第一篇：辦公區(qū)域安全管理制度

辦公區(qū)域安全管理制度

第一章 總則

第一條：為加強(qiáng)公司辦公區(qū)域的安全管理，增強(qiáng)員工的安全意識，落實各項安全措施，保障公司各項工作順利開展，本著“預(yù)防為主，杜絕隱患”的原則，制定本制度。

第二條：本制度中的安全管理，是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。

第三條：行政管理部為公司辦公區(qū)域安全管理的負(fù)責(zé)部門，負(fù)責(zé)安全防范措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調(diào)查、處理；各部門科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的安全管理工作。

第四條：本制度適用于日通國際物流（中國）有限公司廈門分公司。

第二章：消防安全管理

第五條：辦公室不定期組織消防安全學(xué)習(xí)，開展多種形式的消防安全宣傳教育。

第六條：辦公區(qū)域內(nèi)各類設(shè)施安裝、擺放應(yīng)按照消防法規(guī)和消防部門的規(guī)定，需同時滿足日常辦公及消防安全的要求，協(xié)調(diào)物業(yè)對消防設(shè)施設(shè)備的配置情況進(jìn)行定期檢查，確保消防栓、滅火器具、煙感探頭等完好、有效，消防通道暢通，消防標(biāo)識清晰、準(zhǔn)確。

第八條：辦公區(qū)域嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。第九條：對司內(nèi)員工進(jìn)行高層樓宇消防逃生及緊急處置方案培訓(xùn)。

第三章 防盜安全管理

第十條：公司辦公區(qū)域內(nèi)安裝門禁系統(tǒng)，定期協(xié)調(diào)物業(yè)，確保辦公區(qū)域內(nèi)攝像監(jiān)控設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

第十一條：員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金，離開辦公室（室內(nèi)無人）應(yīng)隨即鎖門。

公司各獨立部室大門鑰匙分別由部門及總裁辦保管，其中個人所持鑰匙如有遺失，應(yīng)及時報告總裁辦，總裁辦根據(jù)具體情況決定是否換鎖或重新配制；同時總裁辦對所有鑰匙進(jìn)行備案并封存，如遇突發(fā)情況領(lǐng)取使用，需經(jīng)得部門負(fù)責(zé)人及總裁辦主任批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

第十二條：司外人員禁止獨自進(jìn)入辦公區(qū)域，如因工作需要，需由相關(guān)業(yè)務(wù)對接人陪同辦理事宜。

第十三條：財務(wù)部門在保險柜存放過夜的現(xiàn)金應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)。第十四條公司印鑒、證照等物品由總裁辦專人負(fù)責(zé)，財務(wù)專用章和法定代表人印章分開存放，蓋章人員須填寫用章申請表。

第十五條公司車輛每日停放于地庫后，檢查關(guān)窗鎖門，車內(nèi)不存放貴重物品。

第四章用電安全管理

第十六條：公司公共區(qū)域、各部室應(yīng)根據(jù)配電容量配置辦公設(shè)施設(shè)備。第十七條：

第十八條：除辦公設(shè)備以外的電力設(shè)施設(shè)備的維修（強(qiáng)電）應(yīng)聯(lián)系物業(yè)，公司人員不得擅自維修。第十九條：

第二十條:員工不得在辦公區(qū)域拉電線，不得擅自使用阻絲類電熱器具；下班時應(yīng)切斷辦公設(shè)備電源、空調(diào)等公共耗電設(shè)施。

第五章相關(guān)事項

第二十二條：值班人員負(fù)責(zé)下班后的安全防范工作，下班時如值班人員下班時仍有員工在加班，則須做好交班工作。節(jié)假日及雙休日員工下班后，應(yīng)檢查辦公室門窗及電源的安全情況。如遇加班，應(yīng)與來司人員做好交接及安全防范提示工作，發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)及時向總裁辦報告處理。

第二篇：辦公區(qū)域安全管理制度

************公司

**** [2010] QG *號

辦公區(qū)域安全管理制度

為規(guī)范公司辦公場所防護(hù)管理，確保公司財產(chǎn)、資料、物品等安全，保持良好的工作環(huán)境，制定本制度。

一、部門經(jīng)理是部門第一安全責(zé)任人；共用設(shè)施的安全責(zé)任部門為行政部。

二、部門辦公室鑰匙由各部門指定專人保管，行政部登記在冊，如有遺失，應(yīng)及時報告，根據(jù)具體情況決定是否換鎖或重新配制，由此產(chǎn)生的費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。

三、遵守工作紀(jì)律，工作時間內(nèi)，禁止串崗或大聲喧嘩，不得追逐打鬧、吵架斗毆。

四、辦公室衛(wèi)生清掃整理后，員工要注意保持個人辦公區(qū)域整齊潔凈，并自覺維護(hù)辦公室衛(wèi)生。嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)亂扔紙屑，隨地吐痰，嚴(yán)禁從窗口向外丟棄任何物品。

五、嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆和腐蝕性物品進(jìn)入公司，保證辦公室內(nèi)無明火，吸煙必須到吸煙區(qū)。

六、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得使用其他部門的電腦，不能索取、打印、復(fù)印其他部門的資料。

七、嚴(yán)守公司機(jī)密，不泄露本公司經(jīng)營狀況和產(chǎn)品的原始技術(shù)數(shù)據(jù)，不泄露關(guān)于客戶的任何資料，不泄露公司其他保密資料。

八、辦公室內(nèi)不得留宿，確因工作加班需滯留的，須按《考勤管理制度》報批。

九、下班離開之前，要檢查門戶、電器開關(guān)及辦公設(shè)備的使用情況，每個員工做到并做好關(guān)閉電腦（主機(jī)、顯示器等）電源、關(guān)空調(diào)、關(guān)復(fù)印機(jī)、關(guān)飲水機(jī)、關(guān)插板電源、關(guān)抽屜文件柜具、關(guān)燈、關(guān)門、鎖門等各項工作（自動傳真除外），完成本崗位使用設(shè)備安全防護(hù)并有義務(wù)維護(hù)公司相關(guān)財、物安全。

各部門當(dāng)因工作所需，在下班后繼續(xù)使用辦公設(shè)備或產(chǎn)品機(jī)具的，如測試、老化、接收、整理數(shù)據(jù)等，無法關(guān)機(jī)、關(guān)電源時必須在行政部做好登記（產(chǎn)品部老化室除外）。

十、各部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真配合、督促本部門員工遵守本制度、嚴(yán)格執(zhí)行。對于違反本制度的行為，經(jīng)查實后，公司將會根據(jù)違反情況給予包括公開批評、記過及罰款等形式的處罰，部門經(jīng)理將承擔(dān)一定責(zé)任。

十一、本制度由公司質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)解釋，從公布之日起至2010年12月31日試行，2011年1月1日正式執(zhí)行。

工會主席：總裁：

二0一0年十月二十八日

主題詞：辦公區(qū)域安全制度

抄送：行政部，研發(fā)中心，營銷中心，采購部，產(chǎn)品部，人力資源部，財務(wù)部。

執(zhí)行部門：行政部監(jiān)督部門：質(zhì)量管理部

第三篇：公司辦公區(qū)域安全管理制度

辦公區(qū)域安全管理制度

第一章 總則

第一條：為加強(qiáng)公司辦公區(qū)域的安全管理，增強(qiáng)員工的安全意識，落實各項安全措施，保障公司各項工作順利開展，本著“預(yù)防為主，杜絕隱患”的原則，制定本制度。

第二條：本制度中的安全管理，是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。

第三條：行政管理部為公司辦公區(qū)域安全管理的負(fù)責(zé)部門，負(fù)責(zé)安全防范措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調(diào)查、處理；各部門科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的安全管理工作。

第四條：本制度適用于公司總部。

第二章：消防安全管理

第五條：辦公室不定期組織消防安全學(xué)習(xí)，開展多種形式的消防安全宣傳教育。

第六條：辦公室應(yīng)按照消防法規(guī)和消防部門的要求，對消防設(shè)施設(shè)備的配置情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。

第七條：辦公室應(yīng)對消防設(shè)施設(shè)備的性能情況經(jīng)常進(jìn)行檢查，確保消防栓、滅火器具等完好、有效，消防通道暢通，消防標(biāo)識清晰、準(zhǔn)確。

第八條：辦公區(qū)域嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。第九條：發(fā)生火情應(yīng)立即采取相應(yīng)措施。

第三章 防盜安全管理

第十條：公司辦公室安裝防盜裝置，門禁系統(tǒng)。

第十一條：員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金，離開辦公室（室內(nèi)無人）應(yīng)隨即鎖門。

第十二條：會議室由行政管理部專人負(fù)責(zé)管理，保持設(shè)施設(shè)備的齊全。

第十三條：財務(wù)人員外出存取大額現(xiàn)金時，應(yīng)不少于二人；財務(wù)部門在保險柜存放過夜的現(xiàn)金應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)。

第十四條公司印鑒由行政管理部專人負(fù)責(zé)，財務(wù)專用章和法定代表人印章分開存放，蓋章人員須填寫明細(xì)表。

第十五條公司車輛使用人在停放車輛時應(yīng)關(guān)窗鎖門，車內(nèi)不宜存放貴重物品。

第四章用電安全管理

第十六條：公司辦公區(qū)域應(yīng)根據(jù)配電容量配置設(shè)施設(shè)備，并留有余地。

第十七條：員工使用各類設(shè)施設(shè)備時，應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求，禁止違規(guī)操作以保障用電安全。

第十八條：除辦公設(shè)備以外的電力設(shè)施設(shè)備的維修應(yīng)由物業(yè)管理人員負(fù)責(zé)，公司人員不得擅自維修。

第十九條：維修人員在維修各類電力設(shè)備時，應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程操作。第二十條:員工不得在辦公區(qū)域拉電線，不得擅自使用電熱器具；下班時應(yīng)切斷辦公設(shè)備、電風(fēng)扇及各類辦公電器的電源。

第五章相關(guān)事項

第二十二條：值班人員負(fù)責(zé)下班后的安全防范工作，下班時應(yīng)檢查辦公室門窗及電源的安全情況。如值班人員下班時仍有員工在加班，則須做好交班工作。節(jié)假日及雙休日值班人員負(fù)責(zé)節(jié)假日及雙休日的安全防范工作，發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)及時向行政管理部人員報告處理。

第二十三條：辦公室應(yīng)定期檢查各類防范設(shè)施的完好情況和安全防范措施的落實情況，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

第二十四條：各類安全問題由行政管理部根據(jù)原因、性質(zhì)、后果、責(zé)任等因素負(fù)責(zé)處理，必要時向公司總經(jīng)理報告。

第四篇：辦公區(qū)域安全管理制度

辦公區(qū)域安全管理制度

第一章 總則

第一條：為加強(qiáng)公司辦公區(qū)域的安全管理，增強(qiáng)員工的安全意識，落實各項安全措施，保障公司各項工作順利開展，本著“預(yù)防為主，杜絕隱患”的原則，制定本制度。

第二條：本制度中的安全管理，是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。

第三條：行政人事中心為公司辦公區(qū)域安全管理的負(fù)責(zé)部門，負(fù)責(zé)安全防范措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調(diào)查、處理；各部門科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的安全管理工作。

第四條：本制度適用于陜西明珠園林綠化工程有限公司西安總部。

第二章：消防安全管理

第五條：辦公室不定期組織消防安全學(xué)習(xí)，開展多種形式的消防安全宣傳教育。

第六條：辦公室應(yīng)按照消防法規(guī)和消防部門的要求，對消防設(shè)施設(shè)備的配置情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。

第七條：辦公室應(yīng)對消防設(shè)施設(shè)備的性能情況經(jīng)常進(jìn)行檢查，確保消防栓、滅火器具等完好、有效，消防通道暢通，消防標(biāo)識清晰、準(zhǔn)確。第八條：辦公區(qū)域嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。第九條：發(fā)生火情應(yīng)立即采取相應(yīng)措施。

第三章 防盜安全管理

第十條：公司辦公室安裝防盜裝置，門禁系統(tǒng)。

第十一條：員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金，離開辦公室（室內(nèi)無人）應(yīng)隨即鎖門。

第十二條：會議室由行政人事中心專人負(fù)責(zé)管理，保持設(shè)施設(shè)備的齊全。

第十三條：財務(wù)人員外出存取大額現(xiàn)金時，應(yīng)不少于二人；財務(wù)部門在保險柜存放過夜的現(xiàn)金應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)。

第十四條公司印鑒由行政人事中心專人負(fù)責(zé)，財務(wù)專用章和法定代表人印章分開存放，蓋章人員須填寫明細(xì)表。

第十五條公司車輛使用人在停放車輛時應(yīng)關(guān)窗鎖門，車內(nèi)不宜存放貴重物品。

第四章用電安全管理

第十六條：公司辦公區(qū)域應(yīng)根據(jù)配電容量配置設(shè)施設(shè)備，并留有余地。

第十七條：員工使用各類設(shè)施設(shè)備時，應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求，禁止違規(guī)操作以保障用電安全。

第十八條：除辦公設(shè)備以外的電力設(shè)施設(shè)備的維修應(yīng)由物業(yè)管理人員負(fù)責(zé)，公司人員不得擅自維修。

第十九條：維修人員在維修各類電力設(shè)備時，應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程操作。

第二十條:員工不得在辦公區(qū)域拉電線，不得擅自使用電熱器具；下班時應(yīng)切斷辦公設(shè)備、電風(fēng)扇及各類辦公電器的電源。

第五章相關(guān)事項

第二十二條：值班人員負(fù)責(zé)下班后的安全防范工作，下班時應(yīng)檢查辦公室門窗及電源的安全情況。如值班人員下班時仍有員工在加班，則須做好交班工作。節(jié)假日及雙休日值班人員負(fù)責(zé)節(jié)假日及雙休日的安全防范工作，發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)及時向行政人事中心人員報告處理。

第二十三條：辦公室應(yīng)定期檢查各類防范設(shè)施的完好情況和安全防范措施的落實情況，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

第二十四條：各類安全問題由行政人事中心根據(jù)原因、性質(zhì)、后果、責(zé)任等因素負(fù)責(zé)處理，必要時向公司總經(jīng)理報告。

第五篇：辦公區(qū)域管理制度

辦公區(qū)域管理制度

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)公司日常辦公秩序的管理，發(fā)揚(yáng)員工的主人翁精神，節(jié)能降耗的同時創(chuàng)造一

個安全、整潔和良好的工作環(huán)境，樹立優(yōu)秀的企業(yè)形象，特制定本制度。

第二條 適用范圍：本制度適用于公司全體員工并嚴(yán)格遵守。

第二章辦公區(qū)域內(nèi)各項管理的具體規(guī)定

第三條 水電使用規(guī)定

1.員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時將設(shè)備關(guān)閉，以避免長時間待機(jī)造成的電力損耗；

2.員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機(jī)時應(yīng)關(guān)閉顯示器，長時間不使用時（或因故外出）

應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時務(wù)必關(guān)閉電腦，檢查總電源；下班后不安規(guī)定關(guān)閉電腦的，將給予

20元的愛心捐款。

3.員工下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工（或值班人員）應(yīng)仔

細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場所、走廊等區(qū)域電燈；

4.在用完接待室、會議室的情況下，應(yīng)關(guān)閉室內(nèi)的照明、空調(diào)，如發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定執(zhí)行者，將

給予20元的愛心捐款。

第四條 空調(diào)使用規(guī)定

1.下班后，各空調(diào)區(qū)域最后一個離開的員工，應(yīng)自覺關(guān)閉各自辦公區(qū)域的空調(diào)。以杜絕浪費(fèi)。特別是最后離開公司的員工（或值班人員）應(yīng)仔細(xì)巡查；

第五條 辦公耗材使用規(guī)定

1.復(fù)印、打印時須本著節(jié)約原則，非重要文件應(yīng)考慮使用二次紙復(fù)印或雙面復(fù)印；

2.除工作需要的資料可復(fù)印打印掃描外，禁止復(fù)印其他私人資料。嚴(yán)禁因私大量復(fù)印文件、小說、書籍等非工作性文件；一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予50元的愛心捐款。

3.每位員工均有義務(wù)和責(zé)任對辦公耗材的合理使用和維護(hù)，若發(fā)現(xiàn)有異常及時報備行政人

員。

第六條 辦公資產(chǎn)使用規(guī)定

1.不允許在公共區(qū)域的墻面、桌子椅子上亂刻亂畫和其它破壞公司財物的行為；

2.個人使用的電腦，其日常管理工作由使用人負(fù)責(zé)，電腦被認(rèn)為損壞或管理不善丟失，由使

用人按折舊價格賠償。

3.電腦維修工作由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)。違反規(guī)定擅自拆機(jī)、維修電腦者，對電腦造成的損壞，按折舊價賠償。

4.不得私自移動、挪用辦公區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如有需要向行政人員報備。

第七條 員工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范

1.尊重保潔人員的辛勤勞動，不得有侮辱之行為、言論；

2.有責(zé)任和義務(wù)保持個人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生，不隨地吐痰，保持地毯的清潔無污漬；

3.不在廁所、洗手槽亂扔垃圾、飯菜、茶渣，防止堵塞管道，污濁外流；

4.各部門的辦公區(qū)域內(nèi)，對外的窗戶在下班后或下雨時，必須保持關(guān)閉。各部門應(yīng)指定專門

人員負(fù)責(zé)，公共區(qū)域由人力資源部負(fù)責(zé)；

5.杜絕往花卉中倒茶水、扔煙頭，員工有責(zé)任愛護(hù)和維護(hù)我們的綠植。

第八條 保持辦公環(huán)境安靜、整潔

1.不在辦公區(qū)域內(nèi)抽煙、化妝、吃飯，不得大聲喧嘩，不準(zhǔn)嬉戲打鬧；

2.桌面只可擺放電話、電腦設(shè)備、筆筒、水杯等物品；待處理文件和已處理文件不能散放于桌面，要及時存放于文件架內(nèi)或擺放有序、整齊美觀；

3.長時間離開辦公桌時，不得有書籍、稿紙和文件等置于桌面；

4.離開辦公桌，應(yīng)隨手將椅子推進(jìn)桌子下面，隨時保持辦公區(qū)域的整潔有序。

第九條 鑰匙管理規(guī)定

1.獨立辦公室鑰匙由使用人（或其委托人）管理；公共辦公室鑰匙由負(fù)責(zé)人指定專人管理；會議室的鑰匙由人力資源部管理；

2.公司25、26入戶門鑰匙，每日值班人員負(fù)責(zé)輪流保管，行政人員有鑰匙備留；

3.重要場所鑰匙不允許私自配置，如工作需要，應(yīng)提交行政人員配置并做好登記；

4.若每日或周末有員工需要加班，人力資源部的值班人員須把鑰匙轉(zhuǎn)給他人，并在《鑰匙交接表》上予以記錄，否則產(chǎn)生的不良后果，由雙方承擔(dān)。

第十條 來訪管理

1.凡是外來人員進(jìn)入公司，行政前臺在禮貌的詢問來由后指引來賓到等待區(qū)靜候，并及時通知相關(guān)部門人員；

2.相關(guān)部門人員需要接待訪客時，應(yīng)在制定的洽談室、會客區(qū)等場所會談，嚴(yán)禁將來訪人員帶入工作區(qū)；

3.違反規(guī)定擅自將來訪人員帶入辦公區(qū)者，將給予50元的愛心捐款，給公司造成不良后果或者經(jīng)濟(jì)損失時，必須做出同等價值賠償。

4.由于行政前臺工作失職，導(dǎo)致外來人員擅自闖入辦公區(qū)者，將給予50元的愛心捐款；給公司造成不良后果或者經(jīng)濟(jì)損失時，必須做出同等價值賠償。

第十一條 電話管理

1.各部門均要使用標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)電話術(shù)語，尤其是前臺總機(jī)，無論是內(nèi)線外線只要電話響起的三聲之內(nèi)，必須接聽電話，并報以熱情的標(biāo)準(zhǔn)電話術(shù)語；即：您好，歡迎致電企商；

2.工作區(qū)的座機(jī)由使用人管理，共同的座機(jī)由共同使用人管理。座機(jī)上發(fā)生的非正常費(fèi)用，由使用人或共同使用人負(fù)責(zé)；

3.禁止使用辦公電話撥打聲訊臺電話和私人電話，違者一經(jīng)查實，除補(bǔ)交話費(fèi)外，另給予話費(fèi)一倍罰款。

第三章其它規(guī)定

第十二條 以上行為的檢查者為人力資源部及質(zhì)量監(jiān)察部，檢查部門有權(quán)依據(jù)該制度對不良行為做出相應(yīng)的處罰。

第十三條 員工需提高節(jié)流開源的意識，互相監(jiān)督，對浪費(fèi)現(xiàn)象加以制止；并集思廣益，積極對公司電、暖、資產(chǎn)的管理提出合理的建設(shè)性意見。

辦公區(qū)域管理制度

一、總則

1、目的為規(guī)范工作區(qū)管理，確保工作區(qū)安全、整潔和良好的工作秩序，特制定本制度。

2、適用范圍

本制度適用于所有辦公區(qū)、前臺接待、大廳等工作區(qū)域的管理。

二、分則

3、空調(diào)管理

a.空調(diào)的適用溫度夏季為：溫度30攝氏度以上；冬季為：溫度5攝氏度以下。在沒達(dá)到此

溫度標(biāo)準(zhǔn)時，辦公區(qū)不允許開空調(diào)（接待重要客戶和來賓期間除外）。違反上述規(guī)定將予以責(zé)任人50元/次罰款。

b.啟用空調(diào)應(yīng)本著節(jié)約的原則，并由啟用人負(fù)責(zé)空調(diào)的關(guān)閉。空調(diào)啟用人外勤或離開工作區(qū)域30分鐘及以上，應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。屬公共區(qū)域的空調(diào)，啟用人先離開時應(yīng)委托另外人員負(fù)責(zé)空調(diào)的關(guān)閉。違反上述規(guī)定，導(dǎo)致空調(diào)未關(guān)，對啟用人予以100元/次罰款。

4、門窗管理

員工外勤或下班離開工作區(qū)域，應(yīng)關(guān)好辦公室門窗。屬公共辦公區(qū)域的崗位，原則上由最后下班的員工負(fù)責(zé)對公共辦公區(qū)域的門、窗關(guān)閉鎖好。如果公共辦公區(qū)域已指定值勤人員，則由值勤人員負(fù)責(zé)對該公共辦公區(qū)域的門、窗關(guān)閉鎖好。違反上述規(guī)定未關(guān)門的，將予以100元/次罰款；未關(guān)窗戶的，將予以50元/次罰款。

5、電腦管理

a.個人使用的電腦，其日常管理工作由使用人負(fù)責(zé)。電腦被人為損壞或管理不善丟失，由使用人按折舊價格賠償。

b.電腦使用人員應(yīng)加密管理好重要的文件和資料，必要時應(yīng)備份。

c.外勤或離開工作區(qū)域30分鐘及以上，應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示器。違反規(guī)定未關(guān)主機(jī)的或顯示器的，將予以20元/次罰款。

d.電腦維修工作由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)。違反規(guī)定擅自拆機(jī)、維修電腦的，將予以50元/次罰款；擅自拆機(jī)、維修電腦造成電腦損壞的，按折舊價賠償。

6、照明管理

工作、教學(xué)期間，應(yīng)多采用自然光。如工作區(qū)光線不足或遇陰雨天氣，應(yīng)本著節(jié)約用電的原則啟用照明電器。啟用人負(fù)責(zé)照明電器的關(guān)閉。啟用人外勤或離開工作區(qū)域30分鐘及以上，應(yīng)關(guān)閉照明電器。屬公共區(qū)域的照明電器，啟用人先離開時應(yīng)委托另外人員負(fù)責(zé)照明電器的關(guān)閉。違反上述規(guī)定，導(dǎo)致照明電器未關(guān)，對啟用人予以20元/次罰款。

7、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)管理

配置復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)的工作區(qū)，由該工作區(qū)負(fù)責(zé)人指定專人對其進(jìn)行日常管理。管理員下班離開工作區(qū)時，除傳真機(jī)不關(guān)外，復(fù)印機(jī)和打印機(jī)應(yīng)關(guān)閉。對下班離開工作區(qū)未關(guān)閉復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的，將予以每臺20元/次罰款。

8、用水管理

使用飲用水或自來水后，使用人應(yīng)及時關(guān)閉水源，防止水濺到地面或造成不必要的浪費(fèi)。如廁沖洗應(yīng)人離開時關(guān)閉水源。發(fā)現(xiàn)水源設(shè)備損壞應(yīng)及時通知維修人員。

9、鑰匙管理

a.獨立辦公室鑰匙由使用人（或其委托人）管理；公共辦公室鑰匙由負(fù)責(zé)人指定專人管理；會議室的鑰匙由行政部管理。

b.重要場所鑰匙不允許私自配置，如工作需要，應(yīng)提交行政部統(tǒng)一配置并做好登記。

10、辦公用品管理

公司各級員工可根據(jù)工作需要按月向行政助理申領(lǐng)適量的個人辦公用品。辦公用品使用時應(yīng)擺放整齊，以保持桌面整潔、干凈。

11、環(huán)境管理

a.不允許在公共辦公區(qū)內(nèi)吸煙。違反規(guī)定的，將予以20元/次罰款。

b.不允許向室外扔垃圾。違反規(guī)定的，將予以20元/次罰款。

c.不允許在工作區(qū)域的墻面、桌子板凳上亂刻亂畫和其它破壞公司財物的行為。違反規(guī)定的，除對損壞的財物按折舊價格賠償外，將予以50元/次罰款。

d.不允許在工作區(qū)大聲喧嘩、說臟話，影響其他人辦公。違反規(guī)定的，將予以50元/次罰款。

e.不允許在工作區(qū)隨地吐痰、亂扔垃圾。違反規(guī)定的，將予以30元/次罰款。

12、衛(wèi)生管理

工作區(qū)內(nèi)的公共衛(wèi)生原則上由保潔員管理，對無保潔員管理的場所或保潔員不能及時發(fā)現(xiàn)垃圾的場所，使用人或發(fā)現(xiàn)人有責(zé)任維護(hù)場所衛(wèi)生，如遇到實在難以處理的清潔問題，應(yīng)及時通知相關(guān)專業(yè)人員。

嚴(yán)禁將煙頭、煙盒、大件紙團(tuán)等扔到如廁器具內(nèi)，違者責(zé)令清理并罰款30元/次。

13、來訪管理

來賓接待，統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)；工作關(guān)聯(lián)客戶接待，由關(guān)聯(lián)人負(fù)責(zé)；私訪人員接待，由被訪人負(fù)責(zé)，但工作時間內(nèi)一般不允許接待私訪人員，應(yīng)在前臺接待大廳等待。

對工作上的關(guān)聯(lián)客戶原則上不允許在公共辦公區(qū)接待，需要接待時，應(yīng)在會議室內(nèi)接待。不允許來訪人員擅自參觀工作區(qū)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)引導(dǎo)其離開，以確保公司安全。

14、電話管理

a.手機(jī)須每天8：00至21：30保持開通狀態(tài)（含節(jié)假日）。授課或參加重要會議期間手機(jī)允許暫時關(guān)閉，但授課或會議結(jié)束后要及時開通手機(jī)。因特殊情況不能及時接聽的公司電話，在特殊情況消除后應(yīng)及時回電話。違反規(guī)定，扣10元/次。

b.工作區(qū)的座機(jī)由使用人管理，共用的座機(jī)由共同使用人管理。座機(jī)上發(fā)生的非正常費(fèi)用，由使用人或共同使用人負(fù)責(zé)。

禁止使用辦公電話拔打聲迅臺電話和私人電話，違者一經(jīng)查實，除補(bǔ)交話費(fèi)外，另給予話費(fèi)一倍罰款。

15、安全管理

工作區(qū)的日常安全工作由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)該工作區(qū)的安全管理工作。

公司各級員工均有責(zé)任維護(hù)好工作區(qū)的安全，一旦發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時向有關(guān)部門反映。如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時予以制止，情況嚴(yán)重時應(yīng)通知保安、本部門領(lǐng)導(dǎo)和報警。

16、其它管理

a.除非得到管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，否則不允許在工作區(qū)使用大功率自帶電器。員工外勤或下班離開工作區(qū)應(yīng)關(guān)閉自帶的所有電器。違反規(guī)定的，將予以50元/次罰款。

b.辦公室內(nèi)的熱水器等電器，由最后下班的員工關(guān)閉。違反規(guī)定的，將予以20元/次罰款。

17、本制度自公布之日起施行，本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。