第一篇：公司辦公勞保用品管理規定09

恒源公司物流中心管理文件

辦公用品、勞保用品領用及定額管理規定

I、辦公用品部分

第一條 為更好的控制辦公消耗成本,規范公司辦公用品的發放、領用和管理工作，特制定本規定。

第二條 管理性用品（耐用辦公用品）的領用控制：

1、管理性用品（耐用辦公用品）包括：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。

2、管理性用品（耐用辦公用品）已于員工入職時按標準發放，并列入領用登記卡,原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償,自購。相關人員離職時,應將剩余用品一并交倉儲管理部。

第三條 易耗辦公用品的領用控制：

1、易耗辦公用品分為兩部分：中心（部門）所需用品和個人所需用品。

2、中心（部門）所需用品包括：傳真紙、復（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆等。

3、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙、會議記錄本等。

4、各中心（部門）常用文具用品標準定額詳見《許昌恒源發制品有限公司文具用品定額》。此標準是以08年度各中心月總用量之均數，后續可依據年度預算生產量及部門定崗定編的調整進行合理修正配額標準。

5、請購控制：為便于采購成本的控制及集中采購，特要求每月25日前，由各中心（部門）將次月需求之辦公用品填制《文具用品月份需求及審批表》（該表必須參照許昌恒源發制品有限公司文具用品定額表），經部長初核，中心總監或主管領導審批交物流中心倉儲管理部整合庫存后并匯總統一申請至綜合采購部安排采購。對于未申請的中心（部門），屆時將不予采購及發放。但其中必需品,采購不易或耗用量大的物品,倉儲管理部應酌量建立安

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全庫存,采購部無法采購的特殊辦公用品,可以經物流中心同意并授權后由各部門自行采購，但須至物流中心采購部備案。

6、發放時間：每月1～3號（如遇假期，順延）。其余時間一般不予辦理辦公用品的領用手續。但管理性用品（耐用辦公用品）的申請及發放屬新入職配置品不受上述時間限制。

7、領用控制方法：以上文具用品采購回廠后，須由倉儲管理部貼上公司激光防偽標貼統一管理，由各中心（部門）及分公司文員按發放日期統一到辦公用品倉庫（現為輔料庫）申領，填寫《領料單》，并經部長級領導批準后交倉管員按《許昌恒源發制品有限公司文具用品定額》進行發放，領用后其領用單據須轉人力資源部、總裁辦保衛科各一份以作備案，同時作為人員出入檢查和離職核查的核算依據。若部門領用超出需求計劃的，須經物流中心總監批準后方可發放。

8、凡有殘留物的部分辦公用品（如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、水筆（芯）、涂改液、各種電腦墨盒等）實行以舊換新原則。

9、電腦耗材品（鼠標、U盤、墨盒、硬盤、打印墨水碳粉、硒鼓等）由總裁辦網絡管理員審核，總裁辦主任批準后方可領用，申領時須依舊換新。

10、各中心（部門）應本著節約與自愿的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。物流中心倉儲管理部對于節儉成效突出的員工，將提報公司予以表揚或獎勵。

11、特批品(不列入辦公用品定額考核)：如印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財務帳本、憑證，彩色墨盒及打印機、U盤、硬盤等，由倉儲管理部設立“重要文具用品領用記錄卡”,控制其領用狀況。

第四條：本規定自簽發之日起執行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。

附件：

1、《許昌恒源發制品有限公司文具用品定額表》

2、《文具用品月份需求及審批表》

II、勞保用品部分

第一條 為了加強員工勞動保護，保護員工的安全和健康，有利于生產作業順利進行，同時為公司更好的控制勞保用品消耗成本,規范公司勞保用品的發放、領用和管理工作，制定本規定。

第二條 各中心（部門）常用勞保用品標準定額詳見《許昌恒源發制品有限公司勞保用品定額表》。此標準是以08年度各中心（部門）月總用量之均數，后續可依據年度預算生產量及部門定崗定編的調整進行合理修正配額標準。

第三條 請購控制：為便于采購成本的控制及集中采購，特要求每月25日前由各生產線或部門提交下月所需勞保用品工序的人員匯總名單并填制《勞保用品月份需求及審批表》經部長審核，中心總監批準后交至物流中心倉儲管理部，再由倉儲管理部結合庫存情況并填寫《請購單》經倉儲管理部部長批準后，交綜合采購部進行采購，但其中必需品,采購不易或耗用量大的勞保用品,倉儲管理部也須酌量建立安全庫存。

第四條 發放時間：每月1～5號（如遇假期，順延）。其余時間一般不予辦理用品的領用手續。領用時輔料倉庫須嚴格以各產線或部門提交核定人員名單為準進行發放與控制。但新入職人員的勞保用品的申請及發放不受上述時間限制。

第四條 凡有殘留物的勞保用品（如膠手套、防毒面具、膠鞋等）須實行以舊換新原則。

第五條 各中心（部門）應本著節約與自愿的原則，合理使用勞保品，堅決杜絕將公司發放的勞保帶回家使用。物流中心倉儲管理部對于節儉成效突出的員工，將提報公司予以表揚或獎勵。

第六條：本規定自簽發之日起執行。

附件：

3、《許昌恒源發制品有限公司勞保用品定額表》

4、《勞保用品月份需求及審批表》

物流中心

2009年4月3日

第二篇：辦公及勞保用品管理規定

辦公及勞保用品管理規定

一、目的

為使辦公及勞保用品管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，降低辦公及勞保用品消耗，減少損失和浪費，結合我公司工作特點，在管理上貫徹“管用結合，合理調配，物盡其用”的原則，特制訂本規定。

二、范圍

（一）、辦公用品

1、公司辦公室物資分為低值易耗品、耐用品、實物資產及其它。

2、低值易耗品：筆、紙、訂書釘、膠水等；

3、耐用品：訂書機、打孔機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等；

4、實物資產如：電腦、筆記本、攝像機、照相機、傳真機、打印機等；

（二）、勞保用品

1、一般防護用品主要有：棉紗手套、帆布手套、毛巾、棉紗、擦機布、口罩、防塵帽、普通工作服、普通勞保皮鞋、耳塞、腳套、水靴、雨衣、粘膠帶等。

2、特種勞保用品主要有：安全帽、防塵口罩、防毒面具、焊接眼面防護具、防沖擊眼護具、防護服、安全鞋（靴）、安全帶（網）等。

三、申請

1、各部門如需辦公及勞保用品，于每月28日寫好申請單，由本部門主管審核，經部門經理與行政部經理審批后，行政部匯總交資材部統一購買。

2、因工作需要，急需的辦公及勞保用品，各部門也可臨時向行政部申請購買。

3、實物資產如：電腦、筆記本、攝像機、照相機、傳真機、打印機等需填寫《請購單》，由總經理審批后方可。

四、采購

1、公司辦公及勞保用品的采購，由行政部匯總后由資材部統一購買，屬特殊辦公及勞保用品經總經理同意，可申請由部門自行購買或者行政部代買。

2、申購辦公及勞保用品應填寫辦公及勞保用品申請單。

3、辦公及勞保用品采購由資材部指定專人負責，并采取以下方式： 1）定時：每月月初進行辦公及勞保用品采購。2）定量：動態調整，保證常用辦公及勞保用品的安全庫存。3）選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用

五、入庫

1、購入的辦公及勞保用品由資材部倉庫負責按類別、品種清點、驗收，及時登記入冊，統一入庫管理。

2、對于存在質量問題的產品，倉庫有權拒絕接收。

3、對購入、發出和庫存的數量，并建立一套領用登記臺賬。

六、領用

辦公及勞保用品使用要堅持“厲行節約、反對浪費”的原則，必須通過行政部辦理登記手續后方可領取或借用，一般不得私自任意拿用。具體辦法：

1、各部門指派人員每月5-10日到行政部領取申請的辦公及勞保用品，發放到個人。

2、領用電腦、打印機的各類耗材等耐用品必須以舊換新。

3、領用其它辦公及勞保用品由領用人在辦公及勞保用品臺賬上登記。

4、個人的耐用辦公及勞保用品請個人自行保管好，如有丟失，自行采買。

七、附則

1、新增人員到職時向行政部領用辦公及勞保用品；人員離職時，必須與接替工作人辦理辦公及勞保用品交接手續，未經行政部認可的，其他部門不得為其辦理離職手續。

2、行政部有權控制每位員工的辦公及勞保用品領用總支出。

3、定期開展辦公及勞保用品核查工作，盤點、核對，做到帳實相符。

4、全體工作人員要加強對公用物資、辦公及勞保用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞，對不負責任而造成損失者要追究其責任或經濟賠償。

該規定自發布之日起實行。附：《辦公及勞保用品申請表》

行政部 2011年8月25日

第三篇：公司勞保用品管理規定

公司

勞保用品管理規定

一、目的

為加強和規范勞動保護用品的管理，保障職工的人身安全與健康，根據我國相關法律法規并結合本公司實際，制定本規定。

二、配發標準：

1.勞保用品的配發標準由行政企管部結合各個部門制定，并報總經理批準；

2.具體勞保用品配發標準詳見《公司勞保用品明細表》； 3.每年12月15日前，各部門根據實際需要制定全年各崗位勞保用品標準，并報給行政企管部，勞保用品配置發生改變的，各部門需在報表中說明原因；

4.行政企管部根據各部門上報情況匯總《公司勞保用品配置表》，并于12月20日前上報給總經理；

5.總經理簽批后行政企管部根據新的《公司勞保用品配置表》制定采購計劃。

三、計劃和采購

1.特殊勞保用品如防毒、防塵、防酸堿、防噪音等用品，由使用部門根據使用要求對采購物品的名稱、規格、數量、質量標準要做出詳細的規定；并將采購要求提供給行政企管部； 2.勞保用品行政企管部于每個月20日前編制下月采購計劃；并將采購計劃報總經理簽批；

3.行政企管部將總經理簽批的采購計劃以及采購要求交給采購專員；

4.行政企管部每月25日將下月的《勞保用品發放明細》交于庫房，作為庫房發放勞保用品依據；

5.采購專員嚴格按照采購計劃進行采購，必須符合殊勞保用品質量標準和規格型號的要求，不得擅自變更； 6.勞保用品的供方商需具備的條件： 1)有工商行政部門核發的營業執照；

2)防護用品應有相應的生產許可證編號、產品合格證和安全鑒定證；

3)有省級勞動或安全行政部門審核發放的勞保用品定點經營證書；

4)供方的經營管理人員熟悉國家勞保用品有關標準及各項規定，熟悉勞保用品的商品知識，能提供良好的售后服務；

四、驗收及入庫

1.所有勞保用品由庫房依據采購計劃進行檢驗；

2.采購的勞保用品經庫房檢驗合格、數量相符后，由庫房辦理入庫手續；

3.庫房每月18日將勞保用品庫存報給行政企管部，以便行政企管部制定當月采購計劃；

4.庫房要做好入庫、日常統計、出庫等管理，建立有關臺帳、報表。

五、勞保用品的領用

1.勞動保護用品不是生活福利待遇，應按規定標準以及實物形式發給職工，不得以幣代物發放，更不得以發放勞動保護用品代發放其它物品；

2.每月1日，由庫房統一發放當月的勞保； 3.具體發放辦法由庫房根據實際情況制定；

4.新員工入職按照入職時間計算勞保發放標準，只發工作相關用品，計算方法為：

勞保數量=月配置數量*（30-入職日期）/30 數額四舍五入，不足1的，按照一個發放；

六、特殊情況的處理

領取勞保用品后不足10天離職的，沒有使用過的可以辦理退回，已經使用的，按照成本價的80%從工資中扣除.七、附則

1.本制度最終解釋權歸行政企管部； 2.本制度自簽發之日起生效。

公司

2014年7月18日

第四篇：勞保用品管理規定

安徽匯泰車輪有限公司

2015修改版

安徽匯泰車輪有限公司 勞保用品發放管理規定

一

目的

為了規范公司勞保用品發放和使用，特制定本規定。

二

范圍

本公司全體員工。

三 職責

管理部負責本辦法的制定、修改、廢止的起草工作； 各職能部門負責本辦法的實施工作；

總經理負責本辦法的制定、修改、廢止的核準。

四、勞保用品的發放、領用程序。

4.1.公司每月初發放各部門當月所需勞保用品，其他非按月發放的勞保用品，均按發放周期發放，各部門所領用的勞保用品須憑有效的《領料單》領取（所發放的勞保用品必須以舊換新模式發放），勞保用品發放標準參照本崗位發放定額標準進行發放。

4.2因勞保用品保管不善或不愛惜勞保用品，導致丟失或過早損壞不夠使用時，當月不再發放，由本人自行解決。

4.3因生產能力提高，超過所發放定額，可報本部門，以書面形式增加月勞保用品數量。

五、勞保用品的發放原則

5.1工作服的發放

安徽匯泰車輪有限公司

2015修改版

新員工到公司須上崗一周后發放第一套工作服，再過一周后發放第二套工作服，現場作業人員第二年起每年各發一套春秋裝工作服；行政人員，第二年起每兩年各發一套春秋裝工作服。工作服因保管不善、導致過早損壞或丟失需再領用的員工，先以借條形式購買，月底一律照價從當月工資中抵扣。因工作及特殊原因造成的損壞，由本人提出申請報本部門領導審核，部門分管領導同意后方可發放。

5.2勞保鞋的發放

新員工到公司上崗3天后發放第一雙勞保鞋，再過一周后發放第二雙勞保鞋，現場作業人員第二年起每半年發放一雙勞保鞋（須以舊換新），勞保鞋因保管不善、導致過早損壞或丟失需再領用的員工，先以借條形式購買，月底一律照價從當月工資中抵扣。因工作及特殊原因造成的損壞，由本人提出申請報本部門領導審核，部門分管領導同意后方可發放。

六.考核

6.1生產作業人員必須穿戴具有防護功能的勞保用品，進行生產作業時，正確穿戴勞保安全防護用品，違反規定處以30元/次罰款。二線人員提倡穿戴勞保用品，其他辦公室人員或外來人員因工作需要，進入生產作業區時，嚴格遵守安全生產規定，必要時由生產人員陪同進入生產作業區；所有人員嚴禁赤腳、赤膊或穿拖鞋進入生產作業區，違反規定，處以30/次元罰款。

6.2新員工入廠工作時，各部門應及時的配發防護用品，因發放不及時而造成意外傷害的，處以50元/次罰款。

安徽匯泰車輪有限公司

2015修改版

6.3勞保鞋穿用不滿1個月離職者，按30%扣除成本費。工作服穿用不滿3個月離職者，按30%扣除成本費，費用的扣除從當月工資中抵扣。

6.4員工在職期間如工作服、勞保鞋、上崗證因個人原因造成丟失或破損，由個人承擔，如工作服、勞保鞋、上崗證丟失者，必須到公司管理部辦理報失手續并以成本價重新購買。

七 附則

7.1 本《勞保用品發放管理辦法》自2015年5月1日起開始實施，相關部門或車間必須無條件貫徹執行。

7.2 各崗位員工，必須無條件自覺的穿戴好勞保用品，相互監督，齊抓共管。沒有按本規定穿戴好勞保用品的員工，按《安全生產考核細則》的有關規定處理。

安徽匯泰車輪有限公司 2015年5月1日

第五篇：勞保用品管理規定

勞保用品管理規定

1勞動防護用品的采購

1.1勞動防護用品包括：勞動防護服裝、安全帽、安全帶、救生衣、絕緣護品、防毒面具、防塵面罩等。

1.2編制勞動防護用品的采購計劃，經主管領導審批后提交采購部門采購。

1.3項目部根據進入施工現場作業人員的數量和工種，編制勞動防護用品的采購計劃，經項目部經理審核。

施工作業人員包括：本單位職工、分包及協作單位施工作業人員、臨時工、來訪者等。

1.4采購部門應建立合格的勞動防護用品供方清單，每年組織供方的評定，以保證提供的防護用品符合國家規定和使用要求。

1.5采購部門按照安全部門提供的采購計劃進行采購，并按中交《視覺識別系統規范手冊》的要求印制相應的標識。

2勞動防護用品的驗收

2.1采購部門應組織安全部、工會等部門進行勞動防護用品的驗收，建立勞動防護用品的驗收記錄。必要時，還應組織勞動防護用品的使用人員進行驗收。

2.2項目部采購部門所采購的勞動防護用品應符合采購計劃的要求，并具有“三證”和“一標志”。即：生產許可證、產品合格證、安全鑒定證和安全標志。

2.3項目部安全部門應組織對分包和協作單位自行采購的勞動防護用品進行驗收，并建立相關的驗收記錄。對不符合安全技術標準和使用要求的產品不予使用。

3勞動防護用品的發放

3.1安全部負責收集國家、地方和行業關于勞動防護用品發放的相關要求，組織制定和完善《四航局勞動保護用品發放標準》。

3.2采購部門根據勞動保護用品采購計劃，依據《四航局勞動保護用品發放標準》進行勞動防護用品的發放和發放登記。

3.3項目部采購部門依據物資系統使用的電子檔案對職工個人勞動保護用品進行發放登記。

3.3.1勞動防護用品的發放標準不得低于《四航局勞動保護用品發放標準》。3.3.2不得以貨幣或其他物品替代應當配備的防護用品。

3.3.3易燃、易爆場所的防護用品應提供防靜電產品，不得使用化纖產品。4勞動防護用品的使用

4.1項目部應按要求組織相關的安全培訓和教育，使施工作業人員達到“三會”：會檢查防護用品的可靠性；會正確佩戴和使用防護用品；會正確維護保養防護用品。

4.2項目部安全部門應把對勞動防護用品的檢查作為安全檢查的重要內容，及時糾正和處罰違章違規作業，對不符合施工安全要求防護用品提出更換或報廢。

4.3公司職工和分包單位作業人員應按要求正確佩帶和使用勞動防護用品，作業前應檢查防護用品的有效性和可靠性，不得超性能、超范圍、超極限使用防護用品，不得隨意采用代替的防護用品。

4.4采購部門應根據防護用品的使用期限和檢測要求及時回收和送檢勞動防護用品，并進行登記，不得使用達不到檢測標準的勞動防護用品。

4.5項目部采購部門應對臨時工和來訪者使用的勞動防護用品進行定期檢查，并建立相關的檢查記錄。