第一篇：公司辦公設施管理規定

第一節辦公設施管理

一、辦公設施分類

辦公設備：包括電腦、打印機、復印件、傳真機、服務器、軟件、等物品。辦公家具：包括辦公桌椅、會議桌、洽談臺、文件柜等物品。

二、辦公設施采購

（一）辦公設施的采購，由行政部統一購買。每年年未由各部門提出下一年度購買需求，提交行政部匯總并編制下一年度辦公設施購置計劃和預算，經財務部復核、總經理審核后，報董事會審議。

（二）根據年度辦公設施購置計劃，由使用部門提出書面報告，經綜合行政部與財務部會審，報總經理批準后，歸口行政部購置。計劃外的辦公設施購置，除辦理以上手續外，需特別說明購置的理由，并報董事會批準后實施。

（三）購置、建造單項價值在5萬元以上或總價值在20萬元以上辦公設施時，必須按招標方式進行，并報董事會備案。

三、辦公設施的管理

（一）辦公設施編號

1、辦公設施實行編號管理，由行政部會同財務部，在辦公設施交付使用的當天，進行登記并統一編號。

2、編號辦法：編號形式為：公司英文標識 分類符號 計算機代碼。

①辦公設備編號（****-YP-XXX；包括：電腦，打印機，軟件，服務器,傳真機等物品）。

②辦公家具編號（****-JJ-XXX；包括：辦公桌椅，會議臺，洽談臺,文件柜等物品）。

（二）辦公設施標牌制作

1、定制統一的辦公設施牌，標牌的內容包括：公司英文標識 分類符號 計算機代碼。

2、標牌的材料為即時貼，由行政部會同財務部在辦公設施交付使用的當天，進行登記并貼上標牌。

四、辦公設施的異動管理

（一）辦公設施的租賃、出租、出借、抵押、擔保、調入、調出、報廢等，必須由使用部門提出書面報告，經行政部與財務部會審，由財務經理審核確認并報總經理批準后方可辦理相關手續。

（二）辦公設施的內部轉移，由使用部門或使用人提出書面報告，經行政部與財務部會審，報總經理批準后實施。

（三）按規定程序發生的辦公設施異動，行政部應在手續完成后的當天作相應的登記，并填寫《辦公設施異動通知單》，財務部應在手續完成后的三天內根據《辦公設施異動通知單》作相應的帳務處理。

（四）涉及辦理產權登記的辦公設施，由行政部負責辦理產權登記手續及根據產權變動情況辦理產權變更登記手續。

五、辦公設施的維修

由使用部門提出維修計劃并填寫《辦公設施維修申請單》，經行政部與財務部會審，500元以下維修費用，報副總經理批準；500元以上報總經理批準。

六、重大辦公設施的原始發票復印件由行政部負責妥善保存，做好登記帳，如經批準用于抵押需提交原始發票時，應留復印件保存，并做好相應的輔助登記帳，注明抵押合同號、抵押事項、抵押期限、債權人、經辦人、批準文件等主要內容，到期辦妥相關手續后，及時收回原始發票專門保管。

七、因管理或使用不當造成辦公設施毀損、丟失的，由直接責任人承擔直接經濟損失。

八、行政部與財務部應每半年對辦公設施進行一次全面的核對清理，清理時應做到標牌與清單相符、清單與明細帳相符、明細帳與總帳相符。對于不符的，應查明原因，并在次月15日前，將辦公設施清理情況專題報告公司領導，同時對辦公設施的變動情況提出處理意見或建議。

第二節電腦管理

一、日常管理

（一）公司辦公電腦的安裝、調試、維護、保養、管理由公司行政部指定專人負責。

（二）公司電腦由各使用人負責保管。

二、使用需求申請

（一）硬件需求由使用人所在部門提出申請，送行政部做出計劃，綜合行政部經理審核，費用在500元以下報財務經理批準，500元以上報總經理批準。

（二）軟件需求由使用人根據工作、業務需要提出申請，由所在部門送行政部做出方案，由行政部經理審核，費用在3000元以下由報總經理批準，費用在3000元以上報董事會備案。重大項目按招、投標方式進行。

三、注意事項

（一）公司員工應妥善設置和保管好開機密碼，不得將密碼，特別是財務軟件使用密碼泄露他人。

（二）盡量利用公司辦公網絡以無紙化方式處理公文，確需打印的資料，應妥善保存，不得無序擺放。

（三）不得在辦公電腦上玩游戲，未經批準，不得將外來盤插入電腦使用。

（四）個人筆記本電腦的硬盤不得存儲涉及公司機密的文件，凡機密文件出差時用軟盤（或其他存儲器）存儲，并妥善保管。

（五）不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。

四、違則

公司電腦因人為因素造成損壞的，由使用人負責賠償，特殊情況以書面形式報公司領導，視原因酌情處理。

第三節復印機管理

一、復印機機統一由行政部負責管理。

二、復印機使用完畢后，應按“清除”按扭，將復印機恢復至初始狀態，復印無效的文件應立即銷毀。

三、復

印資料注意節約紙張，避免浪費。

第四節傳真機管理

一、傳真機統一由行政部負責管理，并指定專人負責公司傳真接收。

二、每一份收到的傳真件都要按接收的部門或個人在行政部進行編號、登記,重要傳真件須復印一份在行政部存檔,原件由行政部及時通知有關部門或個人領取。

三、每一份發出的傳真件都要按發出的部門或個人在行政部

進行編號、登記后才能發出，重要傳真件須復印一份交行政部存檔。

四、嚴禁使用傳真機打電話。

五、無關人員無故不要進入傳真區域,更不準擅自翻閱甚至取拿傳真件。

六、不得傳真私人資料和未經批準手續先行發出傳真。

七、傳真機的使用注意事項（不得把下列稿件傳入傳真機）

1、涂改液未干或稿件有涂層；

2、稿件有皺紋、折縫或嚴重卷曲；

3、破裂的稿件或稿件過厚；

4、炭紙或背面有炭的稿件。

[1]

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第二篇：公司辦公設施管理規定

公司辦公設施管理規定

第一節 辦公設施管理

一、辦公設施分類

辦公設備包括電腦、打印機、復印件、電話、傳真機、服務器、空調、軟件等物品。

辦公家具包括辦公桌椅、會議桌椅、文件柜、沙發、茶幾等物品。

二、辦公設施采購

1、辦公設施的采購，由辦公室統一購買。由各部門提出購買需求，提交辦公室匯總并編制辦公設施購置計劃和預算，經分管經理復核、總經理同意后歸口辦公室購置。計劃外的辦公設施購置，除辦理以上手續外，需特別說明購置的理由。

2、購置、建造單項價值在 5 萬元以上或總價值在 20 萬元以上辦公設施時，必須按招標方式進行。

三、辦公設施的管理

1、辦公設施實行編號管理，由辦公室會同財務部，在辦公設施交付使用的當天，進行登記并統一編號。

2、編號辦法：編號形式為：公司簡稱 + 分類符號+ 代碼。

①辦公設備編號（TJ-OE-XXX；包括：電腦，打印機，軟件，服務器，電話，傳真機等物品）。

②辦公家具編號（TJ-OF-XXX；包括：辦公桌椅，沙發、茶幾、文件柜等物品）。

四、辦公設施的異動管理

1、辦公設施的租賃、出租、出借、抵押、擔保、調入、調出、報廢等，必須由使用部門提出書面報告，經辦公室與財務部會審，由分管經理審核確認并報總經理批準后方可辦理相關手續。

2、辦公設施的內部轉移，由使用部門或使用人提出書面報告，報分管經理批準,報辦公室。

3、按規定程序發生的辦公設施異動，辦公室應在手續完成后的當天作相應的登記，并填寫《辦公設施異動通知單》，財務部應在手續完成后的三天內根據《辦公設施異動通知單》作相應的帳務處理。

4、涉及辦理產權登記的辦公設施，由辦公室負責辦理產權登記手續及根據產權變動情況辦理產權變更登記手續。

五、辦公設施的維修

由使用部門提出維修計劃并填寫《辦公設施維修申請單》，報分管經理批準。

六、因管理或使用不當造成辦公設施毀損、丟失的，由直接責任人承擔直接經濟損失。

七、辦公室與財務部應每半年對辦公設施進行一次全面的核對清理，清理時應做到標牌與清單相符、清單與明細帳相符、明細帳與總帳相符。對于不符的，應查明原因，并在次月15 日前，將辦公設施清理情況報分管經理，同時對辦公設施的變動情況提出處理意見或建議。

第二節 電腦管理

一、日常管理

1、公司辦公電腦的安裝、調試、維護、管理由公司辦公室指定專人負責。

2、業務電腦由各業務使用人負責保管。

二、使用需求申請

1、硬件需求由使用人所在部門提出申請，費用在 1000 元以下報分管經理批準，1000 元以上報總經理批準。

2、軟件需求由使用人根據工作、業務需要提出申請，由所在部門送辦公室做出方案，由分管經理審核，報總經理批準。重大項目按招、投標方式進行。

三、注意事項

1、公司員工應妥善設置和保管好開機密碼，不得將密碼，特別是財務軟件使用密碼泄露他人。

2、盡量利用公司辦公網絡以無紙化方式處理公文，確需打印的資料，應妥善保存，不得無序擺放。

3、上班時間不得在電腦上玩游戲，未經科室負責人批準，不得將外來盤插入電腦使用。

4、個人筆記本電腦的硬盤不得存儲涉及公司機密的文件，不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。

四、違則

公司電腦因人為因素造成損壞的，由使用人負責賠償，特殊情況以書面形式報公司領導，視原因酌情處理。

第三節 復印機管理

1、各科室復印機由各科室負責人管理。

2、復印機使用完畢后，應按“清除”按扭，將復印機恢復至初始狀態，復印無效的文件應立即銷毀。

3、復印資料注意節約紙張，避免浪費。

4、禁止復印與公司業務無關的資料、嚴禁外來人員在科室復印材料，特殊情況到行政辦公室復印并予以收費，A4紙張每張1.00元

第四節 傳真機管理

1、傳真機由辦公室負責管理，并指定專人負責公司傳真接收。

2、每一份收到的傳真件都要按接收的部門或個人在辦公室進行編號、登記,重要傳真件須復印一份在辦公室存檔, 原件由辦公室及時通知有關部門或個人領取。

3、無關人員不準擅自翻閱甚至取拿傳真件。

4、不得傳真私人資料和未經批準手續先行發出傳真。

5、傳真機的使用注意事項（不得把下列稿件傳入傳真機）：涂改液未干或稿件有涂層； 稿件有皺紋、折縫或嚴重卷曲； 破裂的稿件或稿件過厚； 炭紙或背面有炭的稿件。

第五節、公司電話管理規定

1、本公司電話，主要是為了方便與外界溝通，展業務之用，不提倡員工在公司內打私人電話。除極其特殊情況下。

2、為發揮電話最大效能，節省開支，員工打電話時，用語應盡量簡潔，明確，以減少通話時間。

3、電話由辦公室統籌管理，使用則由各部門主管負責監督。

4、電話使用須知：把握時間，注意禮節，長話短說，簡潔扼要，避免耗時又占線。使用前應對討論，商洽事情稍加構思或略作記錄。長途電話一般由部門負責人掛撥，一般人員掛撥須經部門主管允許。

5、因業務需撥打長途電話應做好電話記錄，嚴禁打私人長途電話。違反電話使用規定，電話記錄未記載或記載不實，一律做記過處分，并處50-100元罰款。

6、接聽外線電話的標準用語為：“您好，！對方告之找某人時，說：“請稍等！”如不在，說：“他不在，有事我可轉告或請稍后再打！”等視情況回答，原則是規范，簡潔，禮貌。

第三篇：公司辦公設施管理規定

第一節 辦公設施管理

一、辦公設施分類

辦公設備：包括電腦、打印機、復印件、傳真機、服務器、軟件、等物品。

辦公家具：包括辦公桌椅、會議桌、洽談臺、文件柜等物品。

二、辦公設施采購

（一）辦公設施的采購，由行政部統一購買。每年年未由各部門提出下一購買需求，提交行政部匯總并編制下一辦公設施購置計劃和預算，經財務部復核、總經理審核后，報董事會審議。

（二）根據辦公設施購置計劃，由使用部門提出書面報告，經綜合行政部與財務部會審，報總經理批準后，歸口行政部購置。計劃外的辦公設施購置，除辦理以上手續外，需特別說明購置的理由，并報董事會批準后實施。

（三）購置、建造單項價值在 5 萬元以上或總價值在 20 萬元以上辦公設施時，必須按招標方式進行，并報董事會備案。

三、辦公設施的管理

（一）辦公設施編號

1、辦公設施實行編號管理，由行政部會同財務部，在辦公設施交付使用的當天，進行登記并統一編號。

2、編號辦法：編號形式為：公司英文標識 + 分類符號+ 計算機代碼。

①辦公設備編號（****-Yp-XXX；包括：電腦，打印機，軟件，服務器,傳真機等物品）。

②辦公家具編號（****-JJ-XXX；包括：辦公桌椅，會議臺，洽談臺, 文件柜等物品）。

（二）辦公設施標牌制作

1、定制統一的辦公設施牌，標牌的內容包括：公司英文標識 + 分類符號+ 計算機代碼。

2、標牌的材料為即時貼，由行政部會同財務部在辦公設施交付使用的當天，進行登記并貼上標牌。

四、辦公設施的異動管理

（一）辦公設施的租賃、出租、出借、抵押、擔保、調入、調出、報廢等，必須由使用部門提出書面報告，經行政部與財務部會審，由財務經理審核確認并報總經理批準后方可辦理相關手續。

（二）辦公設施的內部轉移，由使用部門或使用人提出書面報告，經行政部與財務部會審，報總經理批準后實施。

（三）按規定程序發生的辦公設施異動，行政部應在手續完成后的當天作相應的登記，并填寫《辦公設施異動通知單》，財務部應在手續完成后的三天內根據《辦公設施異動通知單》作相應的帳務處理。

（四）涉及辦理產權登記的辦公設施，由行政部負責辦理產權登記手續及根據產權變動情況辦理產權變更登記手續。

五、辦公設施的維修

由使用部門提出維修計劃并填寫《辦公設施維修申請單》，經行政部與財務部會審，500 元以下維修費用，報副總經理批準； 500 元以上報總經理批準。

六、重大辦公設施的原始發票復印件由行政部負責妥善保存，做好登記帳，如經批準用于抵押需提交原始發票時，應留復印件保存，并做好相應的輔助登記帳，注明抵押合同號、抵押事項、抵押期限、債權人、經辦人、批準文件等主要內容，到期辦妥相關手續后，及時收回原始發票專門保管。

七、因管理或使用不當造成辦公設施毀損、丟失的，由直接責任人承擔直接經濟損失。

八、行政部與財務部應每半年對辦公設施進行一次全面的核對清理，清理時應做到標牌與清單相符、清單與明細帳相符、明細帳與總帳相符。對于不符的，應查明原因，并在次月15 日前，將辦公設施清理情況專題報告公司領導，同時對辦公設施的變動情況提出處理意見或建議。

第二節 電腦管理

一、日常管理

（一）公司辦公電腦的安裝、調試、維護、保養、管理由公司行政部指定專人負責。

（二）公司電腦由各使用人負責保管。

二、使用需求申請

（一）硬件需求由使用人所在部門提出申請，送行政部做出計劃，綜合行政部經理審核，費用在 500 元以下報財務經理批準，500 元以上報總經理批準。

（二）軟件需求由使用人根據工作、業務需要提出申請，由所在部門送行政部做出方案，由行政部經理審核，費用在3000 元以下由報總經理批準，費用在3000 元以上報董事會備案。重大項目按招、投標方式進行。

三、注意事項

（一）公司員工應妥善設置和保管好開機密碼，不得將密碼，特別是財務軟件使用密碼泄露他人。

（二）盡量利用公司辦公網絡以無紙化方式處理公文，確需打印的資料，應妥善保存，不得無序擺放。

（三）不得在辦公電腦上玩游戲，未經批準，不得將外來盤插入電腦使用。

（四）個人筆記本電腦的硬盤不得存儲涉及公司機密的文件，凡機密文件出差時用軟盤（或其他存儲器）存儲，并妥善保管。

（五）不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。

四、違則

公司電腦因人為因素造成損壞的，由使用人負責賠償，特殊情況以書面形式報公司領導，視原因酌情處理。

第三節 復印機管理

一、復印機機統一由行政部負責管理。

二、復印機使用完畢后，應按“清除”按扭，將復印機恢復至初始狀態，復印無效的文件應立即銷毀。

三、復印資料注意節約紙張，避免浪費。

第四節 傳真機管理

一、傳真機統一由行政部負責管理，并指定專人負責公司傳真接收。

二、每一份收到的傳真件都要按接收的部門或

第四篇：辦公設施及用品管理規定

管理性工作文件

辦公設施及用品管理規定

文件編號： YL/GG/F/002/04

版本號：A/2

草擬人：

審核人：

批準人：

1目的與適用范圍

1.1目的：規范辦公設施及用品的管理，保證辦公設施及用品的合理使用，避免浪費。

1.2適用范圍：適用于公司辦公設施及用品的管理

2.職責

——各部門

例行接約的原則，確保辦公用品及設施得到合理的使用；

愛護辦公用品及設施，確保辦公用品及設施的完好。——行政部

負責辦公用品（除電腦及其相關配件外）的采購管理`、負責辦公設施的維護、保養、建檔等管理工作 ——五金倉

負責車間用品的保管、建帳管理

1.工作要點：

3.1辦公設施的管理

3.1.1設施指用于各部門日常行政辦公的設施、設備，如傳真機、復印機、打印機、空調、電話、電腦、計算機、辦公桌椅等；

3.1.2辦公設施歸屬固定資產的，按《固定資產管理制度》進行管理。3.1.3辦公設施歸屬低值易耗品的，按《低值易耗品管理制度》進行管理 3.1.4辦公設施除電腦外，由行政部統一負責監督、檢查、保養及維修。

3.1.5各有關部門的辦公設施（除電腦設備外）應在部門內部指派專人管理，需要維修或換件時，應先通知行政部，由行政部統一通知各設施維修的負責部門或組織外協維修及購買配件，各部門不得擅自請人維修或購買配件，否則，所有費用將納入該部門費用。

3.2辦公用品的管理

3.2.1辦公用品指日常辦公室所使用的消耗性物資，如紙張、磁盤、復印紙、打印紙、色帶、墨盒、復寫紙、便條紙、筆記本等；

3.2.2行政部在閱覽室設置辦公用品存放區，對辦公用品進行統一管理； 3.2.3辦公用品采購

3.2.3.1日常需配備一定庫存的公共用品如紙張、文具等，由行政部根據庫存情況填寫“物資購買計劃報告單”，報總經辦審批后購買。3.2.3.2非公共用品或即買即領用的用品由所需部門填寫“物資購買計劃報告單”，管理性工作文件

辦公設施及用品管理規定

文件編號： YL/GG/F/002/04

版本號：A/2

草擬人：

審核人：

批準人：

經部門經理批準，包總經辦主任審核后由行政部統一購買。

3.2.3.3行政部購買辦公用品應統一根據計劃進行采購，物資到廠后，采購物資若為公共用品，行政部應通知總經辦進行驗收，總經辦確認后入庫。采購物資若為非公共用品或即買即領用的，也由行政部通知總經辦進行驗收，若該物品為特殊要求物資，行政部應通知申請部門與總經辦進行共同驗收，并共同簽名確認。

3.2.3.4物資采購完畢后，行政部應及時向供應方索取發票（發票應由總經辦確認）。行政部應在每月月底對發票進行整理，連同購買計劃一起交總經辦主任審核后，報主管總經理審批。

3.2.3.5辦公用品原則上由行政部統一購買。由與當地各種原因行政部需委托其他部門購買時，受委托部門應根據審批后的“購物計劃單”進行購買，購買后交行政部處理。具體驗收也執行3.2.3.3

3.1.3辦公用品領用

3.3.3.1公共用品或庫存物資由各部門根據計劃配額填寫《領料單》經部門經理批準后到行政部領用，行政部做好領用登記。配額由行政部提議、總經辦審批確定。超定額或非超定額物資的領用必須由申請部門填寫報總經辦主任審批后方可到行政部領用。

3.3.3.2非公共用品或即買即領用的物品，由申請部門根據審批計劃填寫《領料單》經部門經理后，報總經辦主任審批后領用。

3.3.4辦公用品帳目管理

3.3.4.1行政部應對辦公室物品進行建帳，做好購買、領用、結存的統計匯總，月末交部門經理確認后，報總經辦主任審核。

3.4.辦公用品報廢處理

3.4.1.對需要報廢的庫存辦公用品，由行政部作出申請，報總經辦主任審批。

3.5車間用品管理

3.5.1屬于生產車間使用的日常消耗性物資（如碎步、記號筆、手套表格等）由生產部統一采購。

3.5.2車間用品統一放在五金倉。

3.5.3生產部根據庫存情況及需要情況填寫“物資購買計劃報告單”，交生產副總經理

審批后采購。

3.5.4物資采購到倉，五金倉根據“物資購買計劃報告單”，驗收確認。

3.5.5采購員應及時向供應方索取發票，經五金倉簽名確認后交生產副總助理審

管理性工作文件

辦公設施及用品管理規定

文件編號： YL/GG/F/002/04

版本號：A/2

草擬人：

審核人：

批準人：

核后，報主管總經理。

3.5.6車間人員領用物資時，應填寫《領料單》經部門經理批準后到五金倉領用。3.5.7五金倉應對車間用品進行建帳，做好購買、領用、結存的統計匯總，月末報部門經理、生產副總助理審核。

3.5.8車間用品需報廢的，由五金倉作申請，經部門凈理確認后，報生產副總助理審核批準。

3.6關于建帳的問題

3.6.1辦公用品以及車間日常消耗性用品的帳目（包括采購計劃、出入帳、總帳等）不要求輸入ERP系統，做手工或EXCEL帳即可。

4.相關文件

無

5.相關記錄

5．1 《物資購買計劃報告單》 5．2 YL/JL/G/126/98領料單

文件編寫部門：總經辦 文件歸口部門：行政部

文件發布日期： 文件實施日期：

第五篇：公司辦公管理規定

公司作息時間及管理規定

為了加強公司管理，形成良好的公司上下班及作息時間習慣，樹立良好的公司形象，特制訂本管理規定。

一、總則

公司上下班及作息時間管理主要是圍繞提高公司工作效率，樹立良好的公司形象，從而規范員工行為，提高員工執行公司各項制度的自覺性，保證公司制度嚴格執行到位。

二、上下班時間問題

1、辦公時間：上午9:00-12點

下午15:00-20:00點

2、服飾要求：著裝整齊，講究衛生

3、文明要求：用語文明，待人接客熱情，互相支持、謙讓

4、工作內容：所做工作為公司業務，不許玩手機，不許玩游戲 要按時上班不遲到不早退。

三、業務方面問題

.1、銷售員應具有良好的綜合素質，富有進取心、有服務精神、能吃苦、業務知 識豐富。

2、銷售員要積極開拓新客戶、留住老客戶、促成成交、收集分析和傳遞市 場信息。

3、業務員跑市場時多留意市場行情，并及時的做下記錄。

四、用車管理問題

1、車輛嚴格實行下班入庫制。下班后車輛停放在指定停車場，因事不能停入指定車位的車輛應存放在相應有關規定的停放處，并鎖好方向盤和門窗，搞好安全防范。

2、嚴禁車輛在洗車處及私人住宅區過夜，否則產生不良后果由駕駛員負責。

3、嚴禁將車輛私自交他人駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；外單位向我單位借車的，須經領導批準；

4、車輛進行加油需需作好記錄按時登記，每月駕駛員需準確上報車輛的耗油和公里數情況,5、特殊情況用車必須經領導同意方可出車。

6、時刻要有主人翁精神，定期檢查汽車的機油水位。

五、倉庫管理問題

1、入庫的產品必須檢驗合格后方可辦理入庫手續。保管人員應及時登記上帳，出庫時同樣及時做好記錄。

2、所貯存產品要合理有序，防止損壞。對溫度、濕度和其他條件比較敏感的物品以及易燃物品應單獨存放并配備適當的防護措施，加以特殊標識，提供必要的環境條件和防火措施；

3、倉庫保管人員根據產品要求定期檢查庫存情況；

4、倉庫如出現漏雨、火災隱患、庫位不足等各種影響倉庫正常使用的情況，倉庫管理人員要及時向上級主管報告，其上級主管必須及時解決以避免各種事故發生