第一篇:公司辦公區(qū)域安全管理制度
辦公區(qū)域安全管理制度
第一章 總則
第一條:為加強公司辦公區(qū)域的安全管理,增強員工的安全意識,落實各項安全措施,保障公司各項工作順利開展,本著“預(yù)防為主,杜絕隱患”的原則,制定本制度。
第二條:本制度中的安全管理,是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。
第三條:行政管理部為公司辦公區(qū)域安全管理的負責部門,負責安全防范措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調(diào)查、處理;各部門科室負責人負責本部門的安全管理工作。
第四條:本制度適用于公司總部。
第二章:消防安全管理
第五條:辦公室不定期組織消防安全學(xué)習(xí),開展多種形式的消防安全宣傳教育。
第六條:辦公室應(yīng)按照消防法規(guī)和消防部門的要求,對消防設(shè)施設(shè)備的配置情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。
第七條:辦公室應(yīng)對消防設(shè)施設(shè)備的性能情況經(jīng)常進行檢查,確保消防栓、滅火器具等完好、有效,消防通道暢通,消防標識清晰、準確。
第八條:辦公區(qū)域嚴禁存放易燃易爆物品。第九條:發(fā)生火情應(yīng)立即采取相應(yīng)措施。
第三章 防盜安全管理
第十條:公司辦公室安裝防盜裝置,門禁系統(tǒng)。
第十一條:員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金,離開辦公室(室內(nèi)無人)應(yīng)隨即鎖門。
第十二條:會議室由行政管理部專人負責管理,保持設(shè)施設(shè)備的齊全。
第十三條:財務(wù)人員外出存取大額現(xiàn)金時,應(yīng)不少于二人;財務(wù)部門在保險柜存放過夜的現(xiàn)金應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)。
第十四條公司印鑒由行政管理部專人負責,財務(wù)專用章和法定代表人印章分開存放,蓋章人員須填寫明細表。
第十五條公司車輛使用人在停放車輛時應(yīng)關(guān)窗鎖門,車內(nèi)不宜存放貴重物品。
第四章用電安全管理
第十六條:公司辦公區(qū)域應(yīng)根據(jù)配電容量配置設(shè)施設(shè)備,并留有余地。
第十七條:員工使用各類設(shè)施設(shè)備時,應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求,禁止違規(guī)操作以保障用電安全。
第十八條:除辦公設(shè)備以外的電力設(shè)施設(shè)備的維修應(yīng)由物業(yè)管理人員負責,公司人員不得擅自維修。
第十九條:維修人員在維修各類電力設(shè)備時,應(yīng)嚴格按照安全操作規(guī)程操作。第二十條:員工不得在辦公區(qū)域拉電線,不得擅自使用電熱器具;下班時應(yīng)切斷辦公設(shè)備、電風(fēng)扇及各類辦公電器的電源。
第五章相關(guān)事項
第二十二條:值班人員負責下班后的安全防范工作,下班時應(yīng)檢查辦公室門窗及電源的安全情況。如值班人員下班時仍有員工在加班,則須做好交班工作。節(jié)假日及雙休日值班人員負責節(jié)假日及雙休日的安全防范工作,發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)及時向行政管理部人員報告處理。
第二十三條:辦公室應(yīng)定期檢查各類防范設(shè)施的完好情況和安全防范措施的落實情況,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
第二十四條:各類安全問題由行政管理部根據(jù)原因、性質(zhì)、后果、責任等因素負責處理,必要時向公司總經(jīng)理報告。
第二篇:辦公區(qū)域安全管理制度
辦公區(qū)域安全管理制度
第一章 總則
第一條:為加強公司辦公區(qū)域的安全管理,增強員工的安全意識,落實各項安全措施,保障公司各項工作順利開展,本著“預(yù)防為主,杜絕隱患”的原則,制定本制度。
第二條:本制度中的安全管理,是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。
第三條:行政管理部為公司辦公區(qū)域安全管理的負責部門,負責安全防范措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調(diào)查、處理;各部門科室負責人負責本部門的安全管理工作。
第四條:本制度適用于日通國際物流(中國)有限公司廈門分公司。
第二章:消防安全管理
第五條:辦公室不定期組織消防安全學(xué)習(xí),開展多種形式的消防安全宣傳教育。
第六條:辦公區(qū)域內(nèi)各類設(shè)施安裝、擺放應(yīng)按照消防法規(guī)和消防部門的規(guī)定,需同時滿足日常辦公及消防安全的要求,協(xié)調(diào)物業(yè)對消防設(shè)施設(shè)備的配置情況進行定期檢查,確保消防栓、滅火器具、煙感探頭等完好、有效,消防通道暢通,消防標識清晰、準確。
第八條:辦公區(qū)域嚴禁存放易燃易爆物品。第九條:對司內(nèi)員工進行高層樓宇消防逃生及緊急處置方案培訓(xùn)。
第三章 防盜安全管理
第十條:公司辦公區(qū)域內(nèi)安裝門禁系統(tǒng),定期協(xié)調(diào)物業(yè),確保辦公區(qū)域內(nèi)攝像監(jiān)控設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。
第十一條:員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金,離開辦公室(室內(nèi)無人)應(yīng)隨即鎖門。
公司各獨立部室大門鑰匙分別由部門及總裁辦保管,其中個人所持鑰匙如有遺失,應(yīng)及時報告總裁辦,總裁辦根據(jù)具體情況決定是否換鎖或重新配制;同時總裁辦對所有鑰匙進行備案并封存,如遇突發(fā)情況領(lǐng)取使用,需經(jīng)得部門負責人及總裁辦主任批準方可執(zhí)行。
第十二條:司外人員禁止獨自進入辦公區(qū)域,如因工作需要,需由相關(guān)業(yè)務(wù)對接人陪同辦理事宜。
第十三條:財務(wù)部門在保險柜存放過夜的現(xiàn)金應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)。第十四條公司印鑒、證照等物品由總裁辦專人負責,財務(wù)專用章和法定代表人印章分開存放,蓋章人員須填寫用章申請表。
第十五條公司車輛每日停放于地庫后,檢查關(guān)窗鎖門,車內(nèi)不存放貴重物品。
第四章用電安全管理
第十六條:公司公共區(qū)域、各部室應(yīng)根據(jù)配電容量配置辦公設(shè)施設(shè)備。第十七條:
第十八條:除辦公設(shè)備以外的電力設(shè)施設(shè)備的維修(強電)應(yīng)聯(lián)系物業(yè),公司人員不得擅自維修。第十九條:
第二十條:員工不得在辦公區(qū)域拉電線,不得擅自使用阻絲類電熱器具;下班時應(yīng)切斷辦公設(shè)備電源、空調(diào)等公共耗電設(shè)施。
第五章相關(guān)事項
第二十二條:值班人員負責下班后的安全防范工作,下班時如值班人員下班時仍有員工在加班,則須做好交班工作。節(jié)假日及雙休日員工下班后,應(yīng)檢查辦公室門窗及電源的安全情況。如遇加班,應(yīng)與來司人員做好交接及安全防范提示工作,發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)及時向總裁辦報告處理。
第三篇:辦公區(qū)域安全管理制度
************公司
**** [2010] QG *號
辦公區(qū)域安全管理制度
為規(guī)范公司辦公場所防護管理,確保公司財產(chǎn)、資料、物品等安全,保持良好的工作環(huán)境,制定本制度。
一、部門經(jīng)理是部門第一安全責任人;共用設(shè)施的安全責任部門為行政部。
二、部門辦公室鑰匙由各部門指定專人保管,行政部登記在冊,如有遺失,應(yīng)及時報告,根據(jù)具體情況決定是否換鎖或重新配制,由此產(chǎn)生的費用由責任人承擔。
三、遵守工作紀律,工作時間內(nèi),禁止串崗或大聲喧嘩,不得追逐打鬧、吵架斗毆。
四、辦公室衛(wèi)生清掃整理后,員工要注意保持個人辦公區(qū)域整齊潔凈,并自覺維護辦公室衛(wèi)生。嚴禁在辦公室內(nèi)亂扔紙屑,隨地吐痰,嚴禁從窗口向外丟棄任何物品。
五、嚴禁攜帶易燃、易爆和腐蝕性物品進入公司,保證辦公室內(nèi)無明火,吸煙必須到吸煙區(qū)。
六、未經(jīng)批準,不得使用其他部門的電腦,不能索取、打印、復(fù)印其他部門的資料。
七、嚴守公司機密,不泄露本公司經(jīng)營狀況和產(chǎn)品的原始技術(shù)數(shù)據(jù),不泄露關(guān)于客戶的任何資料,不泄露公司其他保密資料。
八、辦公室內(nèi)不得留宿,確因工作加班需滯留的,須按《考勤管理制度》報批。
九、下班離開之前,要檢查門戶、電器開關(guān)及辦公設(shè)備的使用情況,每個員工做到并做好關(guān)閉電腦(主機、顯示器等)電源、關(guān)空調(diào)、關(guān)復(fù)印機、關(guān)飲水機、關(guān)插板電源、關(guān)抽屜文件柜具、關(guān)燈、關(guān)門、鎖門等各項工作(自動傳真除外),完成本崗位使用設(shè)備安全防護并有義務(wù)維護公司相關(guān)財、物安全。
各部門當因工作所需,在下班后繼續(xù)使用辦公設(shè)備或產(chǎn)品機具的,如測試、老化、接收、整理數(shù)據(jù)等,無法關(guān)機、關(guān)電源時必須在行政部做好登記(產(chǎn)品部老化室除外)。
十、各部門經(jīng)理應(yīng)認真配合、督促本部門員工遵守本制度、嚴格執(zhí)行。對于違反本制度的行為,經(jīng)查實后,公司將會根據(jù)違反情況給予包括公開批評、記過及罰款等形式的處罰,部門經(jīng)理將承擔一定責任。
十一、本制度由公司質(zhì)量管理部負責解釋,從公布之日起至2010年12月31日試行,2011年1月1日正式執(zhí)行。
工會主席:總裁:
二0一0年十月二十八日
主題詞:辦公區(qū)域安全制度
抄送:行政部,研發(fā)中心,營銷中心,采購部,產(chǎn)品部,人力資源部,財務(wù)部。
執(zhí)行部門:行政部監(jiān)督部門:質(zhì)量管理部
第四篇:A公司辦公區(qū)域5S管理制度 (范文)
辦公區(qū)域5S管理方案
第一章 目的為營造干凈、整潔、舒適、合理的辦公環(huán)境,合理配置、使用各種資源,使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個新層次。特制定此方案,以股份社辦公區(qū)域為試點,將5S推廣到集團公司各項目。
第二章 步驟
一、成立5S推行小組及監(jiān)督委員會
1.成立5S推行小組,明確小組及組員工作職責;結(jié)合集團公司的具體情況,擬定切實可行的5S推行方針和目標,作為5S導(dǎo)入的指導(dǎo)原則;
2.成立5S監(jiān)督委員會,對公司5S管理進行監(jiān)督,不定期對各部門5S情況巡查。
3.成果:
二、擬定工作計劃與實施辦法
1.2.3.1.2.1.2.3.1.2.3.1.2.3.1.2.3.借鑒成功案例,結(jié)合集團公司的實際情況,擬定辦公室5S推行計劃及實施方案; 責任人:孟曉 相應(yīng)成果: 針對5S的內(nèi)容、目的,推行要領(lǐng)、實施辦法等對全體員工開展5S培訓(xùn)與宣導(dǎo),提高全體員工對5S的重視程度,激發(fā)員工的參與性和主動性; 支持文件:《5S推行培訓(xùn)教材》 根據(jù)計劃開展5S活動,5S推行小組監(jiān)督,落實各部門員工5S的執(zhí)行情況,及時為員工提供工作協(xié)助或協(xié)調(diào),指導(dǎo)員工開展5S管理; 責任人:5S推行小組 支持文件: 通過自檢、互檢、5S小組定期檢查,對缺點項目提出修改意見并及時監(jiān)督與跟進,同時向推行小組匯報; 責任人:5S推行小組 支持文件: 根據(jù)辦公室5S評比獎懲辦法,定期開展評比活動,實施獎懲;5S專員負責將最終評比結(jié)果體現(xiàn)在集團辦公宣傳欄上; 責任人:5S推行小組 支持文件: 重復(fù)執(zhí)行:重復(fù)以上步驟,持續(xù)改善和優(yōu)化5S管理各環(huán)節(jié)工作,養(yǎng)成良好習(xí)慣的同時提升員工素養(yǎng); 推廣:辦公區(qū)域5S管理形成良好循環(huán)后,按照此方式,向各項目部進行推廣,實現(xiàn)集團公司全體優(yōu)化。責任人:5S推行小組
四、實施5S
三、培訓(xùn)與指導(dǎo)
五、檢查、改善
六、評比、獎懲
七、持續(xù)執(zhí)行與推廣
第五篇:辦公區(qū)域安全管理制度
辦公區(qū)域安全管理制度
第一章 總則
第一條:為加強公司辦公區(qū)域的安全管理,增強員工的安全意識,落實各項安全措施,保障公司各項工作順利開展,本著“預(yù)防為主,杜絕隱患”的原則,制定本制度。
第二條:本制度中的安全管理,是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。
第三條:行政人事中心為公司辦公區(qū)域安全管理的負責部門,負責安全防范措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調(diào)查、處理;各部門科室負責人負責本部門的安全管理工作。
第四條:本制度適用于陜西明珠園林綠化工程有限公司西安總部。
第二章:消防安全管理
第五條:辦公室不定期組織消防安全學(xué)習(xí),開展多種形式的消防安全宣傳教育。
第六條:辦公室應(yīng)按照消防法規(guī)和消防部門的要求,對消防設(shè)施設(shè)備的配置情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。
第七條:辦公室應(yīng)對消防設(shè)施設(shè)備的性能情況經(jīng)常進行檢查,確保消防栓、滅火器具等完好、有效,消防通道暢通,消防標識清晰、準確。第八條:辦公區(qū)域嚴禁存放易燃易爆物品。第九條:發(fā)生火情應(yīng)立即采取相應(yīng)措施。
第三章 防盜安全管理
第十條:公司辦公室安裝防盜裝置,門禁系統(tǒng)。
第十一條:員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金,離開辦公室(室內(nèi)無人)應(yīng)隨即鎖門。
第十二條:會議室由行政人事中心專人負責管理,保持設(shè)施設(shè)備的齊全。
第十三條:財務(wù)人員外出存取大額現(xiàn)金時,應(yīng)不少于二人;財務(wù)部門在保險柜存放過夜的現(xiàn)金應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)。
第十四條公司印鑒由行政人事中心專人負責,財務(wù)專用章和法定代表人印章分開存放,蓋章人員須填寫明細表。
第十五條公司車輛使用人在停放車輛時應(yīng)關(guān)窗鎖門,車內(nèi)不宜存放貴重物品。
第四章用電安全管理
第十六條:公司辦公區(qū)域應(yīng)根據(jù)配電容量配置設(shè)施設(shè)備,并留有余地。
第十七條:員工使用各類設(shè)施設(shè)備時,應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求,禁止違規(guī)操作以保障用電安全。
第十八條:除辦公設(shè)備以外的電力設(shè)施設(shè)備的維修應(yīng)由物業(yè)管理人員負責,公司人員不得擅自維修。
第十九條:維修人員在維修各類電力設(shè)備時,應(yīng)嚴格按照安全操作規(guī)程操作。
第二十條:員工不得在辦公區(qū)域拉電線,不得擅自使用電熱器具;下班時應(yīng)切斷辦公設(shè)備、電風(fēng)扇及各類辦公電器的電源。
第五章相關(guān)事項
第二十二條:值班人員負責下班后的安全防范工作,下班時應(yīng)檢查辦公室門窗及電源的安全情況。如值班人員下班時仍有員工在加班,則須做好交班工作。節(jié)假日及雙休日值班人員負責節(jié)假日及雙休日的安全防范工作,發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)及時向行政人事中心人員報告處理。
第二十三條:辦公室應(yīng)定期檢查各類防范設(shè)施的完好情況和安全防范措施的落實情況,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
第二十四條:各類安全問題由行政人事中心根據(jù)原因、性質(zhì)、后果、責任等因素負責處理,必要時向公司總經(jīng)理報告。