第一篇:辦公環(huán)境和公共區(qū)域管理辦法
辦公環(huán)境和公共區(qū)域管理辦法
(草案)工作。
(三)負(fù)責(zé)辦公樓安全和公共設(shè)備設(shè)施管理。(四)負(fù)責(zé)公共區(qū)域規(guī)劃,組織環(huán)境衛(wèi)生清潔。
整齊。
(七)廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味物。(八)垃圾筐不定時(shí)檢查、清理,保證垃圾不超過容量的2/3。司統(tǒng)一的名片、公司標(biāo)識(shí)及落款。
7、員工在工作時(shí)間內(nèi)須保持良好的精神面貌。
8、員工要注重個(gè)人儀態(tài)儀表,工作時(shí)間的著裝及修飾須大方得體。
二、生活作息
1、員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司統(tǒng)一的工作作息時(shí)間規(guī)定上下班。
2、作息時(shí)間規(guī)定
上班時(shí)間:早8:00 12:0-13:00 下班時(shí)間:晚17:30
3、員工上下班實(shí)行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托、替他人簽到。
4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。
5、員工如因事需在工作時(shí)間內(nèi)外出,要向主管經(jīng)理請(qǐng)示簽退后方可離開公司。
6、員工遇突發(fā)疾病須當(dāng)天向主管經(jīng)理請(qǐng)假,事后補(bǔ)交相關(guān)證明。
7、事假需提前向主管經(jīng)理提出申請(qǐng),并填寫【請(qǐng)假申請(qǐng)單】,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。
8、員工享有國家法定節(jié)假日正常休息的權(quán)利,公司不提倡員工加班,鼓勵(lì)員工在日常工作時(shí)間內(nèi)做好本職工作。如公司要求員工加班,計(jì)發(fā)加班工資及補(bǔ)貼:?jiǎn)T
工因工作需要自行要求加班,需向部門主管或經(jīng)理提出申請(qǐng),準(zhǔn)許后方可加班。
三、衛(wèi)生規(guī)范
1、員工須每天清潔個(gè)人工和區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生,確保地面、桌面及設(shè)備的整潔。
2、員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不清潔的情況,應(yīng)及時(shí)清理。
3、員工在公司內(nèi)接待來方客人,事后需立即清理會(huì)客區(qū)。
4、辦公區(qū)域嚴(yán)禁吸煙。
5、正確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設(shè)施,最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電燈和一切公司內(nèi)應(yīng)該關(guān)閉的設(shè)施。
6、要愛護(hù)辦公區(qū)域的花木。
四、工作要求
1、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)該無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2、新入職員工的試用期為三個(gè)月,員工在試用期內(nèi)要按月進(jìn)行考評(píng)。詳見《員工試用期考核表》。
3、公司內(nèi)所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據(jù),要求員工每天要認(rèn)真、詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標(biāo)準(zhǔn)。
4、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)
議室),如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一縏 應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。
5、加強(qiáng)學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專業(yè)知識(shí)及技能,積極參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)(培訓(xùn)將實(shí)行簽到制,出席記錄和培訓(xùn)考核也將作為公司績效考核的部分)。
6、經(jīng)常總結(jié)工作中的得失,并參與部門的業(yè)務(wù)討論,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。
7、不得無故缺席部門的工作例會(huì)及公司的重要會(huì)議。
8、員工在工作時(shí)間必須全身心地投入,保持高效率地工作。
9、員工在任何時(shí)間均不可利用公司的場(chǎng)所、設(shè)備及其他資源從事私人活動(dòng)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予警告,情節(jié)嚴(yán)重者,公司將予以辭退。
10、員工須保管好個(gè)人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。
11、員工要保管好個(gè)人電腦,按公司規(guī)定進(jìn)行文檔存儲(chǔ)、殺毒及日常維護(hù),如發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合管理部,由公司安排修理。
五、保密規(guī)定
1、員工須嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密,妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。
2、管理人員須做好公司條要文件的備份及存樓工作,并
妥善記錄網(wǎng)絡(luò)及口令。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。
3、任何時(shí)間,員工均不可擅自邀請(qǐng)親朋好友在公司聚會(huì)。
4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計(jì)劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發(fā)現(xiàn),除接受罰款、辭退等內(nèi)部處理外,情節(jié)嚴(yán)重的,公司將追究其法律責(zé)任。
六、人員管理
1、員工必須服從公司的整體管理,包括職務(wù)的分配及工作內(nèi)容的安排。
2、員工須尊重上司,按照上司的指導(dǎo)進(jìn)行工作并主動(dòng)向上司匯報(bào)工作情況。
3、員工有關(guān)業(yè)務(wù)方面的問題須及時(shí)向部門主管或經(jīng)理反映,聽取意見。
4、涉及超出員工權(quán)限的決定必須報(bào)經(jīng)部門主管或經(jīng)理同意。
5、員工不服從上級(jí)指揮,目無領(lǐng)導(dǎo),頂撞上級(jí),而影響公司指導(dǎo)系統(tǒng)的正常動(dòng)作,視情節(jié)嚴(yán)重程度,給予處理。
6、管理人員應(yīng)團(tuán)結(jié)互助,努力協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,鼓勵(lì)并帶領(lǐng)好員工隊(duì)伍,時(shí)刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進(jìn)行。
7、公司是一個(gè)大家庭,員工應(yīng)團(tuán)結(jié)互助,為公司發(fā)展做出努力。
第二篇:辦公區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)管理辦法
辦公區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)管理辦法
(討論稿)
第一章 總則
為規(guī)范公司現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生管理,營造良好的辦公環(huán)境,規(guī)范員工的日常工作行為,提高工作效率,樹立企業(yè)形象,特制定本制度。
第二章 適用范圍
本制度適用于所有在集團(tuán)本部辦公區(qū)域內(nèi)辦公的人員及來辦公區(qū)辦事的本公司人員。
第三章 職責(zé)
一、本制度由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)制定、完善,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施、監(jiān)督考核。
二、各部室主要領(lǐng)導(dǎo)為執(zhí)行本辦法第一責(zé)任人。
三、公共區(qū)域及各部長辦公室衛(wèi)生由集團(tuán)辦公室委托實(shí)業(yè)公司負(fù)責(zé),個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生由各部室員工自行負(fù)責(zé)。
四、集團(tuán)辦公室需定期組織人員對(duì)各部室的現(xiàn)場(chǎng)管理執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、抽查。對(duì)執(zhí)行不力、問題突出的處室要給予通報(bào)批評(píng)并限期整改。
五、各部門設(shè)立一名兼職現(xiàn)場(chǎng)管理員,負(fù)責(zé)本部門現(xiàn)場(chǎng)管理工作,配合辦公室做好辦公區(qū)域的現(xiàn)場(chǎng)檢查工作。
第四章 管理規(guī)定
一、衛(wèi)生管理
1、愛護(hù)公共衛(wèi)生,保持現(xiàn)場(chǎng)整潔。辦公用品集中定置擺放整齊,個(gè)人物品應(yīng)放置隱藏處,臺(tái)面除辦公用品外,其它物品一律不準(zhǔn)放置。
2、辦公人員在不影響正常辦公秩序的情況下,必須每天9:30前對(duì)各自的辦公區(qū)域進(jìn)行檢查與保潔。
3、公共走道需做到無積塵、無積水、無雜物。
4、辦公室內(nèi)要保持整潔,無衛(wèi)生死角、無雜物,無積塵、無蜘蛛網(wǎng),物品擺放整齊,辦公室內(nèi)窗臺(tái)不放物件,玻璃明亮。
5、會(huì)議室內(nèi)窗明幾凈,桌椅擺放有序,窗簾、桌椅無污垢。
6、辦公現(xiàn)場(chǎng)不允許堆放抹布、掃帚、鞋類等物品,不允許在辦公區(qū)域洗、晾衣服。
二、文明辦公
1、著裝要求:上班期間要求穿工作服,長褲或過膝短裙,保持儀表整潔、得體。
2、員工不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩,不得在上班時(shí)間隨意串崗閑聊,不得睡覺、打盹。
3、工作期間臨時(shí)離開辦公室或外出辦事,需跟辦公室就近人員打招呼以明確去向,便于尋找,不打招呼又聯(lián)系不上,視為脫崗。
4、固定電話鈴聲響3聲后,必須接聽,不得出現(xiàn)不接聽電話的情況。各部員工對(duì)本部所有的電話均有義務(wù)接聽,不得以不是自己辦公桌上的電話為由而不予以接聽。通話要
使用禮貌用語,語言簡(jiǎn)潔明了,不得借談工作為由進(jìn)行電話長聊,以保持線路暢通。
5、工作期間,辦公區(qū)域內(nèi)手機(jī)設(shè)置在振動(dòng)或靜音狀態(tài),接電話聲音要小,不得影響其他人員辦公。
6、不準(zhǔn)在辦公室吃飯、吃水果及零食。
7、辦公區(qū)域內(nèi)全面禁煙,特殊情況辦理吸煙證。
三、節(jié)能管理
1、樹立安全用電意識(shí),不準(zhǔn)亂拉、亂接電線,不允許私自使用電爐、電熱水壺等大功率用電設(shè)備;應(yīng)經(jīng)常對(duì)本部門用電設(shè)備等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)集團(tuán)辦公室維修;
2、盡量利用自然光線,在不影響正常辦公的情況下,不開啟照明燈具或減少開啟燈具數(shù)量。做到隨手關(guān)燈、人走燈滅。杜絕長明燈、白晝燈。
3、室內(nèi)空調(diào)運(yùn)行期間,不得開窗。需要通風(fēng)換氣時(shí),需關(guān)閉空調(diào),禁止使用空調(diào)開機(jī)取暖,禁止開機(jī)過夜。
4、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等用電設(shè)備要隨用隨開,禁止長期待機(jī),下班前關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示器。
集團(tuán)辦公室
二〇一六年八月十二日
第三篇:辦公區(qū)域衛(wèi)生管理辦法
辦公區(qū)域衛(wèi)生管理辦法
為了建立公司辦公環(huán)境衛(wèi)生管理制度,明確衛(wèi)生清潔工作和保潔工作的責(zé)任和標(biāo)準(zhǔn),使公司辦公的環(huán)境衛(wèi)生保持優(yōu)美舒適、整潔有序,特制定本辦法。
第一部分 衛(wèi)生管理責(zé)任劃分
第一條、公司辦公區(qū)域范圍內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生由后勤服務(wù)部歸口管理,負(fù)責(zé)聯(lián)系和監(jiān)督保潔員對(duì)公司辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行日常清潔和定期保潔工作,制定衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)公司各部門衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的衛(wèi)生保潔工作,并定期組織檢查、考核和評(píng)比工作。
第二條、公司各部門以辦公區(qū)域劃分衛(wèi)生責(zé)任區(qū),按本辦法有關(guān)衛(wèi)生保潔要求負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域范圍內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的日常保潔工作。公共區(qū)域的衛(wèi)生保潔工作由后勤服務(wù)部 負(fù)責(zé)。
第三條、公司員工以個(gè)人辦公區(qū)域劃分衛(wèi)生責(zé)任區(qū),按本辦法有關(guān)衛(wèi)生保潔要求負(fù)責(zé)個(gè)人辦公區(qū)域范圍內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的日常保潔工作。公司領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域衛(wèi)生保潔工作由后勤 服務(wù)部負(fù)責(zé)。
第二部分 衛(wèi)生清潔要求 第四條、后勤服務(wù)部嚴(yán)格要求保潔人員按日常保潔細(xì)則執(zhí)行,保持地面、墻面、門窗、燈具、辦公家具、辦公設(shè)備、辦公器具日常清潔整齊,無灰塵,無損壞。
第三部分 衛(wèi)生保潔要求
第五條、公共衛(wèi)生區(qū)域及領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域衛(wèi)生保潔要求
辦公區(qū)域內(nèi)公共衛(wèi)生環(huán)境及領(lǐng)導(dǎo)辦公室由后勤服務(wù)部派指定保潔員進(jìn)行清潔,具體要求為:
(1)保持辦公樓走廊、樓梯、扶手、周圍區(qū)域等的干凈、舒適。
(2)保證衛(wèi)生間的及時(shí)清理、清掃,包括馬桶的定時(shí)沖洗。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生于每日清晨清理,保持地面、窗臺(tái)、桌面、衛(wèi)生間的干凈整潔,嚴(yán)禁翻看室內(nèi)文件。
第六條、員工個(gè)人辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生保潔要求
員工應(yīng)注意保持所在工作區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境的整潔、有序和完好無損,具體要求為:
(1)講究衛(wèi)生、樹立文明意識(shí)、凈化環(huán)境,不準(zhǔn)隨地吐痰,亂丟煙頭、口香糖、果皮紙屑等雜物,因值班等特殊需要在辦公室用餐的職工,自覺維護(hù)辦公室衛(wèi)生。
(2)愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),辦公家具、辦公設(shè)備使用時(shí)不允許亂寫亂劃。(3)辦公桌面各種資料、工具、文件、配件等均應(yīng)放置整齊美觀。
(4)不準(zhǔn)在樓道及標(biāo)明禁止吸煙的公共場(chǎng)所吸煙。
(5)文明使用衛(wèi)生間,及時(shí)沖洗。嚴(yán)禁往水池、抽水馬桶內(nèi)亂扔垃圾。
(6)參加會(huì)議(洽談)結(jié)束后,應(yīng)自覺清理好面前的雜物,放置好自已的座位,必要時(shí)要及時(shí)通知保潔人員進(jìn)行清潔,恢復(fù)會(huì)議(洽談室)的潔凈。
(7)下班時(shí),應(yīng)整理干凈辦公桌上所用物品,座椅置于桌下,所有廢棄物品必須投放于清潔袋中。
(8)應(yīng)自覺愛護(hù)辦公區(qū)一草一木,不得采折和毀壞綠化花草樹木。
(9)不得在樓內(nèi)向窗外亂潑污水,亂丟雜物。茶腳、垃圾等倒入衛(wèi)生間內(nèi)的塑料箱。
第七條、各部門辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生保潔要求
各部門應(yīng)負(fù)責(zé)保證本部門辦公區(qū)域范圍內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的整潔、有序和完好無損,具體要求為:
(1)負(fù)責(zé)按公司規(guī)定教育和加強(qiáng)本部門人員保護(hù)環(huán)境衛(wèi)生的思想意識(shí)和行為規(guī)范。
(2)各辦公室堅(jiān)持每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,做到窗明幾凈,辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序。
(3)負(fù)責(zé)本部門共用辦公家具、辦公設(shè)備安全衛(wèi)生使用。
(4)本部門共用的各種書籍、資料、工具、文件、配件等均應(yīng)放置整齊美觀,不隨意堆放物品。
(5)本部門組織會(huì)議(洽談)后,應(yīng)負(fù)責(zé)清理遺留的雜物,放置好桌椅,通知保潔人員進(jìn)行清潔,恢復(fù)會(huì)議(洽談室)的潔凈有序。
(6)公司組織(非部門組織)的會(huì)議(洽談)后,后勤服務(wù)部應(yīng)負(fù)責(zé)清理遺留的雜物,放置好桌椅,通知保潔人員進(jìn)行清潔,恢復(fù)會(huì)議(洽談室)的潔凈有序。
第四部分 衛(wèi)生管理工作要求和有關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定
第八條、后勤服務(wù)部負(fù)責(zé)衛(wèi)生管理工作,按本辦法要求負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)的所有環(huán)境衛(wèi)生清潔保潔的指導(dǎo)和檢查工作,并有責(zé)任和權(quán)利要求公司各部門、各員工遵循本辦法的執(zhí)行。
第九條、保潔人員每日上班要考勤,后勤服務(wù)部負(fù)責(zé)按公司考勤規(guī)定對(duì)保潔人員進(jìn)行考核和管理。
第十條、后勤服務(wù)部管理員于每天上班前,巡視檢查公司范圍內(nèi)的所有環(huán)境衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決并進(jìn)行記錄,并于每月2日前將上月衛(wèi)生檢查情況上報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核后形成衛(wèi)生通報(bào)發(fā)公司各部門,衛(wèi)生通報(bào)內(nèi)容按責(zé)任區(qū)域反映上述各項(xiàng)清潔和保潔工作情況,衛(wèi)生評(píng)價(jià)采用以下標(biāo)準(zhǔn):
(1)正常:符合各項(xiàng)衛(wèi)生要求;
(2)優(yōu)良:連續(xù)三個(gè)月“正常”;
(3)較差:有一至二項(xiàng)不符合衛(wèi)生要求;
(4)很差:有三項(xiàng)以上不符合衛(wèi)生要求。
衛(wèi)生檢查如有較差或極差情況,應(yīng)注明責(zé)任部門或個(gè)人以及衛(wèi)生不符合要求的具體情況。
第十一條、公司各部門、全體人員及保潔人員應(yīng)積極配合和執(zhí)行上述清潔工作及保潔工作,衛(wèi)生考核將作為部門考核和員工考核內(nèi)容之一,模范遵守或有違反行為,將按以下辦法實(shí)施管理和獎(jiǎng)懲:
(1)公司員工應(yīng)自覺遵守環(huán)境衛(wèi)生,如發(fā)現(xiàn)隨手亂扔果皮、紙屑、煙頭等廢物的,一次考核50元,舉報(bào)者給以相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。
(2)衛(wèi)生評(píng)價(jià)為“優(yōu)良”部門或個(gè)人,將在衛(wèi)生通報(bào)上予以表揚(yáng),全年“優(yōu)良”部門或個(gè)人將評(píng)為“優(yōu)秀衛(wèi)生部門”或“優(yōu)秀衛(wèi)生員工”,后勤服務(wù)部將專項(xiàng)提請(qǐng)公司給予一定經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)。
(3)衛(wèi)生檢查為“較差”和“很差”的部門或個(gè)人,后勤服務(wù)部管理員當(dāng)面指出不足之處并立即進(jìn)行改正,不聽從指正者將于本月衛(wèi)生通報(bào)中提出批評(píng)。
(4)衛(wèi)生檢查連續(xù)三次以上為“較差”和“很差”的部門或個(gè)人,將于本月衛(wèi)生通報(bào)中提出批評(píng);月通報(bào)二次以上“較差”和“很差”的部門和個(gè)人,將記入部門考核和個(gè)人考核中,試用人員將記入轉(zhuǎn)正考核中,并作為有關(guān)獎(jiǎng)金發(fā)放的考核內(nèi)容之一;全年“較差”和“很差”次數(shù)最多的部門和個(gè)人,將評(píng)為“衛(wèi)生最差部門”和“衛(wèi)生最差員工”,并提請(qǐng)公司于年終獎(jiǎng)金中進(jìn)行一定懲罰減額。
(5)保潔人員的清潔工作不符合公司衛(wèi)生要求的,第一次給予批評(píng),第二次給予警告,第三次責(zé)其所屬公司更換人員。
第四篇:辦公環(huán)境管理辦法
《四川華睿藥業(yè)辦公環(huán)境管理辦法》
一、總則
1.目的:為規(guī)范公司辦公場(chǎng)所的管理,加強(qiáng)辦公設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)及生活衛(wèi)生的管理,特制定本辦法。
1. 適用范圍:本辦法適用于公司所有辦公場(chǎng)所的管理。
二、分則
1.辦公環(huán)境的管理
1.1公司公共場(chǎng)所(如過道、會(huì)議室、洗手間等)的清潔及保潔由行政部負(fù)責(zé),一般指定專人清理,如無專人負(fù)責(zé),則由公司行政部酌情安排人員打掃衛(wèi)生。
1.2員工應(yīng)自覺愛護(hù)和保持辦公場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生。禁止隨地吐痰、亂丟煙頭、雜物,禁止在公共辦公區(qū)抽煙。
1.3清潔標(biāo)準(zhǔn):地面無污跡、紙屑;辦公桌面干凈無灰塵,文件資料堆放整齊;無人時(shí)辦公椅放到位(置于辦公桌下);電腦及配套設(shè)施表面無污漬、灰塵;電腦桌面無凌亂擺放之紙張;文件柜干凈整潔無灰塵,辦公場(chǎng)所無雜物堆放;窗明幾凈。
2.綠化環(huán)境管理規(guī)定
2.1在辦公區(qū)域布置適宜的綠化植物,提供一個(gè)良好的辦公環(huán)境,行政部負(fù)責(zé)公司的綠化管理工作。
2.2為確保植物正常生長,能由各部門自己保養(yǎng)植物自己解決,若不行則由行政部采用租用植物或聯(lián)系專業(yè)的室內(nèi)植物養(yǎng)護(hù)公司對(duì)植物進(jìn)行保養(yǎng)。
3.公共設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定
公司公共場(chǎng)所的設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作由行政部負(fù)責(zé),各部門對(duì)本部門辦公區(qū)域的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行管理,并保持辦公設(shè)施的完好。
三、罰則
1.員工應(yīng)保持個(gè)人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生,對(duì)不符合清潔衛(wèi)生要求的員工罰款??元
2.任何人不得損壞辦公場(chǎng)所的設(shè)備,若有損壞或遺失,酌情估價(jià)賠償。
3.辦公區(qū)域的用電必須做到“人走關(guān)停”,辦公室的們也必須做到“人走關(guān)門”,違者扣罰相關(guān)區(qū)域所有部門員工個(gè)??元。
四、附則
本管理制度從即日起執(zhí)行。解釋權(quán)歸公司行政部。
第五篇:公司辦公區(qū)域日常管理辦法
XX公司
辦公區(qū)域日常管理辦法(試行)
第一章 總則
第一條 為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)建干凈、整潔的辦公環(huán)境,保證良好的辦公秩序,特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司全體員工。
第二章 員工日常工作行為規(guī)范
第三條 在工作中使用普通話,不得講方言。
第四條 辦公大廳、各獨(dú)立辦公室上班時(shí)間應(yīng)保持安靜,嚴(yán)禁高聲喧嘩、嬉戲打鬧。
第五條 嚴(yán)禁上班時(shí)間玩游戲、進(jìn)行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁等行為。
第六條 嚴(yán)禁上班時(shí)間聚眾閑聊或影響、妨礙他人工作,有必要進(jìn)行集體討論時(shí),需在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行。
第七條 公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)不得用于私人事務(wù)。第八條 員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件,應(yīng)立即拿走,嚴(yán)禁堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上,重要文件應(yīng)予以粉碎,非重要文件應(yīng)回收再利用。
第九條 嚴(yán)禁在上班時(shí)間內(nèi)使用公司電話撥打私人電話;上班時(shí)間如需接聽或撥打私人手機(jī),應(yīng)做到言簡(jiǎn)意賅、長話短說,不允許長時(shí)間接聽或撥打私人電話。第十條 員工個(gè)人外套、大衣應(yīng)盡量懸掛于更衣柜內(nèi),禁止擺于椅子后方等位置。
第十一條 除午休、茶歇外的工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁在辦公區(qū)域食用零食,工作餐用完后應(yīng)將剩余垃圾倒于辦公室外的垃圾桶,避免產(chǎn)生異味。
第十二條 工作中未經(jīng)他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。
第十三條 辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,各類文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放;資料堆砌高度應(yīng)低于辦公桌隔板立面高度。
第十四條 辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下面,隨時(shí)保證辦公區(qū)域的干凈、整潔。
第十五條 未經(jīng)綜合管理部同意,嚴(yán)禁私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)辦公設(shè)備。
第十六條 發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有問題時(shí),及時(shí)通知綜合管理部,由綜合管理部向維修單位說明情況,并協(xié)調(diào)好維修時(shí)間,做相應(yīng)處理。
第三章 辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范
第十七條 衛(wèi)生管理
(一)公共衛(wèi)生
公司已請(qǐng)專人負(fù)責(zé)打掃,每位員工應(yīng)自覺維護(hù)干凈,具體維護(hù)措施如下: 1.公用設(shè)備:打印機(jī)、飲水機(jī)等公用設(shè)備附近不得存放個(gè)人物品,打印廢紙需碼整齊后放在打印機(jī)下方柜子的底層最右方,重要文件應(yīng)予以粉碎。
2.會(huì)議室:使用后需將桌面整理干凈,文件水杯各自歸位,黑板擦凈,關(guān)閉顯示屏幕等電子設(shè)備,并將椅子推進(jìn)會(huì)議桌下面,保持橫面平行。
3.休息區(qū):沙發(fā)、茶幾使用過后主動(dòng)整理干凈,不允許存放雜志和報(bào)紙等,水杯使用后置于吧臺(tái)下方柜子里,待保潔人員清洗。
4.更衣間:保持地面干凈,將更換衣物整齊掛于衣架上并掛至于更衣柜,除鞋帽、衣物外,不得將食品、易燃易爆危險(xiǎn)品存放于更衣柜內(nèi)。
5.地面:保持地面干凈清潔、無污物,不得隨地亂扔廢棄物等。
(二)工位衛(wèi)生
員工個(gè)人工位衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé)整理干凈,需做到: 1.辦公電腦:定期清理,需做到表面干凈、無污漬灰塵。2.資料:擺放整齊,堆砌高度應(yīng)低于辦公桌隔板立面高度。3.桌面:保持干凈、整潔、無污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無關(guān)的物品。
(三)軟環(huán)境
吸煙:公共、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
食品:辦公時(shí)間嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)食用除茶歇外的食品。第十八條 安全管理
(一)保密、防盜意識(shí)
重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,對(duì)于設(shè)計(jì)商業(yè)機(jī)密的報(bào)告、決議等文件重點(diǎn)管理,不得隨意泄露。
公司鑰匙:辦公室鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,未經(jīng)綜合管理部同意不得私自配辦公室鑰匙。
外來人員:?jiǎn)T工不得私自帶領(lǐng)與工作無關(guān)人員在辦公室內(nèi)長時(shí)間逗留,嚴(yán)禁將外人單獨(dú)留在辦公室內(nèi)。
門窗:辦公室門窗要牢固,人離時(shí)要關(guān)鎖門窗,員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機(jī)等貴重物品,以防被盜。
(二)安全意識(shí)
危險(xiǎn)品:?jiǎn)T工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品、槍支、管制刀具等進(jìn)入辦公場(chǎng)所。
電:要做到人離電停,下班后立即關(guān)閉計(jì)算機(jī)、個(gè)人工位上的插排以及辦公室電燈、飲水機(jī),周五下班后,最后離開工作區(qū)的同事負(fù)責(zé)檢查并關(guān)閉電源(電燈、電腦、空調(diào)等設(shè)施)。使用筆記本的員工,不得在無人狀態(tài)下給筆記本電池充電,凡因充電而引起的事故和損失由當(dāng)事人自負(fù)。
第十九條 節(jié)約意識(shí)
節(jié)約用電:下班后要立即關(guān)閉計(jì)算機(jī),會(huì)議室使用以后要及時(shí)關(guān)燈、長時(shí)間無人的辦公室要關(guān)燈。
節(jié)約用紙:使用打印機(jī)時(shí),需事先設(shè)置好打印格式,檢查好打印區(qū)域,避免錯(cuò)打和重打,如非必須盡量雙面打印,所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等須碼整齊放在打印機(jī)下方柜子的底層最右方,可再利用于非正式公文或內(nèi)部流通文件。
第四章 附則
第二十條 本制度的檢查、監(jiān)督部門由公司綜合管理部執(zhí)行。第二十一條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。第二十二條 本制度自發(fā)布之日起試行。