第一篇：公司辦公區域日常管理辦法

XX公司

辦公區域日常管理辦法（試行）

第一章 總則

第一條 為規范辦公區域的管理，創建干凈、整潔的辦公環境，保證良好的辦公秩序，特制定本制度。

第二條 本制度適用于公司全體員工。

第二章 員工日常工作行為規范

第三條 在工作中使用普通話，不得講方言。

第四條 辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應保持安靜，嚴禁高聲喧嘩、嬉戲打鬧。

第五條 嚴禁上班時間玩游戲、進行與工作無關的網絡聊天、瀏覽與工作無關的網頁等行為。

第六條 嚴禁上班時間聚眾閑聊或影響、妨礙他人工作，有必要進行集體討論時，需在會議室內進行。

第七條 公司的電腦、傳真機、復印機不得用于私人事務。第八條 員工產生打印或傳真后的稿件，應立即拿走，嚴禁堆放在傳真機或復印機上，重要文件應予以粉碎，非重要文件應回收再利用。

第九條 嚴禁在上班時間內使用公司電話撥打私人電話；上班時間如需接聽或撥打私人手機，應做到言簡意賅、長話短說，不允許長時間接聽或撥打私人電話。第十條 員工個人外套、大衣應盡量懸掛于更衣柜內，禁止擺于椅子后方等位置。

第十一條 除午休、茶歇外的工作時間內嚴禁在辦公區域食用零食，工作餐用完后應將剩余垃圾倒于辦公室外的垃圾桶，避免產生異味。

第十二條 工作中未經他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

第十三條 辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類文件存放應注意保密，不得隨意擺放；資料堆砌高度應低于辦公桌隔板立面高度。

第十四條 辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進辦公桌下面，隨時保證辦公區域的干凈、整潔。

第十五條 未經綜合管理部同意，嚴禁私自調換工作位置或挪動辦公設備。

第十六條 發現設備、設施有問題時，及時通知綜合管理部，由綜合管理部向維修單位說明情況，并協調好維修時間，做相應處理。

第三章 辦公室安全衛生管理規范

第十七條 衛生管理

（一）公共衛生

公司已請專人負責打掃，每位員工應自覺維護干凈，具體維護措施如下： 1.公用設備：打印機、飲水機等公用設備附近不得存放個人物品，打印廢紙需碼整齊后放在打印機下方柜子的底層最右方，重要文件應予以粉碎。

2.會議室：使用后需將桌面整理干凈，文件水杯各自歸位，黑板擦凈，關閉顯示屏幕等電子設備，并將椅子推進會議桌下面，保持橫面平行。

3.休息區：沙發、茶幾使用過后主動整理干凈，不允許存放雜志和報紙等，水杯使用后置于吧臺下方柜子里，待保潔人員清洗。

4.更衣間：保持地面干凈，將更換衣物整齊掛于衣架上并掛至于更衣柜，除鞋帽、衣物外，不得將食品、易燃易爆危險品存放于更衣柜內。

5.地面：保持地面干凈清潔、無污物，不得隨地亂扔廢棄物等。

（二）工位衛生

員工個人工位衛生由個人負責整理干凈，需做到： 1.辦公電腦：定期清理，需做到表面干凈、無污漬灰塵。2.資料：擺放整齊，堆砌高度應低于辦公桌隔板立面高度。3.桌面：保持干凈、整潔、無污漬灰塵，不得在桌面上擺放與工作無關的物品。

（三）軟環境

吸煙：公共、辦公區域內嚴禁吸煙。

食品：辦公時間嚴禁在辦公區域內食用除茶歇外的食品。第十八條 安全管理

（一）保密、防盜意識

重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件，對于設計商業機密的報告、決議等文件重點管理，不得隨意泄露。

公司鑰匙：辦公室鑰匙不得轉交本室以外的人員使用，未經綜合管理部同意不得私自配辦公室鑰匙。

外來人員：員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時間逗留，嚴禁將外人單獨留在辦公室內。

門窗：辦公室門窗要牢固，人離時要關鎖門窗，員工不得在辦公室內存放大量現金、手機等貴重物品，以防被盜。

（二）安全意識

危險品：員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。

電：要做到人離電停，下班后立即關閉計算機、個人工位上的插排以及辦公室電燈、飲水機，周五下班后，最后離開工作區的同事負責檢查并關閉電源（電燈、電腦、空調等設施）。使用筆記本的員工，不得在無人狀態下給筆記本電池充電，凡因充電而引起的事故和損失由當事人自負。

第十九條 節約意識

節約用電：下班后要立即關閉計算機，會議室使用以后要及時關燈、長時間無人的辦公室要關燈。

節約用紙：使用打印機時，需事先設置好打印格式，檢查好打印區域，避免錯打和重打，如非必須盡量雙面打印，所產生的錯誤報告或廢紙等須碼整齊放在打印機下方柜子的底層最右方，可再利用于非正式公文或內部流通文件。

第四章 附則

第二十條 本制度的檢查、監督部門由公司綜合管理部執行。第二十一條 本制度由綜合管理部負責解釋。第二十二條 本制度自發布之日起試行。

第二篇：辦公區域衛生管理辦法

辦公區域衛生管理辦法

為了建立公司辦公環境衛生管理制度，明確衛生清潔工作和保潔工作的責任和標準，使公司辦公的環境衛生保持優美舒適、整潔有序，特制定本辦法。

第一部分 衛生管理責任劃分

第一條、公司辦公區域范圍內環境衛生由后勤服務部歸口管理，負責聯系和監督保潔員對公司辦公區域的環境衛生進行日常清潔和定期保潔工作，制定衛生清潔標準，指導公司各部門衛生責任區的衛生保潔工作，并定期組織檢查、考核和評比工作。

第二條、公司各部門以辦公區域劃分衛生責任區，按本辦法有關衛生保潔要求負責本部門辦公區域范圍內環境衛生的日常保潔工作。公共區域的衛生保潔工作由后勤服務部 負責。

第三條、公司員工以個人辦公區域劃分衛生責任區，按本辦法有關衛生保潔要求負責個人辦公區域范圍內環境衛生的日常保潔工作。公司領導辦公區域衛生保潔工作由后勤 服務部負責。

第二部分 衛生清潔要求 第四條、后勤服務部嚴格要求保潔人員按日常保潔細則執行，保持地面、墻面、門窗、燈具、辦公家具、辦公設備、辦公器具日常清潔整齊，無灰塵，無損壞。

第三部分 衛生保潔要求

第五條、公共衛生區域及領導辦公區域衛生保潔要求

辦公區域內公共衛生環境及領導辦公室由后勤服務部派指定保潔員進行清潔，具體要求為：

（1）保持辦公樓走廊、樓梯、扶手、周圍區域等的干凈、舒適。

（2）保證衛生間的及時清理、清掃，包括馬桶的定時沖洗。

（3）領導辦公室衛生于每日清晨清理，保持地面、窗臺、桌面、衛生間的干凈整潔，嚴禁翻看室內文件。

第六條、員工個人辦公區域環境衛生保潔要求

員工應注意保持所在工作區域衛生環境的整潔、有序和完好無損，具體要求為：

（1）講究衛生、樹立文明意識、凈化環境，不準隨地吐痰，亂丟煙頭、口香糖、果皮紙屑等雜物，因值班等特殊需要在辦公室用餐的職工，自覺維護辦公室衛生。

（2）愛護公司財產，辦公家具、辦公設備使用時不允許亂寫亂劃。（3）辦公桌面各種資料、工具、文件、配件等均應放置整齊美觀。

（4）不準在樓道及標明禁止吸煙的公共場所吸煙。

（5）文明使用衛生間，及時沖洗。嚴禁往水池、抽水馬桶內亂扔垃圾。

（6）參加會議（洽談）結束后，應自覺清理好面前的雜物，放置好自已的座位，必要時要及時通知保潔人員進行清潔，恢復會議（洽談室）的潔凈。

（7）下班時，應整理干凈辦公桌上所用物品，座椅置于桌下，所有廢棄物品必須投放于清潔袋中。

（8）應自覺愛護辦公區一草一木，不得采折和毀壞綠化花草樹木。

（9）不得在樓內向窗外亂潑污水，亂丟雜物。茶腳、垃圾等倒入衛生間內的塑料箱。

第七條、各部門辦公區域環境衛生保潔要求

各部門應負責保證本部門辦公區域范圍內環境衛生的整潔、有序和完好無損，具體要求為：

（1）負責按公司規定教育和加強本部門人員保護環境衛生的思想意識和行為規范。

（2）各辦公室堅持每天打掃室內衛生，做到窗明幾凈，辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序。

（3）負責本部門共用辦公家具、辦公設備安全衛生使用。

（4）本部門共用的各種書籍、資料、工具、文件、配件等均應放置整齊美觀，不隨意堆放物品。

（5）本部門組織會議（洽談）后，應負責清理遺留的雜物，放置好桌椅，通知保潔人員進行清潔，恢復會議（洽談室）的潔凈有序。

（6）公司組織（非部門組織）的會議（洽談）后，后勤服務部應負責清理遺留的雜物，放置好桌椅，通知保潔人員進行清潔，恢復會議（洽談室）的潔凈有序。

第四部分 衛生管理工作要求和有關獎懲規定

第八條、后勤服務部負責衛生管理工作，按本辦法要求負責公司范圍內的所有環境衛生清潔保潔的指導和檢查工作，并有責任和權利要求公司各部門、各員工遵循本辦法的執行。

第九條、保潔人員每日上班要考勤，后勤服務部負責按公司考勤規定對保潔人員進行考核和管理。

第十條、后勤服務部管理員于每天上班前，巡視檢查公司范圍內的所有環境衛生情況，發現問題及時解決并進行記錄，并于每月2日前將上月衛生檢查情況上報部門負責人審核后形成衛生通報發公司各部門，衛生通報內容按責任區域反映上述各項清潔和保潔工作情況，衛生評價采用以下標準：

（1）正常：符合各項衛生要求；

（2）優良：連續三個月“正常”；

（3）較差：有一至二項不符合衛生要求；

（4）很差：有三項以上不符合衛生要求。

衛生檢查如有較差或極差情況，應注明責任部門或個人以及衛生不符合要求的具體情況。

第十一條、公司各部門、全體人員及保潔人員應積極配合和執行上述清潔工作及保潔工作，衛生考核將作為部門考核和員工考核內容之一，模范遵守或有違反行為，將按以下辦法實施管理和獎懲：

（1）公司員工應自覺遵守環境衛生，如發現隨手亂扔果皮、紙屑、煙頭等廢物的，一次考核50元，舉報者給以相應的獎勵。

（2）衛生評價為“優良”部門或個人，將在衛生通報上予以表揚，全年“優良”部門或個人將評為“優秀衛生部門”或“優秀衛生員工”，后勤服務部將專項提請公司給予一定經濟獎勵。

（3）衛生檢查為“較差”和“很差”的部門或個人，后勤服務部管理員當面指出不足之處并立即進行改正，不聽從指正者將于本月衛生通報中提出批評。

（4）衛生檢查連續三次以上為“較差”和“很差”的部門或個人，將于本月衛生通報中提出批評；月通報二次以上“較差”和“很差”的部門和個人，將記入部門考核和個人考核中，試用人員將記入轉正考核中，并作為有關獎金發放的考核內容之一；全年“較差”和“很差”次數最多的部門和個人，將評為“衛生最差部門”和“衛生最差員工”，并提請公司于年終獎金中進行一定懲罰減額。

（5）保潔人員的清潔工作不符合公司衛生要求的，第一次給予批評，第二次給予警告，第三次責其所屬公司更換人員。

第三篇：辦公區域現場管理辦法

辦公區域現場管理辦法

（討論稿）

第一章 總則

為規范公司現場環境衛生管理，營造良好的辦公環境，規范員工的日常工作行為，提高工作效率，樹立企業形象，特制定本制度。

第二章 適用范圍

本制度適用于所有在集團本部辦公區域內辦公的人員及來辦公區辦事的本公司人員。

第三章 職責

一、本制度由集團辦公室負責制定、完善，并負責組織實施、監督考核。

二、各部室主要領導為執行本辦法第一責任人。

三、公共區域及各部長辦公室衛生由集團辦公室委托實業公司負責，個人辦公區域衛生由各部室員工自行負責。

四、集團辦公室需定期組織人員對各部室的現場管理執行情況進行檢查、抽查。對執行不力、問題突出的處室要給予通報批評并限期整改。

五、各部門設立一名兼職現場管理員，負責本部門現場管理工作，配合辦公室做好辦公區域的現場檢查工作。

第四章 管理規定

一、衛生管理

1、愛護公共衛生，保持現場整潔。辦公用品集中定置擺放整齊，個人物品應放置隱藏處，臺面除辦公用品外，其它物品一律不準放置。

2、辦公人員在不影響正常辦公秩序的情況下，必須每天9:30前對各自的辦公區域進行檢查與保潔。

3、公共走道需做到無積塵、無積水、無雜物。

4、辦公室內要保持整潔，無衛生死角、無雜物，無積塵、無蜘蛛網，物品擺放整齊，辦公室內窗臺不放物件，玻璃明亮。

5、會議室內窗明幾凈，桌椅擺放有序，窗簾、桌椅無污垢。

6、辦公現場不允許堆放抹布、掃帚、鞋類等物品，不允許在辦公區域洗、晾衣服。

二、文明辦公

1、著裝要求：上班期間要求穿工作服，長褲或過膝短裙，保持儀表整潔、得體。

2、員工不得在辦公區域內大聲喧嘩，不得在上班時間隨意串崗閑聊，不得睡覺、打盹。

3、工作期間臨時離開辦公室或外出辦事，需跟辦公室就近人員打招呼以明確去向，便于尋找，不打招呼又聯系不上，視為脫崗。

4、固定電話鈴聲響3聲后，必須接聽，不得出現不接聽電話的情況。各部員工對本部所有的電話均有義務接聽，不得以不是自己辦公桌上的電話為由而不予以接聽。通話要

使用禮貌用語，語言簡潔明了,不得借談工作為由進行電話長聊，以保持線路暢通。

5、工作期間，辦公區域內手機設置在振動或靜音狀態，接電話聲音要小，不得影響其他人員辦公。

6、不準在辦公室吃飯、吃水果及零食。

7、辦公區域內全面禁煙，特殊情況辦理吸煙證。

三、節能管理

1、樹立安全用電意識，不準亂拉、亂接電線，不允許私自使用電爐、電熱水壺等大功率用電設備；應經常對本部門用電設備等進行檢查，發現問題及時報集團辦公室維修；

2、盡量利用自然光線，在不影響正常辦公的情況下，不開啟照明燈具或減少開啟燈具數量。做到隨手關燈、人走燈滅。杜絕長明燈、白晝燈。

3、室內空調運行期間，不得開窗。需要通風換氣時，需關閉空調，禁止使用空調開機取暖，禁止開機過夜。

4、打印機、復印機、掃描儀等用電設備要隨用隨開，禁止長期待機，下班前關閉電腦主機和顯示器。

集團辦公室

二〇一六年八月十二日

第四篇：公司辦公區域環境衛生工作總結

****年**月*日，在**的直接關注下，公司成立了環境衛生檢查公司環境衛生工作總結

小組，各部室及辦公區域環境衛生清理工作由各部門干部員工按每周輪換進行。現將一年以來的公司環境衛生工作進行總結。

一、過來情況

自從施行以部門為單位每周輪換進行辦公區域環境衛生清理以來，公司的環境衛生狀況大有改觀。通過不斷完善管理機制，有效推動了公司辦公區域環境衛生清理和工作的改善，實現了“管理有序、環境整潔、氛圍常新、環境美化”的環境建設和管理目標。

在創建文明辦公環境的工作中，絕大多數部門長和員工都能高度重視和積極主動參與此項工作，提高了保護環境、愛護環境、自覺維護公司形象的意識，保持了公司辦公環境常年的規范、整潔。

特別值得肯定的是，相關部門領導和員工，積極設計制作了公司榮譽墻，制作了宣傳企業文化和具體方針目標的條幅、標語、宣傳板等，懸掛在樓道、大會議室、辦公室等地，烘托了濃厚的企業文化氛圍。還不辭辛苦，主動在樓道和辦公室內布置養護花草植物，凈化空氣，給辦公環境增添綠色，使辦公室呈現出盎然生機，構建了和諧優美的工作環境，打造溫馨和諧的辦公氛圍，熱愛公司從環境衛生做起，公司到處整潔優美、布置有序，創建的良好的公司形象。

通過一年的運行證明，公司辦公區域環境衛生值周管理效果是顯著地，方法是可行的。通過輪換值周做清潔工作，使大家明白了：公

司環境的美化和維護工作，人人有義務，人人有責任。溫馨的辦公環境營造了和諧的辦公氛圍，更給我們帶來好心情。在寬敞、明亮、清新的辦公環境下工作，干部員工們工作的勁頭更足了，那種主人翁自豪感和責任感由然而生。

除了按要求做好值周的環境清理以外，更多的員工增強了關心集體榮譽、關心公司財產和注意節約意識。有很多的干部員工堅持經常提早來到公司，打掃、擦拭、整理本部門環境衛生，積極參與值周工作，認真清掃整理公司公共區域衛生。還有的干部員工，在下班后關心著衛生間的水源、嚴防跑、冒、滴、漏現象的發生。關注樓道、衛生間等處的照明燈關閉情況，以做到人走燈滅，杜絕長明燈現象。

一年來，通過各部門廣大干部員工的努力，通過衛生檢查小組的監督提示，公司環境整體情況是不錯的，值得我們繼續發揚。

二、存在問題

但是，縱觀全局，也有著許多不盡如人意的地方：

我們發現，有時有的部門值周時的衛生質量就明顯很差，經過長時間觀察，我們還發現，當輪到某個部門值周時，認真參加打掃的總是那么幾位主動自覺干的同事，有極個別的人就會找各種借口和理由逃避勞動，好像這項工作與他無關一樣。都是同事，別人又不好意思說啥，這就使得這些極個別的人就更加不自覺，從來不愿參加值周。

通過檢查也發現很多不盡如人意的地方：有的部門值周時，我們檢查發現該打掃的門窗玻璃很臟，茶水間打掃的不徹底，不銹鋼臺面也有很多水漬。比如很多部門都存在著文件柜上擺放的物品較多；海

報、期刊等物品堆放無序；有的部門辦公室桌面上的辦公用品、個人用品、公司文件等擺放無序，亂七八糟，長時間不整理不夠整齊。有時發現，大會議室的會議桌上隨意丟棄的東西較多，屜斗里有很多雜物，窗框、窗臺上的灰塵沒有打掃擦拭。

在這期間，我們對因各種原因造成的某些部門值周時偶爾出現的不合格現象，采取了用QQ留言方式，提醒部門負責人，促其對此項工作的重視，和對提示的不足加以改進，取得了非常好的效果。

三、提出希望

還有就是提醒大家關注的就是，我們大家如何來愛護和保持環境問題。我們發現，早晨上班時衛生清理已經做過了，但是還不到中午下班時間，就發現有人把煙頭等雜物扔到了樓道里、電梯門口的地上等等現象。清理很必須，保持也重要。希望大家自覺愛護環境，尊重勞動成果，共同愛護公司的辦公環境。

希望今后，公司各相關部門負責人更加重視起這項工作，該由本部門值周時帶頭參與，身體力行，做出表率來，將衛生清理工作分工細化，責任落實到人。

目前已經進入冬季，大廈空調運行正常，各辦公室的室溫穩定良好，大家工作起來較舒適。但是，室溫恒定，也給各種細菌、病菌的滋生提供了條件。這里提醒大家更要注意清潔衛生工作，注意經常洗手、消毒，預防感冒和其它傳染性疾病的傳播。經常擦拭門把手等公眾經常觸摸的地方，注意飲水、飲食衛生。

下周我們就又會排出新一輪的衛生值周表來，我們要在值周表上

添加責任人一欄，請責任人要認真負起責任，把此項工作切實抓緊、抓細、抓好。

我們公司是一個團結的大家庭，我們優越的辦公環境是大家共同享有的，我們的環境清潔與否是大家共同的事情。希望全體干部員工都能繼續發揚過來的成績，把此項工作做好。我們真的不希望看到哪幾個部門因為不重視此項工作而受到批評，直到收到樂捐通知書的情況。

最后，希望大家每天都能以陽光的心態投入到工作中，把公司的環境衛生工作做得更好！

公司衛生檢查小組

****年**月*日

第五篇：公司辦公區域安全管理制度

辦公區域安全管理制度

第一章 總則

第一條：為加強公司辦公區域的安全管理，增強員工的安全意識，落實各項安全措施，保障公司各項工作順利開展，本著“預防為主，杜絕隱患”的原則，制定本制度。

第二條：本制度中的安全管理，是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。

第三條：行政管理部為公司辦公區域安全管理的負責部門，負責安全防范措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調查、處理；各部門科室負責人負責本部門的安全管理工作。

第四條：本制度適用于公司總部。

第二章：消防安全管理

第五條：辦公室不定期組織消防安全學習，開展多種形式的消防安全宣傳教育。

第六條：辦公室應按照消防法規和消防部門的要求，對消防設施設備的配置情況進行檢查，發現問題立即整改。

第七條：辦公室應對消防設施設備的性能情況經常進行檢查，確保消防栓、滅火器具等完好、有效，消防通道暢通，消防標識清晰、準確。

第八條：辦公區域嚴禁存放易燃易爆物品。第九條：發生火情應立即采取相應措施。

第三章 防盜安全管理

第十條：公司辦公室安裝防盜裝置，門禁系統。

第十一條：員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現金，離開辦公室（室內無人）應隨即鎖門。

第十二條：會議室由行政管理部專人負責管理，保持設施設備的齊全。

第十三條：財務人員外出存取大額現金時，應不少于二人；財務部門在保險柜存放過夜的現金應控制在規定范圍內。

第十四條公司印鑒由行政管理部專人負責，財務專用章和法定代表人印章分開存放，蓋章人員須填寫明細表。

第十五條公司車輛使用人在停放車輛時應關窗鎖門，車內不宜存放貴重物品。

第四章用電安全管理

第十六條：公司辦公區域應根據配電容量配置設施設備，并留有余地。

第十七條：員工使用各類設施設備時，應遵守相關的操作程序和要求，禁止違規操作以保障用電安全。

第十八條：除辦公設備以外的電力設施設備的維修應由物業管理人員負責，公司人員不得擅自維修。

第十九條：維修人員在維修各類電力設備時，應嚴格按照安全操作規程操作。第二十條:員工不得在辦公區域拉電線，不得擅自使用電熱器具；下班時應切斷辦公設備、電風扇及各類辦公電器的電源。

第五章相關事項

第二十二條：值班人員負責下班后的安全防范工作，下班時應檢查辦公室門窗及電源的安全情況。如值班人員下班時仍有員工在加班，則須做好交班工作。節假日及雙休日值班人員負責節假日及雙休日的安全防范工作，發現情況應及時向行政管理部人員報告處理。

第二十三條：辦公室應定期檢查各類防范設施的完好情況和安全防范措施的落實情況，發現問題及時整改。

第二十四條：各類安全問題由行政管理部根據原因、性質、后果、責任等因素負責處理，必要時向公司總經理報告。