第一篇：XX公司辦公設施管理制度

公司辦公設施管理規定

第一章 總則

一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作 效率和使用壽命，特制定本規定。

二、適用范圍。本規定所指的辦公設施包含公司所有辦公設備及辦公家具。

第二章 職責

? 使用部門：負責設備日常使用保養及設備的及時報修，發現辦公設備及設施存在故障時，應及時填寫《辦公設備維修申請單》向行政部提出維修申請；

? 行政部：負責辦公設施采購的統一申請，設備的日常檢查及設備的簡單維護，并及時處理有關申請，如簡單維護仍不能解決問題，協調科技信息部進行設備維修或發外維修； ? 物資管理部：負責辦公設施及設施維修所需部件的采購；

? 科技信息部：接到協調工作申請后，由科技信息部負責協調完成工作；

? 計劃財務部：對辦公設施的采購、維修費用進行審核批準，及需報廢物品的殘值核算工作；

? 總經理：負責辦公設施的采購、規模較大維修等費用的審批。

第三章辦公設施管理

第一節辦公設施日常管理

一、辦公設施分類：

（一）辦公設備：包括電腦、打印機、掃描儀、復印機、傳真機、電話機、相機、服務器、軟件等物品。

（二）辦公家具：包括辦公桌、椅、文件柜、會議桌、會客桌等物品。

二、辦公設施采購：

（一）各使用部門如需添置辦公設施需提出書面報告，報告中需特別說明購置的理由，經分管副總批準后報行政部，行政部根據公司整體需求提出相應意見，報總經理助理審核，總經理批準后方可實施采購。

（二）按上述流程完成采購申請的審批手續后，由物資管理部負責統一購買。辦公設施采購到貨后由行政部辦理登記、建賬、發放等手續。

三、日常管理：

（一）辦公設施編號

1、辦公設施實行編號管理，由行政部在辦公設施交付使用的當天，進行登記并統一編號。

2、編號辦法：編號形式為：公司名稱縮寫 + 分類符號 + 數字代碼。

（1）辦公設備編號（QQ-SB-XXX；包括：電腦，打印機，掃描儀，復印機，傳真機等物品）。

（2）辦公家具編號（QQ-JJ-XXX；包括：辦公桌椅，會議臺，洽談臺, 文件柜等物品）。

（二）辦公設施的標牌：為即時貼，辦公室在辦公設施交付使用的當天，進行登記并貼上標牌。

使用權屬各部門，各部門負責人及辦公設施的使用人對辦公設施的完好性負責。

（三）臺賬管理 所有辦公設施的管理應登記造冊建立臺賬、規范管理。

四、辦公設施的異動管理：

（一）辦公設施的出租、出借、報廢等，必須由使用部門提出書面報告，經分管副總批準，辦公室根據公司整體情況提出相應意見，報總經理助理審批，方可辦理相關手續。

（二）辦公設施的內部轉移，由使用部門或使用人提出書面報告，報經行政部審核同意后，辦理移交手續。

（三）按規定程序發生的辦公設施異動，行政部應在手續完成后的當天作相應的登記，行政部應在三天內將情況上報財務部作相應的賬務處理。

五、辦公設施的維修：

1、發現辦公設備及設施存在問題時，由使用部門到人事行政部填寫《辦公設備維修申請單》（見附件）；

2、行政部接到申請單后，由部門經理進行審批，如屬于本公司辦公區域內的設備立即派人進行檢查維修，如屬于物業公司管理，立即聯系物業公司處理；

3、如果待維修設備有部分零件破損需要更換，人事行政部應協調物資部進行采購；

4、簡單維修未能解決問題，由行政部協調科技信息部進行檢修，或聯系外部專業公司進行維修；

5、聯系外部公司所需費用需由行政部做出預算，報計劃財務部及總經理審批；

6、達到報廢年限和無法進行維修的設備可由使用部門申請報廢；

7、如設備是人為原因損壞，人事行政部核查后將進行報廢處理及處罰相關責任人，設備按評估后價值按價賠償；

8、屬于物業公司負責的辦公設備維修由人事行政部聯系物業公司解決。

六、辦公設施的原始發票復印件、保修卡、說明書等由行政部妥善保管。

七、因管理或使用不當造成辦公設施毀損、丟失的，由直接責任人承擔直接經濟損失。

八、行政部會同財務部門每年對辦公設施進行一次全面的核對清理，清理時應做到標牌與清

單相符、清單與明細賬相符、明細賬與總賬相符，對于不符的，應查明原因，并在次月15日前，將辦公設施清理情況報告公司領導，同時對辦公設施的變動情況提出處理意見或建議。

第二節電腦管理

一、日常管理

（一）公司辦公電腦的安裝、調試、維護、保養由公司企劃部指定專人負責。

（二）公司電腦由各使用人負責保管。

三、注意事項

（一）公司電腦原則上專人專用（未配備電腦人員，不是使用他人電腦），使用人應妥善設置和保管好開機、屏保密碼，不得將密碼泄露他人。

（二）不得在辦公電腦上玩游戲，無特殊需要上下班必須將電腦關閉。

（三）不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。

（四）電腦內存儲的涉及公司信息的資料均需公司財產，員工必須保證資料的完整性，嚴禁隨意刪除。

四、其他

公司電腦因人為因素造成損壞的，由使用人負責賠償，特殊情況以書面形式報公司領導，視原因酌情處理。

第三節復印機、打印機管理

一、日常使用管理

（一）復印機由行政部負責管理。

（二）復印機統一由行政部指定人員負責操作、保管，其他人員無故不得進入文印室自行操作復印機。

（三）各部門需復印的文件資料必須經登記、簽名，登記表內載明使用部門、內容、數量等主要內容。文員有權阻止非公司資料的復印。

（四）各部門文字資料打印連接前臺打印機，圖紙或特殊規格打印連接文印室打印機，打印資料同樣需要登記，簽字后方可拿取。

（五）其他各部門內部打印機由各使用人自覺做好管理工作，禁止打印私人文件。

二、注意事項：

（一）文員應嚴格遵守保密制度，不得將文件材料的內容向外泄露。廢紙應及時收集、銷毀。

（二）文員要定期檢查、保養設備。出現故障要及時通知維修，保證設備處于良好狀態。

（三）保持文印室的衛生、整潔，自覺維護文印室良好的工作環境。

第四節傳真機管理

傳真機的使用注意事項：（不得把下列稿件傳入傳真機）

1、涂改液未干或稿件有涂層；

2、稿件有皺紋、折縫或嚴重卷曲；

3、破裂的稿件或稿件過厚；

第五節其他設備管理

所有設備均是公司的財產，各使用人必須保管好使用的設備，有問題應及時通知行政部協助解決。

第二篇：公司辦公設施管理制度

公司辦公設施管理制度

第一節辦公設施管理

一、辦公設施分類：

（一）辦公設備：包括電腦、打印機、掃描儀、復印機、傳真機、電話機、相機、服務器、軟件等物品。

（二）辦公家具：包括辦公桌椅、文件柜、會客桌椅等物品。

二、辦公設施采購：

（一）辦公設施的采購，由辦公室負責購買，其他相關部門協助。

（二）各使用部門如需添置辦公設施需提出書面報告，報告中需特別說明購置的理由，經分管副總批準后報辦公室，辦公室根據公司整體需求提出相應意見，報行政副總裁審批，方可實施采購。

三、辦公設施的管理：

（一）辦公設施編號

1、辦公設施實行編號管理，由辦公室在辦公設施交付使用的當天，進行登記并統一編號。

2、編號辦法：編號形式為：公司英文標識 + 分類符號 + 數字代碼。

（1）辦公設備編號（HG-SB-XXX；包括：電腦，打印機，掃描儀，復印機，傳真機等物品）。

（2）辦公家具編號（HG-JJ-XXX；包括：辦公桌椅，會議臺，洽談臺, 文件柜等物品）。

（二）辦公設施的標牌：為即時貼，辦公室在辦公設施交付使用的當天，進行登記并貼上標牌。

辦公設施的使用權屬各部門使用人，各部門負責人對辦公設施的可使用性負完全責任。

四、辦公設施的異動管理：

（一）辦公設施的出租、出借、報廢等，必須由使用部門提出書面報告，經分管副總批準，辦公室根據公司整體情況提出相應意見，報行政副總裁審批，方可辦理相關手續。

（二）辦公設施的內部轉移，由使用部門或使用人提出書面報告，報經辦公室審核同意后，辦理移交手續。

（三）按規定程序發生的辦公設施異動，辦公室應在手續完成后的當天作相應的登記，辦公室應在三天內將情況上報財務部作相應的賬務處理。

五、辦公設施的維修：

由使用部門提出書面維修申請，辦公室根據設施的綜合價值提出維修意見，500元以下的維修費用，辦公室直接送至維修處維修，500元以上的維修費用報副總裁批準。

六、辦公設施的原始發票復印件、保修卡、說明書等由辦公室妥善保管。

七、因管理或使用不當造成辦公設施毀損、丟失的，由直接責任人承擔直接經濟損失。

八、辦公室會同財務部門每年對辦公設施進行一次全面的核對清理，清理時應做到標牌與清單相符、清單與明細賬相符、明細賬與總賬相符，對于不符的，應查明原因，并在次月15日前，將辦公設施清理情況報告公司領導，同時對辦公設施的變動情況提出處理意見或建議。

第二節電腦管理

一、日常管理

（一）公司辦公電腦的安裝、調試、維護、保養由公司企劃部指定專人負責。

（二）公司電腦由各使用人負責保管。

二、使用需求申請

（一）硬件需求由使用人所在部門提出書面申請，分管副總裁批準，辦公室審核，報行政副總裁批準后方可購置。

（二）軟件需求由使用人根據工作、業務需要提出書面申請，分管副總裁批準，辦公室審核，報行政副總裁批準后方可購置。

三、注意事項

（一）公司電腦原則上專人專用（未配備電腦人員，不是使用他人電腦），使用人應妥善設置和保管好開機、屏保密碼，不得將密碼泄露他人。

（二）不得在辦公電腦上玩游戲，無特殊需要上下班必須將電腦關閉。

（三）不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。

（四）電腦內存儲的涉及公司信息的資料均需公司財產，員工必須保證資料的完整性，嚴禁隨意刪除。

四、其他

公司電腦因人為因素造成損壞的，由使用人負責賠償，特殊情況以書面形式

報公司領導，視原因酌情處理。

第三節復印機、打印機管理

一、日常使用管理

（一）復印機由辦公室負責管理。

（二）復印機統一由辦公室指定人員負責操作、保管，其他人員無故不得進入文印室自行操作復印機。

（三）各部門需復印的文件資料必須經登記、簽名，登記表內載明使用部門、內容、數量等主要內容。文員有權阻止非公司資料的復印。

（四）各部門文字資料打印連接前臺打印機，圖紙或特殊規格打印連接文印室打印機，打印資料同樣需要登記，簽字后方可拿取。

（五）其他各部門內部打印機由各使用人自覺做好管理工作，禁止打印私人文件。

二、注意事項：

（一）文員應嚴格遵守保密制度，不得將文件材料的內容向外泄露。廢紙應及時收集、銷毀。

（二）文員要定期檢查、保養設備。出現故障要及時通知維修，保證設備處于良好狀態。

（三）保持文印室的衛生、整潔，自覺維護文印室良好的工作環境。

第四節傳真機管理

傳真機的使用注意事項：（不得把下列稿件傳入傳真機）

1、涂改液未干或稿件有涂層；

2、稿件有皺紋、折縫或嚴重卷曲；

3、破裂的稿件或稿件過厚；

4、炭紙或背面有炭的稿件。

第五節其他設備管理

所有設備均是公司的財產，各使用人必須保管好使用的設備，有問題應及時通知辦公室協助解決。

XXXXXXXX有限公司

XXXX年XX月XX日

第三篇：辦公設施管理制度

辦公設施管理制度

（設施設備物品物料管理制度之三）

1、辦公設施指辦公用品和辦公耐用品以外的其他辦公用品設備。包括：電腦、打印機、文件柜、陳列柜、貨架、接待臺、沙發、茶幾、電視柜、電視機、展臺以及非商品車輛等。

2、綜合辦對總店辦公設施負有監督管理權，各使用部門負有日常管理使用之責。

3、各使用單位所管理使用的辦公設施要進行責任管理，專用設備由專用人負責，共用設備由指定人負責，要將所用辦公設施以責任表形式登記管理，并由責任人簽字確認。

4、各部門需要添置或更換辦公設施須填報申請，報總經理批準后，由綜合辦負責承辦。

5、各部門負責人要做好辦公設施日常維護管理工作，加強對責任人珍惜愛護和正確使用辦公設施的教育指導以及監督檢查。

6、各使用部門要保證辦公設施良好的使用狀態，防止丟失、損壞，如發生丟失事件，由責任人及部門負責人承擔損失，如發生損壞事件，要及時向綜合辦說明情況，屬于自然損壞由綜合辦負責進行維修，屬于人為損壞由責任人承擔損失。

7、各部門所使用的所有辦公設施一概不得外借和挪作他用，更不得非工作使用，公司內部或本店內部臨時借用，須事先向總經理報告，并經總經理在借條上簽字方可借出。

8、本店所有辦公設施由綜合辦負責建帳統計，每半年進行

一次檢查清點，保證綜合辦統計帳與使用部門責任表所反映的資產數量相符，保證綜合辦統計帳與使用部門實物相符。

第四篇：辦公設施及管理制度

辦公設施及管理制度

一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話、傳真機、筆記本電腦等。

三、相關職責。

1、人力行政專員，主要負責辦公設備的采購申請提交、采購、保管、配發、設備調換等事宜。

2、在總經理批準的情況下，一些常用設備及耗材也可購買。如打印紙、砸鼓、網線水晶頭等。

3、部門這專人負責辦公設備的使用、保管、維修保養等事宜。

第一章 辦公設備日常管理

一、辦公設備的申請和購買。

1、部門工作人員根據需要提出辦公設備的購買申請，制定采購計劃并填寫《辦公設備需求單》，報人力行政部主管領導審批，購買設備金額大于500元的還需報公司總經理批準。

2、經公司領導審批后由人力行政部專人購買。

二、辦公設備的領用。

1、設備需求人員根據審批的《辦公設備需求單》到人力行政部處領取。

2、對領取的設備進行編號，以便盤點。

三、辦公設備的使用和保養。

1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規范操作使用，由部門主管及人力行政部門負責監督檢查。

2、公司各類設備的保養和維修，員工應參照規范，正確使用，注重平時保養。

3、人力行政部對部門內辦公設備運行、保養情況進行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。

四、辦公設備維修管理

1、設備發生故障無法使用時，設備使用人應報人力行政專員并協同技術人員處理；技術人員無法處理的可報部門主管領導聯系供應商統一報修。

2、在報修期內的設備，人力行政專員應聯系供應商進行維修；保修期外的設備，按照最經濟可行的保修方案進行維修，由人力行政部或指派專人負責送修并按照維修的真實情況，填寫設備維修單。

五、建立維修檔案

1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案。由人力行政專員統一管理，主要包括設備名稱、維修日期、故障現象、故障原因、維修內容、維修費用、維修單位等。

2、人力行政專員應定期統計、匯總維修情況，針對各類故障產生的原因提出預防與克服的措施，通報并加以防范。

六、辦公設備使用監督

1、人力行政部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。

2、人力行政專員對違規使用辦公設備人員有提醒處罰的權力。

七、辦公設備的盤點及賠償

1、人力行政專員負責對部門所有辦公分類，并建立辦公設備管理臺賬，每半年盤點清查一次，做到賬物相符。

2、在規定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。

八、辦公設備的報廢處理

1、報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經人力行政部、部門主管領導審批，報總經理簽字后方可作報廢處理。

2、對決定報廢的辦公設備，人力行政專員應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量、及報廢處理的其他有關事項。

3、報廢品由人力行政專員集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。

第二章 辦公設備分類管理

一、電腦的使用管理

1、專人收管

（1）每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，非操作人員不得隨意使用。（2）電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經批準不得向任何人泄露。

2、電腦的操作規定

（1）嚴禁在電腦從事于本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。（2）不得使用未經病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。（3）嚴禁私自拷貝，泄露涉及公司有關機密的文件資料。

3、病毒防護

（1）未安裝殺毒軟件的電腦一律不得使用。

（2）對于聯網的電腦，任何人在未經批準的情況下，不得從網絡復制軟件或文檔。（3）對于電腦軟件的安裝由使用部門自主決定。（4）任何電腦不得安裝游戲軟件。（5）軟件使用前要確保無病毒。

（6）任何人未經他人同意，不得使用他人電腦。

4、硬件保護

（1）未經辦公室批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。（2）拆卸電腦設備時，必須采取防靜電措施。（3）硬件維護后，必須將所有設備復原。

（４）各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養責任。（５）各部門負責人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態。

（６）對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電，繼電設施以保護電源。５、電腦的保養

（１）保持電腦的清潔，嚴禁用手，銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應退出系統并關閉電源。（２）定期對電腦內的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲，備份的光盤由部門保管。

二、電話的使用管理

１、電話由辦公室統一負責管理，各部門主管負責監督并控制使用。２、每次通話以五分鐘為限，通話應簡潔扼要，以免耗時占線，浪費資金。３、長途電話的使用需經部門主管的批準。４、禁止私事撥打長途電話。

５、電話出現故障的及時報電話公司維修。

三、打印機、復印機的管理

１、為確保復印機的安全運轉，每天開機的時間不宜過長。２、打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。３、禁止打印或復印私人資料。

四、傳真機使用管理

１、不得使用傳真傳達個人資料。２、使用傳真傳送機密文件需要領導批準。

３、每天下班后，傳真設置由自動接收改成手動接收，防止廣告傳真造成的辦公資源浪費。

五、其他辦公設備的使用管理

１、專管專用，公司所有辦公設備都要指定專人管理，其他人員使用必須經設備負責人同意。

２、辦公設備要定期進行養護，以免老化影響使用。

３、辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。

第三章

附 則

１、本規定由長治中燃源長清潔能源有限公司法律事務部制定并負責解釋。２、本規定適用于長治長治中燃源長清潔能源有限公司所有員工，公司其他部門員工使用規定由公司另行規定。

管理制度及工作規則

一、部門職責：

１、負責公司天然氣輸配系統的安全、平穩供氣；

２、負責本部門工作計劃的制訂、各種運營原始記錄與臺賬的建立和存檔管理； ３、負責戰場、管網線路及裝置設備的操作運行、巡視檢查、日常維護保養、維修搶修等管理工作；

４、負責天然氣管網的更新改造計劃編制與監督實施。

二、文秘辦職責范圍制度：

1、根據總經理要求，組織總經理辦公室及執行副總的專題會議，做好會議記錄，起草印發會議紀要，督辦、檢查會議決定事項的貫徹落實情況；

2、組織制定公司年、季度工作計劃，指揮調度公司生產經營工作，協調處理執行過程中出現的問題，對公司生產經營活動中各種信息數據收集、整理、統計，并經分析匯總形成生產月報、雙周報、周報、日報，為經營決策提供依據；

3、組織制定公司的各項規章制度、工作標準、工作流程等，監督檢查執行情況；

4、負責公司公文起草、公文、資料的收發、傳遞、審批、督辦、立卷、歸檔及公司印鑒、介紹信的使用與管理；

5、負責公司的內部安全、車輛調度、維修保養、管理和辦公用品的計劃、保管、發放工作；

6、負責審查企業內部控制制度的建立。

三、法律服務部職責：

負責公司法律訴訟與非訴訟法律事務糾紛的處理、法律咨詢工作，對合同的進行法律把關。

四、黨群辦職責：

負責公司企業文化的建立、對外宣傳及內部簡報的編輯。

五、公司總經理工作職責

1、主持公司全面工作；

2、主持公司工程建設管理、生產經營管理工作，組織實施股東會決議；

3、組織實施公司經營計劃和投資方案；

4、擬訂公司內部管理機構設置方案；

5、擬訂公司的基本管理制度；

6、制定公司的具體規章；

7、主持召開安全生產工作會議、公司、季度總結與表彰會議；

8、負責公司高層管理人員調配及考核及決定員工的聘用、任免、獎懲、薪酬、調配；

9、負責財務管理；

10、提出公司經營理念，主導企業文化建設的基本方向；

11、加強員工思想道德教育；

12、全面負責公司安全生產管理工作，認真貫徹落實國家有關安全生產的方針政策、法律、法規；

13、股東會授予的其他職權。

六、公司執行副總工作職責

1、協助總經理抓好全面工作；

2、協調好各副總之間分管工作的分工合作；

3、重點抓好安全工作和人員管理工作；

4、監控財務實行情況及時向總經理及股東會匯報。

七、公司副總經理工作職責

1、協助總經理、執行副總抓好分管工作；

2、分管文秘科，負責辦公室日常工作的落實；

3、分管人事部，做好人員的篩選工作；

4、分管法律部，負責協調公司所有的涉及工作；

5、分管黨群科，負責做好黨群工作；

6、分管安全科，責任重大，負責公司所有生產經營環節的安全問題；

7、主持分管部門工作例會，檢查會議執行及落實情況；

8、負責部門之間的協調、溝通與協作；

9、總經理交辦的其他臨時性工作。

八、公關科職責

1、負責編輯或組織編制全公司開發項目的立項文件（項目建議書或是可行性研究報告）；

2、負責規模較小的建設項目設計文件的編制工作；

3、負責規模較大的建設項目的委托設計，并提供設計條件，配合完成設計工作；

4、負責技術標準的編制和推進工作；

5、為相關部門提供技術支持與服務；

6、按時完成公司安排的其他工作。

九、技術部職責

1、負責協助總工辦做好各項技術管理、審核技術文件；

2、全面負責本部門日常管理；

3、負責部門員工的績效考核；

4、負責組織行業內與其他相關單位的技術交流；

5、負責落實重大技術問題的攻關工作；

6、健全技術管理檔案機構，做到有序、完整、準確統一；

7、負責項目方案、概（預）算的審核、檢查方案實施情況和參加項目的竣工驗收工作；

8、負責實施新建、改建項目的設計或委托設計工作；

9、對用戶發展提出參考意見；

10、完成執行副總交辦的其他工作。

十、項目部職責

1、負責公司建設項目可行性研究報告（項目建議書）的編制；

2、負責公司規模建設項目施工文件（施工圖）的編制工作；

3、負責公司規模較小的建設項目概算文件的編制；

4、負責現場技術支持，解決施工現場的技術問題；

5、完成領導交辦的其他工作。

第五篇：公司辦公設施管理辦法

青島三利集團有限公司部門標準SL/YX-HN-04-2010

營銷公司華南中心辦公設備設施管理辦法(A版)

1目的為了規范中心辦公設備設施的使用管理，保證設施安全可靠的運行，更好的發揮其應有的效果，特制定本規定。

2范圍

本辦法適用于華南中心全體人員。

3職責

3.1物資管理員負責所有設備設施的采購、日常維護等工作。

3.2各部門經理負責所屬部門的設備設施使用的完好性。

3.3綜合辦負責中心所有物資的管理工作。

3.4中心考核部門負責監督本辦法的實施。

4物資管理規定

4.1中心的打孔機、碎紙機、復印機、傳真機、切紙機等辦公設施由物資管理員統一負責管理。

4.2物資管理員每天下班后檢查是否斷電碎紙機、復印機、打孔機、碎紙機倉內及切紙機旁邊是否有紙屑殘留。

4.3打孔機、碎紙機在使用時紙張放入不得超過3張（塑料材質每次放入不得超過1張），打孔、碎紙、復印、傳真、切紙時應把紙張上的別針、圖釘去掉，以免造成機器的損壞，縮短機器的使用壽命。

4.4碎紙時不得放入帶有膠帶一類的紙張。

4.5在使用碎紙機時不得在連電時開倉門，使用完畢應立即斷電，以免造成危險。

4.6使用人在使用后將紙屑及時清理（碎紙不過艙內的1/3可不清理），不得遺留在現場。

4.7碎紙機、復印機不得持續使用30分鐘以上，如需碎紙張或復印過多，需關上電源讓機器休息30分鐘后繼續工作。

4.8復印機、傳真機由內勤或物資管理員進行復印、傳真，其他人不得私自進行復印或傳真，復印或發傳真前資料必須經過綜合辦進行審核，特殊情況再經相關領導審核，審核后再辦理。

4.9物資管理員對機器的使用及維護進行監督檢查，發現有損壞的立即上報，由相關人員組織維修，各部門在使用過程中如因個人損壞，維修費由個人承擔。

4.10所有使用以上辦公設施的，在使用前必須登記相關的使用登記臺帳；設施如有損壞，使用者優先承擔損失。

4.11對于屬中心的電腦、筆記本電腦、照相機等設備設施由技術部統一管理，在內部使用2010-03-20發布本資料為青島三利集團商業秘密，未經許可嚴禁以任何形式向他人披露和傳播。2010-03-25實施

決定權歸綜合辦所有，在對外使用必須經總經理助理同意，任何人不得私自將中心設備設施借給他人使用或送于他人。一經發現處罰500元以上罰款，并承擔該設施的原價損失費。

4.12中心在大型會議中對個人或部門獎勵的電腦、相機、傳真機、打印機、洗衣機、冰箱、電視等設備設施，所受獎個人或部門只有使用的權利沒有所有的權利，且在使用過程中必須以公為主，嚴禁將其列為個人財產使用。如發現不用在工作中或轉送他人的將對其物資沒收。

4.13中心辦公區、所有外辦事處、各宿舍的鑰匙必須統一交到綜合辦存檔，且標簽要明確，各部門經理、辦公區員工、外辦事處經理、宿舍舍長必須主動將鑰匙上交一份到綜合辦，在使用期間如因房屋變動、鎖的更換、人員的變動等必須第一時間將鑰匙上交，如發現沒有及時上交綜合辦存檔的對每人處罰50元罰款，部門經理連帶20元罰款。

4.14中心所有的物資各部門必須辦理物資借條，如沒有的必須在第一時間內與綜合辦溝通，將物資借條補上，如發現物資為中心財產，卻未辦理物資借條的對部門經理按物品數量，每件處罰500元罰款，并要求其在3天內將手續辦理完畢。

4.15所有物資部門經理每月必須對該部門所屬的物資進行清點，同時每月上報明細，隨月報表上交至綜合辦，新增加的物資必須第一時間辦理物資借條，同時每月明細中加入，如未清查或未按時上報的每次處罰部門經理100元以上罰款。

5物資采購規定

5.1各部門及中心后勤人員如需購買辦公設備設施時，購買者必須提前寫申請或寫物資購買說明，并上報至物資管理員處，物資管理員先到市場考察樣品及價格，對物資價格進行查詢并對比，并將所購物資給予核價列明細，中心綜合辦將對物品市場價格進行調查，價格確實合理的話，綜合辦將申請、報價上報至中心總經理簽批，領導簽批完畢后物資管理員購買或通知辦事處人員按領導批示購買，購買后由內勤及中心綜合辦對物資狀況進行檢查并辦理出入庫手續，大型的物資辦理物資借條（內容必須寫清設備設施購買廠家的聯系方式及地址等）。

5.2中心如需購買禮品、獎品、生活用品等時必須由2人以上一同購買（物資管理員及中心其它人員），本著價格實惠，質量放心的標準選擇生產廠家，并將對比價格及產品質量說明列表上報中心綜合辦處，中心綜合辦審核完畢后，報中心總經理簽批，領導簽批完畢后物資管理員購買，購買后由內勤及中心綜合辦對物資狀況進行檢查并辦理出入庫手續（內容必須寫清辦公設備設施購買廠家的聯系方式及地址等）。

5.3中心辦公用品的購買，由物資管理員考察各辦公用品商店，選擇價格合適，產品質量好的商店作為長期合作伙伴，并保證購買物品統一打折；每月各部門將所需辦公用品列出明細，在每月5日前上報，內勤將各部門上報的辦公用品報綜合辦審核，綜合辦審核后總經理助理簽批統一購買，由內勤電話通知商店送貨；送貨后各部門再辦理出庫領取，外區域的在每月經理回來參加經理會時領取。在與商店合作期間物資管理員每月對價格與其他商店進行對比，以價格優惠，質量保證的商店為主。

6物資維修規定

6.1設備設施使用過程中，如有損壞的必須第一時間上報物資管理員，屬人為損壞：因個人原因的由個人承擔維修費，如找不出責任人的由部門承擔維修費；屬自然損壞：部門經理必須寫出物資退回申請，且物資必須配件完整且正常使用；如未寫申請私自退回并放于中心辦公區的一經查出，對物資原所屬部門處罰500元以上罰款，同時承擔物資原購買價格的損失。

6.2所有屬中心財產損壞的7考核辦法

各部門人員必須按照以上規定執行，對違反以上規定并出現給公司造成浪費或多吃多占行為的，中心將以情節嚴重程度除承擔造成的損失外另承擔每次不低于100元處罰。

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