損壞。對溫度、濕度和其他條件比較敏感的物品以及易燃物品應單獨存放并配備適當的防護措施，加以特殊標識，提供必要的環境條件和防火措施；

3、倉庫保管人員根據產品要求定期檢查庫存情況；

4、倉庫如出現漏雨、火災隱患、庫位不足等各種影響倉庫正常使用的情況，倉庫管理人員要及時向上級主管報告，其上級主管必須及時解決以避免各種事故發生

第二篇：公司辦公設施管理規定

第一節辦公設施管理

一、辦公設施分類

辦公設備：包括電腦、打印機、復印件、傳真機、服務器、軟件、等物品。辦公家具：包括辦公桌椅、會議桌、洽談臺、文件柜等物品。

二、辦公設施采購

（一）辦公設施的采購，由行政部統一購買。每年年未由各部門提出下一購買需求，提交行政部匯總并編制下一辦公設施購置計劃和預算，經財務部復核、總經理審核后，報董事會審議。

（二）根據辦公設施購置計劃，由使用部門提出書面報告，經綜合行政部與財務部會審，報總經理批準后，歸口行政部購置。計劃外的辦公設施購置，除辦理以上手續外，需特別說明購置的理由，并報董事會批準后實施。

（三）購置、建造單項價值在5萬元以上或總價值在20萬元以上辦公設施時，必須按招標方式進行，并報董事會備案。

三、辦公設施的管理

（一）辦公設施編號

1、辦公設施實行編號管理，由行政部會同財務部，在辦公設施交付使用的當天，進行登記并統一編號。

2、編號辦法：編號形式為：公司英文標識 分類符號 計算機代碼。

①辦公設備編號（****-YP-XXX；包括：電腦，打印機，軟件，服務器,傳真機等物品）。

②辦公家具編號（****-JJ-XXX；包括：辦公桌椅，會議臺，洽談臺,文件柜等物品）。

（二）辦公設施標牌制作

1、定制統一的辦公設施牌，標牌的內容包括：公司英文標識 分類符號 計算機代碼。

2、標牌的材料為即時貼，由行政部會同財務部在辦公設施交付使用的當天，進行登記并貼上標牌。

四、辦公設施的異動管理

（一）辦公設施的租賃、出租、出借、抵押、擔保、調入、調出、報廢等，必須由使用部門提出書面報告，經行政部與財務部會審，由財務經理審核確認并報總經理批準后方可辦理相關手續。

（二）辦公設施的內部轉移，由使用部門或使用人提出書面報告，經行政部與財務部會審，報總經理批準后實施。

（三）按規定程序發生的辦公設施異動，行政部應在手續完成后的當天作相應的登記，并填寫《辦公設施異動通知單》，財務部應在手續完成后的三天內根據《辦公設施異動通知單》作相應的帳務處理。

（四）涉及辦理產權登記的辦公設施，由行政部負責辦理產權登記手續及根據產權變動情況辦理產權變更登記手續。

五、辦公設施的維修

由使用部門提出維修計劃并填寫《辦公設施維修申請單》，經行政部與財務部會審，500元以下維修費用，報副總經理批準；500元以上報總經理批準。

六、重大辦公設施的原始發票復印件由行政部負責妥善保存，做好登記帳，如經批準用于抵押需提交原始發票時，應留復印件保存，并做好相應的輔助登記帳，注明抵押合同號、抵押事項、抵押期限、債權人、經辦人、批準文件等主要內容，到期辦妥相關手續后，及時收回原始發票專門保管。

七、因管理或使用不當造成辦公設施毀損、丟失的，由直接責任人承擔直接經濟損失。

八、行政部與財務部應每半年對辦公設施進行一次全面的核對清理，清理時應做到標牌與清單相符、清單與明細帳相符、明細帳與總帳相符。對于不符的，應查明原因，并在次月15日前，將辦公設施清理情況專題報告公司領導，同時對辦公設施的變動情況提出處理意見或建議。

第二節電腦管理

一、日常管理

（一）公司辦公電腦的安裝、調試、維護、保養、管理由公司行政部指定專人負責。

（二）公司電腦由各使用人負責保管。

二、使用需求申請

（一）硬件需求由使用人所在部門提出申請，送行政部做出計劃，綜合行政部經理審核，費用在500元以下報財務經理批準，500元以上報總經理批準。

（二）軟件需求由使用人根據工作、業務需要提出申請，由所在部門送行政部做出方案，由行政部經理審核，費用在3000元以下由報總經理批準，費用在3000元以上報董事會備案。重大項目按招、投標方式進行。

三、注意事項

（一）公司員工應妥善設置和保管好開機密碼，不得將密碼，特別是財務軟件使用密碼泄露他人。

（二）盡量利用公司辦公網絡以無紙化方式處理公文，確需打印的資料，應妥善保存，不得無序擺放。

（三）不得在辦公電腦上玩游戲，未經批準，不得將外來盤插入電腦使用。

（四）個人筆記本電腦的硬盤不得存儲涉及公司機密的文件，凡機密文件出差時用軟盤（或其他存儲器）存儲，并妥善保管。

（五）不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。

四、違則

公司電腦因人為因素造成損壞的，由使用人負責賠償，特殊情況以書面形式報公司領導，視原因酌情處理。

第三節復印機管理

一、復印機機統一由行政部負責管理。

二、復印機使用完畢后，應按“清除”按扭，將復印機恢復至初始狀態，復印無效的文件應立即銷毀。

三、復

印資料注意節約紙張，避免浪費。

第四節傳真機管理

一、傳真機統一由行政部負責管理，并指定專人負責公司傳真接收。

二、每一份收到的傳真件都要按接收的部門或個人在行政部進行編號、登記,重要傳真件須復印一份在行政部存檔,原件由行政部及時通知有關部門或個人領取。

三、每一份發出的傳真件都要按發出的部門或個人在行政部

進行編號、登記后才能發出，重要傳真件須復印一份交行政部存檔。

四、嚴禁使用傳真機打電話。

五、無關人員無故不要進入傳真區域,更不準擅自翻閱甚至取拿傳真件。

六、不得傳真私人資料和未經批準手續先行發出傳真。

七、傳真機的使用注意事項（不得把下列稿件傳入傳真機）

1、涂改液未干或稿件有涂層；

2、稿件有皺紋、折縫或嚴重卷曲；

3、破裂的稿件或稿件過厚；

4、炭紙或背面有炭的稿件。

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第三篇：公司辦公設施管理規定

第一節 辦公設施管理

一、辦公設施分類

辦公設備：包括電腦、打印機、復印件、傳真機、服務器、軟件、等物品。

辦公家具：包括辦公桌椅、會議桌、洽談臺、文件柜等物品。

二、辦公設施采購

（一）辦公設施的采購，由行政部統一購買。每年年未由各部門提出下一購買需求，提交行政部匯總并編制下一辦公設施購置計劃和預算，經財務部復核、總經理審核后，報董事會審議。

（二）根據辦公設施購置計劃，由使用部門提出書面報告，經綜合行政部與財務部會審，報總經理批準后，歸口行政部購置。計劃外的辦公設施購置，除辦理以上手續外，需特別說明購置的理由，并報董事會批準后實施。

（三）購置、建造單項價值在 5 萬元以上或總價值在 20 萬元以上辦公設施時，必須按招標方式進行，并報董事會備案。

三、辦公設施的管理

（一）辦公設施編號

1、辦公設施實行編號管理，由行政部會同財務部，在辦公設施交付使用的當天，進行登記并統一編號。

2、編號辦法：編號形式為：公司英文標識 + 分類符號+ 計算機代碼。

①辦公設備編號（****-Yp-XXX；包括：電腦，打印機，軟件，服務器,傳真機等物品）。

②辦公家具編號（****-JJ-XXX；包括：辦公桌椅，會議臺，洽談臺, 文件柜等物品）。

（二）辦公設施標牌制作

1、定制統一的辦公設施牌，標牌的內容包括：公司英文標識 + 分類符號+ 計算機代碼。

2、標牌的材料為即時貼，由行政部會同財務部在辦公設施交付使用的當天，進行登記并貼上標牌。

四、辦公設施的異動管理

（一）辦公設施的租賃、出租、出借、抵押、擔保、調入、調出、報廢等，必須由使用部門提出書面報告，經行政部與財務部會審，由財務經理審核確認并報總經理批準后方可辦理相關手續。

（二）辦公設施的內部轉移，由使用部門或使用人提出書面報告，經行政部與財務部會審，報總經理批準后實施。

（三）按規定程序發生的辦公設施異動，行政部應在手續完成后的當天作相應的登記，并填寫《辦公設施異動通知單》，財務部應在手續完成后的三天內根據《辦公設施異動通知單》作相應的帳務處理。

（四）涉及辦理產權登記的辦公設施，由行政部負責辦理產權登記手續及根據產權變動情況辦理產權變更登記手續。

五、辦公設施的維修

由使用部門提出維修計劃并填寫《辦公設施維修申請單》，經行政部與財務部會審，500 元以下維修費用，報副總經理批準； 500 元以上報總經理批準。

六、重大辦公設施的原始發票復印件由行政部負責妥善保存，做好登記帳，如經批準用于抵押需提交原始發票時，應留復印件保存，并做好相應的輔助登記帳，注明抵押合同號、抵押事項、抵押期限、債權人、經辦人、批準文件等主要內容，到期辦妥相關手續后，及時收回原始發票專門保管。

七、因管理或使用不當造成辦公設施毀損、丟失的，由直接責任人承擔直接經濟損失。

八、行政部與財務部應每半年對辦公設施進行一次全面的核對清理，清理時應做到標牌與清單相符、清單與明細帳相符、明細帳與總帳相符。對于不符的，應查明原因，并在次月15 日前，將辦公設施清理情況專題報告公司領導，同時對辦公設施的變動情況提出處理意見或建議。

第二節 電腦管理

一、日常管理

（一）公司辦公電腦的安裝、調試、維護、保養、管理由公司行政部指定專人負責。

（二）公司電腦由各使用人負責保管。

二、使用需求申請

（一）硬件需求由使用人所在部門提出申請，送行政部做出計劃，綜合行政部經理審核，費用在 500 元以下報財務經理批準，500 元以上報總經理批準。

（二）軟件需求由使用人根據工作、業務需要提出申請，由所在部門送行政部做出方案，由行政部經理審核，費用在3000 元以下由報總經理批準，費用在3000 元以上報董事會備案。重大項目按招、投標方式進行。

三、注意事項

（一）公司員工應妥善設置和保管好開機密碼，不得將密碼，特別是財務軟件使用密碼泄露他人。

（二）盡量利用公司辦公網絡以無紙化方式處理公文，確需打印的資料，應妥善保存，不得無序擺放。

（三）不得在辦公電腦上玩游戲，未經批準，不得將外來盤插入電腦使用。

（四）個人筆記本電腦的硬盤不得存儲涉及公司機密的文件，凡機密文件出差時用軟盤（或其他存儲器）存儲，并妥善保管。

（五）不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。

四、違則

公司電腦因人為因素造成損壞的，由使用人負責賠償，特殊情況以書面形式報公司領導，視原因酌情處理。

第三節 復印機管理

一、復印機機統一由行政部負責管理。

二、復印機使用完畢后，應按“清除”按扭，將復印機恢復至初始狀態，復印無效的文件應立即銷毀。

三、復印資料注意節約紙張，避免浪費。

第四節 傳真機管理

一、傳真機統一由行政部負責管理，并指定專人負責公司傳真接收。

二、每一份收到的傳真件都要按接收的部門或

第四篇：公司辦公場所管理規定

辦公場所管理規定

第一條 目的為規范公司辦公場所的工作秩序，特制定本規定。

第二條 適用范圍

1.公司辦公大樓。

2.各營運單位辦公場所。

第三條 管理組織

1.本規定由公司董事會批準。

2.本規定由公司辦公室實施管理。

第四條 辦公環境管理

1.保持大樓門廳整潔、暢通，公共通道和走廊不準堆放雜物。

2.保持公共設施完好，內墻不準涂鴉、張貼字畫、釘掛物品。

3.未經許可，不準改變辦公室布局，辦公設備不得擅自挪位。

4.未經許可，辦公大樓內、外不準張貼廣告、標語、宣傳畫。

5.環境綠化美觀，室內裝飾大方、用品擺放整齊。

6.辦公場所不準堆放或懸掛無關物品。

7.車輛按指定位置整齊停放。

第五條 辦公秩序管理

1.遵守作息時間，堅守工作崗位。

2.維護辦公秩序，保持職場整潔、安寧、舒適。

3.愛護辦公家具、器具、設備，節約用水、用電。

4.辦公室分配、布置、裝修由公司辦公室統一規劃、安排。

5.部門銜牌規格、顏色、釘掛按規定由公司辦公室統一制作辦理。

6.接待來賓實行首問負責制，首問人有問必答，不準回避、推諉。

7.員工接撥電話文明禮貌，禁止電話聊天。

8.不準在辦公室撥打私人電話、做私事。

9.不準在辦公室賭博、大聲喧嘩或有其他不當行為。

10.不準串崗閑聊、不在辦公室接待私事來客。

11.不準在辦公時間玩電腦游戲、看影碟、從事娛樂活動。

12.不準攜帶危險品、違禁品進入辦公室。

13.不準閑雜人員在辦公室逗留。

第六條 儀容風紀管理

1.員工進入職場應儀容整潔、儀表端莊，保持良好的公司形象。

2.上班時間著裝規定：

① 男士推薦著西裝（夏季著襯衣），系領帶，不得穿著背心、短褲、拖鞋上班。

② 女士推薦著套裝，不著吊帶衫、低胸衫、拖鞋上班。

3、男士頭發梳理整齊，發不過耳，女士化妝淡雅，打扮適度。

第七條 安全管理

1.嚴格履行門衛職責，對來客禮貌詢問，維護辦公安全。

2.員工出入，應接受門衛的例行詢問檢查、不得拒絕。

3.未經批準，不準將公用物品帶出辦公場所。

4.保安人員在關閉辦公大樓前應對各樓層進行一次全面檢查，清理

滯留人員，發現問題及時通知有關部門負責人。

5.各部門辦公場所內的安全由本部門負責。

6.暫離辦公室要隨手關門，避防入室行盜事故發生。

7.嚴格保密，文件不準隨意丟放，機密文件防盜保管。

8.檔案資料室及庫房等地嚴禁吸煙。

9.大宗現金、貴重物品不準在辦公樓內存放過夜。

10.下班后末位離室的員工，要關閉電源、水源，鎖閉門窗。

第八條 衛生管理

1.保持辦公場所清潔衛生，不隨地吐痰，不亂丟瓜皮果殼、紙屑煙

蒂，不向窗外拋丟垃圾、傾倒雜物、污水。

2.辦公桌椅整齊干凈、辦公用品擺放有序。

3.實行衛生輪值制度，各部門辦公場所每日自行清掃。

4.保持盥洗室、廁所間及其他衛生設施的清潔、無異味。

第九條 鑰匙管理

1.辦公室鑰匙（不含財務室）由公司辦公室統籌管理、制備。

2.辦公室人員不得自行復制鑰匙或借予他人使用，換位或離職時應

將鑰匙交回公司辦公室。

3.鑰匙遺失，應立即向公司辦公室報備。

4.寫字臺、公文柜等鑰匙由部門負責人統一保管，并依類交公司辦

公室一套備需。

第十條 公共關系協調管理

1.保持與辦公樓區位鄰里的良好關系，取得街道、社區和相鄰單位的支持和配合。

2.建立與公安、供電、供水、市政等管理部門的良好關系，以保障

場所治安、水、電、車輛的有序管理。

第十一條 附則

1.本制度自頒布之日起實行。

2.本制度由公司辦公室負責解釋。

建設有限公司

二○一一年三月日

第五篇：公司辦公電話管理規定

辦公電話管理規定

第一章 目的與現狀

為更好地使用電話網絡資源，特擬此規定以規范公司辦公電話的操作規程。合理高效地利用電話資源，減少不必要的重復操作。

第二章 適用范圍

本規定適用于集團本部及下屬企業全體員工。

第三章 名詞解釋

3.1電話權限：分為內線、市話、國內長途、國際長途。由前到后權限依次遞增，后權限包含前權限。

3.3工作周期：指申請提交到信息部至處理完成的時間。

第四章 職責

4.1信息部負責公司辦公電話的安全管理和運行秩序維護。4.2 所有員工負責正確使用公司辦公電話。

第五章 申請流程及操作規范

5.1電話申請

5.1.1根據工作需要由個人提出申請或由部門指定人員統一申請，填寫《辦公電話裝機申請單》。市話：分管領導，國內長途：總經理，國際長途：董事長審批后提交至信息部。

5.1.3電話申請工作周期為七個工作日。如裝機地點電信還沒放線或線對不夠，裝機時間順延。號碼由信息部按順序安排，兩位員工共同使用一個虛擬內線，如特殊需要指定號碼或單人使用一個虛擬內線，須提出申請并經有權審批人審批。

5.2移機申請：由個人提出申請或由部門指定人員統一申請，填寫《辦公電話移機、使用人變更申請單》，經使用部門負責人審核后報送信息部。電話在同一建筑物內的移動，工作周期為一個工作日；從一幢建筑物移動到另一幢建筑物的，工作周期為三個工作日；如因裝機地點沒有綜合布線，必須提前十五個工作日把需求提交給信息部，1 以便安排相應的基礎設施建設；為了確保電話的信號質量，一個號碼一般只能在一幢建筑物內。

5.3權限變更申請：權限變小的，由個人提出申請或由部門指定人員統一申請，填寫《辦公電話權限更改申請單》提出申請，經使用部門負責人審核后，報信息部；若需權限變大，按5.1電話申請流程審批完后報送信息部。工作周期為一個工作日。

5.4使用者變更申請：由個人提出申請或由部門指定人員統一申請，填寫《辦公電話移機、使用人變更申請單》經使用部門負責人審核后送信息部。如電話權限或裝機地點有變化，請參照相關的審批流程。工作周期為一個工作日。

5.5重大電話會議，需要跳送電話信號的，請提前一天由個人提出申請或由部門指定人員統一申請,填寫《臨時、會議電話開通申請表》經使用部門負責人審核后報送信息部。需注明要跳送的電話號碼、位置及權限。

5.6員工離職時，當員工《離崗通知單》提交信息部辦理信息設備移交情況確認時，信息部查看該員工電話使用情況如果是兩位員工共用一個虛擬內線的，將給予保留使用。如果該離職員工獨自使用該虛擬內線的，信息部該虛擬內線將做摘機處理。員工未辦理離職手續離開公司的，所在部門負責人必須第一時間通知信息部。

第六章 辦公電話使用規定

6.1辦公電話僅限于工作使用,不得從事與工作無關的事情。

6.2嚴禁利用公司辦公電話拔打私人電話、聲訊臺及其它與工作無關的電話。6.3員工不得私自調換公司辦公電話虛擬號碼。

6.4員工應自覺愛護電話設備，以便保證通訊線路的暢通。當辦公電話出故障時應及時通知信息部處理。

第七章 應用表格

《辦公電話裝機申請單》

《辦公電話移機、使用人變更申請單 》 《辦公電話權限更改申請單》

《臨時、會議電話開通申請表》

擬制: 審批： 生效日期：